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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO

JESS MARA SEMPRM


DIRECCIN GENERAL SOCIO ACADMICA
PROGRAMA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
DEPARTAMENTO DE TRABAJO DE GRADO

EVALUACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


APLICADOS PARA EL REGISTRO DEL INVENTARIO

AUTORES: Alburgue Juliecnie


Rincn luz
TUTOR: Sergio Finol

Casigua el Cubo-Edo Zulia, 2015

CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En toda empresa con una gran cantidad de mercanca, lo ms importante
es tener el control de sta, qu se tiene, qu falta, qu excede y aun si no
maneja una extensa cantidad de productos, el control de inventarios se
vuelve indispensable para que pueda fluir sin retrasos indeseados y sobre
todo, sin perdidas de capital.
En cuanto al Registro de Inventario, es un registro auxiliar de carcter
tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en
unidades fsicas como en valores monetarios. La base de toda empresa
comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aqu la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportuno as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Por otro lado, el Inventario constituye las partidas del activo corriente que
estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas. El inventario tiene como propsito fundamental
proveer los materiales necesarios para que las empresas, sean pblicas o
privadas, posean un continuo y regular desenvolvimiento segn la razn de
ser de ellas, es decir el inventario juega un papel vital para el funcionamiento
acorde y coherente dentro del mercado, en el cual compiten o prestan
servicios y de esta forma, afrontar las demandas o la satisfaccin de las
necesidades de los clientes.

Es por esta razn que el inventario afecta todo el proceso productivo y el


resultado final del producto. El manejo de los inventarios se considera como
una operacin del sistema de produccin, y por lo tanto requieren de
controles internos seguros que permitan que la informacin financiera,
contenida en los libros y documentos de la empresa, sean exactos y
confiables ya que de estos depende el anlisis crtico del pasado y la toma
de decisiones a futuro. Dentro de los controles que deben establecerse para
el funcionamiento del almacn, est la toma fsica diaria de inventario. En
otras palabras no es ms que la comparacin de lo fsico con lo terico,
siendo este ltimo, el movimiento de entrada y salida de mercancas, as
como tambin de los materiales e insumos.
Espinoza (2011) encontr lo siguiente:
El control de inventarios es una herramienta fundamental en la
administracin moderna, ya que esta permite a las empresas y
organizaciones conocer las cantidades existentes de productos
disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, as
como las condiciones de almacenamiento aplicables en las
industrias (pg. 10).
Por otra parte, muchos de los problemas que se hallan en los sistemas
de control de inventarios de empresas industriales, comerciales y de
servicios, tienen su causa en pobres decisiones de administracin de
inventarios y en el inadecuado uso de los manuales y polticas determinadas
al respecto, siendo estas de gran importancia ya que constituyen el conjunto
de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de artculos
(materiales, materia prima, producto en proceso y producto terminado) en el
nivel deseado con tal de que el costo y la probabilidad faltante no sean de
una magnitud significativa.

Aunado a lo anterior, las empresas farmacolgicas venezolanas, que en


los ltimos aos han evidenciado un constante crecimiento y expansin por
el territorio nacional, afrontan la problemtica econmica de los ltimos aos
(el inestable sistema cambiario para la obtencin de divisas, la cada del
poder adquisitivo de la poblacin, las fallas y escases en inventario de
algunas medicinas, entre otras).
A pesar de eso, en Venezuela existen aproximadamente ocho mil
setecientas (8.700) farmacias. La mayor concentracin est en el rea
metropolitana de Caracas, unos 2.100 establecimientos aproximadamente
entre cadenas y particulares, segn datos aportados por el presidente de la
Federacin de Farmacias de Venezuela, Dr. Freddy E. Ceballos P. Se trata
de cifras muy altas, teniendo en cuenta el volumen de la poblacin nacional,
calculado en 30 millones de habitantes aproximadamente de acuerdo con
cifras del Instituto Nacional de Estadstica.
La farmacia Casigua S.A, que se encuentra ubicada frente al Hospital I
de Casigua el Cubo estado Zulia, cuyo objeto principal es la venta de
frmacos y psicotrpicos, adems de la venta de artculos para uso personal.
Este departamento realiza dentro de sus funciones la toma del inventario de
materiales e insumos, datos que necesita la empresa para realizar el cierre
diario de operaciones.
Cabe considerar, que dentro de los parmetros establecidos por el
departamento de administracin debe realizar chequeos de las existencias
de inventarios, y en la mayora de los casos existen diferencias al realizar la
comparacin de la mercanca, situacin que no permite a la gerencia de
administracin conocer con exactitud el nivel de mercanca, materiales e
insumos que debe reponer.
Adems, los procedimientos que aplica la farmacia para el registro y
control de inventario no es el ptimo por lo que se ha hecho complicado

