5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

1. INTRODUCCIN
1.1Concepto
a) Servicio que gestiona, almacena y analiza documentos
textuales.
b) Servicio de documentacin ubicado generalmente en
medios de comunicacin escrita.
Son servicios de documentacin que funcionan en los
peridicos impresos o digitales, revistas y todo tipo de
medio que trabaje principalmente con textos. Esto no
implica que los dems medios de comunicacin carezcan de
este tipo de servicios.
1.2Caractersticas
Tratamiento de documentos textuales.
Estos servicios cuentan con dos tipos de documentos
o Publicados
o Inditos
Tienen adems dos tipos de fondo documental
o Documentos creados por el propio medio.
o Documentos adquiridos en redaccin, es decir, de
produccin ajena.
1.3Evolucin
1. Antecedentes (XVIII XIX)
2. Primera etapa.- Recortes
3. Segunda etapa.- Mecanizacin
4. Tercera etapa.- Informatizacin
5. Cuarta etapa.- Digitalizacin
6. Quinta etapa.- Redes de informacin

2. ANTECEDENTES (XVIII XIX)

LAS GACETAS INFORMATIVAS: cuadernillo de noticias de la propia
ciudad.
o
o
o
o

Carecer de corresponsales
Emplear la prensa extranjera como fondo documental 1
Obtener gran parte de la informacin de las comisaras
Desarrollar las primeras colecciones de sus propias
publicaciones2

1 Esta tiende a llegar con varios das de retraso.

2 Con el objetivo de reutilizar la informacin. Son los primeros archivos de
prensa.

5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

o Publicar las primeras necrolgicas
o Desarrollar las primeras hemerotecas nacionales
3. ETAPA DE LOS RECORTES
o
o
o
o
o
o
o

Sistema de archivo manual

Los archivos fundamentales son recortes de prensa
Se almacenan utilizando un sistema de carpetas
Catalogacin: temas, personas, lugares en orden cronolgico.
Necesidad de mucho espacio
Lentitud de procesos
Deterioro de documentos

4. ETAPA DE LA MECANIZACIN O MICROFILMACIN

o
o
o
o
o

Finales de los 50 y hasta los 70

Problemas en la recuperacin de la informacin
Deterior de documentos
Sistema microfilmacin3
Empleo de ndices, lo que implica que hay que pasar por toda la
ficha hasta llegar al documento deseado.

5. ETAPA DE LA INFORMATIZACIN
o
o
o
o
o

Aos 70 y 80
Utilizacin de bases de datos referenciales que nos permiten
acceder a un documento a travs de referencias digitales.
Trascripciones completas a travs del sistema de digitalizacin
OCR.
Posibilidad de consulta directa o de bsqueda dirigida.
Empresas que distribuyen contenidos.

6. ETAPA DE LA DIGITALIZACIN
o
o

o
o

Aos 90
Consulta de documentos primarias a travs de sistema GED
(Gestin Electrnica de Documentacin) que permite traducir los
documentos al sistema binario.
Digitalizacin de todo tipo de documentos.
Situacin actual:

Recuperacin de los documentos en formato informtico

Recuperacin del archivo original digitalizado

7. LAS REDES DE INFORMACIN
3 Pelcula que se usa principalmente para reproducir en ella ,en tamao
muy reducido, impresos, manuscritos, dibujos, etc., de modo que permita
ampliarlas despus en proyeccin o fotografa.

5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

Situacin en Espaa
o
o
o

Aparecen a principios de siglo XX (ABC y La Vanguardia)

Su evolucin disminuye durante la Guerra Civil y los aos 70
Renacimiento entre los aos 75 y la dcada de los 90:
Aparicin en 1994 del ABC en CD-ROM
En 1995, El mundo
Aparicin de Internet

8. FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE DOCUMENTACIN ESCRITA

o
o
o
o

Creacin y organizacin
Seleccin, adquisicin y entrada de documentos
Tratamiento documental
Difusin documental:

Recuperacin de informacin
Prstamo de documentos
Difusin directa indirecta
Productos documentales: revista de prensa, dossieres

a) Primeros avances tecnolgicos en presa escrita

XVIII.- Avances tcnicos en los procesos de elaboracin y

produccin. Informacin local.
XIX.- Posibilidad de enviar informacin a distancia.
Corresponsales y agencias. Informacin internacional.
XX.- Competencia de la radiodifusin (la radio permite la
difusin inmediata de la informacin).
o

Mejoras conseguidas durante este siglo:

Diseo mejorado.
Ordenacin por secciones.
Colaboradores especializados4.
Introduccin de fotos y grabados.
Contenidos demandados por los lectores.

