PERFIL DE CARGO

Nombre del cargo

Administrador (a) Propiedad Horizontal.

Tipo de contrato

Contrato de prestacin de servicios.

Valor Contrato

El estipulado en el presupuesto general del ao aprobado por

Asamblea General de Copropietarios.

Cargo superior al que Asamblea General de Copropietarios.

Consejo de Administracin.
reporta
El nombramiento del Administrador lo hace la Asamblea
General de un conjunto de candidatos (mnimo 2) previamente
seleccionados por el Consejo de Administracin y que
cumplan con los requisitos aqu indicados.

Nombramiento

Requisitos
Contratacin

de Constituir garanta, mediante una pliza de seguro, cuyo valor

Condiciones
Honorarios

Pago Presentacin mensual de los comprobantes de pago a

asegurado corresponda al valor del presupuesto del ao

para el cual se suscribe el Contrato.
Presentacin de los comprobantes de afiliacin directa a
seguridad social.

seguridad social.
Presentacin informe mensual gestin sobre actividades
desarrolladas bajo su cargo.
Presentacin mensual ejecucin presupuestal.
Presentacin mensual Estados Financieros de la copropiedad
debidamente firmados y revisados por todos los
involucrados.

Cargos y/o contratos Empresa de Vigilancia.

Empresa de Aseo.
que supervisa

Revisora Fiscal.
Contabilidad.
Otros encomendados por Asamblea General y/o Consejo de
administracin relacionadas con la copropiedad.

Propsito del cargo

Es el REPRESENTANTE LEGAL de la copropiedad contando

con atribuciones suficientes para utilizar los recursos
humanos, logsticos, bienes comunes y fondos de la
copropiedad, en beneficio y para el servicio racional de la
misma, con ajuste a las leyes, reglamentos y a las costumbres
civiles y mercantiles, con el fin de garantizar el normal
funcionamiento de la copropiedad.
Tiene a su cargo y bajo su responsabilidad el patrimonio,
bienestar, tranquilidad y seguridad de toda la comunidad de
copropietarios.

Funciones del cargo

Atender personalmente a los copropietarios y/o residentes

mnimo 6 horas a la semana para recepcionar y solucionar
requerimientos y/o reclamaciones relacionadas con la

copropiedad.
En conjunto con el Consejo de Administracin definir y discutir
pliegos de condiciones para los diferentes contratos
relacionados con la copropiedad, para su posterior
cotizacin, negociacin de condiciones y aprobacin.
Firmar y supervisar el cabal cumplimiento de los diferentes
contratos vigentes en la copropiedad requeridos para su
normal funcionamiento.
Elaborar y/o modificar los protocolos de funcionamiento para
un mejor desempeo del recurso humano relacionado con la
copropiedad. Estos debern ser discutidos con el Consejo
de Administracin.
Tomar las medidas necesarias para mantener (preventiva y/o
correctivamente) en buen estado los bienes/equipos,
edificaciones de la comunidad as como aquellos aspectos
relacionados con zonas verdes, salubridad, comunicacin,
seguridad y requerimientos contractuales. Se debe elaborar
y/o actualizar las hojas de vida por cada uno de estos
aspectos.
Gestionar la correspondencia relativa a la copropiedad dando
el trmite respectivo (elaborar, responder, difundir, archivar)
a la misma.
Conocer y velar por el cabal cumplimiento del Manual de
Convivencia vigente en la copropiedad, garantizando el
debido proceso as como notificando a los involucrados de
las sanciones impuestas.
Conciliar las diferencias que se presenten entre los
copropietarios as como de estos con las dems personas
naturales y/o jurdicas relacionadas con la copropiedad.
Fomentar y buscar financiamiento para la realizacin de
diferentes actividades como lo son la fiesta de los nios en
halloween y la novena navidea, que ayuden a mantener la
armona, integracin y sana convivencia en el conjunto.
Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de
administracin, conservacin y disposicin de los mismos de
conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el
Reglamento de Propiedad Horizontal y/o Manual de
Convivencia.
Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad
del edificio o conjunto.
Expedir paz y salvo de cuentas con la administracin del
edificio o conjunto cuando el propietario y/o residente los
solicite.
Cobrar y recaudar, directamente o a travs de apoderados
cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general,
cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de los
propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del
edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial
de las mismas.
Ordenar y ejecutar el gasto de acuerdo a un presupuesto
aprobado por la Asamblea General.
Preparar, convocar, publicar y asistir a las reuniones tanto de
Consejo de Administracin como de Comit de Convivencia.
Presentar mensualmente al Consejo de Administracin el
informe de la gestin realizada incluyendo estados

