Registros contables de los libros principales y auxiliares

Los libros de contabilidad son libros que la ley exige a las empresas para llevar la
cuenta y razn de las operaciones comerciales realizadas o llevadas a cabo
diariamente en sus empresas de negocios.
El Cdigo de Comercio y el Ministerios de Hacienda y Crdito Pblico estn
encargados de disponer los aspectos legales que deben cumplir estos libros de
con contabilidad.
Los Libros deben y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una
numeracin sucesiva y contina. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por
clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de sus
operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, en forma individual o
global no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos debito y crdito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos inscritos de
direccin, administracin y control del ente econmico.
6. Cumplir las exigencias o las disposiciones de este cdigo y dems normas
sobre la materia.
CLASES DE LIBROS
De acuerdo con la ley, los libros de contabilidad obligatorios con: El Libro De
Inventarios Y Balances, El Libro De Diario y El Libro Mayor.
Existen tambin otros libros considerado como auxiliares que un comerciante
puede necesitar, dependiendo del tipo de empresa e informacin que maneje,
entro los ms utilizados estn: Auxiliar De Caja, Auxiliar De Bancos, Auxiliar De
Clientes, Auxiliar De Proveedores, Auxiliar De Gastos, Auxiliar De Ventas O
Comercio Al Por Mayor Y Menor, Auxiliar De Mercancas.
LIBROS PIRNCIPALES
1. Libro de Inventario y Balance:
Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al ao, todo
comerciante elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio (Art. 52 C. De Co.). Ellos
deben registrares en el libro de Inventarios despus de elaborar el inventario

general inicial y el comprobante de apertura, teniendo en cuenta de diligenciar

correctamente cada una de las siguientes columnas:
1 cantidad: de artculos inventariados
2. cuenta y detalle: se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que
conforman el inventario, o el nombre y referencias de los artculos.
3. valor unitario: se registra el valor que corresponda al precio de cada articulo en
la columna cantidad
4. valor parcial: se registra el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso
de mercancas, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor
unitario.
5. valor total: se escribe el valor total correspondiente a cada cuenta; una vez
registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: GRUPO DE ACTIVO,GRUPO
DE PASIVO.
En este libro refleja la ecuacin patrimonial; por ello las cuentas se presentan por
grupos as: primero las cuentas de Activo, luego las cuentas de Pasivo y por ultimo
las cuentas de patrimonio. Se debe recordar que si desconoce el patrimonio este
se obtiene as:
PATRIMNIO= ACTIVO PASIVO.
Hojas de Inventarios y Balances: en este libro se registra en primer lugar el
inventario inicial o final, y luego de procede a registrar el Balance General
correspondiente.
El Balance General es el resumen del inventario, donde aparecen nicamente las
cuentas principales y se aplica la ecuacin fundamental o patrimonial:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
2 Libro Diario:
Es un libro principal, denominado Diario Columnario, donde de registran en orden
cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante
un mes. Este libro puede ser de 12 o ms columnas segn el numero de cuentas
que maneje la empresa.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes de
totalizan los registros dbitos y crditos.
Libros Auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que
se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en el libro mayor y
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y
ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin etc.
Los libros auxiliares son necesarios para:
a. conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros
de resumen en forma global.
b. establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias
de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la
contabilidad de sus operaciones.
c. conocer los cdigos o series cifradas que identifique las cuentas, as como los
cdigos o smbolos utilizados para describir las transacciones, con indicacin de
las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de una
y de otras.
d. controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos
iguales.
e. conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras
bases compresivas de la contabilidad

Operaciones de libro de caja chica

El libro de caja es un auxiliar de contabilidad bancaria. Se usa para gestionar los
movimientos de caja de una sociedad GL. El sistema calcula automticamente y
visualiza los saldos inciales y finales y el total de ingresos y de pagos. Se pueden
ejecutar varios libros de caja para cada sociedad. Tambin se pueden llevar a

cabo contabilizaciones a cuentas de mayor as como cuentas del acreedor y del

deudor.
Se debera ejecutar un libro de caja diferente para cada moneda.
Integracin
Se puede utilizar el libro de caja independientemente de otras operaciones de
contabilizacin. Puede introducir importes en monedas diferentes. En un
procedimiento en dos etapas, se graban las entradas en el libro de caja antes de
transferirlas a la Gestin financiera. Despus de esta transferencia, las
contabilizaciones de libro de caja corresponden a los documentos FI (vase la
ilustracin a continuacin).

Se pueden asignar autorizaciones para las diversas actividades que se incluyen

en la ejecucin del libro de caja usando el objeto de autorizacin F_FBCJ.
Condiciones previas
En
el
Customizing
para
la Contabilidad
bancaria, en Operaciones
contables Libro de caja, ha realizado las opciones requeridas para crear un libro
de caja.
Si en la sociedad se utiliza la retencin de impuestos ampliada, se debern crear
las opciones adecuadas para contabilizar la retencin de impuestos de pagos en
el
Customizing
para Parametrizaciones
bsicas
de gestin
financiera en Retencin Retencin de impuestos ampliada.
Caractersticas
El libro de caja es una operacin de una nica pantalla. Esto significa que se
pueden introducir, visualizar y modificar documentos del libro de caja
en una pantalla.
Dispone de las opciones siguientes:

