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CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En toda empresa con una gran cantidad de mercanca, lo ms importante
es tener el control de sta, qu se tiene, qu falta, qu excede y aun si no
maneja una extensa cantidad de productos, el control de inventarios se
vuelve indispensable para que pueda fluir sin retrasos indeseados y sobre
todo, sin perdidas de capital.
En cuanto al Registro de Inventario, es un registro auxiliar de carcter
tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en
unidades fsicas como en valores monetarios. La base de toda empresa
comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aqu la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportuno as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Por otro lado, el Inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas. El inventario tiene como propsito fundamental
proveer los materiales necesarios para que las empresas, sean pblicas o
privadas, posean un continuo y regular desenvolvimiento segn la razn de
ser de ellas, es decir el inventario juega un papel vital para el funcionamiento
acorde y coherente dentro del mercado, en el cual compiten o prestan
servicios y de esta forma, afrontar las demandas o la satisfaccin de las
necesidades de los clientes.
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Evaluar los procedimientos aplicados para el registro del inventario de
la Farmacia Casigua S.A del Municipio Jess Mara Semprn.
Objetivo Especficos
- Diagnosticar la situacin administrativa de la farmacia
- Identificar los procedimientos administrativos
- Conocer cmo se realiza el registro de inventario en la farmacia
- sistematizar el proceso de registro de inventario que emplea la
farmacia
Justificacin de la Investigacin
Los inventarios forman una de las fuentes ms importantes del activo
circulante de una empresa y el control interno oportuno de estos, est
directamente relacionado con las compras, fabricacin y contabilizacin de
las mercancas y productos, siendo este de gran importancia porque permite
un mayor control y registro sobre la existencia de todos aquellos materiales
con los que cuenta la empresa los cuales representan una de las inversiones
ms significativas, en consecuencia se debe mantener una adecuada
inspeccin sobre estos para que al final del ejercicio econmico se logre
determinar con exactitud las utilidades del negocio, as como tambin
objetivos y metas de organizaciones alcanzadas.
Estas consideraciones, permiten entender que el inventario es parte
del ncleo en torno al cual debera girar siempre la poltica de cualquier
empresa, adems de la vocacin de servicio al cliente. Superadas las teoras
que sitan el producto como eje primordial, se impone un cambio radical en
la cultura de las empresas hacia la adecuacin de sistemas y procedimientos
de control de los inventarios, concebido ste como el motor de vida de las
organizaciones y ante el que se supeditan todos los procesos, incluidos los
referentes a atencin del cliente en forma oportuna y seleccin de los
productos y stock de mercanca y servicios que se ofertan y, por supuesto, su
confiabilidad de acuerdo a la realidad.
Bsicamente por considerar que las actividades desarrolladas por esta
empresa compra y venta de insumos mdicos, proporcionan un gran
beneficio de carcter social, surge la necesidad de desarrollar un trabajo de
investigacin con el propsito de evaluar los mecanismos utilizados por la
farmacia Casigua S.A para registrar y controlar sus inventarios en el
almacn, y de esta manera descubrir posibles fallas, corregirlas y
recomendar la aplicacin de algunas herramientas que constituyan a
optimizar el servicio prestado por esta empresa y al mismo tiempo mejorar el
ndice de rentabilidad de la misma.
Esta investigacin busca el estudio y anlisis de la teora y conceptos
bsicos del control de inventarios, contribuir con la Farmacia Casigua S.A
qu se dedica a la compra, distribucin de medicinas y productos mdicos
quirrgicos para la poblacin de Casigua el Cubo.
As mismo, se fundamenta en la necesidad que presenta particularmente
la farmacia Casigua S.A en cuanto al anlisis del registro y control del
inventario a fin de reducir los costos en los altos niveles de mercancas con
un mnimo de inversin; relacionados con el ordenamiento y almacenamiento
de las mercancas, la estimacin del valor de inventarios a utilizar y el
conocimiento real del costo de la mercancas vendidas, y por consiguiente la
acertada toma de decisiones financieras.
Por consiguiente para el desarrollo de esta investigacin se evaluara
los procedimientos que maneja la Farmacia en cuanto al registro y control de
su inventario, a travs de unas series de diagnsticos, anlisis para as tener
la informacin por medio de encuestas que se realizaran al gerente,
administrador y a los empleados en general.
