Versin

00

COLEGIO DE POSTGRADUADOS
INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACIN EN CIENCIAS AGRCOLAS

Fecha de Emisin
Febrero 2010.

CAMPECHE-CRDOBA-MONTECILLO-PUEBLA-SAN LUIS POTOS-TABASCO-VERACRUZ

CAMPUS CAMPECHE

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SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTO DEL
SEGUIMIENTO ACADMICO DE
ESTUDIANTES POR PARTE DEL
CONSEJO PARTICULAR

Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorizacin por escrito del Colegio de
Postgraduados.

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TABLA DE CONTENIDO
1.

OBJETIVO

2.

ALCANCE

3.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4.

DEFINICIONES

5.

RESPONSABILIDADES

6.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

7.

ANEXOS

8.

DIAGRAMA DE FLUJO

9.

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorizacin por escrito del Colegio de
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1.- OBJETIVO:
Desarrollar el documento que estandarice el procedimiento de seguimiento
acadmico de los estudiantes por parte del Consejo Particular en el Campus
Campeche del C.P.

2.- ALCANCE:
Este proceso abarca desde que se aprueba la integracin del Consejo Particular de
un estudiante hasta que se aprueba la tesis de grado o es dado de baja de la
institucin.

3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Reglamento de Actividades Acadmicas del Colegio de Postgraduados

4.- DEFINICIONES
SED: Subdireccin de Educacin
CGA: Consejo General Acadmico
CAC: Comit Acadmico de Campus

5.- RESPONSABILIDADES

La Subdireccin de Educacin del Campus Campeche tiene la responsabilidad de

difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso.
Los consejos particulares tienen la responsabilidad de realizar el seguimiento
acadmico del estudiante de acuerdo al procedimiento establecido por la institucin.

Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorizacin por escrito del Colegio de
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6.- TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES

Plan de
No.

Calidad/Procedimiento/

Descripcin

Instructivo de

reas
Registro

Responsables

Trabajo/Documento
Una vez que la Oficina de SED registra
la integracin del Consejo Particular en
la base de datos y se anexa al
expediente del estudiante, el Consejo
1

particular

debe

reunirse

con

el

SED

estudiante al menos una vez por

cuatrimestre durante la vigencia de su
programa de estudios. En caso de que
no lo haya hecho, no se autoriza el
trmite de preinscripcin
El estudiante contacta a los miembros
de

su

Consejo

Particular

para

establecer la fecha, hora y lugar de la

reunin,
2

la

agenda

de

trabajo

(seguimiento del plan de estudios y del

proyecto de investigacin).

Formato de reporte de
avances del programa de

Estudiante

estudios.

En forma paralela obtiene en la oficina

de SED el formato para reportar los
avances en su programa de estudios.
Coordina y preside las reuniones del
Consejo Particular.
Al final de la reunin se asegura de que
3

se

registren

las

sugerencias

Profesor

Consejero

recomendaciones de los miembros del

Consejo Particular en el reporte de
avances y que todos ellos lo firmen.

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En el momento de la preinscripcin, el
estudiante entrega el reporte de la
4

evaluacin cuatrimestral de los avances

1. Hoja de Evaluacin de

en su programa de estudios en la

Avance Acadmico

Estudiante

oficina de SED y recibe a cambio su

boleta de preinscripcin.
La oficina de SED incorpora la Hoja de
5

SED

Evaluacin de Avance Acadmico al

expediente del estudiante.
Cuando en un cuatrimestre de su
programa de estudios el estudiante se
registra en investigacin, el profesor
Consejero

evala

al

final

del

cuatrimestre las actividades realizadas

y asigna el nmero de crditos y la
calificacin que correspondan. Si la
calificacin es aprobatoria ( 8.0) se
reporta a la oficina de SED en la boleta
6

Profesor

de calificaciones correspondiente (ver

Consejero

proceso Registro de Calificaciones). Si

la calificacin es menor de 8.0, sta es
asignada por consenso del consejo
particular

(Artculo

Reglamento

102

de

inciso

c,

Actividades

Acadmicas).
La calificacin reprobatoria otorgada
por el Consejo Particular es reportada a
la oficina de SED
La oficina de SED revisa y registra la
calificacin

en

el

expediente

del

estudiante.
7

Si la calificacin es aprobatoria, el

SED

procedimiento contina;
Si la calificacin es reprobatoria, se
notifica a la SED para dar de baja al
estudiante y el procedimiento termina.

Al momento de elaborar la tesis, el

Estudiante

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estudiante prepara el borrador del

documento y lo entrega a los miembros
de su Consejo Particular para revisin y
correccin (Ver Proceso de Revisin y
Aprobacin de Tesis)
Los miembros del Consejo Particular
revisan el documento y en un perodo
no mayor a tres semanas regresa el
9

documento

al

observaciones

estudiante
y

con

sus

Consejo

correcciones.

El

Particular

Profesor Consejero supervisa que la

revisin se lleve a cabo en el perodo
establecido.
El estudiante hace las correcciones y
modificaciones
10

solicitadas

por

los

miembros de su Consejo Particular y

nuevamente

somete

revisin

Estudiante

el

documento de la Tesis, hasta que stos

la aprueban con su firma.
Una vez que el Consejo Particular
aprueba el documento de Tesis, el
Profesor Consejero verifica que el
estudiante ha cumplido con los otros
requisitos acadmicos para presentar el
11

examen de grado, y lo notifica a la

Profesor

oficina de SED para dar por terminado

Consejero

el seguimiento del estudiante, e iniciar

el procedimiento de examen de grado
(Ver Procedimientos: Autorizacin de
inicio de trmite de examen de grado y
Trmite de examen de grado).
12

FIN DEL PROCESO

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7.- ANEXOS

1. Hoja de Evaluacin de Avance Acadmico

8.- DIAGRAMA DE FLUJO

Ver Anexo.

9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Versin

Cambios o

Hojas

Modificaciones

Afectadas

Fecha

Naturaleza

Persona

de

del

que

Cambio

Cambio

Autoriza

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PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO ACADMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DE

CONSEJO PARTICULAR
DIAGRAMA DE FLUJO
N
de
Act.
1
2

Subdirector de
Educacin

Estudiante

Contacta para
establecer
fecha de
reunin
Obtiene
Formato de
avances

Coordina y
preside
Registra
sugerencias y
recomendaciones

5
6
Entrega
reporte de
avances

9
10

Consejo
Particular

Registra la
integracin del
Consejo particular
Anexa copia a
expediente

Profesor
consejero

Recibe reporte
Entrega boleta de
preinscripcin
Anexa avances
en expediente
Evala
actividades
realizadas
Asigna nmero
de crditos y
calificacin

11

12
SI
13

CALIFICACION
APROBATORIA

NO
.

.
14

15

Se reporta a la
SED
continuando el
proceso
Elabora
borrador de
tesis

Se reporta a
la SED dando
por terminado
el proceso

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16

Revisa
emitiendo
observaciones
y
correcciones
Supervisa
revisin

17
Modifica y
corrige
observaciones
Somete a
revisin la
tesis

18

19

Firma aprobando
tesis

20
Verifica que se
ha cumplido
con requisitos
acadmicos
Notifica a la
SED

21

22
23

Fin del
procedimiento

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