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UNIDAD DE GENERACIN DE OPORTUNIDADES ECONMICAS

- UGOE

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

CAJA DE HERRAMIENTAS DEL COMPONENTE DE


NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS

La
presente
Caja
de
Herramientas est dirigida a los
encargados de implementar el
componente
de
Negocios
Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos
Rurales
Inclusivos
de
los
y Servicios Financieros CGNRISF
.
proyectos
de
desarrollo
productivo, financiados por el1
Fondo de Cooperacin para el
Desarrollo Social - FONCODES.
Tiene
el
propsito
de
proporcionar los criterios y
lineamientos generales a ser
El contenido de este documento podr ser
utilizados en la promocin del
modificado de acuerdo a la normativa

CONTENIDO
PRESENTACIN..................................................................4
I.
ETAPA DE PROMOCIN
.5
1.1 ETAPA DE PROMOCIN DE LOS NEGOCIOS RURALES
INCLUSIVOS.......................................................................6
1.2 FORMATO N 1: PLAN DE PROMOCIN DE NEGOCIOS
RURALES INCLUSIVOS P1 ..........................8
1.3 PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIN
DE LOS FONDOS CONCURSABLES P1.1.......................10
1.4 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE
NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS P2.......................11
1.5 LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE
NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS P2.........................12
1.6 BASES DEL CONCURSO DE NEGOCIOS RURALES
INCLUSIVOS P3..............................................................19
1.7 FORMATO N 2: BASES DEL CONCURSO DE NEGOCIOS
RURALES INCLUSIVOS P3 ................................20
1.8 FORMATO N 3: ACTA DE CONSTITUCIN DEL GRUPO DE
INTERS 23
1.9 PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIN DE
OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS P4...........................25
1.10 EVALUACIN CUALITATIVA P4.1................................26
1.11 VALIDACIN DE LA INFORMACIN CUALITATIVA P4.2. 28
1.12 EVALUACIN CUANTITATIVA P4.3..............................29
1.13 TEST DE OBSERVACION DE MERCADO P4.4................30
1.14 ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA P4.5..............31
1.15 PERFIL DE NEGOCIO RURAL INCLUSIVO P5................32
1.16 PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL DE NEGOCIO
RURAL INCLUSIVO P5.1 ...........................................33
1.17 FORMATO N 4: PERFIL DE NEGOCIO RURAL INCLUSIVO
P5 35
1.18 ANEXO AL PERFIL DE NEGOCIO RURAL P5.2...............42
1.19 FORMATO N 5: MODELO DE SOLICITUD DE
PARTICIPACIN EN EL CONCURSO......................................43
1.20 FORMATO N 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL
GRUPO DE INTERS..........................................................44
1.21 EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE NEGOCIO RURAL
P6 45
1.22 FORMATO N 7: FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE
PERFIL DE NEGOCIO RURAL P6.................................46
1.23 MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FICHA P6
47
1.24 EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE NEGOCIO RURAL P7
48
1.25 FORMATO N 8: FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO
PERFIL DE NEGOCIO RURAL P7.................................49
II. ETAPA DE DESARROLLO DEL CONCURSO......................51
2.1 FORMATO N 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN
DEL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS
CLAR DEL DISTRITO DE ___________________.....................52
Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos
y Servicios Financieros CGNRISF.
2

2.2 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL


COMIT LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR. .54
2.3 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL
COMIT LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR
DEL DISTRITO DE ......................................55
2.4 PAUTAS PARA LA PREPARACIN Y DESARROLLO DEL
CONCURSO DE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS C1...59
2.5 FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE NEGOCIO
RURAL P6......................................................................62
2.6 MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FORMATO
P6 63
2.7 FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE NEGOCIO
RURAL P7......................................................................64
2.8 FICHA DE EVALUACIN DEL PERFIL DE NEGOCIO RURAL
CLAR C2 65
2.9 CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIN DEL
JURADO CALIFICADOR CLAR C3..............................66
2.10 CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIN
CLAR C4 67
2.11 FORMATO N 10: MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL
CONCURSO......................................................................68
III. ETAPA DE IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DEL NEGOCIO
71
3.1 PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA,
EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACIN DE
SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA....72
3.2 FORMATO N 11: MODELO DE CARTA DE INTERS.........73
3.3 EVALUACIN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA
TCNICA- E1.....................................................................74
3.4 FORMATO N 12: FICHA DE CALIFICACIN DEL
POSTULANTE A ASISTENTE
TCNICO - E1.............................................................75
3.5 FORMATO N 13: MODELO DE ACTA DE SELECCIN DEL
ASISTENTE TCNICO.........................................................76
3.6 FORMATO N 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS
DE ASISTENCIA TCNICA............................................78
3.7 TRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TCNICO
PARA LOS NEGOCIOS RURALES...................................80
3.8 ASISTENCIA TCNICA.................................................82
3.9 PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2.............................83
3.10 FORMATO N 16: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2. . .84
3.11 ADQUISICIN DE BIENES............................................87
3.12 PLAN DE ADQUISICIONES E3.....................................89
3.13 FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3..........90
3.14 FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES
E4 91
3.15 FORMATO N 18:MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE
BIENES A LOS GRUPOS
DE INTERS...............................................................92
3.16 FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA
DE BIENES.......................................................................93
Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos
y Servicios Financieros CGNRISF.
3

3.17 FORMATO N 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO


DEL GRUPO DE INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE
BIENES RECIBIDOS.....................................................94
3.18 FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE
APROBACIN DE PLAN DE
ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES.........95
3.19 FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA
TCNICA 96
3.20 FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE
INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA...............97
3.21 MONITOREO A LA EJECUCIN DEL PERFIL DE NEGOCIO
RURAL E5......................................................................98
3.22 FORMATO N 23: FICHA DE MONITOREO A LA EJECUCIN
DEL PERFIL DE NEGOCIO RURAL E5...........................99
3.23 FORMATO N 24: INFORME FINAL DE ASISTENCIA
TCNICA 103
3.24 FORMATO N 25: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE
INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA..................104
3.25 FORMATO N 26 MODELO DE ACTA DE TERMINACIN DE
LA IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO RURAL................105
3.26 EVALUACIN DE RESULTADOS DEL NEGOCIO RURAL E6
107
3.27 FORMATO N 27: FICHA DE EVALUACIN DE RESULTADOS
DEL NEGOCIO RURAL E6.........................................108

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros CGNRISF.
4

PRESENTACIN
La nueva orientacin del FONCODES enfatiza en la ampliacin de
oportunidades econmicas de los hogares rurales excluidos en pobreza
y pobreza extrema, mejorando sus condiciones de participacin en el
crecimiento econmico que atraviesa nuestro pas.
Para la implementacin de los proyectos financiados en el marco del
Programa Especial Mi Chacra Emprendedora Haku Wiay y Noa
Jayatai, FONCODES ha elaborado las normas correspondientes a la
Gua para la elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de
proyectos de desarrollo productivo y la Gua de ejecucin de proyectos
de desarrollo productivo financiados por FONCODES en el marco del
Programa Especial Mi Chacra Emprendedora.
La presente Caja de Herramientas de Negocios Rurales Inclusivos - NRI
ha sido elaborada en concordancia con la normativa sealada y consiste
en un conjunto de instrumentos, organizado alrededor de un tema
especfico, que busca ayudar a los diferentes agentes involucrados en el
tema, para desarrollar los procedimientos que conciernen a la ejecucin
del componente de negocios rurales inclusivos.
Las herramientas de la presente caja estn diseadas en funcin al
proceso o Ciclo del Componente de Negocios Rurales Inclusivos, por lo
tanto, se definen herramientas para las tres etapas del proceso: I.
Promocin, II. Desarrollo del Concurso y III. Implementacin y ejecucin
del negocio.
De este modo, en la primera parte se presentan las herramientas de la
etapa I:
Promocin, en la que se detallan los instrumentos de
Planificacin,
Lanzamiento
pblico,
Difusin,
Orientacin
y
asesoramiento, Identificacin de oportunidades de negocio y la
Explicitacin de la demanda.
En la segunda etapa se detalla el desarrollo del Concurso de Negocios
Rurales Inclusivos, propiamente dicho con la participacin del el Comit
Local de Asignacin
de Recursos CLAR, hacindose referencia
principalmente a los instrumentos que permiten calificar las
presentaciones de los postulantes en el concurso.
Finalmente, en la tercera parte del documento se hace referencia a la
Implementacin y Ejecucin de los Negocios y se presentan los
instrumentos y formatos
correspondientes esto es,
el proceso
relacionado con la seleccin y contratacin del asistente tcnico,
seguimiento y evaluacin de resultados de los servicios de asistencia
tcnica, as como el proceso de adquisicin de bienes por parte del
grupo de inters a travs del NEC respectivo.
Cabe sealar que la presente Caja de Herramientas del Componente de
Negocios Rurales Inclusivos tiene la caracterstica de ser un instrumento
operativo en permanente mejora, asimilando las experiencias de campo
en el marco de ejecucin de los proyectos Mi Chacra Emprendedora
Haku Wiay y Noa Jayatai.
Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos
y Servicios Financieros CGNRISF.
5

I.

ETAPA DE PROMOCION

Definicin
Es un proceso que consiste en informar y motivar a la poblacin para su
organizacin en torno a ideas de negocio, para que explicite su demanda a
travs de un perfil de negocio rural 1 para su presentacin al Comit Local de
Asignacin de Recursos - CLAR.
Objetivo:
Estas herramientas tienen como objetivo lograr que toda la poblacin del
proyecto y agentes involucrados tengan conocimiento del componente de
Negocios Rurales Inclusivos; a su vez, sirve para que los usuarios conozcan los
beneficios de participar, a travs de sus iniciativas de negocio, en el fondo
concursable.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta Caja de Herramientas son:
Formato N 1: Plan de Promocin P1.
Lineamientos generales del concurso de Negocios rurales Inclusivos P2.
Formato N 2: Bases del concurso de Negocios Rurales Inclusivos P3.
Criterios para evaluar y seleccionar la mejor idea de negocio P4.
Ficha de evaluacin cualitativa P4.1
Ficha de validacin de la informacin cualitativa P4.2
Ficha de evaluacin cuantitativa P4.3
Test de observacin de mercado P4.4
Anlisis de la cadena productiva P4.5
Formato N 4: Perfil de Negocio Rural P5.
Formato N 7: Ficha de Evaluacin de gabinete P6.
Formato N 8: Ficha de Evaluacin de campo P7

Instrumento bsico para organizar los recursos, medios y materiales que permitan llevar a
cabo la etapa de promocin de los Negocios Rurales Inclusivos.

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros CGNRISF.
6

I.1

ETAPA DE PROMOCIN DE LOS NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

Elaboracin de Plan
de Promocin

Se programan las
actividades,
se
definen
las
responsabilidades y
se
establecen
las
necesidades
de
recursos humanos y
materiales para la
promocin.

Unidades Territoriales
Asistencia Tcnica y
Coordinacin:
Coordinacin de
Negocios Rurales de la
UGOE

Establecer
las
pautas
y
lineamientos para la
elaboracin de las
Bases del concurso.

Coordinacin de
Negocios Rurales de la
UGOE en coordinacin
con las Unidades
Territoriales.

Elaboracin de las
Bases del Concurso

Orientaciones
generales
del
proceso de concurso
para asignar recursos
a grupos organizados
por parte del CLAR.
Reglamentacin del
proceso de concurso,
seleccin
y
asignacin
de
recursos.

Elaboracin
material
promocin

Material que servir


para
informar,
motivar, y movilizar a
los
actores
involucrados
(Cartillas,
afiches,
spot radiales, etc.).

Coordinacin de
Negocios Rurales de la
UGOE y la Unidad de
Comunicacin e imagen.

Planificacin

de
de

Unidades Territoriales.

HERRAMIENTAS
Formato
-

de plan de promocin - P1
Ttulo
Objetivos
Justificacin (definicin de la cobertura del plan, poblacin
objetiva)
Lineamientos (pautas de elaboracin)
Estrategias (medios de promocin, formato en lnea)
Actividad (tiempo, cronograma, responsables)
Resultados esperados (productos)
Recursos (financiamiento)
Lineamientos generales del Concurso de Negocios Rurales Inclusivos P2.

Contenido de las bases del concurso P3.


Poblacin objetivo
Objetivos (justificacin, alcance)
Lineamientos
Tipo de negocio
Documentos a presentar
Requisitos (criterios para conformar grupos de inters, criterios de
calificacin, potencialidad de demanda)
Tiempo (cronograma, plazos de presentacin)
Evaluacin del perfil de negocio
Financiamiento
Responsables de seleccin
Jurado (CLAR)
Calificacin
Premios
Publicacin de resultados.
Pautas para la elaboracin de materiales de promocin.

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

Lanzamiento
pblico

Elaborar
Programa
para el Lanzamiento.
Coordinaciones con
Gobiernos Locales,
Organizaciones
de
Productores,
JUNTOS, Cmara de
Comercio, etc.
Evento
de
lanzamiento.

DESCRIPCION
Presentacin formal
del
concurso.
Arranque.

Difusin

Divulgacin de las
bases
mediante
medios locales.

Socializar las bases


del concurso.

Orientacin y
asesoramiento

Se forman los grupos


de inters.

Identificacin
de
oportunidades
de negocio

Taller para NE, NEC,


Coordinadores
Tcnicos
y
Yachachiq.
Taller con los grupos
de inters formados.

Explicitacin
de la demanda

Elaboracin perfil.
Evaluacin
y
preseleccin.
Evaluacin
de
gabinete.
Evaluacin
de
campo
Seleccin de Perfiles
Concursables.
Mejoramiento
de
perfiles de negocio.

Validacin
cualitativa

Validacin
Cuantitativa

Observacin
Mercado
El
Coordinador
Tcnico
y
el
yachachiq asesoran
al grupo de inters en
la elaboracin del
perfil.
La Unidad Territorial
realiza la evaluacin
y
seleccin
de
perfiles Concursables
en base a ciertas
pautas
y criterios
establecidos.

RESPONSABLE

HERRAMIENTAS

Las Unidades
Territoriales en
coordinacin con la
Unidad de Comunicacin
e imagen.

Unidades Territoriales en
coordinacin con la
Unidad de Comunicacin
e imagen.
Unidades Territoriales.

Materiales de promocin del Concurso de Negocios Rurales Inclusivos

Unidades Territoriales
Coordinador Tcnico
Yachachiq

Unidades Territoriales
Coordinador Tcnico
Yachachiq, Oficina de
Desarrollo Econmico
Local.

Perfil Bsico del negocio P5


Idea del negocio
Tipo de negocio (actividad del negocio, ubicacin del negocio)
Objetivo del negocio
Descripcin del negocio (recursos humanos, tecnologa, recursos
potenciales)
Mercado Mercado Potencial
Competencia
Insumos requeridos
Materiales y equipos
Demanda de asistencia tcnica
Aporte del grupo de inters
Produccin estimada
Presupuesto para el negocio
Costos
Plazo de presentacin del perfil
Asociacin
Presupuesto
Ficha de Evaluacin de gabinete P6.

Criterios de organizacin y conformacin de grupos de inters

Criterios de carcter cualitativo y cuantitativo para la identificacin de


oportunidades de negocio. Incluye la metodologa de observacin de
mercado P4.

SUB ETAPA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

RESPONSABLE

HERRAMIENTAS
Ficha de Evaluacin de campo P7

CDIGO: P1

I.2

FORMATO N 1: PLAN DE PROMOCIN DE NEGOCIOS RURALES


INCLUSIVOS P1

VERSIN N 2.0
FECHA: ENERO 2014

PLAN DE PROMOCION DEL NEC:


.

DISTRITO: ....
PROVINCIA: DEPARTAMENTO:
.....................................................................................................................
UNIDAD TERRITORIAL:
FECHA: ----------- / ----------- / ----------I.

MATRIZ DE DATOS GENERALES:

1. OBJETIVOS:

Programar las actividades de promocin del componente de negocios rurales inclusivos del proyecto Haku
Wiay correspondiente al NEC ...

2. JUSTIFICACION:

Lanzamiento del concurso de negocios rurales inclusivos y seleccin de perfiles de Negocio Concursables.

3. LINEAMIENTOS:

El plan de promocin se implementa en el marco de la Estrategia de intervencin orientada a la Inclusin


Social, Econmica y Productiva - Ley n 29914.
La participacin de los negocios rurales inclusivos se rige por demanda, en funcin de las potencialidades
de los grupos de inters y la demanda existente en el mercado para sus productos, as como el compromiso
explcito de realizar el negocio y participar activamente en el desarrollo y gestin del mismo.

4. ESTRATEGIAS:

Coordinacin permanente con actores locales


Involucramiento de la Unidad Territorial de FONCODES

II.

Difusin mediante diversos medios de comunicacin de acuerdo a la zona.


Uso de medios electrnicos para la confeccin del plan.

MATRIZ DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD(*)

LUGAR

FECHA
Desde: .. Hasta:
..

RESPONSABLES

RECURSOS

RESULTADOS

Elaboracin de Bases
de Concursos.
Elaboracin
de
programa
para
lanzamiento.
Coordinaciones
con
Actores involucrados.
Evento de Lanzamiento.
Difusin Concurso de
negocios
rurales
inclusivos
mediante
medios locales.
Taller de orientacin
para
el
NE,
NEC,
Coordinador
Tcnico,
Yachachiq.
Conformacin de los
Grupos de Inters.
Taller con los grupos de
inters
para
identificacin
de
oportunidades
de
negocio.
Elaboracin
de
los
perfiles
de
negocio

10

concursables.
Evaluacin y seleccin
de
los
perfiles
de
negocio concursables.
(*) Las actividades son referenciales. Cada Unidad Territorial deber establecer las actividades y sub actividades de acuerdo a la realidad local.

11

I.3

PAUTAS PARA ELABORAR EL MATERIAL DE PROMOCIN DE LOS


FONDOS CONCURSABLES P1.1
Definicin:
Criterios bsicos para disponer de material que sirva para sensibilizar, motivar
y movilizar a los diferentes actores del mbito del Proyecto, interesados en
participar en el Fondo Concursable.
Utilidad:
-

Los actores involucrados estn informados y son receptivos a los mensajes.

Se motiva la participacin activa de los actores y se les involucra en la


accin.

Permite mayor cobertura en menor tiempo.

Pautas bsicas para disponer de material de promocin y difusin.


1)

Tener
medios de promocin: impreso, radial, oral, etc.

en

cuenta

la

2)

Los mensajes
simples y cortos a fin de que la comunicacin sea directa

3)

Hay que conocer las caractersticas


positivas y limitaciones de cada tipo de material, medio y canales de difusin.

4)

La comunicacin escrita es ms
barata, pero su lectura est restringida para aquellas personas que saben leer.

5)

La comunicacin radial tambin es


barata, tiene posibilidades de ser repetida, pero obliga a que el mensaje sea
muy claro y de preferencia en el idioma nativo que predomina en la zona.

6)

Los mensajes por medios masivos


como la radio deben ser de corta duracin y reiterativos en el horario donde
hay ms posibilidades de lograr cobertura y atencin.

7)

La comunicacin oral puede ser bien


aprovechada, si se sabe cmo funciona la comunicacin en la zona, pero tiene
el riesgo de no llegar a todos.

8)

La realizacin de talleres tiene que


adecuarse al tiempo previsto hasta la fecha del concurso.

9)

Se
pueden
combinar
distintos
materiales, medios y canales para la difusin, de manera de alcanzar la mayor
cobertura con la menor inversin posible.

debe

variedad
ser

de

directos,

10)
Tener cuidado en transmitir siempre
las mismas ideas fuerza, mensaje y contenidos a
fin de lograr el
posicionamiento del mensaje principal: motivar la participacin.

