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PREZENSA 2.4
INDICE
1. INTRODUCCION
2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
12
a. INSTALACIN DE CRYSTALS
12
18
27
7. RECOMENDACIONES
28
Pg. 2
INTRODUCION
Pg. 3
1. Requerimientos de Software
A continuacin especificamos los requisitos indispensables para la instalacin
del software en una maquina cliente.
Dispositivo
Procesador
Caractersticas mnimas
Caract. recomendadas
IV superior.
Memoria
cuales se
desee
hacer
el
512 MB superior.
procesamiento de reportes.
Bus
ISA
ISA o PCI
disponible de 1Gb.
Superior
Monitor
Super VGA
Puertos
(Dependiente
puerto de comunicacin
de la solucin
1 Serial, 1 Paralelo
adquirida)
emplear un conversor de
comunicacin USB a SERIAL
Hardware de
manejo de
Tarjeta de sonido Sound Blaster de
sonido
16
bits
su
equivalente.
(Opcional)
MS.
botones.
Compatible
con
el
estndar MS.
Pg. 4
Sistema
Operativo
Windows XP Profesional.
para
un
buen
funcionamiento de la PC
(WinXP).
WINDOWS 7
Explorador de
Microsoft Internet
Explorer Versin 3.
superior
HTTP/HTML
Visores
(<viewers>,<helpers>)
adecuados
para
documentos
los
electrnicos
tipos
que
de
se
(Ej.
Wordview,
Mplayer,
Acroread,etc.).
Dependiendo de la solucin adquirida
y si esta emplea la PC como servidor:
Microsoft SQL:
SQL 2000 o SQL Server 2005,
Manejador de
Base de Datos
SQLSERVER2008
MySQL:
Versin 5. superior.
Pg. 5
Estos son los pasos para una instalacin nueva, si se requiere reinstalar
verificar las recomendaciones finales. Tomar en cuenta que es necesario
guardar la carpeta para no perder los archivos .cbj. que nos ayudara a validar
algn error.
Figura 1.
Pg. 6
Figura 2.
proceso
de
instalacin,
Figura 3.
Pg. 7
Figura 4.
A continuacin ingresar los datos de la empresa como se muestra en la figura 5, nombre
del usuario y nombre de la compaa. Luego dar clic sobre Next.
Figura 5.
Pg. 8
Cuando se muestre la siguiente pantalla de la figura 6 dar clic en Next para continuar con
la instalacin:
Figura 6.
Pg. 9
Figura 7.
En la siguiente ventana registrar el nombre de la carpeta de instalacin como acceso
directo del software Prezensa
Figura 8.
Pg. 10
Se confirma los datos ingresados previamente, para seguir con la instalacin se presiona
el botn next (siguiente).
Figura 9.
En la siguiente ventana de la figura 10 se puede observar el progreso de
instalacin de los archivos, esperar unos momentos hasta que el proceso
culmine.
Figura 10.
Pg. 11
Figura 11.
3.1
Instalacin de Crystals
Para la ubicacin del archivo instalador, se debe buscar en el disco Instalador del
Prezensa la carpeta SOPORTE, buscar y ejecutar el archivo dlls general.exe
solo con este se podr tener una instalacin completa para la generacin de todos los
reportes, como se indica en la figura 12.
Pg. 12
Figura 12.
Dar doble clic al archivo dlls general.exe en donde saldr la siguiente pantalla mostrada
en la figura 13, presionar next (siguiente):
Figura 13.
Pg. 13
Figura 14.
A continuacin ingresar los datos de la empresa como se muestra en la figura 15,
nombre del usuario y nombre de la compaa. Luego dar clic sobre Next.
Figura 15.
Pg. 14
Figura 16.
Figura 17.
Pg. 15
En esta pantalla podr colocar el nombre del archivo de la carpeta de instalacin del
software como se muestra en la figura 18, presiona next (siguiente):
Figura 18.
A continuacin se ver una ventana con el proceso de instalacin de los archivos, clic
sobre el botn next (siguiente).
Figura 19.
Pg. 16
Cuando comiencen a instalarse los archivos Dlls, debemos escoger la opcin No cuando
salga un mensaje de sobre escritura (Do you want to overwrite the following
file), para no reemplazar archivos del sistema que podran afectar al funcionamiento
del sistema:
Figura 20.