Introducir, grabar y contabilizar entradas del libro de caja

Las entradas de libro de caja se pueden grabar localmente en el libro de

caja. El sistema calcula tambin los saldos. Las entradas del libro de caja
que se han grabado se contabilizan a continuacin en el libro mayor.
En un documento de libro de caja, se pueden llevar a cabo imputaciones
CO y hacer que el sistema calcule los impuestos, incluidas las retenciones
de impuestos, en referencia a las operaciones contables, teniendo en
cuenta los cdigos de domicilio fiscal, por ejemplo.
Visualizacin de documentos subsiguientes
Tambin se pueden visualizar los documentos subsiguientes que se derivan
de las entradas de libro de caja contabilizadas.
Definicin de operaciones de libro de caja
Adems de definir las operaciones del libro de caja en el Customizing,
tambin se puede, si fuera necesario, definir una nueva operacin mientras
se estn creando entradas en el libro de caja.
Impresin del libro de caja
Se pueden imprimir todas las entradas del libro de caja contabilizadas en el
perodo de tiempo que se visualiza. Seleccione el formulario de impresin
en el Customizing.
Impresin de ingresos
Se pueden imprimir las entradas del libro de caja grabadas. Seleccione el
formulario de impresin en el Customizing.
Borrar las entradas de libro de caja grabadas
Si se tiene la autorizacin apropiada, se pueden borrar entradas de libro de
caja que se hayan grabado.
Visualizar todos los documentos del libro de caja que se han borrado
Se pueden visualizar todos los documentos de libro de caja que se han
borrado dentro de un perodo de tiempo determinado.
Modificar el libro de caja
Se puede modificar el libro de caja y la sociedad mientras se estn
procesando entradas.

Operacin de libro inventario

El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado

antes los inventarios se realizaban por medio fsico es decir que se escriban en
un papel.

Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.

Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas

correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial

en unidades monetarias.

.
Tipos de inventarios

inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal,

habitualmente el 31 de diciembre;

inventarios peridicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una

empresa;

inventarios inciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se

documentan los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo
general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;

inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso;

inventarios de productos en proceso de fabricacin: incluyen los bienes que

ha adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y estn en
proceso an de manufactura; se cuantifican a travs de la cantidad de
materiales, de la mano de obra o de los gastos de fabricacin, aplicables a
la fecha de cierre;

inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren

para la elaboracin de los productos y que an no se han procesado de
ninguna manera;

inventarios de suministros de fbrica: incluyen todos los materiales que se

utilizan para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar
exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;

inventarios de produccin en proceso;

inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las

empresas manufactureras o industriales y despus modifican o transforman
para venderlos como productos elaborados por ellos;

inventarios de materiales y suministros; Son aquellos materiales con los

que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no
pueden ser cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser:
Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

inventarios puntuales;

inventarios forestales?

inventarios de gestin;

inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos

de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede
calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente, sin realizar un inventario;

inventario fsico;

inventario mixto;

inventario en trnsito;

inventario en consignacin;

inventario mximo;

inventario mnimo;

inventario disponible;

inventario en lnea;

inventario agregado;

inventario en cuarentena;

inventario de previsin;

inventario de mercaderas;

inventario de fluctuacin;

inventario de anticipacin;

inventario intermitente;

inventario estacional;

inventario permanente;

inventario cclico: permite contar con ms frecuencia los artculos de alta

rotacin que los artculos obsoletos;
inventario cero;
inventario
de Patrimonio
Cultural Inmaterial:
como
aparece
en
la Convencin para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de
UNESCO (2003).

Razones por las cuales se requiere mantener inventario

Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un

proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el
seguimiento de la orden y para la recepcin de la compra en almacn. Al
producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios, pero se
harn menos pedidos durante un periodo determinado, y con ello se reducirn
los costos anuales de pedir.1

Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en

inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente,
se incurren en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar produccin. Para poder tener una
proteccin para evitar faltantes, se puede mantener un inventario adicional,
conocido como inventario de seguridad.

Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin

de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas; sin
embargo, los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican
descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Para productos terminados, los tamaos de lote ms grande incrementan los
inventarios en proceso y de productos terminados; sin embargo, los costos
unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por
maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms grandes.

Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas

defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se
alimenten los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber
producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice.
Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio.
Razones por las cuales no se desea mantener inventario
Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, por ejemplo:

Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para

almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda,
intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del
almacn,
acondicionamiento,
calefaccin,
iluminacin,
limpieza,
mantenimiento, proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales, impuestos,
seguros y administracin.

Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en

proceso se obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con lo que
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.

Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso

de produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de
trnsito, para resolver congestionamiento de la produccin y coordinar
programas.

Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados

y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de
produccin.

Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen

lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles de inventario)
pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Costos del inventario

Los costos relevantes de los involucrados en la administracin del desarrollo de
los inventarios son:

Costo de pedido
Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una
solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el
costo del papel, el costo del telfono, el costo de preparacin y otros.

Costo de almacenaje de inventario

Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas
para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la
planta, incluido el costo de inmovilizado del producto, el costo de limpieza, el costo
de espacio.
Costo total del inventario
El costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: costo anual de
almacenaje y costo anual de pedido, segn la frmula siguiente:

CT = costo total anual de inventario

Q= tamao del pedido para reaprovisionar el inventario, en unidades
C= valor de artculo manejado en inventario, en $$/unidad
h= costo de manejo como porcentaje del valor del artculo, porcentaje/ao
D= demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el
tiempo, en unidades/ao
o= costo de adquisicin, en dlares/pedido
Gestin de inventarios
Cundo? y cunto? son las preguntas en las que se basa la gestin de
inventarios o gestin de stocks. En efecto, si se reaprovisiona el inventario en
periodos cortos de tiempo, la cantidad pedida debe ser pequea, lo cual reduce
el costo de almacenaje pero incrementa el costo de realizar los pedidos; si se
repone el inventario en periodos largos de tiempo, la cantidad pedida debe ser
grande, lo cual reduce el costo de hacer el pedido, pero incrementa el costo de
almacenamiento.
En la gestin de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario
que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al mximo. Con estos modelos es
posible saber cunto pedir y cundo pedir.

EOI
Economical Order Interval
Con los modelos de intervalo fijo entre pedidos se determina un intervalo fijo
ptimo para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que
se hace un pedido, se piden existencias por la diferencia entre algn mximo y
la cantidad de que se dispone.

POQ
Periodic Order Quantity
POQ determina el nmero de periodos de demanda que sern cubiertos
por cada pedido. Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y
se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre
los requerimientos proyectados para el prximo intervalo con pedidos que
varan segn los requerimientos.