realizarlo. Por otro lado, la causa que origina la problemtica es la forma


como se genera el pedido de medicamentos al almacn. Primero al almacn
se solicitan los materiales y luego es que se elabora el formato de pedidos,
adems el chequeo de los medicamentos que llegan para almacenar est a
cargo de una sola persona por lo que se pierde mucho tiempo para
sistematizarlo y tenerlo al alcance de los clientes lo que ocasiona un
descontento al mismo; por otra parte, en almacn el orden no es el ptimo
por lo que se tarda mucho tiempo en localizar el medicamento. Toda esta
problemtica es ocasionada por no llevar un buen registro de inventario; de
no ser as la empresa puede lograr un mejor funcionamiento en cuanto a las
actividades planificadas. No obstante, por no llevar un buen registro y control
del inventario se ha visto afectado el activo circulante y el control de costo.
Igualmente de no mejorar los procedimientos de registro de inventario, la
Farmacia se ver afectada en los ingresos para poder desarrollar sus
actividades y al mismo tiempo que le permitan cubrir sus obligaciones y
lograr un margen de rentabilidad aceptable.
En funcin a lo anteriormente descrito la investigacin se plantea las
siguientes interrogantes:
Cul es la situacin administrativa de la farmacia S.A del Municipio
Jess Mara Semprn?
Cules son los procedimientos administrativos?
Cmo se realiza el registro de inventario en la farmacia?
Cul es el proceso de registro de inventario que emplea la farmacia?

Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Evaluar los procedimientos aplicados para el registro del inventario de
la Farmacia Casigua S.A del Municipio Jess Mara Semprn.
Objetivo Especficos
- Diagnosticar la situacin administrativa de la farmacia
- Identificar los procedimientos administrativos
- Conocer cmo se realiza el registro de inventario en la farmacia
- sistematizar el proceso de registro de inventario que emplea la
farmacia

Justificacin de la Investigacin
Los inventarios forman una de las fuentes ms importantes del activo
circulante de una empresa y el control interno oportuno de estos, est
directamente relacionado con las compras, fabricacin y contabilizacin de
las mercancas y productos, siendo este de gran importancia porque permite
un mayor control y registro sobre la existencia de todos aquellos materiales
con los que cuenta la empresa los cuales representan una de las inversiones
ms significativas, en consecuencia se debe mantener una adecuada

inspeccin sobre estos para que al final del ejercicio econmico se logre
determinar con exactitud las utilidades del negocio, as como tambin
objetivos y metas de organizaciones alcanzadas.
Estas consideraciones, permiten entender que el inventario es parte
del ncleo en torno al cual debera girar siempre la poltica de cualquier
empresa, adems de la vocacin de servicio al cliente. Superadas las teoras
que sitan el producto como eje primordial, se impone un cambio radical en
la cultura de las empresas hacia la adecuacin de sistemas y procedimientos
de control de los inventarios, concebido ste como el motor de vida de las
organizaciones y ante el que se supeditan todos los procesos, incluidos los
referentes a atencin del cliente en forma oportuna y seleccin de los
productos y stock de mercanca y servicios que se ofertan y, por supuesto, su
confiabilidad de acuerdo a la realidad.
Bsicamente por considerar que las actividades desarrolladas por esta
empresa compra y venta de insumos mdicos, proporcionan un gran
beneficio de carcter social, surge la necesidad de desarrollar un trabajo de
investigacin con el propsito de evaluar los mecanismos utilizados por la
farmacia Casigua S.A para registrar y controlar sus inventarios en el
almacn, y de esta manera descubrir posibles fallas, corregirlas y
recomendar la aplicacin de algunas herramientas que constituyan a
optimizar el servicio prestado por esta empresa y al mismo tiempo mejorar el
ndice de rentabilidad de la misma.
Esta investigacin busca el estudio y anlisis de la teora y conceptos
bsicos del control de inventarios, contribuir con la Farmacia Casigua S.A
qu se dedica a la compra, distribucin de medicinas y productos mdicos
quirrgicos para la poblacin de Casigua el Cubo.
As mismo, se fundamenta en la necesidad que presenta particularmente
la farmacia Casigua S.A en cuanto al anlisis del registro y control del

