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Mdulo 2. Contratacin
Contenido
Introduccin al mdulo 2 .................................................................................................................... 3
Clusulas del Contrato ........................................................................................................................ 4
Seleccin y contratacin de personal ............................................................................................. 4
Plazos para escribir el contrato de trabajo ....................................................................................... 11
La jornada de trabajo .................................................................................................................... 11
Traslados ....................................................................................................................................... 15
El lugar de trabajo ......................................................................................................................... 16
Las remuneraciones ...................................................................................................................... 20
Formas de pago de la remuneracin ................................................................................................ 22
El proceso de contratacin............................................................................................................ 24
La subcontratacin ........................................................................................................................ 25
Introduccin al mdulo 2
Bienvenido(a) al segundo mdulo Contratacin, donde abordaremos temas como las
clusulas que contiene el contrato, los plazos para escribirlo y las formas de pagar la
remuneracin a un trabajador.
b. Artculo 19 del Cdigo del Trabajo: La normativa que se indica en este artculo, ordena
al empleador a no superar un cierto lmite de trabajadores extranjeros.
Este lmite es el 15% del total de los trabajadores de la empresa.
Por ejemplo, si la empresa tiene 200 trabajadores, no ms de 30 de ellos pueden ser
extranjeros.
Adems, el empleador debe verificar que los extranjeros cumplan los requisitos para
poder trabajar en el pas.
El lmite de trabajadores extranjeros, solo se aplica en empresas que tienen 26 o ms
trabajadores (artculo 19 inciso 2).
No basta con poner cosas amplias como trabajador de local, la idea es que el trabajador
tenga claro para qu se le contrata y de esta manera el empleador pueda exigir lo que
corresponde segn lo que el contrato dice.
Es posible que en el contrato se indique que el trabajador desempear ms de una
funcin, pero para ello es necesario especificar de forma detallada qu es lo que realizar.
El lugar de trabajo debe indicarse, sealando la ciudad, ya que en caso de existir un
conflicto entre el trabajador y el empleador, el tribunal competente que intervenga ser
del lugar donde se prestan los servicios, as como tambin puede ser del domicilio del
demandado.
Las partes no pueden designar o dar competencia a un tribunal diferente al que les
corresponde por ley
Gracias a lo anterior el trabajador sabr con certeza los das y las horas que debe prestar
sus servicios.
Qu pasa en el caso de los trabajadores que tienen sistema de turnos?
Solo en el caso de trabajadores que tengan sistema de turnos esta clusula no tiene que ir
en el contrato.
Por lo tanto, ellos se regirn por lo que diga el Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad de la Empresa. El Reglamento ser el que debe especificar las horas en que
empiezan y terminan los turnos.
Tambin es importante sealar en el contrato lo siguiente:
Hay trabajadores que se encuentran excluidos de la limitacin de jornada de trabajo,
conforme lo establece el artculo 21 del Cdigo del Trabajo, por ejemplo:
Los trabajadores que presenten servicios a distintos empleadores;
Los gerentes, administradores y quienes trabajen sin fiscalizacin superior
inmediata.
En estos casos, el contrato debe expresar que el trabajador se encuentra excluido de
limitacin de jornada de trabajo.
La jornada de trabajo
Una de las clusulas esenciales del Contrato de Trabajo es la jornada de trabajo.
Qu es la jornada de trabajo?
Se refiere al tiempo que el trabajador debe prestar sus servicios.
En caso que el trabajador no pueda prestar sus servicios por causas ajenas a l, el tiempo
que tiene que estar a disposicin del empleador tambin se considera jornada laboral.
En este sentido, la Direccin del Trabajo aclara lo siguiente:
- No es parte de la jornada laboral el tiempo que se demore el trabajador en
desplazarse desde su casa hasta el trabajo y viceversa.
- Se debe considerar el tiempo de cambio de vestuario dentro de la jornada laboral.
La jornada de trabajo tiene ciertos lmites, que aluden al derecho del trabajador a
descansar y a desempear otras actividades.
Por situaciones particulares, dado las caractersticas de cada trabajo, hay algunos
trabajadores que no tienen jornada de trabajo. Ejemplo de este tipo de
trabajadores, son:
Los que hacen teletrabajo (que trabajan preferentemente por internet desde
cualquier lugar).
Se considera como horas extra a todas las horas que superan la jornada ordinaria
(sea esta de 45 horas semanales o si se pact una menor, por ejemplo de 42 horas).
Lo anterior no considera el trabajo que se realiza los domingos o festivos.
Tiene algn lmite?
El lmite de la jornada extraordinaria es de 2 horas diarias. Si por ejemplo, la
jornada ordinaria es de 10 horas, nunca un trabajador debera estar ms de 12
horas diarias seguidas.
