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TEMA 13
TEMA13
COMITDEAUDITORIA
Qu es el Gobierno Corporativo?
accionesdirectivasseguidas
porlaorganizacinafinde
lograrrazonabilidad,
rendicindecuentas,,
resultados,transparenciay
responsabilidad...OECD
...
Mecanismodelos
accionistasquesirvede
contrapeso y gua a la
contrapesoyguaala
administracindelnegocio
Estrategia
Operacin del
negocio,
Polticas
resultados,
Directivas
transparencia,
Objetivos:
control
Plan
de
interno y
largo
a go
Facilitar entendimiento
administraci
plazo
entre accionistas y
n de riesgos
administracin
Seguimiento y
Experiencia empresarial
Control
Comunicacin
y representacin
Eleccin
probada
Opinin independiente y
profesional
p
Asegurar transparencia
y crear confianza
Administracin
Inversin
Dividendos y crecimiento
Entrega de informacin
Accionistas
CONCEPTO
OBJETIVO
El grado de confianza que el mercado tiene en la calidad de los reportes, y por ende, en la
empresa
La proteccin de los intereses de los inversionistas
Incrementa el g
grado de independencia
p
de ambos g
grupos
p
ImportanciadelComitdeAuditora
(Contina)
ForodeanlisisindependientequelepermitealConsejo(Boardof
Directors)conocerloquesucedeyreaccionarenconsecuencia.
Posibilidaddetransformarunenfoquetradicionaldeauditoraauna
q
actividaddeconsultoradealtovaloragregado,aprovechandola
experienciaempresarialdelosconsejeros(directores).
Constituyeunelementoclavepara:
y
p
uneficienteyconfiablemercadodecapitales atraccinde
inversionistas
lograrconfianzadeacreedoresyterceros
lograr confianza de acreedores y terceros
Motorprincipaldeunprogramademejoracontinua,sinsustituirni
subsidiaralaadministracin.
Atencin de Contratacin
Control interno Reuniones
fraudes y
de expertos
Experiencia y administracin privadas con
auditores y
quejas
independientes financiera de riesgos
administracin
Autoevaluacin
OrganizacindelComitdeAuditora
Esnecesarioestablecerestatutosclarosquedefinanelpropsito,objetivoy
Es
necesario establecer estatutos claros que definan el propsito, objetivo y
autoridaddelCAparaasayudarasteaentendersupapely
responsabilidades
MiembrosdelCAdeben:
Tenercalificacionesyhabilidadesadecuadasasusfunciones
Tenerexperienciaenasuntosfinancieros
Serindependientesdelaadministracindelaempresa
Serencauzadosalsernombradosporprimeravez
ReunionesdelCAdebenprogramarseapropiadamentedurantetemporadas
relevantes
Mnimo de 2 miembros
del Comit
Todo Consejero
independiente
Invitados a
asistir
Director de
auditora interna
Director de
finanzas
Auditores
externos
9
TareasClavesdelComit
l
d l
i
1. Reportesfinancieros
Asegurarlaintegridaddelosestadosfinancieros
g
g
2. Trabajarconauditores
ElCAdebeservircomopivotedelarelacinentrelaAdministraciny
l
losauditoresexternos
d
ElCAdebehacerrecomendacionesalConsejoacercadelaasignacin
deauditoresexternos
Determinarlaindependenciayobjetividaddeauditoresexternos
3. Comunicacinyreportes
RelacinconstructivaconlaAdministracin
Relacin constructiva con la Administracin solicitarinformacin
solicitar informacin
relevantedelaadministracin
4. MantenerymedirlaefectividaddelComit
Evaluarsudesempeoconrespectoalasresponsabilidades
establecidasenlosestatutos
reas de Enfoque
reasdeEnfoque
Administracin de riesgos y controles
internos
Informes financieros
Requisitos de revelacin de
informacin
B l
Balance
d
de los
l reportes
t de
d la
l
Administracin
Riesgo de fraude
