Herramientas de EXCEL?

"este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no

podramos trabajar aqu podrs conocer donde se encuentra

cada uno de las herramientas de EXCEL aqu viene bien
especificado donde y para qu sirve cada una de ellas entre las
cuales tenemos
barra de men ,
barra de ttulo,
barra de frmulas,
barra herramientas estndar entre otras ms
y espero que les sirva para conocer ms de EXCEL."

BARRA DE TITULO:

PARA QUE SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna
el nombre provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE

MENS

PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas la funciones de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz,
del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

 PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para
los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus
nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja
de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros
botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambinpuede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y
sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados
solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

BARRA DE FORMULAS

PARA QUE SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda

seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una
frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se
puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES

PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15.
"A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del
cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en este
caso la B3.

BARRA DE ESTADO

PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en la
parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se
siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menes

Hacer clic para abrir el men desplegable.

En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la

casilla de verificacin

La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado

derecho. Esto lnos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente
comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

PARA QUE SIRVE?

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de clculo.

PANEL DE TAREAS

PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar
el panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro,
para esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina
superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la
secuencia Ver->Panel de tareas.

MEN INICIO

La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta
de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se
utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de men inicio se describen a
continuacin:
Portapapeles:

1. Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

2. Cortar: Corta la seleccin de documento y la pega en portapapeles.
3. Copiar: Copia la seleccin y la pega en portapapeles.
4. Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

1. Fuente: Cambia la fuente.

2. Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente.
3. Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente.
4. Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente.
5. Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
6. Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
7. Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
8. Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
9. Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
10. Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Alineacin:

1. Alnear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

2. Alnear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte
superior e inferior de la celda.
3. Alnear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
4. Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.
5. Alnear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
6. Centrar: centra el texto.
7. Alnear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
8. Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo
en barias lneas.
9. Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.
Nmero:

1. Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una

celda.
2. Porcentaje: moneda
3. Fecha/hora
Estilos:

1. Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y

visualiza datos usando barras de datos.

2. Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la

convierte en tabla.
3. Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.
Celdas:

1. Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo.

2. Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
3. Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o
protege las hojas.
Modificar:

1. Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

2. Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas adyacentes.
3. Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o el comentario.
4. Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis.
5. Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Men Diseo
La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y
orientacin de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina,
especificar qu filas y columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan
en grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la
hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se
describen a continuacin:
Temas:

1. Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores
las fuentes y los efectos.

2. Colores: Cambia los colores del tema actual.

3. Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
4. Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar

Pgina:

1. Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.

2. Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
3. Tamao: Elige el tamao del papel actual.
4. Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
5. Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
6. Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
7. Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina
impresa.
Ajustar

Area

de

Impresin:

1. Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.

2. Alto: Reduce el alto de impresin.
3. Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.
Opciones

de

la

Hoja:

1. Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la

hoja para facilitar la lectura.
2. Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la
vista de impresin.
3. Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
4. Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:

1. Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

2. Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
3. Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos
individuales.
4. Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
5. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
6. Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

MEN INSERTAR
La ficha de men Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten
insertar algn objeto o elemento dentro de un documento, tales como grficos,
tablas, imgenes, texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en

grupos: Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se describen a
continuacin:
Tablas:

1. Tabla Dinmica: Resume los datos con una tabla dinmica.

2. tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:

1. Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

2. Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento.
3. Formas: Inserta formas previamente prediseadas como crculos, rectngulos,
flechas etc.
4. SmartRrt: Inserta un grfico SmartRart pera dar informacin visualmente.
Grficos:

1. Columna: Inserta un grfico de columna.

2. Lnea: Inserta un grfico de lnea.
3. Circular: Inserta un grfico circular.
4. Barra: Inserta un grfico de barras
5. rea: Inserta un grfico de reas.
6. Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico xy.
7. Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de anillos, de
burbuja o radial.
La barra de Herramientas Estndar de Excel contiene botones con las opciones
ms utilizadas para manejar archivos. Est localizada justo debajo de la barra de
men.

La barra de herramientas estndar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos

ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestin de archivos,
impresin, edicin, formateo y clculo. Todas estas herramientas tambin se
pueden acceder a travs de la barra de mens.
Comandos
del
men
Archivo
1. Nuevo: crea
un
nuevo
Abrir: abre un documento previamente guardado.

documento.

2. Guardar: guarda un documento

3. Permiso: crea documento con acceso restringuido
4. Correo electrnico: enva por correo el documento activo.
5. Imprimir: imprime el documento activo.
6. Vista preliminar: ver el documento en manera de impresin.
Comandos

del

men

Herramientas

1. Ortografa y gramtica: comprueba la ortografa del documento.

2. Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de
sinnimos y enciclopedia.
Comandos

del

men

Edicin

1. Cortar: corta una seleccin de celdas.

2. Copiar: copia el texto, celdas o imgenes seleccionadas.
3. Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.
4. Copiar formato: permite copiar el formato.
5. Deshacer: deshacer lo ltimo realizado.
6. Rehacer: rehace las acciones eliminadas.
Comandos

del

men

Insertar

1. Insertar hipervnculo: enlaza el archivo a la Internet.

2. Frmula: abre un men desplegable con las frmulas: Suma, Promedio, Contar,
Max y Min.
Comandos

del

men

Datos

1. Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabticamente ascendente de

la A a la Z.
2. Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabtico descendente
de la Z a la A.
Comandos

del

men

Insertar

1. Asistente para Grficos: abre la ventana Asistente para grficos, lo que

permite crear una tabla personalizada.
2. Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas
automticas o crear dibujos personalizados.
Comandos

Adicionales

1. Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25%
o personalizado)
2. Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.
3. Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estndar mediante
la adicin o eliminacin de iconos de comando.

Iconos de Excel

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