Inventarios Perpetuos, Activo Contingente, Pasivo Contingente

Universidad Tecnolgica De Campeche.
Universidad Tecnolgica de Campeche
Alumnos
Abner Alberto Jurez Ramn

Heber Jos Prez Uh
2do Grupo B
Contabilidad Intermedia
Unidad III
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Carretera Federal 180 S/N San Antonio Crdenas, Carmen, Cam. C.P. 24381
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INTRODUCCIN
Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u organizacin,
para mantener y elevar su competitividad, ante la constante demanda en los
mrgenes de calidad, son las prdidas de dinero en los distintos departamentos
con los que se cuenta y que evitan sustentar y mantener un ptimo nivel. Lo que
las ha llevado a su cierre por la falta de conocimiento en su administracin. A
pesar de ser parte fundamental en las operaciones que se desenvuelven dentro de
cada una de ellas.
Sin embargo, se puede corregir esta situacin y para que esto sea posible las
empresas que llevan inventarios deben de conocer cul es el tipo de sistema de
inventario que ser de utilidad, para conocer y satisfacer el nivel de produccin de
cada pedido de sus clientes. Para ello existen sistemas primarios, como: El
sistema perpetuo y el sistema peridico.
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NDICE
1. INVENTARIOS................................................................................................... 4
1.1 Concepto de inventario.............................................................................. 4
1.2.1 Rubros que integran el inventario...........................................................4
1.2.2 Normas particulares de inventario.........................................................5
2. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS............................................13
2.1.1 Procedimiento de inventarios perpetuos...............................................13
2.1.2 Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos...........................15
2.1.3 Cuentas que integran los inventarios perpetuos..................................15
2.2 Ventajas y desventajas del procedimiento analtico................................17
2.3 Diferencia de procedimiento analtico y de inventarios perpetuos..........18
3. VALUACIN DE INVENTARIOS Y REGISTRO DE OPERACIONES.......................19
3.1 Mtodos de valuacin de inventarios, ventajas y desventajas................19
CONCLUSIN.................................................................................................... 26
BIBLIOGRAFA................................................................................................... 27
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1. Inventarios
1.1 Concepto de inventario
Son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y
beneficios adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las
operaciones de una entidad en proceso de produccin o fabricacin para su venta
como productos terminados en forma de materiales a ser consumidos en el
proceso productivo o en la prestacin de los servicios.
1.2.1 Rubros que integran el inventario
o Materia prima
Las materias primas son materiales extrados de la naturaleza o que se obtienen
de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo u otros materiales.
Las materias primas son artculos que se convertirn en un componente de los
productos terminados de una entidad manufacturera.
o Produccin en proceso
Por la naturaleza continua del proceso de fabricacin y la necesidad de preparar
informacin a ciertas fechas, contablemente debe efectuarse un corte de
operaciones y, por tanto, los artculos que an no estn terminados constituyen el
inventario de produccin en proceso y deben valuarse en proporcin a los
diferentes grados de avance que tengan en cada uno de los elementos que
forman su costo.
o Artculos terminados
Este rubro comprende aquellos artculos destinados preferentemente a su venta
dentro del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe reconocido
debe ser el costo de produccin tratndose de industrias y el costo de compra si
se trata de comercios.
o Artculos en consignacin y/o en demostracin
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Los artculos terminados entregados en consignacin y/o demostracin o a vistas
deben formar parte de los inventarios al costo que les corresponda, ya que su
venta an no se ha efectuado.
o Mercancas en trnsito
Los artculos que se compran libres a bordo, a partir del momento en que se
transfieren a la entidad adquirente los beneficios y riesgos inherentes a ellos
deben reconocerse como parte de los inventarios en una cuenta de trnsito para
su control e informacin. Los gastos de compra y traslado deben acumularse a los
costos aqu reconocidos.
o Anticipos a proveedores
Slo deben reconocerse como inventarios los anticipos a proveedores a partir del
momento en que se transfieren, a la entidad que efectu los anticipos, los
beneficios y riesgos inherentes a los artculos que se adquieren, siempre y cuando
cumplan con los requerimientos establecidos en la NIF relativa a pagos
anticipados y otros activos.
1.2.2 Normas particulares de inventario
Normas de valuacin:
Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto de realizacin.
RECONOCIMIENTO INICIAL: El costo de los inventarios debe comprender todos
los costos de compra y produccin en que se haya incurrido para darles su