Auditora externa
Designacin y remuneracin
Alcance de trabajo
Requisitos de independencia
Alcance de trabajo
Resultados/recomendaciones
significantes
f
de auditora
Reacciones a recomendaciones
de auditores internos
Mantenimiento y medida de la
efectividad
Necesidades de capacitacin
Mantenimiento del conocimiento
financiero
Evaluacin anual del
desenvolvimiento del comit de
auditora
Auditora interna
Comunicacin e informacin
Relaciones con la
administracin
Informes y recomendaciones al
Consejo
Reportes al Consejo y
accionistas 0
P
PorcentajedeEmpresasconComitdeAuditora
t j d E
C it d A dit
Ai P
Asia
Pacfico
fi
Japn
Canad
d
Reino Unido
EEUU
Europa
Amrica Latina
0
20
40
% empresas
60
80
100
F i
FuncionesComitdeAuditora
C it d A dit
SAB
SAPIB
SAPI
Investigarposiblesincumplimientos
VigilarqueelDGdcumplimientosalosacuerdosdeasambleasydel
consejo
PresentarsuopininalConsejosobreladesignacin,supervisin,
evaluacinyremocindelauditorexterno;incluyendola
d
determinacindehonorariosyactividadesarealizar
i i d h
i
i id d
li
Discutirlosestadosfinancierosconlosdirectivosyelauditorexterno
FuncionesComitdeAuditora(2)
8
SAB
SAPIB
SAPI
OpinarypresentarestaopininalConsejosobrelineamientosdecontrol
interno,polticascontablesyserviciosadicionalesquepuedeprestarel
auditorexterno
Vigilarlasoperacionesconpersonasrelacionadasylasrelevantes
PresentarlosreportesalConsejosobresugestinyasuntosrelevantes
Recibirlasobservacionesformuladasporaccionistas,consejeros,
directivosrelevantes,empleadosy/ocualquiertercero(sistemadequejas
ydenuncias)
Solicitarlaopinindeexpertosindependientesenloscasosenquelo
juzgueconvenienteparaeldesempeodesusfunciones.
Convocaraasambleasdeaccionistas
D b
Deberesdelosconsejeros
d l
j
SAB
SAPIB
SAPI
Deberdediligencia.Actuardebuenafeyenelmejorintersdela
Deber de diligencia. Actuar de buena fe y en el mejor inters de la
sociedad,paraellodebeninformarse;prepararseparalassesionesdel
ConsejoyComits;evaluarlasuficienciayveracidaddelainformacin;y,
velarporelcorrectousoyaprovechamientoderecursoshumanosy
materiales
;g
Deberdelealtad.Tomardecisionessinconflictodeinters;guardar
confidencialidaddelainformacin;cerciorarsequelainformacin
relevantesehagapblica;yrevelarlealconsejoinformacinnecesaria
paralatomadedecisionesylosconflictosdeintersquetengan.
SAB
SAPIB
SAPI
Losconsejeros,directoresgeneralesydirectivosrelevantes
respondernporlosdaosyperjuiciosqueocasionenalos
accionistas,cuandodolosamentellevenacabouordenenquese
lleven a cabo los siguientes actos:
llevenacabolossiguientesactos:
Seabstengandeasistir,salvocausajustificada,alassesionesdel
consejoy/ocomits
Difundirinformacinfalsaoqueinduzcaaerror
Difundir informacin falsa o que induzca a error
Omitirregistraroperacionesdelasociedadoalterarlosregistros
contables
Ocultarinformacinrelevanteoeventosquedebanserdivulgadosal
q
g
pblicooalosaccionistas
Destruirtotaloparcialmenteladocumentacinrelativaalosasientos
contables
Omitiratenderinjustificadamentelassolicitudesdeinformaciny
documentacindelosconsejerosointegrantesdeloscomits
Responsabilidaddelosconsejeros(2)
8
SAB
SAPIB
SAPI
Presentardolosamentealosconsejerosointegrantesdeloscomitsinformacinfalsa
P
t d l
t l
j
i t
t d l
it i f
i f l
oqueconduzcaaerror
Otorgarelusoogocedelosbienesyserviciosdelasociedadafavordepersonasque
ejercen poder de mando, sin la aprobacin de la asamblea