Para obtener la informacin se requerir un tiempo de 5 semanas
sobre las operaciones empleadas en el inventario as como tambin el
registro interno, proceso de control y mtodos que operan.
Delimitacin y Alcance
La investigacin se desarrollar en la Farmacia Casigua S.A, teniendo
como poblacin al gerente, administrador y empleados en general; dicha
investigacin se realizar entre los meses Abril 2015 Octubre 2015 a fin de
evaluar los procedimientos aplicados para el registro y control del inventario.
As mismo se identificaran las caractersticas generales de la
organizacin establecidas entre administracin y almacn. Adems, se
canalizan los registros y controles internos de inventarios de mercanca
verificando su eficacia en funcin de la existencia, igualmente se analizaran
las polticas de inventario previamente establecidas por la organizacin,
estudiando las relaciones con los proveedores, capital de trabajo, espacio
fsico, calidad, precio, ndices de rotacin de los inventarios, costos, la
correcta evaluacin, operaciones empleadas y requerimiento de la gestin
administrativa.
CAPITULO II
MARCO TERICO
El marco terico o marco referencial, segn Tamayo, M (2012) es
integrar el tema de la investigacin con las teoras, enfoques tericos,
estudios y antecedentes en general que se refieren al problema de
investigacin. As mismo est determinado por las caractersticas y
necesidades de la investigacin. (p.148)
Antecedentes de la investigacin
Los antecedentes, son todos aquellos trabajos de investigacin que
preceden al que se est realizando y que a su vez tienen similitudes con
algunas de las variables de los procedimientos administrativos y registro de
inventario, a continuacin se presenta los siguientes:
Emilio Galindo (2005) Los procedimientos administrativos y su
incidencia en las acciones y actos administrativos en la Administracin
Pblica (Gobierno regional 2004). Cuyo propsito fue determinar de qu
manera los procedimientos administrativos inciden en la fluidez de actos y
acciones administrativas para la mejora de la Gestin Pblica (Gobierno
Regional Ayacucho 2004). La metodologa utilizada fue de tipo descriptiva,
con el objeto de saber las formas de relacin existente entre los
Procedimientos Administrativos y las Acciones y Actos administrativos
existentes en la Administracin Pblica. La poblacin estuvo conformada por
9 directivos 50 trabajadores que laboraban en el gobierno regional 2004.
Como instrumento se dise un cuestionario con 2 alternativas de
respuestas s y no.
Los
resultados
obtenidos
indicaron
que
los
procedimientos
en
FUNDASAD
referente
la
Evaluacin
de
los
2.- Son continuos y sistemticos: Por lo tanto son de gran aplicacin en los
trabajos que se repiten, y de esta manera se evita a la gerencia a tomar
decisiones cada vez que tenga que ejecutarse ese trabajo.
3.- Son estables: Porque siguen una misma secuencia elaborada con
antelacin.
4.- Son flexibles: Esto es, que pueden adaptarse a las exigencias de nuevas
situaciones y circunstancias; como estos son instrumentos, medios para
alcanzar objetivos. Su condicin est supeditada a tales situaciones lo que
significa que sus modificaciones y alteraciones dependen en lo esencial, del
curso de los objetivos, por eso, los procedimiento deben tomar en cuenta
para su implantacin y aplicacin los elementos disponibles: El personal,
trabajo, objetivos, materiales, etc. (p. 28 29). En atencin a la cita anterior,
responsabilidad a la vez.
2.-
Siempre
existe
la
posibilidad
de
perfeccionar
los
sistemas
Procedimientos administrativos
Segn Lzzaro (1994):
Los procedimientos administrativos son aquellos que sealan las
maneras de ejecutar las diferentes tareas de una organizacin; as como
los medios que han de emplearse para realizar las mismas, se identifican
con la funcin administrativa en su sentido ms amplio, quedando
comprendidos en este grupo aquellos generalmente identificados como
operaciones de oficinas, tales como manejo de documentacin,
tenedura de libros., contabilidad, informes, proyectos, programas de
trabajo, presupuestos, dibujos, ingeniera (de oficina no de fbrica),
normas de trabajo, control de produccin y asuntos similares, ya sea
Registro de inventario
Una estructura de control interno debe considerar:
* Procedimientos adecuados para el registro y acumulacin de los elementos
del costo. Para asegurarse de la correcta valuacin de los inventarios y la
determinacin del costo de venta del ejercicio.