ubicacin y condicin actuales.
COSTO DE COMPRA: Debe incluir el precio de compra erogado en la adquisicin,
los derechos de importacin y otros impuestos, los costos de transporte,
almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente
atribuibles a la adquisicin de artculos terminados, materiales y servicios. Los
descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas
similares deben restarse al determinar el costo de compra.
COSTO DE PRODUCCION: El costo de produccin (de fabricacin o de
transformacin) representa el importe de los distintos elementos del costo que se
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originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un
posterior proceso de fabricacin. El costo de produccin incluye los costos
relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima
y/o materiales directos y mano de obra directa. Tambin comprende los gastos
indirectos de produccin, fijos y variables, que se incurren para producir los
artculos terminados.
COSTO DE PRODUCCION: El costo de produccin (de fabricacin o de
transformacin) representa el importe de los distintos elementos del costo que se
originan para dejar un artculo disponible para su venta o para ser usado en un
posterior proceso de fabricacin. El costo de produccin incluye los costos
relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima
y/o materiales directos y mano de obra directa. Tambin comprende los gastos
indirectos de produccin, fijos y variables, que se incurren para producir los
artculos terminados. Los elementos que integran el costo de produccin de los
artculos son: materia prima y/o materiales directos, mano de obra directa y gastos
indirectos de produccin.
MATERIA PRIMA Y/O MATERIALES DIRECTOS: Se refieren a los costos de
compras de la materia prima y/o materiales ms todos los gastos adicionales
incurridos en colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricacin,
tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros,
acarreos, etctera. Por lo que se refiere a materiales directos, stos incluyen
artculos tales como: refacciones para mantenimiento y empaques o envases de
mercancas.
MANO DE OBRA DIRECTA: Tambin denominada trabajo directo. En este
elemento del costo de produccin debe reconocerse el importe incurrido por el
trabajo utilizado directamente en la produccin.
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: Tambin se denominan gastos de
produccin y deben reconocerse en este elemento del costo todos los costos y
gastos que se incurren en la produccin pero que por su naturaleza no son
aplicables directamente a sta. Los gastos indirectos de produccin normalmente
se clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y
todos ellos a su vez en fijos y variables.
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Los gastos indirectos fijos de produccin son aqullos que permanecen
relativamente constantes, independientemente del volumen de produccin, tales
como la depreciacin o arrendamiento, el mantenimiento de los edificios en los
que se ubican la maquinaria y el equipo de produccin y los costos de
administracin de la planta. Los gastos indirectos variables de produccin son
aqullos que varan en proporcin con el volumen de produccin tales como los
materiales indirectos y la mano de obra indirecta.
COSTOS FINANCIEROS DE LOS INVENTARIOS: La NIF D-6, Capitalizacin del
resultado integral de financiamiento, establece las limitadas circunstancias en las
que el resultado integral de financiamiento (RIF) debe incluirse en el costo de los
inventarios y tambin que el RIF: a) debe capitalizarse en los inventarios que
requieren de un periodo de adquisicin o de produccin sustancial (prolongado)
para ponerlos en condiciones de venta; y b) no debe capitalizarse en los
inventarios que se fabrican o producen rutinariamente durante un periodo.
COSTOS DE INVENTARIOS PARA PRESTADORES DE SERVICIOS: Deben
valuarse a sus costos de produccin, los cuales consisten principalmente en mano
de obra y otros costos del personal directamente involucrado con la prestacin del
servicio, incluyendo personal de supervisin y gastos indirectos relacionados con
el servicio. La mano de obra y otros costos correspondientes al personal de ventas
y de administracin no deben incluirse en los inventarios de prestadores de
servicios y deben reconocerse como gastos en el periodo en que se incurren. Los
costos de estos inventarios no deben incluir mrgenes de utilidad ni gastos
indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de stos
consideran en los precios que cobran a sus clientes.
COSTOSDE PRODUCTOS AGRICOLAS COSECHADOS: La norma relativa a
agricultura (Actividades agropecuarias) establece que El producto agrcola
cosechado de los activos biolgicos de una entidad debe ser valuado a su valor
razonable menos los costos estimados de punto de venta en el momento de la
cosecha. Esta valuacin debe constituir el costo inicial del producto agrcola a esa
fecha. En posteriores valuaciones de ese inventario debe aplicarse esta NIF, por
ejemplo, cuando los productos agrcolas cosechados se sujetan posteriormente a
un proceso industrial.
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RUBROS DE INVENTARIOS: Materias primas y materiales. Las materias primas y
los materiales son artculos que se transforman para elaborar bienes de consumo