PPA
Part Period Algorithm
Este algoritmo es un mtodo heurstico de enfoque para la
determinacin de los tamaos de lote que los determina equilibrando
los costes de pedido y de almacenamiento. Selecciona el nmero de
periodos que deben ser cubiertos por un pedido de reaprovisionamiento
tal que los costes acumulados de almacenamiento apenas excedan los
costes de pedido. Debido a la naturaleza discreta de los requerimientos,
un tamao de pedido se incrementa en la misma medida en que los
costes acumulados de almacenaje son menores o iguales al coste de
pedido. El objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un
nmero entero de periodos.
IPPA
Incremental Part Period Algorithm
Este algoritmo es similar al algoritmo PPA, excepto que, en lugar de
equilibrar los costes acumulados de almacenamiento y de hacer el
pedido, equilibra los costos incrementales. El algoritmo incrementa
los tamaos de pedido a medida que los costes incrementales de

almacenaje son menores o iguales que los costes de pedido. El

objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero
entero de periodos de requerimientos. De manera similar al mtodo
anterior.

Operaciones del libro diario.

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el
cual se anotan todas las operaciones.
Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitaos. Es simple y muy
intuitivo. Comienza ahora.
Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas
que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad
principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan
produciendo.
Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a
un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Informacin a incluir
Hay una serie de datos mnimos necesarios para la creacin de un libro diario:

Fecha de cada transaccin

Las cuentas involucradas en la transaccin

El importe de la operacin

Breve explicacin de la transaccin

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
sealado por el Cdigo de Comercio en el artculo 32, adems, ha de ser sellado y
presentado en el Registro Mercantil.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de
folios y deber estar sellado en todas sus pginas.

Registro de sueldos y prestaciones laborales

En la administracin pblica son los beneficios complementarios al sueldo que las
dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser stas
de carcter econmico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y
contractuales.
El trmino Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestacin, en tanto,
por prestacin se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un
contratante, ofrecen o le exigen a otro.
Se entiende por laboral a todas aquellas situaciones o elementos vinculados de
una u otra forma con el trabajo, entendido este ltimo como cualquier
actividad fsica o intelectual que recibe algn tipo de respaldo o remuneracin en
el marco de una actividad o institucin de ndole social.
Lo laboral tiene hoy en da diversas acepciones. Puede referirse, como
mencionamos, a una situacin integrada por individuos que contribuyen con su
esfuerzo a la consecucin de un mismo fin institucional, en un entorno con reglas,
obligaciones y derechos. Pero tambin el trmino puede tener relacin con el
aspecto legal del trabajo, que incluye aquellas consideraciones, leyes y normativas
regidas a nivel poltico para cualquier situacin de trabajo.
Para que un trabajo se considere como tal legalmente, debe existir un contrato
entre el individuo que ofrecer sus servicios y capacidades a los fines de la
institucin y la empresa que se beneficiar de dichas capacidades. Este contrato
regula las condiciones en las que se llevar adelante el trabajo especfico, el plazo
por el que dicho contrato estar vigente, y las obligaciones de cada una de las
partes. El caso ms frecuente es que la parte del individuo se comprometa a
ofrecer sus servicios que sern remunerados por parte de la empresa en forma
mensual. A su vez, el contrato puede detallar otras obligaciones, derechos y
beneficios para cada una de las partes. Por ejemplo, la posibilidad de que el
empleado obtenga un perodo de receso o vacaciones anualmente

En Guatemala la relacin trabajador patrono es tutelar, esto quiere decir que la ley
protege al trabajador frente al patrono y establece prestaciones laborales mnimas
para el trabajador, que el patrono debe cumplir obligatoriamente.
Segn el marco jurdico en Guatemala, la relacin laboral se perfecciona desde el
momento en que el trabajador esta bajo las ordenes directas del patrono o sus
representantes, sin que necesariamente exista un contrato escrito, no obstante de
ser obligatorio.
Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto
por la Constitucin Poltica de la Repblica, en cuyos artculos 101,102, se
establecen las prestaciones laborales mnimas y el derecho al trabajo.
Asimismo en el Cdigo de Trabajo, que desarrolla en forma ms extensa los
precepto constitucionales en el articulo 88 en la cual nos explica que el salario es
la retribucin que el patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento
del contrato de trabajo y tambin nos explica el clculo de la remuneracin para el
efecto de su pago y el pago en virtud de su cumplimiento debe de hacerse
exclusivamente en moneda del curso legal segn el artculo 90 del cdigo de
trabajo, en el cual patrones y trabajadores deben de fijar el plazo para el pago del
salario, en la cual el trabajador tiene derecho a devengar un salario mnimo que
cubra sus necesidades normales de orden material, moral y cultural que le permita
satisfacer sus deberes como el jefe de la familia, siendo su fundamento legal el
articulo 91,103 y 104 del cdigo de trabajo.
Entre las prestaciones que todo patrono debe cumplir estn las siguientes:
Bonificacin incentivo
Se crea la bonificacin-incentivo para los trabajadores del sector privado, con el
objeto de estimular y aumentar su productividad y eficiencia.
La bonificacin por productividad y eficiencia deber ser convenida en
las empresas de mutuo acuerdo y en forma global con los trabajadores y de
acuerdo con los sistemas de tal productividad y eficiencia que se establezcan.
Esta bonificacin no incrementa el valor del salario para el clculo de
indemnizaciones o compensaciones por tiempo servido, ni aguinaldos, salvo para
cmputo de sptimo da, que se computar como salario ordinario. Es gasto
deducible para la determinacin de la renta imponible del impuesto sobre la renta,
en cuanto al trabajador no causar renta imponible afecta. No estar sujeta ni
afecta al pago de las cuotas patronales ni laborales del IGSS, IRTRA e INTECAP,
salvo que patronos y trabajadores acuerden pagar dichas cuotas, siendo su
fundamento legal el artculo 1 y 2 de la Ley de Bonificacin Incentivo para los
Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89).
La bonificacin incentivo a que se refiere el decreto 78-89, no sustituye el salario
mnimo o a otros incentivos que se estn beneficiando a trabajadores de una
empresa, en la cual la parte patronal est obligada a cumplir, las cuales son

