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MINISTERIO DE SALUD
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647
relacionados a viticos, pasajes y otros gastos por comisiones de servicio, dentro y fuera
del territorio nacional, de acuerdo a las actividades programadas en el Plan Operativo
Institucional del Pliego 011: Ministerio de Salud, en estricto cumplimiento de las normas
vigentes;
Que, estando a lo informado por la Oficina General de Administracin,
contando con el visado del Director General de la Oficina General de Administracin, de la
Directora General de la Oficina General de Asesora Jurdica y del Secretario General; y,
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 1161, Ley de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar la Directiva Administrativa N 173-MINSA-OGA-V.03
"Directiva Administrativa para el Otorgamiento y la Rendicin de Viticos, Pasajes y otros
Gastos de Viaje", la misma que en Anexo adjunto forma parte integrante de la presente
Resolucin Ministerial.
Artculo 2.- Dejar sin efecto la Directiva Administrativa N 173-MINSAOGA-V.02, aprobada mediante Resolucin Ministerial N 143-2013/MINSA.
Artculo 3.- Encargar a la Oficina General de Comunicaciones, la
publicacin de la presente Resolucin Ministerial en el Portal Institucional del Ministerio de
Salud, en la direccin: http://www.minsa.gob.pe/transparencia/dge normas.asp.
Regstrese y comunquese.
/c
MIDORI DE HABICH ROSPIGLI
Ministra de Salud
"
FINALIDAD
Contribuir a realizar procesos administrativos ms eficientes relacionados a viticos,
pasajes y otros gastos por Comisiones de Servicio, dentro y fuera del territorio nacional
de acuerdo a las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional del Pliego
011: Ministerio de Salud, en estricto cumplimiento de las normas vigentes.
II.
OBJETIVO
Establecer las disposiciones administrativas que orienten la adecuada programacin,
solicitud, asignacin, otorgamiento y rendicin de viticos, pasajes y otros gastos por
Comisiones de Servicio, dentro y fuera del territorio nacional en las Unidades Ejecutoras
pertenecientes al Pliego 011: Ministerio de Salud - MINSA.
III.
MBITO DE APLICACIN
Las disposiciones de la presente Directiva Administrativa son de cumpliMiento obligatorio
de todos los funcionarios o servidores nombrados, contratados, designados y
destacados de todas las Unidades Ejecutoras del Pliego 011- Ministerio de Salud.
Asimismo, se incluyen las personas calificadas que no siendo funcionario o servidor
pblico participen en Comisiones de Servicio Oficiales o en Actividades convocadas por
el Ministerio de Salud.
IV.
BASE LEGAL
Ley N 28807, Ley que establece que los viajes al exterior de servidores y
funcionarios pblicos se realicen en clase econmica.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. DEFINICIONES OPERATIVAS
5.1.1
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.8
5.1.9
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3/40oio
T, Cluiroz S.
5.1.10 TUUA.- Siglas que corresponden a la Tarifa nica por Uso de Aeropuerto
que supervisa el Organismo Supervisor de la Inversin en Infraestructura
de Transporte de Uso Pblico - OSITRAN.
5.1.11 Unidades Ejecutoras.- Para la presente Directiva Administrativa, se
refiere a cualquier Unidad Ejecutora que pertenece al Pliego 011:
Ministerio de Salud.
5.1.12 Viticos.- Monto otorgado al comisionado para cubrir los gastos por
alimentacin, hospedaje y movilidad local, nacional o internacional; estos
3
6.2.4. Las Comisiones de Servicio que se efecten dentro del radio urbano del
centro de trabajo, utilizando las horas hbiles y que impliquen el retorno
del personal a su centro laboral en el mismo da no generarn pago de
viticos.
Quiroz S.
6.3.2
6.3.5 Los viticos para Comisiones de Servicio dentro del territorio nacional se
otorgarn en funcin a los das de duracin, considerndose como un da
a las comisiones cuya duracin sea mayor a cuatro (4) horas y menor o
igual a veinticuatro (24) horas, conforme a la siguiente escala:
ESCALA DE VITICOS PARA COMISIONES DE SERVICIO DENTRO DEL
TERRITORIO NACIONAL
DECRETO SUPREMO N 007-2013 EF
CATEGORA
IMPORTE
Ministro
Viceministro
Secretario General
FINANCIAMIENTO PARCIAL
Si otra institucin cubre alimentacin
Si otra institucin cubre Hospedaje
Si otra institucin cubre Hospedaje y
Alimentacin
PORCENTAJE MXIMO DE
VITICOS A RECIBIR
60%
50%
25%
6.3.7 Todo cambio de itinerario, postergacin y/o cancelacin del viaje por
Comisin de Servicio deber ser sustentado y requerido por el funcionario
solicitante, dentro del plazo mximo de cuarenta y ocho (48) horas previas
a la Comisin de Servicio. De ser el caso, el comisionado proceder a la
devolucin de los viticos respectivos en un plazo no mayor de
veinticuatro (24) horas de haberse efectuado el desembolso.