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
12

I.4

LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE NEGOCIOS


RURALES INCLUSIVOS P2
Definicin:
Principales aspectos a considerar para el desarrollo del concurso, tanto en el
aspecto conceptual, como en la parte operativa. Abarca desde la etapa de
convocatoria pasando por el propio acto concursal, hasta la publicacin y
comunicacin de resultados.
Utilidad:

Sirve como fundamento principal para la elaboracin de las Bases del


Concurso.
Responde a las preguntas que podra formularse no slo los potenciales
participantes del concurso sino cualquiera de los actores del proceso.

tems que conforman los Lineamientos

Del Componente de Negocios Rurales Inclusivos


Del Fondo Concursable
De la modalidad de participacin
Del Perfil de Negocio Rural (PNR)
Del Perfil del participante
De los Perfiles de negocios financiables
Del financiamiento
Del mbito de intervencin
De la presentacin del Perfil de Negocio
De la sustentacin del Perfil de Negocio
De la realizacin del concurso
Del Comit Local de Asignacin de Recursos
De la Evaluacin y calificacin de propuestas de PNR
De los premios
De la publicacin de resultados

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
13

CDIGO: P2

I.5

LINEAMIENTOS GENERALES DEL CONCURSO DE


NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS P2

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

Del Componente de Negocios Rurales Inclusivos


A travs de este componente se promueve la generacin de ingresos para los
usuarios del proyecto; para ello se fomentarn emprendimientos para su articulacin
al mercado local; para tal efecto, los hogares rurales del mbito se organizarn en
grupos de inters (en base a un inters comn).
Este proceso se implementa a travs de un fondo concursable y, se inicia desde el
primer ao de ejecucin del proyecto, con aquellos grupos de hogares interesados
que muestren mayores potencialidades. La meta es que en el mediano y largo plazo
los hogares generen o mejoren sus ingresos con sus propios recursos y sus
capacidades, aprovechando las oportunidades del mercado local.
Se promueve concursos de perfiles de negocios rurales, aplicando las experiencias de
otros proyectos bajo la modalidad del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR
y articulando con las inversiones facilitadoras de negocios (pequeas obras de
infraestructura). Asimismo, se impulsar la asociatividad de pequeos productores,
con miras a su transformacin en actores con capacidad de negociacin. El proyecto
financiar la implementacin de los perfiles de negocios que resulten seleccionados.
Se sugiere realizar 04 concursos durante la ejecucin de los proyectos Haku Wiay y
Noa Jayatai: En el primer ao realizar 03 concursos y en el primer trimestre del
segundo ao, el ltimo concurso.
Del Fondo Concursable
El Fondo concursable es una bolsa de recursos presupuestales, cuyo importe total es
la suma de los montos de financiamiento del Componente III otorgados a los Ncleos
Ejecutores que conforman un Ncleo Ejecutor Central NEC.
El monto de financiamiento orientado al fomento de capacidades para la gestin del
emprendimiento esta explicitado en los expedientes tcnicos de los respectivos
Ncleos Ejecutores, bajo la denominacin: Promocin de Negocios Rurales Inclusivos
De la modalidad de participacin
Se accede a este tipo de incentivos mediante la conformacin de grupos de inters
para participar en el concurso de perfiles de negocios. Estos grupos debern estar
integrados por un nmero de entre 4 a 6 personas.
La instancia de aprobacin es el Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR que
cuenta con un reglamento de organizacin y funciones (desarrollado en la tercera
parte de este documento sobre el Desarrollo del Concurso).
FONCODES, a travs de sus Unidades Territoriales, elabora las Bases del Concurso de
Negocios Rurales Inclusivos, en funcin a un Formato pre establecido (Formato P3), y

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
14

las pone a disposicin de los potenciales usuarios.


El documento que explicita la demanda es el Perfil de Negocios Rurales - PNR
(Formato P4), el cual es elaborado de manera conjunta entre el Grupo de inters
(como organizacin demandante), el Coordinador Tcnico del NEC y yachachiq, con el
asesoramiento del equipo tcnico de la Unidad Territorial, como un ejercicio colectivo
conducente a la apropiacin de la propuesta por parte del grupo de inters.
El NEC en coordinacin con la Unidad Territorial de FONCODES establece la fecha de
Sesin del CLAR con una anticipacin no menor de 15 das calendario, asimismo la
difusin de cada concurso debe estar enmarcado en los lineamientos del Plan de
Promocin del Fondo Concursable.
Del Perfil de Negocio Rural (PNR)
Es una herramienta que permite al Grupo de inters organizado expresar su propuesta
de negocio en un documento amigable, breve, sencillo y concreto. Tiene un carcter
participativo a fin de que los miembros de los Grupos
de inters participen
activamente en el registro de la informacin solicitada.
La utilidad del PNR radica en que sirve:

Para conocer en qu consiste la idea de negocio


Para saber quines lo integran
Para saber si conocen de la actividad del negocio
Para conocer los problemas a resolver del negocio
Para entender por qu quieren seguir con el negocio
Para saber qu necesitan para mejorar el negocio
Para saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementacin del
perfil.

Mediante el financiamiento y ejecucin de los Perfiles de Negocios Rurales, se espera


que los hogares de los Grupos de Inters organizados al interior de los ncleos
ejecutores logren mejorar y fortalecer su articulacin e insercin a los mercados
locales, con proyeccin a mercados ampliados, con el incremento del valor neto de su
produccin, de sus activos y el consiguiente mejoramiento de sus niveles de ingresos.
Del Perfil del participante
Podrn participar Grupos de Inters, formados por 4 a 6 usuarios , organizados al
interior de los Ncleos ejecutores ubicados en los distritos focalizados para la
ejecucin del Proyecto Haku Wiay y Noa Jayatai. El requisito principal es que la
totalidad de integrantes de los grupos de inters formen parte del Ncleo Ejecutor
respectivo, figurando en el Padrn general correspondiente.
Los participantes se autoseleccionarn en funcin a los siguientes criterios:
a) Todos los socios conocen la actividad del negocio.
b) Todos los socios se conocen entre s.
c) Existe mutua confianza entre todos los miembros del grupo
d) Existe inters compartido en ejecutar el negocio.
e) Existe compromiso, responsabilidad en participar en todo el proceso
f) Existe o se prev complementariedad de conocimientos, habilidades y prcticas
para llevar adelante el negocio.
g) Existe o se prev complementariedad de recursos.

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
15

Todos los integrantes firman una carta de compromiso en la que se comprometen a


permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin, puesta
en marcha y ejecucin del negocio rural, en caso resultaran ganadores.
De los Perfiles de negocios financiables
En el siguiente cuadro, de manera referencial, se mencionan ideas de negocios
rurales que podrn ser financiadas por el Fondo Concursable.
RUBRO
AGRARIO

ARTESANIA

COMERCIO

SERVICIOS

AGROINDUSTRI
A
CRIANZA DE
ANIMALES

OTROS

DESCRIPCIN
Agrcolas
Pecuarias
Frutcolas
Produccin orgnica
Otros
Textil y tejidos (Telares, Frazadas, Cojines de Lana, Mantas,
tejidos de punto, tejidos planos, Chullos, Medias, Chompas,
Chalinas, Bolsos, bordados, etc.).
En piedra
En madera
Mates burilados
Hojalatera
Retablos
Cermica en arcilla u otro material
Joyera en plata, orfebrera, filigrana
Otros
Comercializacin de productos agropecuarios (asociado al
proceso de produccin respectivo)
Otros
Hospedaje
Turismo ecolgico o vivencial
Expendio de alimentos
Otros
Lcteos (leche, queso, yogurt, manjarblanco, etc.)
Fibra de alpaca / vicua
Apicultura (miel de abeja y derivados)
Otros
Cuyes
Truchas
Engorde de ganado para venta
Otros
Pequea minera no metlica (mrmol, cantera, etc.)
Elaboracin de adobes para construccin
Hierba aromticas
Flores
Otros

Se podrn considerar otras actividades enmarcadas en las categoras mencionadas,


as como tambin aquellas que pertenecen a otras categoras, siempre y cuando sean
de baja inversin y se desarrollen en el medio rural.
Aquellas iniciativas de negocio relacionadas con tecnologas del Componente 1
(Sistema de Produccin Familiar) se consideran, siempre y cuando se haya culminado
con el respectivo proceso de desarrollo de capacidades y se haya apropiado la
tecnologa por parte de los usuarios; es decir, no se podr implementar en forma

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16

paralela.
Los rubros a financiar lo constituyen: insumos, materia prima, herramientas,
materiales, pequeos equipos y asistencia tcnica.
Del financiamiento
El acceso al financiamiento de los perfiles de negocios, se hace por demanda de los
grupos de inters formados al interior del Ncleo Ejecutor.
Las demandas de iniciativas generadoras de ingreso rural (negocios rurales inclusivos)
tienen carcter de propuestas concursables; por lo tanto, se someten a los
procedimientos establecidos.
Cada propuesta considera algn nivel de cofinanciamiento de parte de los usuarios. El
aporte que corresponde a la organizacin es adicional al monto aprobado por
proyecto.
El Fondo Concursable financia nicamente los rubros referidos a: insumos, materiales
y equipo (hasta 60%) y asistencia tcnica (mnimo 40%), de acuerdo a lo propuesto
en el Perfil de Negocios Rurales.
El periodo de ejecucin de un PNR, ser mximo de un ao de duracin, segn la
naturaleza del negocio.
El Grupo de inters podr recibir apoyo por parte de las Municipalidades y otras
entidades de la zona para su cofinanciamiento; este apoyo deber sustentarse
mediante documentos de compromiso de cofinanciamiento.
Del mbito de intervencin
La cobertura geogrfica del concurso abarca todos aquellos mbitos donde se
implemente el Proyecto de Mejoramiento de las Capacidades Productivas y de
Emprendimiento de los Hogares Rurales denominado Mi Chacra Emprendedora Haku
Wiay y Noa Jayatai, a nivel de distrito.
De la presentacin del Perfil de negocio
Con el fin de participar en el Concurso de negocios rurales inclusivos, el Grupo de
inters organizado deber presentar la documentacin que se detalla a continuacin:
1. Carta de presentacin del Grupo de Inters con la firma del Presidente del
Grupo, dirigida al Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.
2. Presentacin del Perfil de Negocio Rural de acuerdo al formato establecido
(Formato P4).
3. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a
permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin,
puesta en marcha y ejecucin del negocio rural, en caso resultaran ganadores.
4. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la
Municipalidad u otras instituciones, este apoyo deber sustentarse mediante
documentos de compromiso de cofinanciamiento.
5. Relacin de socios del Grupo.
6. Copia del DNI de los socios del Grupo.
Los PNR y la documentacin anteriormente indicada debern ser presentadas en la

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17

Oficina del NEC respectivo, la Unidad Territorial de FONCODES o la Municipalidad


distrital correspondiente.
Todos los perfiles de negocios que se presenten son sujetos a evaluacin en gabinete
y campo para determinar su congruencia y pertinencia, luego de lo cual se publicar
la relacin de grupos de inters cuyos perfiles de negocio fueron seleccionados para
pasar al concurso.
De la Sustentacin del Perfil de Negocio
Das antes, de la presentacin de los perfiles, los miembros del grupo de inters
concursante debern coordinar y elegir a los socios que presentarn la sustentacin
de la propuesta.
Para ello, debern revisar cuidadosamente el contenido del perfil para preparar la
forma de sustentacin y los materiales que servirn de apoyo, los mismos que deben
estar relacionados al Perfil de Negocio presentado.
El da de la sustentacin, se deber estar por lo menos media hora antes que inicie el
concurso, para estar presente en las coordinaciones previas.
El CLAR, a travs de su secretara tcnica, publicar en un lugar visible la lista de
organizaciones participantes y el orden de presentacin, lo cual se har previo al
inicio del Concurso. El orden de presentacin se definir mediante sorteo con
presencia de los representantes de las Organizaciones participantes.
El participante podr sustentar su Perfil de Negocio en el idioma que considere de fcil
uso, el mismo que le permitir expresar su propuesta en forma adecuada y sin
restriccin alguna.
Se usarn las herramientas, metodologas o instrumentos que consideren necesarios
para una mejor y ms grfica sustentacin de las propuestas. As, se puede presentar
una maqueta, un mapa parlante, una exposicin, un socio drama u otros medios de
sustentacin.
El tiempo de sustentacin mximo es de veinte minutos, para lo cual la organizacin
deber tener presente este punto, durante la preparacin de la exposicin.
Los miembros del CLAR, podrn realizar preguntas relacionadas a la exposicin, con la
finalidad de aclarar dudas acerca de la misma, as como realizar sugerencias y/o
recomendaciones para la mejora o buena ejecucin de la propuesta.
Para la calificacin de las propuestas, el Comit utilizar una Ficha de Evaluacin P5,
en la cual calificar el puntaje obtenido por la organizacin.
Una vez culminada la sesin, el Comit publicar los resultados, indicando claramente
las organizaciones calificadas segn los puntajes alcanzados.
De la realizacin del concurso
Antes de la realizacin del concurso se debern cumplir con las siguientes condiciones
previas:
a. En un plazo no mayor de 10 das calendario, anticipados a la fecha de
realizacin del Concurso, el Jefe de la Unidad Territorial y el Coordinador
Tcnico del NEC, disponen la publicacin de la cartera definitiva de PNR que
ingresarn al concurso, en base al cumplimiento de los requisitos de

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18

presentacin de los mismos, y publica los nombres de los mismos en lugar


visible de la Oficina: asimismo, coordina su publicacin en la Municipalidad
distrital respectiva y otros medios de difusin locales.
b. Con una anticipacin no menor de 08 das calendario a la fecha de realizacin
del Concurso, la Unidad Territorial y el NEC remiten a cada uno de los
miembros del CLAR, la carpeta de PNR que sern sometidas al CLAR,
adjuntando los resultados de la Evaluacin realizada a nivel de la Unidad
Territorial en base a la herramienta Criterios de evaluacin y seleccin de PNR
concursables.
c. El NEC en coordinacin con la Unidad Territorial, deber efectuar una reunin
con los representantes de los grupos de inters que participarn en el
concurso, dentro de los 05 das antes del concurso para coordinar los
siguiente:

El orden de presentacin.
Informar y explicar las caractersticas y formas del concurso,
Informar sobre el lugar y la hora de inicio del CLAR.
Deber entregar una copia de la propuesta a cada representante.
Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deber preparar los materiales (fichas de calificacin y otros) y equipos


(de computo, sonido, etc.) que se utilizaran en la fecha del concurso, con la
debida anticipacin del caso.
En sesin pblica programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la agenda
y programa establecido por el NEC en coordinacin con la Unidad Territorial para la
respectiva Sesin. Los representantes designados de cada grupo de inters
organizado sustentan su correspondiente propuesta.
Del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR.
Es la instancia responsable de seleccionar las iniciativas de negocios que mejor
califiquen.
Sus principales funciones dentro del Fondo Concursable son:
Revisar la documentacin presentada por cada una de las organizaciones
postulantes, evaluarlas y calificarlas.
Escuchar las exposiciones de cada una de las organizaciones postulantes,
evaluarlas y calificarlas.
Aprobar las propuestas de negocios presentadas, considerando los montos
asignados y la correcta calificacin de cada uno de sus miembros.
El CLAR est conformado por los siguientes cinco (05) representantes:

Un representante de la Municipalidad del distrito, de preferencia el Jefe de la


Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, quien lo preside
Un representante de la Unidad Territorial de FONCODES, de preferencia el
Supervisor o Coordinador Zonal de Proyectos Productivos, quien acta como
secretario tcnico.
Un representante del NEC.
Un representante de JUNTOS o de algn Programa Social que desarrolle sus
acciones en el territorio.
Un representante de la sociedad civil (organizaciones sociales de base,

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19

organizaciones de productores, ONGs, autoridades locales representativas).


De la Evaluacin y calificacin de propuestas de PNR
Los miembros del CLAR evalan cada propuesta de PNR aplicando los criterios de
evaluacin final de los PNR (Formato C2).
Concluida la evaluacin de todas las propuestas por parte del CLAR, se establece el
ranking de los PNR que calificaron para recibir incentivos del Fondo, en concordancia
con los fondos disponibles para el respectivo concurso.
Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesin del CLAR, la cual
es suscrita por cada uno de sus miembros y de los representantes del NEC que asisten
a la sesin del CLAR. En este mismo acto, se comunicar a las organizaciones
participantes sobre las decisiones acordadas por el CLAR.
El secretario tcnico del CLAR enva al NEC, dentro de los 03 das tiles luego de la
fecha de realizado el concurso, copia del Acta de Sesin del CLAR, incluido Formatos,
en documento escrito y archivo electrnico.
Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opcin de volver a
sustentar su propuesta, tomando en cuenta las observaciones que ha realizado el
CLAR, hasta en dos nuevas oportunidades de Concurso.
De los premios
La cantidad de PNR premiados y el monto de financiamiento sern definidos por el
CLAR en coordinacin con el NEC y la Unidad Territorial de FONCODES, de acuerdo al
monto del Fondo Concursable.
Los premios sern otorgados a aquellas iniciativas seleccionadas por haber cumplido
con la calificacin establecida y en estricto orden de mrito de mayor a menor
puntaje, tomando en cuenta la disponibilidad del Fondo Concursable y el
requerimiento presupuestal planteado en el Perfil de Negocio rural seleccionado.
En conclusin, los montos asignados estarn en funcin al costo total financiable de
las propuestas seleccionadas y el monto del fondo puesto a concurso.
De la publicacin de resultados
El NEC publicar, dentro de las prximas 24 horas posteriores al concurso, los
resultados del mismo en un lugar visible de su local, asimismo coordinar con la
Unidad Territorial y la Municipalidad correspondiente la publicacin de los resultados
en sus respectivos locales, pginas web, otros medios que consideren pertinente.
En dicha publicacin deber constar con claridad los siguientes datos:

Nombre de los grupos de inters premiados


Nombres de la ideas o mejoras de negocios rurales ganadores
Monto de los premios
Fecha del concurso

FORMATOS:
1. Formato N 2: Bases del Concurso de Negocios Rurales Inclusivos P3
2. Formato N 4: Perfil de Negocio Rural P5

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21

I.6

BASES DEL CONCURSO DE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS P3


Definicin:
Documento que seala las pautas a cumplir para la presentacin de las
propuestas de Perfiles de negocios rurales.
Utilidad:

Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los
aspectos a tomar en cuenta para su presentacin al concurso.

tems que conforman las Bases:

DONDE SE REALIZA EL CONCURSO?


EN QUE CONSISTE EL CONCURSO?
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR?
QU ES UN GRUPO DE INTERS?
CMO PUEDO ACCEDER AL CONCURSO?
CON QU IDEAS DE NEGOCIOS PUEDO PARTICIPAR?
HASTA CUNDO ME PUEDO PRESENTAR AL CONCURSO?
CMO DEBEMOS PREPARARNOS PARA LA SUSTENTACIN DE NUESTRO
PERFIL DE NEGOCIOS?
EN QU IDIOMA SE DEBE SUSTENTAR?
QU MATERIALES SE PUEDEN USAR PARA LA SUSTENTACIN?
QU TIEMPO SE DISPONE PARA LA SUSTENTACIN?
EXISTEN PREGUNTAS POR PARTE DEL JURADO?
QUIN GANAR LOS PREMIOS?
QU ES EL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR?
CUALES SERN LOS PREMIOS?
QUIENES SERN LOS MIEMBROS DEL JURADO CALIFICADOR?

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22

DNDE SE REALIZA EL CONCURSO?


A nivel del distrito..
Dentro del mbito del NEC.
EN QU CONSISTE EL CONCURSO?
El presente concurso es una iniciativa del Fondo de Cooperacin paraCDIGO:
el Desarrollo
P3
Social
FONCODES
en
el
marco
del
Proyecto
Haku
Wiay
y
tiene
por
objeto,
facilitar
I.7 FORMATO N 2: BASES DEL CONCURSO DE
VERSIN N
el acceso a emprendimientos rurales o mejoras de negocios rurales.
NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS P3
2.0
FECHA:
QUINES PUEDEN PARTICIPAR?
ENERO 2014
Los Grupos de Inters formados al interior de los Ncleos Ejecutores conformantes del
Ncleo Ejecutor Central - NEC.

I.8

QU ES UN GRUPO DE INTERS?
Es un conjunto de 04 a 06 personas que representan a igual nmero de hogares que
forman parte de un Ncleo Ejecutor que se organizan bajo una misma idea o mejora
de negocio. Excepcionalmente, y de forma debidamente justificada se podrn integrar
miembros que forman parte de otro Ncleo Ejecutor contiguo, pero que pertenece al
mismo NEC.
CMO PODEMOS ACCEDER AL CONCURSO?
A travs de la presentacin del Perfil de Negocio Rural (PNR), que consiste en un
documento de corta extensin, donde se expone de manera breve, sencilla y concreta
la propuesta de negocios de mi grupo de inters que se presenta al Concurso.
A nuestro perfil de negocio deberemos adjuntar lo siguiente:
1. Solicitud de participacin en el concurso por parte del grupo de Inters, con la
firma del Presidente del Grupo.
2. Carta de compromiso donde los integrantes del Grupo se comprometen a
permanecer en la organizacin y participar activamente en la implementacin,
puesta en marcha y ejecucin del negocio rural, en caso resulten ganadores.
3. En el caso de que el Grupo vaya a recibir apoyo financiero de la
Municipalidad, este apoyo deber sustentarse mediante documentos de
compromiso de cofinanciamiento.
4. Relacin de socios del Grupo.
5. Copia del DNI de los socios del Grupo.
Todo lo mencionado se presenta en la Unidad Territorialde FONCODES, en la Oficina
del respectivo NEC o en la Municipalidad del distrito.
CON QU IDEAS DE NEGOCIOS PODEMOS PARTICIPAR?
Tienen que ser perfiles de negocios nuevos o mejora de negocios en marcha.
Las propuestas de negocios pueden ser agrarias o no agrarias
Iniciativas
Negocios
Agrarios
Negocios
No agrarios

Tipo de actividades
Agrcolas, pecuarias, forestales, frutcolas, produccin
Orgnica y de transformacin, otros
Artesana, ecoturismo, agroindustria, acuicultura, crianza
de animales, apicultura, bionegocios, servicios, otros

Coordinacin
de Gestin
denegocios
Negocios
Rurales
El
plazo para ejecutar
el perfil de
no deber
serInclusivos
mayor a 12 meses.
y Servicios Financieros - CGNRISF

HASTA CUNDO NOS PODEMOS PRESENTAR AL CONCURSO?