supervisadas por las autoridades de trabajo y de no cumplirlas aplicaran las

sanciones legales contenidas en el Cdigo de Trabajo por su incumplimiento.
Los incentivos que se establezcan en cada empresa o centro de trabajo debern
aplicarse observando por analoga, para los trabajadores beneficiados, el principio
de igualdad de salario para igual trabajo prestado en igualdad de condiciones,
eficiencia y antigedad, inciso C) del artculo 102 de la Constitucin de la
Repblica de Guatemala.
El monto de la bonificacin incentivo que se cre a favor de todos los trabajadores
del sector privado del pas fue de Q250.00, que debern pagar sus empleadores
junto al sueldo mensual devengado, esta bonificacin no afecta los derechos
adquiridos de los trabajadores, los salarios mnimos establecidos o que se
establezcan en el futuro, siendo su fundamento legal los artculos 4, 5,6 y 7 de la
Ley de Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto
78-89).
El presente artculo ha sido reformado mediante Decreto Legislativo Nmero 372001 publicado en el Diario Oficial de la Repblica de Guatemala el 6 de agosto
de 2001 y mediante Decreto Legislativo Nmero 7-2000 publicado en el Diario
Oficial de la Repblica de Guatemala el 10 de marzo de 2000.
Aguinaldo
Esta es otra bonificacin anual, a la que tiene derecho todo trabajador desde el
primer da que inicia su relacin laboral. Esta es el equivalente a un salario
mensual por un ao de trabajo. Se debe pagar en el mes de Diciembre de cada
ao. Si el trabajador a laborado menos de un ao debe pagarse en forma
proporcional.
Siendo su fundamento legal inciso j artculo 102 de la Constitucin de la Repblica
de Guatemala, en la cual nos indica lo siguiente:
Obligacin del empleador de otorgar cada ao un aguinaldo no menor del cien por
ciento del salario mensual, o el que ya estuviere establecido si fuere mayor, a los
trabajadores que hubieren laborado durante un ao ininterrumpido y anterior a la
fecha de otorgamiento. La ley regulara su forma de pago. A los trabajadores que
tuvieren menos del ao de servicios, tal aguinaldo les ser cubierto
proporcionalmente al tiempo laborado.
Bono 14
Qu es el Bono 14 y por qu se cancela?
El verdadero nombre de dicha bonificacin es el de Bonificacin Anual para
Trabajadores del sector Privado y Pblico Decreto 42-92, se le denomina Bono 14,

ya que se constituye en un 14 salario, tomando en cuenta que el Aguinaldo es el

salario No. 13, dicha bonificacin fue instituida en el Gobierno de Jorge Serrano
Elas el da 02 de julio del ao de mil novecientos noventa y dos, en sustitucin a
la ley de compensacin econmica y su objetivo se encuentra en el artculo 1 de la
referida ley la cual indica que es una prestacin laboral obligatoria para todo
patrono tanto del sector privado como pblico y se constituye en otorgar un sueldo
o salario ordinario a todo trabajador por el monto de un mes de salario siempre
que tenga un periodo completo o la parte proporcional cuando es menos.
Para calcular dicha prestacin se toma como base el promedio de los sueldos o
salarios ordinarios devengados por el trabajador en el ao, el cual termina en el
mes de junio de cada ao. (Artculo 2 de la ley).
Segn el artculo 4 de la ley, se debe utilizar para el clculo de la indemnizacin,
se debe tomar en cuenta el monto de la bonificacin anual devengada por el
trabajador, en la proporcin correspondiente a seis meses de servicios o lo
proporcional si fuera menor.
Para le empresa que lo otorga es deducible del Impuesto sobre la renta, para el
trabajador que lo recibe es exento del impuesto sobre la renta hasta un monto del
100%, esto quiere decir que para empleados que reciben ms de un salario
ordinario en concepto de Bono 14 la diferencia ya queda afecta al ISR.
La fecha mxima para hacerse efectivo segn la ley es el da quince de julio de
cada ao y su periodo para calcularlo inicia el 01 de julio de un ao y termina el 30
de junio del ao siguiente.
Vacaciones
Todo trabajador despus de un ao de servicios continuos prestados ante el
patrono, debe otorgar un periodo de vacaciones pagado de 15 das hbiles.
El trabajador los debe tomar y extender una constancia de disfrute de los mismos.
Las vacaciones no son compensables en dinero, solo para efectos del clculo de
la indemnizacin.
Siendo su fundamento legal el inciso i del artculo 102 de la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala, en la cual nos indica lo siguiente:
Derecho del trabajador a quince das hbiles de vacaciones anuales pagadas
Despus de cada ao de servicios continuos, a excepcin de los trabajadores
De empresas agropecuarias, quienes tendrn derecho de diez das hbiles. Las
Vacaciones debern ser efectivas y no podr el empleador compensar este

Derecho en forma distinta, salvo cuando ya adquirido cesare la relacin del

Trabajo.
Higiene y seguridad en el trabajo
Son conceptos profundamente emparentados a los riesgos laborales. Dentro de su
contexto, la prevencin y todos sus aspectos educativos toman especial relevancia
a la hora de evitar la ocurrencia de accidentes laborales.
Es decir, que posee un carcter meramente preventivo ya que se dirige a
la salud y a la comodidad del trabajador, evitando que ste se enferme o se
ausente,
de
manera
provisional
o
definitiva
de
su
trabajo.
Conforma asimismo, un conjunto de conocimientos y tcnicas dedicados a
reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicolgicos o
tensinales, que provienen del trabajo y pueden causar enfermedades o deteriorar
la salud.
Por lo tanto, con el uso de esta disciplina, se busca conservar y mejorar la salud
de los trabajadores en relacin con la labor que realicen y sta, se halla
profundamente influenciada por tres grupos de condiciones:

condiciones ambientales de trabajo: son las circunstancias fsicas que

resguardan al trabajador en cuento ocupa un cargo dentro de la Organizacin. Es
el ambiente fsico que rodea al trabajador mientras desempea su cargo.

