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Best Practice :
Rduction Cot de migration R12
Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS

Agenda
Introduction

Migration vs Reprise des donnes

Dmarche Migration Editeur
Best Practice
Package Migration Oracle Consulting
Synthse
Q&R

Introduction Raisons Majeures

Support Timelines
2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013 2014 2015 2016 2017

Nov 10

Premier

11.5.10

Extended

Sustaining
Nov 13

Fee Waived thru Nov 11

Premier

12

Jan 12

GA

Sustaining

Extended
Jan 15
May 14

Premier

12.1

Extended

Sustaining

May 17

GA
Fee Waived thru May
15

11i Extended Support Ends in November 2013

12.1 Extended Support fee waived through May 2015
More info: http://www.oracle.com/support/library/extended-support-faq.pdf

Introduction : Raisons Majeures

et aussi
Support des plateformes
Support Hardware / OS

Bnfice des nouvelles fonctionnalits des modules existants

Finance
SCM
HCM

Diminution du nombre des spcifiques

Utilisation du standard R12
Rduction du cot de maintenance

Implmentation de nouveaux modules :

Rduction du cot dimplmentation : hritage des fonctionnalits R12
migres
Scurisation dun nouveau projet dimplmentation ..

Migration vs Nouvelle Implmentation

Drivers
Migration Standard R12

Migration iso-fonctionnalits
Support Plateforme / Produits
Reprise de la globalit des donnes
Cohrences des donnes
Lotissement : Implmentation des
nouveaux modules
Dlai- cot

Implmentation par Reprise des

donnes
Consolidation des instances EBS
Changement dorganisation : Fusion
/ Acquisition ..
Modification majeures des
processus Mtiers

Avantages/inconvnients
Migration Standard R12
Cohrence des donnes migres :
certification Oracle
Dlai de migration : entre 3 et 10
mois
Optimisation / rductions des
spcifiques
Rduction du cot de nouvelle
implmentation

Implmentation par Reprise des

donnes
Reprise slective des donnes
Modification des processus
(paramtrage )
Cot et dlai plus lev : projet
dimplmentation

Mthode Oracle Consulting

EasyPath Method Migration (EMM)

1. Etude dopportunit

Migration Production

2. Estimation
Preparation

7. Migration
Rptition

Upgraded
R12

3.Migration

Environment

Test

6. Assistance

Recette
4. Validation du Standard
5. Migration des
Spcifiques

Versions Majeures EBS :

Migration R12
Versions 11.0 / 11i

Best Practice
Rduction des cots
Prparation Migration

- Architecture Technique : Virtualization Oracle, Linux ,

sizing.

- Custom : CEMLI script , EBS ATG

- Fonctionnels : Templates Pr-upgrade

Migration Test

Migration Custom

Recette

Pr-upgrade

Migration iso

Migration BD 11gR2

Outils Upgrade

Fonction Transport

R12

Adapation Techno

Application
Outils report
Replay

Oracle Test

Oracle Functional

Oracle Load

Manager

Testing

Testing

volution

Performance

Package Oracle Consulting

Prparation de la migration R12

Pr paration
de
la migration

Principales Tches

Revue technique de lexistant

Architecture technique ebusiness suite 11i

Validation de la liste des spcifiques

Procdures dexploitation

Analyse des Impacts Techniques de la migration

Attendus
Document dcrivant :
Les impacts techniques et fonctionnels

Gestion des environnements projet

Les pr-requis fonctionnels et techniques de migration

Plateforme OS et composantes techniques Oracle

Le chemin de migration : scnarios de migration

Impact de portage des spcifiques : spcifiques simplifier , obsoltes , modifier ou

rcrire et ceux migrer :

Recommandation de dimensionnement darchitecture technique cible Oracle

Par chantillonnage

Par Typologies

Par Complexit

laboration du chemin de migration en R12

Scnarios et plan d'upgrade

Dfinition des pr-requis techniques ncessaires l'opration , architecture technique

espace disque, puissance plate-forme projet ..

tude de la gestion des environnements et des procdures dexploitation

existantes en 11i

Fonctionnalits R12 et pr-requis fonctionnels de migration

Prsentation des fonctions R12 en regard des fonctions 11i

Pr-requis fonctionnels de migration et liste des tapes fonctionnelles de pr-upgrade et

post-upgrade

Organisation
Ateliers :
Impact fonctionnel 11i vs R12 iso-fonctionnalits par module/famille de modules
Pr-requis Fonctionnels
Architecture techniques source et cible
Equipes concernes :
Fonctionnels : Responsables domaines fonctionnels et Key users
Techniques : Etudes & Exploitation

Contexte Client

Dimensionnement des plateformes projet / Production R12

Dimensionnement actuel

Projection R12 iso-fonctionnalits

Proposition darchitecture technique cible

Prparation focalise :
Architecture technique et plan de migration
Apport fonctionnels R12 dans le contexte Client