Nota: De mostrar el siguiente mensaje, seleccionar la opcin No ya que indica que existe en el
sistema.
Una vez que ya se hayan instalado todos los archivos Dlls, presionamos el botn Finish
para finalizar la instalacin como se muestra en la figura 21:
Figura 21.
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Dar doble clic sobre el ejecutable Prezensa en el cual le saldr el siguiente mensaje para
la autogeneracin del config.ini (archivo de configuracin con el servidor de la base de
datos), dar clic sobre el botn S.
Figura 22.
Pg. 18
Figura 23.
Luego de ingresar la informacin se debe hacer clic en el icono de la flecha ubicado en la
parte inferior de la ventana para ir a la siguiente fase de la configuracin.
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Figura 24
Se podr cambiar la contrasea a los usuarios Group los cuales vienen por defecto en el
sistema. (Figura 25)
Figura 25.
Pg. 20
Figura 26.
Pg. 21
Tipo de Almacenamiento:
Bolsa: Cuando se realiza la recoleccin del o los equipos, las marcas se dirigen
a una tabla temporal (Bolsa), estas marcas se van a tener almacenadas en
esta tabla, para poder descargar de esta tabla se realiza otro
tipo
de
Uso de motivo
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Figura 27
Aparecer otra pantalla (Ver Figura 28) donde se seleccionarn otras opciones para
el sistema, las opciones son las siguientes:
Intervalo de coleccin para ser tomada como vlida: Este intervalo nos permite
asignar una cantidad de minutos en la cual si un empleado realiza marcaciones
durante ese intervalo de minutos solo tomar como vlida la primera marca.
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Auto generar cdigo biomtrico: Esto permitir que el sistema autogenere un cdigo
biomtrico para cada persona.
Actualizacin de valores de seguridad: Permite restringir el acceso al equipo
Guardar imagen desde VIRDI AC6000: Si se da check a esta opcin permitir almacenar
en una carpeta ubicada en la ruta raz del Prezensa las imgenes tomadas por el equipo
marcador Virdi6000 al momento de realizarse una marcacin.
Modo de recoleccin del equipo: Se har de dos opciones como terminal o como
servidor
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Ejm: En los equipos HP se puede configurar motivos, cada marca realizada por el
empleado en el equipo puede designarse si es entrada
(1), salida a refrigerio(2), regreso de refrigerio(3), salida(4), estos nos permite visualizar en
el tarjetero personal de cada empleado cada marca a que motivo est asociado.
Figura 28.
Luego de ingresar la informacin se debe hacer clic en el icono
para ir a la
siguiente ventana.
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Aparecer otra pantalla (Ver Figura 29) donde se seleccionarn otras opciones para el
sistema, las opciones son las siguientes:
SMTP
Outlook
CDO
Exchserver:
Adems esta opcin nos permite ingresar a personas en distintos grupos de envi,
Eliminar los archivos adjuntos del correo y adjuntar un URL justificacin de eventos
Figura 29.
Finalmente se debe dar clic al botn guardar, lo cual nos llevara al trmino de la
configuracin del software en la PC, que ya contara con comunicacin con la
base de datos y as poder visualizar la informacin.
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de la pantalla de Ingreso
automticamente.
Figura 30.
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Dar clic sobre el botn Sistemas que se seala en la imagen 31, en esta pequea
ventana seleccionar los sistemas a los que est permitido acceder de acuerdo a
la licencia otorgada, finalmente dar clic sobre el botn aceptar.
Figura 31.
6. Recomendaciones:
En caso de instalar el software Prezensa en nuevos equipos, para omitir el proceso de
configuracin, debera de ubicar los archivos Directprezensa.ini y config.ini de una PC
operativa y pegarlos en la nueva Pc en la misma ubicacin de donde los encontr en la
PC operativa.
De no tener la seguridad si el instalador corresponde a su BD, despus de realizar la
instalacin de software, deber ubicar el archivo Prezensa.exe y carpeta Rep_SQL
de una maquina operativa y pegarlos sobre la nueva instalacin.
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Tener en cuenta que los instaladores del cristal son tres, Crystal dlls.exe,
CrystalGrafico.exe y dlls general.exe, solo con este ltimo se podr tener una
instalacin completa para la generacin de todos los reportes. En caso del instalador
CrystalGrafico.exe es para la generacin de reportes con grficos estadsticos.
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