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quarta-feira, 3 de julho de 2013

Redao Oficial - Dicas

Redao Ocial
Conceito: maneira pela qual o Poder Pblico redige atos norma vos e comunicaes.
Caracters cas: uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade (padronizao). Sendo a publicidade e a impessoalidade
princpios fundamentais.
OBS.: Os princpios cons tucionais da publicidade e da impessoalidade devem ser balizadores do padro textual u lizado pelo poder pblico na redao de seus
atos e comunicaes (Agente AL CESPE/2012).
OBS.: O voca vo Senhor deve ser usado nas comunicaes ociais dirigidas aos cargos de senador, juiz, ministro e governador, da seguinte forma: Senhor Senador,
Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador.
Tipos de expediente: o cio, aviso e memorando.
Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. Aviso e o cio so modalidades de comunicao ocial
pra camente idn cas.
O cio: expedido para e pelas demais autoridades e par culares.
Memorando: entre unidades administra vas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto,
de uma forma de comunicao eminentemente interna. Segue o modelo do padro o cio, com a diferena de que o seu des natrio deve ser mencionado pelo
cargo que ocupa.
Exposio de mo vos: o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para: a) inform-lo de determinado assunto; b) propor alguma
medida; ou c) submeter a sua considerao projeto de ato norma vo. Em regra, a exposio de mo vos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de
Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de mo vos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo,
por essa razo, chamada de interministerial.
OBS.: O o cio, o memorando, o aviso e a exposio de mo vos so expedientes que seguem a estrutura do padro o cio, embora tenham nalidades dis ntas
(Escrivo AL CESPE/2012).
Requerimento: o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administra va um direito do qual se julga detentor. Seu fecho
composto pela expresso Nesses termos, pede deferimento.
Ata: registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia, sesso ou reunio.
Mensagem: instrumento de comunicao entre os chefes dos Poderes.
Telegrama: trata-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada.
Fax: para transmisso antecipada de mensagens e documentos urgentes, quando no possvel o envio deles por correio eletrnico. No possui formalidades de
formatao. Em caso de arquivamento deve ser arquivada cpia do fax.
Correio Eletrnico: principal forma de comunicao para transmisso de documentos, em virtude do baixo custo e da celeridade. No possui formalidades de
formatao, apenas deve ser u lizada a opo de visualizao do des natrio, ou requerer durante o corpo do texto a conrmao de recebimento.
Diagramao: padro o cio. Letra Times New Roman, 12 para texto, 11 citao, 10 para rodap. Recuo de pgina de 2,5, margem E3,0 e D1,5. Espaamento entre
linhas simples com 6 pontos entre pargrafos, salvo no caso de no possuir esse recurso, pular uma linha entre os pargrafos. A impresso ser em preto em papel
branco, apenas grcos e ilustraes sero coloridas. Podero ser impressos frente e verso, com o modo margem espelho. Formato Rich Text. Nome do arquivo:
po de doc. + nmero do doc. + palavras-chave do contedo.
Des natrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do o cio deve ser includo tambm o endereo.
Assunto: resumo do teor do documento
Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente (como o cios, aviso e memorandos) deve conter a seguinte estrutura:
introduo, desenvolvimento e concluso. Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou tulos e
sub tulos. Nos textos de encaminhamento de documentos, no primeiro pargrafo deve constar o nmero do o cio em que foi requerido o documento.
Desfecho: O referido manual estabelece o emprego de dois fechos para comunicaes ociais: Respeitosamente, para autoridades superiores; e Atenciosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras
(Agente PF CESPE/2012).
Iden cao do signatrio:
(espao para assinatura do remetente sem o trao)
Nome (o manual da presidncia no traz que o nome deveria ser todo em maisculas)
Cargo da Autoridade (exceto se o Presidente da Repblica)
OBS.: Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transra para essa pgina ao menos a l ma frase anterior
ao fecho.
OBS.: O Presidente da Repblica precisa assinar o expediente, mas no precisa preencher seu nome ou cargo.
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Braslia, 15 de maro de 1991.
Forma de escrever: ressalte-se ainda que chaves, jarges, clichs e outras repe es supruas devem ser evitados, tais como:

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- Aproveitamos o ensejo/a oportunidade;

- Estamos a sua inteira disposio para quaisquer esclarecimentos;
- Sem mais nada para o momento;
- Tem a presente a nalidade de;
- Vimos por meio desta;
- Outrossim/destarte/mui;
- De posse de seu o cio.