Ordenadores en la redaccin
Inversin en la elaboracin de noticias, no en
hacerlas rpido en las mejores condiciones.
Aparicin de aplicaciones informticas
(composicin por PC, OCR).

4 Aportan opiniones fiables

5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

Videoterminales (composicin y tratamiento de

textos). El taller cede protagonismo a la
redaccin.
Creacin del Instituo Tecnolgico de
Massachusetts (1986), donde se establecen las
nuevas tcnicas de la prensa analgica y
digital.

Evolucin de los avances

Tratamiento de textos.
Programas especiales (Page Maker,
QuarkXpress).
Infografa.
Sistemas PAO (Produccin Asistida por
Ordenador):
1- Integran todas las funciones que se
realizan en un medio de comunicacin
escrita.
2- Mejoran la actividad de todos los
departamentos.
3- Ofrecen la posibilidad de elaborar y
enviar la informacin a distancia.
4- Posibilitan retrasar el cierre de la edicin.
PERIODISMO ELECTRNICO
A finales del siglo XX se produce una fase de
estancamiento del periodismo impreso (que
se ve compensando por la reduccin de
gastos, la utilizacin de la publicidad
compartida, la incorporacin de medios
audiovisuales y la respuesta a la demanda de
informacin por parte de los usuarios 5).
Creacin de peridicos electrnicos: se crean,
editan, preparan y difunden a travs de
sistemas en lnea.
Caractersticas:
1- Nueva forma de realizar la redaccin y
la composicin de la informacin en
cuanto a los contenidos y su rapidez.
2- Introduccin del multimedia.
3- Interactividad con el lector (foros,
opiniones, hemeroteca)

El proceso informativo en los medios escritos

digitales

5 Lo que provoca una profunda especializacin de las publicaciones.

5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

1) La informacin debe actualizarse lo antes
posible:
a. Seguimiento preciso.
b. Aportacin constante de datos.
c. Mejora visual (fotos, sonidos, vdeo).
d. Valoracin de la informacin suministrada
por la competencia.
2) Proceso tcnico sin fisuras:
a. Red capaz de soportar las conexiones de
los lectores.
b. Equipos adecuados para los redactores.
c. Apoyo tcnico para las dudas.
d. Posibilidad de generar la informacin
desde el lugar donde se produzca.
3) Tratamiento informativo:
a. Prioridad a los hechos noticiosos.
b. El resto de la informacin se incluye desde
redaccin.
c. Los documentales aportan los datos
precisos para completar la informacin y
participan de todo el proceso.
d. Colaboracin de expertos.
e. En la redaccin se edita y prepara la
informacin tal y como debe circular en la
red.
o

Estructura de los peridicos electrnicos:

o Espacios informativos (texto, fotos).
o Espacios publicitarios (dispersos a lo largo de
la edicin digital).
o Espacios de servicios pagados:
o Callejeros
o Cines
o Teatros
o La Documentacin e los Peridicos Digitales:
Conexin de las ediciones digitales con la hemeroteca (gratuita o
no).
Funcionamiento de un servicio de
Documentacin.
Enlaces de otras webs.
o

Etapas de implantacin del Periodismo Electrnico

en Espaa:
1. Inicios (1985-1995)
2. Consolidacin (1995-2000): cabeceras
tradicionales de prensa y nuevos medios.
3. Asentamiento (2001-): ganan terreno a
la prensa en papel; la publicidad resarce
las prdidas iniciales.

5) LA DOCUMENTACIN EN PRENSA ESCRITA

Bsqueda sencilla para lectores no expertos y

funcin de ayuda.
El ejemplar o la noticia recuperada se valoran
tambin como una opcin de compra y por
tanto, de ingresos econmicos.

o Problemas de la Documentacin:
Excesiva cantidad de informacin.
Evaluacin de la informacin digital.
Estrategias para hacerse visibles en la red.
Derechos de autor.

La Vanguardia
El Peridico

Influencia en el mbito de la documentacin

periodstica
La calidad de la informacin est en relacin
directa con el empleo de la documentacin en
su elaboracin.
Informacin retrospectiva / noticia como hecho
puntual.
Implantacin de la documentacin en los
procesos de produccin de la informacin.
Implantacin paulatina de unidades de
Documentacin Virtuales.

Medios impresos con edicin digital:

El Pas
El Mundo
ABC