TRABAJO DE GRADO TECNOLOGA DE SISTEMAS

ANTEPROYECTO

GESTIN DE SISTEMAS
ADMINISTRACIN DE TECNOLOGA

SERVICIOS ACTUALIZACIN DE BOLETINES, NOTAS Y CERTIFICADOS

Presentado por
ELUDIVIA SANCHEZ SALINAS
CARLOS FERNANDO FRANCO MONJE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -(UNAD)

FALCULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERIA
MARZO DE 2014
Carlos Fernando Franco Monje
17659128

TRABAJO DE GRADO TECNOLOGA DE SISTEMAS

ANTEPROYECTO
GESTIN DE SISTEMAS
ADMINISTRACIN DE TECNOLOGA

SERVICIOS ACTUALIZACIN DE BOLETINES, NOTAS Y CERTIFICADOS

Presentado por
ELUDIVIA SANCHEZ SALINAS
CODIGO: 52.787.830
CARLOS FERNANDO FRANCO MONJE
CODIGO:

Presentado a:
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -(UNAD)

FALCULTAD DE CIENCIAS BSICAS E INGENIERIA
TECNOLOGIA DE SISTEMAS
MARZO DE 2014
NOTA DE ACEPTACION
Carlos Fernando Franco Monje
17659128

Firma del Presidente del Jurado

Firma del jurado

Firma del jurado

CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. DEFINICION DEL PROBLEMA
2.1. Descripcin o planteamiento del problema
Carlos Fernando Franco Monje
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2.2. Formulacin del Problema

2.3. Sistematizacin del problema
3. JUSTIFICACION
3.1. Terica
3.2. Metodolgica
3.3. Prctica
3.4. Innovativa
4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General
4.2. Objetivo Especficos
5. DELIMITACION
6. MARCO DE REFERENCIA
6.1. Marco Terico
6.2. Marco Conceptual
6.3. Marco Legal
6.4. Hiptesis
7. METODOLOGIA
7.1. Diseo metodolgico
7.2. Poblacin y muestra
7.3. Variables
7.4. Tcnicas e instrumentos
7.5. Anlisis
7.6. Descripcin del sistema actual
7.7. Diagnstico de la situacin actual
7.8. Metodologas para el anlisis
7.9. Anlisis estructurado
7.10. Anlisis orientado a objetos
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
9. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO
9.1. Determinacin de inversiones y costos a partir de las variables tcnicas.
9.2. Presupuesto de inversiones
9.3. Inversiones fijas
9.4. Capital de trabajo
9.5. Costos de produccin
9.6. Gastos de operacin
10. DISEO IMPLEMETACION Y DOCUMENTACION
10.1. Diseo de datos
10.2. Diseo arquitectnico
10.3. Modelo funcional
10.4. Especificaciones de programas
10.5. Diseo de interfaz de usuario
10.6. Diseo de ayudas
11. DISEO FISICO
11.1. Diseo de la base de datos
11.2. Diseo de seguridad y permisos
11.3. Codificacin de programas
Carlos Fernando Franco Monje
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12. RESULTADOS DEL PROYECTO

13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
14. BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCION

El trabajo de proyecto de grado que he escogido es el de actualizacin de boletines, notas

y certificados del colegio MAGIC SCHOOL WORLD de la ciudad de Florencia Caquet, ya
que en dicha institucin educativa desde que inicio labores en el ao 2006, no ha
sistematizado su informacin referente a los tems mencionados.
Concientes de la importancia de tener la informacin que genera la institucin educativa en
sus dos jornadas maana y tarde, me han manifestado la necesidad que tiene el colegio de
instaurar dicho sistema, motivo por el cual me he propuesto sistematizar las notas,
boletines y certificados de Magic School World aprovechando la oportunidad para solicitar
la presentacin de este trabajo como proyecto de grado.
Carlos Fernando Franco Monje
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Proceso que llevare acabo mediante lenguaje de programacin Visual Basic, ya que facilita
tanto la construccin del programa como la familiarizacin del usuario. La base de datos
ser construida en acces para sincronizarla con el respectivo entorno desarrollado en
visual creando la base de datos.

2. DEFINICION DEL PROBLEMA

Organizar, programar y sistematizar informacin de notas del MAGIC SCHOOL WORLD

Plantear una solucin que brinde tecnologa organizada y sistematizada y que adems
permitir ser ms eficiente en los procesos de informacin de notas en el colegio
MAGIC SCHOOL WORLD al implementar una base de datos diferencial en la cual
podrn asignar, guardar y consultar de manera automtica la informacin de este
establecimiento.

