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Management version 12
Manuel du stagiaire - Volume III
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D47872FR10
Edition 1.0
Janvier 2008
D51166
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O
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U
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I
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A
Auteurs
Sarita Chebbi, Tanya Poindexter
Rvisions et contributions techniques
Dylan Wan, Martha Mckillip, Janice Wu, Koushik Banerjee, Nagarajan Ramaswamy, Ivy Farren,
Kevin Durand, Ed Artiga, Jeff Colvard, Janet Buchbinder, Lata Sundar, Prashanti G., Juli Anne
Tolley
Ce manuel a t publi l'aide de :
oracletutor
Prface
Profil
Avant de commencer
Prrequis
Organisation du cours
Ce cours est un cours en salle comprenant un expos thorique et des exercices pratiques.
Les dmonstrations en ligne et les sessions d'exercices crits permettent de renforcer les concepts
et les techniques prsents.
Documentation
Documentation Oracle
Titre
Rfrence
B25617-02
B25623-02
B25621-02
B25624-02
Autre documentation
Fichiers readme
Oracle Magazine
Conventions typographiques
Conventions typographiques concernant le texte
Convention
Gras italique
Majuscules et
minuscules
Courier new,
respect
majuscules/
minuscules
(minuscules
par dfaut)
Initiale en
majuscule
pour le
premier
terme d'une
expression
Italiques
Guillemets
Majuscules
Flche
Crochets
Virgules
Signes plus
Elment
Terme du glossaire
(s'il y a un
glossaire)
Dclencheurs
Exemple
Cet algorithme insre la nouvelle cl.
Rsultat de code,
noms de rpertoire,
noms de fichier,
mots de passe,
noms de chemin,
URL,
entre utilisateur,
noms d'utilisateur
Boutons, cases
cocher, fentres,
libells de
graphique (sauf s'il
s'agit de noms
propres)
Locutions et mots
mis en vidence,
titres de manuel et
de cours,
variables
Elments d'interface
dont les noms longs
ne comportent des
majuscules qu'au
dbut ;
titres de cours et de
chapitre cits en
rfrence
Noms de colonne
SQL, commandes,
fonctions, schmas,
noms de table
Chemins d'accs
aux menus
Noms de touche
Squences de
touches
Combinaisons de
touches
Elment
Dclencheurs
Oracle Forms
Exemple
When-Validate-Item
Noms de colonne,
noms de table
SELECT last_name
FROM s_emp;
Mots de passe
Variables
Commandes et
fonctions SQL
SELECT userid
FROM s_emp;
Objets PL/SQL
Minuscules
italiques
Majuscules
(N) Dans la fentre du Navigateur, slectionnez Facture > Saisie > Synthse des lots de
factures.
2.
3.
Notations :
(N) = Navigateur
(M) = Menu
(O) = Onglet
(B) = Bouton
(I) = Icne
(H) = Hyperlien
(S) = Sous-onglet
2.
3.
4.
Consultez la rubrique Saisir des pices qui apparat dans le cadre de document de la fentre
d'aide.
Objectifs
Contenu du chapitre
Vous pouvez voir les informations sur le cot, la rentabilit et la valeur acquise au niveau
du projet.
Le reporting des performances de projet vous permet galement de choisir une dimension
de reporting (par exemple, une tche) et de l'analyser selon d'autres dimensions de
reporting (par exemple, les ressources ou le temps).
Remarque : Lorsque vous consultez les pages de reporting des performances d'un projet,
pensez vrifier la date de la dernire synthse afin de dterminer s'il est utile d'excuter les
programmes de synthse du reporting des performances pour extraire les dernires feuilles de
temps et les dernires dpenses engages pour le projet. Aprs avoir excut ces programmes,
vous pourrez comparer les derniers montants rels aux montants planifis et obtenir ainsi une
reprsentation fidle des performances de votre projet la date d'excution des programmes.
Vue priodique
Contenu du chapitre
Voir les montants rels par rapport la structure de ventilation des ressources
Utilisez la structure de ventilation des ressources pour voir les montants d'effort et de cot rels
et planifis par rapport aux plans financiers et aux plans de travail. La structure de ventilation
des ressources dfinit la faon dont les informations financires et les informations sur le
travail sont consolides et dites pour un projet donn.
Vous pouvez assurer un suivi de l'impact sur les cots de chacune des ressources ayant t
affectes une tche de projet et utiliser la structure de ventilation des ressources pour voir
la rpartition de ces cots. Oracle Projects associe les cots des ressources utilises pour les
tches des niveaux de la structure de ventilation des ressources au moment de leur saisie.
Le processus qui dtermine l'association correcte est gr par des rgles de priorit.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel R12 Oracle Projects Fundamentals.
Responsabilit = Chef de projet, Vision Services (USA) (Project Manager, Vision Services
(USA))
2.
3.
(N) Projets : Livraison (Projects: Delivery) > Rechercher des projets (Search Projects)
(H) ABCHR101
(O) Reporting
La page Aperu des performances (Performance Overview) s'ouvre alors et affiche plusieurs
rgions de donnes graphiques et tabulaires illustrant les mesures des performances cls du
projet. Ces mesures vous permettent de juger de la sant globale du projet.
5.
Faites dfiler la page pour consulter les graphiques et les tables disponibles. Vous pouvez
comparer les montants Cumul de la priode (Period to Date - PTD) et Cumul depuis origine
(Inception to Date - ITD) pour les variables Effort, Cot (Cost), Produit (Revenue), etc.
Notez galement les indicateurs de statut affichs pour divers montants.
6.
7.
La page Synthse de la tche (Task Summary) s'ouvre et affiche les donnes pour la variable
Cot (Cost).
A partir de la tche de plus bas niveau des pages Cot (Cost) et Rentabilit (Profitability),
vous pouvez accder aux dtails des mouvements.
Cela a pour effet de dvelopper la structure de ventilation des ressources et d'afficher les
montants par tche.
9.
Slectionnez un montant dans la colonne Cumul origine - Cot complet (ITD Burdened
Cost) pour accder aux dtails.
La page Mouvement de cot des montants rels (Actuals Costs Transaction) s'ouvre alors et
affiche le dtail des mouvements pour la tche. Remarque : Vous pouvez personnaliser
cette vue afin de prendre en compte vos besoins spcifiques.
Contenu du chapitre
Remarque : Si un projet est galement un programme (avec d'autres projets lui tant relis),
Oracle Projects dtermine les exceptions pour les mesures de plan de charge (bases sur la
date) partir des dates remontes depuis tous les projets relis au programme. Toutefois,
Oracle Projects dtermine toujours les exceptions pour les montants financiers et les montants
d'effort au niveau du projet.
Hypothses
Pour pouvoir effectuer l'exercice, vous devez avoir accs une base de donnes Oracle
Applications Vision ou une instance de test ou de formation.
Tches
Crez une rgle de performance pour le domaine de performances Plan de charge (Schedule),
avec une prcision de 0,01, dont la validit commence partir du 1er janvier 2000. Dfinissez
ensuite une exception pour cette rgle de performance. Saisissez les informations suivantes pour
le premier niveau de la rgion Niveaux de seuil (Threshold Levels) :
Champ
Valeur
- 999 999
0,95
Critique (Critical)
Oui
Pondration (Weighting)
75
Valeur
0,96
0,99
Oui
Pondration (Weighting)
50
Valeur
999 999
Non
Pondration (Weighting)
2.
3.
4.