Migration
r p tition

Migration test,
portage des
sp cifiques et
recette

Validation du plan de charge Client/Oracle

Bascule en
Production

Package Oracle Consulting

Migration Test

Prparation
de
la migration

Migration test,
portage des
spcifiques et
recette

Migration
rptition

Bascule en
Production

Attendus

Principales Tches

Environnement Test migr en R12

Migration environnement Test partir du clone production 11i

Vrification de lenvironnement 11i (clone de production) et prrequis source/ cible

Prise dimage avant migration
Ralisation des tches techniques et fonctionnelles de prupgrade standard Oracle
Migration du noyau 11g
Installation du serveur d'applications R12
Application des procdures d'upgrade R12
Ralisation des tapes techniques et fonctionnelles post-migration

Document dcrivant :

Les tapes de la migration ainsi que le timing de chacune de ces tapes

Document des procdures de clonage R12
Etapes pouvant tre anticips

Pr-requis
Disponibilit de la plateforme suivant les recommandations Oracle lors de
la phase de prparation

Prise dimage aprs migration

Disponibilit du clone de la production 11i sur la plateforme de

dveloppement dimensionn lors de la phase de prparation

Traabilit de chacune des tapes de migration (temps,

anomalies)

Sauvegarde/restauration ralise par les quipes Client en fonction des

tapes de migration

Rdaction de la procdure de migration

Disponibilit de ladministrateur systme / Oracle e-business suite (voir

charge estime )

Livraison de lenvironnement de test

Tests standard Oracle de validation de la migration standard
Clone de lenvironnement Test R12 : Dveloppement et Recette

Package Oracle Consulting

Portage des spcifiques (1/2)
Dmarche Oracle

AP

Regroupement des spcifiques (CEMLI). : outils Oracle

Lotissement des dveloppements pour paralllisassions des tests
techniques/Fonctionnels.

AR

Hirarchisation des types de composants / classification par

modules

CE

Impact fonctionnel-Technique

FA

FND

GL

Attendus
Cartographie : Obsoltes / migrer / rcrire

Migration test,
portage des
spcifiques et
recette

Migration
rptition

Bascule en
Production

Exemple Classification par Modules

Modules

Mthode utilise lors de la phase de prparation

Prparation
de
la migration

INV

OM

PO

SCIFR
AX/AR
AX/INV
Total

Complexite
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Simple
Modere
Complexe
Mise niveauAX/ SLA
Mise niveauAX/ SLA

Specifiques
9
5
6
17
21
7
8
6
1
1
10
0
0
1
0
13
8
0
20
8
2
1
2
0
3
19
4
10
15
0
4
4
205

Package Oracle Consulting

Portage des spcifiques (2/2)

Prparation
de
la migration

Principales Tches

Migration test,
portage des
spcifiques et
recette

Attendus
Liste des spcifique migrs

A partir du clone de lenvironnement Test R12 (Dev ) :

Portages des spcifiques su un environnement de dveloppement

Adaptation des spcifications fonctionnelles / techniques

Cration des scripts dinstallation

Normes Oracle

tests unitaires (recette usine )

Jeux de Tests de donnes fournis

Rsultats attendus fournis

Scripts dinstallation
Installation sur lenvironnement de recette
Livraison de lenvironnement de recette

Pr-requis
Disponibilits des plateformes de dveloppement
Disponibilits des documents de spcifications
Jeux de donnes en entre et en sortie
Dossier de recette

Spcifiques installs sur un environnement de recette

Migration
rptition

Bascule en
Production

Phase de Migration Rptition/Production

Pr paration
de
la migration

Principales Tches

Migration dans les mmes conditions que pour la production :

Plateforme , OS, Architecture

A partir dun nouveau clone de la production 11i :

Anticipation des corrections des diffrentes anomalies identifies lors de la

migration test

Droulement des diffrentes tapes de migration identifis lors de la phase

de la migration test

Optimisation des tches identifies lors de la phase de migration

(regroupement des patchs , optimisation exp/imp des donnes )

Etablissement du plan de bascule de la migration de la production, 2 scnarios

possibles :

R-application des diffrentes tapes valids en rptition

Utilisation mthode staged system

Migration test,
portage des
sp cifiques et
recette

Migration
r p tition

Bascule en
Production

Pr-requis
Environnement Recette valid par Client
Disponibilit des plateformes pour la migration Rptition / Production
suivant les pr-requis identifis lors de la phase de prparation et aprs
migration Test
Disponibilit de ladministrateur des plateformes et de la e-business-suite
11i (cf charge estime)
Sauvegarde/restauration des environnements par Client
Gestion des environnements 11i par Client
Disponibilit des clones de la production 11i sur les plateformes
Rptition/production
Environnement de production 11i fig : pas dapplication de nouveaux
patchs ni installation de nouveaux spcifiques

Attendus
Environnement Rptition en R12
Spcifiques ports en R12 installs
Scnario et Plan de la bascule en production