Solues avanadas para controle de abastecimento

4 ERROS NA HORA DE CORTAR OS CUSTOS NA FROTA

Muitas vezes, uma ao de corte de custos resulta em queda de qualidade e eficincia.
A causa mais comum a pressa por reduzir despesas com decises que geram resultado
de imediato, mas que costumam comprometer consideravelmente o desempenho no mdio
e longo prazos, se tomadas com base em critrios falhos e insuficientes.
O impacto pode ser catastrfico: desde uma queda na lucratividade at uma queda na
participao de mercado. Para evitar que isso ocorra, continue com a leitura e fique por
dentro de alguns erros que voc no deve cometer:

1 Cortar os custos que aumentam a eficincia do seu negcio

Como a maioria dos negcios, a gesto de frotas tem evoludo ao longo do tempo, pois
conta com novas tecnologias e modelos de controle. Podemos citar como exemplo os
sistemas que permitem o monitoramento das condies da frota e a eliminao de
desperdcios significativos, como aqueles relacionados a abastecimentos e horas extras
desnecessrias dos motoristas que trabalham para a empresa.
O gestor no pode cortar custos aleatoriamente, diminuindo as tecnologias, o controle e o
desempenho de sua frota, mas sim trabalhar para que elas sejam utilizadas em toda a sua
potencialidade e monitorar os processos para identificar gargalos.

2 Deixar de analisar o seu mercado

Um dos pontos mais crticos para equvocos na tomada de deciso ocorre quando o
gestor deixa de se atualizar e entender afundo seu mercado, pblico-alvo e rea de
atuao. O desconhecimento e as falhas de anlise prejudicam as deliberaes na
hora de definir os cortes de despesas. essencial entender quais so os diferenciais
que levam as empresas a escolher seus servios e como manter a qualidade destes a
custos menores.

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3 No contar com a colaborao de sua equipe

Na hora de cortar custos, importante convocar a cooperao de todos os funcionrios.

Isso algo incontornvel, porque so os motoristas que, por exemplo, estaro praticando
aes que podem ser determinantes para gerar excessos e gastos inesperados, como
multas de trnsito e colises, por exemplo.
Dessa forma, voc ser capaz de esperar mais tempo para substituir os veculos de sua
frota, estendendo seus ciclos de vida e obedecendo a programao elaborada para sua
manuteno preventiva. As boas prticas ao volante devem exigir tambm menos
aceleraes e frenagens desnecessrias. Lembre-se de que a conduta de seus
funcionrios leva aos olhos das outras pessoas a imagem de sua empresa!

4 No melhorar a gesto de combustvel de sua frota

Os custos com combustvel correspondem a uma parcela considervel para as

empresas que operam com frotas. A economia que possvel fazer a partir de um bom
controle dos abastecimentos algo que os gestores algumas vezes desconhecem. Para
isso no basta ter um timo sistema de gesto de abastecimento. fundamental que a sua
equipe esteja devidamente preparada e seja capaz de realizar os procedimentos de uma
maneira eficiente. Para isso,verifique se o fornecedor oferece alm de um canal de suporte
adequado, programas de capacitao que proporcionem uma maior autonomia na
operao e no planejamento das atividades.

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