Ansiedad: el peor enemigo de la productividad

La sensacin de que olvidaste algo o de que no terminaste tus pendientes afecta tu enfoque
y concentracin. Deshazte de ella!
Escrito por: Jason W. Womack
Tienes una agenda apretada. Ests bajo presin para conseguir buenos resultados. Justificas
las muchas horas que trabajas y las pocas horas que duermes diciendo, Tengo mucho que
hacer. Pero sabes por qu te sientes tan estresado? Y entiendes cmo eso impacta en tu
productividad?
El factor que ms afecta negativamente tu productividad es esa sensacin de incompleto
la ansiedad de que tienes demasiadas tareas sin cumplir en tu escritorio. Te levanta a mitad
de la noche; te desconcentra cuando ests en una comida o ests tomando un descanso.
Los psiclogos no concuerdan en la cantidad de pensamientos que tenemos los seres
humanos durante el da. Un estudio de Google estima que tenemos entre 12,000 y 80,000
pensamientos al da. Incluso en el lado conservador del espectro, son demasiados
pensamientos para manejar en una jornada.
As que djame preguntarte: En qu se enfocan la mayora de tus pensamientos a lo largo
del da? Ests pensando nicamente en los pendientes? Generalmente, son las obligaciones
personales y profesionales, as como los proyectos incompletos, los que compiten por
concentrar nuestra atencin. Y aqu mismo es donde inicia el problema.
Mis clientes comnmente creen pensar demasiado sobre el futuro cercano (los prximos
tres a seis meses), lo que los estresa ms de lo que ya estn. Mi hiptesis es que si no
realizas un proceso de pensamiento completo, separando y descomprimiendo estos planes
futuros, prolongars la ansiedad. Es mejor atacar directamente el estrs, en lugar de dejarlo
permanecer durante semanas y meses.
Y cul es el resultado de esta ansiedad? Que compromete tu habilidad para concentrarse y
te obstaculiza estar en el presente. Si no piensas que esto te ocurre, pinsalo dos veces.
Alguna vez has revisado un email durante una videoconferencia? Las probabilidades son
que estuvieras enfocndote en algo ms y pensaras que podas checar rpido tu mail y
regresar a l despus de la llamada. Pero lo ms seguro es que hayas comprometido tu
desempeo con ese pequeo gesto.
Entonces cmo puedes evitar esta situacin en primer lugar? Controlando lo que te estresa.
Hay dos pasos que puedes tomar hoy para controlar lo que llamo el estrs de lo
incompleto. Cada una de estas actividades te tomar aproximadamente 90 minutos, pero el
tiempo que inviertas en hacerlas se pagar por s solo en menos de una semana conforme
recobras tu energa, enfoque y habilidad para priorizar las tareas ms importantes.
Haz un inventario
Grande y pequeo, personal y profesional, a corto y largo plazo haz una lista de todas las
tareas que tienes que hacer y ponles una fecha lmite. Implsate a escribir todas estas cosas
en un cuaderno en una aplicacin en tu smartphone, lo que sea que funcione mejor para ti.

Antes de establecer cules son tus metas, necesitas definir qu es lo que est obstaculizando
tu camino.
Renete con tres consejeros
stos pueden ser mentores, coaches de negocios, amigos cercanos o confundadores.
Agenda reuniones de 90 minutos para repasar los pendientes de tu lista y ponerlos en dos
archivos:
- Archivo 1: Dejar ir, renegociar los trminos de la responsabilidad o pedir una extensin en
la fecha.
- Archivo 2: Trabajar en ello inmediatamente o delegarlo.
Al identificar qu tienes que hacer y decidir qu hars con ello, minimizars tu ansiedad y
conseguirs hacer ms en menos tiempo.