6.3.8 En los casos que el viaje se realice en vehculos del Ministerio de Salud, el
rea usuaria deber coordinar previamente con la Oficina de Logstica la
disponibilidad de la unidad vehicular y del conductor del vehculo,
debiendo acompaar a la solicitud de tramitacin de viticos del(los)
comisionado(s), los documentos que acrediten tal disponibilidad.
6.3.9 La provisin de los viticos se efectuar antes del viaje mediante abono en
cuenta bancaria del comisionado y excepcionalmente mediante cheque
cuando no se pueda utilizar la modalidad de abono en cuenta bancaria.
6.3.10 El comisionado contar con una Pliza de Seguros pagada por el
Ministerio de Salud que cubra cualquier siniestro (accidente) que pudiera
ocurrir en el cumplimiento de las Comisiones de Servicio, dentro y fuera
del territorio nacional. Para tal efecto, el comisionado deber presentar a la
Oficina General de Administracin, la Solicitud de Seguro (Anexo N 2)
conjuntamente con la Planilla de Viticos.
6.3.11 La asignacin de equipos y materiales, tales como cmaras fotogrficas,
computadoras porttiles, tiles de escritorio u oficina y otros, que
consideren necesarios para el logro de los objetivos trazados en la
Comisin de Servicio, debern solicitarse con la anticipacin debida a la
oficina correspondiente; asimismo se informar a la Oficina General de
Administracin para que a travs de la Unidad de Patrimonio se registre el
traslado y movimiento de los mismos.
6.4 VIAJES FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL
6.4.1
Los viajes por Comisin de Servicio al exterior de pas del personal que
irroguen gastos al Ministerio de Salud requieren ser canalizadas a travs
de la Presidencia del Consejo de Ministros y son autorizados con
Resolucin Suprema, cuya expedicin constituye requisito para la
tramitacin de los viticos respectivos.
6.4.2 Los viajes por Comisin de Servicio que no ocasionen gastos al Estado
podrn ser autorizados mediante Resolucin Ministerial del/la Ministro/a de
Salud, la cual no requiere de publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".
La resolucin autoritativa deber identificar al organismo, entidad,
institucin o personal que asumir los gastos de viaje, as como el motivo
y la duracin de ste.
6.4.3
Los viticos para viajes al exterior del pas se otorgarn en funcin a los
das de duracin conforme al Decreto Supremo N 047-2002-PCM,
Decreto que aprueba normas reglamentarias sobre autorizacin de viajes
al exterior de servidores y funcionarios pblicos y el Decreto Supremo
N056-2013-PCM que modifica los artculos 5 y 6. Donde se establece
la nueva escala de viticos para destinos internacionales, as como el
sustento de los viticos respectivamente.
ESCALA DE VITICOS PARA VIAJES AL EXTERIOR
DECRETO SUPREMO N 056-2013-PCM
Dlares americanos / Da
ZONAS GEOGRFICAS
IMPORTE US $
FRICA
480.00
AMRICA CENTRAL
315.00
440.00
370.00
ASIA
500.00
CARIBE
430.00
EUROPA
540.00
OCEANA
385.00
MEDIO ORIENTE
510.00
6.4.7 A los viticos que se otorguen conforme a dicha escala se podr adicionar
por una sola vez el equivalente a un da de viticos, por concepto de
gastos de instalacin y traslado, cuando el viaje es a cualquier parte de
Amrica y de dos das cuando el viaje se realice a otro continente,
establecido en el artculo 8 del Decreto Supremo N 047-2002-PCM,
6.4.8
6.4.9 La provisin de los viticos se efectuar antes del viaje mediante abono en
cuenta bancaria del comisionado, y excepcionalmente mediante cheque
cuando no se pueda utilizar la modalidad de abono en cuenta bancaria.
T. Cluiroz S.
I1
es
T. Quiroz S.
VII.
RESPONSABILIDAD
7.1
IX.
ANEXOS
Anexo 1: Formato "Planilla de Viticos".