inventario a fin de reducir los costos en los altos niveles de mercancas con
un mnimo de inversin; relacionados con el ordenamiento y almacenamiento
de las mercancas, la estimacin del valor de inventarios a utilizar y el
conocimiento real del costo de la mercancas vendidas, y por consiguiente la
acertada toma de decisiones financieras.
Por consiguiente para el desarrollo de esta investigacin se evaluara
los procedimientos que maneja la Farmacia en cuanto al registro y control de
su inventario, a travs de unas series de diagnsticos, anlisis para as tener
la informacin por medio de encuestas que se realizaran al gerente,
administrador y a los empleados en general.
Para obtener la informacin se requerir un tiempo de 5 semanas
sobre las operaciones empleadas en el inventario as como tambin el
registro interno, proceso de control y mtodos que operan.
Delimitacin y Alcance
La investigacin se desarrollar en la Farmacia Casigua S.A, teniendo
como poblacin al gerente, administrador y empleados en general; dicha
investigacin se realizar entre los meses Abril 2015 Octubre 2015 a fin de
evaluar los procedimientos aplicados para el registro y control del inventario.
As mismo se identificaran las caractersticas generales de la
organizacin establecidas entre administracin y almacn. Adems, se
canalizan los registros y controles internos de inventarios de mercanca
verificando su eficacia en funcin de la existencia, igualmente se analizaran
las polticas de inventario previamente establecidas por la organizacin,
estudiando las relaciones con los proveedores, capital de trabajo, espacio
fsico, calidad, precio, ndices de rotacin de los inventarios, costos, la
correcta evaluacin, operaciones empleadas y requerimiento de la gestin
administrativa.

CAPITULO II
MARCO TERICO
El marco terico o marco referencial, segn Tamayo, M (2012) es
integrar el tema de la investigacin con las teoras, enfoques tericos,
estudios y antecedentes en general que se refieren al problema de
investigacin. As mismo est determinado por las caractersticas y
necesidades de la investigacin. (p.148)
Antecedentes de la investigacin
Los antecedentes, son todos aquellos trabajos de investigacin que
preceden al que se est realizando y que a su vez tienen similitudes con
algunas de las variables de los procedimientos administrativos y registro de
inventario, a continuacin se presenta los siguientes:
Emilio Galindo (2005) Los procedimientos administrativos y su
incidencia en las acciones y actos administrativos en la Administracin
Pblica (Gobierno regional 2004). Cuyo propsito fue determinar de qu
manera los procedimientos administrativos inciden en la fluidez de actos y
acciones administrativas para la mejora de la Gestin Pblica (Gobierno
Regional Ayacucho 2004). La metodologa utilizada fue de tipo descriptiva,
con el objeto de saber las formas de relacin existente entre los
Procedimientos Administrativos y las Acciones y Actos administrativos
existentes en la Administracin Pblica. La poblacin estuvo conformada por
9 directivos 50 trabajadores que laboraban en el gobierno regional 2004.
Como instrumento se dise un cuestionario con 2 alternativas de
respuestas s y no.

Los

resultados

obtenidos

indicaron

que

los

procedimientos

administrativos refuerzan el papel del sistema de control interno y mantiene


la autonoma administrativa soportada en la generacin de una cultura de
autocontrol; Estableciendo criterios claros y unificados por especializacin y
niveles de la administracin para evaluar los resultados de la organizacin.
Los aportes de esta investigacin son importantes para el estudio
dado que los procedimientos administrativos contribuyen de gran manera a
un mejor funcionamiento y desempeo en el mbito administrativo con lo que
garantiza a su vez un mayor control interno.
En este mismo sentido se encuentra Salis M. (2006), realiz una
investigacin

