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SOMMAIRE .............................................................................................................................. 1
CHAPITRE 3 : LES OPERATIONS DE PORTEFEUILLE LOCAL ....................................... 2
LA COMPTABILISATION DES REMISES A LENCAISSEMENT SUR CHEQUES . 2
I.
1.
1.2
APPLICATION 1 :..................................................................................................................... 5
2.
Les chques tirs sur les confrres et remise nos guichets pour encaissement ........... 7
2.1
2.2
1.2
1.3
Le warrant ............................................................................................................ 11
2.
3.
APPLICATION 2 :................................................................................................................... 12
3.2
APPLICATION 3 ..................................................................................................................... 15
CHAPITRE 3 :
LES OPERATIONS DE PORTEFEUILLE LOCAL
Le portefeuille est l'ensemble des effets de commerce, des valeurs mobilires dtenues
par une banque ou une personne.
Les banques disposent gnralement dun service y ddi savoir le service de
portefeuille charg du traitement des effets et chques entre le moment de leur remise par le
client en vue de leur escompte ou de leur encaissement et celui de leur prsentation au dbiteur
pour recouvrement.
Le circuit parcouru par un effet ou un chque depuis sa prsentation jusqu' son
paiement, comporte deux interventions principales : Celle de l'tude du risque de l'opration
de crdit qui est faite, initialement, de la mme manire que pour une demande de crdit ; et
celle du traitement matriel de l'effet ou du chque : Le faire entrer, le conserver, le prsenter
au paiement...etc.
Le processus de comptabilisation des oprations sur chques et par suite sur effets de
commerce sera tour tour analys.
I.
d'un autre client de la mme banque (chque tir sur nos caisses) soit d'un client d'une autre
banque (chque tir sur les confrres) ceci avec pour finalit que son compte soit crdit du
montant port sur le chque.
Lorsque le client reoit un chque d'un autre client de la banque, il prend attache avec
le service du portefeuille local tandis que lorsque celui-ci reoit le chque d'un client d'une autre
banque, il se dirige vers le service de compensation. Mais quelle que soit l'approche, le client
est appel remplir un bordereau de remise chque qu'il dpose au mme instant que le chque
au service indiqu.
Le bordereau de remise chque comporte trois fiches : le primata, le duplicata et la
souche. Aprs dpt et vrification de toutes les mentions obligatoires et/ou facultatives du
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chque, on pose le cachet de la banque sur le primata (le rle de ce cachet est de l'oblitrer) ;
Le cachet pos sur la souche sert de dcharge. Et le client doit rentrer en possession de cette
souche.
Client tireur
371/372
Client bnficiaire
Suivant remise chque n..
Agence de domiciliation
371/372
Client tireur
452
Liaison encaissement
Suivant remise chque n..
Agence de la remise
452
Liaison encaissement
371/372
Client bnficiaire
NB : Toutes les critures ci-dessus ne sont effectivement enregistres ou prises en compte que
si le compte du client est approvisionn. En cas de provision insuffisante, lcriture ci-aprs est
gnre :
419
Chque lencaissement
415
En cas dcision de payer le chque : le compte 419 est sold par le dbit du
compte du tireur et le compte 415 est sold par crdit du bnfice.
Client payeur
419
415
37
Client bnficiaire
Encaissement chque n.
371/372
Client tireur
72
434
371/372
Client bnficiaire
72
434
X
X
APPLICATION 1 :
La socit Gatan et associs SA au capital de 20 000 000 F, est spcialise dans la
vente des tlphones portables de toute marques. Le 15 Janvier 2016, elle a vendu Monsieur
Z, vendeur de tlphone lavenue Kennedy des tlphones pour une valeur globale de
4 500 000 F, Le paiement par chque bancaire.
Le 18 Janvier 2016 Monsieur Z dont le compte est domicili NFC Bank (Avenue des banques)
tablie un chque lordre de la socit Gatan en rglement de la facture V415 du 15 Janvier
2016.
Le 19 Janvier 2016 la socit Gatan remet lencaissement le chque numro 215 reu de
Monsieur Z sa banque, la NFC Bank (Avenue des banques) pour encaissement.
Travail faire:
1) Sachant que le compte de Monsieur Z est suffisamment provisionn comptabilisez
lopration qui simpose.
