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PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS

RESUMEN Y COMPARACION ENTRE EL CAPITULO 9


DEL PMBoK Y DEL DEL LIBRO DIRECCIN
PROFESIONAL DE PROYECTOS

Andrs Nez
30 de Octubre del 2011

INTRODUCCIN
En reiteradas ocasiones se ha escuchado que el activo ms valioso de una empresa es
el recurso humano y que los objetivos estratgicos se alcanzan cuando se obtiene el
mximo desempeo posible de este recurso. De aqu que es de suma importancia que
su gestin nos garantice ese desempeo esperado y por ende los resultados esperados
en las actividades en que se desenvuelva la empresa. En el programa de la Maestra
en Administracin de Proyectos de la Universidad para la Cooperacin Internacional, se
requiere el dominio del rea de conocimiento de Gestin de Recursos Humanos basado
en de la Gua del PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project
Management Intitute y en la literatura adicional (Direccin Profesional de Proyectos),
suministrada por la decana de la Universidad y con este fin se presenta este
documento en el cual se realiza un resumen y una comparacin entre las dos fuentes
de informacin relacionadas a la administracin de recursos humanos enfocados a
proyectos anteriormente mencionados.
Para la elaboracin de este documento se realiza un proceso de recopilacin de la
informacin y descripcin (iniciacin), anlisis (planeacin), sntesis (ejecucin y
control) y comentarios (cierre) de los dos textos de lectura asignados para elaborar un
resumen ejecutivo de los procedimientos con el fin de facilitar la comprensin y
asimilacin de los procesos guiados que aumentan las posibilidades de desarrollar con
xito esta rea del conocimiento.
En definitiva las limitaciones que se presentaron fueron la disponibilidad de tiempo
efectivo, en este particular, a la elaboracin del resumen y la poca relacin que se ha
tenido en la implementacin de esta gestin.
Como contraparte las lecciones
aprendidas en nuestra vida profesional nos ubican en la una posicin ventajosa para el
anlisis de una gua que busca minimizar las posibilidades de repetir acciones
negativas que han generado problemas en esta rea.
Los cinco grupos de procesos en el PMBoK son fundamentales en la implementacin de
este resumen ya que, usando una analoga, se han logrado agrupar los procesos del
rea del conocimiento en estudio en una mapa conceptual (que se expondr
posteriormente) y con el cual se logra el objetivo planteado con este proyecto.

RECOPILACIN DE INFORMACIN Y DESCRIPCIN (INICIACIN)


La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBoK) es una norma
reconocida en la profesin de la direccin de proyectos. Por norma se hace referencia a
un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas
establecidos (PMBoK, Cuarta Edicin, 2008). La misma es una gua conformada por
procesos basados en buenas prcticas que se han normado por el consenso de
profesionales de gran experiencia en la rama de la administracin de proyectos a nivel
mundial con el fin ayudar a la administracin eficiente de proyectos. Esta gua divide
los requerimientos administrativos del proyecto en nueve reas del conocimiento de los
cuales, en el captulo 9, encontramos la Gestin de los Recursos Humanos.

Por el otro lado tenemos asignado el Libro Direccin Profesional de Proyectos del autor
Pablo Lled el cual es un documento de referencia originado y basado especficamente
en la Gua de Fundamentos para la direccin de Proyectos (PMBoK) con el fin de
ayudar a entender de una forma ms simple y resumida esta gua para la preparacin
de los profesionales que deseen obtener la certificacin de PMP (Project Management
Professional).
Para este documento se analizan el captulo 9 dedicado a la Gestin de Recursos
Humanos en ambos libros de referencia.

ANLISIS (PLANIFICACIN)
Como ya mencionamos, la Gua de Fundamentos para la Direccin de Proyectos en
general est estructurada en la definicin, explicacin y gua para el desarrollo de
cuarenta y dos procesos agrupados en 5 grupos segmentados en nueve reas del
conocimiento. Los grupos de procesos del proyecto, con algunas variaciones, son la
estructura base de todo el libro (Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre) en
cada una de las reas de proyecto. Esta misma estructura modificada es la utilizada
en la estructura de este documento.
El libro Direccin Profesional de Proyectos cuenta con la misma estructura que la Gua
ya que est basado en l pero presenta las siguientes particularidades:

Enfoque en la ayuda a la preparacin del lector para el examen de certificacin


PMP
Es ms resumido
Utiliza un lenguaje ms simple o menos tcnico
Presenta herramientas para la fcil comprensin
Presenta informacin de soporte
Presenta, en el captulo 9, un fuerte enfoque a las habilidades interpersonales

La sntesis (y mapa conceptual) se estructura con los cinco grupos con tres procesos
generales cada uno los cuales son:

Entradas
Herramientas
Salidas

En la entra da se recopilar y clasificar la informacin pertinente. Se sugieren las


herramientas para el anlisis de la informacin y la salida es el entregable.
Teniendo claro los entregables, el anlisis se vuelve lgico y fcilmente obtenible pero
depende del juicio experto o el manejo de habilidades en la mayora de los casos.
En cada grupo, el entregable formar parte de la informacin de entrada del grupo
siguiente y se crear un ciclo en donde existir en algn caso las actualizaciones de los
entregables anteriores.
El objetivo principal es el proyecto y en el caso del captulo 9, este se convertir en
fuente de informacin para el primer grupo. Esta informacin se genera de las reas

del conocimiento previamente planificadas para el proyecto como parte de la gestin


total del proyecto.