en

FUNDASAD

referente

la

Evaluacin

de

los

procedimientos administrativos que ejecuta el departamento de recursos


humanos para otorgar las prestaciones sociales del personal jubilado
ubicada en San Felipe Estado Yaracuy. La finalidad de esta investigacin
est referida a proponer estrategias de mejora de los procesos que ejecutan,
as como las contribuciones productivas del personal a la organizacin, de
manera que sean responsables desde un punto de vista estratgico, tico y
social. El diseo fue de carcter descriptivo y de campo, al mismo tiempo
aplico un cuestionario de dieciocho (18) tems, utilizando la escala tipo
Lickert con cuatro (4) opciones de respuestas a una muestra de cinco (5)
trabajadores del departamento del personal.
Los resultados obtenidos se determinaron que los procedimientos
administrativos son de vital importancia ya que permiten que las acciones
tomadas dentro de la empresa u organizacin tenga un norte hacia dnde
dirigirse y adaptarse a los procesos legales que han de cumplirse.
En aporte a la investigacin, los resultados obtenidos son de gran
importancia para la investigacin ya que puntualiza a los procedimientos

administrativos como un mtodo a seguir para el buen funcionamiento de la


empresa.
Rodrguez R. (2011). Evaluacin del proceso de entrada y salida de
mercanca como optimizacin del control de inventario de la empresa Miyake
Center C.A. Tuvo como objetivo principal proponer mejoras para el registro
del proceso de entrada y salida para la optimizacin del modelo del control
de inventario con la finalidad de realizar un anlisis de la situacin actual que
permitir dar la informacin clara y confiable al momento de ser solicitada.
Metodolgicamente esta investigacin fue de tipo descriptiva y de campo, as
mismo se hizo un anlisis cualitativo y cuantitativo. Adems para obtener la
informacin necesaria se basaron en observacin documental y bibliogrfica.
Aunado a lo anterior, se obtuvo como resultado que en la empresa
exista un descontrol en registro de entrada y salida de mercanca por lo que
traa como consecuencia que la informacin obtenida fuese insuficiente o
incompleta para optimizar el proceso de registro de la empresa. En efecto, al
implementar la propuesta de la elaboracin de una herramienta para el
registro de entrada y salida en el inventario lo cual mejor el proceso de
recoleccin de datos utilizados en el anlisis de resultado de registro de
existencia y as mantener un mnimo de desviacin.
Con respecto a lo anterior, llevar un buen manejo de registro de
inventario contribuye a obtener una mayor eficiencia y eficacia en la empresa
ya que ayuda a mantener una informacin diaria de la mercanca existente.
BASES TERICAS.
Procedimiento
Mnch y Garca (2004), afirman que los procedimientos determinan el
orden en el cual se deben realizar las actividades; ms no indican la manera
en que deben realizarse; pues de eso se encargan los mtodos, mismos que

estn implcitos en los procedimientos. As mismo argumentan que un


mtodo es aquel que detalla la forma exacta de cmo ejecutar una actividad
previamente establecida, la cual puede ser rutinaria y repetitiva. Como se
puede observar, los mtodos son parte de los procedimientos.
Gmez, Francisco (1993), define a un procedimiento como Un
plan de trabajo, preciso y minuciosos previamente, elaborados y
verificados en la prctica, experimentalmente (p. 3 4).
Caractersticas de los procedimientos
En cuanto a las Caractersticas de los Procedimientos, Melinkoff (1990)
explica las ms resaltantes:
1.- No son de aplicacin general: Son especficos, es decir pueden
elaborarse diferentes procedimientos para una misma labor dependiendo de
las necesidades y caractersticas particulares de cada organizacin.

2.- Son continuos y sistemticos: Por lo tanto son de gran aplicacin en los
trabajos que se repiten, y de esta manera se evita a la gerencia a tomar
decisiones cada vez que tenga que ejecutarse ese trabajo.
3.- Son estables: Porque siguen una misma secuencia elaborada con
antelacin.