Carlos Fernando Franco Monje

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1.1 Descripcin o planteamiento del problema

El colegio fue fundado en el ao 2006, desde la fecha se lleva un registro histrico de las
notas, boletines, matrculas y datos de los alumnos en archivos office, pero no se tiene una
base de datos ni un programa que sirva para guardar, consultar y acceder a la informacin
de manera automtica y rpida.
1.2 Formulacin del Problema
Cul es la mejor opcin para implementar la base de datos para el colegio MAGIC
SCHOLL WORLD?

1.3 Sistematizacin del problema

Elaborar listado de docentes, rector, secretaria acadmica, jornada, alumnos y docente
titular de cada curso.
Disear la base de datos con la informacin anterior. Esta actividad implica disear en
borrador las tablas con sus respectivas entidades y relaciones para posteriormente
plasmarlas en la base de datos.
Construir los modelos de boletines, certificados y planillas en office que nos servir como
modelo para la impresin de los mismos.

3. JUSTIFICACION

3.1 Terica
Teniendo en cuenta que la zona en la que vivimos cuenta con un amplio sector
educativo en proceso de desarrollo y que la meta de los proyectos es hacer algo
prctico y que genere algn beneficio social en la poblacin, la mejor manera de
hacerlo es usando nuestros conocimientos tecnolgicos para lograr algo
verdaderamente importante que aporte nuestra carrera al sector en que queremos
desempearnos laboralmente, y porque no desde ya tener algo que ofrecer al mundo
como profesionales.
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3.2 Metodolgica
El solo hecho que la poblacin en que vivimos sea de comercializacin nos da razones
suficientes para aportarle proyectos de desarrollo tecnolgico, dando herramientas
como aporte a las futuras investigaciones que se desarrollen en el mbito de la
organizacin empresarial.

3.3 prctica
En el desarrollo de las actividades diarias los problemas ms relevantes que se
presentan en el rea comercial son la prdida de tiempo y el desgaste del talento
humano ya que la mayora de las instituciones se labora y controla personal manejando
directamente sus servicios, ante esta situacin, damos una solucin con el diseo de
un programa de fcil manipulacin que permitir el cumplimiento eficiente y eficaz de
las funciones administrativas.

3.4 Innovativa
La implementacin de una plataforma de consulta transaccional para optimizar los
procesos de servicios, permite realizar consultas en lnea y tiempo real del volumen de
consultas generadas; con el desarrollo de este programa lograremos Integrar una
herramienta ms eficiente y efectiva para aquellos funcionarios que invierten gran
cantidad de tiempo en sus estudiantes.

4. OBJETIVOS
4.1 Objetivo general

Organizar en un programa de Visual Basic llamado Sistematizacin de Notas Magic

School World
Las calificaciones de los estudiantes del colegio.

Implementar la plataforma tecnolgica transaccional que permite al funcionario,

Optimizar, Controlar, Medir y Ejecutar correctamente los recursos Sistematizados de
Notas, de esta manera la administracin en tiempo real podr consultar todo tipo de
informacin ejecutada en su programa.

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4.2 Objetivo Especficos

Identificar las tablas con sus entidades construyendo el respectivo diagrama
entidad-relacin en papel y la base de datos en ACCES respectivamente.
Crear una base de datos con sus entidades y relaciones, en la base de datos de
ACCES.
Elaborar en papel el diseo del entorno grfico que vamos a construir en VISUAL
BASIC.

Aportar desarrollo tecnolgico a las instituciones imponiendo un programa que

sistematice el control de notas.

5. DELIMITACION
Falta la altitud

La presente investigacin se realiz en la ciudad de Florencia ubicada en el

departamento de Caquet, a una altitud de ?? msnm.
Esta ciudad Colombiana tiene una poblacin de ???? habitantes, es un municipio con
un ndice de desarrollo humano muy alto por tanto su crecimiento educativo en los
ltimos aos se ha incrementado, esto hace que se pueda ofrecer servicios con
tecnologa de punta.
Para este ao la propuesta seria la aplicacin de Servicios para Automatizacin para de
notas y brindar un nuevo sistema al colegio Magic School WORLD que an no ha
aplicado en su sistema una estrategia de renovacin tecnolgica.
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6. MARCO DE REFERENCIA

6.1 Marco Terico

El servicio de Sistematizacin de Notas mejora las caractersticas y desarrolla
agilidades didcticas en el mbito de la informacin, la presentacin procura
sugerencias y soportes en el desarrollo y ejecucin de nuevas metodologas en el rea
de la informtica.
En la actualidad existe un alto ndice de exigencias en todos los campos de la
educacin, la gran mayora busca generar capacidad de competitividad en el campo
laboral y esto para crear cambios tanto en la vida personal, como laboral debido a que
nuestro medio cada da amplia ms su gama de tecnologas con alta capacidad de
manejo.

