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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Tema: CAMBIO ORGANIZACIONAL Y MANEJO DEL ESTRS
nuevos
productos
el mercado en poco
flexibles
igualmente flexible
y sensible.
Las
tendencias
sociales.-no
permanecen
entre
comparten
s,
ahora
concurren
salas de chat y en
blogs.
ajustar
Las
compaas
deben
marketing
sus
de
consumidores, los empleados y los lderes organizacionales ahora son ms sensibles al inters por el
ambiente. Las prcticas verdes estn dejando de ser opcionales, para convertirse en una costumbre.
Ni los defensores ms acrrimos de la globalizacin se habran imaginado la forma en que la poltica
mundial cambiaria en los ltimos aos. Hemos visto un importante nmero de crisis financieras que
han afectado a los mercados mundiales, un notable incremento en el poder y la influencia de China, y
la drstica reorganizacin en los gobiernos del mundo rabe. En todo el mundo industrializado, los
negocios se someten a nuevos escrutinios.
Estas nos ayudan a mejorar la relacin con el cliente, a veces mediante redes sociales, como
personalmente.
5. La Poltica mundial
La crisis financiera, como devalan la moneda esta afecta ms a las organizaciones bancarias.
Anlisis
Cada da la sociedad va cambiando y modificando a travs de los aos, pero a medida que la
sociedad cambia, las organizaciones se tienen que ir adaptando al ritmo del cambio, para que
puedan prosperar en el mercado, uno de los factores que incitan al cambio en la empresa pueden
ser la cultura de los empleados, la economa tanto nacional como internacional, la competencia de
nuestra organizacin, las tendencias sociales o las polticas que van cambiando en lapsos de
tiempo.
CAMBIO PLANEADO
Algunas organizaciones tratan al cambio como
algo incidental.
actividad
primer
lugar,
para adaptarse a
de
modificar
el
Kurt Lewin afirmaba que para que un cambio en las organizaciones tenga xito, debe atravesar tres
etapas:
descongelar
el
statu
quo,
el
movimiento hacia el
hacerlo permanente.
El statu quo es un estado de equilibrio. Para
alterar el equilibrio:
la
necesario
formas.
resistencia
que
el
Las fuerzas impulsoras, que dirigen el comportamiento para que se aleje del statu quo, pueden
incrementarse. Las fuerzas restrictivas, las cuales obstaculizan el movimiento desde el punto de
equilibrio, pueden reducirse. Una tercera alternativa consiste en combinarlos dos primeros mtodos.
Las compaas que tuvieron xito en el pasado suelen enfrentarse a fuerzas restrictivas porque la
gente cuestiona la necesidad de cambiar. De manera similar, las investigaciones demuestran que las
compaas con culturas fuertes sobresalen en el cambio incremental, pero son superadas por las
fuerzas restrictivas contra el cambio radical.
La administracin tambin podra descongelarla aceptacin del statu quo al eliminar las fuerzas
restrictivas. As, podra orientar a los empleados de forma individual, y escuchar y aclarar las
preocupaciones especficas de cada uno. Si suponemos que la mayora de los miedos son
injustificados, el orientador podra asegurar los empleados que no hay nada que temer y ofrecerles
evidencias tangibles de que las fuerzas restrictivas no tienen justificacin. Si la resistencia es
sumamente elevada, tal vez la administracin tenga que recurrir a la reduccin de la resistencia y a
incrementar el atractivo de la alternativa para que el descongelamiento tenga xito.
Plan de ocho pasos de Kotter para implementar el cambio.
John Kotter, se bas en el modelo de tres etapas de Lewin para crear un modelo ms detallado que
describe la implementacin del cambio. Kotter comenz por elaborar una lista de los errores comunes
que cometen los gerentes cuando tratan de iniciar un cambio. Por ejemplo, los gerentes podran
fracasar al tratar de alentar la sensacin de que el cambio es urgente, al crear una coalicin para
administrar el proceso del cambio, al tener una visin para el cambio y comunicarla de manera eficaz,
al eliminar los obstculos que pudieran impedir el logro de esa visin, al establecer metas de corto
cambios
tambin
podran
demasiado
declararse
victoriosos
en
pronto.
Despus, Kotter estableci ocho pasos
secuenciales
de Kotter, en
5,
representan
de
Lewin;
los
el
RESISTENCIA AL CAMBIO
La resistencia al cambio es un sntoma absolutamente natural. Ahora bien, cules son los motivos
que pueden ocasionarla?