2) Supposons que le compte de la socit Gatan est domicili la NFC BANK Mvog-Mbi,
passez lcriture qui simpose.
3) Le 20 Janvier, la NFC Bank informe Monsieur Z de limpossibilit dencaisser le chque
n215 pour provision insuffisante; passer lcriture qui simpose.
Le 21 Janvier, la NFC Bank dcide nanmoins aprs runion du comit de crdit de payer le
chque ; passer les critures qui simposent.
4) En supposant que le chque a t retourn impay, passer les critures ncessaires sachant
que la commission sur impay slve 20 du montant nominal du chque.
Solution :
1. Le compte de monsieur Z est provisionn et les deux parties ont des comptes domicilis
dans la mme agence. Les critures sont les suivantes :
372
Client Z
372
19/01/16
Client Gatan
4 500 000
4 500 000
2. En supposons que le compte de la socit Gatan est domicili la NFC BANK MvogMbi, on a les critures suivantes :
-
372
Client Z
19/01/16
452
4 500 000
4 500 000
Liaison encaissement
Suivant remise chque n215
452
Liaison encaissement
19/01/16
372
4 500 000
4 500 000
Client Gatan
Suivant remise chque n215
20/01/16
4 500 000
4 500 000
Chque lencaissement
415
Client Z
4 500 000
419
415
372
4 500 000
4 500 000
Client Gaetan
4 500 000
415
419
4 500 000
Chque en attente de dcision
4 500 000
372
107 325
Client Z
72
434
90 000
17 325
372
107 325
Client Gaetan
72
434
90 000
17 325
2. Les chques tirs sur les confrres et remise nos guichets pour
encaissement
Ce point se rapporte aux oprations de compensation traites par le groupe de travail
prcdent. Nanmoins on peut dire que :
La compensation est une technique dchange de valeur entre diffrentes banques dune
mme place bancaire. Les oprations de compensation comportent gnralement deux phases
savoir : la compensation aller et la compensation retour.
2.1 La compensation aller
Dfinition
La compensation aller est constitue des valeurs (chques et effets) sur les confrres et
dont la banque est charge den assurer le recouvrement pour le compte de ses clients.
Principe
Le traitement de la compensation aller est dtaill par confrre sur un bordereau
spcifique appel bordereau 1111. Il se matrialise sur le plan comptable par une remise
lencaissement.
Chambre de compensation
Compte dencaissement de la
clientle
Suivant remise lencaissement chque n..
415
Client
561
Banque centrale
Chque n..
NB : dans le cas de retour de la compensation, le sous compte 411 enregistre les retours par
confrre (on peut crer autant de comptes 411 que nous avons de confre).
II.
le nom de celui qui doit payer le montant de la lettre de change (le tir) ;
le nom du bnficiaire (qui peut tre diffrent du nom du tireur l'initiative de qui a t
mise la lettre de change) ;
un certain dlai de date (30 jours, par exemple : le dlai court partir de la date de
cration de la lettre de change) ;
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le nom de celui qui doit payer le montant du billet ordre (le souscripteur) ;
le nom du bnficiaire ;
Le billet ordre tant mis l'initiative du souscripteur (ou sur sa demande), il n'y a pas
Le billet ordre est trs rarement endoss en faveur d'une tierce personne. Il est presque
toujours un acte bilatral (deux personnes sont mises en cause) qui peut toutefois faire intervenir
une troisime personne (l'avaliste).
1.3 Le warrant
Cest un document qui atteste le dpt des marchandises dans des magasins gnraux
(les ports, aroports, gare de marchandises, gare ferroviaire).
Ces effets peuvent soit :
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ne pas tre gards jusqu la date de rglement. Dans ce cas, ils sont soit :
endosss lordre dun fournisseur ou dun tiers : cest lendossement des effets
de commerce ;
APPLICATION 2 :
Supposons lescompte dun effet de commerce de 100 000 000 payable au 30 juin 2016. Le
banquier consent son client descompter cet effet suivant la technique descompte en valeur.
Le 15/12/2015, le client est crdit.
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Travail faire : 1) Quelle sera la date de valeur impliquer si les conditions de banque
indiquent que pour les oprations descompte la banque a droit 3 jours de banque.