Renseignez les champs de la page Crer une rgle de performance (Create Performance
Rule) :
Champ
Valeur
Nom (Name)
Description
Mesure (Measure)
Prcision (Precision)
0,01
01-JAN-2000
Saisissez les informations suivantes pour le premier niveau de la rgion Niveaux de seuil
(Threshold Levels) :
Champ
Valeur
- 999 999
0,95
Critique (Critical)
Oui
Pondration (Weighting)
75
6.
Valeur
0,96
0,99
Oui
Pondration (Weighting)
50
7.
Valeur
999 999
Non
Pondration (Weighting)
8.
9.
Contenu du chapitre
2.
3.
4.
(N) Projets : Livraison (Projects: Delivery) > Rechercher des projets (Search Projects)
(H) ABCHR101
(O) Reporting
(S) Exceptions
(B) Rafrachir les domaines de performances cls (Refresh Key Performance Areas)
Oracle Projects excute un traitement simultan pour rafrachir les exceptions. Vous recevez un
message confirmant que la demande a t soumise. Cliquez de nouveau sur le sous-onglet
Exceptions pour rafrachir les informations de la page. Lorsque le traitement simultan est
termin, la date affiche dans la colonne Dernire date enregistre (Last Recorded Date) de la
table est mise la date du jour.
Vrifier l'exception
6.
Remarque : Les administrateurs peuvent crer des vues personnalises pour les exceptions
partir de la page Liste d'exceptions (Exceptions List). Ces vues personnalises peuvent tre
incluses dans les tats de statut, sur la Page d'accueil du projet (Project Home), ainsi que sur
la page Aperu de projet (Project Overview).
Synthse
Effectuer le reporting
des performances de projet
Chapitre 17
Objectifs
Contenu du chapitre
Pour modifier les paramtres de configuration du reporting des performances de projet aprs
avoir effectu la synthse des informations de reporting, effectuez les oprations suivantes :
1. Affectez l'option de profil PJI: Tronquer les tables de synthse PJI (PJI: Truncate PJI
Summary Tables) la valeur Oui (Yes).
2. Lancez le programme de traitements simultans PRC : Supprimer les donnes Project
Intelligence et les donnes de reporting des performances (PRC: Delete Project
Intelligence and Performance Reporting Data).
3. Lancez le programme de traitements simultans PRC : Supprimer les donnes de reporting
des performances des projets (PRC: Delete Project Performance Reporting Data).
4. Modifiez les paramtres de configuration du reporting des performances de projet.
5. Lancez le programme de traitements simultans PRC : Charger les synthses de base des
projets et des ressources (PRC: Load Project and Resource Base Summaries).
6. Lancez le programme de traitements simultans PRC : Charger les donnes de
performances des projets (PRC: Load Project Performance Data).
7. Lancez le programme de traitements simultans PRC : Mettre jour les donnes de
performances des projets (PRC: Update Project Performance Data).
Remarque : La configuration de l'option de profil effectue l'tape 1 doit tre effectue de
nouveau aprs l'tape 2. L'tape 7 est obligatoire si vous souhaitez rcuprer des donnes
incrmentielles aprs avoir lanc le programme de traitements simultans PRC : Mettre jour
les donnes de performances des projets. Avant de lancer le programme Mettre jour les
donnes de performances des projets (Update Project Performance Data), vous devez d'abord
excuter le programme de mise jour des synthses de base des ressources.
Vous pouvez modifier les dfinitions de priode de reporting actuelle tout moment, mme
aprs avoir excut les programmes de synthse des donnes de reporting des performances de
projet. Vous pouvez choisir de dterminer les priodes de reporting actuelles automatiquement
ou manuellement. Les modifications apportes aux dfinitions de priode de reporting actuelle
sont automatiquement rpercutes sur les pages des performances de projet. Il n'est pas
ncessaire d'excuter les programmes de synthse des donnes de reporting des performances
de projet aprs ce type de modification.
Remarque : Pour vous assurer que les utilisateurs passant d'tats au niveau de l'organisation
des tats au niveau du projet puissent voir les donnes rapproches pour un projet, vous devez
utiliser des mthodes d'affectation et de conversion identiques pour le reporting des
performances de projet et pour Oracle Daily Business Intelligence for Projects.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Oracle Daily Business Intelligence
Implementation Guide.
Devises supplmentaires
Devises supplmentaires
Vous pouvez diter des tats sur les performances des projets la fois pour une devise standard
secondaire et pour des devises de mouvement.
Devise standard secondaire (Secondary Global Currency) : si vous dfinissez les
options de profil suivantes partir du menu de configuration de Business Intelligence et
que vous activez une devise standard secondaire pour le reporting des performances, vous
pourrez diter des tats sur les performances des projets dans une devise standard
diffrente de la devise standard principale dfinie par dfaut.
- BIS: Devise secondaire (BIS: Secondary Currency)
- BIS: Type de taux secondaire (BIS: Secondary Rate Type)
Remarque : Vous devez activer la devise standard secondaire pour le reporting des
performances de projet si vous tes habilit utiliser Oracle Projects et Oracle Daily
Business Intelligence et que vous avez activ la devise standard secondaire pour Oracle
Daily Business Intelligence for Projects. Vous pourrez ainsi passer des tats dits dans
la devise secondaire (au niveau de l'organisation) aux pages des performances de projet
dans la mme devise.
Devise de mouvement (Transaction Currency) : sur les pages des performances d'un
projet, Oracle Projects affiche les montants dans la devise du projet, la devise comptable
du projet et la devise standard. Par ailleurs, vous pouvez effectuer la synthse des
montants dans la devise de mouvement.
Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs.
Dernire priode ferme (Last Closed Period) : si vous clturez vos priodes
intervalles rguliers, cette option vous permet de choisir la dernire priode de calendrier
que vous avez clture comme priode de reporting actuelle.
Priode spcifique (Specific Period) : cette option permet de slectionner une priode
spcifique du calendrier comme priode de reporting actuelle.
Remarque : Les options de type "priode ouverte" et "priode ferme" ne sont pas disponibles
pour le calendrier standard. Si vous slectionnez l'option Priode spcifique (Specific Period)
pour un calendrier, vous devez dfinir manuellement la priode de reporting actuelle de ce
calendrier sur la page Dfinir la priode d'dition actuelle (Set Current Reporting Period).
Si vous choisissez n'importe laquelle des autres options, ou si vous remplacez ultrieurement
l'option Priode spcifique que vous aviez choisie par n'importe laquelle des autres options,
Oracle Projects ignore la priode que vous aviez indique sur la page Dfinir la priode
d'dition actuelle.
Responsabilit = Chef de projet, Vision Services (USA) (Project Manager, Vision Services
(USA))
2.
3.
(N) Projets : Livraison (Projects: Delivery) > Rechercher des projets (Search Projects)
(H) ABCHR101
5.
(O) Reporting
7.
8.
9.
Accdez la page Liste des destinataires des notifications (Notification Recipient List).
10. Vrifiez les informations contenues dans la liste des destinataires des notifications.
11. (B) Cancel (Annuler)
12. Accdez la page Prsentations de la page Performances (Performance Page Layouts).
La page Prsentations de la page Performances s'ouvre alors. Oracle Projects fournit des
mises en page par type de page pour les projets de type Contrat (Contract), Investissement
(Capital) et Non facturable (Indirect).
13. Prvisualisez les mises en page pour les types de page rpertoris sur la page.
2.
