Professional Documents
Culture Documents
Personas y Organizaciones
Primer Semestre 2015
Taller de Consultora a
Empresas
Nombre de la
Mery Gates
Empresa
Propietario
Ubicacin de Casa
Matriz
Pgina web
Telfono de contacto
Gerencia
de
Gerencia de
Servicios
Servicios
Divisn
Divisn
Aluminio
Aluminio
Divisin
Divisin
Metlica
Metlica
Departamento
Departamento
Contable
Contable y
y
RRHH
RRHH
Gerencia
Gerencia de
de
Ventas
Ventas
Departamento
Departamento
de
de
Abastecimient
Abastecimient
o
o
Departamento
Departamento
de
Ventas
de Ventas
Bodega
Bodega
Vendedor
1
Vendedor 1
Despacho
Despacho
Vendedor
2
Vendedor 2
Gerencia
Gerencia de
de
Produccin
Produccin
Jefe
Jefe de
de
Produccin
Produccin
Instalaciones
Instalaciones
Taller
de
Taller de
Fabricacin
Fabricacin
Vendedor
3
Vendedor 3
Ventas
Ventas de
de
Mesn
Mesn
La empresa cuenta con una casa matriz, desde donde operan todas las
reas de su estructura organizacional. Al interior de sus dependencias,
se observan espacios interconectados entre Servicios, Ventas y
Produccin, lo que permite una mayor eficiencia en la comunicacin y
supervisin de los diferentes procesos.
Un aspecto relevante que hemos logrado observar, es la fluidez de la
informacin y las instrucciones en cada etapa del proceso. Los gerentes
tienen la posibilidad de comunicarse cara a cara con los jefes y tambin
con los empleados sin mayores limitaciones. Se observa eficiencia en las
etapas pedido-produccin-despacho.
Factores de la personalidad
Factores de la personalidad
Afectivo
De continuidad
Normativo
10
Compromiso Organizacional
Compromiso Organizacional
11.2
10.06
Compromiso
Organizacional
Compromiso Afectivo
Compromiso
Continuidad
Compromiso Normativo
10.3
Puntaje
promedio
11,2 (mayor)
de 10,06 (menor)
10,3
11
3. Satisfaccin Laboral
Para realizar el anlisis de satisfaccin laboral, a partir de la EAPs,
hemos definido los siguientes rangos de puntaje para identificar con
mayor objetividad los resultados:
Muy
Insatisfecho
(12-21)
Insatisfecho
(22-31)
Ni satisfecho
ni
insatisfecho
(32-41)
Satisfecho
(42-51)
Muy
satisfecho
(52-60)
12
En segundo lugar, con una ponderacin del 23,3% del total de los
encuestados, se da un caso especial, el que evidencia al perfil
motivacional CONTRIBUTIVO combinado con el INTRNSECO. Con
esta informacin inferimos que los trabajadores asociados a este rango
porcentual, se sienten satisfechos con sus propios logros y con los de la
empresa, es decir, contribuyen al cumplimiento de objetivos y metas.
En ltimo lugar se encuentra el perfil motivacional CONTRIBUTIVO
(por si solo), con una ponderacin de 16,6% del total de encuestados,
es decir, los trabajadores asociados a este rango porcentual, son las
personas comprometidas directamente con la empresa y sus logros.
Por otro lado, estn los perfiles motivacionales con niveles ms bajos, los
que corresponden al EXTRNSECO y NORMATIVO con un 13,3% y 10%,
respectivamente sobre el total de los encuestados. Analizando la
informacin e infiriendo en base a lo que logramos recoger en terreno,
estos bajos niveles en la motivacin extrnseca, tienen sentido, ya que,
por ejemplo, la empresa no entrega ningn tipo de incentivo a los
trabajadores. En consecuencia, no trabajan en base a algn tipo de
recompensa por parte de la empresa sino que perfeccionaban su trabajo
en base a su propia satisfaccin laboral.
El porcentaje restante corresponde a las personas en que predominaron
tres perfiles motivacionales al mismo tiempo, alcanzando con un 10%
respecto al total de encuestados.
La motivacin intrnseca podra afectar en los bajos niveles de
ausentismo y nivel por sobre lo normal de satisfaccin laboral. Esto es
porque los empleados se sienten parte de la empresa y disfrutan
trabajando en ella. En cuanto a la motivacin contributiva, es posible
que afecte en el bajo nivel de ausentismo, pues como los trabajadores
se sienten parte de un mismo objetivo, intentan no faltar a trabajar para
no perjudicar al resto de la empresa.
A continuacin, presentamos un grfico con un resumen individual sobre
los datos obtenidos para cada perfil motivacional, expresado como
promedio.
13
Perfiles
Motivaciones
Intrnseca
Extrnseca
Contributiva
Normativa
Puntaje promedio
3,85
3,43
3,79
3,51
en
tres
reas
principales:
Administrativas,
Comercial
Produccin.
La formacin de grupos y equipos, est desarrollada en base a los
propios
requerimientos
de
trabajo
de
la
empresa
sus
reas
alto
nivel
de
experiencia
tcnica
(especializacin),
la
cual
15
CAPTULO 4: COMUNICACIN
CANALES DE COMUNICACIN
En relacin a los canales formales de comunicacin dentro de la
empresa, logramos recabar la siguiente informacin desglosada en los
tipos de comunicacin existentes:
En primer lugar, es importante mencionar y valorar que Mary Gates
cuenta con
principalmente para
18
Anexo 1
19
del trabajo en equipo. Sin duda, como elemento adicional, puede ser un
incentivo para el trabajo, destacar a miembros o reas en este boletn
electrnico mensual.