La fecha de presentacin de los perfiles de negocios es del . al..
CMO DEBEMOS PREPARARNOS PARA LA SUSTENTACIN DE NUESTRO
PERFIL DE NEGOCIOS?

23

I.9

FORMATO N 3: ACTA DE CONSTITUCIN DEL GRUPO DE


INTERS

Reunidos en el da del mes de.


ao, a las. horas, las personas que a continuacin se detalla:

Nombres

N DNI

del

Ncleo Ejecutor/Localidad

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acordaron lo siguiente:
a) Constituir un Grupo de Inters que se denomina:

b) Presentar una iniciativa de negocio al Concurso de Negocios Rurales Inclusivos


denominada:

.
c)

Presentar y sustentar nuestro Perfil de Negocio Rural de acuerdo a lo que dispongan


las Bases del Concurso de Negocios Rurales Inclusivos.

a)

Respetar los resultados que emita el Jurado Calificador del Concurso (CLAR)

e) Designar a la Junta Directiva de nuestro grupo de inters , cuya composicin es la


siguiente:

Presidente

: ______________________________________.

Vicepresidente

: ______________________________________

Secretario

: ______________________________________

Tesorero

: ______________________________________

e) Definen como direccin de la organizacin la siguiente:


Anexo/Casero/Sector/..:
Centro poblado:
Comunidad:

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24

Distrito: ..

No habiendo ms asuntos que tratar, se levanta la sesin, siendo las .. horas del da
del mes de .. del ao ..

Firma 1
N DNI

Firma 2
N DNI.

Firma 3
N DNI.

Firma 4
N DNI.

Firma 5
N DNI...

Firma 6
N DNI.

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25

I.10

PAUTAS PARA EL TALLER DE IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES


DE NEGOCIOS P4
Definicin:
Se intercambia ideas con los Grupos de inters para la identificacin de
oportunidades de negocio, que tengan la informacin oportuna para tomar la mejor
decisin y seleccin de la alternativa que convenga al inters comn, basado en un
enfoque de inclusin.
Utilidad:
Los Grupos de Inters cuentan con capacidades para identificar oportunidades
de negocios, minimizando riesgos, optimizando recursos.
Los Grupos de Inters valoran la utilidad de la herramienta respectiva, para la
toma de decisiones.
Los Grupos de Inters disponen de los formatos necesarios para presentar sus
propuestas al Fondo Concursable.
Contenidos mnimos:
El Taller tendr como facilitador al Coordinador tcnico del NEC, para ello ser
previamente capacitado y contar con el apoyo del Equipo tcnico del Proyecto de
la U.T.
Los contenidos mnimos para el desarrollo de un taller (*) sobre identificacin de
Oportunidades de Negocio, son:

1. INTRODUCCIN A LOS NEGOCIOS


Desarrollo de la dinmica de El papel en blanco
Desarrollo de la dinmica para fortalecer la asociatividad
2. QU ES UNA IDEA DE NEGOCIO?
Atributos de una idea de negocio.
Ideas innovadoras de negocio.
3. CULES SON LAS TENDENCIAS Y NECESIDADES DEL MERCADO?
4. CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA MEJOR IDEA DE NEGOCIO:
Evaluacin cualitativa (mtodo del semforo)
Validacin de la informacin cualitativa
Evaluacin cuantitativa
Test de observacin de mercado
5. HAGAMOS EL ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA
PRODUCTOS. APLICACIN DE MTODO GRFICO.

PARA

NUESTROS

6. ORGANICMONOS PARA LA SIGUIENTE ETAPA: NUESTRO PERFIL DE NEGOCIO.


(*) Al momento
correspondientes.

de

su

desarrollo

El

Taller

contar

con

las

pautas

metodolgicas

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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26

CDIGO: P4

CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE NEGOCIO P4
I.11

EVALUACIN CUALITATIVA P4.1

NCLEO EJECUTOR :
GRUPO DE INTERS
MARCAR:

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

SI
VERDE

ASPECTOS A
EVALUAR

NO
ROJO
IDEA DE
NEGOCIO 1
________________
________________
________________
________________
________________

MS O MENOS
AMARILLO
IDEAS DE NEGOCIO
IDEA DE
NEGOCIO 2
________________
________________
________________
________________
________________

IDEA DE
NEGOCIO 3
________________
________________
________________
________________
________________

1. SOBRE EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS A OFRECER AL MERCADO


NUESTRO
PRODUCTO
/
SERVICIO
RESPONDE A UNA
NECESIDAD
O
DEMANDA
DE
MERCADO
REALMENTE
ESTAMOS
DECIDIDOS
A
REALIZAR
EL
NEGOCIO
CONTAMOS
CON
RECURSOS
ECONMICOS PARA
EMPRENDER
NUESTRO
NEGOCIO
PODEMOS CONTAR
CON LOS INSUMOS
NECESARIOS PARA
EL NEGOCIO
PODEMOS
OFRECER
ALGO
NOVEDOSO
QUE
HAGA
MS
INTERESANTE
NUESTRO
NEGOCIO
ESTE
NEGOCIO

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27

TIENE
POTENCIAL
NECESARIO
GENERAR
GANANCIAS

EL
PARA

2. SOBRE EL MERCADO PARA EL BIEN O SERVICIO QUE VAMOS

A
OFRECER
HEMOS DEFINIDO
DONDE VAMOS A
VENDER EL BIEN O
SERVICIO
QUE
PRODUCIMOS
/
PRODUCIREMOS.
NUESTROS
PRECIOS
SON
/
SERN ATRACTIVOS
PARA LOS CLIENTES
CONOCEMOS
QUINES VENDEN
LO
MISMO
QUE
NOSOTROS
CONOCEMOS
ALGUNA
EXPERIENCIA
EXITOSA DE UN
NEGOCIO IGUAL O
SIMILAR
3. ASISTENCIA TCNICA Y ASOCIATIVIDAD PARA DESARROLLAR EL DE
NEGOCIO
CONTAMOS
CON
ALGN
APOYO
PARA
LLEVAR
ADELANTE
NUESTRO
NEGOCIO
TENEMOS
LOS
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
Y
DESTREZAS,
SUFICIENTES, PARA
DESARROLLAR
NUESTRO
NEGOCIO
SOMOS
CAPACES
DE
ASOCIARNOS
CON OTROS PARA
LLEVAR A CABO EL
NEGOCIO

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28


Total de colores
por cada columna

VERDE

VERDE

ROJO

ROJO

AMARILLO

VERDE

ROJO

AMARILLO

AMARILLO

NOTA PARA EL FACILITADOR: Se selecciona la idea de negocio con ms colores verde

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29

CDIGO: P4

CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE NEGOCIO P4

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

I.12
VALIDACIN DE LA INFORMACIN
CUALITATIVA P4.2
CRITERIOS

VERIFICACIN
(

X)

1. Tiene una idea de lo que quiere hacer?

2. Sabe cunto le va a costar producir el bien o servicio?


3. Sabe dnde quiere vender el producto?
4. Tiene los conocimientos necesarios para producir el
bien o servicio?
5. Tiene las habilidades necesarias para producir el bien
o servicio?
6. Cuenta con los recursos econmicos para comprar lo
necesario para iniciar el negocio?
7. Conoce quines comprarn los bienes o servicios que
ofrece?
8. Existen en la localidad o localidades cercanas, otras
personas que ya realizan el negocio que usted quiere
hacer?
9. Ha pensado en cul ser
la calidad de lo que
producir?
10.
Sabe si otras personas ofrecen la misma calidad y
cantidad del bien o servicio que quiere ofrecer en el
mercado?
11.
Si no cuenta con los recursos necesarios para los
gastos iniciales, sabe quin o quienes le pueden
prestar dicha ayuda?
12. Est dispuesto a esperar un tiempo para obtener las
ganancias esperadas? (Recuerde que un negocio no
brinda utilidades desde el inicio).

Cumple
No Cumple

NOTA PARA EL FACILITADOR: Queda validada la iniciativa de negocio si cumple por lo menos 8
de los 12 criterios

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30

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31

CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE NEGOCIO P4
I.13

EVALUACIN CUANTITATIVA P4.3

Criterios
0

CDIGO: P4
VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

Puntaje (*)
1
2

1. Sabemos qu necesidad cubre o cubrir


nuestro producto o servicio

2. Tenemos claro el proceso de produccin


3. Sabemos dnde conseguir los insumos y
estos son accesibles
4. Hay personas que estn dispuestas a
adquirir nuestros bienes o servicios
5. La tecnologa est a nuestro alcance o ya
contamos con ella
6. No requiere mucha inversin inicial y se
puede realizar
7. Conocemos el mercado dnde vamos a
vender
8. Tenemos condiciones para competir con
otros ofertantes del mismo bien o servicio
9. El precio es interesante para los clientes
10. Tenemos disposicin para aprender los
conocimientos que se requieran para
manejar mejor el negocio
11. Tenemos disposicin para aprender las
habilidades y destrezas necesarias para
manejar mejor el negocio
12. Tenemos la disposicin de trabajar en
forma asociada
Sub Total: Sumar cada columna
TOTAL
(*)

0
1
2
3

=
=
=
=

No o nada
Poco o bajo
Ms o menos o regular
Bueno o varios

NOTA PARA EL FACILITADOR:

Se hace el Perfil
24 PUNTOS
NO se hace el Perfil < 24 PUNTOS

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32

CRITERIOS PARA EVALUAR Y SELECCIONAR LA


MEJOR IDEA DE NEGOCIO
I.14

TEST DE OBSERVACION DE MERCADO P4.4

CDIGO: P4
VERSIN N 2.0
FECHA:
ENERO 2014

Aspectos a observar
Cmo se comportan los compradores en el mercado?
Cada cunto tiempo compran el producto?
Slo compran los das de Feria?
Planifican su compra o la deciden en el punto de venta?
Compran al contado o crdito?
Qu caractersticas tienen los compradores en el mercado?
Edad.
Capacidad para gastar compran muchas cosas, compran pocas cosas?
Les interesa la calidad?
Les interesa una marca en especial?
Cul es el precio que estn dispuestos a pagar por un producto igual o similar
al nuestro?
Hay muchos ofertantes de productos iguales o similares a los nuestros en el
mercado?
Cuntos?
Cules son sus caractersticas?
Cules son las fortalezas de los ofertantes?
Cules son sus debilidades?
Cmo ofrecen el producto o servicios?
Cul es el precio que piden?
Qu calidad tiene el bien o producto que oferta?
Tiene marca? Tiene empaque? Tiene registro sanitario
Hay productos que puedan sustituir al nuestro?
Cuntos?
Cules son sus caractersticas?
Cul es su precio?
Se puede decir que son de mayor calidad?
Tienen marca? Tienen empaque? Tienen registro sanitario en caso de ser un
producto alimenticio??
Qu tenemos que hacer para mejorar nuestro producto o servicio considerando la
observacin del mercado?

.
..
.

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33

..

.
..
.

..

I.15

ANLISIS DE LA CADENA PRODUCTIVA P4.5


Definicin:
Una cadena productiva es un sistema constituido por actores relacionados entre s
y por una secuencia de operaciones de produccin, transformacin y
comercializacin de un producto o grupo de productos en un determinado mbito
y en una determinada realidad.

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34

En una cadena productiva, intervienen varios actores que desarrollan actividades


y relaciones entre ellos para llevar un producto hasta los consumidores. Algunos
actores intervienen directamente en la produccin, transformacin y venta del
producto y otros se dedican a brindar servicios.
El anlisis de la cadena productiva busca, en forma sencilla y de manera grfica,
describir los distintos actores que participan en la misma, as como la
problemtica presentada en las distintas etapas (puntos crticos), con el fin de
proponer soluciones que sirvan de base para la propuesta del perfil de negocio.
La secuencia de anlisis es: MERCADO INSUMOS TRANSFORMACIN COMERCIALIZACIN
Utilidad:
Los Grupos de Inters cuentan con capacidades para identificar los actores que
interactan en la cadena productiva y su comportamiento dentro de ella.
Los Grupos de Inters cuentan con capacidades para identificar los principales
problemas que se pueden presentar en las distintas fases de la cadena
productiva, que va desde la provisin de insumos hasta la comercializacin de
los productos.
Los Grupos de Inters valoran la utilidad e importancia de esta herramienta de
anlisis

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35

I.16

PERFIL DE NEGOCIO RURAL INCLUSIVO P5


Definicin:
Es una herramienta que permite al Grupo de inters organizado expresar su
propuesta de negocio en un documento amigable, breve, sencillo y concreto. Tiene
un carcter participativo a fin de que los Grupos participen activamente en el
registro de la informacin solicitada.
Orienta al potencial postulante a los fondos para que tenga claro todos los
aspectos a tomar en cuenta para su presentacin al concurso.
Utilidad:
Para las ideas de negocios:
Conocer en qu consiste la idea de negocio
Saber quines lo integran
Saber si conocen de la actividad del negocio
Conocer los problemas a resolver para implementar el negocio
Definir un presupuesto para implementar el negocio
Para los negocios en marcha:
Entender cules son los principales problemas a resolver para fortalecer el
negocio.
Saber que necesitan para mejorar el negocio
Definir un presupuesto para implementar las mejoras que requiere el negocio
Saber el aporte de los usuarios del proyecto para la implementacin del perfil.
Contenido mnimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

DATOS GENERALES
DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
COSTOS DE PRODUCCIN
RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL NEGOCIO
COMPETENCIA
PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL NEGOCIO
REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO
ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS
APORTES DEL GRUPO DE INTERS

ANEXO: HOJA DE TRABAJO (determinacin de costos de produccin)

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36

I.17

PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL DE NEGOCIO RURAL


INCLUSIVO P5.1
1.

DATOS GENERALES

Consignar claramente el nombre del negocio, especificando la actividad


productiva a implementar.
El nombre del grupo de inters deber ser original y expresar una idea en
consenso que represente e identifique al Grupo de inters. No podr tener
nombre o apellido de ningn miembro del grupo.
2.

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

No es condicin necesaria que el grupo en forma colectiva est desarrollando las


actividades del negocio para que se considere como EN MARCHA, basta con el
hecho que uno de los socios ya est desarrollando dichas actividades para
considerar un negocio dentro de la categora EN MARCHA.
En la casilla tiempo se indicar el tiempo promedio en que los socios vienen
desarrollando las actividades del negocio.
El costo unitario de produccin se determina de la relacin de los costos de
produccin (punto 3) y el volumen de produccin por cada producto.
3.

COSTOS DE PRODUCCIN

Los datos de costos de produccin provienen de la informacin consignada en la


HOJA DE TRABAJO (Anexo), donde se calculan el costo de los insumos y mano de
obra.
4.

RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL NEGOCIO

Indicar con claridad (descripcin y cantidad) los bienes que los socios aportan y
que sern directamente utilizados durante la implementacin del negocio. No
ser necesario el nombre del socio que aporta el bien.
Estimar un monto aproximado del valor de los bienes que los socios aportarn al
negocio.
5.

COMPETENCIA

Si el producto tiene competencia se deber describir los datos que conocen


acerca de sus competidores: de qu lugar son?, dnde venden sus productos?,
de qu calidad son sus productos?, sus productos tienen algunas
especificaciones o particularidades?, cuntos productores son?, qu cantidad
de productos venden? y cualquier otra informacin que se considere importante.
Para superar a la competencia pueden plantearse estrategias o acciones
respecto a: reduccin de costos, mejora del servicio, mejora del producto,
condiciones de venta y otras.
6.

PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DEL NEGOCIO

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37

Los problemas provienen de la identificacin de los puntos crticos del negocio


priorizados en cada uno de las etapas del negocio (insumos produccin o
transformacin mercado) durante el anlisis de la cadena productiva
previamente realizado con el grupo.
7.
REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO
En los requerimientos de asistencia tcnica (7.1) se deber indicar el rubro
especfico, de acuerdo a la identificacin de los puntos crticos del negocio
priorizados en cada uno de las etapas del mismo (insumos produccin o
transformacin mercado) durante el anlisis de la cadena productiva
previamente realizado con el grupo.
Para todos los casos, sea idea de negocio o negocio en marcha el monto de
requerimiento presupuestal para asistencia tcnica deber ser como mnimo el
40% del monto total requerido para el negocio.
En el cuadro consolidado de requerimiento (7.2) se consignan todas las
necesidades del negocio a ser financiadas, pudiendo ser materia prima o
insumos, materiales, herramientas o equipos y asistencia tcnica. Estos
requerimientos deben estar acorde a lo indicado en el punto 6 como problemas
del negocio, igualmente el rubro de asistencia tcnica deber coincidir con lo
sealado en el punto 7.1.
8.

ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS

Se completa slo en el caso que el grupo de inters haya conseguido algn tipo
de apoyo adicional de forma directa para el negocio, ya sea de tipo financiero,
material (fsico), servicios u otros.
9.

APORTES DEL GRUPO DE INTERS

Se indica, en caso haya, el monto de aporte monetario que aportara el grupo en


su conjunto y que se har efectivo durante el proceso de implementacin del
negocio, debiendo indicarse en qu rubro o parte del negocio se estara
aplicando.
Igualmente, de la suma de todos los aportes fsicos valorizados consignados en
el punto 4 resulta el indicador del casillero de aporte fsico (valor en S/.)

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38

CDIGO: P5

I.18
FORMATO N 4: PERFIL DE NEGOCIO RURAL
INCLUSIVO P5
1.

VERSIN N 2.0
FECHA:
ENERO 2014

DATOS GENERALES.

Nombre de la idea o mejora de negocio:


__________________________________________________________________________________________
_
Nombre del grupo de inters:
__________________________________________________________________
Nombre del NEC:
____________________________________________________________________________
Nombre del NE:
_____________________________________________________________________________
Ubicacin:

Localidad: _________________________________________________
Distrito: ___________________________________________________
Provincia: _________________________________________________
Departamento: _____________________________________________

Nombres de los miembros del grupo de inters


Nombres y Apellidos

DNI

Cargo

1) ____________________________________

_________

___________________

2) ____________________________________

_________

___________________

3) ____________________________________

_________

___________________

4) ____________________________________

_________

___________________

5) ____________________________________

_________

___________________

6) ____________________________________

_________

___________________

Nmero total de integrantes del grupo:


Nmero total de integrantes hombres del grupo:
Nmero total de integrantes mujeres del grupo:
Recibe o ha recibido apoyo financiero o tcnico de alguna organizacin en los ltimos 3
aos? Si ( ) No ( )
DESCRIBIR

....

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39

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40

2.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO.

Tipo de negocio: (Marcar con X)


Artesana:
Agroindustria:

Agrcola:

Pecuario:

Otros: (especificar)

Servicios:

Estado del negocio: (Marcar con X)


Idea:

En marcha:

Si el negocio est en marcha diga cuanto tiempo:


Objetivos del negocio:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________------------------------------------------------------------------------______________________
Nombre de los principales productos que se elaboran, o elaborarn:
Producto 1:____________

Producto 2:_____________

Producto 3:______________

Lugar de produccin: (Marcar con X)


Casa:

Taller:

Local Comunal:

Otros:

Mercado donde se venden o se piensan vender los productos:


Producto 1:____________

Producto 2:_____________

Producto 3:______________

Volumen estimado de produccin mensual:


Producto 1:

Producto 2:

Producto 3:

Costo unitario de produccin del producto: (viene de 3)


Producto 1:

Producto 2:

Producto 3:

Precio unitario de venta del producto:


Producto 1:

Producto 2:

Producto 3:

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41

3.
COSTOS DE PRODUCCIN: (Valores estimados que provienen de la HOJA DE
TRABAJO)
PRODUCTO 1:
Componentes

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

Costo
Unitario

TOTAL S/.

Costo
Unitario

TOTAL S/.

Costo
Unitario

TOTAL S/.

TOTAL
PRODUCTO 2:
Componentes

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

TOTAL
PRODUCTO 3:
Componentes

_____________________
Unidad de
medida

Cantidad

TOTAL

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42

4.

RECURSOS QUE LOS SOCIOS APORTAN AL NEGOCIO.

Recursos Humanos:
Conocimiento y experiencia (aos) en:

Nombres:

Materia Prima e insumos:

Valor actual en S/. (Estimado)

Materiales, herramientas y equipos:

Valor actual en S/. (Estimado)

Infraestructura:

Valor actual en S/. (Estimado)

Servicios con que cuenta el negocio: (Marcar con X)


Luz
Transporte

Agua

Telfono
Celular

Internet
Acceso vial

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43

5.

COMPETENCIA.