En primer lugar, en la base de la pirmide, nos encontramos con que las personas que no conocen lo
suficiente, tienden a demorar el cambio, lo que es percibido como cierta forma de resistencia. Esta
ignorancia esta generalmente ocasionada por:
La visin demasiado parcializada del cambio. En numerosas ocasiones las personas juzgan
negativamente al cambio exclusivamente por lo que sucede en su mbito de influencia (su
grupo de trabajo, su sector, su gerencia), sin considerar los beneficios globales que obtiene
la empresa en su conjunto.
La resistencia al cambio puede ser positiva si conduce a una discusin y a un debate abierto.
Por lo general, estas respuestas son preferibles a la apata o al silencio, y son signo de que los
miembros de la organizacin estn comprometidos en el proceso, lo que da a los agentes del
cambio una oportunidad para explicar cmo se llevara a cabo. Los agentes del cambio tambin
pueden utilizar la resistencia para modificar los planes y ajustarlos a las preferencias de otros
miembros de la compaa. Cuando tratan a la resistencia nicamente como amenaza, y no
disfuncional.
Para la administracin es ms fcil tratar con la resistencia cuando es explicita e inmediata,
como ocurre cuando hay quejas, disminucin del ritmo de trabajo o una amenaza de huelga. El
mayor desafo consiste en manejar la resistencia que es implcita o diferida. Es importante
sealar que no todos los cambios son positivos. La rapidez
decisiones, y en ocasiones los individuos que inician el cambio no logran captar la magnitud
completa de sus efectos o sus costos verdaderos.
Un cambio radical y rpido es riesgoso, y algunas organizaciones han colapsado por esta razn. Los
agentes del cambio deben pensar de forma cuidadosa todas las implicaciones.
Superar la resistencia al cambio
Existen ocho tcticas que pueden ayudar a los agentes a manejar la resistencia al cambio. Las
revisaremos de forma breve.
los individuos que participarn en cualquier programa de cambio ayuden tanto a identificar el problema
como a determinar la solucin. Los empleados, con la ayuda del agente para el cambio, desarrollan
planes de accin con la finalidad de ejecutar cualquier cambio necesario. La investigacin de la accin
brinda al menos dos beneficios especficos. El primero es que se enfoca en los problemas. El agente
del cambio observa los problemas de manera objetiva, en tanto que el tipo de problema determina el
tipo de accin para el cambio. En segundo lugar, dado que la investigacin de la accin involucra
significativamente a los trabajadores en el proceso, reduce la resistencia al cambio. Una vez que estos
han participado de manera activa en la etapa de retroalimentacin, el proceso de cambio suele tomar
su propio impulso, gracias al mantenimiento de la presin por conseguirlo.
Desarrollo organizacional
Es un conjunto de mtodos para el cambio, los cuales buscan mejorar tanto la eficacia organizacional
como el bienestar de los trabajadores. Los mtodos de desarrollo organizacional valoran el
crecimiento humano y organizacional, los procesos de colaboracin y participacin, as como un
espritu de indagacin. El agente del cambio podra dirigir el desarrollo organizacional, sin embargo, la
colaboracin es un elemento muy importante. Algunos de los valores que subyacen a la mayora de
los esfuerzos de desarrollo organizacional son los siguientes:
1. Respeto por las personas. Los individuos son percibidos como seres responsables, escrupulosos
y cuidadosos. Deben tratarse con dignidad y respeto.
2. Confianza y apoyo. Una organizacin eficaz y saludable se caracteriza por la confianza, la
autenticidad, la apertura y un ambiente de apoyo.
3. Igualdad del poder. Las organizaciones eficaces no dan tanta importancia a la autoridad ni al
control jerrquico.
4. Confrontacin. Los problemas no deben esconderse, sino que tienen que atenderse abiertamente.
5. Participacin. Cuanto ms se involucren en las decisiones las personas afectadas, ms
comprometidas estarn para implementarlas.
Tcnicas o intervenciones del Desarrollo Organizacional para efectuar un cambio.
Capacitacin para la sensibilidad.- con diversos nombres ; capacitacin para la sensibilidad,
capacitacin de laboratorio, grupos de encuentro o grupos T todos se refieren a un antiguo mtodo
para cambiar el comportamiento mediante la interaccin en un grupo no estructurado. Los miembros
se reunan en un ambiente libre y abierto donde se analizaban a s mismos, dirigidos de manera
indirecta por un profesional de las ciencias del comportamiento, quien creaba las oportunidades para
expresar ideas, creencias y actitudes sin adoptar un rol de liderazgo.