CAPTULO 5: CONFLICTOS
A partir de una encuesta realizada al Gerente de Recursos Humanos, se
pudo concluir que en esta empresa, en particular, no se registran
conflictos importantes. l nos explicaba que al ser una empresa
pequea, los conflictos que existan, si es que haba, se generaban en el
rea de produccin, ya que al ser un trabajo en serie se generaban ms
roces, pero no era gran problema, pues no requeran de un protocolo de
resolucin,
ya
que
podan
ser
solucionados
personalmente.
Tan
es
la
conversacin
personal
simtrica
entre
los
trabajadores.
Por otro lado, a travs de entrevistas personales y grupales a los
empleados de Mary Gates pudimos obtener los siguientes anlisis:
La situacin ms recurrente dentro del rea de produccin se da por la
forma de comunicacin que mayoritariamente es boca a boca. Esto
puede alterar la informacin original generando algunos problemas o
diferencias en los mensajes que se entregan. Este conflicto es de tipo
disfuncional,
porque
20
el cual se
pudimos
observar
estilos
de
manejos
de
conflictos
22
CAPTULO 6: PODER
Mery Gates es una empresa diversa, donde los roles, cargos y
especializacin de sus empleados, son elementos fundamentales que
definen las relaciones de poder que se dan en la organizacin. La
empresa se caracteriza por tener una estructura familiar desde su
fundacin, donde el personal, en general, ha permanecido durante
muchos aos en la organizacin, elemento que sin duda es un factor
fundamental al analizar cmo pueden ir evolucionando las dinmicas de
poder.
En lo que se relaciona directamente con las operaciones de la empresa,
los vnculos de autoridad se dan de forma vertical, donde los gerentes y
jefes de rea, presentan el mayor grado
de
las
actividades
de
su
trabajo
hacia
los
superiores,
23
moderada
con
sus
jefes
para
comunicar
informacin
24
empleados
de
Mary
Gates,
logramos
recopilar
la
siguiente
informacin relevante:
Buenas prcticas
25
26
27
CAPTULO 7: LIDERAZGO
El ejercicio del liderazgo en Mery Gates se da a nivel transaccional y
transformacional. Si bien, de alguna u otra manera, muchas personas
pueden compartir caractersticas de quienes ejercen el liderazgo de
forma adecuada, hay excepciones que hemos considerado destacar a
continuacin, dado que son quienes constantemente logran conectar las
habilidades y procesos del liderazgo para satisfacer los objetivos y
necesidades de la empresa.
Al momento de analizar el nivel de alineamiento de los trabajadores con
el lder y la visin de la empresa, hay que considerar distintos factores.
En primer lugar, como se pudo identificar anteriormente, la organizacin
presenta una alta motivacin intrnseca y contributiva, esto quiere decir
que los individuos que trabajan ah sienten un mayor compromiso con la
empresa, o sea que contribuyen al cumplimiento de objetivos y metas.
Es importante considerar tambin de que los trabajadores presentan un
nivel de compromiso organizacional afectivo principalmente, lo que
28
asignacin
de
trabajo
muy
definidos
aprendidos.
Los
trabajadores
tienen
una
motivacin
principalmente
Logra
generar
una
comunin
con
el
respeto,
31
Mery Gates es una empresa con mucho potencial, ya que cuenta con los
activos necesarios para el ejercicio de sus operaciones junto con el
capital humano altamente comprometido con los objetivos. Es necesario
el desarrollo de una figura que lleve adelante el liderazgo transaccional,
ya que las pequeas empresas con lderes transformacionales a la
cabeza disparan metas ambiciosas y pueden alcanzar un xito rpido a
travs de la visin y habilidades de trabajo en equipo del lder.1
Un lder transaccional es un lder ejemplar que emplea un liderazgo
basado en la gratificacin y no en la gratitud, respeta el compromiso
mutuo, el orden y el valor cuantitativo de los resultados y es
imprescindible para el funcionamiento de la empresa.
Al relacionar este lder con las diferentes variables independientes,
logramos identificar que al ser un lder del tipo transaccional, influye
mucho en la baja rotacin del personal, ya que este lder vela por el
cumplimiento de las tareas por lo tanto sus subordinados, velan por
cumplirlas y ambos trabajan de manera que este sistema funcione. Por
otra parte como antes mencionamos, este lder no requiere de una
motivacin extrnseca la cual se ve reflejada en que la satisfaccin
laboral sea media, ya que los trabajadores no reciben ningn tipo de
recompensa por optimizar su trabajo o innovar en este, simplemente se
les pide que cumplan sus tareas en el tiempo requerido. Y por ultimo
como este lder es tan riguroso en el tema de el cumplimiento de las
tareas, se ve reflejado claramente en el alto rendimiento de su rea
(rea de produccin), ya que observamos que siempre mantenan un
buen ritmo de trabajo y sin distracciones hasta cumplir el objetivo.
32
Anexos
1.
Muy
de
acuer
do
Ni de
De
acuerdo, ni
acuerd en
o
desacuerdo
En
desacuer
do
Muy en
desacuerdo
sus compaeros de
trabajo es muy
33
buena
5.- Existe una
buena relacin con
su jefe.
6.- La relacin con
su jefe es directa, y
sin necesidad de
intermediarios para
comunicarse con l
7.- Llama a tus
superiores por su
nombre (no le dice
ni Don, ni jefe,
etc)
8.- La relacin entre
usted y sus
superiores es muy
cercana
34
Completamente en desacuerdo
Parcialmente en desacuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
Parcialmente de acuerdo
Completamente de acuerdo
35