Mi producto tiene competencia? (Marcar con X)

Si

No

Describa, qu conoce de sus competidores?


__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Cmo piensa hacer que su producto o servicio sea diferente para superar a la
competencia?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6.

PROBLEMAS DE LA IDEA O MEJORA DE NEGOCIO

Materia prima e insumos:

Recursos Humanos:

Proceso Productivo:

Proceso de Transformacin:

Comercializacin

Gestin del negocio u Otros

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44

7.

REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO

7.1 Requerimientos de Asistencia Tcnica


RESULTADO
ESPERADO

ESPECIALISTA
REQUERIDO

TIEMPO ESTIMADO
(meses)

PRESUP
UESTO
ESTIMA
DO S/.

TOTAL ASISTENCIA TCNICA


RUBRO DE ASISTENCIA TCNICA
7.2. Consolidado de requerimientos (*)

Requerimientos

Descripcin

Cantidad

Costo
Unitario
(En S/.)

Total
(En S/.)

Materiales y equipo

Materia prima e
insumos

Asistencia Tcnica (de


7.1)

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45

Otros

TOTAL S/.

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8.

ARTICULACIN PARA EL APOYO DE TERCEROS

Han logrado conseguir algn otro tipo de apoyo para el negocio? Explique
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________
9.

APORTES DEL GRUPO DE INTERS:

Monetario S/. :

Fsico (valor S/.):

(Viene de 4.)

Para qu sera utilizado el aporte monetario?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____
FECHA:

Nombre y Firma del Representante


del Grupo de Inters

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47

I.19

ANEXO AL PERFIL DE NEGOCIO RURAL P5.2


HOJA DE TRABAJO (*)

Producto

_________________________ (Definir el producto especfico;


por ejemplo: queso de cabra).

Tiempo o perodo de
Produccin
:

_________________________ (de acuerdo al producto, puede


ser cuantificado de forma diaria, semanal, mensual,
estacional, a pedido, etc.)
Volumen a producir :
_________________________ (anotar la produccin en el perodo
indicado, en trminos o unidades de medidas locales; por ejemplo:
sacos, costales, arrobas, cargas, latas, botellas, moldes, atados,
etc.).
Relacin de
insumos
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 4
.
Insumo N
Mano de obra

Unidad de
medida
En trminos
de
las
unidades que
se manejan a
nivel local
Jornales o en
los trminos
locales
que
se manejen

Cantidad
Para producir el
volumen
de
produccin
c)
del producto a)
en el tiempo b)
Para producir el
volumen
de
produccin
c)
del producto a)
en el tiempo b)

Costo
unitario
Costo
por
cada unidad
de medida

Costo total
S/.
Cantidad
x
costo unitario

Costo
por
cada unidad
de medida

Cantidad
x
costo unitario

(*) Se elabora una Hoja e Trabajo por cada producto (mximo tres)

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48

I.20

FORMATO N 5: MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIN EN EL


CONCURSO

...................,................... de..................del 20..


SEOR:
...............................................................
PRESIDENTE DEL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR
PRESENTE.ASUNTO :

Solicita participacin en concurso

Mediante
la
presente
y
en
representacin
del
Grupo
de
Inters .............................................. ubicado en el departamento de ..........................,
provincia de .............................., distrito de ..................................., localidad de
.,
perteneciente
al
Ncleo
Ejecutor
.,
presentamos
nuestro
Perfil
de
Negocio
Rural
denominado
....................................................................., con la finalidad de participar en el
concurso y acceder a los fondos que el Proyecto Haku Wiay destina en apoyo al
desarrollo de emprendimientos locales inclusivos.
Asimismo, adjuntamos al presente los documentos exigidos para tal fin, que son los
siguientes:

Perfil de Negocio Rural


Relacin de socios, adjuntando copia de DNI de cada uno de ellos
Acta de compromiso de participacin en el negocio, en caso resultemos uno de los
perfiles seleccionados.
Documento de compromiso de co financiamiento en el caso de que el Grupo vaya
a recibir algn apoyo de terceros.

En espera de ser atendidos, quedamos de usted.

.
Firma y sello del representante
del Grupo de Inters

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49

I.21

FORMATO N 6: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE


INTERS

...................,................... de..................del 20X X.


SEOR:
PRESIDENTE DEL COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS - CLAR
...............................................................
PRESENTE.Mediante
la
presente,
los
integrantes
del
Grupo
de
Inters
.................................................... ubicado en el departamento
de
..........................,
provincia
de
..............................,
distrito
de ..................................., localidad de ., perteneciente al
Ncleo Ejecutor ., nos presentamos ante Ud. y le
manifestamos lo siguiente:
Que, en caso nuestro Perfil de Negocios resulte seleccionado para su
financiamiento, los abajo suscritos nos comprometemos a participar
activamente y a permanecer en la organizacin desde su implementacin
hasta la puesta en marcha y ejecucin del negocio rural.
En seal de conformidad, procedemos a firmar la presente Carta de
Compromiso
No habiendo otro particular, nos despedimos de Ud.
Atentamente
Nombre, Firma y DNI de integrantes del Grupo de Inters

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

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50

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51

I.22

EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE NEGOCIO RURAL P6


Definicin:
Es una actividad que permite, mediante el anlisis y revisin del Perfil de Negocio
rural presentado, establecer si la propuesta escrita se encuentra bien planteada y
si los requerimientos se encuentran acorde con la problemtica planteada en el
documento.
Esta evaluacin utiliza una Ficha formulada en funcin al contenido del Perfil de
Negocios Rurales que recoge y analiza sus principales caractersticas , para
determinar la pertinencia de que el grupo se mantenga en el proceso del concurso
o se establezca no apto para la siguiente etapa de evaluacin de campo.
El Comit de evaluacin de Gabinete deber estar formado mnimo por las
siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador Tcnico del respectivo NEC
Representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la Municipalidad
distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de evaluacin de Gabinete se podrn sumar representantes de otras
entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a su disponibilidad
y especialidad de trabajo en la zona, tomando en cuenta las lneas de negocio
predominantes.
Utilidad:

Establecer la coherencia de la propuesta planteada en el documento

Establecer, en una primera instancia o nivel, la viabilidad del negocio


propuesto.

Sienta las bases de la informacin a corroborar en campo.

Determina la pertinencia de que el perfil pase a evaluacin de campo

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52

I.23

FORMATO N 7: FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE


NEGOCIO RURAL P6

UNIDAD TERRITORIAL
:
..
NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :

NCLEO EJECUTOR CENTRAL


:
..
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:

NOMBRE DE LA IDEA DE NEGOCIO :

ESTADO DEL NEGOCIO


:
IDEA _____
EN MARCHA _____
PUNTAJ
E
(De 0 a
3)

CRITERIOS DE EVALUACIN

1. Mujeres integran el Grupo


2. Mercado identificado
3. Existen conocimientos y/o experiencia en el grupo de inters
4. Se cuenta con una clara estructura de costos.
5. Hay disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima e insumos
6. Existencia de servicios bsicos que requiere el el negocio
7. Competencia identificada y conocimiento de sus caractersticas
8. Existencia de estrategia para diferenciarse de la competencia
9. Los requerimientos estn relacionados a la la solucin de los problemas
observados en el negocio.

10. Existe capacidad de gestin para la articulacin con terceros


11. El grupo aporta al negocio (en conjunto)
PUNTAJE TOTAL
FECHA: //.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

___________________________

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53

__________________________

___________________________

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54

I.24

MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FICHA P6

CRITERI
O N
1
2 a/
3
4
5 b/

8
9 c/
10 d/
11

e/

0
No hay mujeres

DEFINICIN DE PUNTAJE
1
2
Una mujer
Dos mujeres

3
Tres mujeres o ms
Mercado
No est identificado Poca claridad
Mediana claridad
claramente
identificado
Conocimientos y
Conocimientos y
Ninguna
Solo conocimientos
experiencia menor
experiencia
a un ao
mayores a un ao
Muestra completa
Muestra completa y
Muestra pero
No muestra
pero con
buen nivel de
incompleta
observaciones
detalle
Tiene disponibilidad Tiene buena
Tiene disponibilidad
No indican
y acceso pero
disponibilidad y
o acceso
limitados
acceso
Si el negocio no requiere directamente de la necesidad de servicios bsicos (luz o
agua) se le asigna directamente 3 puntos.
Indican dos
No indican la
Indican por lo
servicios bsicos y
Indican dos
existencia de
menos un servicio
otros servicios
servicios bsicos
servicios bsicos
bsico
(telfono, celular,
internet, etc.)
Explican ms
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No est identificada poco detalle (un
regular detalle (dos
con mayor precisin
dato)
datos)
(ms de dos datos)
Explican
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No explican
poco detalle y
regular detalle y
con claridad (ms
claridad (un dato)
claridad (dos datos)
de dos datos)
Medianamente
No especifica
Poco claro
Es claro y razonable
claro
No indican
Un factor
Dos factores
Tres o ms factores
Aportan un
Aportan dos
Aportan ms de dos
No aportan
elemento
elementos
elementos

a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Ms de dos


datos de la competencia.
b/ Entindase como disponibilidad a la condicin de disponer o contar con algo (lista para
utilizarse); mientras que la accesibilidad es la condicin de acceder con facilidad (llegada
o acercamiento). Por ejemplo: Disponen de cierta materia prima en la zona, pero su
acceso a ella es difcil por su costo, dificultad para llegar u otros factores.
c/ 1: Los requerimientos estn planteados de manera muy general, 2: Los requerimientos
tienen una descripcin bsica, 3: Los requerimientos estn bien descritos, acordes con la
problemtica.
d/ Factores de medicin: co financiamiento de otra entidad o institucin, alianzas con
otras instituciones o entidades (para capacitacin o asistencia tcnica), acuerdos
comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.
ESTADO DEL
NEGOCIO
IDEA
EN MARCHA

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)
23
28

(*) Para pasar a evaluacin de campo

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55

I.25

EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE NEGOCIO RURAL P7


Definicin:
Es la aplicacin de un conjunto de criterios que buscan, a travs de una visita de
campo al lugar fsico del negocio propuesto, verificar in situ los principales
aspectos planteados en el Perfil de Negocios Rurales.
Uno de los objetivos principales de la visita de campo es comprobar el compromiso
y conocimiento del negocio de parte de todos los integrantes del grupo de inters,
mediante una entrevista a todo el grupo. Este ltimo, constituye un aspecto
fundamental de la evaluacin, en tanto ofrece un primer indicio acerca de la
participacin e inters de todos los socios en la propuesta de negocio.
El Comit de Evaluacin de Campo deber estar formado mnimo por las
siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador Tcnico del respectivo NEC
A este Comit se integrar, en la medida de su disponibilidad de tiempo, el
representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la Municipalidad
distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de Evaluacin de Campo se podrn sumar representantes de otras
entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a su disponibilidad
y especialidad de trabajo en la zona, tomando en cuenta las lneas de negocio
predominantes.
Utilidad:

Comprobar los conocimientos de los integrantes acerca del negocio y otros


aspectos relacionados.

Verificar los aportes en materiales, equipo y otros que manifiesta el grupo en el


perfil de negocios.

Verificar las condiciones bsicas para la implementacin del negocio, tales como
ambientes, servicios (en caso se requiera para su funcionamiento).

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56

CDIGO: P7

I.26

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

FORMATO N 8: FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO


PERFIL DE NEGOCIO RURAL P7

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :


..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
:
..
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:
.
NOMBRE DEL NEGOCIO
:
..

ASPECTO

CRITERIOS DE EVALUACIN (GRUPAL)

ORGANIZACIN
GRUPO DE
INTERES

1. Existencia de la organizacin
Conocimiento sobre el concurso
Cada uno explicita su compromiso
de participar.
Todos estn presentes
2. Participacin activa e involucramiento
de todos los integrantes del grupo de
inters durante la visita de campo.

CUMPL
E

NO
CUMP
LE

3. Conocen contenidos y planteamientos


del perfil del negocio.

EL NEGOCIO

4. Tienen manejo de las nociones bsicas


del negocio y lo que buscan con el
emprendimiento.
5. Identifican con claridad la problemtica
del negocio y los requerimientos para la
solucin de los problemas

INSUMOS
MATERIALES Y
EQUIPOS

INFRAESTRUCT
URA

6. Disponibilidad y acceso a materia prima


y/o insumos.
7. Aportes
de insumos, materiales y/o
equipos.
Cada participante declara lo que aporta
al negocio.
8. Ambiente fsico y servicios bsicos
directamente
relacionados
con
el
negocio (en caso no se requiera se da
por cumplido el criterio).
9. Conocen con precisin y claridad dnde
piensan vender sus productos.

MERCADO Y
COMPETENCIA

10. Identifican y tienen conocimiento de la


competencia,
sealando
precisiones
acerca de ella.

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57

FECHA: //.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

__________________________

___________________________

___________________________

(*) Para ser presentado al Concurso

CRITERIO DE CALIFICACIN (*)


DEBER CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS

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58

II.

ETAPA DE DESARROLLO DEL CONCURSO

Definicin
Es un proceso que consiste en la realizacin del concurso de negocios propiamente
dicho y contiene los procedimientos que conllevan a la asignacin de recursos a los
perfiles de negocios calificados como ganadores por parte del CLAR, los mismos que
van desde la formacin del CLAR, pasando por la organizacin del concurso,
sustentacin del grupo de inters, culminando en la evaluacin y publicacin de
resultados.
Objetivo:
El concurso pblico de NRI, con la participacin de un Comit Local de Asignacin de
Recursos (CLAR), tiene como objeto que se distribuyan los recursos asignados, de
una manera transparente, premiando a los grupos que presenten las mejores
condiciones para el financiamiento del negocio propuesto.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta fase son:
Formato N 9: Modelo de Acta de constitucin del Comit Local de Asignacin de
Recursos CLAR.
Reglamento de organizacin y funciones del Comit Local de Asignacin de
Recursos CLAR.
Pautas para la preparacin y desarrollo del concurso de negocios rurales inclusivos
C1
Anexos:
o Anexo 1:
Ficha de Evaluacin de Gabinete de Perfiles de Negocios
Rurales
Inclusivos P6.
o Anexo 2:
Ficha de Evaluacin de Campo de Perfiles de Negocios
Rurales
Inclusivos P7.
o Anexo 3:
Ficha de Evaluacin del Perfil de Negocio Rural - CLAR C2
o Anexo 4:
Consolidado de resultados de calificacin del Jurado
Calificador
CLAR C3
o Anexo 5:
Cuadro de resultados finales de calificacin CLAR C4
Formato N 10: Modelo de Acta de resultados final.
(Los Anexos 1 y 2 corresponden a la Caja de Herramientas de la primera etapa de
Promocin; sin embargo, se incluyen con el fin de enlazarlos en la secuencia que
antecede a la evaluacin del CLAR).

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59

II.1

FORMATO N 9: MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIN DEL


COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS CLAR DEL
DISTRITO DE ___________________

Lugar.. Fecha

Los que abajo suscriben,


CONSIDERANDO:
Que el Ncleo Ejecutor Central. conforme a las obligaciones
establecidas en el Convenio tripartito N o.. suscrito con FONCODES y la
Municipalidad distrital de , apoya iniciativas de
negocios que benefician a la poblacin usuaria, mediante el financiamiento de
perfiles de negocios rurales previamente calificados por un CLAR.
Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Gua de Ejecucin en su Captulo V: MECNICA
OPERATIVA, donde seala que el CLAR es una organizacin constituida por el NEC
en la etapa de ejecucin de los proyectos para la implementacin del componente
de Promocin de Negocios Rurales Inclusivos del Proyecto Mi Chacra
Emprendedora HAKU WIAY.
Asimismo, seala que el Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR se
conforma en uno o ms distritos donde se localizan los proyectos, en el mbito de la
Unidad Territorial respectiva, que involucran la participacin de los aliados
estratgicos de los proyectos, para la calificacin, seleccin y asignacin de los
recursos previstos para la implementacin y fortalecimiento de Negocios Rurales
Inclusivos.
Que, habindose llevado a cabo un proceso de sensibilizacin a nivel local para el
mejor conocimiento del componente de Promocin de Negocios Rurales Inclusivos
del Proyecto Mi Chacra Emprendedora Haku Wiay y la modalidad de Fondo
Concursable para la asignacin de recursos.
ACUERDAN:
1o CONSTITUIR el Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR, designndose
como Jurado Calificador y miembros del CLAR a las siguientes personas:
PRESIDENTE
Sr.: ..
DNI: (Representante de la Municipalidad Distrital, de
preferencia el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, o en
su defecto, quien haga sus veces).
SECRETARIO TCNICO
Sr.:
DNI:..(Representante
de
la
Unidad
Territorial
FONCODES).

de

DELEGADO
Sr.:
DNI:.
(Representante del NEC).
DELEGADO

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60

Sr.:
DNI:
(Representante del Programa JUNTOS
o de algn otro Programa Social con presencia en el distrito).
DELEGADO
Sr.:DNI:
.(Representante de la sociedad civil del distrito:
organizacin de productores, organizaciones sociales de base, ONGs,
autoridades locales u otra representativa en la zona).
2o CUMPLIR con lo dispuesto en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
CLAR que consta de ocho (08) Captulos,
trece (13) Artculos y seis (06)
Disposiciones complementarias.
3o REQUERIR a los integrantes del NEC, Ncleos ejecutores que lo conforman, as
como al Coordinador Tcnico del NEC, yachachiq y Grupos de Inters participantes
en los concursos que convoque el CLAR conformado, a observar plenamente el
cumplimiento del reglamento, as como a respetar los resultados que emanen de la
decisin del CLAR en su papel de Jurado Calificador.
4 PROPORCIONAR la informacin necesaria a los integrantes del NEC, Ncleos
ejecutores que lo conforman, as como al Coordinador Tcnico del NEC, yachachiq y
Grupos de Inters participantes, respecto al proceso de concursos que convoque el
CLAR.
5 RESPETAR todos los acuerdos tomado por mayora en el CLAR en su papel de
Jurado Calificador.

Firman en seal de conformidad, en la ciudad de . a los .


das del mes de . del ao ..

_____________________
PRESIDENTE CLAR
CLAR

______________________
SECRETARIO CLAR

______________________
DELEGADO

_____________________
DELEGADO CLAR
CLAR

_____________________
DELEGADO CLAR

______________________
DELEGADO

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
61

II.2

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT


LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR
Definicin:
El reglamento de organizacin y funciones del CLAR, es un conjunto de
reglas bsicas
que sealan
las funciones y operatividad del CLAR,
delimitando y precisando el papel que cumple dentro del proceso del Fondo
Concursable.
Utilidad:

Que se conozca el rol y los procedimientos del CLAR dentro del proceso
del concurso de NRI,
como un ente asignador de recursos con
transparencia y equidad.

Conocer la operatividad del CLAR como parte de la modalidad de Fondos


Concursables.

Contenido del Reglamento CLAR


El Reglamento CLAR consta de ocho (08) captulos, trece (13) artculos y seis
(06) disposiciones complementarias. La estructura general es la siguiente:

CAPTULO I
CAPTULO II
CAPTULO III
CAPTULO IV
CAPTULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII
CLAR
DISPOSICIONES

:
:
:
:
:

:
MARCO INSTITUCIONAL
:
NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES
BASE LEGAL
FUNCIONES DEL CLAR
:
COMPOSICIN DEL CLAR
MECNICA OPERATIVA DEL CLAR
VIGENCIA DEL CLAR
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL

COMPLEMENTARIAS

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62

II.3

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL COMIT


LOCAL DE ASIGNACION DE RECURSOS CLAR DEL DISTRITO
DE

CAPTULO I :

MARCO INSTITUCIONAL

Artculo 1,- Los antecedentes se manifiestan en:


1.1

En el marco de la ejecucin del Proyecto MI Chacra Emprendedora HAKU


WIAY se ejecutar el componente de Promocin de Negocios Rurales
Inclusivos. A travs de este componente se promovern y co-financiarn,
mediante la modalidad de fondos concursables, diversas iniciativas
productivas, de transformacin y comercializacin de los pequeos
productores rurales en situacin de pobreza, pero con potencialidades para su
desarrollo; es decir, se promovern pequeos emprendimientos, de carcter
agrario y no agrario, para la generacin de ingresos, principalmente
articulados al mercado local; para tal efecto, los pequeos productores que
conforman el Ncleo Ejecutor se organizarn en grupos de inters (lnea de
negocios) y presentarn sus perfiles de negocios ante el CLAR.