2) Retracer les critures dune telle opration
Solution
1) Dtermination de la date de valeur
15 dec 2015
Date x
Date de
valeur
30 juin 2016
3 jours
Escompte
Jour de constitution
de leffet
3 juillet
2016
Escompte commercial
371
15/12/15
NB : si le client ne touche pas cet argent avant le 30 juin 2016 (il naura pas dintrt). Si par
contre il lutilise il devra payer des intrts.
3.2 Escompte en intrt
Principe : Contrairement lescompte en valeur, lescompte en intrt exige le calcul
des agios :
Agios = (Intrts + Commissions+ Frais fixes + TVA).
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Les agios ainsi calculs sont retranchs de la valeur nominale de leffet, seule la
diffrence (net crditer) est porte au crdit du compte client, suivant le schma comptable
ci-aprs :
Client, compte
descompte
321
371
71
72
434
01/0/12
X
X
X
X
compte 371.
371
Compte dbiteur
371
Compte crditeur
Paiement de leffet n.
Le compte ordinaire du client est crdit du montant nominal de leffet par le dbit du
compte 561. Dans ce cas le compte 321 compte dengagement du client doit tre apur par le
dbit de son compte ordinaire 371.
561
Banque centrale
371
371
Compte bnficiaire
Paiement de leffet n
Compte dbiteur
321
X
X
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Impay client
321
Aprs cette criture, les frais dimpays se prlvent dans le compte ordinaire du client 371.
APPLICATION 3
La socit Gatan et Cie, socit commerciale de vente de produits de beaut entretient
un compte bancaire Afriland First Bank : AFB (avenue des banques, Yaound).
Le 10 dcembre 2015, elle tire sur son client les parfumeries de louest la traite
N0195 dun montant de 100 000 000F chance le 02/07/16 et domicili la Socit
Commerciale des Banques : SCB (avenue des banques, Yaound).
Le 11 dcembre 2015 les parfumeries de louest accepte la traite. Et le 13/12/2015,
La socit Gatan et Cie sollicite sa banque (AFB) pour lescompte de la traite tire sur les
parfumeries de louest. Les conditions de banque sont les suivantes :
-
TVA 19,25%
Le 14 dcembre 2015, le comit de crdit de la banque marque son avis favorable pour
lescompte de cet effet. Le 15 dcembre 2015, leffet est escompt.
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Solution
1) Les lments qui justifient la naissance de la lettre de change (pour quelle soit considre
comme dcoulant des oprations relles) sont :
-
bon de commande
facture
-bon de livraison
2) Le risque que le banquier court est celui du non remboursement, ou risque de contrepartie,
avant descompter, le banquier analyse dabord le risque tireur et le risque tir. Ce risque peut
se mesurer par son comportement face ses anciennes traites. Le banquier analyse la solvabilit.
Le banquier prend le risque sur le dbiteur (client), le banquier doit sassurer que le
dbiteur sera solvable. Donc, le risque est pris sur les tirs solvables.
2) Le bordereau descompte de cet effet :
Au pralable calculons le nombre de jour qui servira aux calculs de certains lments
des agios
16
Dcompte : *15/12/1531/12/15 : 16 j
*01/01/1631/01/16 : 31 j
*01/02/1629/02/16 : 29 j
*01/03/1631/03/16 : 31 j
*01/04/1630/04/16 : 30 j
*01/05/1631/05/16 : 31 j
*01/06/1630/06/16 : 30 j
*01/07/1602/07/16 : 02 j
TOTAL
200 jours
Valeur nominale
Intrt : (100000000*12*200)/36000
- 6 666 667
277 778
25 000
100 000
25 000
Frais fixes
25 000
Agios HT
- 7 119 445
TVA (19.25%)
- 1 370 493
- 8 489 938
NET A CREDITER (100 000 000 8489 938) = 91 510 062
4/ ECRITURES COMPTABLES
Client, compte
descompte
321
371
71
72
434
15/12/15
17
A lchance le 02/07/2016
Les parties ayant des comptes domicilis dans des banques diffrentes, lcriture comptable
sera la suivante :
561
Banque centrale
371
371
02/07/16
91 510 062
91 510 062
91 510 062
321
91 510 062
5/ En supposant maintenant que les parties sont clientes de la mme banque, on a les critures
comptables suivantes :
371
Compte PDO
371
02/07/16
91 510 062
91 510 062
Impay client
321
02/07/16
371
721
Commission sur
impay
TVA
434
69 249
55 555
10 694
18