condiciones de tiempo: duracin de la jornada de trabajo, horas extra,

perodos de descanso, etc.

condiciones sociales: son las que tienen que ver con el ambiente
o clima laboral (organizacin informal, status, etc.
En Guatemala se cuenta con varios reglamentos de higiene y seguridad en el
trabajo, en las cuales se puede mencionar: Reglamento Orgnico Interno del
MTPS, la cual consiste en darle ejercicio de las funciones que le confiere el
artculo 183, inciso e) de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, y
con fundamento en los artculos : 19, 23, 24, 27 incisos a) y 1), 28, 35 y 49 del
Decreto nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, ley del Organismo
Ejecutivo.
En las cuales podemos citar varios casos que confiere al artculo 14 y 15 del
Reglamento Orgnico Interno , en la cual le adquiere atribuciones a la
Procuradura de la defensa del trabajador de prestar la accesoria laboral a los
trabajadores de escasos recursos, que no han recibido conforme a la ley, el pago
en concepto de indemnizacin y prestaciones laborales al finalizar su relacin
laboral., as como Son atribuciones de la Inspeccin General de Trabajo, promover

el cumplimiento de las leyes y reglamentos en materia de trabajo, higiene y

seguridad, especialmente para los sectores de trabajo vulnerable.
De igual manera podemos mencionar el Reglamento general sobre Higiene y
Seguridad en el Trabajo por parte del Instituto guatemalteco de Seguridad Social,
en la cual se pueden mencionar las obligaciones del patrono de mantener en
buen estado las instalaciones y maquinarias de los lugares de trabajo en los
cuales se efecten trabajos industriales, agrcolas, comerciales o de cualquier otro
ndole, siendo su fundamento legal artculos 3, 4 y 5 del Reglamento del I.G.S.S. Y
conforme al artculo 197 y 198 del cdigo de trabajo.
IGSS
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institucin
gubernamental, autnoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad
social a la poblacin que cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces
asegurado o derechohabiente.
El IGSS fue por creado por el Decreto No. 295 del Congreso de la Repblica de
Guatemala y firmado por el entonces Presidente de la Repblica de Guatemala el
Doctor Juan Jos Arvalo, actualmente se encuentra anexada al Ministerio de
Trabajo y Previsin Social, sin embargo esto no impide su autonoma.
El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social cuenta con un Departamento que
realiza el anlisis, diseo y supervisin de la infraestructura hospitalaria y
administrativa, para que brinde eficientemente los servicios de atencin en salud a
toda la poblacin afiliada y a sus beneficiarios.
COMO FUNCIONA EL I.G.S.S.
Funciona en base a dos programas muy bien utilizados que son los siguientes:
Programa I.V.S.
La Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social seala entre los
riesgos de carcter social para los cuales el Rgimen de Seguridad Social debe
otorgar proteccin y beneficios, los de invalidez, vejez y sobrevivencia.
El Rgimen de Seguridad Social, al mismo tiempo que promueve y vela por la
salud, enfermedades, accidentes y sus consecuencias y protege la maternidad
tambin da proteccin en caso de invalidez y de vejez, y ampara las necesidades
creadas por la muerte, ya que uno de sus fines principales es el de compensar
mediante el otorgamiento de prestaciones en dinero, el dao econmico resultante
de la cesacin temporal o definitiva de la actividad laboral.

Al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, de conformidad con la Ley que lo

rige (Acuerdo 788 de Junta Directiva), le corresponde administrar la concesin de
prestaciones en caso de que ocurra alguno de los riesgos mencionados, en la
forma y condiciones que sus Reglamentos determinen.
A partir del 1 de marzo de 1977 se aplica en toda la Repblica el Reglamento
sobre Proteccin Relativa a Invalidez, Vejez y Sobrevivencia, en beneficio de los
trabajadores de patronos particulares (incluidos los trabajadores de empresas
descentralizadas del Estado) y de trabajadores del Estado pagados por planilla.
La proteccin de este programa consiste en prestaciones en dinero, mediante el
pago de una pensin mensual. Los riesgos que cubre son:
Invalidez, vejez, sobrevivencia
INVALIDEZ:
Para tener derecho a pensin por invalidez, el asegurado debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Ser declarado invlido (incapacitado)
b) Si es menor de 45 aos: Haber pagado contribuciones al programa, durante un
mnimo de 36 meses dentro de los 6 aos inmediatamente anteriores al primer da
de invalidez.
Si tiene entre 45 y 55 aos: Haber pagado contribuciones al programa, durante un
mnimo de 60 meses dentro de los 9 aos inmediatamente anteriores al primer da
de invalidez.
Si es mayor de 55 aos: Haber pagado contribuciones al programa, durante un
mnimo de 120 meses dentro de los 12 aos inmediatamente anteriores al primer
da de invalidez.
GRADOS DE INVALIDEZ:
Existen tres (3) grados de invalidez, los cuales son calificados por el
Departamento de Medicina Legal y Evaluacin de Incapacidades de la Institucin,
ubicado en el Hospital General de Accidentes 7-19, Calzada San Juan y 13
Avenida, zona 4 de Mixco (a una cuadra del Centro Comercial Montserrat), previa
orientacin y calificacin de derecho.
La orientacin y calificacin de derecho puede ser realizada en el Departamento
de IVS ubicado en el Edificio Central (7a Avenida 22-72 zona 1), para los casos
locales de la ciudad de Guatemala.