SNTESIS (EJECUCIN Y CONTROL)


En el captulo nueve dedicado a la Gestin de Recursos Humanos, nos encontramos
con cuatro elementos:
Planeacin
Adquisicin
Desarrollo
Gestin
Estos elementos y la inclusin del concepto de Proyecto como objetivo principal de la
gestin y con conceptos con el fin de formar un mapa conceptual, quedando de la
siguiente manera:

Planificacin (Requerimientos y limitaciones Inicio)


Adquisicin (Asignacin y Reglas Planeacin)
Desarrollo (Equipo y Evaluacin Ejecucin)
Gestin (Registros y Actualizaciones Control)
Proyecto (Proyecto Cierre)

Relaciones:
El proyecto genera y define la informacin de entrada de los Requerimientos y
Limitaciones
Requerimientos y Limitaciones genera la informacin de entrada Asignacin y Reglas.
Tambin existe una la posibilidad de actualizacin al asignar los recursos,
cronogramas.
Despus de asignar los recursos y disponibilidad, como informacin de entrada para el
Equipo y Evaluacin, se conforma un equipo de trabajo en donde entra en juego las
habilidades interpersonales del Director de Proyectos y adems un plan de evaluacin
de desempeo del mismo.
El Equipo y Evaluacin genera la informacin de entrada de los Registros y
Actualizaciones ya que se analiza el proyecto y los desempeos evaluados.
Existe una relacin bidireccional entre el Proyecto y Registros y Actualizaciones ya que
en el proyecto se desarrolla y evala el desempeo del equipo.
Los registros y Actualizaciones retroalimentan a los Requerimientos y Limitaciones.

Mapa Conceptual:

DESIGNA

REQUERIMIEN
TOS Y
LIMITACIONES
RETROALIMENTA

DEFINE

ASIGNACIN Y
REGLAS

PROYECTO

REGISTRO Y
ACTUALIZACION
ES

DESARROLLA

EVALUA

CONFORMA

FORMACIN
Y
EVALUACIN

Todas las entradas y herramientas de esta ltima seccin de la Sntesis fueron


extradas de La Gua de Fundamentos de la Direccin de Proyectos, PMI, 2008.
Requerimientos y limitaciones:
Entradas: Gestin de Costos, Tiempo, Calidad y entorno de la empresa

Requisitos de Recursos de las actividades


Factores Ambientales de la Empresa
Activos de Procesos de la Organizacin

Herramientas:

Organigramas y Descripciones de Puestos


Creacin de relaciones de Puestos
Teora de la Organizacin

Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Roles y responsabilidades: rol es el cargo o posicin que ocupa una persona en cada
actividad del proyecto, mientras que responsable es la persona que debe lograr que la
actividad se desarrolle de manera adecuada. Cabe aclarar que el responsable podra
ser una persona distinta a la que realiza la actividad. (LLED Pablo, Direccin
Profesional de Proyectos, 2009)

Plan de Recursos Humanos

Asignacin y Reglas:
Entradas:

Plan para la Direccin del Proyecto


Factores Ambientales de la Empresa
Activos de Procesos de la Organizacin

Herramientas:

Asignacin Previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos Virtuales

Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Asignacin del personal a las actividades del proyecto

Disponibilidad o calendario de recursos: conocer con exactitud el momento en


que se tendrn los recursos disponibles para realizar un cronograma realista.

Actualizaciones (LLED Pablo, Direccin Profesional de Proyectos, 2009)

Equipo y Evaluacin:
Depende de la habilidad, autoridad y poder del Director de Proyecto
Entradas:

Asignacin del Personal de Proyecto


Plan de Direccin de Proyecto
Calendarios de los Recursos

Herramientas:

Habilidades Interpersonales
Capacitacin
Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo

Reglas Bsicas
Reubicacin
Reconocimiento y Recompensas

Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Evaluacin del desempeo del equipo: se elaboran informes con las competencias
adquiridas por los trabajadores y la efectividad del trabajo en equipo. (LLED Pablo,
Direccin Profesional de Proyectos, 2009)
Registros y Actualizaciones:
Entradas:

Asignacin de Personal de Proyecto


Plan de Direccin de Proyecto
Evaluacin de Desempeo del Equipo
Activos de Procesos de la Organizacin

Herramientas:

Observacin y Conversacin
Evaluaciones de Desempeo del Equipo
Gestin de Conflictos
Registro de Incidentes
Habilidades Interpersonales

Salidas:
Qu obtengo al final del proceso?
Solicitudes de cambio

Actualizaciones (LLED Pablo, Direccin Profesional de Proyectos, 2009)

COMENTARIOS (CIERRE)
Sin duda el libro Direccin Profesional de Proyectos se convierte en una herramienta de
soporte muy valiosa para la fcil comprensin y entendimiento de los procesos.
Se puntualiza la importancia en la efectiva y eficiente gestin del recurso humano.
Cabe resaltar la importancia de las habilidades interpersonales en la Gestin de
Recursos Humanos. Con estas habilidades el proyecto maximiza las posibilidades de
alcanzar el xito.

Referencias:
LLED Pablo, Direccin Profesional de Proyectos, 2009
PMI, Gua de Fundamentos para la Direccin de Proyectos, Cuarta Edicin en Espaol,
Global ESTNDAR, 2009