3.
Recherchez les options de profil suivantes pour Utilisateur : SERVICES (User: SERVICES)
et affectez-leur la valeur Oui (Yes) :
FND: Lien avec les rgions de personnalisation activ (FND: Personalization Region
Link Enabled)
4.
5.
Recherchez une autre option de profil pour l'utilisateur : Services et affectez-lui la valeur
Oui :
6.
8.
9.
(N) Projets (Projects) : Configuration (Setup) > Jeux de lignes (Row Sets)
Valeur
Nom (Name)
XX-Effort
Description
Code
XX EFFORT
(N) Projets : Livraison (Projects: Delivery) > Rechercher des projets (Search Projects)
(H) ABCHR101
(O) Reporting
Cliquez sur (H) Personnaliser (Personalize) dans le message commenant par "Cette
table affiche les informationsau niveau du projet" (This table displays project level...).
18. Acceptez les valeurs par dfaut dans la rgion Contexte de personnalisation (Personalization
Context).
19. Faites dfiler la page et acceptez la vue complte pour la structure de personnalisation.
Cliquez sur (I) Vues utilisateur prdfinies (Seeded User Views) pour la vue Table
avance (correspondant une description de type "Cette table affiche les informations..."
(This table displays...)).
Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs.
Valeur
XX-People Effort
Non
Description
XX-People Effort
22. Dfinissez les paramtres et les valeurs utiliss pour filtrer les donnes affiches dans la
table.
Dans la rgion Recherche pour filtrer les donnes de la table (Search Query to Filter
Data in your Table), slectionnez "Afficher les donnes de la table lorsque toutes les
conditions sont remplies" ("Show table data when all conditions are met").
Pour le code de jeu de lignes, slectionnez IS dans la liste et saisissez XX EFFORT dans
le champ vide.
23. Cliquez sur (B) Appliquer (Apply) sur la page Personnaliser des vues (Personalize Views).
24. (H) Retourner Application (Return to Application)
Ajouter la rgion et les graphiques personnaliss la page
25. (H) Personnaliser la page (Personalize Page)
26. Slectionnez Fonction : Projets : Edition d'tats : Prsentation de projet de contrat par
dfaut (Function: Projects: Reporting: Default Contracts Project Layout) dans le
champ Niveau de personnalisation (Personalization Level).
27. Faites dfiler la page et slectionnez l'icne (signe plus vert) pour ajouter du contenu la
rgion Flexible Layout (PerfRowRegionsFlexibleLayout).
29. Ajoutez du contenu la rgion Aperu des performances (Performance Overview) pour la
vue intitule XX-People Effort.
Contenu du chapitre
Il est ncessaire d'associer des rgles de performances un projet pour connatre les statuts
des performances du projet et les exceptions. Dans le cas o des rgles de performance sont
associes un modle de projet, tout projet cr partir de ce modle hrite des rgles dfinies.
Il est possible d'associer un statut donn plusieurs fourchettes de seuils. Ainsi, la
sous-exploitation des ressources et la surexploitation des ressources peuvent toutes les deux
correspondre au statut de performance Critique (Critical).
Lancez le programme de traitements simultans PRC : Gnrer des valuations de performance
et des notifications (PRC: Generate Performance Scores and Notifications) pour gnrer les
exceptions, les valuations des domaines de performances cls, les statuts de performances,
ainsi que les notifications d'tat de statut automatis par email. Diffrentes rgles de
performances peuvent tre cres pour une mme mesure (par exemple, pour diffrents
calendriers). Toutefois, si vous associez un projet plusieurs rgles de performances dfinies
au niveau de la mme mesure, mais pour des calendriers diffrents, il se peut que les
valuations et les statuts des domaines de performances cls augmentent.
Remarque : Vous devez dfinir une valeur minimale et une valeur maximale pour au moins
une fourchette de seuils d'une rgle de performance. La dfinition de valeurs pour les quatre
fourchettes de seuils restantes est facultative. Dfinissez des valeurs de seuil de manire
englober toutes les valeurs possibles pour une rgle de performance donne. Si la valeur d'une
mesure n'est comprise dans aucune des fourchettes de seuils dfinies, aucun indicateur de statut
ne sera affich pour la rgle de performance concerne.
Si vous associez plusieurs rgles de performances un projet pour la mme mesure, mais pour
des calendriers diffrents, vous risquez de faire augmenter de manire artificielle les
valuations des domaines de performances cls. Chaque fois qu'une valuation est comprise
dans une fourchette de seuils dfinie au niveau d'une rgle d'valuation, Oracle Projects affiche
l'indicateur de statut des performances associ cette fourchette pour le domaine de
performances cls concern. Vous pouvez utiliser les fonctions de personnalisation d'Oracle
Applications pour inclure une synthse des statuts des domaines de performances cls dans
les pages d'accueil et d'aperu du projet et dans les tats de statut.
Oracle Projects se base sur les performances les moins bonnes, ou les plus critiques, pour un
domaine de performances cls pour dterminer le statut des performances globales d'un projet.
Si ncessaire, vous pouvez utiliser une extension client pour modifier la logique de calcul du
statut des performances globales.
Remarque : Vous devez dfinir une valeur minimale et une valeur maximale pour au moins
une fourchette de seuils d'une rgle d'valuation d'un domaine de performances cls.
La dfinition de valeurs pour les quatre fourchettes de seuils restantes est facultative.
Dfinissez des valeurs de seuil de manire englober toutes les valeurs possibles pour
l'valuation d'un domaine de performances cls. Si la valeur d'une valuation n'est comprise
dans aucune des fourchettes de seuils dfinies, aucun indicateur de statut ne sera affich pour
le domaine de performances cls concern.
Hypothses
Pour pouvoir effectuer l'exercice, vous devez avoir accs une base de donnes Oracle
Applications Vision ou une instance de test ou de formation.
Tches
Dfinissez des rgles d'valuation des domaines de performances cls Sant, Financier et Plan de
charge pouvant tre utilises pour tous les types de projet. Pour chacune de ces rgles, dfinissez
des informations de seuil appropries pour chacun des trois statuts suivants : Dans les dlais (On
Track), A risque (At Risk) et Critique (Critical).
2.
(N) Projets : Configuration (Projects: Setup) > Rgles d'valuation des domaines de
performances cls (Key Performance Area Scoring Rules)
3.
4.
Saisissez les informations suivantes pour le domaine de performances cls Sant (Health) :
Champ
Valeur
Sant (Health)
Nom (Name)
XX-Health KPA
Description
Prcision (Precision)
01-Jan-2000
Valeur
10
50
Champ
Valeur
51
75
Champ
Valeur
76
150
Critique (Critical)
6.
8.
Valeur
Financier (Financial)
Nom (Name)
XX-Financial KPA
Description
Prcision (Precision)
01-Jan-2000
Valeur
150
Champ
Valeur
151
225
Champ
Valeur
226
450
Critique (Critical)
Valeur
Nom (Name)
XX-Schedule KPA
Description
Prcision (Precision)
01-Jan-2000
Valeur
40
100
Champ
Valeur
101
150
Champ
Valeur
151
300
Critique (Critical)
devez effectuer la synthse des montants du projet en excutant les programmes de traitements
simultans de la synthse du reporting des performances avant d'excuter le programme
PRC : Gnrer des valuations de performance et des notifications.
Remarque : Il n'est pas ncessaire d'excuter les programmes de synthse des performances de
projet pour consulter les exceptions du plan de charge bases sur les dates de votre plan de
travail.