La orientacin y calificacin de derecho puede ser realizada en las Cajas y

Delegaciones ubicadas en el interior del pas, para los casos del interior del pas.
VEJEZ:
Para tener derecho a pensin por vejez, el asegurado debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Haber pagado al programa un mnimo de 180 contribuciones
b) Haber cumplido la edad mnima que le corresponda de acuerdo a las edades y
fechas que se establecen de la siguiente manera:
- Que hayan cumplido 60 aos antes del 1 de enero de 2000
- Que cumplan 61 aos durante los aos 2000 y 2001
- Que cumplan 62 aos durante los aos 2002 y 2003
- Que cumplan 63 aos durante los aos 2004 y 2005
- Que cumplan 64 aos durante los aos 2006 y 2007
- Que cumplan 65 aos del ao 2008 en adelante.
c) Haber causado baja en su relacin laboral

SOBREVIVENCIA:
Para tener los sobrevivientes, derecho a pensin al fallecer el asegurado, es
necesario cumplir con los siguientes requisitos:
a) Que el afiliado haya pagado un mnimo de 36 meses de contribuciones dentro
de los 6 aos inmediatos a la muerte.
b) Que al momento de fallecer el asegurado, ya hubiera tenido derecho a pensin
por Vejez.
c) Que al momento de fallecer el asegurado, estuviera recibiendo pensin por
Invalidez o Vejez.

Si la muerte es causada por un accidente, las contribuciones se dan por cumplidas

si el asegurado hubiere reunido los requisitos establecidos para el derecho a
subsidio por accidente. (Ver Programa EMA).
IMPORTANTE:
Entre uno de los beneficios del Programa IVS, est el pago de prestacin por
fallecimiento del afiliado
CUOTA MORTUORIA:
Uno de los beneficios del Programa IVS, es el pago de la Cuota Mortuoria, en
caso de fallecimiento de los Afiliados.
Los requisitos para el pago de dicha cuota son:
Trabajadores Activos que fallecen:
1. Certificado vigente de Trabajo del Afiliado
2. Certificado de defuncin del trabajador
3. Factura de los funerales
4. Tener acreditado por los menos dos (2) meses de contribucin en los ltimos
seis (6) meses calendario anteriores al fallecimiento.
5. Cdula de vecindad de la persona que cobra
La aportacin del Instituto como Cuota Mortuoria es de Q.412.50
Beneficiarios: En caso de fallecimiento de los Beneficiarios, tambin existe dicha
prestacin, debiendo completar los requisitos del 1 al 5 anteriores. En el caso de
beneficiarios hijos menores de edad, la Cuota Mortuoria es vlida hasta la mayora
de edad (18 aos). En el caso de beneficiaros hijos incapacitados, la prestacin es
vlida sin importar la edad.
Nios menores de cinco (5) aos de edad: Cuando un nio nace en cualquiera de
las Unidades Mdicas del Instituto y falleciera, tambin tendr derecho a la
prestacin de Cuota Mortuoria.
En todos los casos, la Cuota Mortuoria es de Q.412.50
PROGRAMA VOLUNTARIO:

Cuando un asegurado ha contribuido por lo menos durante 12 meses en los

ltimos tres aos (36 meses), y que por cualquier circunstancia deja de ser
asegurado obligatorio, y todava no califica para ser cubierto por el programa IVS,
tiene la oportunidad de continuar asegurado de manera voluntaria.
REQUISITOS: Solicitarlo por escrito al Instituto dentro de los 3 meses calendario
siguientes al ltimo mes de contribucin o al ltimo da subsidiado.
Pagar mensualmente una contribucin del 5.5% que incluye la cuota patronal y la
cuota del trabajador para el programa IVS.

IMPORTANTE:
La contribucin voluntaria permite mantener el derecho para gozar las pensiones
que otorga el programa, pero NO DA DERECHO A GOZAR DE ATENCION
MEDICA.
PROGRAMA E.M.A.
El objeto primordial de la Seguridad Social, es el de dar proteccin mnima a toda
la poblacin del pas, a base de una contribucin proporcional a los ingresos de
cada uno y de la distribucin de beneficios a cada contribuyente o a sus familiares
que dependen econmicamente de l, procediendo en forma gradual y cientfica
que permita determinar tanto la capacidad contributiva de la parte interesada,
como la necesidad de los sectores de poblacin de ser protegidos por alguna o
varias clases de beneficios, habindose principiado slo por la clase trabajadora,
con miras a cubrirla en todo el territorio nacional, antes de incluir dentro de su
rgimen a otros sectores de la poblacin. (Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social. Decreto No. 295 del Congreso de la Repblica 30 de octubre
de 1946)
Jubilacin
Jubilacin es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador
en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva o de
inactividad laboral, luego de alcanzar una determinada edad mxima legal para
trabajar.
Contexto
Para compensar la prdida de ingresos que se deriva del cese laboral, al
beneficiario de la jubilacin se le reconoce una prestacin econmica que suele
consistir en una renta mensual. La prestacin es vitalicia y slo se extingue con la
muerte del interesado.

Con carcter general el cese en el trabajo es voluntario, no siendo necesario llegar

a una determinada edad, si bien es cierto que en la mayora de los pases se
establecen normativas que definen la edad de la jubilacin, generalmente
en torno a los 60-65 aos.
Se pueden distinguir dos modalidades de jubilacin: contributiva y no contributiva.
La modalidad contributiva es la que se financia por las aportaciones efectuadas
al sistema por los propios trabajadores a travs de sus cotizaciones o
aportaciones y por las empresas en las que prestan o han prestado sus servicios.
La modalidad no contributiva es la destinada a aquellas personas carentes de
recursos o que no han cotizado el mnimo suficiente para beneficiarse y generar
derechos en la otra modalidad.
Edad legal y media de jubilacin
La edad legal de jubilacin es aquella que est regulada legalmente en los
distintos pases y que, excepto circunstancias contempladas de jubilacin
voluntaria o forzosa, prolongacin de la jubilacin o jubilacin flexible, es general
con diferencias de sexo en algunos pases.
La media de la edad de jubilacin es la media de edad real de las jubilaciones que
se producen en un pas y se establece atendiendo a las jubilaciones voluntarias
antes de la edad legal de jubilacin, las que se producen a la edad legal y aquellas
que superan la edad legal establecida.
Constitucin Poltica de la Repblica. Artculo 114: Revisin a la
jubilacin: Cuando un trabajador del Estado que goce del beneficio de la
jubilacin, regrese a un cargo pblico, dicha jubilacin cesar de inmediato, pero
al terminar la nueva relacin laboral, tiene derecho a optar por la revisin del
expediente respectivo y a que se le otorgue el beneficio derivado del tiempo
servido y del ltimo salario devengado, durante el nuevo cargo.
Conforme las posibilidades del Estado, se proceder a revisar peridicamente las
cuantas asignadas a jubilaciones, pensiones y montepos.
Constitucin Poltica de la Repblica. Artculo 115. Cobertura gratuita del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social a jubilados. Las personas que
gocen de jubilacin, pensin o montepo del Estado e instituciones autnomas y
descentralizadas, tienen derecho a recibir gratuitamente la cobertura total de los
servicios mdicos del Instituto Guatemalteco de Seguridad social.