CAPTULO II :

NATURALEZA, FINALIDAD Y ALCANCES

Artculo 2. - El presente Reglamento norma la naturaleza, finalidad y alcances del


Comit Local de Asignacin de Recursos del Distrito de ., as como sus
funciones, composicin, mecnica operativa, vigencia y obligaciones de sus
miembros.
2.1 El Comit Local de Asignacin de Recursos del distrito .. CLAR, es un
rgano temporal de carcter no estructurado (no forma parte de la estructura
orgnica regular de ninguna organizacin o entidad), de representacin interinstitucional, encargado de funciones especiales de evaluacin y aprobacin de
iniciativas de negocios rurales inclusivos, y forma parte de la estrategia del
componente de Promocin de Negocios Rurales Inclusivos, en el marco del
Proyecto Mi Chacra Emprendedora HAKU WIAY implementado con
financiamiento de FONCODES.
Artculo 3.- La finalidad del CLAR es garantizar que la asignacin de recursos que
transfiere el NEC a lo (a)s usuario(a)s organizado(a)s, se efecte
dentro de los principios de equidad, eficiencia, transparencia y sostenibilidad, a fin
de contribuir al incremento de los ingresos de las familias rurales pobres.
Artculo 4.-El alcance del presente Reglamento es el mbito operativo de los
Ncleos Ejecutores que conforman el NEC (o NECs) .,
correspondiente al distrito de .. de la Provincia
.. y Departamento de .
CAPTULO III:

BASE LEGAL

Artculo 5,- La base legal que ampara el funcionamiento del CLAR, es la siguiente:

R.D N 089-2013-FONCODES-DE que aprueba la Gua de Ejecucin del proyecto


Mi Chacra Emprendedora.
Convenio tripartito FONCODES NEC Municipalidad distrital N ..
Acta de constitucin del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR del

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63

distrito de .................................... de fecha .........................


CAPTULO IV:

FUNCIONES DEL CLAR

Artculo 6.- Son funciones del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR del
distrito de .., las siguientes:
6.1 Recibir, revisar, evaluar y aprobar, bajo la modalidad de concurso las iniciativas
de negocios rurales que se presenten al mismo. Los resultados de la evaluacin
constarn en la respectiva Acta de Acuerdos del CLAR.
6.2 Facilitar el acceso a la asignacin de los recursos a las iniciativas de negocios
rurales inclusivos, segn el orden de mrito y disponibilidad de recursos del
fondo puesto a concurso.
CAPTULO V :

COMPOSICIN DEL CLAR

Artculo 7.- El CLAR del distrito de .. est conformado por cinco


(05) integrantes y su composicin es como sigue:
PRESIDENTE
Sr.: ..
DNI: (Representante de la Municipalidad Distrital, de
preferencia el Jefe de la Oficina de Desarrollo Econmico Local ODEL, o en
su defecto, quien haga sus veces).
SECRETARIO TCNICO
Sr.:
DNI:.. (Representante de la Unidad Territorial
FONCODES).

de

DELEGADO
Sr.:
DNI:. (Representante del NEC).
DELEGADO
Sr.:
DNI: (Representante del Programa JUNTOS o de algn otro
Programa Social con presencia en el distrito).
DELEGADO
Sr.:
DNI:(Representante de la sociedad civil del distrito:
organizacin de productores, organizaciones sociales de base, ONGs,
autoridades locales u otra representativa en la zona).
7.1 En caso, hubiera dos o ms NECs constituidos en un solo distrito, cada NEC
designar un representante, el cual participar como miembro pleno del CLAR
en las ocasiones en que concursen grupos de inters que forman parte del
respectivo NEC.
Igualmente, para el caso de FONCODES, se podr designar ms de un
representante, si as lo estiman conveniente para la mejor operatividad del
CLAR.
7.2 Cada integrante del CLAR tendr un suplente o miembro alterno de similar

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64

rango o cargo, acreditado por el titular de la Institucin u organizacin, quienes


participarn en el Comit en ausencia del miembro titular, cuando este ltimo
no pueda asistir por razones debidamente justificadas.
CAPTULO VI:

MECNICA OPERATIVA DEL CLAR.

Artculo 8.- El CLAR se reunir por lo menos en cada oportunidad que se


convoque a concurso. Ser convocado por la Secretara Tcnica, por encargo de la
Presidencia del CLAR, mediante carta simple, con una anticipacin no menor de
cinco das hbiles, en el marco de la Programacin de concursos propuesta por el
Coordinador Tcnico del NEC.
Artculo 9.- Con el fin de constituir qurum para el inicio y desarrollo de las
sesiones del CLAR se requiere la presencia de la mitad ms uno de los miembros
que lo conforman, que ostentan voz y voto.
Artculo 10.- Los acuerdos de cada sesin del CLAR se harn constar en acta, que
ser suscrita por cada uno de los miembros que participaron en la sesin. El Libro
de Actas ser llevado por la Secretara Tcnica del Comit.
Artculo 11.- En caso de inasistencia de un titular o de su alterno, quedar
constancia en el acta respectiva, debiendo anexarse el documento por el cual se
fundamenta la inasistencia.
CAPTULO VII

VIGENCIA DEL CLAR

Artculo 12.- El CLAR, tendr vigencia por el perodo de duracin del NEC (o
NECs) ... Luego de cada ao calendario, el Presidente del CLAR, en
coordinacin con el NEC, podr proponer la renovacin hasta del 50% de los
miembros invitados del Comit, con la inclusin de nuevos miembros, los mismos
que tendrn que ser debidamente acreditados por sus respectivas instituciones u
organizaciones.
CAPTULO VIII
CLAR.

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL

Artculo 13.- Los miembros del CLAR deben cumplir las siguientes obligaciones:
13.1 Asistir a las reuniones convocadas por el CLAR. La inasistencia injustificada por
ms de dos veces consecutivas, dar lugar a la separacin del Comit.
13.2 Revisar anticipadamente la informacin sustentatoria de las propuestas de
perfiles de negocios rurales presentadas a Concurso.
13.3 Proporcionar la informacin necesaria a los integrantes del NEC, Ncleos
ejecutores que lo conforman, as como al Coordinador Tcnico del NEC,
yachachiq y Grupos de Inters participantes, respecto al proceso de concursos
que convoque el CLAR.
13.4 Verificar la identidad de los miembros de los grupos de inters que participan
en el concurso, comprobando que la totalidad de integrantes formen parte del
respectivo Ncleo Ejecutor.
13.4 Evaluar los Perfiles de Negocios Rurales Inclusivos y emitir un fallo de carcter
inapelable.

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65

13.5 Los resultados de la evaluacin realizada debern hacerse pblicos en forma


verbal, as como escrita, mediante la publicacin en lugares visibles y de
afluencia pblica del distrito.
13.6 Guardar confidencialidad sobre los temas tratados en el CLAR, cuando estos
a su criterio - as lo ameriten.
13.7 Suscribir las actas de acuerdo del CLAR.
13.8 Si as lo estima pertinente, cualquiera de los miembros del CLAR podr
participar de las visitas de monitoreo o supervisin a los negocios de su mbito,
las mismas que deben estar programadas con la debida anticipacin.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.-Los miembros del CLAR por el desempeo de sus funciones no perciben
ningn tipo de remuneracin o asignacin monetaria, asumiendo que las acciones
desarrolladas se realizan en el marco de su labor social en bien de la comunidad
local.
SEGUNDA.- Los miembros del CLAR estn prohibidos de gestionar, en forma
personal ante el Proyecto, iniciativas de negocios que se orienten a su propio
beneficio, beneficio de sus familiares o allegados.
TERCERA.- Cuando las iniciativas de negocios presentadas ante el CLAR involucren
a organizaciones, microempresas o personas que tienen vinculacin con algn
miembro del Comit, ste se reservar el derecho de abstencin al momento de
decidir la aprobacin de la correspondiente iniciativa de negocio.
CUARTA.- El representante del NEC deber inhibirse de evaluar aquellas iniciativas
de negocios que provienen del Ncleo Ejecutor o Centro Poblado donde reside.
QUINTA.- Los miembros del CLAR son responsables del cumplimiento del presente
Reglamento, as como de la normativa correspondiente al Proyecto Mi Chacra
Emprendedora Haku Wiay y dems normativa de FONCODES aplicable para este
caso, en el marco de los principios ticos y morales que le asiste a cada uno de
ellos.
SEXTA.- La resolucin de cualquier aspecto que no se encuentre explcitamente
contemplado en el presente Reglamento, podr ser aplicada en consenso por el
CLAR, previa consulta a FONCODES.
ANEXOS

Gua de ejecucin del Proyecto Mi Chacra Emprendedora.


Convenio tripartito FONCODES NEC Municipalidad distrital ..
Acta de Constitucin del CLAR

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66

II.4

PAUTAS PARA LA PREPARACIN Y DESARROLLO DEL


CONCURSO DE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS C1
ACCIONES PREVIAS AL CONCURSO
Antes de la realizacin del concurso se debern cumplir con las siguientes
condiciones previas:

a. En un plazo no mayor de 10 das calendario, anticipados a la fecha de


realizacin del Concurso, el NEC, a travs del Coordinador Tcnico y con
apoyo de la Unidad Territorial respectiva de FONCODES, dispone la
publicacin de la cartera definitiva de Perfiles de Negocios Rurales Inclusivos
que ingresarn al concurso, y publica los nombres de los grupos
preseleccionados en lugar visible de la Unidad Territorial, as como , coordina
su publicacin en la Municipalidad distrital respectiva y otros medios de
difusin locales.
b. Con una anticipacin no menor de 08 das calendario a la fecha de
realizacin del Concurso, el NEC remite a cada uno de los miembros del
CLAR, la carpeta de Perfiles de Negocios que sern sometidos al CLAR,
adjuntando los resultados de la Evaluacin realizada a nivel de gabinete y
campo en base a la herramienta Ficha de Evaluacin de Gabinete de
Perfiles de Negocios Rurales Inclusivos P6 y Ficha de Evaluacin de
Campo de Perfiles de Negocios Rurales Inclusivos P7 (Anexos 1 y 2).
c. El NEC, en coordinacin con la Unidad Territorial y la presidencia del CLAR,
deber efectuar una reunin con los representantes de los grupos de inters
que participarn en el concurso, dentro de los 05 das antes del concurso
para coordinar lo siguiente:

El orden de presentacin.
Informar y explicar las caractersticas y formas del concurso,
Informar sobre el lugar y la hora de inicio del concurso a cargo del CLAR.
Deber entregar una copia de la propuesta a cada representante.
Otros acuerdos referidos al concurso.

d. El NEC deber preparar los materiales (fichas de evaluacin, cuadros de


calificacin y otros aplicables) y equipos (de cmputo, sonido, etc.) que se
utilizarn en la fecha del concurso, con la debida anticipacin. .
e. Das antes de la fecha de realizacin del concurso, el grupo de inters
deber reunirse para coordinar y elegir a los socios que presentarn la
sustentacin de la propuesta. Se debe leer cuidadosamente el contenido de
la propuesta para preparar la forma de sustentacin y los materiales que
servirn de apoyo, los mismos que deben estar relacionados al Perfil de
Negocio presentado.
DESARROLLO DEL CONCURSO
El da de la sustentacin, los miembros del grupo de inters debern estar por lo
menos media hora antes que se inicie el concurso, para estar presentes en las
coordinaciones previas.
El CLAR, a travs de su secretara tcnica, publicar en un lugar visible la lista
de organizaciones participantes y el orden de presentacin, lo cual se har
previo al inicio del Concurso.

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67

Si de los perfiles que concursan, por lo menos un tercio corresponde a ideas de


negocios (nuevos), a criterio del CLAR, el concurso se podr realizar en dos
tiempos: un primer tiempo para las ideas de negocios y el segundo tiempo para
los negocios en marcha. El acto de premiacin ser uno slo al final y los
premios se otorgarn a los perfiles que por puntaje califiquen (mnimo
requerido), buscando que el fondo alcance en forma proporcional a los perfiles
de negocios presentados. Por ejemplo: Si se presentan 15 perfiles, de los cuales
5 son nuevos (ideas de negocios), al momento de calificar y premiar se deber
buscar mantener dicha proporcionalidad entre los perfiles ganadores, es decir
33%, siempre y cuando hayan alcanzado el puntaje mnimo requerido para
estos.
El orden de presentacin se definir mediante sorteo con presencia de los
representantes de las Organizaciones participantes.
En sesin pblica programada del CLAR, se realiza el Concurso conforme a la
agenda previamente establecida, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Los representantes de cada grupo de inters concursante, se identifican con


su respectivo DNI ante el presidente del CLAR, quien encarga al secretario
del CLAR verificar la identidad de los mismos, comprobando si forman parte
del padrn general del Ncleo Ejecutor respectivo. De comprobarse que
alguno o algunos de ellos, no forman parte del Ncleo Ejecutor,
automticamente se da por descalificado al grupo; de no detectarse ninguna
anomala, se da pase al grupo para que sustente su propuesta de negocio.

El o los representantes designados por cada grupo de inters organizado


proceden a sustentar su correspondiente propuesta en un tiempo no mayor
a 20 minutos, para lo cual podrn utilizar los medios que estimen
pertinentes para una mejor y ms grfica sustentacin de las propuestas,
pudiendo ser estos, entre otros: mapa parlante, maqueta, sociodrama, etc.

El participante podr sustentar su Perfil de Negocio en su idioma natal o en


el que le es familiar y de ms fcil uso, lo que le permitir presentar su
propuesta sin restriccin alguna.

Al trmino o durante la exposicin de los grupos de inters el presidente del


CLAR o cualquier miembro del Comit (con la venia del presidente), podrn
realizar las preguntas que estimen necesarias relacionadas a la exposicin,
con la finalidad de aclarar algunas dudas que surjan del desarrollo de la
sustentacin, as como podrn realizar sugerencias y/o recomendaciones
que consideren necesarias para la mejora de la propuesta.

Luego de expuestas las propuestas de perfil de negocio, cada uno de los


miembros del CLAR evaluar , de manera individual, cada propuesta as
como la sustentacin, aplicando la Ficha de Evaluacin del Perfil de Negocio
Rural - CLAR C1 (Anexo 3).

Concluida la evaluacin de todas las propuestas por parte del CLAR, se


construir una tabla que consolide las calificaciones otorgadas por cada
uno de los miembros del Jurado, calculando el promedio simple obtenido por
cada una de las propuestas de negocios (Anexo 4).

Considerando el promedio de calificacin de los miembros el CLAR se


establece el ranking, por orden de mrito (puntaje de mayor a menor) de
todos los Perfiles de negocios presentados y sustentados, indicando los que
calificaron para recibir incentivos del Fondo, en concordancia con los fondos

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68

disponibles para el respectivo concurso y el puntaje obtenido, el cual tendr


que ser igual o mayor al mnimo requerido (Anexo 5).
Todos los acuerdos del CLAR se hacen constar en el Acta de Sesin del CLAR, la
cual es suscrita por cada uno de sus miembros y de los representantes del NEC
que asisten a la presentacin de los perfiles de negocios. . En este mismo acto,
se comunicar verbalmente a las organizaciones participantes sobre las
decisiones del CLAR.
Dentro de las prximas 24 horas posteriores al concurso, el NEC publicar los
resultados en un lugar visible de su local, asimismo coordinar con la Unidad
Territorial y la Municipalidad correspondiente, la publicacin de los resultados en
sus respectivos locales, pginas web u otros medios que consideren pertinente.
En

dicha publicacin deber constar con claridad los siguientes datos:


Fecha del concurso.
Nombre de los grupos de inters premiados.
Nombres de la ideas o mejoras de negocios rurales ganadores.
Monto de los premios.

El secretario tcnico del CLAR enviar al NEC, dentro de los 03 das tiles luego
de la fecha de realizado el concurso, copia del Acta de Sesin del CLAR, incluido
Formatos, en documento fsico y archivo electrnico.
Las organizaciones cuyas propuestas no calificaron tienen la opcin de volver a
sustentar su perfil de negocio, tomando en cuenta las observaciones que ha
realizado el CLAR, hasta en dos nuevas oportunidades de Concurso.
RELACIN DE ANEXOS (*)
Anexo 1: Ficha de Evaluacin de Gabinete de Perfiles de Negocios Rurales
Inclusivos
P6.
Anexo 2: Ficha de Evaluacin de campo de Perfiles de Negocios Rurales
Inclusivos P7.
Anexo 3: Ficha de Evaluacin del Perfil de Negocio Rural - CLAR C3
Anexo 4: Consolidado de resultados de calificacin del Jurado Calificador
CLAR C4
Anexo 5: Cuadro de resultados finales de calificacin CLAR C5
(*) Los Anexos 1 y 2 forman parte de la Caja de Herramientas de Negocios
Rurales Inclusivos en su Primera Etapa: Promocin, pero se incluyen en esta
parte para que sirvan como referencia para los instrumentos a aplicar en la
presente Etapa del Concurso.

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69

ANEXO 1

II.5

FICHA DE EVALUACIN DE GABINETE PERFIL DE NEGOCIO


RURAL P6

UNIDAD TERRITORIAL
:
..
NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :

NCLEO EJECUTOR CENTRAL


:
..
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:

NOMBRE DE LA IDEA DE NEGOCIO :

ESTADO DEL NEGOCIO


:
IDEA _____
EN MARCHA _____
CRITERIOS DE EVALUACIN

PUNTAJ
E
(De 0 a
3)

1. Integracin de Mujeres en el Grupo


2. Identificacin de Mercado
3. Conocimientos adquiridos y/o experiencia
4. Estructura de costos.
5. Disponibilidad y acceso a las fuentes de materia prima
e insumos
6. Servicios bsicos directamente relacionados con el
negocio
7. Identificacin y conocimiento de la competencia
8. Estrategia para diferenciarse de la competencia
9. Planteamiento de requerimientos para la solucin de
los problemas
10.
Capacidad de gestin para la articulacin con
terceros
11.

Aporte del grupo al negocio (en conjunto)


PUNTAJE TOTAL

FECHA: //.
NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

__________________________

___________________________

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70

__________________________

___________________________

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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71

II.6 MATRIZ DE ORIENTACIN PARA PUNTUACIN - FORMATO


P6
CRITERI
O N
1
2 a/
3

5 b/

8
9 c/
10 d/
e/

DEFINICIN DE PUNTAJE
1
2

No hay mujeres

Una mujer

Dos mujeres

No est
identificado

Poca claridad

Mediana claridad

3
Tres mujeres o
ms
Mercado
claramente
identificado
Conocimientos y
experiencia
mayores a un ao
Muestra completa
y buen nivel de
detalle

Conocimientos y
experiencia
menor a un ao
Muestra completa
Muestra pero
No muestra
pero con
incompleta
observaciones
Tiene
Tiene
Tiene buena
disponibilidad y
No indican
disponibilidad o
disponibilidad y
acceso pero
acceso
acceso
limitados
Si el negocio no requiere directamente de la necesidad de servicios bsicos (luz
o agua) se le asigna directamente 3 puntos.
Indican dos
No indican la
Indican por lo
servicios bsicos
Indican dos
existencia de
menos un servicio
y otros servicios
servicios bsicos
servicios bsicos
bsico
(telfono, celular,
internet, etc)
Explican ms
Explican pero con
Explican con
detalladamente y
No est
poco detalle (un
regular detalle
con mayor
identificada
dato)
(dos datos)
precisin (ms de
dos datos)
Explican con
Explican
Explican pero con
regular detalle y
detalladamente y
No explican
poco detalle y
claridad (dos
con claridad (ms
claridad (un dato)
datos)
de dos datos)
Medianamente
Es claro y
No especifica
Poco claro
claro
razonable
Tres o ms
No indican
Un factor
Dos factores
factores
Aportan un
Aportan dos
Aportan ms de
No aportan
elemento
elementos
dos elementos
Ninguna

11

Solo
conocimientos

a/ 1: Un solo dato de la competencia, 2: Dos datos de la competencia, 3: Ms de dos


datos de la competencia.
b/ Entindase como disponibilidad a la condicin de disponer o contar con algo (lista
para utilizarse); mientras que la accesibilidad es la condicin de acceder con
facilidad (llegada o acercamiento). Por ejemplo: Disponen de cierta materia prima
en la zona, pero su acceso a ella es difcil por su costo, dificultad para llegar u otros
factores.
c/ 1: Los requerimientos estn planteados de manera muy general, 2: Los
requerimientos tienen una descripcin bsica, 3: Los requerimientos estn bien
descritos, acordes con la problemtica.
d/ Factores de medicin: co financiamiento de otra entidad o institucin, alianzas
con otras instituciones o entidades (para capacitacin o asistencia tcnica),
acuerdos comerciales, etc.
e/ Elementos: Insumos, materiales, equipo y ambientes.
ESTADO DEL
NEGOCIO

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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72

IDEA
EN MARCHA

23
28

(*) Para pasar a evaluacin de campo

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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73

ANEXO 2:

CDIGO: P7

II.7 FICHA DE EVALUACIN DE CAMPO PERFIL DE


NEGOCIO RURAL P7

VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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74

NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS :


..
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
:
..
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:

NOMBRE DEL NEGOCIO


:
..
ASPECTO

CRITERIOS DE EVALUACIN (GRUPAL)

ORGANIZACIN
GRUPO DE
INTERES

EL NEGOCIO

INSUMOS
MATERIALES Y
EQUIPOS

INFRAESTRUCTU
RA

MERCADO Y
COMPETENCIA

FECHA: //.