4.- Son flexibles: Esto es, que pueden adaptarse a las exigencias de nuevas
situaciones y circunstancias; como estos son instrumentos, medios para
alcanzar objetivos. Su condicin est supeditada a tales situaciones lo que
significa que sus modificaciones y alteraciones dependen en lo esencial, del
curso de los objetivos, por eso, los procedimiento deben tomar en cuenta
para su implantacin y aplicacin los elementos disponibles: El personal,
trabajo, objetivos, materiales, etc. (p. 28 29). En atencin a la cita anterior,

se puede decir que los procedimientos conllevan siempre al logro de los


objetivos que persiguen las organizaciones, siempre y cuando se adapten a
las necesidades y se apliquen a las exigencias de las empresas.
Importancia de los procedimientos:
En relacin a la importancia de los procedimientos en el contexto de las
organizaciones, Gmez (1993), seala que stos son considerados como
gua de las actividades del personal. La experiencia ha dado pruebas
fehacientes de que los procedimientos mejoran el rendimiento de las
organizaciones o empresas, por las razones siguientes:
1.-

Permiten una eficiente administracin, englobada a varios sectores de

responsabilidad a la vez.
2.-

Siempre

existe

la

posibilidad

de

perfeccionar

los

sistemas

procedimientos y con ellos mejorar las actividades de la organizacin

Procedimientos administrativos
Segn Lzzaro (1994):
Los procedimientos administrativos son aquellos que sealan las
maneras de ejecutar las diferentes tareas de una organizacin; as como
los medios que han de emplearse para realizar las mismas, se identifican
con la funcin administrativa en su sentido ms amplio, quedando
comprendidos en este grupo aquellos generalmente identificados como
operaciones de oficinas, tales como manejo de documentacin,
tenedura de libros., contabilidad, informes, proyectos, programas de
trabajo, presupuestos, dibujos, ingeniera (de oficina no de fbrica),
normas de trabajo, control de produccin y asuntos similares, ya sea

que, de hecho, se ejecuten en la oficina o en la fbrica. Los


procedimientos de oficina pueden ser ejecutados manualmente o por
mquinas y empleados (p. 22).

Importancia de los procedimientos administrativos


Los procedimientos administrativos son importantes porque permiten
tomar las medidas necesarias para mejorar la eficiencia y efectividad de la
empresa.
Segn Gmez Rondn (1993), Ayudan a perfeccionar las rutinas
laborales, facilitando las funciones administrativas: Planificacin,
organizacin, coordinacin, control y supervisin en general (p. 1
2).
Registro
Un registro refiere al asiento de una informacin cualquiera y concreta
como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la pertinente
hora en la cual se espera a esa persona en el caso de tratarse de una cita
con el mdico. Esta anotacin podr realizarse de forma escrita en un
cuaderno destinado a tal menester o bien puede hacerse en forma mecnica,
ms concretamente a travs de la computadora y haciendo uso de una base
de datos relacional que se haya creado con ese objetivo.

Importancia de los registros


La importancia de este sistema documental radica principalmente en
que se pasa de una cultura oral a una cultura escrita; en que se especifican
con claridad los procedimientos de trabajo, las responsabilidades de cada
rea, los compromisos de calidad, las especificaciones tcnicas que deben
cubrir los productos o servicios, los mtodos de verificacin y prueba, as
como los registros de ejecucin, atencin y servicio que se brinda al cliente.

De cada uno de estos factores se obtienen datos estadsticos que


sirven para evaluar y controlar el sistema de calidad, por lo que este sistema
conduce a un proceso de mejora continua; que evoluciona permanentemente
desde adentro de la empresa hacia afuera, trayendo por consecuencia un
crculo virtuoso en el que cada vez se encadenan ms empresas y mejoran
la calidad de sus productos o servicios.

Registro de inventario
Una estructura de control interno debe considerar:
* Procedimientos adecuados para el registro y acumulacin de los elementos
del costo. Para asegurarse de la correcta valuacin de los inventarios y la
determinacin del costo de venta del ejercicio.
*registro adecuado para el control de existencias, tanto de almacenes de la
empresa como a terceros, proporciona un control permanente y la
verificacin mediante recuentos fsicos que permiten conocer faltantes,
mermas, entre otros.

Sistemas de registro de inventarios


La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el
inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a

conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios


en una empresa, mtodos, sistema y control.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por
ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes
operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada
sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)
Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que
comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y
no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas
directamente.
Compras
Incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el
objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa.

Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella
mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la
cuenta compras.
Gastos de compras
Gastos ocasionados por las compras de mercancas.
Ventas
Controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas
Est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a
la empresa.
Mercancas en trnsito
Mercancas que la empresa compr pero que, por razones de
distancia o cualquier otra circunstancia, an no han sido recibidas en el
almacn.
Mercancas en consignacin
Cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la
empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final)
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario
fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del

periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese


perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de
un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los
inventarios siguiendo el proceso de compras.

Mtodos de registro de inventario


Existen dos mtodos de registros de los inventarios, esto quiere decir
que cuando compramos los artculos que van a componer nuestros
inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que
son las siguientes:

Mtodo Peridico o fsico


En el mtodo peridico, el negocio registra las compras en la cuenta
compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continuo
llevando el saldo inicial que qued al final del perodo anterior. Sin embargo,
al fin del perodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados
Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a
Inventario y cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento de
Diario establece el Saldo Final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a
inventario, y el abono a Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden
realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.
Mtodo Perpetuo
En el mtodo de inventario perpetuo, el negocio registra las compras
de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una
venta, se necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la manera
usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas

el precio de las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de


mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por
las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario
disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas
llevan un saldo actual durante el periodo.

Operacionalizacin de la variable
Objetivo General: Evaluar los procedimientos administrativos aplicados para
el registro de inventario de la Farmacia Casigua S.A.
Cuadro N 1
Variable

Dimensin

Indicadores

Procedimientos

No son de aplicacin general


Son continuos y sistemticos
Son estables

Caractersticas
Procedimientos

Son flexibles

Importancia

administrativos
Procedimientos
administrativos
Importancia de los
procedimientos
administrativos
Registro

Inventario inicial
Compra
Devoluciones de compra

importancia

Gasto de compra
Registro
de Inventario

Registro
inventario

de

Venta
Devoluciones de venta
Mercanca en transito

Sistema de registro
Inventario final
de inventario
Mtodos
registro
inventario

de Mtodo peridico fsico


de Mtodo perpetuo
Fuente: Alburgue y Rincn (2015)

tems

CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
El marco metodolgico es el apartado del trabajo que dar el giro a la
investigacin, es donde se expone la manera como se va a realizar el
estudio, los pasos para realizarlo, su mtodo.
Todo mtodo est compuesto por una serie de pasos para alcanzar
una meta. De este modo los mtodos de investigacin describiran los pasos
para alcanzar el fin de la investigacin. Estos mtodos o pasos determinaran
como se recogen los datos y como se analizan, lo cual llevar a las
conclusiones (meta).
Arias (2006, p.18), explica el marco metodolgico como el:
Conjunto de pasos, tcnicas y procedimientos que se emplean
para formular y resolver problemas este mtodo se basa en la
formulacin de hiptesis las cuales pueden ser confirmadas o
descartadas por medios de investigaciones relacionadas al
problema.

Tipo de investigacin
La presente investigacin se basa en evaluar los procedimientos
administrativos aplicados para el registro de inventario. Est enmarcado en
un tipo descriptivo ya que se detallara cada una de las actividades y
funciones que se realizan en la farmacia y que sern objeto de estudio.
Segn Urbano, G. (2003); La investigacin descriptiva va ms all de la
toma y tabulacin de datos; supone un elemento interpretativo del significado
o importancia de lo que describe, combinando as el contraste, la
interpretacin y la evaluacin.

En este mismo sentido, Segn el autor (Fidias G. Arias (2012)), define:


la investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho,
fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o
comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en
un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se
refiere.(pag.24)
En lo que respecta, Sabino. (1986) La investigacin de tipo descriptiva
trabaja sobre realidades de hechos, y su caracterstica fundamental es la de
presentar una interpretacin correcta. Para la investigacin descriptiva, su
preocupacin

primordial

radica

en

descubrir

algunas

caractersticas

fundamentales de conjuntos homogneos de fenmenos, utilizando criterios


sistemticos

que

permitan

poner

de

manifiesto

su

estructura

comportamiento. De esta forma se pueden obtener las notas que


caracterizan a la realidad estudiada. (Pg. 51)