*registro adecuado para el control de existencias, tanto de almacenes de la
empresa como a terceros, proporciona un control permanente y la
verificacin mediante recuentos fsicos que permiten conocer faltantes,
mermas, entre otros.
Inventario (inicial)
Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que
comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y
no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas
directamente.
Compras
Incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la
cuenta compras.
Gastos de compras
Gastos ocasionados por las compras de mercancas.
Ventas
Controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
Est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a
la empresa.
Mercancas en trnsito
Mercancas que la empresa compr pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, an no han sido recibidas en el
almacn.
Mercancas en consignacin
Cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario
fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
Operacionalizacin de la variable
Objetivo General: Evaluar los procedimientos administrativos aplicados para
el registro de inventario de la Farmacia Casigua S.A.
Cuadro N 1
Variable
Dimensin
Indicadores
Procedimientos
Caractersticas
Procedimientos
Son flexibles
Importancia
administrativos
Procedimientos
administrativos
Importancia de los
procedimientos
administrativos
Registro
Inventario inicial
Compra
Devoluciones de compra
importancia
Gasto de compra
Registro
de Inventario
Registro
inventario
de
Venta
Devoluciones de venta
Mercanca en transito
Sistema de registro
Inventario final
de inventario
Mtodos
registro
inventario
tems
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
El marco metodolgico es el apartado del trabajo que dar el giro a la
investigacin, es donde se expone la manera como se va a realizar el
estudio, los pasos para realizarlo, su mtodo.
Todo mtodo est compuesto por una serie de pasos para alcanzar
una meta. De este modo los mtodos de investigacin describiran los pasos
para alcanzar el fin de la investigacin. Estos mtodos o pasos determinaran
como se recogen los datos y como se analizan, lo cual llevar a las
conclusiones (meta).
Arias (2006, p.18), explica el marco metodolgico como el:
Conjunto de pasos, tcnicas y procedimientos que se emplean
para formular y resolver problemas este mtodo se basa en la
formulacin de hiptesis las cuales pueden ser confirmadas o
descartadas por medios de investigaciones relacionadas al
problema.
Tipo de investigacin
La presente investigacin se basa en evaluar los procedimientos
administrativos aplicados para el registro de inventario. Est enmarcado en
un tipo descriptivo ya que se detallara cada una de las actividades y
funciones que se realizan en la farmacia y que sern objeto de estudio.
Segn Urbano, G. (2003); La investigacin descriptiva va ms all de la
toma y tabulacin de datos; supone un elemento interpretativo del significado
o importancia de lo que describe, combinando as el contraste, la
interpretacin y la evaluacin.
primordial
radica
en
descubrir
algunas
caractersticas
que
permitan
poner
de
manifiesto
su
estructura
Diseo de la investigacin:
La investigacin ser de campo porque se mantendr un contacto
directo, adems con los empleados de la farmacia Casigua lo que permitir
obtener la informacin necesaria para el desarrollo de esta investigacin.
Como complemento, Segn el autor (Santa palella y feliberto Martins
(2010)), define: La Investigacin de campo consiste en la recoleccin de
datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o
controlar las variables. Estudia los fenmenos sociales en su ambiente
natural. El investigador no manipula variables debido a que esto hace perder
el ambiente de naturalidad en el cual se manifiesta. (pag.88)
De igual manera se considera no experimental basado segn el autor
(Santa palella y feliberto Martins (2010)), define: El diseo no experimental
es el que se realiza sin manipular en forma deliberada ninguna variable. El
Poblacin y Muestra
Se define como poblacin, el conjunto de todos los individuos
(objetos, personas, eventos, etc.) en los que se desea estudiar el fenmeno.
stos deben reunir las caractersticas de lo que es objeto de estudio
(Latorre, Rincn y Arnal, 2003). Para nuestra investigacin se consideran
como poblacin a los trabajadores de la farmacia Casigua S.A. la cual est
conformada
la
Farmacia
Casigua
S.A tales
como
la
gerente,
administradora y empleados.
rea con el objeto que estos expresan su juicio, revisando la totalidad de las
preguntas del instrumento, examinando la informacin, indicadores y variable
de estudio.