Retroalimentacin por encuesta.- una herramienta para evaluar las actitudes de los miembros de la
organizacin, as como para identificar las discrepancias entre sus percepciones y resolver tales
diferencias es la tcnica de la retroalimentacin por encuesta. Cualquier integrante de una empresa
puede participar en una retroalimentacin por encuesta. Por lo general, todos responden un
cuestionario acerca de sus percepciones y actitudes en cuanto a una amplia gama de temas,
incluyendo prcticas de toma de decisiones, eficacia de la comunicacin, coordinacin entre unidades
y satisfaccin con la organizacin, el trabajo, los compaeros y el supervisor inmediato.
Consultora del proceso.-con frecuencia los directivos consideran que es posible mejorar el
desempeo de su unidad, pero son incapaces de identificar qu es lo que podra mejorar y cmo
hacerlo. El propsito de la consultora del proceso, es que un consultor externo ayude a un cliente, por
lo general un gerente, a percibir, entender y actuar en relacin con los eventos de un proceso, con
los cuales un gerente debera lidiar. Estos eventos incluiran el flujo del trabajo, las relaciones
informales entre los miembros de la unidad y los canales formales de comunicacin.
Formacin de equipos.- se ha sealado que las organizaciones recurren cada vez con mayor
frecuencia a los equipos para realizar las tareas laborales. La formacin de equipos usa actividades
grupales con altos niveles de interaccin, con el propsito de incrementar la confianza y apertura entre
los miembros del equipo, fomentar los esfuerzos coordinados y mejorar el desempeo del equipo. La
formacin de equipos suele incluir el establecimiento de metas, el desarrollo de relaciones
interpersonales entre los miembros del equipo, el anlisis de roles para aclarar las funciones y la
responsabilidad de cada miembro, y un anlisis del proceso de equipo.
Desarrollo intergrupal Una de las reas de mayor inters para el desarrollo organizacional es el
conflicto disfuncional entre los grupos. El desarrollo intergrupal busca cambiar las actitudes, los
estereotipos y las percepciones que tienen los grupos con respecto a los dems. Cierta clase de
estereotipos suelen tener una influencia negativa evidente en los esfuerzos de coordinacin entre los
departamentos. Entre los diversos mtodos para mejorar las relaciones entre los grupos, una muy
popular destaca la solucin de problemas. Cada grupo se rene de forma independiente para describir
la forma en que se percibe as mismo y a los miembros del otro grupo, y cmo cree que el otro grupo
lo percibe.
Indagacin apreciativa.- la mayora de los mtodos del desarrollo organizacional se enfocan en los
problemas. Identifican un problema o un conjunto de ellos y, luego, buscan la solucin. Sin embargo,
la indagacin apreciativa hace hincapi en los aspectos positivos. En vez de buscar problemas qu
resolver, trata de identificar las cualidades nicas y las fortalezas especiales de una organizacin, a
las que se puede recurrir para mejorar el desempeo. Es decir, la indagacin apreciativa se concentra
en los xitos de una organizacin y no en sus problemas. El proceso de la indagacin apreciativa
consiste en cuatro etapas: descubrimiento, imaginacin, diseo y destino; que a menudo se llevan a
cabo en una reunin con un grupo grande durante un periodo de dos o tres das, y con la supervisin
de un agente del cambio capacitado.
Anlisis
Los enfoques que se realizan para administrar el cambio son la investigacin, desarrollo y la
implementacin de tcnicas para lograrlo. La investigacin consiste en obtener la informacin de los
problemas y de cada situacin que se da en la organizacin porque dependiendo de estos se dar el
cambio. El desarrollo implica los mtodos que se utilizaran para el cambio los cuales buscan la
mejora del bienestar de los trabajadores y crecimiento humano; la implementacin de las tcnicas se
refiere a las a normas o procedimientos que los agentes aplican para llegar a obtener el cambio en la
organizacin.
CREACIN DE UNA CULTURA PARA EL CAMBIO
Existen dos mtodos para que las organizaciones puedan adoptar el cambio al transformar sus
culturas, la estimulacin de una cultura innovadora y la creacin de una organizacin que aprende
Estimulacin de una cultura innovadora
Realizando el estudio de varias organizaciones innovadoras que han tenido un gran xito, han llegado
a la conclusin de que se debe a la agrupacin de ciertas categoras como estructurales, culturales y
de recursos humanos.
