BALANCE DE COMPROBACIN

Como sabemos el balance de comprobacin, es un estado financiero auxiliar, que presenta

informacin referida a la situacin de las cuentas que se han utilizado a raz del movimiento de
transacciones contables que ha tenido una empresa.
Este balance debe prepararse basndose en los libros mayores o libros centralizadores de cuentas.
Si se quiere proporcionar oportunamente informacin contable en valores monetarios, referida a la
sumatoria de cargos y/o abonos y en especial la determinacin del saldo correspondiente a cada una
de las cuentas que han tenido movimiento debemos de conocer sobre la clasificacin de este estado
auxiliar. A continuacin estars conociendo los detalles del tema.
Como ya lo sabes, estaremos hablando sobre la clase y diseos del balance de comprobacin.
La clasificacin seda de acuerdo a la necesidad del tipo de informacin que requiera es su momento
la empresa, es decir si solo quiere conocer la sumatoria total de las columnas debe y/o haber, o la
sumatoria total de los saldos que arrojan las cuentas o si requiere ambas informaciones a la vez.
El balance de comprobacin se clasifica en:
* Balance de comprobacin de sumas.
* Balance de comprobacin de saldos.
* Balance de comprobacin de sumas y saldos.
El balance de comprobacin de sumas, hace referencia a que debe presentar informacin de la
sumatoria total por columna del debe y el haber, donde ambas deben de sumar los mismos valores
monetarios cumpliendo con la partida doble. Este balance de comprobacin se debe preparar en un
diseo que incluye Cinco columnas.
El balance de comprobacin de saldos, hace referencia a que debe presentar informacin de saldos
que presentan cada cuenta y de la sumatoria total por columna de los tipos de saldo que son deudor
y acreedor, que tambin al sumarlas deben dar los mismos valores monetarios cumpliendo con la
partida doble. Este balance de comprobacin se debe preparar en un diseo que incluye siete
columnas.
El balance de comprobacin de sumas y saldos es la combinacin de los balances mencionados
anteriormente. Este balance de comprobacin se debe preparar en un diseo que incluye siete
columnas.
Como podrn observar en el grafico, es el diseo del balance de comprobacin en su tercera
clasificacin, donde podremos observar la unificacin de las dos primeras clasificaciones, y este es
el diseo ms recomendable, puesto que de esa manera se tendr informacin que se requiere en el
momento o que se requerir despus.

El balance general
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el

dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen
una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de transporte,
muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderas).

las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio econmico de la
empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de
apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul es el valor de
sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido,

cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente
est utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis,
tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin financiera actual
de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus
activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber
si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y
patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en funcin a su liquidez, empezando
con aquellos que son ms fcilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el
ms lquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en funcin a su
exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con
proveedores suelen ser ms exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que stos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos ms el valor total del
patrimonio:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendr un patrimonio de
US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y pasivos por US$40,000, tendra un
patrimonio negativo de US$10,000, adems de serios problemas financieros.
La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general

ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos
Clientes
Otros deudores
Existencias
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Activo no corriente
Inm. maq. y equipo
Depreciacin acumulada
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

2500
6000
2400
26600
37500
14000
1400
12600

PASIVO
Pasivo corriente
Proveedores
Otros acreedores
Impuestos por pagar
TOTAL PASIVO CORRIENTE

5000
2000
1200
8200

Pasivo no corriente
Deudas a largo plazo
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

1400
1400

PATRIMONIO
Capital
Utilidades retenidas
Utilidades del ejercicio

19000
2600
18900

TOTAL ACTIVOS

50100

TOTAL PATRIMONIO

40500

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

50100

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

El activo corriente o activo circulante es el activo que fcilmente puede convertido en dinero en efectivo,
comprende las cuentas de:

caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en una
cuenta en el banco.

clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes les
deben a la empresa como producto de ventas hechas al crdito.

otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el dinero que le
deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.

existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los
productos terminados o las mercaderas.

El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido en dinero en efectivo,
comprende las cuentas de:

inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos, vehculos

de transporte, muebles, enseres, etc.

depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de la cuenta

anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.

El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento menor a un ao,
comprende las cuentas de:

proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la empresa le
debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito.

otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el dinero que la
empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta pagar a sus proveedores.

impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le resta
pagar.

El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento mayor a un ao,
comprende las cuentes de:

deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con entidades
financieras.

Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:

capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas: utilidades que

se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos.

utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de repartirse
como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.

El estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un estado
financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio
o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos
de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres,
los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio
cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los
gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele corresponder al tiempo
que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el
estado de resultados es un documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales,
tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que
ha generado una empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes
ingresos, si est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.),
y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer
cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu
porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de devengado,
es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del
momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta en
el momento en que sta se realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra
mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que sta se produce,
an cuando la mitad de la compra se pague meses despus.
La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados

Ventas netas
Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA

160000
120000
40000

Gastos administrativos
Gatos de ventas
Drepeciacin
UTILIDAD OPERATIVA

5000
4000
1000
30000

Gastos financieros
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

3000
27000

Impuestos
UTILIDAD NETA

8100
18900

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.

El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de
tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de
produccin (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se
denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso
de tratarse de una empresa de servicio).

La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia

entre las ventas netas y el costo de ventas.

Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el
agua, etc.

Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los
empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,

equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.

La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado

de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos
de ventas) y la depreciacin.

Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por
deudas asumidas.

La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los

gastos financieros.

Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los
impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.

La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o
prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de
impuestos y los impuestos.

Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la empresa puede
ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podra
significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podramos tomar de decisin de
invertir en sta.