CUMPL
E

NO
CUMPL
E

1.

Existencia de la organizacin
Conocimiento sobre el concurso
Cada uno explicita su compromiso de
participar.

Todos estn presentes


2.
Participacin activa e involucramiento de
todos los integrantes del grupo de inters
durante la visita de campo.
3.
Conocen contenidos y planteamientos
del perfil del negocio.
4.
Tienen manejo de las nociones bsicas
del negocio y lo que buscan con el
emprendimiento.
5.
Identifican con claridad la problemtica
del negocio y los requerimientos para la
solucin de los problemas
6.
Disponibilidad y acceso a materia prima
y/o insumos.
7.
Aportes
de insumos, materiales y/o
equipos.
Cada participante declara lo que aporta al
negocio.
8.
Ambiente fsico y servicios bsicos
directamente relacionados con el negocio
(en caso no se requiera se da por
cumplido el criterio).
9.
Conocen con precisin y claridad dnde
piensan vender sus productos.
10.

Identifican y tienen conocimiento de la


competencia,
sealando
precisiones
acerca de ella.

NOMBRE Y FIRMA DE QUIENES EVALUAN:

CRITERIO DE CALIFICACIN (*)


DEBER CUMPLIR POR LO MENOS 7 DE LOS 10 CRITERIOS EVALUADOS
__________________________

___________________________

__________________________

___________________________

(*) Para ser presentado al Concurso

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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75

ANEXO 3:
CDIGO: C3
VERSIN N
2.0
FECHA:
ENERO 2014

II.8 FICHA DE EVALUACIN DEL PERFIL DE


NEGOCIO RURAL CLAR C2

COMIT LOCAL DE ASIGNACIN DE RECURSOS :


....
NOMBRE DEL GRUPO DE INTERS
:
....
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
:
....
DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:

NOMBRE DEL NEGOCIO


:
....
ESTADO DEL NEGOCIO
:
IDEA _____
EN MARCHA
_____
PUNTAJE
(de 0 a
3)

CRITERIOS DE EVALUACIN
1.
2.

Conocimiento de la actividad econmica del negocio en sus principales


aspectos (productivo, de transformacin, provisin de insumos y/o
materia prima, etc.)
Proponen alternativas viables, claras y razonables para afrontar los
problemas identificados para llevar a cabo el negocio.
Sustentan claramente las necesidades de asistencia tcnica y los
requerimientos de materiales y equipo

3.
4.
5.

Se muestra una activa participacin de la mujer


Conocen el mercado donde van a comercializar su producto
La competencia est bien identificada y la describen con detalle y
precisin.
6. Demuestran claramente cmo se van a diferenciar de la competencia.
7. Para llevar a cabo el negocio, demuestran capacidad de gestin para la
articulacin con terceros
8. Demuestran habilidades, destrezas y capacidad para trabajo en equipo
con las tareas claramente definidas por socio.
9. Hacen uso eficiente de mtodos y herramientas para sustentar su idea
(mapa parlante, maqueta, sociodrama, u otros).
10. Lo expuesto concuerda con lo que est escrito en el Perfil de Negocio.
PUNTAJE TOTAL
FECHA: //..
NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR - CLAR
__________________________________________
Definicin de puntajes
0

No cumple con el criterio

Cumple mnimamente el criterio

Cumple a medias el criterio

Cumple plenamente el criterio

(*) Para calificar a asignacin de recursos

ESTADO DEL
NEGOCIO

PUNTAJE MINIMO
REQUERIDO (*)

IDEA
EN MARCHA

21
26

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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76

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


y Servicios Financieros - CGNRISF
77

ANEXO 4:
II.9

CONSOLIDADO DE RESULTADOS DE CALIFICACIN DEL JURADO CALIFICADOR CLAR C3

PUNTAJE TOTAL SEGN FICHA DE EVALUACIN CLAR


GRUPO DE INTERS

PROMEDIO
JURADO 1

JURADO 2

JURADO 3

JURADO 4

JURADO 5

ANEXO 5:
Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos
y Servicios Financieros - CGNRISF
78

II.10 CUADRO DE RESULTADOS FINALES DE CALIFICACIN CLAR C4

N
(*)

Nombre del Grupo de


Inters

Nombre del Perfil de


Negocio

Nmero de
integrantes

Se colocar
el nombre de la
organizacin.

Se colocar el nombre de
la propuesta de negocio.

El nmero de
personas que
participa en la
organizacin.

Monto
Aprobado S/.

Puntaje
Obtenido

Acuerdo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
El monto de
Se colocar el
financiamiento a
puntaje
otorgar.
obtenido.

Se colocar el acuerdo
del CLAR: APROB/
DESAPROB

(*) Orden de mrito

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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79

II.11 FORMATO N 10: MODELO DE ACTA DE RESULTADOS DEL


CONCURSO
En el local de la ...........................................,
ubicado en ......................................
N ............ de la ciudad de ..............................., provincia de ......................... y
departamento de ..............................., siendo las ............. horas del da ...........
de ................. del ao dos mil ..........., se dio inicio la reunin del Comit Local de
Asignacin
de
Recursos
de
......................
presidiendo
la
reunin
el
seor ..............................................., representante de la Municipalidad Distrital
de
...............................
y
actuando
como
secretario
tcnico,
el
Sr..............................................., representante de .. .
1.

PARTICIPANTES:

Se tuvo la participacin de los siguientes representantes:


Sr. ................................., representante de la Municipalidad Distrital de ........................,
Presidente del CLAR.
Sr. .................................., representante de FONCODES, secretario tcnico del CLAR.
Sr.................................., representante del NEC .
Sr ................................., representante de JUNTOS o .
Sr. ................................., representante de
2. AGENDA DE LA REUNIN:
a) Presentacin, evaluacin y aprobacin de las propuestas de Perfiles de Negocios
Rurales Inclusivos del distrito de ..
3.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

El representante de la Municipalidad, en su condicin de presidente del CLAR, dio inicio


a la reunin, dando la bienvenida a los miembros del Comit y a las organizaciones
participantes.
Acto seguido, invit a las organizaciones a proceder con el inicio de las exposiciones
para su calificacin respectiva por parte del comit evaluador.
4.

EXPOSICIN DE LAS PROPUESTAS:

Los representantes de los Grupos de Inters procedieron a exponer sus propuestas


segn el orden establecido.
Una vez culminada cada presentacin, los miembros del comit procedieron a efectuar
preguntas con el objetivo de absolver sus dudas respecto a la exposicin.
Culminada la fase de preguntas, el comit procedi a la calificacin de las propuestas,
con el siguiente resultado:

N Nombre del Grupo de


(*)
Inters

Nombre del Perfil de


Negocio

Nmero de
integrantes

Monto
Aprobado S/.

Puntaje
Obtenido

Acuerdo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se colocar
el nombre de la
organizacin.

(*) Orden de mrito

Se colocar el nombre de
la propuesta de negocio.

El nmero de
personas que
participa en la
organizacin.

El monto de
Se colocar el
financiamiento a
puntaje
otorgar.
obtenido.

Se colocar el acuerdo
del CLAR: APROB/
DESAPROB

No habiendo otros asuntos ms que tratar, siendo las......... horas se dio por
concluida la reunin, firmando los participantes en seal de conformidad.

.
Presidente del CLAR

..
.
Representante de ..

..
Representante de ..

.....
Secretario Tcnico del CLAR

Representante de ..

.
Representante de ..

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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82

III.

ETAPA DE IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DEL


NEGOCIO

Definicin:
Es un proceso que consiste en el desarrollo de las distintas actividades relacionadas
con la puesta en marcha y desarrollo de los negocios rurales inclusivos, que abarcan
desde la seleccin y contratacin de los servicios de asistencia tcnica
especializada, el desarrollo de dichos servicios, pasando por la adquisicin de
bienes, hasta el seguimiento y la evaluacin de resultados del negocio.
Objetivo:
Orientar a todos los actores vinculados al desarrollo del componente 3 de
Promocin de negocios rurales inclusivos en el proceso relacionado con la seleccin,
contratacin, seguimiento y evaluacin de resultados de los servicios de asistencia
tcnica.
Igualmente incluye todo lo relacionado al proceso de adquisicin de bienes por
parte del grupo de inters a travs del NEC respectivo.
Documentos:
Los documentos o procesos bsicos de esta Caja de herramientas son:

Formato N 11: Modelo de carta de inters


Formato N 12: Ficha de calificacin del postulante a asistente tcnico E1
Formato N 13: Modelo de Acta de seleccin del asistente tcnico
Formato N 14: Modelo de contrato de servicios de asistencia tcnica
Trminos de referencia del asistente tcnico para los negocios rurales
Formato N 15: Plan de asistencia tcnica E2
Formato N 16: Plan de adquisiciones E3
Formato N 17: Solicitud de cotizacin de bienes E4
Formato N 18: Modelo de Acta de entrega de bienes a los grupos de inters
Formato N 18-A: Control de entrega valorizada de bienes
Formato N 19: Modelo de carta de compromiso del grupo de inters para la
devolucin de bienes recibidos.
Formato N 20: Modelo de Acta de aprobacin de Plan de asistencia tcnica y
Plan de adquisiciones.
Formato N21: Informe mensual de asistencia tcnica
Formato N 22: Modelo de Acta de aprobacin de informe mensual de asistencia
tcnica
Formato N 23: Ficha de monitoreo a la ejecucin del Perfil de negocio rural E5
Formato N 24: Informe final de asistencia tcnica
Formato N 25: Modelo de Acta de aprobacin de Informe final de asistencia
tcnica
Formato N 26: Modelo de Acta de terminacin de la implementacin del
negocio rural
Formato N 27: Ficha de Evaluacin de resultados del negocio rural E6

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83

III.1

PAUTAS Y ORIENTACIONES PARA LA CONVOCATORIA,


EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA
Definicin del proceso:
Conjunto de actividades sucesivas mediante las cuales se convoca, evala,
selecciona y contrata a tcnicos, expertos locales o profesionales, para que
realicen acciones de asistencia tcnica en favor de los grupos de inters
seleccionados en el Concurso de Negocios Rurales Inclusivos.
Utilidad:
Orientar en las acciones principales para la
evaluacin, seleccin y
contratacin de los tcnicos, expertos locales o profesionales que apoyarn
a los grupos de inters.
Pautas a seguir:

1. El proceso de convocatoria y seleccin del Asistente Tcnico debe ser


desarrollado en forma organizada y con la participacin del propio grupo de
inters. El Coordinador Tcnico y el NEC coordinarn con los Grupos de
inters ganadores la convocatoria y el proceso de seleccin del asistente
tcnico.
2. Se deber conformar la comisin transitoria que se har cargo de la
convocatoria y preparacin del proceso de seleccin. Esta comisin estar
conformada por el Presidente del NEC, quien la preside, el Coordinador
Tcnico quien acta como Secretario y un yachachiq que ser elegido de
entre los yachachiq que ejercen sus funciones dentro del mbito del NEC.
3. La comisin deber fijar la fecha de convocatoria y seleccin la misma que
debe ser aprobada en reunin del ORNEC, lo cual constar en Actas del NEC.
4. La comisin deber publicar o comunicar el proceso de concurso a travs de
los medios de comunicacin existentes en el lugar (pueden ser radiales,
notas de convocatoria pegadas en los locales municipales y otros lugares
pblicos en la zona). La convocatoria debe ser realizada tambin en el
mbito de la Unidad Territorial.
CONVOCATORIA
El Ncleo Ejecutor Central - NEC__________________, del distrito de ______________,
convoca a Concurso Pblico con el fin de contratar los servicios de un Asistente
Tcnico en el rubro del negocio _____________________________, bajo el siguiente
perfil mnimo:
Conocer y tener experiencia en el rubro _____________________
Hablar el idioma ______________.
______________________________,
Los interesados presentarn una carta de inters al representante del
Ncleo Ejecutor Central, segn formato. hasta las ______ horas del da
______ de ______________ del 20XX, en el local de _________________ ubicado en
________________, del distrito de ___________________.
La presentacin, evaluacin, seleccin de los postulantes y publicacin
de resultados Se llevar
a cabo a las _____ horas del da _____ de
______________ del 20XX, en el local de ______________ ubicado en ________________
del distrito de ___________________.
FORMATO N 1

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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La Comisin

84

III.2

FORMATO N 11: MODELO DE CARTA DE INTERS


.., XX de .. de 2XXX

Seor
.
Presidente del NEC
Presente
De mi consideracin:
Tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de manifestarle que, habindome
enterado de la convocatoria realizada para la seleccin y contratacin de servicios
de asistencia tcnica en el rubro de ., tengo a bien
presentarme como postulante en razn a mi experiencia en dicho rubro en los
ltimos tres (03) aos, la misma que paso a enumerar resumidamente en el
siguiente cuadro:
Breve descripcin
del servicio
prestado

Duracin del
servicio Desde
hasta

Entidad,
organizacin o
comunidad a la que
prest A.T.

Lugar o
ubicacin
Dpto./Prov./Dist
.

Dando f de lo arriba manifestado, adjunto la documentacin que acredita mi


experiencia, declarando bajo juramento que en los casos que no presento
documentacin se debe a razones de fuerza mayor que escapan a mi voluntad.
Por lo expuesto, agradecer se me considere para la respectiva evaluacin,
tomando en cuenta mi inters de participar y aportar con mis conocimientos y
experiencia en el desarrollo del negocio.
Sin otro particular, me despido de usted.
Atentamente,

____________________________

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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85

Adj. lo indicado

Coordinacin de Gestin de Negocios Rurales Inclusivos


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86

III.3

EVALUACIN DE LOS ESPECIALISTAS EN ASISTENCIA


TCNICA- E1
Definicin:
Es un proceso que describe las acciones a seguir para llegar a la valoracin
realizada a los postulantes a asistente tcnico para los grupos de inters
seleccionados en el Concurso.
Utilidad:

Facilitar la seleccin de los tcnicos, expertos locales o profesionales que


realizarn la asistencia tcnica a los grupos de inters seleccionados.

Para la evaluacin del postulante a asistente tcnico se debe considerar lo


siguiente:
1. Se debe efectuar en forma pblica, con la participacin de los integrantes
del grupo de inters, debiendo participar en calidad de veedor, por lo menos
una de las siguientes personas: el Coordinador Tcnico, el Presidente del NEC
o el Secretario Tcnico del CLAR.
2. Para dar inicio al proceso de seleccin, se debe contar por lo menos con 2 o
ms postulantes, caso contrario se podr declarar desierto y postergar para
otra fecha, previo acuerdo del grupo de inters.
3.

Utilizar criterios de evaluacin en los siguientes aspectos:

Conocimientos y
experiencia

Nivel
Nivel de
de
preparacin
preparacin
y
y
trayectora
trayectora
de
de servicios
servicios
similares
similares

Demuestra
Demuestra
conocimiento
conocimiento tcnico
tcnico
acerca
acerca del
del rubro
rubro del
del
negocio
a
asistir
negocio a asistir
Sustenta
Sustenta
adecuadamente
adecuadamente la
la
formacin
formacin y/o
y/o
experiencia
experiencia
manifestada
manifestada en
en su
su
Carta
Carta de
de Inters
Inters

Aptitudes

Capacidad,
Capacidad,
habilidade
habilidade
ss y
y
destrezas
destrezas
demostrad
demostrad
as
as

Conoce
Conoce el
el idioma
idioma
de
de la
la poblacin
poblacin a
a
atender
atender
Demuestra
Demuestra
manejo
manejo prctico
prctico
de
de los
los aspectos
aspectos
tcnicos
tcnicos del
del
negocio
negocio

Condiciones
Condiciones
y
y cualidades
cualidades
para
para
desarrollar
desarrollar
su
su trabajo
trabajo

Muestra
Muestra buena
buena
disposicin
disposicin para
para
responder
responder
adecuadamente
adecuadamente a
a
las
las preguntas
preguntas
formuladas
formuladas
Actitud
Actitud positiva
positiva y
y
capacidad
capacidad de
de
resolucin
resolucin frente
frente a
a
los
problemas
los problemas que
que
se
se le
le propone
propone

Manifiesta
Manifiesta manejo
manejo
Muestra
Muestra disposicin
disposicin
prctico
prctico de
de tcnicas
tcnicas
de
desarrollar
su
de
desarrollar
su
para
para dirigirse
dirigirse a
a los
los
trabajo
hasta
trabajo
hasta
usuarios
usuarios y
y
conseguir
conseguir las
las metas
metas
transmitir
transmitir
trazadas
de Gestin de Negocios
Rurales
Inclusivos
trazadas
adecuadamente
adecuadamente sus
sus
y Servicios Financieros
-CGNRISF
conocimientos
conocimientos
Que
87
docume
Documento
Documento que
que
ntos
acredite
acredite ser
ser
debe
profesional
o
conocer
profesional
o
tener elconocer

Explica
Explica con
con sencillez
sencillez
y
y de
de manera
manera
comprensible
comprensible los
los
aspectos
aspectos tcnicos
tcnicos

Coordinacin

Actitudes

la
la actividad
actividad

FORMATO N 12: FICHA DE CALIFICACIN DEL POSTULANTE A


ASISTENTE
TCNICO - E1
3.4

I. Datos generales:
1.1. Nombre del Postulante: _____________________________________
1.2. Especialidad: _________________________________________________
1.3. Negocio al que postula: _______________________________________
1.3. Fecha: ________________
1.4. Lugar: ______________________________________________________
II. Ficha de Evaluacin
PUNTAJE
OTORGADO
(de 0 a 5)

CRITERIO
1. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
1.1 Demuestra que sabe el proceso tcnico de lo que queremos
producir?
1.2 Ha presentado documentacin que acredita su experiencia?
1.3 Conocen de su trabajo en otras comunidades?
1.4. Tiene soluciones prcticas a los problemas de nuestro negocio?

2. APTITUDES Y ACTITUDES
2.1 Se expresa bien en nuestro idioma? Se le entiende?
2.2 Se le ve entusiasta o animado por venir a ensearnos?
2.3 Demuestra que puede venir con frecuencia a nuestra comunidad?
2.4 Se muestra respetuoso y corts con todos durante la entrevista?
(*)
(*) Puntaje mnimo calificatorio:

PUNTAJE TOTAL: _______


25

TABLA DE PUNTAJES Y EQUIVALENCIAS


0
No o Nada

1
Poco o
deficiente

2
Regular o
insuficiente

3
Bueno o
satisfactorio,
suficiente

4
Muy bueno o
ms que
suficiente

5
Excelente o
supera las
Expectativas

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88

III.4

FORMATO N 13: MODELO DE ACTA DE SELECCIN DEL ASISTENTE TCNICO

En (el local)...........................................,
ubicado en ......................................
N ............ de la ciudad de ..............................., provincia de ......................... y
departamento de ..............................., siendo las ............. horas del da ...........
de ................. del ao dos mil ..........., se dio inicio la reunin del Grupo de inters
.................................
presidiendo
la
reunin
el
/la
seor
(a) ..............................................., presidente (a) del Grupo de Inters
.
1.

PARTICIPANTES:

Se tuvo la participacin de los siguientes integrantes del grupo de inters:


Sr . /a. .................................., Presidente (a)
Sr. /a .................................., vicepresidente (a)
Sr. / a ...................................., secretario (a)
Sr. / a ..................................., tesorera
Participaron, en calidad de veedores, las siguientes personas:

2. AGENDA DE LA REUNIN:
Presentacin, evaluacin y seleccin del asistente tcnico para el negocio de

..
3.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

El /la Sr. /a .., en su condicin de presidente


(a) del grupo de inters dio inicio a la reunin,
dando la bienvenida a las personas presentes.
Acto seguido, invit a los postulantes a asistente tcnico a proceder con el inicio
de su presentacin para su calificacin respectiva por parte del grupo de inters.
4.
o
o
o

EXPOSICIN DE LAS PROPUESTAS:


Los postulantes a asistente tcnico procedieron a presentarse segn
el orden establecido.
Una vez culminada cada presentacin, los miembros del grupo de
inters procedieron a efectuar preguntas con el objetivo de absolver dudas
respecto a la exposicin.
Culminada la fase de preguntas, el grupo de inters procedi a la
calificacin de las presentaciones, con el siguiente resultado:

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89

Nombre del postulante

Puntaje
Obtenido

Calificacin (*)

1
2
3
4
5
6

(*)
APROBADO O NO APROBADO
De acuerdo al puntaje obtenido la persona seleccionada como asistente tcnico del
Grupo de Inters ., es el / la seor /a:
..
No habiendo otros asuntos ms que tratar, siendo las ......... horas se dio por
concluida la reunin, firmando los participantes en seal de conformidad.