Das feriados
El da festivo (o da feriado) es aquel que no es da laborable (en el mbito
laboral), que no es da hbil (en el mbito procesal); pudindose ser el domingo
(en la mayora de los pases del mundo), el viernes (en los pases influenciados
por la cultura islmica), o el sbado (en los pases influenciados por la cultura
juda), adems de otros das declarados festivos.
Un da festivo es adems, una fecha del calendario, que es resaltada de forma
especial, y habitualmente suele ser feriado.
Todas las culturas y naciones, celebran diferentes eventos durante el ao, en
fechas especficas de tipo poltico, cultural o religioso. Estas fechas son sealadas
por las legislaciones de los pases respectivos.
Por lo general, los das feriados no se consideran para el cmputo de los trminos
procesales.
Das feriados
Art. 127 Cdigo de Trabajo:
Los das de Feriado Nacional en Guatemala con goce de salario son los
siguientes:
Enero 1 Ao Nuevo
Marzo/abril Semana Santa (jueves, viernes y sbado)
Mayo 1 Da del Trabajo
Junio 30 Da del Ejrcito
Agosto 15 Da de la Virgen de la Asuncin de Guatemala (solo en la ciudad)
Septiembre 15 Da de la Independencia de Guatemala
Octubre 20 Conmemoracin de la Revolucin de l944
Noviembre l Da de Todos los Santos
Diciembre 24 Nochebuena (desde las 12:00 del medioda)
Diciembre 25 Navidad
Diciembre 3l Fin de ao (desde las 12:00 del medioda)

Sptimo da
Ley del Sptimo Da y Dcimo Tercer Mes en Concepto de Aguinaldo
Cap. I. Del Pago del Sptimo Da

Artculo 1
Se reconoce el derecho de los trabajadores al pago del Sptimo Da. Los
trabajadores permanentes recibirn adems, el pago del Dcimo Tercer Mes en
concepto de aguinaldo.
Artculo 2
El trabajador gozar con un da de descanso, preferentemente el domingo, por
cada seis das de trabajo. El da de descanso o sptimo da ser remunerado.
Artculo 3
El pago del Sptimo Da y Dcimo Tercer Mes integra el concepto de salario para
todos los efectos legales.
Artculo 4
El pago del Sptimo Da ser equivalente a una jornada ordinaria de trabajo, ya
sea sta diurna, nocturna o mixta y en su clculo no se tomarn en cuenta las
horas extraordinarias.
Artculo 5
El pago del Sptimo Da se ajustar por lo menos a las siguientes reglas:
a) Para los que tengan contrato por unidad de tiempo, semana, da u hora, el
salario de un da por cada seis das de trabajo o la proporcin cuando se trabaje
menos por causa justificada.
b) Para los trabajadores que tengan un salario mixto o sea parte fija y otra
variable, el pago del sptimo da se calcular con base en la parte fija.
c) Para los trabajadores contratados por unidad de obra, pieza, tarea, precio
alzado o destajo, el monto del salario ser equivalente por lo menos al de una
semana del salario mnimo de la zona, ms la suma correspondiente al sptimo
da.

El pago del da de descanso se considerar includo en el total del salario

devengado de la semana, en los siguientes casos:
a) Para aquellos trabajadores cuyos salarios estn tasados por mes o por
quincena;
b) Para aquellos trabajadores cuyo contrato no lo sujete a horarios de trabajo
diario;
c) Para los que sean remunerados a base de comisiones por ventas o cobros; y
d) Para los que desempean argos de direccin, con fianza o manejo.
El trabajador que no labore la semana completa sin causa justificada no tiene
derecho al pago del sptimo da.
Artculo 6
El pago del da de descanso se considerar includo en el total del salario
devengado de la semana, en los siguientes casos:
a) Para aquellos trabajadores cuyos salarios estn tasados por mes o por
quincena;
b) Para aquellos trabajadores cuyo contrato no lo sujete a horarios de trabajo
diario;
c) Para los que sean remunerados a base de comisiones por ventas o cobros; y
d) Para los que desempean argos de direccin, con fianza o manejo.
Artculo 7
El trabajador que no labore la semana completa sin causa justificada no tiene
derecho al pago del sptimo da.
Derechos de la mujer embarazada
La Constitucin Poltica consagra dos derechos fundamentales de las trabajadoras
embarazadas: en primer lugar el artculo 47 establece que la familia, elemento
natural y fundamento de la sociedad, tendr proteccin especial por parte del
Estado.
En segundo, el artculo 52 consagra que las leyes deben dar proteccin especial a
la maternidad por el estricto cumplimiento de los derechos y obligaciones que de
ella se deriven.