u otros artculos que se convertirn en productos terminados o en componentes de
productos de una entidad manufacturera.
RUBROS DE INVENTARIOS: Produccin en proceso. Por la naturaleza continua
del proceso de fabricacin y la necesidad de preparar informacin a ciertas fechas,
contablemente debe efectuarse un corte de operaciones y, por tanto, los artculos
que an no estn terminados constituyen el inventario de produccin en proceso y
deben valuarse en proporcin a los diferentes grados de avance que se tenga en
cada uno de los elementos que forman su costo.
RUBROS DE INVENTARIOS: Artculos terminados. Este rubro comprende
aquellos artculos destinados a su venta dentro del curso normal de las
operaciones de la entidad y el importe reconocido debe ser el costo de produccin
tratndose de industrias y el costo de compra si se trata de comercios.
RUBROS DE INVENTARIOS: Artculos entregados y/o recibidos en consignacin
y/o en demostracin. Las materias primas, materiales, artculos terminados y en
proceso entregados a terceros en consignacin y/o en demostracin o a vistas
para su proceso y/o venta deben formar parte de los inventarios al costo que les
corresponda, pues su venta an no se ha efectuado, ya que los riesgos y
beneficios an no se han transferido. Los artculos recibidos en consignacin y/o
en demostracin no deben reconocerse en el estado de posicin financiera.
RUBROS DE INVENTARIOS: Inventarios (mercancas en trnsito). Los artculos
que se adquieren y se trasladan por cualquier medio de las instalaciones del
proveedor a las de la entidad adquirente, a partir del momento en que se
transfieren a sta los beneficios y riesgos inherentes a ellos deben reconocerse en
el rubro de inventarios en trnsito, como parte de los inventarios. Los inventarios
en trnsito pueden ser artculos terminados y/o en proceso, materias primas,
materiales, etctera. Los gastos de compra y traslado, incluyendo en su caso,
gastos aduanales deben acumularse a los costos aqu reconocidos.
RUBROS DE INVENTARIOS: Anticipos a Proveedores . Los anticipos a
proveedores deben tratarse conforme a la NIF C-5, Pagos anticipados. Slo deben
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reconocerse como inventarios los activos que cumplan con la definicin de stos
que se incluye en el inciso h) del prrafo 30.1 de esta NIF. Cuando los
proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los
artculos que se adquieren debe reconocerse la adquisicin del activo (inventario)
en su totalidad como parte del rubro de inventarios.
RUBROS DE INVENTARIOS: Refacciones, suministros y herramentales. Slo las
existencias de refacciones, suministros y herramentales que cumplan con la
definicin de inventarios deben incluirse en este rubro. Aqullas que estn
destinadas a la produccin pero no cumplen con la definicin de inventarios deben
tratarse conforme a la NIF C-6, Inmuebles maquinaria y equipo, y segn proceda,
se incorporarn al costo de produccin a travs de su depreciacin o amortizacin.
METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: La determinacin del costo
de los inventarios debe hacerse sobre la base de alguno de los siguientes
mtodos de valuacin: costo de adquisicin, costo estndar o mtodo de
detallistas; en el caso del mtodo de costo estndar, siempre y cuando los
resultados de su aplicacin se aproximen al costo real.
METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Costo de adquisicin. Es el
importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de
su adquisicin.
METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Costo estndar. El costo
estndar se determina anticipadamente y en esta determinacin se toman en
consideracin los niveles normales de utilizacin de materia prima, materiales,
mano de obra y gastos de fabricacin y la eficiencia y la utilizacin de la capacidad
de produccin instalada. Las cuotas de costo estndar se revisan peridicamente,
y deben ajustarse a la luz de las circunstancias actuales.
METODOS DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS: Detallistas Con el mtodo
de detallistas, los inventarios se valan a los precios de venta de los artculos que
los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. Para efectos
del mtodo de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el importe
del precio de venta asignado a un artculo disminuido de su costo de adquisicin.
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El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la utilidad bruta
entre el precio de venta.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Frmulas de asignacin del costo. El costo
unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes
frmulas: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras
salidas (PEPS). Una entidad debe utilizar la misma frmula de asignacin del
costo para todos los inventarios con naturaleza y uso similar para ella. Tratndose
de inventarios con diferente naturaleza y uso, la aplicacin de frmulas de
asignacin del costo diferentes puede justificarse.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Costos identificados. El costo de los
inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre s y de
artculos o servicios producidos y segregados para proyectos especficos debe
asignarse utilizando la identificacin especfica de sus costos individuales. La
identificacin especfica significa asignar los costos a partidas individuales del
inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se segregan para un
proyecto especfico, sin tomar en cuenta si esas partidas fueron compradas o
producidas por la entidad. Sin embargo, la identificacin especfica de los costos
es inapropiada cuando en el inventario hay grandes nmeros de partidas que
normalmente son intercambiables entre s, ya que en estas circunstancias, el
procedimiento de seleccionar partidas que permanecern en los inventarios
puede utilizarse para lograr efectos predeterminados en la utilidad o prdida
RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Costos promedios. De acuerdo con la frmula
de costos promedios, el costo de cada artculo debe determinarse mediante el
promedio del costo de artculos similares al inicio de un periodo adicionando el
costo de artculos similares comprados o producidos durante ste. El promedio
puede calcularse peridicamente o a medida en que entren nuevos artculos al
inventario, ya sea adquiridos o producidos.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR: Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
La frmula PEPS se basa en la suposicin de que los primeros artculos en
entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir; por lo que las
existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los ltimos precios de
adquisicin o de produccin, mientras que en resultados los costos de venta son
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los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de
produccin del ejercicio. El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene
que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta
asignacin bajo la frmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del
inventario segn las 35 fechas de adquisicin o produccin de ste.
Normas de presentacin:
La presentacin en el estado de posicin financiera de los inventarios neto de las
estimaciones creadas sobre ellos debe hacerse clasificndolos como integrantes
de los activos a corto plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de
las operaciones de la entidad, sta tenga en existencia inventarios que sern
vendidos o utilizados despus de doce meses posteriores a la fecha del estado de
posicin financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la
entidad, segn sea el caso.
En el cuerpo del estado de posicin financiera o en las notas a los estados
financieros deben presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y
sus correspondientes estimaciones con el suficiente detalle para mostrar cada
rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros, por ejemplo,
pueden ser inventarios de: materias primas y/o materiales, de produccin en
proceso, de artculos terminados, en consignacin y de mercancas en trnsito. El
inventario de las entidades prestadoras de servicios debe presentarse como
inventario de servicios en proceso.
El importe de inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado
generalmente costo de ventas, comprende los costos previamente incluidos en la
valuacin de los artculos que se han vendido, los gastos indirectos de produccin
no asignados a los inventarios y los costos anormales de produccin. Las
circunstancias particulares de cada entidad pueden hacer necesaria la inclusin en
el costo de ventas de otras partidas, tales como los gastos de distribucin.
Normas de revelacin:
En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente informacin:
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a) Las polticas contables adoptadas para la valuacin de los inventarios, as
como los mtodos de valuacin de inventarios y frmulas de asignacin del costo
utilizado;
b) La composicin, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de sus
estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros que los
integran tales como: materias primas, produccin en proceso, productos
terminados, mercancas en trnsito, inventarios entregados en consignacin y/o en
demostracin, etctera;
c) El importe de los inventarios recibidos en consignacin 40 y/o en
administracin.
d) El importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla general de
valuacin, por encontrarse exceptuados de ella, y que, estn reconocidos a su
valor neto de realizacin (inciso a) o a su valor razonable deducido de los costos a
incurrir para venderlos (inciso b).
e) el importe de los inventarios reconocido en resultados durante el periodo,
cuando:
i. En el costo de ventas se incluyen otros elementos;
ii. Una parte del costo de ventas se incluye como parte de las operaciones
discontinuadas; y
iii. El estado de resultados se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los
rubros que lo integran y no se presenta un rubro de costo de ventas sino que los
elementos que integran a ste se presentan en diferentes rubros.
f) El importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF, correspondiente a
bajas significativas en el costo de operacin de la planta, como consecuencia de la
no utilizacin, total o parcial, de las instalaciones productivas;
g) El importe de estimaciones por prdidas por deterioro de inventarios
reconocidas en el periodo;
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h) El importe de cualquier reversin reconocida en el periodo de estimaciones por
prdidas por deterioro de inventarios reconocidas en periodos anteriores;
i) Las circunstancias o eventos que originaron la reversin de prdidas por