ejercenpoderdemando,sinlaaprobacindelaasamblea
Aprobarorechazaroperacionesqueperjudiquennotoriamentealasociedad
Intervenirenlaresolucindeasuntosoenlarealizacindeoperacionesconconflicto
deinters
Omitirguardardiscrecinoconfidencialidaddelainformacin
Competirconlasociedadoaprovecharenbeneficiopropioodeterceros,
oportunidadesdenegocio
Omitirejerceraccionesderesponsabilidad
IncumplirlosdeberesquelesimponeestaLeyolosestatutossocialesdelasociedad
PresentationName(View/Headerand
Footer)
17
RegladeJuiciodelosNegocios
8
8
8
SAB
SAPIB
SAPI
Tratndosedelaaprobacindeoperacionesqueperjudiquenala
sociedad as como del ejercicio de acciones de responsabilidad los
sociedad,ascomodelejerciciodeaccionesderesponsabilidad,los
consejeros,directoresgeneralesydirectivosrelevantesnosern
responsablescuandolosdaosyperjuiciossegenerenenvirtuddeque:
Tomendecisionesovotenconbaseeninformacinproporcionadapor
p p
p
expertosindependientesoauditoresexternos
Tomendecisionesdenegocio,siemprequehayasidolamejoralternativaolos
efectosnegativosnofueranprevisibles
Cumplaconlosacuerdosdelaasambleadeaccionistas
Hayancumplidoconlosrequerimientosfuncionalesestablecidosenlaleyyen
losestatutos
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18
Sanciones (1)
Sanciones(1)
8
SAB
SAPIB
SAPI
Sancin
Aplicable a:
S i
Sanciones(2)
(2)
8
SAB
SAPIB
SAPI
Sancin
Aplicable a:
Prisin de dos a 10
aos
Prisin de tres a
nueve aos
bi d
mbitoderesponsabilidaddelComitdeAuditora
bilid d d l C i d A di
Prcticas Recomendadas
Prcticas Exigidas
Calidad en auditoras interna,
externaen
y seguimiento
Calidad
a
auditoras
dito as
Evaluacin de procesos
crticos y sistemas
externa
y
interna,
Evaluacin
de informacin
seguimiento
financiera
Funcionamiento
Evaluacin
de partes relac. ,
compensaciones,
i
operaciones
i
informacin
financiera
relevantes
Funcionamiento
partes
Cumplimiento regulatorio
relacionadas,
compensaciones,
Sistemas
de control
p
, interno y
riesgos
operaciones
relevantes
Quejas y fraudes
Cumplimiento regulatorio
Sistemas de control
interno y riesgos
Quejas y fraudes
Estrategia, planeacin,
objetivos, metas
Estructuras, polticas de
direccin, cdigos de
conducta y valores
=
Comit de
Auditora de alta
contribucin
Admon. de recursos
humanos/ facultades
Planes contingencia y
sistemas de seguridad
Asuntos legales, fiscales
de finanzas corporativas
Indicadores de gestin
autocontrol supervisin
autocontrol,
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Footer)
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Factoresclavesdexito
Actuacinindependienteyunparticipacincrticaconstructiva
Accesodirectoalaadministracindelnegocio,alpresidentedelconsejoy
asambleadeaccionistas
NollevarproblemasalConsejooAsamblea,sinocircunstanciascon
No
llevar problemas al Consejo o Asamblea, sino circunstancias con
compromisosdesolucinyavances
Programadetrabajoclaroorientadoalasprioridadesdelnegocio,enlas
oportunidadesdemayoreseficiencias,ahorros,crecimiento,utilidades(no
perderse en detalles sin impacto estratgico)
perderseendetallessinimpactoestratgico)
Accesoaespecialistas expertosindependientesparaevaluacine
identificacindealternativas
Cuidarquenosegenereunadobleadministracin.Nodebesubsidiarni
C
id
d bl d i i
i
d b
b idi
i
sustituir,slofortalecer
Seguimientoalcumplimientodecompromisosymedicinderesultados
(indicadores de gestin) y contribucin
(indicadoresdegestin)ycontribucin