..
.
Presidente /a del Grupo de Inters
Inters

.
.
Secretario /a del Grupo de Inters

...
Vice presidente /a del Grupo de

Tesorero /a del Grupo de Inters

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90

III.5

FORMATO N 14: MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA


TCNICA

Conste por el presente documento, el Contrato de prestacin de Servicios que


celebran, por una parte el Ncleo Ejecutor Central ..................,
representado por su presidente, seor/a ............................................................,
identificado/a
con
DNI
N
...................
y
su
tesorero,
seor/a
............................................................,
identificado/a
con
DNI
N ..................., con domicilio legal en la localidad de ......................................
distrito de ............................, provincia de .............................., departamento
de..........................., a quien en adelante se denominar EL NEC, y por la otra
parte el/la seor/a ............................................................................., identificado/a
con DNI N.................., con domicilio legal en ..................................., distrito
de
..............................,
provincia
de
...............................,
departamento
de ......................., a quien en adelante se denominar EL ASISTENTE, en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 EL NEC es un ente con personera jurdica, formado mediante Acta de
fecha ......................................., que mediante Convenio N ,
le ha sido conferidas facultades de contratar en representacin de los Ncleos
Ejecutores bajo su mbito.
1.2 Como resultado de un proceso de convocatoria y seleccin de servicios de
asistencia tcnica para el grupo de inters en el rubro
de negocio , se suscribi el Acta de fecha
.., en donde se da a conocer la calificacin de EL ASISTENTE
para la prestacin de los servicios mencionados.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente documento tiene por objeto contratar a EL ASISTENTE para la
prestacin de servicios de asistencia tcnica a EL NEC, ejecutando las siguientes
actividades para el logro de los resultados que se indican a continuacin:

CLUSULA TERCERA: DEL RGIMEN LEGAL APLICABLE


Por la naturaleza jurdica civil de la prestacin y contraprestacin pactadas, ambas
partes declaran que no existe relacin ni vnculo laboral alguno entre las mismas;
tampoco dependencia, permanencia ni subordinacin administrativa. Por
consiguiente, el presente contrato no genera vnculo laboral eventual o
permanente, percepcin o incremento de sueldo, beneficios sociales u otros
conceptos.
CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
4.1. Son obligaciones de EL ASISTENTE:

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91

a) Presentar un plan de asistencia tcnica y un plan de adquisiciones de acuerdo


con la propuesta contenida en el Perfil de Negocio a financiar y al objeto del
presente contrato.
b) Presentar informes mensuales y un informe final de las actividades
desarrolladas y de los resultados alcanzados, segn el objeto del contrato y el plan
de asistencia tcnica.
c) Girar sus correspondientes recibos por honorarios, acompaando el informe de
trabajo realizado.
d) Realizar en forma personal la prestacin de servicios asumidos, sin ceder,
transferir o subcontratar a terceros.
4.2. Son obligaciones de EL NEC:
a) Entregar el Perfil de Negocio Rural a financiar a EL ASISTENTE.
b) Abonar a EL ASISTENTE la retribucin que se pacta en el presente contrato.
c) Efectuar el seguimiento y evaluacin de la labor realizada por EL ASISTENTE.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO
El plazo de ejecucin de las actividades comprometidas por EL ASISTENTE en la
clusula segunda de este contrato es de ...................... (................) meses, a
partir del ............ al .................. de ............................ del 20xx.
CLUSULA SEXTA: DE LA RETRIBUCIN
La retribucin que EL NEC pagar a EL ASISTENTE, por la prestacin de sus
servicios, es de .................................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES
(S/. ................), por todo concepto: honorarios, viticos, pasajes y dems costos
que sean necesarios para la realizacin de sus actividades objeto del presente
contrato.
Esta retribucin ser pagada en la siguiente forma:
Con una periodicidad mensual, de acuerdo al avance del trabajo comprometido
en el plan de asistencia tcnica y previa aprobacin de los informes de trabajo
realizados por parte de EL NEC.
CLUSULA SPTIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
El presente contrato quedar automticamente resuelto por el incumplimiento de
las obligaciones asumidas por las partes. EL NEC podr darlo por resuelto antes de
la fecha de su vencimiento, en forma unilateral y de manera inmediata, por
razones de carcter administrativo, econmico o por justo motivo.
CLUSULA OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD
Durante la vigencia del presente contrato, as como a su trmino, EL ASISTENTE no
podr revelar ninguna informacin confidencial o de propiedad de EL NEC. En
forma extraordinaria podr hacerlo solamente con el previo consentimiento escrito
de este ltimo.
CLUSULA NOVENA: SOMETIMIENTO JURISDICCIONAL
Ambas partes renuncian al fuero de sus respectivos domicilios y se someten
expresamente a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad
de .............................................

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92

6. ANEXOS

Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres


(03) ejemplares de igual valor, en la ciudad de ....................................., a los .......
das del mes de ........................................ del ao 20xx.

.....................................................

....................................................

.
Presidente de EL NEC
Tcnico
DNI N .
.

III.6

1.

Asistente
DNI

TRMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE TCNICO PARA LOS


NEGOCIOS RURALES

OBJETO
Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del
asistente tcnico.

2.

PERFIL DEL ASISTENTE TCNICO (*)


2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

3.

Profesional, bachiller, tcnico o experto local especializado en servicios de


asistencia tcnica productiva, de gestin empresarial y de articulacin al
mercado relacionadas con el negocio.
Experiencia mnima de cinco aos en el ejercicio de labores de asistencia
tcnica.
Experiencia mnima de tres aos relacionada con la prestacin de
servicios de asistencia tcnica especfica en las actividades productivas,
de gestin empresarial y articulacin al mercado relacionadas al negocio.
Capacitacin en temas relacionados a las actividades productivas del
negocio.
No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar incluido en la base de datos de agentes observados por
FONCODES.
Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin
acreditada as como del DNI y RUC.

CARACTERSTICAS DEL SERVICIO


3.1
3.2

3.3

Validar en campo la informacin contenida en el perfil de negocio rural


correspondiente al negocio.
De acuerdo a la validacin de campo mencionada en el punto 3.1. elabora
y presenta un Plan de Asistencia Tcnica y un Plan de Adquisiciones, los
cuales debern ser aprobados por el grupo de inters con la conformidad
del coordinador tcnico y el supervisor de proyectos productivos de la
Unidad Territorial respectiva.
Conjuntamente con el Coordinador tcnico, el tesorero del NEC y
miembros del grupo de inters realiza las adquisiciones necesarias para la
implementacin del negocio, de acuerdo al Plan de Adquisiciones

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93

3.4

3.5

3.6

3.7
3.8

4.

aprobado. La administracin de los recursos financieros asignados al


negocio por FONCODES est a cargo del NEC respectivo y se rigen de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades de asistencia
tcnica concertadamente con los miembros del grupo de inters, bajo la
supervisin del coordinador tcnico del NEC y el equipo tcnico de
FONCODES.
Elaborar la programacin y llenar los formatos de autorizacin de gastos
directamente relacionados a la implementacin del negocio, as como el
manifiesto de gastos, conjuntamente con el coordinador tcnico,
presidente y tesorero del NEC, debiendo firmar o visar toda
documentacin que sustente los gastos realizados con cargo a los
recursos asignados al grupo de inters.
Elaborar el informe mensual y final de las actividades de asistencia
tcnica al negocio, de acuerdo a los Formatos establecidos y poniendo
especial nfasis en el logro de los resultados planteados en el Plan de
Asistencia Tcnica aprobado.
Elaborar la documentacin requerida de acuerdo a lo sealado en los
presentes trminos de referencia y as como la normatividad aplicable al
mismo.
Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.

CONDICIONES DEL SERVICIO


4.1 El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en los
trminos de referencia, as como las dems normas establecidas.
4.2 El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de
cumplir con los trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo.
4.3 El pago de sus honorarios se efectuar contra avance en el logro de los
resultados planteados en el Plan de Asistencia Tcnica en el perodo que
abarca el informe mensual de actividades previamente aprobado por el
grupo de inters con la conformidad del coordinador tcnico y el
supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial respectiva.
4.4 El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de
vigencia del contrato y previa entrega y aprobacin del Informe Final de
Asistencia Tcnica, bajo las mismas condiciones planteadas en el punto
4.3.
4.5 Para la prestacin del servicio se requiere que el asistente tcnico resida
en la zona donde se ubiquen los proyectos, durante la vigencia de su
contrato.
4.6 Guardar absoluta reserva de toda informacin de carcter tcnico,
administrativo, contable, financiera y otros, a la que tenga acceso en
virtud de los servicios que presta.

5.

FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuar conforme al
procedimiento siguiente:
5.1

El pago de los honorarios se efectuar en forma mensual contra


avance en el logro de los resultados planteados en el Plan de Asistencia
Tcnica en el perodo que abarca el informe mensual de actividades
previamente aprobado por el grupo de inters con la conformidad del

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94

5.2

coordinador tcnico y el supervisor de proyectos productivos de la Unidad


Territorial respectiva.
El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de
vigencia del contrato y previa entrega y aprobacin del Informe Final de
Asistencia Tcnica, bajo las mismas condiciones planteadas en el punto
5.1.

(*) El perfil del asistente tcnico deber adecuarse a las necesidades del grupo, en funcin al nfasis particular
que se tendr que poner a uno o ms de los ejes a desarrollar: tecnologa productiva, gestin empresarial o
articulacin al mercado.
.

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95

III.7

ASISTENCIA TCNICA
Definicin:
Es el conjunto de actividades (que incluye acciones de capacitacin) que se
ejecutan durante el perodo de implementacin del negocio rural. Estas
estn orientadas a asesorar y acompaar tcnicamente al Grupo de Inters,
en funcin a resultados esperados para la solucin de problemas planteados
en un Perfil de negocio rural seleccionado y con asignacin de recursos.
Estas actividades son desarrolladas por el Asistente tcnico contratado por el
NEC y en base a un Plan de Asistencia Tcnica, previamente aprobado.
Utilidad:

Fortalecer o desarrollar
negocios rurales.

Fortalecer o desarrollar prcticas tcnico productivas o de servicios que


contribuyan a la sostenibilidad del negocio rural

capacidades para la eficiente conduccin

de

Documentos del proceso:


Los documentos que forman parte del proceso de Asistencia tcnica son:
-

FORMATO N 15: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2

FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE


ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES

FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE INFORME DE


ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 23: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA

FORMATO N 24: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE INFORME FINAL DE


ASISTENCIA TCNICA

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96

III.8

PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2


Definicin:
Es el documento que explicita y organiza cada uno de los servicios y
productos que se compromete a entregar el asistente tcnico al grupo de
inters y que permite adems, evaluar su desempeo.
Utilidad:

Presentar al grupo de inters las actividades que debe cumplir el Asistente


Tcnico, organizadas en el tiempo.

Realizar el debido seguimiento al cumplimiento de las actividades por parte


del AT.
Contenido mnimo:

1. DATOS GENERALES
2. OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TCNICA
3. METODOLOGA DE TRABAJO
4. ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.

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97

III.9

FORMATO N 16: PLAN DE ASISTENCIA TCNICA E2

RUBRO DEL NEGOCIO


GRUPO DE INTERS
:
NCLEO EJECUTOR
:
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
NOMBRE DEL ASISTENTE TEC.
PROFESIN/ESPECIALIDAD :

:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
:
________________________________________
:
________________________________________
________________________________________

I. DATOS GENERALES
1.1Asistencia tcnica en la actividad de: (*)

.
(*) Se debe colocar el nombre de la A.T. de acuerdo a lo propuesto en el Perfil de
Negocio Rural a financiar.
1.2Nmero de usuarios/hogares:
Varones ____

Mujeres ____

Total ____

1.3Ubicacin
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad (*)

:
:
:

_____________________
_____________________
_____________________
:
_____________________

(*) Especificar: Centro poblado, comunidad, casero, anexo, barrio, sector, etc.
1.4Duracin de las actividades de asistencia tcnica
__________ meses
Del ____ de _______________ al ____ de _____________ de 20XX
2 OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TCNICA
2.1Objetivo general

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98

2.2Objetivos especficos

.
2.3Resultados esperados

.
3 METODOLOGA DE TRABAJO
3.1Describir brevemente los mtodos, tcnicas, herramientas e
instrumentos a utilizar para llevar a cabo la asistencia tcnica: (*)

.
(*) Por ejemplo tcnica propositiva/trasmisor, participativa, demostrativa, uso de
medios audiovisuales, aprender haciendo, jornadas de trabajo, etc.
4

ACTIVIDADES DEL PLAN DE A.T.

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99

Actividades
(a)

Descripcin
(b)

Recursos
(c)

Plazo (d)

Resultados
(e)

a) Mencin de las actividades de asistencia tcnica a realizar que conllevan


al logro de algn resultado.
b) Breve explicacin de cada actividad a realizar
c) Recursos humanos, materiales, bienes o servicios que van a ser
utilizados para ejecutar la actividad.
d) Perodo durante el cual se ejecutar cada actividad
e) Indicadores esperados al trmino de ejecucin de cada actividad

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE A.T.


Actividades

MES 1
1

MES 2
4

MES 3
4

NOTA: La extensin del cronograma se adecuar a la duracin del perodo de A.T


contratado

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100

III.10 ADQUISICIN DE BIENES


Definicin:
Es el conjunto de actividades que permiten establecer mecanismos claros
para la adquisicin de los bienes que han establecido cada uno de los
GRUPOS DE INTERS seleccionados, de acuerdo a su plan de asistencia
tcnica.
Utilidad:
Establecer procesos que aseguren la adecuada compra de bienes en favor
de los GRUPOS DE INTERS seleccionados.
Realizar las adquisiciones de bienes, en forma rpida, con productos de
calidad y de acuerdo a los requerimientos de cada iniciativa aprobada.
Flujo del proceso de adquisiciones
GRUPOS DE
INTERS

Coordinador
Tcnico

Ncleo Ejecutor
Central

Asistente Tcnico

Seleccin de
relacin de
GRUPOS DE
INTERS
Elabora Plan de
Adquisiciones
Convocatoria de
Asistentes
tcnicos para los
GRUPOS DE
INTERS
Presenta Plan de
Adquisiciones

Autorizacin del
retiro de dinero y
del gasto

Adquisicin de bienes del Coordinador con el Tesorero


del NEC y representante de los GRUPOS DE INTERS

Entrega de bienes a
cada uno de los
GRUPOS DE
INTERS

Documentos del proceso:

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101

Los documentos que forman parte del proceso de adquisiciones son:


-

FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3

FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES E4

FORMATO N 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LOS GRUPOS


DE INTERS

FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

FORMATO N 19: MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE


INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE BIENES RECIBIDOS.

FORMATO N
20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE
ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES.

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102

III.11 PLAN DE ADQUISICIONES E3


Definicin:
Es la herramienta mediante la cual se programan las compras de bienes que
requiere el negocio para su implementacin, de acuerdo a lo planteado en el
Perfil de negocio seleccionado para asignacin de recursos, as como lo
establecido en el Plan de Asistencia Tcnica aprobado.
Utilidad:
Establecer una adecuada programacin de los bienes a adquirir durante la
implementacin del negocio rural.
Contar con una herramienta que permita realizar un seguimiento al
proceso de adquisiciones para los negocios seleccionados.
Contenido:
Categora / Bien: donde se menciona a qu categora pertenece el bien
(Insumo, material o equipo), luego se menciona el bien a adquirir (por
ejemplo: mesa de trabajo).
Descripcin tcnica: se describen las especificaciones tcnicas bsicas del
bien a adquirir (por ejemplo: Mesa de trabajo construida en acero
inoxidable medidas 1.00 x 1.50 mts. con baranda de 5 cm. de alto, rejilla
para desuerado, con garruchas para movilizarla y un anaquel a media
altura de las patas para colocar los moldes).
Unidad de medida: Se menciona la unidad de medida del bien a adquirir
(por ejemplo: unidad, kilogramo, litro, etc.).
Cantidad: en base a la unidad de medida mencionada se indica la
cantidad a comprar (por ejemplo: 1 unidad, 100 kilogramos, 20 litros,
etc.).
Precio unitario estimado: Se estima, en base a los precios del mercado, el
costo del bien o servicio a adquirir por unidad de medida (por ejemplo:
(S/. 300.00 x unidad, S/. 30.00 x kilogramo, S/. 20.00 x litro, etc.).
Costo estimado total: Resulta de la multiplicacin de la cantidad por el
precio unitario estimado.
Fecha estimada de compra: Se indica la fecha aproximada en que se har
la adquisicin (por ejemplo: 20.Feb.2014).
Lugar de compra: Se indica el lugar propuesto para la compra especfica,
si hubiera varias opciones se mencionan todas, finalmente se elegir
aquella que presente el menor costo pero cumpliendo con las
especificaciones tcnicas necesarias.

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103

III.12

FORMATO N 16: PLAN DE ADQUISICIONES E3

CATEGORIA /
BIEN A ADQUIRIR

DESCRIPCIN
TCNICA

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO UNIT.
ESTIMADO s/.

PRECIO ESTIM.
TOTAL S/.

FECHA ESTIM.
COMPRA

LUGAR DE
COMPRA

Insumos

Materiales

Equipos

TOTAL

S/.

NOTA: La extensin del Cuadro se adecuar a la cantidad de bienes a adquirir


NOMBRE COMPLETO

DNI

FIRMA

Asistente Tcnico del Grupo de inters:

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104

III.13 FORMATO N 17: SOLICITUD DE COTIZACIN DE BIENES E4

Las
cotizaciones
deben
estar
dirigidas
al
Ncleo
Ejecutor
__________________________
en
la
siguiente
direccin
________________________________________________________________

Central
:

Condiciones de Compra:
-

Forma de Pago: CONTRA ENTREGA

La entrega del bien se har segn lugar indicado

Garanta:
________________________________________________________________________

Otros
servicios
__________________________________________________________

Plazo
Entrega/Ejecucin
__________________________________________________

Validez
de
la
_____________________________________________________________
La cotizacin debe incluir IGV.

Indicar su razn social, domicilio fiscal y nmero de RUC

Especificar marca, modelo, tamao, procedencia y caracterstica.

Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones tcnicas.

del

adicionales:
Servicio:
Cotizacin:

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105

III.14 FORMATO N 18: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE BIENES A


LOS GRUPOS
DE INTERS
A los .......... das del mes de ............................... del ao ......., en local del grupo de
inters .., ubicado en el centro poblado de ..
del
distrito
...........................,
de
la
provincia
.................,
del
departamento ..........................., se reunieron las siguientes personas:
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de Inters


.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador Tcnico
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o
similar
Con la finalidad de consignar la entrega/recepcin de los bienes al Grupo de Inters
..., segn Control de entrega valorizada de bienes, que se
adjunta (Formato N 4-A). Siendo la cantidad de el nmero de integrantes del
Grupo de Inters que recibe.
Luego de verificar el acto de entrega y recepcin, suscribimos la presente Acta de
entrega de bienes, en seal de conformidad.
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de Inters


.. del Ncleo Ejecutor
. del Ncleo Ejecutor Central
Coordinador Tcnico
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que sean
necesarios hasta cubrir todos los

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106

presentes)

(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la


comunidad o similar

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107

III.15 FORMATO N 18-A: CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

Grupo de inters :
Negoc
io
:

N
ORD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

FECHA

DOC.R
EF

Distrito:
Ncleo
Ejecutor:
NEC:
UNID
AD

ARTICULO

PROVEEDOR

ENTREGA
Cantid
ad
Valor TOTAL

OBSERVACION

TOTAL
Presidente del grupo de inters

NOMBRE COMPLETO

DNI

FIRMA

Coordinador Tcnico

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108

III.16 FORMATO N 19 - MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DEL GRUPO DE


INTERS PARA LA DEVOLUCIN DE BIENES RECIBIDOS
, . del 20xx
Seor.

Presidente del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.


Presente.Mediante la presente, los integrantes del Grupo de Inters .., del
Ncleo
Ejecutor.,
y
Ncleo
Ejecutor
Central
.., ubicado en el distrito de ..,
provincia de ., departamento de ..,
suscribimos el compromiso de devolucin de bienes adquiridos con la asignacin de
recursos financieros, otorgados por el CLAR, ., con fecha de
...
20xx,
para
la
ejecucin
del
negocio
denominado
..
El compromiso se efectivizar, siempre y cuando, en el proceso de ejecucin, las
partes de sus integrantes hayan desistido de participar en el negocio. Aspecto que
ser corroborado por el Coordinador Tcnico del NEC, con el informe respectivo,
donde se establecer el destino de los bienes.
Atentamente,
.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

..
.
Apellidos y nombres
N de DNI.

Apellidos y nombres
N de DNI.