Synthse
Objectifs
Contenu du chapitre
A l'aide de la fonction de recherche des dpenses, vous pouvez consulter le dtail des dpenses
imputes un projet. Utilisez la fentre Elments de dpense (Expenditure Items) pour passer
en revue les diffrents postes de dpense d'un projet. Vous pouvez consulter le montant et le
type des lments de dpense imputs un projet, la date laquelle une dpense a eu lieu, le
produit constat, ainsi que d'autres informations. Vous pouvez galement accder Oracle
Payables pour afficher le panneau Aperu de la facture (Invoice Overview) et Oracle General
Ledger pour afficher les comptes en T. Pour plus d'informations sur la fonction de recherche
des dpenses, reportez-vous au cours intitul Les fondamentaux de Project Costing version 12.
A l'aide des fonctions de vrification des factures et de recherche des financements, vous
pouvez accder aux informations relatives aux factures et aux financements pour les projets
client. Enfin, la fonction de recherche des retenues vous permet de passer en revue les
informations relatives aux retenues pour les projets client. Pour plus d'informations sur les
fonctions de recherche des financements, de vrification des factures et de recherche des
retenues, reportez-vous au cours intitul Les fondamentaux de Project Billing version 12.
Erreurs de synthse
Erreurs de synthse
La colonne Anomalies de synthse (Summarization Exception) de la fentre Statut du projet
(Project Status) affiche des messages dcrivant les erreurs qui se sont produites lors de
l'excution du programme de synthse. Exemples d'erreurs possibles :
Des erreurs de conversion des devises ont t dtectes lors de la synthse d'engagements.
Le type de priode de synthse a t modifi.
La priode de reporting actuelle a t ramene une date antrieure la dernire priode
de cumul pour le projet.
Le projet est ferm.
Journal de synthse
S'il vous semble que les montants de synthse du projet ne correspondent pas exactement aux
dtails d'origine, vous pouvez essayer de dtecter la nature du problme en commenant par
examiner le fichier journal cr par le programme Mettre jour les montants de synthse des
projets (Update Project Summary Amounts). Le journal de synthse contient les informations
suivantes sur la synthse effectue au niveau du projet :
les paramtres de soumission du programme,
les chiffres avant et aprs synthse pour les montants rels,
les chiffres avant et aprs synthse pour chaque type de budget.
Un examen attentif du journal de synthse peut vous permettre de dterminer avec certitude si
le problme vient du programme de synthse ou s'il est li d'autres aspects de l'application
Oracle Projects.
Etat gnr par le programme Mettre jour les montants de synthse des projets
L'tat gnr par le programme Mettre jour les montants de synthse des projets (Update
Project Summary Amounts) rpertorie tous les cots, produits, montants budgtaires et
engagements qui ont t synthtiss lors de l'excution du programme.
Il tablit galement la liste des mouvements des priodes futures. Les mouvements de priodes
futures sont des mouvements dont la priode PA est postrieure la priode de reporting PA
actuelle. Les mouvements figurant dans cette section n'ont pas encore t synthtiss par le
programme de mise jour des montants de synthse et ne seront donc pas reports dans la
fentre Synthse du projet (Project Summary). Pour effectuer la synthse de ces mouvements,
vous devez slectionner comme priode de reporting actuelle une priode PA gale ou
postrieure la priode PA de ces mouvements.
Contenu du chapitre
Vrifier les montants de synthse des projets, des tches et des ressources
Vous pouvez vrifier les montants de synthse des projets afin de dterminer rapidement le
statut de vos projets. Aprs avoir vrifi les montants de synthse d'un projet, vous pouvez
effectuer une analyse descendante afin de consulter les montants de synthse pour les tches
du projet. Vous pouvez galement accder aux dtails des montants de synthse pour les
ressources du projet ou de la tche slectionne. Slectionnez la liste de ressources pour
lesquelles vous voulez consulter les montants rels et les budgets. Par dfaut, l'analyse
descendante se fait l'aide de la liste des ressources par dfaut dfinie pour le projet.
Vous pouvez choisir d'effectuer l'analyse descendante en fonction d'autres listes de ressources
affectes au projet.
Par ailleurs, vous pouvez exporter les donnes de recherche du statut de projet dans une feuille
de calcul pour une analyse approfondie.
Comparer les montants budgtaires aux montants rels et aux montants des
engagements
Vous pouvez consulter les montants budgts initiaux et actuels et les comparer aux montants
rels et aux montants des engagements. Les montants budgts peuvent tre consults pour un
type de cot budgt et un type de produit budgt la fois. Le type de cot budgt par dfaut
est le cot budgt approuv prdfini. Le type de produit budgt par dfaut est le produit
budgt approuv prdfini. Vous pouvez slectionner d'autres types de cot budgt et de
produit budgt des fins de comparaison partir du menu Outils (Tools).
Conditions pralables
1. Saisissez et crez un budget de rfrence pour le projet.
2. Excutez le programme Mettre jour les montants de synthse des projets (Update Project
Summary Amounts) pour vos projets.
Accder aux dtails des montants rels, des engagements, des produits et des
tches
Les options d'analyse suivantes sont disponibles pour les dtails des montants rels, des
engagements et des vnements dans les fentres Statut de la tche (Task Status) et Statut de
la ressource (Resource Status) :
Vous pouvez effectuer une analyse descendante pour accder aux justificatifs dtaills des
montants rels pour les montants de synthse du projet compter de la priode de la
dernire synthse du projet.
Vous pouvez effectuer une analyse descendante pour accder aux justificatifs dtaills des
engagements pour les montants de synthse des engagements compter de la priode de la
dernire synthse du projet.
Vous pouvez effectuer une analyse descendante pour accder aux justificatifs dtaills des
produits, dpenses et vnements y compris, pour les montants de synthse des produits
du projet compter de la priode de la dernire synthse du projet.
Vous pouvez accder aux informations dtailles du panneau Aperu de la facture
(Invoice Overview) dans Oracle Payables partir de la fentre Statut de la tche (Task
Status).
L'accs aux informations dtailles des vnements est uniquement disponible pour les projets
client avec Oracle Project Billing.
Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs.
Hypothses
Pour pouvoir effectuer l'exercice, vous devez avoir accs une base de donnes Oracle
Applications Vision ou une instance de test ou de formation.
Tches
Recherchez le projet intitul "ABCHR101". Consultez les informations relatives au statut du
projet et des ressources. Consultez les factures client associes au projet et le statut des tches.
Enfin, consultez les cots rels engags en contrepartie de la tche 1.1.1.
2.
3.
4.
(N) Rechercher le statut de projet (Project Status Inquiry) > Rechercher le statut de
projet (Project Status Inquiry)
5.
6.
Cliquez deux fois sur la ressource Main-d'oeuvre (Labor) pour dvelopper le groupe de
ressources et consulter les ressources.
7.
8.
Cliquez deux fois sur la tche 1.0 pour la dvelopper et afficher la sous-tche.
Cliquez deux fois sur la tche 1.1 pour la dvelopper et afficher la sous-tche.
9.
10. Lorsque vous avez termin, fermez la fentre Rechercher le statut de projet (Project Status
Inquiry) et revenez au navigateur.