deterioro de inventarios,
j) Una descripcin de cualquier cambio del mtodo de valuacin de inventarios o
frmula de asignacin de costo de inventarios, las bases que justifican el cambio y
los efectos de ste conforme a la NIF B-1; y
k) Los gravmenes existentes sobre los inventarios y/o si stos han sido cedidos
en garanta, haciendo referencia al pasivo correspondiente.
2. Procedimiento de inventarios perpetuos

2.1.1 Procedimiento de inventarios perpetuos
Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes
y diarios del inventario y del costo de los artculos vendidos. Este sistema muestra
de manera permanente la mercanca disponible en el inventario y permite
desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los
administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que
se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la
informtica facilitan la implementacin del sistema de inventario perpetuo en las
empresas
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la prdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancas son las siguientes:
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1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Tarjetas auxiliares de almacn: Cuando se decide llevar manualmente el
procedimiento de inventarios perpetuos se utiliza como base un kardex o tarjetas
auxiliares de almacn, manejando cada tipo de mercanca en una tarjeta diferente.
Esto es, si en la empresa se tienen 100 tipos diferentes de mercanca entonces se
deber tener igual nmero de tarjetas auxiliares de almacn, es decir, la empresa
manejar 100 tarjetas auxiliares de almacn diferentes. Cada una de esas tarjetas
debe contener informacin sobre los movimientos, tanto en unidades fsicas como
monetarias, de la mercanca que representan durante todo el periodo, y la suma
de todas las tarjetas es el saldo de la cuenta de almacn del Libro Mayor.
Contiene un encabezado donde se:
1. Especifica el nombre del artculo o tipo de mercanca que representa dicha
tarjeta.
2. Precisa la ubicacin fsica de la mercanca.
3. Define claramente la cantidad mxima de unidades que pueden almacenarse en
la ubicacin especificada en el punto anterior.
4. Define claramente la cantidad mnima que debe permanecer almacenada en la
misma ubicacin. Esto es conveniente, ya que sirve como un indicador para hacer
un nuevo pedido al proveedor.
Contiene un cuerpo que se integra por columnas para:
5. En la columna de fecha se pondr el da y mes de cada transaccin que se est
realizando, iniciando con el da y mes al que corresponda el saldo inicial
(mercanca existente al principio del mes).
6. En la columna de movimientos se especificar el nmero de unidades que est
entrando y saliendo, as como la existencia.
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7. En la columna de costos se anotar el costo unitario y el costo promedio, este
ltimo slo cuando se utiliza el mtodo de costo promedio.
8. En la columna de valores se registrarn las cantidades de cargo y abono,
producto de multiplicar las unidades por el costo unitario; tambin se obtendr el
saldo.
2.1.2 Ventajas y desventajas de los inventarios perpetuos
Ventajas
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de
las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que
debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida
bruta
Desventajas
a) No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de
mercancas.
b) No es posible determinar con exactitud el valor de las que
debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle.
2.1.3 Cuentas que integran los inventarios perpetuos
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial
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2.- Del valor de las compras
3.- Del valor de gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su

saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas
(a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio
de costo).
Se carga:
1-Del valor de las ventas (a precio de costo)
Se abona:
1-El valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y
del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio
de venta).
Se carga:
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1-Del valor de las devoluciones sobre ventas
2-Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Del valor de las ventas (a precio de venta).
2.2 Ventajas y desventajas del procedimiento analtico
Ventajas:
1. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de
las ventas, compras, gasto de compras, devoluciones y rebajas sobre ventas
debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta
especial.
2. Se facilita la informacin del estado de prdidas y ganancias, debido a que se
conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se
forma.
3.
Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercanca.
Desventajas:
1. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de
mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha debido extravos, robos o errores en el manejo
de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las
mercancas que debera a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento fsico
de las existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar
a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de
artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario final.
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2.3 Diferencia de procedimiento analtico y de inventarios perpetuos
En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacn, Costos de
ventas y Ventas, mientras que en el sistema analtico o pormenorizado se utilizan
cuentas especficas por cada operacin relacionada con las compras o ventas,
pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del
periodo.
Operacin
Compras
Gastos sobre
compra
Devoluciones sobre
compras
Rebajas sobre
compras
Descuentos sobre
compras
Bonificaciones
sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre
ventas
Rebajas sobre
ventas
Descuentos sobre
ventas
Bonificaciones
sobre ventas
Cuenta a utilizar en
Analtico o
pormenorizado
Almacn o compras
Gastos sobre
compra
Devoluciones sobre
compras
Rebajas sobre
compras
Descuentos y
bonificaciones
sobre compras
Cuenta a utilizar en
Inventarios
perpetuos
Almacn
Ventas
Ventas y costo de
ventas
Ventas y costo de
ventas
Ventas
Devoluciones sobre
ventas
Rebajas sobre
ventas
Descuentos y
bonificaciones
sobre ventas
En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultnea al