Por su parte, el Cdigo de Trabajo regula este tema principalmente en sus

artculos 151 y 152.
Los artculos mencionados del Cdigo de Trabajo, establecen la prohibicin para
los entes patronales de despedir a las trabajadoras que estuvieran en estado
de embarazo o en perodo de lactancia, salvo por causa justa originada en una
falta grave, y siempre que el despido se gestione ante la Direccin Nacional y la
Inspeccin General de Trabajo; asimismo, se disponen las sanciones a que se
podra ver expuesto un patrono, por el incumplimiento de esta normativa.
Lo anterior quiere decir que las mujeres embarazadas o en perodo de lactancia,
gozan de un fuero de proteccin especial en su trabajo, que prohbe cualquier tipo
de discriminacin por el simple estado de embarazo o lactancia.
La ley por se tutelar protege a la trabajadora embarazada, la cual desde el
momento en que esta embarazada y avisa al patrono de tal circunstancia, no
puede ser despedida por ningn motivo. La ley le da un periodo de descanso
obligatorio de 30 das antes del parto y de 54 das despus del parto.
Asimismo la mujer trabajadora disfruta de un periodo de lactancia de 10 meses,
posteriores al parto, durante los cuales no puede ser despedida sin autorizacin
judicial, salvo que ella renuncie voluntariamente. Durante el periodo de lactancia la
mujer trabajadora tiene derecho a de entrar o salir, una hora ms tarde o una hora
antes de la jornada normal de trabajo.
Salario o sueldo
Etimolgicamente esta palabra proviene del vocablo salarium, porque la
costumbre antigua el pago de un servicio era una cantidad fija de su producto.
Para la tcnica laboral el salario es la retribucin del trabajador, o sea lo que el
hombre percibe por su trabajo.
Para el autor Ihiering salario es en sentido amplio no solo el precio del trabajo,
sino tambin el precio de la venta.
Para el autor Mithoff el salario lo constituye la retribucin obtenida por una
empresa en justa correspondencia del uso cedido por ella de su fuerza de trabajo
hacia el patrono.
Para Colotti el salario es la contraprestacin total que el trabajador recibe
obligatoriamente por la prestacin de su fuerza de trabajo a la empresa ya sea en
metlico o en especie.

Para el cdigo de trabajo en su artculo 88 salario o sueldo es la retribucin que el

patrono debe pagar al trabajador en virtud del cumplimiento del contrato de trabajo
escrito o de relacin verbal de trabajo vigente entre ambos.
El clculo del salario para el efecto de su pago puede pactarse:
Por unidad de tiempo (mes, semana, quincena, da, hora).
Por unidad de obra (pieza, tarea, a destajo).
Por participacin en las utilidades, ventas o cobros que haga el patrono.
Cmo se fija el monto del salario?
Debe ser determinado por parte de los patronos y trabajadores, pero no puede ser
menor al salario mnimo; puesto que existe un principio fundamental en la fijacin
de los salarios, este principio es el de igualdad: a trabajo desempeado en puesto
similar, y condiciones de eficiencia y antigedad dentro de la misma empresa,
tambin corresponde iguales salarios; ste principio regulado en el artculo 89,
segundo prrafodel cdigo de trabajo; as como tambin en el artculo 102 inciso
c) de la constitucin de la repblica.
En lo que se refiere a otro principio fundamental de los salarios, es que los mismos
gozan de inembargabilidad de conformidad con el artculo 102 inciso e) de la
constitucin poltica, para la proteccin de los trabajadores y su familia.
LIQUIDACIN DEL SALARIO
Patronos y trabajadores deben de fijar el plazo para el pago del salario sin que
dicho plazo sea mayor de una quincena para trabajadores manuales ni de un mes
para los trabajadores intelectuales (Art. 92 C.T.).
El salario debe pagarse exclusivamente al trabajador o a la persona de su familia
que indique por escrito o por acta levantada por autoridad de trabajo (Art. 94 C.T.).

Debe pagarse exclusivamente en moneda del curso legal.

Salvo pacto contrario, el salario debe pagarse en el lugar donde se prestan
los servicios y durante las horas de trabajo o inmediatamente a que estas
concluyan.
TIPOS DE SALARIOS
Salario en dinero: es el que se abona ntegramente con moneda de curso legal.

Salario en especie: es el que paga en valores que no son moneda,

principalmente con productos, o bien proporcionndole al trabajador vivienda
y alimentacin. El salario en especie puede pagarse a los campesinos hasta un
mximo de un 30% de su salario en alimentos o artculos de consumo personal.
SALARIO MINIMO
Es el lmite retribuido y que no puede disminuirse sobre la cantidad fijada por las
autoridades de trabajo para determinadas actividades econmicas, agrcolas y de
servicios.

Operaciones del libro mayor en T grafica

El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

Concepto del libro mayor

A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos
que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin
de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.

El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas

cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.
El libro ms importante en cualquier contabilidad

Funciones del libro mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las
operaciones registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la informacin sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y despus las obligaciones llamadas
PASIVOS.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln de
la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente
como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se
llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no
tendr tanto movimiento como la de bancos.
En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta
seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se
anotar debajo del encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL
LIBRO N1- Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada
rengln.

2- Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el

catlogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para
comerciantes.
3- Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada cuenta
correspondiente al periodo anterior.
4- Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y crdito
mensual de cada cuenta. La informacin se traslada de los totales mensuales
del libro Diario Columnario.
5- Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos iguales
se suman, movimientos contrarios se restan.
Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos:
Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son dbitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que resulte saldo crdito, cuando est en
sobregiro. Las cuentas de costos y gastos tienen saldo dbito, y las cuentas
de Pasivo, Patrimonio e Ingreso tienen saldo crdito. b. Procedimiento: 1. Se
registra el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores. 2. Se
registran las operaciones mensuales en las columnas correspondientes al
movimiento. 3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, stos a su vez
constituyen los saldos anteriores del mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el
comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que servir de
base para la elaboracin de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para cancelar
en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de resultados y obtener los
valores correspondientes al Balance General.
c. Correccin de errores: cuando se cometen errores en este libro, pueden
corregirse as:
Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador

Universidad San Carlos de Guatemala

Facultad de humanidades
Departamento de pedagoga
Curso: E120.5 Administracin Financiera
Alfredo Figueroa Choc.

REGISTROS Y OPERACIONES CONTABLES.

UNIDAD 4

Karla Luca Pineda Alvarado

201243462

Guatemala 09 de noviembre de 2015