Contenu du chapitre
Synthse
Effectuer la recherche
du statut de projet
Chapitre 19
Objectifs
Contenu du chapitre
L'expression ROUND ne fonctionne correctement que si vous ne cochez pas la case Facteur
(Factor By) pour une colonne de recherche du statut dans la fentre Colonnes d'interrogation
des statuts des projets (Project Status Inquiry Columns). Si la case Facteur est coche, la
colonne affiche les montants en fonction du format de devise dfini dans Oracle General
Ledger. Il est donc possible que les chiffres soient arrondis dans un premier temps, puis que
le systme leur ajoute un point dcimal et des zros afin de respecter le format exig.
2.
Accdez la fentre Colonnes d'interrogation des statuts des projets (Project Status Inquiry
Columns).
(N) Configuration (Setup) > Colonnes de statut de projet (Project Status Columns)
3.
4.
5.
Dfinissez la colonne.
Champ
Valeur
Ordre (Order)
32
Invite (Prompt)
Dfinition (Definition)
ROUND(NVL(C.BASELINE_LABOR_HOURS_TOT,0)NVL(A.LABOR_HOURS_ITD,0))
Non
Total
Oui
6.
7.
8.
9.
Fermez la fentre Colonnes d'interrogation des statuts des projets (Project Status Inquiry
Columns), puis revenez au navigateur.
Champ
Valeur
Nom (Name)
Vision Services
Valeur
ABCHR101
Oui
Oui
Oui
Oui
14. (B) OK
15. (B) Lancer (Submit)
16. Dans la bote de dialogue de dcision, cliquez sur (B) Non.
17. (B) Rechercher (Find)
18. Attendez la fin du traitement.
Utilisez (B) Rafrachir les donnes (Refresh Data) pour contrler l'avancement du
traitement de la demande.
(N) Rechercher le statut de projet (Project Status Inquiry) > Rechercher le statut de
projet (Project Status Inquiry)
(B) OK
Les deux jeux de vues contiennent les montants de synthse aux niveaux projet et tche.
Les vues de synthse des structures de projet contiennent les montants pour les projets et les
tches au niveau synthse. Les vues de synthse des ressources contiennent les montants de
synthse par projet et ressource ainsi que par tche et ressource. Chaque jeu de vues comprend
des vues avec les cumuls de la priode, de la priode prcdente, de l'exercice et depuis
l'origine du projet, ainsi que les montants de synthse des projets pour les types de montant
suivants :
Cots et produits rels
Produits budgts
Cots budgts
Engagements
Pour plus d'informations sur les vues de synthse en vue de l'dition d'tats personnaliss,
reportez-vous au manuel Oracle Projects Implementation Guide.
Edition d'tats de synthse personnaliss l'aide des interfaces API pour les montants
rels et le budget
Oracle Projects fournit des API que vous pouvez utiliser pour contrler davantage l'dition de
vos tats de synthse personnaliss :
Interface API pour les montants rels (Actuals API)
- Vous pouvez utiliser cette API pour obtenir les montants pour une priode Oracle
Projects ou Oracle General Ledger spcifique ou pour une fourchette spcifique de
priodes Oracle Projects ou Oracle General Ledger et en fonction de divers attributs
de mouvement.
Interface API pour le budget (Budget API)
- Vous pouvez utiliser cette API pour l'dition d'tats personnaliss. Elle permet
d'extraire les donnes budgtaires pour n'importe quel budget de rfrence sans qu'il
soit ncessaire d'excuter le programme de mise jour des montants de synthse.
Contenu du chapitre
Synthse
Intgration de Microsoft
Project
Chapitre 20
Objectifs
Contenu du chapitre
4. Les donnes d'avancement des membres de l'quipe sur les tches sont collectes en vue
de la mise jour du plan de travail du projet.
5. Le plan de travail du projet est mis jour avec les informations d'avancement.
- Le projet est alors non programm. Le plan de travail du projet non programm est
tlcharg dans Microsoft Project pour tre reprogramm.
6. Le plan de travail du projet est reprogramm dans Microsoft Project et les informations sur
les tches sont mises jour.
- Le plan de travail reprogramm est charg dans Oracle Projects en vue de sa
publication.
- Remarque : N'utilisez pas la fonction Edition (Edit) > Effacer (Clear) > Tche
entire (Entire Task) dans Microsoft Project pour supprimer des tches dans un projet
li. Sinon, la suppression ne sera pas rpercute dans Oracle Projects au moment de la
mise jour et vous ne pourrez pas envoyer les donnes rvises de la structure du
projet vers Oracle Projects. Si vous utilisez malgr tout cette mthode pour supprimer
une tche, effacez le lien du projet et recevez les donnes du projet dans un nouveau
projet.
Tenir jour les budgets crs dans Microsoft Project
- Il est impossible de transfrer des donnes de budget depuis Oracle Projects vers un
projet dans Microsoft Project. Si vous crez un budget pour un projet li dans
Microsoft Project, vous devrez tenir jour les donnes du budget dans Microsoft
Project et envoyer les informations rvises vers Oracle Projects.
- Si vous envoyez des donnes budgtaires depuis Microsoft Project vers Oracle
Projects pour un type de budget existant dj pour un projet, la version provisoire
existante pour ce type de budget est remplace.
Saisir l'avancement
- Vous pouvez saisir l'avancement d'un projet soit dans Oracle Projects, soit dans
Microsoft Project. Si vous choisissez Oracle Projects pour la saisie de l'avancement,
les mises jour de l'avancement pourront tre transfres vers Microsoft Project.
- Si vous saisissez l'avancement dans Microsoft Project, n'entrez pas de donnes
d'avancement dans Oracle Projects. Les enregistrements d'avancement seront
remplacs au moment de l'envoi des donnes d'avancement depuis Microsoft Project.
Contenu du chapitre
Pour associer des donnes d'Oracle Projects sur les ressources Microsoft Project :
1. Choisissez les donnes d'Oracle Projects charger dans Microsoft Project.
- Indiquez galement quel endroit (dans quelles colonnes) dans Microsoft Project les
donnes doivent tre mises en correspondance.
2. Pour chaque colonne de Microsoft Project laquelle vous devez associer des donnes,
affectez la valeur Y (oui) l'indicateur de colonne correspondant dans la vue
PA_AMG_RESOURCE_INFO_V.
- Cette action permet d'indiquer que Microsoft Project Integration renseignera la
colonne en question. La valeur par dfaut est N (non).
3. Indiquez l'origine des donnes dans la colonne approprie de la vue
PA_AMG_RESOURCE_INFO_V.
4. Rptez les tapes ci-dessus pour chacune des colonnes pour lesquelles vous devez
effectuer une mise en correspondance.