13
14
ANEXO N 1
Hora:
Pgina:
PLANILLA DE VITICO N
UNIDAD EJECUTORA:
NRO. IDENTIFICACIN:
Datos del comisionado:
Fecha:
Exp. SIAF:
N Pedido:
Sr (a):
Cargo:
Centro de Costos:
Motivo del viaje:
Detalle de Gastos de Comisin de
Servicios:
,
\rl
N Das TOTAL
Fecha Inicio
Concepto
Clasificador
VIATICOS
2.3.2 1.2 2
PASAJES
(Terrestre)
2.3.2 1.2 1
TUUA
2.3.2 1.2 1
.-1-1:ro de viaje
)
Fecha Fin
Importe
Destino
Fecha Inicio
Fecha Fin
1
CADENA FUNCIONAL
Ord +nez
Meta/Mnemnico
o
-,
Cadena Funcional
FFIRb
Monto
Clasif.
Gasto
S/.
A,
T.
irozt
Tipo de Viaje
Destino
Firma Autorizada
Salid
Regreso
Das/Horas
Firma Autorizada
15
ANEXO N 2
Pliza de Seguro N:
SOLICITUD DE SEGURO
DA
MES
AO
EDAD
SEXO
ESTADO CIVIL
PESO
N DE RUC
N DNI
N OTRO DOCUMENTO
N PASAPORTE
N S.S.P.
PROVINCIA
DISTRITO
II.- DOMICILIO
DEPARTAMENTO
Urb./P.J./Km
Av.Jr.Calle
Interior
Manz. Lote
Telfono
REGRESO
ITINERARIO
VA
N DE DNI
DIRECCIN
TELFONO
ORIGINAL SEGURO
JEFE DE LA DEPENDENCIA
SOLICITANTE
DISTRIBUCIN
COPIA
REA DE
COPIA DEPENDENCIA
PASAJES
COPIA EXPEDIENTE
16
ANEXO 03
F.02
RENDICION DE CUENTAS DE GASTO DE VIAJE
FECHAN
1. APELLIDOS Y NOMBRES:
2. CARGO:
3. PLANILLA N
4. REA ORGNICA SOLICITANTE:
5. LUGAR DE DESTINO:
O. SEDE LABORAL 7.- Nr DE CELULAR- CORREO ELECTRONICO
B. PERIODO DE VIAJE
I. VITICOS 1
DOCUMENTO
AL
CONCEPTO DEL
GASTO
EMISOR/PROVEEDOR
CLASE
FECHA
CiPAGo N
5/Ar
IMPORTE
US E
5/.
SUD TOTAL 1 ==> S/.
II.- PASAJES TERRESTRES
SUB TOTAL==== SL
RESUMEN
DECLARACION JURADA
viAricos
PASAJES
SALDO A DEVOLVER
TOTAL OTORGADO
con o suscripcg d. le presenle enthcIn se dela
constancia que el ocrrislonade ha cumplido con presentar el
biforme e Viaje cenespendiente
V.
B.
Especialista
-ara vrt,
19:711171iaV4
N PLANILLA
Ir
CONCEPTO
2.3.2.1.2.2
VIATICOS
,^s,
'''''
NOMBRE
SIAF
PARTIDA
9 ag,...141)1911)
de Contabilidad
OTORGADO
-Mfrbultbr,' 41:
17
conservar este cargo segn plazo de ley (constancia de haber presentado la rendicion da gastos)
ANEXO N4
DECLARACIN JURADA
Yo,
identificado con DNI N
trabajador del
MINSA, declaro bajo juramento haber efectuado gastos que detallo a continuacin de los que no me
ha sido posible obtener comprobantes de pago de la comisin realizada a la ciudad de
del periodo del
al
del 201.....
N
FECHA
CONCEPTO
DESCRIPCION
IMPORTE S/.
Lima,
de
del 201....
18
ANEXO N 5
Apellidos:
Nombres:
Planilla de Vitico
Dependencia:
Comision:
Comprobante de Pago:
Yo
del importe parcial o total de mis haberes o honorarios en caso de no rendir cuenta de los
viticos y otros gastos de viaje en el plazo establecido (10 das hbiles), asimismo de
transcurrir 15 das de habrseme efectuado la retencin y no haber presentado la rendicin de
cuenta se proceda con el DESCUENTO DEFINITIVO, de mis haberes u honorarios de acuerdo
a las condiciones fijadas en la Directiva vigente del MINSA, y en cumplimiento del numeral 68.3
del artculo 68 de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15.
Lima,
19