Las 12 horas del ejemplo anterior se obtienen sumando de la siguiente forma:
Es importante sealar que para que se puedan pactar horas extras, es necesario
que la extensin de la jornada no perjudique la salud del trabajador. Veamos un
ejemplo:
Un jornalero de la construccin, por la labor que desempea, al finalizar las 10
horas de trabajo termina la jornada muy cansado. Si se le agregaran ms horas de
trabajo, podra ser perjudicial para salud.
Por lo tanto, la Inspeccin del Trabajo podr prohibir las horas extras en
determinadas actividades.
Los motivos para poder pactar horas extra siempre deben ser extraordinarios, es
decir, debe tratarse de una situacin especial, que sea temporal.
Los pactos de horas extras deben constar por escrito. Esto significa que requieren
del acuerdo del trabajador. El pacto no puede durar ms de 3 meses. Luego de eso
se podr renovar.
Si no existe el pacto de horas extras por escrito y el empleador sabe que el
trabajador trabaja ms de lo que le corresponde segn su jornada ordinaria, debe
pagar esas horas como extraordinarias.
En caso que no desee pagar horas extras, deber indicarle de forma clara al
trabajador que su jornada concluy.
Las horas extras se deben pagar junto con el resto de las remuneraciones del perodo.
Si el trabajador pide permisos, las horas extras que trabaje para recuperar el permiso se
pagan como horas normales, sin el recargo del 50%.
Tambin existen situaciones especiales de la jornada de trabajo, que se indican a
continuacin:
Trabajadores a jornada parcial: Este contrato est regulado en el artculo 40 del
Cdigo del Trabajo. La duracin de la jornada semanal no es superior a dos tercios
de la jornada ordinaria mxima. Hoy, siendo la jornada mxima de 45 horas, el
contrato de trabajo parcial ser aquel en que la duracin no es superior a 30 horas
semanales.
As se observa que en este contrato de trabajo tambin existen lmites, pero son
menores. El lmite del contrato de trabajo normal son 45 horas a la semana, en este
caso lo mximo que se puede trabajar son 30 horas.
Trabajadores del comercio: Este contrato permite al empleador extender la jornada
ordinaria hasta en 2 horas diarias en perodos inmediatamente anteriores a
Navidad, Fiestas Patrias u otras festividades. Los trabajadores de comercio respecto
de los cuales el empleador haya ejercido en forma unilateral esta facultad, tendrn
derecho a que las horas que excedan de la jornada ordinaria se paguen con un
recargo del 50% sobre el sueldo convenido y no ser procedente un pacto de
horas extraordinarias.
Traslados
El tiempo que el trabajador ocupe en trasladarse desde su hogar al trabajo y desde el
trabajo a su hogar no se cuenta dentro de la jornada laboral.
Evidentemente que el traslado es importante para poder realizar bien el trabajo, por ello
suele incorporarse un monto en el contrato para gastos de movilizacin.
Adems de lo que se menciona, la ley establece un seguro para el trabajador que pueda
sufrir un accidente en este trayecto.
Qu son los accidentes de trayecto?
Son aquellos accidentes que ocurren en el trayecto directo, de ida o regreso, entre el
hogar y el lugar de trabajo y los que ocurran en el trayecto directo entre dos lugares de
trabajo, aunque correspondan a empleadores distintos.
Veamos un ejemplo:
Una persona desde su lugar de trabajo pasa a jugar Pool y luego desde ah, camino a su
hogar, sufre un accidente. Se puede considerar como accidente de trayecto la situacin
vivida por esta persona?
La situacin antes descrita no se considera accidente de trayecto, pues el trayecto que
realiza el trabajador no es un trayecto directo.
El lugar de trabajo
Se refiere al sitio fsico donde est la empresa (como la oficina), pero tambin se puede
entender como toda zona territorial por la que un trabajador debe transportarse como
motivo de su trabajo.
El empleador tiene la facultad para alterar el recinto o sitio en el que el trabajador presta
sus servicios (Ius Variandi , artculo 12 del Cdigo del Trabajo) .
Existen requisitos para ello?
Revisemos a continuacin:
Requisito 1. El nuevo sitio debe quedar dentro del mismo lugar o ciudad.
La duracin de este tipo de descanso, debe extenderse desde las 21 horas del da
anterior al domingo o festivo, hasta las 6 horas del da siguiente a estos. El trabajador
tiene derecho, por regla general, a un descanso semanal que tendr una duracin
mnima de 33 horas: las 24 horas del da domingo y adicionalmente 9 horas que
correspondern al perodo que se extiende desde las 21 a las 24 horas de la vspera del
domingo y desde las 0 a las 6 horas del da posterior al domingo. La excepcin a esta
regla (el comienzo y el trmino del descanso dominical) son los trabajadores por
turnos.