financieros y ejecucin presupuestal.

Preparar y someter a consideracin del Consejo de
Administracin las cuentas anuales, el informe para la
Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de
ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general
de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba
y su respectiva ejecucin presupuestal.
Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o
extraordinarias y someter a su aprobacin el inventario y
balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un
presupuesto
detallado
de
gastos
e
ingresos
correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo
honorarios, servicios bsicos requeridos, seguros y
mantenimientos vitales.
Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad,
los libros de actas de la asamblea, reuniones de Consejo de
Administracin y Comit de Convivencia, registro de
propietarios y residentes, vehculos y mascotas, as como la
documentacin relacionada con contratos de la copropiedad.
Poner en conocimiento de los copropietarios y/o residentes del
conjunto, las actas de la asamblea general, as como las de
Consejo de Administracin y Comit de convivencia cuando
sea requerido por ellos.
Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de
la persona jurdica que surgen como consecuencia de la
desafectacin de bienes comunes no esenciales y
destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general
en el acto de desafectacin de conformidad con el
reglamento de propiedad horizontal.
Elevar a escritura pblica y registrar las reformas al
reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la
Asamblea General de propietarios, e inscribir ante la entidad
competente todos los actos relacionados con la existencia y
representacin legal de la persona jurdica.
Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurdica
y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la
necesidad lo exija.
Las dems funciones previstas en la ley 675 del ao 2001, en
el reglamento de propiedad horizontal, as como las que
defina la asamblea general de propietarios.

Nivel Educativo
Experiencia

Profesional o Tecnlogo en administracin, contadura,

derecho y/o dems relacionadas con reas administrativas.
Mnimo 2 aos en administracin de conjuntos de ms de 200
unidades. (No ser requerido en caso de ser copropietario
del conjunto).
Direccin y administracin de recursos humanos, fsicos y
financieros.
Gestin de recaudo de cartera incluyendo recuperacin y
seguimiento a procesos de cobro.
Negociacin con proveedores y seguimiento a los servicios y/o
proyectos contratados.
Solucin de conflictos.
Atencin al pblico.

 Interpretacin de estados Financieros y manejo de

Presupuestos.
Iniciacin y seguimiento a trmites ante organismos estatales
y distritales (DIAN, Espacio Pblico, Alcalda local, JAL,
Polica Nacional, etc.)

Competencias
requeridas

Conocimiento de las normas pertinentes a la propiedad

horizontal (ley 675 de 2001, ley 746 de 2002, cdigo civil y
de comercio,
cdigo polica, rgimen laboral, dems
aplicables).
Conocimientos especficos en contabilidad y en Normas
Internacionales.
Manejo software ofimtico y de propiedad horizontal
(preferiblemente Daytona).
Persona honesta, organizada, metdica, precisa y orientada a
resultados.
Actitud de Servicio y manejo de relaciones interpersonales.
Habilidad para solucin de conflictos.
Actitud conciliadora.
Facilidad para el trabajo en equipo.
Facilidad de comunicacin verbal y escrita.
Manejo y liderazgo de comunidades.
Manejo de trabajo bajo presin.
Disponibilidad de Tiempo.