La innovacin son cambios, es una idea nueva que se realiza para mejorar un producto, proceso o
servicio, esto no significa que todos los cambios den resultados de mejoras significativas.
Fuentes de Innovacin
La fuente de innovacin potencial ms estudiada son las variables estructurales, este estudio nos
lleva a ciertas conclusiones.
1. las estructuras orgnicas influyen de manera positiva en la innovacin puesto que facilitan la
adaptacin e intercambio de ideas frtiles.
2. Una larga antigedad administrativa se asocia con la innovacin.
3. La innovacin resulta cuando hay un exceso de recursos.
Las organizaciones innovadoras suelen tener caractersticas en comn como la estimulacin de la
experimentacin, recompensan tanto los xitos como los fracasos y celebran los errores.
Lo importante ante la innovacin en las organizaciones es que los gerentes de dichas organizaciones
reconocen que las fallas son una causa natural de relacionarse con lo desconocido al contrario de
otras organizaciones que premian a las personas por no tener fallas y no por xitos logrados.
En cuanto a la caracterstica de recursos humanos las organizaciones dan gran importancia a la
actualizacin de los miembros mediante capacitaciones y desarrollo garantizndoles seguridad en su
empleo para que no sientan miedo de ser despedido por errores que comenta de esta manera
formando lderes.
Al ofrecer esto a los miembros hace ms segura la innovacin de la organizacin ya que tiene
miembros seguros de s mismos, perseverantes y enrgicos.
Creacin de una organizacin que aprende.-otra medida para que cambie a mejor la organizacin
es lograr que el crecimiento continuo sea parte de su cultura.
Una organizacin que aprende es la que tiene la capacidad para adaptarse y cambiar de forma
continua, esto garantiza la existencia de la organizacin.
Lo importante es una aprendizaje continuo de doble ciclo en que corrigen los errores al modificar los
objetivos, las polticas y rutinas estndar que son mucho ms especficas y dan mejores resultados
que las organizaciones que utilizan un solo ciclo.
Una organizacin que aprende es la que tiene las siguientes caractersticas:
Esta visin los defensores de la organizacin que aprende la ven como solucin a problemas
fundamentales:
La fragmentacin
La competencia
La reactividad
DIFERENCIAS INDIVIDUALES.
Algunas personas son ms productivas cuando tienen estrs que otros que se desesperan por esta.
Existen 4 variables individuales entre la relacin del estrs potencial y estrs experimentado que son:
y la reaccin del
organizacin deberan sufrir menos estrs porque ya deberan estar adaptados a su trabajo
El apoyo social: La relacin que tiene con sus compaeros de trabajo ayuda a contrarrestar
los efectos del estrs.
La personalidad:
Los neurticos tienen una mayor posibilidad a sentir tensiones y creen que existen
factores de estrs hasta un punto que sienten que su ambiente laboral es amenazante.
Evitan los problemas envs de resolverlos.
La adiccin al trabajo causa que las personas se vuelven obsesivas con su trabajo,
haciendo que creen actividades laborales extras para satisfacer su necesidad por
trabajar ms y no precisamente por ser as son ms productivos pues a medida que
pasa el tiempo el individuo se va desgastando tanto fsica como mentalmente.
DIFERENCIAS CULTURALES
Segn investigaciones realizadas muestran que las condiciones de trabajo causan estrs segn la
cultura de la cual provenga.
Un estudio de 5270 gerentes de 20 pases revelo que los habitantes de naciones individualistas, como
Estados Unidos, Canad y el Reino Unido, experimentaban mayores niveles de estrs debido al
conflicto entre el trabajo y la vida familiar, en comparacin con los habitantes de pases colectivistas
de Asia y Latinoamrica.
Los autores sugieren que este efecto se da porque los pases colectivistas trabajan horas extras como
un sacrificio que hacen por sus familias para tener una calidad de vida econmica, mientras que los
pases individualistas consideran al trabajo como un logro personal que les quita tiempo para estar
con su familia.
Pero en general para todos los empleados de todas la culturas sufren estrs pero por distintas
razones.
CONSECUENCIAS DEL ESTRS.