- Outil de planification - Type de tche (Scheduling Tool Task Type) = Type de tche
(Task Type)
- Type de travail (Work Type) = Texte17 (Text17)
- ID type de travail (Work Type ID) = Texte8 (Text8)
- Code du type de service (Service Type Code) = Texte4 (Text4)
- Indicateur Imputable (Chargeable Flag) = Texte2 (Text2)
- Indicateur Facturable (Billable Flag) = Texte3 (Text3)
- Date de dbut programme (Scheduled Start Date) = Dbut (Start)
- Date de fin programme (Scheduled Finish Date) = Fin (Finish)
- Dure programme (Scheduled Duration) : pour les tches sans affectation = Dure
(Duration)
- Dure programme (Scheduled Duration) : pour les tches avec affectation = Dure
(Duration)
- Dure relle (Actual Duration) = Dure relle (Actual Duration)
- Date de dbut du mouvement (Transaction Start Date) = Dbut1 (Start1) pour les
structures partages, Dbut (Start) pour les structures fractionnes
- Date de fin du mouvement (Transaction Finish Date) = Fin1 (Finish1) pour les
structures partages, Fin (Finish) pour les structures fractionnes
- Indicateur Jalon (Milestone Flag) = Jalon (Milestone)
- Indicateur Critique (Critical Flag) = Critique (Critical)
- Date de contrainte (Constraint Date) = Date de contrainte (Constraint Date)
- Type de contrainte (Constraint Type) = Type de contrainte (Constraint Type)
- Dbut anticip (Early Start) = Dbut avanc au plus tt le (Early Start)
- Fin anticipe (Early Finish) = Fin avance au plus tt le (Early Finish)
- Dbut reporte (Late Start) = Dbut repouss au plus tard le (Late Start)
- Fin retarde (Late Finish) = Fin repousse au plus tard le (Late Finish)
- Marge libre (Free Slack) = Marge libre (Free Slack)
- Marge totale (Total Slack) = Marge totale (Total Slack)
- Indicateur Pilote par l'effort (Effort Driven) = Pilote par l'effort (Effort Driven)
- Affectations de niveau (Level Assignments) = Audit des affectations (Level
Assignments)
- Code article (Item Code) = Texte14 (Text14)
- Code UdM (UOM Code) = Texte15 (Text15)
- Dpendances : Prdcesseurs (Dependencies: Predecessors) = Prdcesseurs
(Predecessors)
- Effort planifi (Planned Effort) = Travail (Work)
- Cot planifi (Planned Cost) = Cot (Cost)
Pour plus d'informations sur ces attributs et sur le sens de circulation des donnes,
reportez-vous au manuel Oracle Project Management User Guide.
Les champs relatifs aux attributs d'avancement de l'affectation des ressources dans
Oracle Projects et dans Microsoft Project sont les suivants :
Champ Oracle Projects = Champ Microsoft Project
- Dbut rel (Actual Start) = Dbut rel (Actual Start)
- Fin relle (Actual Finish) = Fin relle (Actual Finish)
- Effort rel (Actual Effort) = Travail rel (Actual Work)
- Estimation d'achvement - Effort (Estimate To Complete Effort) = Travail restant
(Remaining Work)
- Cot rel (Actual Cost) = Cot rel (Actual Cost)
- Estimation d'achvement - Cot (Estimate to Complete Cost) = Cot2 (Cost2)
Les champs relatifs aux attributs des ressources dans Oracle Projects et dans Microsoft
Project sont les suivants :
Champ Oracle Projects = Champ Microsoft Project
- Alias de ressource (Resource Alias) = Nom (Name)
- Classe de ressources (Resource Class) = Type de ressource (Resource Type)
- Unit de mesure (Unit of Measure) = Texte2 (Text2)
- Taux de cot complet (Burdened Rate) = Taux standard (Standard Rate)
Pour plus d'informations sur ces attributs et sur le sens de circulation des donnes,
reportez-vous au manuel Oracle Project Management User Guide.
Contenu du chapitre
Dates et dures
Dates et dures
Oracle Projects stocke les dates du projet et de la tche la date la plus proche uniquement.
Lorsque vous utilisez Microsoft Project des fins de planification, utilisez les jours pour les
dures et uniquement des nombres entiers. Vous assurerez ainsi la cohrence des donnes entre
les deux applications.
Remarque : Concernant les structures partages et les structures financires, lorsque vous
transfrez les dates de dbut et de fin des mouvements de Microsoft Project vers Oracle
Projects, assurez-vous que ces dates respectent les rgles de gestion suivantes :
Date de dbut des mouvements d'une tche : pour les tches suprieures, cette date
doit tre gale ou postrieure la date de dbut des mouvements du projet. Pour les
sous-tches, cette date doit tre gale ou postrieure la date de dbut des mouvements
de la tche parent concerne.
Date de fin des mouvements d'une tche : pour les tches suprieures, cette date doit
tre gale ou antrieure la date de fin des mouvements du projet. Pour les sous-tches,
cette date doit tre gale ou antrieure la date de fin des mouvements de la tche parent
concerne.
Date de dbut des mouvements d'un projet : cette date doit tre gale ou antrieure la
date de dbut des mouvements de tche la plus ancienne.
Date de fin des mouvements d'un projet : cette date doit tre gale ou postrieure la
date de fin des mouvements de tche la plus rcente.
Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs.
Tches rptitives
Tches rptitives
Lorsque vous envoyez une tche rptitive depuis Microsoft Project, la tche est reue dans
Oracle Projects en tant que tche normale, puis reue de nouveau dans le mme projet dans
Microsoft Project en tant que tche rptitive. Si vous recevez la tche dans un nouveau projet
dans Microsoft Project, elle sera reue en tant que tche normale.
Envoyer les donnes d'un budget nouveau ou rvis vers Oracle Projects
Vous pouvez utiliser la page Envoyer un budget (Send Budget) afin de crer et de rviser
des budgets pour des structures financires dans Oracle Projects. Lorsque vous envoyez les
informations d'un budget rvis, une nouvelle version de budget du mme type est cre.
Les donnes budgtaires peuvent tre envoyes uniquement vers un projet Oracle li.
Lorsque vous tes prt envoyer votre budget, vous pouvez choisir diverses options de
budgtisation partir de la page Slectionner des options (Select Options).
Options Microsoft Project :
Slectionnez l'emplacement auquel le cot et le nombre d'heures doivent tre extraits dans
Microsoft Project lorsque vous crez le budget. Vous pouvez choisir une des options
suivantes pour l'origine du cot et du nombre d'heures :
- Envoyer le montant des cots de la tche (Send Task Cost Amount)
- Envoyer le travail li aux affectations de ressources (Send Resource Assignment
Work)
- Envoyer le travail li aux affectations de ressources et le montant des cots (Send
Resource Assignment Work and Cost Amount)
Numro unique
Utilisez l'option Numro unique (Unique ID) si vous souhaitez qu'Oracle Projects utilise les
numros de tche gnrs dans le champ Numro unique (Unique ID) dans Microsoft Project.
Avantages : Microsoft Project gnre les numros au moment de la cration des tches,
mais les valeurs restent toujours uniques car les numros ne sont pas rutiliss lorsque
vous ajoutez, dplacez ou supprimez des tches. Vous ne pouvez pas modifier les numros
hirarchiques vous-mme. Chaque numro restant toujours propre une tche, il est peu
probable que les numros de tche pour les projets lis deviennent non synchroniss.
Inconvnients : certains utilisateurs peuvent trouver que la simplicit de ce format de
numrotation (nombres entiers) rend difficile la distinction des tches et des sous-tches.
Si vous prvoyez d'envoyer des donnes de la structure de projet (WBS) et des donnes
budgtaires consolides vers Oracle Projects, vous devez utiliser l'option Numro unique
(Unique ID).
Texte5
Utilisez l'option Texte5 (Text5) pour saisir vos propres numros de tche. Lorsque vous
choisissez cette option, Oracle Projects cre une nouvelle colonne Texte5 (Text5) dans la vue
du digramme de Gantt dans Microsoft Project ; tous les numros que vous saisirez dans cette
colonne seront utiliss par Oracle Projects comme numros de tche. Vous pouvez par ailleurs
contrler les tches qui seront envoyes vers Oracle Projects, puisque seules les tches dont le
numro est saisi dans la colonne Texte5 sont envoyes dans Oracle Projects. Toutefois, les
sous-tches numrotes appartenant un parent direct ou de niveau suprieur non numrot ne
seront pas envoyes dans Oracle Projects.