registrar la venta, mientras que en el sistema analtico o pormenorizado se obtiene
de la siguiente forma con el inventario inicial:
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+
Compras
Gastos sobre compra
Devoluciones sobre compra
Rebajas sobre compras
Descuentos y bonificaciones sobre compras
Inventario final
Costo de ventas
3. Valuacin de inventarios y registro de operaciones
3.1 Mtodos de valuacin de inventarios, ventajas y desventajas

Mtodo del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan
los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como resultado una
utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio
por
su
costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas
por
su
precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma
de
los
resultados
anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades
que
componen
el
inventario
final
(Ci)
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- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Ventajas
EL inventario final queda valuado al precio de las ltimas compras

El costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras
compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es
menor que el reconocido por otros mtodos de valoracin.
El menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta
mayor
que
la
obtenida
con
los
otros
mtodos.
Este mtodo en pocas inflacionistas valora a un mayor costo las
existencias porque representa en el balance las ltimas entradas que son
las ms caras, as incrementa el resultado de la empresa en mayor medida
que los otros mtodos y valora los activos a su precio de mercado actual.
Desventajas
La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.

En una economa inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya
que confronta costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.
Una desventaja importante con PEPS es que, asumiendo que los costos de
inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es
tpicamente ms alto debido a que el costo de inventario inicial recibido
suele ser inferior.
La principal desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de
produccin y ventas bajos que suelen mostrar, incrementa las utilidades,
generando as un mayor impuesto.
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms actual.
Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el costo de
mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el impuesto
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sobre
la
venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al
inicio
por
su
costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas
por
su
precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma
de
los
resultados
anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades
que
componen
el
inventario
final
(Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo
total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.
Ventajas
La razn principal de algunas compaas que eligen UEPS en los perodos

de inflacin, sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales
actuales bajos, ya que sus compras ms recientes suelen tener una base
de costo ms elevado.
Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el
Estado de resultado refleja una utilidad menor que los dems mtodos.
La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.
Desventajas
Aplicacin y manejo de Krdex ms complicado que con los dems

mtodos.
El inventario final queda valuado segn costos antiguos. Por lo que no
representan razonablemente el valor real del inventario final.
Como se vende ms inventario, se trabaja hacia el inventario recibido
anteriormente, generando a menudo una discrepancia grande entre los
precios actuales del mercado y la base de los costos en el inventario inicial.
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Esto puede hacer que sea ms difcil de interpretar con precisin las
actividades actuales de inventario de la empresa.
El mtodo del Promedio Ponderado o del Costo Promedio

Se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este
mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utili
za el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera
siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario
inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles.
Ventajas
De fcil aplicacin
En una economa inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que
promedia costos antiguos y actuales.
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo
limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los
costos unitarios en el periodo.
Este se adapta mejor a las industrias que tienen un montn de cambios de
precios
Desventajas
No permite llevar un control detallado del costo de la mercadera entrante y

saliente.
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se
realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es
afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo
que puede ocasionar un retraso entre los costos de compra y la valuacin
del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms
que los costos finales
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Mtodo Detallista
En este mtodo el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias
a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para
obtener el costo por grupo de artculos.
Las empresas que se dedican a la venta al menudeo, son las que utilizan
generalmente este mtodo, por la facilidad que existe para determinar su costo de
venta y sus saldos de inventario.
Para tener un adecuado control del mtodo de detallistas deben establecerse
grupos homogneos de artculos, a los cuales se les asigna su precio de venta
tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.
Para la operacin de este mtodo es necesario cuidar los siguientes aspectos:
a) Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
nuevas compras, como los ajustes al precio de ventas.
b) Agrupacin de artculos homogneos.
c) Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
d) Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas y en
su caso hacer los ajustes que procedan.
Ventajas:
Es de particular utilidad para cualquier tipo de informe en fechas

intermedias porque se puede hacer una estimacin muy rpida y confiable
del valor del inventario.
Se utiliza este mtodo cuando se necesitan estimados del inventario a
causa de incendios, inundaciones y otro tipo de siniestros.
Es un elemento de control porque explica las desviaciones que resultan del
conteo fsico al final del ejercicio.
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El personal de inventarios solo necesita registrar los precios al menudeo de

cada partida. No es necesario consultar el costo de cada factura y as se
ahorra tiempo y dinero.
Desventajas:
El mtodo convencional de menudeo sigue un supuesto flujo donde no se

asocian los costos actuales con los ingresos actuales, por lo que se sugiere
la adopcin del mtodo UEPS.
El mtodo detallista se hace ms complicado cuando se abarcan algunas
partidas como fletes de mercancas recibidas, devoluciones sobre compras
y descuentos sobre compras. Los costos de fletes se tratan como parte del
costo de la compra; las devoluciones se consideran como reduccin del
precio de costo as como del precio de menudeo; los descuentos sobre
compras se consideran normalmente como reduccin al costo de compra.
Adems muchas partidas especiales requieren un anlisis cuidadoso, por
ejemplo, las transferencias internas y los faltantes.
Mtodo de Costo Identificado
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
La asignacin especfica de costos significa atribuir estos costos a partidas
identificadas del inventario. Este es el tratamiento apropiado para partidas que se
segregan para un proyecto especfico, sin tomar en cuenta si estas partidas fueron
compradas o producidas por la entidad. Sin embargo, la identificacin especifica
de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay grandes nmeros de
partidas que normalmente son intercambiables entre s ya que estas
circunstancias el mtodo de seleccionar partidas que pertenecern en los
inventarios puedes utilizarse para lograr efectos predeterminados en la unidad o
prdida.
Ventajas
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Permite identificar el costo de ventas y el de inventario final, por lo que es