El estrs puede causar diferentes sntomas que pueden ocasionar enfermedades tanto fsicas como
psicolgicas, adems afecta la conducta
Sntomas fisiolgicos
- Aumentar la
frecuencia cardiaca y
respiratoria.
- Elevar la presin
sangunea.
- Cambios en el
metabolismo.
- Mal funcionamiento
del sistema
inmunolgico.
- Agotamiento
- Inducir ataques
cardiacos.
- Enfermedades
respiratorias
superiores.
Sntomas psicolgicos
- Tensin
- Ansiedad
- Irritabilidad
- Aburrimiento
- Indecisin
-Insactisfaccin laboral.
- Preocupacin
- Depresin
- Agotamiento
Sntomas conductuales
- Ausentiso laboral.
- Retrasos
- Perdida de la
capacidad de
concentracin.
Existe una relacin entre el estrs y el desempeo, en la cual se representa con una U invertida, en la
que indica que los bajos niveles de estrs estimulan al individuo a reaccionar y empiezan a realizar
mejor sus tareas, pero los altos niveles de estrs hace que la persona se altere, etc., haciendo que su
desempeo en la organizacin disminuya.
llevar
un
mejor desempeo del individuo, muchas veces las empresas no se preocupan si sus empleados
tienen estrs. Aunque para el individuo probablemente los bajos niveles de estrs se lo considere
como algo indeseable. Entonces podramos encontrar que la organizacin de la empresa y los
empleados consideren dos tipos de enfoque diferentes, pues la organizacin lo puede ver como algo
positivo, para el empleado puede ser una presin excesiva.
Mtodos individuales: El trabajador puede hacerse cargo de reducir su propio estrs. Las
estrategias que resultan muy eficaces para reducir el estrs incluyen el control del tiempo,
actividad fsica, relajacin y apoyo social.
Algunos principios para administrar el tiempo:
1. Realizar un listado con las actividades diarias que vaya a ejecutar.
2. Ordenas las actividades segn el grado de importancia.
3. Programar las actividades de acuerdo con su prioridad,
4. Conocer su ciclo personal diario y realizar las actividades ms relevantes del trabajo
cuando se es ms productivo.
5. Evitar distracciones electrnicas, pues limitan la atencin y reducen la eficiencia.
Practicar ejercicio fsico no competitivo como caminar, trotar, aerbicos, etc., haciendo
que reduzcan las frecuencias cardiacas o sirva como medio de distraccin mental, para
incertidumbre al disminuir tanto la ambigedad del rol como el conflicto del rol.
Algunos empleados necesitan simplemente salir de la rutina del trabajo, para lo cual
muchas aerolneas ofrecen paquete de viajes de semanas o meses de viaje; otros
.
Anlisis
El estrs es un proceso psicolgico que sufre una persona a causa de presiones que tiene en su
medio.
Al estrs le podemos dar un enfoque individual pues depende de cada empleado interpretar las
noticias de acuerdo a su criterio o su personalidad, le puede causar estrs o no; tambin puede incluir
la cultura a la cual pertenezca el individuo, pues de acuerdo a su formacin social el trabajo le puede
causar estrs por diferentes situaciones.
Aunque no todo es malo, algunas personas son ms productivas es sus tareas si tiene un poco estrs
pues le presiona a realizar su trabajo de manera rpida y eficaz, pero si tiene altos niveles de estrs el
individuo el desempeo del individuo descender, pues si son altos los niveles de estrs puede afectar
gravemente al individuo, causando daos fsicos como aumento de la presin sangunea; daos
psicolgicos como agotamiento y daos conductuales que puede llevar a tener una conducta agresiva
con sus compaeros de trabajo.
Para disminuir el estrs podemos hacerlo mediante mtodos que lo puede llevar a cabo el individuo y
la organizacin. Los mtodos individuales los realiza el individuo en la cual puede realizar ejercicio
fsico y de relajacin, organizar de una mejor manera su tiempo y estar ms en grupo sociales como
amigos y familias que liberan la presiones del estrs. Los mtodos organizacionales lo realiza los
administradores de la empresa para lo cual pueden aplicar capacitaciones a los empleados,
incrementar la participacin de ellos en la toma de decisiones o en las metas de la organizacin, etc.,
son algunas formas que le los individuos pueden sentir menos estrs pues sienten que son parte de la
organizacin y los problemas que se le presentan los tomarn ms como un desafo que superar.
ANEXOS