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Andrs Nez
30 de Octubre del 2011
INTRODUCCIN
En reiteradas ocasiones se ha escuchado que el activo ms valioso de una empresa es
el recurso humano y que los objetivos estratgicos se alcanzan cuando se obtiene el
mximo desempeo posible de este recurso. De aqu que es de suma importancia que
su gestin nos garantice ese desempeo esperado y por ende los resultados esperados
en las actividades en que se desenvuelva la empresa. En el programa de la Maestra
en Administracin de Proyectos de la Universidad para la Cooperacin Internacional, se
requiere el dominio del rea de conocimiento de Gestin de Recursos Humanos basado
en de la Gua del PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project
Management Intitute y en la literatura adicional (Direccin Profesional de Proyectos),
suministrada por la decana de la Universidad y con este fin se presenta este
documento en el cual se realiza un resumen y una comparacin entre las dos fuentes
de informacin relacionadas a la administracin de recursos humanos enfocados a
proyectos anteriormente mencionados.
Para la elaboracin de este documento se realiza un proceso de recopilacin de la
informacin y descripcin (iniciacin), anlisis (planeacin), sntesis (ejecucin y
control) y comentarios (cierre) de los dos textos de lectura asignados para elaborar un
resumen ejecutivo de los procedimientos con el fin de facilitar la comprensin y
asimilacin de los procesos guiados que aumentan las posibilidades de desarrollar con
xito esta rea del conocimiento.
En definitiva las limitaciones que se presentaron fueron la disponibilidad de tiempo
efectivo, en este particular, a la elaboracin del resumen y la poca relacin que se ha
tenido en la implementacin de esta gestin.
Como contraparte las lecciones
aprendidas en nuestra vida profesional nos ubican en la una posicin ventajosa para el
anlisis de una gua que busca minimizar las posibilidades de repetir acciones
negativas que han generado problemas en esta rea.
Los cinco grupos de procesos en el PMBoK son fundamentales en la implementacin de
este resumen ya que, usando una analoga, se han logrado agrupar los procesos del
rea del conocimiento en estudio en una mapa conceptual (que se expondr
posteriormente) y con el cual se logra el objetivo planteado con este proyecto.
Por el otro lado tenemos asignado el Libro Direccin Profesional de Proyectos del autor
Pablo Lled el cual es un documento de referencia originado y basado especficamente
en la Gua de Fundamentos para la direccin de Proyectos (PMBoK) con el fin de
ayudar a entender de una forma ms simple y resumida esta gua para la preparacin
de los profesionales que deseen obtener la certificacin de PMP (Project Management
Professional).
Para este documento se analizan el captulo 9 dedicado a la Gestin de Recursos
Humanos en ambos libros de referencia.
ANLISIS (PLANIFICACIN)
Como ya mencionamos, la Gua de Fundamentos para la Direccin de Proyectos en
general est estructurada en la definicin, explicacin y gua para el desarrollo de
cuarenta y dos procesos agrupados en 5 grupos segmentados en nueve reas del
conocimiento. Los grupos de procesos del proyecto, con algunas variaciones, son la
estructura base de todo el libro (Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre) en
cada una de las reas de proyecto. Esta misma estructura modificada es la utilizada
en la estructura de este documento.
El libro Direccin Profesional de Proyectos cuenta con la misma estructura que la Gua
ya que est basado en l pero presenta las siguientes particularidades:
La sntesis (y mapa conceptual) se estructura con los cinco grupos con tres procesos
generales cada uno los cuales son:
Entradas
Herramientas
Salidas
Relaciones:
El proyecto genera y define la informacin de entrada de los Requerimientos y
Limitaciones
Requerimientos y Limitaciones genera la informacin de entrada Asignacin y Reglas.
Tambin existe una la posibilidad de actualizacin al asignar los recursos,
cronogramas.
Despus de asignar los recursos y disponibilidad, como informacin de entrada para el
Equipo y Evaluacin, se conforma un equipo de trabajo en donde entra en juego las
habilidades interpersonales del Director de Proyectos y adems un plan de evaluacin
de desempeo del mismo.
El Equipo y Evaluacin genera la informacin de entrada de los Registros y
Actualizaciones ya que se analiza el proyecto y los desempeos evaluados.
Existe una relacin bidireccional entre el Proyecto y Registros y Actualizaciones ya que
en el proyecto se desarrolla y evala el desempeo del equipo.
Los registros y Actualizaciones retroalimentan a los Requerimientos y Limitaciones.
Mapa Conceptual:
DESIGNA
REQUERIMIEN
TOS Y
LIMITACIONES
RETROALIMENTA
DEFINE
ASIGNACIN Y
REGLAS
PROYECTO
REGISTRO Y
ACTUALIZACION
ES
DESARROLLA
EVALUA
CONFORMA
FORMACIN
Y
EVALUACIN
Herramientas:
Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Roles y responsabilidades: rol es el cargo o posicin que ocupa una persona en cada
actividad del proyecto, mientras que responsable es la persona que debe lograr que la
actividad se desarrolle de manera adecuada. Cabe aclarar que el responsable podra
ser una persona distinta a la que realiza la actividad. (LLED Pablo, Direccin
Profesional de Proyectos, 2009)
Asignacin y Reglas:
Entradas:
Herramientas:
Asignacin Previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos Virtuales
Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Asignacin del personal a las actividades del proyecto
Equipo y Evaluacin:
Depende de la habilidad, autoridad y poder del Director de Proyecto
Entradas:
Herramientas:
Habilidades Interpersonales
Capacitacin
Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo
Reglas Bsicas
Reubicacin
Reconocimiento y Recompensas
Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Evaluacin del desempeo del equipo: se elaboran informes con las competencias
adquiridas por los trabajadores y la efectividad del trabajo en equipo. (LLED Pablo,
Direccin Profesional de Proyectos, 2009)
Registros y Actualizaciones:
Entradas:
Herramientas:
Observacin y Conversacin
Evaluaciones de Desempeo del Equipo
Gestin de Conflictos
Registro de Incidentes
Habilidades Interpersonales
Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Solicitudes de cambio
COMENTARIOS (CIERRE)
Sin duda el libro Direccin Profesional de Proyectos se convierte en una herramienta de
soporte muy valiosa para la fcil comprensin y entendimiento de los procesos.
Se puntualiza la importancia en la efectiva y eficiente gestin del recurso humano.
Cabe resaltar la importancia de las habilidades interpersonales en la Gestin de
Recursos Humanos. Con estas habilidades el proyecto maximiza las posibilidades de
alcanzar el xito.
Referencias:
LLED Pablo, Direccin Profesional de Proyectos, 2009
PMI, Gua de Fundamentos para la Direccin de Proyectos, Cuarta Edicin en Espaol,
Global ESTNDAR, 2009