usado en empresas en las que cada unidad tiene un nmero de serie
individual.
Permite cumplir con el principio de la acumulacin o del periodo contable ya
que la correlacin de ingresos con los costos se adhiere al flujo fsico real
del inventario
Desventajas
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar

de manera especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en
la produccin y el remanente en inventarios
CONCLUSIN
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.
Es de vital importancia establecer un sistema de inventario perpetuo en un sistema
de contabilidad de cualquier tipo de empresa que produzca lotes de manera muy
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constante, puesto que as, se tiene un mayor control de los costos de produccin
en un momento dado, a travs de tarjetas kardex de inventario perpetuo. A
diferencia de un sistema de inventario peridicos, necesariamente se tendra que
hacer inventarios peridicos todos los meses, para determinar la valorizacin de
las materias primas y productos terminados, por consiguiente, en el caso de una
imprenta por ejemplo, se tendra que determinar el costo de impresin y empaste
de libros. Mientras que, en un sistema de inventario perpetuo se podra determinar
ms fcilmente el costo de impresin y empaste de libros de forma oportuna.
BIBLIOGRAFA
https://www.clubensayos.com/Negocios/SISTEMA-ANALITICO-OPORMENORIZADO-INVENTARIOS-PERPETUOS/302928.html
http://contabilidadbasica.jimdo.com/procedimiento-de-inventarios-perpetuos/
http://gc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13022w/ContaFin1_unidad7.pdf
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Tels. (938) 381 6700 381 6701 381 6702 381 6703 381 6704

http://www.dialogaonline.org.mx/index.php?qa=513&qa_1=cu%C3%A1l-es-ladiferencia-entre-el-sistema-anal%C3%ADtico-el-perpetuo
http://www.monografias.com/trabajos92/nif-c-4-inventarios/nif-c-4inventarios.shtml
http://www.ccpm.org.mx/avisos/Anexo_2_folio42.pdf
http://administracion-inventarios.blogspot.mx/2011/09/metodos-peps-ueps-ypromedio-ponderado.html
https://sistemasfifolifo.wordpress.com/2013/11/21/ventajas-y-desventajas-de-laherramienta-2/
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/31687/1/romeromoruugaresnidia.pdf
https://prezi.com/ttzote2o9c2g/costos-identificados/
http://www.aulafacil.com/cursos/l20110/empresa/organizacion/gestion-destock/metodo-de-valuacion-de-inventarios
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Inventarios Perpetuos, Activo Contingente, Pasivo Contingente

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Universidad Tecnolgica De Campeche.

Universidad Tecnolgica de Campeche

Abner Alberto Jurez Ramn

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i) Las circunstancias o eventos que originaron la reversin de prdidas por

2. Procedimiento de inventarios perpetuos

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Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su

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Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercanca.

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En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultnea al

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Gastos sobre compra

Devoluciones sobre compra

Rebajas sobre compras

Descuentos y bonificaciones sobre compras

3. Valuacin de inventarios y registro de operaciones

3.1 Mtodos de valuacin de inventarios, ventajas y desventajas

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EL inventario final queda valuado al precio de las ltimas compras

La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.

Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

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La razn principal de algunas compaas que eligen UEPS en los perodos

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El mtodo del Promedio Ponderado o del Costo Promedio

No permite llevar un control detallado del costo de la mercadera entrante y

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El personal de inventarios solo necesita registrar los precios al menudeo de

El mtodo convencional de menudeo sigue un supuesto flujo donde no se

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Permite identificar el costo de ventas y el de inventario final, por lo que es

Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar

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