Avantages : vous disposez d'un contrle total sur le format de numrotation des tches et
le choix des tches envoyes dans Oracle Projects. Une fois que vous avez envoy un
projet dans Oracle Projects, le style de police des numros de tche de la colonne Texte5
est remplac par gras italique. Si vous ajoutez une nouvelle tche, vous pouvez voir
immdiatement si elle a t envoye dans Oracle Projects ou non.
Inconvnients : vous tes compltement responsable de la coordination des numros de
tche dans les projets lis. Si vous remplacez ou supprimez des valeurs dans le champ
Texte5, vous risquez de dsynchroniser des projets lis. Vous devez faire trs attention
ne pas rutiliser dans Microsoft Project des numros de tache qui ont dj t envoys
dans Oracle Projects. L'utilisation de l'option de colonne Texte5 a galement des
consquences sur les modles et projets que vous recevez (tlchargez) dans Microsoft
Project.
Contenu du chapitre
L'avancement n'a pas t soumis pour la dernire version publie du plan de travail
Si l'avancement n'a pas t soumis pour la dernire version publie du plan de travail dans
Oracle Projects, les actions suivantes ont lieu si vous cochez la case Avancement (Progress) au
moment de la rception de la version du plan de travail en cours dans Microsoft Project :
Microsoft Project reoit les donnes d'avancement de la version du plan de travail en cours
dans Oracle Projects.
Oracle Projects n'applique pas automatiquement l'avancement de la dernire version
publie du plan de travail la version en cours dans Oracle Projects. Oracle Projects
conserve toutes les modifications que vous avez apportes aux informations d'avancement
pour la version du plan de travail en cours.
Pour consulter les listes de ressources dans Microsoft Project, slectionnez Affichage (View) >
Tableau des ressources (Resource Sheet).
Pour recevoir une liste de ressources d'Oracle Projects, slectionnez Oracle Projects > Recevoir
depuis Oracle Projects (Receive from Oracle Projects) > Liste de ressources (Resource List).
Informations sur les ressources
Par dfaut, les informations suivantes des listes de ressources sont reues dans les tableaux de
ressources de Microsoft Project :
les noms des ressources dans la colonne Nom de la ressource (Resource Name),
les classes de ressources dans la colonne Type de ressource (Resource Type),
les units de mesure des ressources dans la colonne Texte2 (Text2),
les taux de cot complet des ressources dans la colonne Taux standard (Standard Rate).
Votre socit peut dfinir les informations sur les ressources qui seront reues dans Microsoft
Project. Les diffrents types d'informations que vous pouvez recevoir dpendent de la faon
dont vous implmentez Microsoft Project Integration. Vous pouvez notamment recevoir les
informations suivantes :
ID de la personne,
ID de la fonction,
ID de l'organisation,
nom de l'organisation,
taux standard,
taux des heures supplmentaires,
cot par utilisation.
Pour recevoir d'autres informations sur les ressources, vous devez demander votre
administrateur systme ou votre quipe d'implmentation de personnaliser la vue
PA_AMG_RESOURCE_INFO_V afin d'indiquer quelles donnes seront reues et
quel emplacement les donnes seront mises en correspondance dans Microsoft Project.
Dans Microsoft Project, les donnes figurent dans les colonnes suivantes :
Texte1 Texte6 (Text1-Text6)
Cot1 Cot4 (Cost1-Cost4)
Taux heures sup. (Overtime Rate)
Cot par utilisation (Cost Per Use)
Taux standard (Standard Rate)
Unit de mesure
Type de tche
Statut de la tche
Type de travail
Contenu du chapitre
Outils
Outils
Dans Microsoft Project, slectionnez Oracle Projects > Outils (Tools) pour accder aux outils
disponibles.
Copier les champs Microsoft Project dans les champs d'avancement Oracle (Copy MSP
Fields to Oracle Progress Fields)
- Vous pouvez copier les donnes des champs d'avancement de Microsoft Project vers
les champs d'avancement personnaliss d'Oracle Projects dans Microsoft Project.
Copier les champs d'avancement Oracle dans les champs Microsoft Project (Copy Oracle
Progress Fields to MSP Fields)
- Cet outil vous permet de copier les donnes des champs d'avancement personnaliss
Oracle Projects dans Microsoft Project dans les champs d'avancement de Microsoft
Project.
Dsinstaller Microsoft Project Integration (Uninstall Microsoft Project Integration)
Synthse
Objectifs
Contenu du chapitre
Contenu du chapitre
Dfinir d'autres mises en page des pages d'accueil des membres d'quipe
Les Pages d'accueil des membres d'quipe (Team Member Home) affichent les informations
utiles chaque membre de l'quipe. Les informations affiches portent sur diffrents projets et
les informations contenues dans chaque page sont personnalises selon l'utilisateur. Le format
de la page d'accueil de l'quipe peut tre diffrent pour chaque site, utilisateur ou
responsabilit. Il est dfini par l'option de profil PA: Prsentation de la page d'accueil des
membres de l'quipe (PA: Team Member Home Page Layout).
Oracle Projects fournit une mise en page prdfinie pour la page d'accueil des membres de
l'quipe. Vous ne pouvez pas modifier cette mise en page. Les sections incluses dans la mise en
page prdfinie sont les suivantes :
Actions ouvertes (Open Actions)
Problmes non rsolus (Open Issues)
Documents de modification en cours (Open Change Documents)
Tches en cours et venir (Open and Upcoming Tasks)
Notifications ouvertes (Open Notifications)
Dfinir d'autres mises en page des pages d'accueil des membres d'quipe
Pour configurer les pages d'accueil des membres d'quipe :
1. Crez des mises en page pour les pages d'accueil des membres d'quipe.
- Vous pouvez configurer la mise en page des Pages d'accueil des membres d'quipe
(Team Member Home) de manire ce que les informations soient affiches dans un
ordre spcifique. Les membres de l'quipe disposent d'un affichage personnalis des
informations scurises auxquelles ils ont accs.
- Vous pouvez crer plusieurs configurations des pages d'accueil des membres
d'quipe. En revanche, vous ne pouvez utiliser qu'une configuration par responsabilit
et par utilisateur. Pour plus de dtails sur la cration des mises en page, reportez-vous
au manuel Oracle Projects Implementation Guide.
2. Affectez les mises en page des responsabilits et des utilisateurs.
- Utilisez l'option de profil PA: Prsentation de la page d'accueil des membres de
l'quipe (PA: Team Member Home Page Layout).
3. Configurez l'option de profil PA: Grandes lignes de la page d'accueil : nombre de
semaines (PA: Home Page Highlights: Number of Weeks).
Options de profil
Options de profil
PA: Licence d'utilisation d'Oracle Project Collaboration (PA: Licensed to Use Project
Collaboration)
Indique si Oracle Project Collaboration est sous licence. Les valeurs disponibles sont les
suivantes :
- Oui : Oracle Projects vous autorise utiliser toutes les fonctions Oracle Project
Collaboration.
- Non : les fonctions Oracle Project Collaboration ne peuvent pas tre utilises.
- (Aucune valeur) : l'absence de valeur correspond Non.
La configuration de cette option de profil est possible uniquement au niveau du site.
