COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

En este captulo se aborda el aspecto terico y practico del procedimiento de

control de operaciones productivas, por ordenes tratando la estructura
contable del primero, su mecnica, control, e informacin.
Procedimiento de control por rdenes de produccin
Los procedimientos por rdenes deben obviamente adaptarse a las
caractersticas operativas de cada empresa, de igual forma para procesos.
1 concepto
El procedimiento por rdenes de produccin es el conjunto de mtodos
empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable
generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble,
por lotes y dems caractersticas que se precisaron en el captulo segundo.
2 tipos de industria en la que se utiliza
Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que
realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido, (no
necesariamente ni exclusivamente), y tambin en aquellas en las cuales son
posible separar los costos de material directo, y de labor directa empleados
(costo directo) en cada orden de fabricacin.
Ejemplos tpicos de esta naturaleza son: talleres de sastrera, los astilleros, los
talleres de obras ornamentales en metal, las fbricas de tornillos y tuercas
muebleras, ensambladoras, jugueteras, impresoras, etctera.
3 CARACTERISTICAS
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de
produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.
Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la
produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la
direccin de la empresa, o ms concretamente, por el departamento de
planeacin de la elaboracin y control de inventarios.
Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento,
es necesario emitir una orden de produccin especfica para los
departamentos de fabricacin, que establezca la cantidad de los artculos a
elaborarse segn el pedido del cliente, o simplemente para la existencia en el
almacn de artculos terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada
en el mercado.
Cada orden constituye un documento en el que se acumularan los costos de
los materiales, Costo de trabajo y gastos indirectos de produccin para que una
vez concluida, se determine el costo unitario del artculo, mediante una divisin
del costo acumulado en cada orden del total de unidades producidas en cada
Hoja de costo
No__________

orden

una de las mismas (no confundir el papal orden con el procedimiento ordenes
de produccin, pues aquel es un elemento del procedimiento).
El procedimiento por rdenes de produccin es el que proporciona mayor
exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que
ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la
compaa.
Su principal conveniente es resultar ms oneroso, administrativamente, que el
otro procedimiento (procesos) ya que exige un gran trabajo para obtener
precisin en sus detalles.
Sin embargo, es el procedimiento clsico para explicar la tcnica de la
determinacin del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden
correspondiente, permitiendo apreciar su obtencin con perfecta claridad
4 ventajas y desventajas
El Procedimiento por rdenes de produccin tiene las siguientes ventajas:
A. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de
produccin, bsicamente es costo directo.
B. Se sabe el valor de produccin en proceso, sin necesidad estimada, ni
de efectuar inventarios fsicos.
C. Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo
detalle el costo de produccin por lo tanto ser fcil hacer estimaciones
con base en los costos anteriores.
D. Al conocerse el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la
utilidad o perdida bruta de cada uno de ellos.
E. mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aun
cuando se presenten multiplicidad de producciones, diferentes entre s
como seria en una mueblera que vende mesas, sillas roperos, etctera.
F. la elaboracin no es necesariamente continua
Desventajas:
1. Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere
para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada
"Orden de Produccin".
2. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar
costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la Direccin
posiblemente resulten extemporneos, cuando se usa la Tcnica de Valuacin
Histrica, nicamente.
3. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de
Produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la
Orden, normalmente se obtiene hasta el final del perodo de produccin,
aunque puede hacerse antes.

Hoja de costo
No__________

orden

ORDEN DE PRODUCCIN

No--------

Fecha de expedicin de la orden ____________________________

Departamento____________________
Srvase producir lo siguiente:
Articulo____________________________
cantidad__________________
Iniciado ___________________________
________________
Referencia pedido No_________________
especificacin______________

terminado

Fecha de entrada de almacn

materiales
Labor
vale
no

Mat
erial

suma

Can
Ti
dad

Pre
Cio
Uni

Va
Lor
To
Tal

Num
De
obra

Gastos indirectos
Nom
bre

Sum
a

Resumen:

hrs

Cuo
TaX
Hora

Va
Lor
To
tal

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Trab
ja
jada
s

Cuo
ta
Por
hor
a

Can
t
apl

Ob
Ser
Vaci
o
nes

suma
material directo
Mano de obra directo

$________________
Costo directo
Gastos indirectos de produccin
___________
Costo total de produccin
_____________
Costo unitario
Expedida por:
recibida por:
control contabilidad:
_____________
__________
_________________