Carlos Fernando Franco Monje

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Como consecuencia su beneficio es mnimo por su implementacin ya que pretender

imponer de inmediato la alta tecnologa es casi imposible para algunas instituciones
debido a los altos costos que esto representa.
Sin embargo, esto no debe ser razn de peso para mantener el periodo de atraso, si
existen recursos asequibles para que cada uno de los incorporados estructurales,
aprovechando sus propios equipos y por ende su talento humano implementen nuevos
modelos especializados.
Es indudable que la Sistematizacin de Notas sustituye parte de la fuerza laboral,
tambin reduce costos, pero la principal razn no incluye precisamente la reduccin
de costos del trabajo, por otra parte, la automatizacin tradicional ya ha reducido
elocuentemente la participacin de costos en la presentacin de notas escritas a mano.
Con esta propuesta se busca la implementacin de la plataforma tecnolgica que
permita al docente ejecutar correctamente la informacin recogida y utilizarla de una
manera ms controlada de fcil acceso y de inmediato.
De esta manera la tecnologa de la automatizacin no se debe considerar como
cualquier complementacin sino como una estrategia
de competitividad, no
implementar esta tecnologa significa alto riesgo de alejamiento por la competencia, si
exploramos esta realidad del nuevo mundo tecnolgico estaramos ayudando a la
multiplicacin de nuevas tecnologas.
La automatizacin est basada en la capacidad de inspeccionar la informacin
adecuada en el proceso, mediante componentes control y evaluacin de diversas
fases o etapas remuneradoras y de suficiente capacidad de control en el proceso,
paralelas entre s desde hace algunos aos las posibilidades de automatizacin
integradas han incrementado gracias a los adelantos en las herramientas tecnolgicas
en los sistemas de comunicacin y en el diseo y produccin asistidos por una
computadora que cada da mejoran la calidad y disponibilidad de los servicios tales
como impresin, acceso a servidores de archivos entre otros.

6.2 Marco Conceptual

El planteamiento de una solucin tecnolgica tiene como fin la AUTOMATIZACION DE
NOTAS, con la implementacin de una plataforma de consulta y transaccin para
optimizar los procesos de suministro en todos los procesos relacionados donde se
pueda consultar en lnea y en tiempo real el volumen de informacin generada y que
adems permitir ser ms eficiente en los procesos de estrategia diferencial en la cual
podrn asignar una informacin que permitir hacer consultas, integrando as una
herramienta ms eficiente y efectiva para aquellas instituciones cuya fuerza de servicio
invierte gran cantidad de tiempo en los estudiantes, por tanto los administrativos y
docentes deber incluir una dato y la informacin ser generada de forma inmediata,
dicha informacin mostrarn al usuario.
Carlos Fernando Franco Monje
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La implementacin de esta plataforma tecnolgica permite al administrativo y docentes,

controlar y ejecutar correctamente los datos consignados, dar solucin a los
problemas en la sistematizacin de los procesos de informacin y contribuye al
progreso tecnolgico.
Con este propsito se desarrolla este sistema el cual nos permite la ejecucin de
instrucciones adquiridas en el trascurso de nuestra preparacin universitaria, los
sistemas son utilizados a nivel mundial de forma ptima.
Los administradores de base de datos son implementados
por grandiosas
asociaciones como multinacionales que son las que manejan informacin de alto nivel
y que a su vez sera difcil de manipular sin un sistema digital.
Con este proyecto lo que se pretende es que no solo las grandes empresas lo utilicen
sino que tambin las instituciones puedan acceder a este servicio.

6.3 Marco Legal

Exploracin investigativa
Hiptesis

Carlos Fernando Franco Monje

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7. METODOLGICA
El solo hecho que la zona en que vivimos sea de inters educativo nos da razones
suficientes para aportarle proyectos productivos al tema, mirando al futuro y
suponiendo que tenemos un producto que sirve para el control en colegios e
instituciones formadoras y dems tendremos en nuestras

manos una herramienta

interesante y que le servir a los establecimientos de esta ciudad.

Como podemos ver este es un proyecto que se puede desarrollar en cualquier zona
donde nos encontremos aqu lo importante que vamos a prestar un servicio a la
comunidad educativa.

Carlos Fernando Franco Monje

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