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Orden de Trabajo
La fuente de datos relativos a las actividades desarrolladas por el personal de ejec
ucin de mantenimiento, debe incluir el tipo de actividad, su prioridad, falla o el
defecto encontrado y cmo fue reparado, duracin, los recursos humanos y
materiales utilizados, y otros datos que permitan evaluar la eficiencia de la
actuacin del mantenimiento y sus implicaciones con costos y programacin.
Las Ordenes de Trabajo (OT) son especficas para cada empresa, en funcin de la
actividad, organizacin, cantidad y tipos de mano de obra y equipos que posee
etc., sin embargo, existe una serie de datos comunes en cualquier ramo industrial
o de servicios, que deben estar presentes en este instrumento de informacin,
como: el nmero consecutivo, el tipo de la actividad de mantenimiento, la
prioridad, los registros de historial, si los instrumentos de supervisin actuaron
correctamente o no, si la inte rvencin perjudic la produccin, el perodo de
indisponibilidad del equipo y la duracin real del mantenimiento.
En los antiguos modelos de OT usadas en el sistema manual, eran presentados
en la parte superior: los datos de identificacin del equipo y del problema, en la
parte media: los datos de planificacin, y en la parte inferior: los de ejecucin del
mantenimiento, subdivididos en dos partes: datos para "Gestin del Equipo"
(sumario del servicio ejecutado y comentarios sobre el problema) y para "Gestin
de Mano de Obra" (horas -hombre consideradas y utilizadas) - Figura 26.
Figura 26 - Modelo
Solicitud de trabajo para control manual
Los modelos de Orden de Trabajo que siguieron, tenan con relacin con al
anterior, la novedad de la inclusin de las columnas codificadas de "Problema
Encontrado", precursor del actual "Cdigo de Ocurrencias". En la parte inferior de
ese cuadro existan enumeradas, un conjunto de posibles ocurrencias en los
equipos relacionados en la referida columna, para que el ejecutante pusiera los
nmeros que correspondan a las ocurrencias, en el cuadro correspondiente a la
interseccin de la lnea de la "localizacin" con la columna del grado de
"severidad", cuyos significados eran presentados al lado de los tipos de
ocurrencias.
El modelo siguiente, en la evolucin de las OT, fue utilizado durante la fase de
transicin del sistema de control manual para el automatizado y, por esta razn,
apenas la ltima seccin corresponde a la: identificacin del equipo, la duracin
del mantenimiento, prdida de produccin, utilizacin de mano de obra y costos,
eran proc esadas, no dando el mismo tratamiento a los datos del historial de
ocurrencias, que eran transcriptos en lneas continuas en la primera y la tercera
seccin. El formulario era proyectado para producir una tarjeta agujereada (o
equivalente), pues posea 80 caracteres para procesamiento, siendo los cuatro
primeros reservados para la identificacin del documento.
La orden de trabajo siguiente en el proceso evolutivo, fue desarrollada para el
sistema de control automatizado, con la produccin de una tarjeta agujereada.
Presentaba como novedad con relacin a la anterior, el registro del "Cdigo de
Servicio" con 4 caracteres, siendo el primero destinado a la Ocurrencia (O), que
indicaba el origen de la necesidad de la intervencin en el equipo, el segundo para
la Accin (A), que indicaba lo que haba sido realizado por el equipo de
mantenimiento y los dos ltimos para el Complemento (CPL) de esa accin. La
mejor terminologa para este c digo sera: "Cdigo de Ocurrencia", que servira
para indicar intervenciones debido a Fallas o Defectos, pudiendo tambin utilizarse
el trmino "Cdigo de Defecto" con el mismo objetivo.
La evolucin del modelo de orden de trabajo, utilizada en el sistema automatizado
de control del mantenimiento, generaba dos tarjetas perforadas y presentaba, con
relacin a la anterior, las siguientes particularidades:
Figura 29 - Modelo de
orden de trabajo para mantenimiento preventivo emitida por computadora en
formulario continuo.
Con la implantacin de la orden de trabajo para mantenimientos preventivos,
emitida a travs de la computadora, surgi tambin la idea de utilizar la mquina
para reprogramar actividades que no fuesen ejecutadas dentro de un plazo
aceptable y as, permitir este trabajo de reprogramacin automatizada, fue
fortalecido el concepto de Clase.
Durante el desarrollo del proyecto, se determina para cada actividad, el plazo de
es-pera por la computadora, para el retorno de las rdenes de trabajo, plazo que si
era excedido, acarrear el cobro del motivo de la no ejecucin, siendo esta
informacin transferida para el archivo en el banco de datos para su pos terior
inscripcin en el informe de gestin de no conformidades.
Para dar conocimiento al ejecutante sobre estas limitaciones de plazo, la
computadora informa a travs de los campos de Prxima Reprogramacin y
Semana Lmite de Reprogramacin en la emisin de cada orden de trabajo.
Para reducir an ms las responsabilidades burocrticas de los ejecutantes del
mantenimiento y asegurar que los servicios programados, sean realizados de
acuerdo con un estndar preestablecido, la orden de trabajo emitida por la
Figura 31 - Orden de
Trabajo de actividades diversas o colectiva o "de ruta"
Una vez que este formulario tiene un "horizonte" mensual, para permitir que sus
datos sean procesados y formen parte de los informes de gestin de costos y
mano de obra; puede recibir un nmero de identificacin consecutivo mensual,
que servir como referencia para su registro, en las Tarjetas de Tiempo de los
ejecutantes, para el clculo de los horas -hombre empleados en este tipo de
actividades.
En caso que los usuarios deseen desagregar, la ocupacin de mano de obra en
mantenimiento (para los equipos Clase C) de los dems (Servicios de Apoyo),
pueden ser utilizadas dos Ordenes de Trabajo de Actividades Diversas con
nmeros diferentes, una para cada fin. Esta observacin tambin es vlida, en el
caso de los usuarios que deseen conocer la ocupacin de mano de obra en un
determinado tipo de Servicio de Apoyo como "transito", o "capacitacin interna"
etc.
Figura 32 - Modelo de
formulario de datos de operacin
Estos registros, deben ser hechos por los propios operadores y, como en el caso a
nterior, habiendo integracin, esta informacin puede ser obtenida directamente de
los bancos de datos de operacin.