Hoja de costo
No__________

cumplida por:
___________

orden

Dicha forma se utilizar para todos los departamentos y nicamente variar en

el color y nombre para cada uno de ellos. Se expedir con original y las copias
necesarias, las cuales podrn distribuirse en la siguiente manera:
ORIGINAL: a la Oficina de Contabilidad para la recabacin de costos y control
general.
PRIMERA COPIA: Al jefe del Departamento Productivo, para que le sirva de
autorizacin, proceda a realizar su plan de trabajo y controle el desarrollo de la
produccin.
SEGUNDA COPIA: Al jefe del Almacn de Materiales, Para que prepare
anticipadamente los lugares que van a ocupar los materiales, para las rdenes
expedidas, cuestin que le comunicar al Superintendente.
TERCERA COPIA: Al jefe de Almacn de Artculos Terminados, para que
Conozca de las existencias disponibles en el futuroY planee los inventarios de
Productos terminados, as como el espacio necesario
.
CUARTA COPIA: Se quedar en el Departamento de Ventas, para su archivo y
cotejo contra la factura de venta.
Con esta distribucin del original y copias de las rdenes de produccin,
quedarn enterados los departamentos que tienen injerencia en la elaboracin
o que en alguna forma se ven afectados.
Con esta distribucin del original y copias de las rdenes de produccin,
quedarn enterados los departamentos que tienen injerencia en la
elaboracin o que en alguna forma se ven afectados.

Mecnica Contable
Para el estudio de este tema se afecta las cuentas
Siguientes: Produccin en proceso
a) Material directo
b) Labor directa
c) Costos indirectos de fabricacin

Almacn de materiales
Sueldos y salarios por aplicar
Almacn de artculos terminados
Inventario de produccin en proceso
Hoja de costo
No__________

orden

Hoja de costo
No__________

orden

En este se incluye una grfica condensada de la mecnica contable de las

cuentas de costos.
Adems de estas cuentas es necesario establecer registros auxiliares de cada
Una de estas cuentas, para analizar e integrar su saldo o movimiento.
b) Concentracin de los elementos del costo
La concentracin de los elementos del costo tiene por objeto conocer el costo
total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada orden de produccin,
a fin de obtener el costo unitario para cada una de ellas

B) Concentracin de la labor utilizada se lleva a cabo a travs del cmputo

de las horas directas e indirectas trabajadas que en las tarjetas de distribucin
de tiempo: que tiene por objeto analizar el trabajo directo e indirecto empleado
en cada una de las ordenes de produccin como sigue:
Hoja de costo
No__________

orden

Concentracin de las tarjetas de tiempo

Por el mes de __________________________________

En el departamento de ___________________________

Nombre del
Trabajador

Total de horas
Segn tarjetas
De distribucin
De tiempo

Aplicables a
Las ordenes

Cuota por hora

Total pagado

34

El documento anterior origina el siguiente asiento:

Produccin en proceso
Labor directa
Gastos indirectos
De fabricacin
Labor directa
___________________
Sueldos y salarios por aplicar
$________________________
Aplicacin de los sueldos y salarios directos
E indirectos del mes x

C) CONCENTRACION DE LOS GASTO INDIRECTOS DE FABRICACION

DICHA CONCENTRACION depender de diversas circunstancias

Hoja de costo
No__________

orden

que la fbrica se considere como una sola unidad productiva o

este dividida en varios departamentos
que los gastos indirectos se registren histrica o predeterminada

para una apreciacin general de lo tratado acerca de la concentracin

de los elementos del costo , por rdenes de produccin ver la
siguiente lamina :

6) presentacin de informes y estados

Hoja de costo
No__________

orden

Hoja de costo
No__________

orden