Ponto-e-vrgula: separa duas estruturas coordenadas j portadoras de vrgulas internas; e tambm usado em lugar da vrgula para dar nfase ao que se quer dizer.
Dois- pontos: emprega-se este sinal de pontuao para introduzir citaes, marcar enunciados de dilogo e indicar um esclarecimento, um resumo ou uma
consequncia.
Itlico e aspas: Nas comunicaes ociais, o uso de itlico em lugar de aspas aceito para indicar, por exemplo, alneas de textos legais, nomes de obras de arte,
de publicaes e de ar gos, entretanto, no se considera adequada tal subs tuio para a indicao de citaes textuais (Escrivo BA CESPE/2013).
nclise: formas verbais do inni vo pessoal, do impera vo arma vo e do gerndio. obrigatria em incio de frase.
Prclise: deve-se colocar o pronome tono antes do verbo, quando antes dele houver uma palavra atra va: palavra nega va; pronome rela vo; pronome
interroga vo; conjuno subordina va.
nclise: invivel a nclise com o par cpio.
Homonmia: designao geral para os casos em que as palavras de sen dos diferentes tm a mesma graa (homnimos homgrafos) ou a mesma pronncia
(homnimos homfonos). Paronmia designa o fenmeno que ocorre com palavras semelhantes (mas no idn cas) quanto graa ou pronncia.
Algumas paronmias:
Acerca de: a respeito de

A cerca de: a uma distncia aproximada de

Acidente: desastre

Incidente: episdio

Aleatrio: casual, fortuito, acidental

Alheatrio: que alheia, que desvia, que perturba

Ao invs de: ao contrrio de

Em vez de: em lugar de

Aprear: por preo

Apressar: dar pressa a

Elidir: suprimir

Ilidir: contestar

Arrochar: apertar com arrocho. Apertar muito

Arroxar: tomar roxo

Auferir: obter, receber

Aferir: avaliar, medir, conferir

Cvel: rela vo jurisdio dos tribunais civis

Civil: rela vo ao cidado

Expresses a evitar e de uso recomendvel:

CORRETO

INCORRETO
medida em que/na medida que

medida que/ na medida em que

Em nvel de com relao a

Ao nvel de/ A nvel de como com relao a

Haja vista

Haja visto

Em face de

Face a/ frente a (deve ser evitado)

Opor veto

Apor veto

O uso do gerndio tambm deve ser comedido, principalmente quando surge em uma locuo verbal. Segmentos como estamos informando pode ser escrito,
de maneira concisa, assim: informamos. E o que dizer, por exemplo, dos famosos Vou estar providenciando, Vou estar transferindo, em que surgem a
construo INFINITIVO + GERNDIO.
ITEM ERRADO: Trechos com informaes vagas, como e de outros decorrentes de aposentadorias e vacncias, e com uso de tempo verbal de futuro, como
dever ser publicado e dispor sobre, provocam falta de clareza e conciso, caracters cas estas que devem ser respeitadas nos documentos ociais. A
simples u lizao de tempo verbal de futuro necessariamente no caracteriza falta de conciso. ITEM CERTO: A impessoalidade que deve caracterizar a
redao ocial percebida, entre outros aspectos, no tratamento que dado ao des natrio, o qual deve ser sempre concebido como homogneo e impessoal,
seja ele um cidado ou um rgo pblico. ITENS ERRADOS: As comunicaes ociais devem ser padronizadas e, para isso, o uso do padro ocial de linguagem
imprescindvel. Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, no existe um padro ocial de linguagem que deve ser usado na redao de
correspondncias ociais.
OBS.: No existe propriamente um padro ocial de linguagem. O que h o uso do padro culto nos atos e comunicaes ociais.

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