Diseo de la investigacin:
La investigacin ser de campo porque se mantendr un contacto
directo, adems con los empleados de la farmacia Casigua lo que permitir
obtener la informacin necesaria para el desarrollo de esta investigacin.
Como complemento, Segn el autor (Santa palella y feliberto Martins
(2010)), define: La Investigacin de campo consiste en la recoleccin de
datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o
controlar las variables. Estudia los fenmenos sociales en su ambiente
natural. El investigador no manipula variables debido a que esto hace perder
el ambiente de naturalidad en el cual se manifiesta. (pag.88)
De igual manera se considera no experimental basado segn el autor
(Santa palella y feliberto Martins (2010)), define: El diseo no experimental
es el que se realiza sin manipular en forma deliberada ninguna variable. El

investigador no sustituye intencionalmente las variables independientes. Se


observan los hechos tal y como se presentan en su contexto real y en un
tiempo determinado o no, para luego analizarlos. Por lo tanto en este diseo
no se construye una situacin especifica si no que se observa las que
existen. (pag.87)

Poblacin y Muestra
Se define como poblacin, el conjunto de todos los individuos
(objetos, personas, eventos, etc.) en los que se desea estudiar el fenmeno.
stos deben reunir las caractersticas de lo que es objeto de estudio
(Latorre, Rincn y Arnal, 2003). Para nuestra investigacin se consideran
como poblacin a los trabajadores de la farmacia Casigua S.A. la cual est
conformada

por diez (10) empleados que suministraran la informacin

necesaria para el anlisis de dichos procedimientos.


La muestra es, en esencia, un subgrupo de la poblacin, es el
subconjunto de elementos que pertenecen a ese conjunto definido en sus
caractersticas al que se llama poblacin segn Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006). Por lo tanto, se debe considerar que para seleccionar la
muestra debe considerarse el tipo y las caractersticas de la poblacin a
estudiar.
Se va establecer una como muestra todos los trabajadores, los cuales
representan

la

Farmacia

Casigua

S.A tales

como

la

gerente,

administradora y empleados.

Tcnicas e instrumentos de Recoleccin de Datos


Segn, (Hurtado, 2000:164). La seleccin de tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos implica determinar por cules medios o procedimientos

el investigador obtendr la informacin necesaria para alcanzar los objetivos


de la investigacin. Para la recoleccin de la informacin se utilizara la
tcnica de la encuesta definida por Hurtado (2000:469) de la siguiente
manera: Un cuestionario es un instrumento que agrupa una serie de
preguntas relativas a un evento, situacin o temtica particular, sobre el cual
el investigador desea obtener informacin.
Segn Cultca (2.001), el cuestionario Lo constituye una relacin
de preguntas donde la persona encuestada responde por escrito
y puede hacerlo sin la presencia del encuestador (P. 71)
Esta fuente estar dirigida a los empleados del departamento de
Administracin de la farmacia Casigua S.A

Validacin del Instrumento


Segn Rusque M (2003) la validez representa la posibilidad de que
un mtodo de investigacin sea capaz de responder a las interrogantes
formuladas. La fiabilidad designa la capacidad de obtener los mismos
resultados de diferentes situaciones. La fiabilidad no se refiere directamente
a los datos, sino a las tcnicas de instrumentos de medida y observacin, es
decir, al grado en que las respuestas son independientes de las
circunstancias accidentales de la investigacin. (Pg 134)
De igual manera, la fiabilidad, confiabilidad, consistencia y credibilidad
de la investigacin se logr a travs del anlisis de la informacin, lo cual
permiti internalizar las bases tericas, el cuerpo de ideas y la realidad
(sujetos de estudios-escenarios y contextos) Rusque, M. (2003:134). La
validacin del instrumento se realizara basndose en el formato de validacin
establecido por la Universidad Nacional Experimental Sur del lago Jess
Mara Semprn (UNESUR),es recomendable buscar tres expertos sobre el

rea con el objeto que estos expresan su juicio, revisando la totalidad de las
preguntas del instrumento, examinando la informacin, indicadores y variable
de estudio.

Tcnicas de Anlisis y Procesamientos de Datos


La informacin recabada a travs de la tcnicas de cuestionario fueron
organizados en categoras para proceder a analizarlos, la cual se elabor
con la finalidad de recopilar datos e informacin vinculados directamente con
la investigacin, as mismo se compar con los resultados obtenidos
mediante la encuesta.

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