PA: Mettre en surbrillance les tches de dpart : Nombre de jours (PA: Highlight
Starting Tasks: Number of Days)
Cette option de profil dtermine quelles tches sont mettre en surbrillance en tant que
tches prochaines dans la zone Tches en cours et venir (Open and Upcoming Tasks).
La configuration de cette option de profil est possible aux niveaux de la responsabilit et
de l'utilisateur.
La valeur par dfaut est 14.
PA: Grandes lignes de la page d'accueil : nombre de semaines (PA: Home Page
Highlights: Number of Weeks)
Cette option de profil permet de dterminer le nombre de semaines d'activit venir pour
l'quipe que vous souhaitez afficher dans la table Grandes lignes de l'quipe (Team
Highlights) de la page Page d'accueil du projet (Project Home).
La configuration de cette option de profil est possible uniquement au niveau du site.
La valeur par dfaut est 2.
PA: Prsentation de la page d'accueil des membres de l'quipe (PA: Team Member Home
Page Layout)
Permet de prciser la mise en page utilise pour une responsabilit et un utilisateur
donns. L'quipe d'implmentation peut configurer cette option de profil pour indiquer la
mise en page utilise pour chaque responsabilit et pour chaque utilisateur.
Si aucune mise en page n'est dfinie pour une responsabilit ou un utilisateur donn, la
mise en page par dfaut de la page d'accueil des membres d'quipe est utilise.
La configuration de cette option de profil est possible aux niveaux du site, de l'application,
de la responsabilit et de l'utilisateur.
Synthse
Objectifs
Contenu du chapitre
Plans de travail
Plans de travail
La structure de plan de travail permet d'organiser les tches qui correspondent aux travaux
raliser dans le cadre d'un projet. Les chefs de projet et les responsables de tches peuvent
crer des tches et dfinir leurs attributs, notamment la planification des tches, les affectations
de ressources et les dpendances.
Une structure de plan de travail inclut les fonctionnalits suivantes :
Gestion des versions de plan de travail
- Vous pouvez crer plusieurs versions d'un plan de travail. Chaque version de plan
de travail sert de simulation aux chefs de projet et permet un archivage historique
des modifications apportes au plan de travail.
Approbation et publication du plan de travail
- Vous pouvez soumettre un plan de travail pour approbation afin d'en contrler les
modifications. Lorsqu'il a t approuv ou si l'approbation n'est pas ncessaire, vous
pouvez publier le plan de travail. La publication du plan de travail cre de nouvelles
tches, dates et modifications qui ont une incidence sur sa planification.
Version de rfrence du plan de travail
- Vous pouvez dsigner l'une des versions du plan de travail comme version de
rfrence.
Dlivrables de projet
Dlivrables de projet
Un dlivrable de projet correspond au rsultat devant tre gnr pour finaliser un projet ou
une tche. Il peut tre demand pour satisfaire une obligation contractuelle externe ou une
activit planifie en interne. La plupart des organisations qui structurent leurs activits par
projet ont besoin de dlivrables pour assurer efficacement le suivi des rsultats tangibles d'un
projet et mesurer ses performances.
Exemples de dlivrables :
Un document dtaill de conception
Un guide de formation
Un produit
Oracle Project Management vous permet de crer des dlivrables de projet, de les associer
des tches de plan de travail et d'en assurer le suivi. Vous pouvez galement les intgrer aux
applications de gestion de la chane d'approvisionnement et de facturation pour rationaliser
le processus de gestion.
Vous pouvez dfinir des dlivrables au niveau du projet ou de la tche. Chaque dlivrable peut
tre identifi grce sa classe de type. Il existe trois classes de type pour les dlivrables :
Article (Item), Document et Autre (Other). Chaque projet ou tche peut inclure plusieurs
dlivrables. Dans certains cas, les dlivrables de projet sont dfinis avant la planification de la
structure de projet. Vous pouvez dfinir tous les dlivrables dont vous avez besoin pour
finaliser le projet. Ensuite, une fois que la structure de projet est dfinie, vous pouvez associer
les dlivrables aux tches du plan de travail.
Dans les autres cas, la structure de projet est oriente sur les dlivrables. Vous pouvez dfinir
en mme temps la structure de projet oriente dlivrable et les dlivrables. Vous pouvez
galement associer une ou plusieurs tches du plan de travail un dlivrable et inversement.
Gestion de l'avancement
Gestion de l'avancement
L'avancement correspond la collecte, au traitement et au reporting des quantits et des cots
rels, des quantits et des cots estims pour l'achvement, des dates et du pourcentage
physique achev d'un projet.
Vous pouvez utiliser l'avancement pour dterminer si l'excution d'un plan de travail respecte
les dlais. Vous pouvez ainsi ajuster la planification du travail selon que l'excution a de
l'avance ou du retard. Vous pouvez galement utiliser l'avancement pour prvoir l'effort et le
cot au moment de l'achvement d'un projet, gnrer le produit, facturer les clients, mais aussi
excuter un reporting financier.
Lorsque vous collectez et soumettez l'avancement, Oracle Projects fait remonter les donnes
d'avancement des ressources vers une tche, des dlivrables vers une tche, des tches de
niveau infrieur vers une tche de synthse et des tches de synthse vers un projet.
Oracle Projects calcule le pourcentage physique achev d'aprs l'avancement soumis et
consolide ce pourcentage des niveaux suprieurs de la hirarchie des tches. Le pourcentage
physique achev vous permet d'valuer la quantit de travail achev chaque niveau d'un
projet.
Oracle Projects utilise ce pourcentage pour calculer les mesures de valeur acquise de chaque
tche. Vous pouvez consulter les donnes du pourcentage et des mesures de valeur acquise
pour contrler l'tat et les performances d'un projet.
Budgtisation et prvisions
Budgtisation et prvisions
Un budget ou une prvision est une estimation des performances financires d'un projet.
Vous pouvez crer des budgets et des prvisions pour planifier et grer les performances
financires des projets tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez crer plusieurs budgets
et prvisions par projet pour dterminer l'impact financier des diffrentes planifications.
Vous pouvez galement utiliser les budgets et les prvisions pour assurer le suivi du statut et
des performances d'un projet en cours en comparant les montants budgts et prvisionnels aux
montants rels l'aide d'outils de reporting des performances de projet et d'outils de recherche
de statut de projet.
A l'aide de la fonction de recherche des dpenses, vous pouvez consulter le dtail des dpenses
imputes un projet. Utilisez la fentre Elments de dpense (Expenditure Items) pour passer
en revue les diffrents postes de dpense d'un projet. Vous pouvez consulter le montant et le
type des lments de dpense imputs un projet, la date laquelle une dpense a eu lieu, le
produit constat, ainsi que d'autres informations. Vous pouvez galement accder Oracle
Payables pour afficher le panneau Aperu de la facture (Invoice Overview) et Oracle General
Ledger pour afficher les comptes en T. Pour plus d'informations sur la recherche des dpenses,
reportez-vous au cours intitul "Les fondamentaux de Project Costing version 12".
A l'aide des fonctions de vrification des factures et de recherche des financements, vous
pouvez accder aux informations relatives aux factures et aux financements pour les projets
client. Enfin, la fonction de recherche des retenues vous permet de passer en revue les
informations relatives aux retenues pour les projets client. Pour en savoir plus sur les fonctions
de recherche des financements, de vrification des factures et de recherche des retenues,
reportez-vous au cours intitul "Les fondamentaux de Project Billing version 12".
Contenu du chapitre
Synthse