INVESTIGACIN PRELIMINAR

1.- Qu es la investigacin preliminar?

La investigacin preliminar es la obtencin de conocimientos bsicos
sobre un tema; requiere determinar las necesidades de investigacin.
Tambin es Conocida como estudio de Viabilidad.
INVESTIGACION PRELIMINAR: Si un proyecto de sistema parece ser viable y
tiene suficiente prioridad, se comienza la investigacin preliminar. A esta
investigacin requiere de uno o ms analistas de sistemas para determinar la
verdadera naturaleza y alcance del problema y recomendar si es que se debe
continuar con el proyecto.
El propsito de la investigacin preliminar es buscar informacin suficiente
para determinar si se debe continuar con el Ciclo de Vida del Desarrollo del
Sistema.
La investigacin no es una actividad de recoleccin de datos; no se espera que
se definan todos los problemas ni que se propongan todas las posibles
soluciones.
En si la investigacin preliminar nos mostrara los parmetros que determinaran
si el sistema puede continuar a la siguiente fase

2. Cul es el objetivo de la investigacin preeliminar?

La investigacin preliminar debe cumplir con los siguientes cinco objetivos:
1.

Entender la naturaleza del problema Es el primer objetivo de la

investigacin preliminar. Muchas veces, el problema presentado no es el
problema real, sino un sntoma. Al interaccionar con los usuarios, se debe

evitar el uso de la palabra problema, ya que puede generar una impresin

negativa. Es mejor hablar sobre mejoras que necesita el sistema.
2.

3.

Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema El

alcance del proyecto es la extensin del proyecto o del sistema, o sea, hasta
dnde se debe llegar. Se debe determinar quin es afectado por el problema o
por la solucin. Tambin es importante definir las limitaciones del sistema. Una
limitacin es una condicin, restriccin o requisito que el sistema debe
satisfacer.
Identificar los beneficios que se obtendran si el sistema propuesto es
completado Se debe identificar los beneficios tangibles e intangibles que se
esperan como resultado.
Estos beneficios, junto a los estimados de costo, sern usado por la gerencia
para decidir si se contina con el proyecto. Los beneficios tangibles son
aquellos que se pueden expresar en trminos de dinero. Los beneficios
intangibles son difciles de contabilizar en dlares y centavos, pero son
igualmente importantes. Tienen que ver con la satisfaccin del empleado,
mayor informacin disponible para tomar decisiones, mejorar la imagen de la
compaa y otros aspectos que no se miden en trmino de dinero.

4.

Especificar un estimado de tiempo y costo para las prximas fases de

desarrollo

Se debe presentar un estimado del tiempo que tomar realizar cada uno de las
siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compaa debe
incurrir para completar el sistema.
Se debe incluir los costos de desarrollo costos que ocurren una sola vez y los
costos continuos costos pagados peridicamente.
5. Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando
si se recomienda continuar con la fase de anlisis del sistema Debe
incluir la evaluacin, estimado de tiempo, costo-beneficios y las
recomendaciones
4. Como debe realizarse?
Se deben seguir los siguientes pasos:
Pasos para realizar la investigacin preliminar:
1.

Obtener la autorizacin de la gerencia.

2.

Identificar la informacin necesaria para el proyecto para

cumplir con los cinco objetivos de la investigacin (ya
mencionados).

3.

Realizar las acciones que sean necesarias para conseguir la

informacin, como por ejemplo:

4.

5.

a.

Analizar el organigrama para conocer la estructura de

los departamentos y las personas claves para el sistema.

b.

Realizar entrevistas a los usuarios, ste es el mtodo

principal de obtener informacin.

c.

Revisar la documentacin actual, verificando con los

usuarios si la documentacin es correcta y completa.

d.

Observar la operacin actual para identificar fuentes de

Input y Output.

e.

Realizar encuestas, mtodo usado cuando se necesita

informacin de muchas personas.

Analizar la informacin obtenida, identificando alternativas con

sus costos y beneficios y recomendando la accin que se debe
tomar.
Presentar los resultados y recomendaciones a la gerencia.

5. Cuando debe realizarse?

Cuando se busca fijar todas las alternativas del desarrollo terico del proyecto
7.Quien Realiza una investigacin preliminar?
Un investigador que expresa cada una de sus preguntas y la misma busca
conocimiento que les den respuesta debe recoger opiniones y consultar a los
accionistas que se ven afectadas por la problemtica.
6. Porque es recomendable?
Porque cuando se ejecutan el investigador ya tiene gran parte de la solucin
del problema, solo falta precisar algunas variables
7. Que se necesita para una investigacin preeliminar?
Un estudio minucioso de cada proceso en especfico, en cada rea, en cada
situacin y en todos los lugares que el sistema logre engranes.
10. Fases de la investigacin preeliminar:
a) Alcances de estudio
b) Realizacin de la investigacin
c) Prueba de factibilidad
d) Manejo de proyectos no factibles