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109

III.17 FORMATO N 20: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE PLAN DE


ASISTENCIA TCNICA Y PLAN DE ADQUISICIONES
En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......
de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de Inters
., sito en el Centro poblado de ......................, distrito de
., provincia de ., departamento de
.........................., se dio inicio a la reunin, la misma que fue presidida por
el
/
la
presidente
/
a
del
Grupo
de
Inters
don(a) ........................................................., y actuando como secretario
don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Plan de Asistencia Tcnica y el Plan de Adquisiciones
presentado
por
el
Asistente
Tcnico
don(a)
..
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX ha
recibido el Plan de Asistencia y el Plan de Adquisiciones del mencionado Asistente
Tcnico que presta servicios de asistencia
tcnica en la actividad
de ......................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Plan de Asistencia Tcnica y el Plan de Adquisiciones
presentado por el Asistente tcnico don(a) ..
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador tcnico Ing. , acuerdan que, de
corresponder, autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante de
pago (recibo por honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................ horas
del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores socios en
seal de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

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110

III.18 FORMATO N 21: INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA


TCNICA
INFORME N 00...-201.../NEC....................... /AT-GI
A

: (Nombre y apellidos)
Coordinador Tcnico NEC .

ASUNTO
: Actividades de Asistencia tcnica correspondientes al mes

REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia tcnica N


..
FECHA

: (lugar, da, mes y ao)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento las actividades de asistencia


tcnica desarrolladas durante el mes de ......................................................
I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de inters, lnea de
negocio, fecha de aprobacin del Plan de A.T. y adquisiciones, perodo de trabajo,
metas del perodo, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
........................................................................
II. ANLISIS : (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas en
el perodo, nivel de cumplimiento del plan de asistencia tcnica y el Plan de
adquisiciones, nivel de cumplimiento de las metas y resultados planteados para
el perodo, nivel de asimilacin o apropiacin por parte de los socios, nivel de
participacin de los socios, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
........................................................................
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
......................................................
.................................................................................................................................
..................
IV. ANEXOS (Fotos, cuadros de avance, actas de entrega de bienes,
comprobantes de adquisiciones, otros)
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.

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111

Atentamente,
Firma

III.19 FORMATO N 22: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE


INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA TCNICA
En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......
de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de Inters
., sito en el Centro poblado de ......................, distrito de
., provincia de ., departamento de
.........................., se dio inicio a la reunin, la misma que fue presidida por
el presidente del Grupo de Inters don(a) ........................................................., y
actuando como secretario don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Informe de Asistencia Tcnica correspondiente al
mes de ., presentado por el Asistente Tcnico don(a)
..
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX el
Coordinador Tcnico del NEC .. ha recibido el Informe
mensual de Asistencia tcnica de parte del mencionado Asistente Tcnico que
presta servicios en la actividad de ...................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Informe de Asistencia Tcnica correspondiente al mes de
.
presentado
por
el
Asistente
tcnico
don(a)
..
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador tcnico Ing. , acuerdan que, de
corresponder, autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante
de pago (recibo por honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................
horas del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores
socios en seal de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

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112

III.20 MONITOREO A LA EJECUCIN DEL PERFIL DE NEGOCIO


RURAL E5
Definicin:
Es un conjunto de acciones que peridicamente ejecuta el Coordinador
Tcnico del NEC, lo cual permite conocer los avances en la
implementacin del negocio rural en cuanto a sus metas y resultados, a
travs de un conjunto de indicadores contenidos en una Ficha, dando las
recomendaciones necesarias para corregir posibles errores en la etapa de
implementacin.
La aplicacin de la Ficha y su presentacin se adecuar al perodo de
implementacin del negocio rural, si este fuera de tres meses, su
presentacin sera mensual, si fuera 4 meses, sera bi mensual, si fuera
ms de 4 meses, sera trimestral y uno al final del perodo.
La informacin se recoge de los propios socios del Grupo de inters, en
fecha previamente acordada con el Coordinador tcnico del NEC.
La Ficha elaborada se anexa a los Informes de seguimiento que
peridicamente emite el Coordinador tcnico para medir los avances
integrales en la ejecucin de los proyectos.

Utilidad:

Verificar el cumplimiento de los objetivos y actividades planteados en


el Plan de Asistencia Tcnica y Plan de Adquisiciones

Tomar medidas correctivas en aquellas actividades que no se han


cumplido adecuadamente.

Contenido:
i.

DATOS GENERALES

ii.

ACERCA DE LA ORGANIZACIN

iii.

DESARROLLO DE LA ASISTENCIA TCNICA

iv.

IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO

v.

OPININ GENERAL

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113

III.21 FORMATO N 23: FICHA DE MONITOREO A LA EJECUCIN DEL PERFIL DE


NEGOCIO RURAL E5
I.

DATOS GENERALES

1.1

Nombre del Grupo de Inters

________________________________

1.2

Nmero de socios del G.I.

________________________________

1.3

Nombre del Negocio Rural

1.4

Ncleo Ejecutor

________________________________

1.5

Ncleo Ejecutor Central

________________________________

1.6

Centro poblado

________________________________

Distrito:
_____________

____________

________________________________

Provincia:

_____________

Departamento:

1.7

Nombre del Asistente tcnico

________________________________

1.8

Perodo

________________________________

1.9

Fecha de elaboracin

________________________________

II.

de anlisis

ACERCA DE LA ORGANIZACIN

2.1
Cunta participacin se ha observado en
________ %

los socios del G.I. (%)?

2.2

Cul es el nivel de participacin de la mujer en el G.I.

2.3

A nivel grupal, cul es el nivel de competencias adquiridas en relacin a


la gestin del negocio?

Incipiente ____
Excelente ____
2.4

____

Aceptable

____

Muy bueno

____

A nivel grupal, cul es el nivel de competencias adquirido en relacin al


manejo tcnico productivo del negocio?

Incipiente ____
Excelente ____
2.5

Regular

(%)? ________ %

Regular

____

Aceptable

____

Muy bueno

____

A nivel grupal, cul es el nivel de competencias adquiridos en relacin a


informacin del mercado y la competencia?

Incipiente ____
Excelente ____

Regular

____

Aceptable

____

Muy bueno

____

OBSERVACIONES:

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114

RECOMENDACIONES:

III. DESARROLLO DE LA ASISTENCIA TCNICA


3.1

En el perodo, cules han sido las actividades de capacitacin y


asistencia tcnica realizadas por el asistente tcnico?

3.2

De lo programado a la fecha, cul es el avance (%) presentado en el


cumplimiento de actividades planteadas por el asistente tcnico en el
Plan de Asistencia Tcnica aprobado? _____ %

3.3

De lo programado a la fecha, cul es el avance (%) presentado en el


cumplimiento de metas y resultados planteados por el asistente tcnico
en el Plan de Asistencia Tcnica aprobado?_____ %

3.4

Cul es el nivel de apropiacin o aprovechamiento que ha logrado


percibir de parte de los socios del G.I.?

Incipiente ____
Excelente ____
3.5

Regular

____

Aceptable

____

Muy bueno

____

Dado el avance en las actividades de A.T., Cul es el nivel de


expectativas que ha logrado captar en relacin a la asistencia tcnica de
parte de los socios del G.I.?
Van a empeorar _____

Van a seguir igual

_____

Van a mejorar

_____
OBSERVACIONES:

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115

RECOMENDACIONES:

IV. IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO


4.1
Qu innovaciones se han incorporado a raz de la implementacin del
perfil de negocio?
En relacin a la gestin en general:

En relacin a la gestin tcnico productiva

En relacin a la gestin comercial o ventas

4.2

Tomando en cuenta la situacin inicial y lo avanzado a la fecha en las


actividades de asistencia tcnica, cmo calificara los avances
producidos?
En el volumen de produccin:
Nulos ____ Bajos _____ Regulares _____ Buenos _____ Muy buenos

____
En la calidad de lo producido:
____

Nulos ____ Bajos _____ Regulares _____ Buenos _____ Muy buenos
En el volumen de ventas:
Nulos ____ Bajos _____ Regulares _____ Buenos _____ Muy buenos

____

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116

4.3

En el perodo de anlisis, a cunto asciende el monto de lo invertido en


la implementacin del perfil de negocio?
S/. ______________

4.4

Cules han sido las adquisiciones realizadas en el perodo?

S/. _________

S/. _________

S/. _________

S/. _________

4.5

De lo programado a la fecha, cul es el nivel de cumplimiento (%) del


Plan de Adquisiciones aprobado? __________ %

4.6

En el perodo de anlisis, a cunto asciende el monto de los ingresos


recibidos por venta de sus productos a partir del inicio de implementacin
del perfil de negocio?
S/. ______________

IV.7

Llevan adecuadamente y se encuentra al da su registro de ingresos y


egresos?
SI _____

IV.8

NO ____

Llevan adecuadamente y se encuentra al da su registro de ventas?


SI _____

NO ____

OBSERVACIONES:

RECOMENDACIONES:

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117

V.

OPININ GENERAL
De la informacin recogida de los socios del G.I. y consignada en el presente
documento, en trminos generales, cmo considerara los avances
producidos a la fecha?

Lugar y fecha:

____________,_______________________

__________________________________
Firma del Coordinador Tcnico

____________________
VB Presidente del

NEC

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118

III.22 FORMATO N 24: INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA


INFORME N 00...-201.../NEC....................... /AT-GI
A

: (Nombre y apellidos)
Coordinador Tcnico NEC .

ASUNTO

: Informe Final de A.T. realizada del . Al .


.

REFERENCIA : Contrato de servicios de asistencia tcnica N


..
FECHA

: (lugar, da, mes y ao)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento el Informe Final de las


actividades de asistencia tcnica desarrolladas durante el perodo
de ........................ a ..............................
I. ANTECEDENTES (Fecha de firma de contrato, grupo de inters, lnea de
negocio, fecha de aprobacin del Plan de A.T. y adquisiciones, perodo de trabajo,
resultados y metas finales propuestos, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................... ..........................................................................
.........................................................................
II. ANLISIS : (detalle de las actividades realizadas, adquisiciones realizadas,
nivel final de cumplimiento del plan de asistencia tcnica y el Plan de
adquisiciones, nivel de cumplimiento de las metas y resultados finales, nivel de
asimilacin o apropiacin final por parte de los socios, nivel de participacin de
los socios durante todo la ejecucin, otros)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................... ..........................................................................
.........................................................................
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...................................................... ..........................................................................
.........................................................................
IV. ANEXOS (Fotos, cuadros final de avance, actas de entrega de bienes,
comprobantes de adquisiciones, otros)
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,

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119

Firma A.T.

III.23 FORMATO N 25: MODELO DE ACTA DE APROBACIN DE INFORME FINAL DE


ASISTENCIA TCNICA

En la localidad de ................................ siendo las ................... horas del da .......


de ........................... del 20xx, en el local del Grupo de Inters
., sito en el Centro poblado de ......................, distrito de
., provincia de ., Departamento de
.........................., se dio inicio a la reunin, la misma que fue presidida por
el
/
la
presidente
/
a
del
Grupo
de
Inters
don(a) ........................................................., y actuando como secretario /a
don(a) ............................................................
Acto seguido, el presidente procede a la verificacin del nmero de socios
participantes en la reunin y da cuenta de la
ORDEN DEL DA:
Punto nico.- Aprobacin del Informe Final de Asistencia Tcnica correspondiente
al perodo del . Al , presentado por
el
Asistente
Tcnico
don(a)
..
El presidente inform que en fecha .. de . de 20XX el
Coordinador Tcnico del NEC .. ha recibido el Informe
Final de Asistencia tcnica de parte del mencionado Asistente Tcnico que presta
servicios en la actividad de ...................................
Los socios, luego de evaluar el documento antes sealado, acordaron:
PRIMERO: Aprobar el Informe Final de Asistencia Tcnica correspondiente al
perodo del . Al presentado por el
Asistente tcnico don(a) .
SEGUNDO: Previo visto bueno del Presidente del NEC . y el
Coordinador tcnico Ing. , acuerdan que, de
corresponder, autoricen el pago respectivo, previa presentacin del comprobante
de pago (recibo por honorarios).
No habiendo otro asunto que tratar, se levant la sesin siendo las ................
horas del mismo da. El presente documento fue suscrito por los seores
socios en seal de conformidad.
Firma de los presentes en la reunin.

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120

III.24 FORMATO N 26 MODELO DE ACTA DE TERMINACIN DE LA


IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO RURAL
Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos que en la fecha
se ha culminado con la implementacin del Negocio Rural denominado
, de conformidad con:
1. El Perfil de Negocio Rural aprobado por el CLAR con fecha
..,
2. Contrato de servicios de asistencia tcnica suscrito por el NEC
con el Sr. , de
fecha ..
3. El Plan de Asistencia Tcnica y Plan de Adquisiciones aprobados con fecha
..
4. Acta de aprobacin de Informe Final de Asistencia Tcnica de fecha
., y dems normativa aplicable a la ejecucin del
componente de Promocin de Negocios Rurales Inclusivos del Proyecto.
A los .......... das del mes de ............................... del ao ......., en el Local del
grupo de inters .., ubicado en el centro poblado de
del distrito ..........................., de la provincia ....................., del
departamento ..................., se reunieron las siguientes personas:
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente /a del Grupo de Inters


Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador Tcnico
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde del centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad
o similar

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121

Con la finalidad de verificar la culminacin de la implementacin del negocio


rural y, luego de revisar la documentacin respectiva, constatamos que se ha
cumplido con su ejecucin, en fe de lo cual pasamos a suscribir la presente acta
de terminacin a fin de que se proceda a declarar culminada la implementacin
del negocio rural .., correspondiente al Grupo de
inters ..
Firman en seal de conformidad en , a los .. das del mes
de .. del ao 20XX.
CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente/a del Grupo de Inters


Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
Integrante del Grupo de Inters
.. del Ncleo Ejecutor
.. del Ncleo Ejecutor
Central
Coordinador Tcnico NEC
.. de la UT FONCODES
Yachachiq
Autoridad local (*)
(Se aumentarn los espacios que
sean necesarios hasta cubrir todos
los presentes)
(*) Alcalde de centro poblado, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad
o similar.

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122

III.25 EVALUACIN DE RESULTADOS DEL NEGOCIO RURAL E6


Definicin:
Se realiza al final de la implementacin del negocio rural, a travs de un
instrumento (Ficha) elaborado y suscrito por un Comit, formado
especialmente con dicho fin, , la aplicacin de esta Ficha va a permitir
demostrar los resultados obtenidos por los grupos de inters.
Partiendo del buen uso que hayan dado a los fondos asignados, se va a
medir si las organizaciones han tenido cambios significativos que
representen una mejora tangible en el desarrollo de capacidades de los
usuarios, traducido en la buena gestin de los negocios.
El Comit de Evaluacin de Resultados deber estar formado mnimo por
las siguientes personas:
Supervisor o Coordinador de Proyectos Productivos de la UT
Coordinador Tcnico del respectivo NEC
Representante de la Oficina de Desarrollo Econmico Local de la
Municipalidad distrital respectiva o del rea que haga sus veces.
Al Comit de Evaluacin de Resultados se podrn sumar representantes
de otras entidades pblicas o privadas (MINAG, ONGs, etc.) en funcin a
su disponibilidad y especialidad de trabajo en la zona, tomando en
cuenta las lneas de negocio predominantes.
Utilidad:

Verificar el cumplimiento de los objetivos, metas y resultados


planteados para el negocio.

Evaluar el resultado final en el desarrollo de capacidades del grupo


organizado.

Evaluar las perspectivas de funcionamiento y sostenibilidad del


negocio en el tiempo.

Contenido:
I.

DATOS GENERALES

II.

EVALUACIN

III.

EVALUACIN GENERAL

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123

III.26 FORMATO N 27: FICHA DE EVALUACIN DE RESULTADOS DEL NEGOCIO


RURAL E6
I.

DATOS GENERALES

1.1

Nombre del Grupo de Inters

________________________________

1.2

Nmero de socios del G.I.

________________________________

1.3

Nombre del Negocio Rural

1.4

Ncleo Ejecutor

________________________________

1.5

Ncleo Ejecutor Central

________________________________

1.6

Centro poblado

________________________________

Distrito:
______________

____________

________________________________

Provincia:

____________

Departamento:

1.7

Nombre del Asistente tcnico

________________________________

1.8

Perodo

________________________________

1.9

Fecha de elaboracin

________________________________

II.

EVALUACIN

de anlisis

2.1. Participacin y Capacidades de Gestin


EVALUACIN CUALITATIVA
CATEGORIAS
Alto

Medio

Bajo

a) Nivel de participacin y conocimientos


de los socios en la organizacin.

Conocimiento del manejo o gestin


administrativa del negocio por todos y cada
uno de los socios.
Conocimiento del manejo o gestin tcnico
productiva del negocio por todos y cada uno
de los socios.
Divisin y cumplimiento de tareas y
responsabilidades.

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124

b) Nivel de cumplimiento de compromisos

Aporte fsico y monetario


Nmero de socios inicial
Tiempo de dedicacin al negocio

c) Nivel de Capacidades de Gestin

Manejo de Fondos (conocen y


llevan libro de caja).

Calculo de Costos y
conocimiento de precios (conocen y llevan
hoja de costeo).

Registro de ventas
(conocen y llevan control )

Capacidad de gestin
organizacional (obtencin de logros y
resultados).

d) Nivel de Capacidad de gestin


comercial

Acuerdos y Contratos
Comerciales
Acceso a mercados ampliados

e) Grado de equidad en la gestin del


negocio y el acceso a los servicios del
Proyecto.

Participacin de mujeres en la
directiva y en toma de decisiones.

Participacin de jvenes en
la directiva y en toma de decisiones.

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125

2.2. Producto y Mercado

Unidad de
medida

Producto

Volumen1
(cantidad de
produccin)

Descripcin y/o
caractersticas

Clientes3 (%)

Puntos de venta2
Local

Reg.

Nac.

Ex.

Intermediario Consumidore
s
s Directos

1.

2.

3.

TOTAL

2.3. Ingresos.

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126

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Unid. de
Medida

Cantidad

Precio

Ingreso Total
(S/.)

Costo Total (S/.) Ingreso Neto (S/.)

1.

2.

3.

TOTAL

2.4. Patrimonio.
DESCRIPCION

Unidad de
Medida

Cantidad

Valor Estimado (S/.)

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127

1. Maquinaria y equipo
1.1.
1.2.
2. Terrenos
2.1.
2.2.
3. Semovientes.
3.1.
3.2.
4. Insumos y/o productos en stock (inventario actual)
4.1.
4.2.
5. Construcciones e instalaciones
5.1.
5.2.
6. Otros
6.1.
6.2.
Total
2.5. Servicios No Financieros adquiridos
Servicios
contratados

Descripcin del
servicio

Costo y Financiamiento
Nivel de
Satisfaccin

Forma de Identificacin

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128

y/o recibidos
en ltimo ao

Total

Aporte Aporte
Usuari Proveed
o
or

Entidad o
persona que
brinda el
servicio

Alto

Medio

Bajo
(Cmo lo contactaron?)

Capacitacin

Asistencia
Tcnica

Otros

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129

130
2.6. Empleo.

Inicial
Mujere
Mujeres Varones
s

Tipo de empleo
Trabajador independiente

Actual
Total

Varones

Total

Trabajador familiar sin salario

Trabajador Asalariado

N de
Jornales generados 6

N de
empleos permanentes
generados.
Total
2.7. Eslabonamiento.

2.7.1 Compra de insumos

Insumos

Volumen

Valor

Lugar de
compra

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130

131

2.7.2 Venta de productos propios como insumo

Productos

Volum
en

Valor

Lugar de
venta

Orientacin
de uso

___________________________________________________________________________

1 Correspondiente al ltimo mes o campaa


2 Especificar el mercado donde venden
3 Expresar en % respecto el total de ventas Por ejem. 30 % a travs de intermediarios y 70 %
a consumidores directos.
4 Es el conocido autoempleo y, en nuestro caso, ser el socio integrante del grupo de inters
que est directamente involucrado en el negocio.
5 Es el pariente, hijo o allegado, que trabaja en el negocio o actividad productiva del grupo
6 Anotar el nmero de jornales que se contratan por ao, no el nmero de personas que
trabajan en esta condicin, sino el nmero de jornales.
7 Eslabonamiento hacia atrs. Es cuando los socios del negocio compran productos en
calidad de insumo para sus procesos productivos.
8 Eslabonamiento hacia adelante. Es cuando los socios del negocio venden sus productos
en calidad de insumos para otros procesos productivos.

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131

132
III- EVALUACIN GENERAL (En base a los resultados consignados en la Ficha
de Evaluacin)
Volumen de
Produccin: ....................................................................................................
........................................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Tcnicas de produccin y calidad del
Producto: ........................................................................................................
....................................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Volumen de ventas:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Tcnicas de Comercializacin y ventas:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Gestin del negocio:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Mercados:
..........................................................................................................................
..................

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132

133
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Ingresos:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................

Empleo:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Eslabonamiento:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Capacitacin y asistencia tcnica:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................
Crecimiento del patrimonio:
..........................................................................................................................
..................
..........................................................................................................................
..................

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133

134
..........................................................................................................................
..................

Fecha, lugar y responsables de la informacin consignada y


evaluacin:
Fecha :

Lugar :

Nombre de miembros de la
Comisin Evaluadora

FIRMA

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