Professional Documents
Culture Documents
As se tenga una lista de proveedores habituales con los que las cosas han salido bien, no es bueno confiarse del todo.
Siempre hay que estar a la vanguardia con los precios que hay en el mercado, compararlos y buscar los ms favorables
para la constructora.
No hay que cerrarse a uno solo proveedor, siempre hay que consultar varios hasta para comprar una puntilla, asegura
Linares. Para la Jefe de Compras, pedirles las hojas de vida a los dotadores de productos es clave, sobre todo cuando se
hacen compras grandes de productos que necesitan certificados de calidad, como los prefabricados en concreto y el
adoqun, a los cuales se les hace ensayos de resistencia. Linares tambin explica que de la mano de la seleccin de
proveedores estn las cotizaciones.
Para este aspecto se deben tener en cuenta puntos tan importantes como la atencin del proveedor, la calidad del
producto ofrecido, el precio y la forma de pago. Es fundamental hacer varias cotizaciones y reflejarlas en un cuadro
comparativo. Uno de los beneficios que buscan las constructoras en el momento de hacer las compras, es que haya
facilidad de pago.
Segn la ingeniera Gonzlez y la jefe de compras Linares, para la empresa es ms cmodo primero recibir el pedido y en
un plazo de entre 15 y 30 das llegue la factura para ser pagada. Muchas veces hay proveedores con buenos productos,
pero que piden anticipos y en muchos casos esto dificulta las cosas, seala la ingeniera de la Compaa Nacional de
Ingeniera, quien aclara que hay excepciones dependiendo de la urgencia del pedido.
La clave en las compras
- Una buena planeacin minimiza el riesgo en el proceso de compras. Consiste en tener un cronograma de obra al que
se le debe hacer seguimiento semanal. All se determina el momento en el que se deben hacer las compras necesarias
para la ejecucin de las actividades programadas.
- Hay que cotizar y negociar con anterioridad los materiales y enviar una programacin de entregas segn las
necesidades del proyecto. Hacer una planeacin con tiempo permite reaccionar ante fallas en la produccin del material,
problemas en la logstica para el despacho de los materiales, y/o problemas de pagos que generen suspensin de
despacho de los materiales.
Gloria Gmez, Directora de Proyectos, de la Constructora Pedro Gmez gestin de compras Ciudad Sabana, Msquera
Un paso adelante de los contra
Como en todo proceso es normal que se presenten inconvenientes, el truco est en estar preparados y saberlos resolver.
Muchos de los problemas que se presentan tienen origen en la falta de precisin de especificaciones y condiciones de
los productos, situacin que puede obedecer en gran medida al sin nmero de proveedores que abundan en el mercado
y que no siempre se ajustan a las necesidades y calidades requeridas, dice Saavedra Bautista, de Coandes.
Agrega que de otra parte, tambin es muy marcado el incumplimiento en las fechas de entrega, factor que est
condicionado a variables externas como el transporte, consecucin de materias primas, demanda del mercado,
monopolios de algunos productos que requerimos, entre otras. En caso de presentarse estos puntos negativos, tambin
debe hacerse una GGEESSTTIINN YY MMEERRCCAADDEEOO planificacin para buscar la mejor manera de
solucionarlos en el tiempo en que se necesite, procurando no ocasionar duros golpes al bolsillo de la empresa.
Como piedra en el zapato dentro del proceso de compras, tambin est el hecho de que el proveedor se niegue a hacer
pedidos pequeos. Cuando uno necesita medio viaje suelen poner problema y la situacin se complica, dice Linares.
Como as bajo la manga, es bueno calificar a los proveedores y tener una base de datos actualizada, donde se
especifique los mejores servicios que presta cada dotador. Es muy importante tener en cuenta que el proceso de
compras no termina cuando llega el pedido. De ah en adelante hay que evaluar a los proveedores, la calidad del material
y estar pendiente de que el material solicitado se gaste conforme se plane.
Trucos
Para las empresas consultadas, es aconsejable hacer una muy buena planificacin de los materiales que se necesitan.
Muchas veces se puede hacer un pedido al por mayor si hay ofertas de materiales que no se daan si se guardan y se
tienen como reserva. Tambin se puede pedir un poco ms de lo que necesita si se sabe que el material se va a gastar
rpido, para no correr el riesgo de perder el dinero.