Anual:
Corresponde a lo que la ley denomina feriado legal y que comnmente se conoce
como vacaciones. Este tiene varias modalidades que veremos a continuacin:
Feriado aumentado:
Se refiere a sumar das al feriado legal anual (das de vacaciones). Esto puede ocurrir
porque el trabajador y empleador lo acordaron y por la antigedad del trabajador en
cualquier empresa, esto ltimo se conoce como feriado progresivo.
A qu se refiere el feriado progresivo?
Es aquel que tiene derecho todo trabajador luego de 10 aos de trabajo continuo, ya
sea para uno o ms empleadores, de adquirir el derecho a un da adicional de feriado
por cada 3 nuevos aos trabajados con el mismo empleador.
Revisemos un ejemplo de esto:
Si una persona lleva 10 aos trabajando con distintos empleadores, luego cada tres
aos ms de trabajo (sobre los 10 y con el mismo empleador), tendr derecho a un da
ms. As, a los 13 aos tiene derecho a un da y a los 16 aos trabajando, tendr
derecho a 2 das extra anuales. En caso de que se cambie de trabajo, transcurridos tres
aos, tiene derecho a un da feriado, y luego de 6 aos, tendr derecho a 2 das
feriados.
Este feriado s es compensable en dinero. Adems, si el trabajador no lo exige cuando
corresponde, lo pierde (no se puede exigir retroactivamente).
Feriado colectivo:
Se refiere al perodo en el que por cierre temporal de una empresa o establecimiento,
se concede el descanso anual a todos los trabajadores que prestan servicios en este,
tengan o no derecho en forma individual al goce de esto. El empleador busca con esto,
que todos tomen sus vacaciones al mismo tiempo.
Esta es una facultad del empleador, y para que pueda disponer de esta forma de
descanso anual , debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Debe ser al menos una vez al ao.
b) Debe ser al menos de 15 das hbiles.
c) Debe otorgarse a todos los trabajadores, sin distincin.
Las remuneraciones
Qu es la remuneracin?
Es un requisito de la esencia del vnculo laboral, sin el cual no existe contrato de trabajo.
Debe reunir las siguientes caractersticas:
Ser en dinero, ser pagada por el empleador al trabajador y tener por motivo el contrato de
trabajo y sus servicios para percibirla.
La remuneracin es una contraprestacin a un servicio que brinda el trabajador, sea este
material o intelectual.
No todo lo que recibe el trabajador de parte del empleador se considera remuneracin.
De esta manera, hay dineros que no se consideran para calcular las cotizaciones o los
impuestos. Ejemplo de esto son:
Prdida de caja,
Desgaste de herramientas,
Viticos,
Indemnizacin por aos de servicio establecida en el artculo 163 y las dems que
proceda pagar al extinguirse la relacin contractual,
Sin embargo, de acuerdo al artculo 172 del Cdigo del Trabajo para el efecto de pago de
indemnizaciones, la ltima remuneracin mensual comprender toda cantidad que est
percibiendo el trabajador por la prestacin de sus servicios al momento de terminar el
contrato, incluidos los bonos de colacin y movilizacin y aquellos montos que se reciban
de forma continua.
Entonces, segn la ley laboral qu se considera remuneracin?
Se considera como remuneracin:
Semana corrida: Es el derecho del que gozan los trabajadores a que se le paguen
los das de descanso (domingo y festivos) y cuyo sistema de remuneraciones le
impide recibir remuneracin por tales das. De acuerdo al Cdigo del Trabajo
(artculo 45) son beneficiarios de este derecho aquellos trabajadores que estn
remunerados exclusivamente por da y que, por ello, jams puede obtener un pago
por los das en que descansan. La jurisprudencia administrativa ha sealado
adems, que los trabajadores que tienen sueldo base ms comisiones o trato (los
que se generan da a da) tambin tienen derecho a semana corrida. Por ejemplo:
un vendedor de seguro, un trabajador de farmacia, que gana un sueldo base fijo y
comisin por ventas.
Para calcular la remuneracin que corresponde por semana corrida, hay que hacer
la siguiente operacin:
Ejemplo:
$20.000 diarios x 6 das (si fue lo que se pact) : 6
$20.000
Lugar de pago
En relacin a este punto, el Cdigo del Trabajo indica que las remuneraciones debern
pagarse en da de trabajo, entre lunes y viernes, en el lugar en que el trabajador preste
sus servicios y dentro de la hora siguiente a la terminacin de la jornada. Las partes
podrn acordar otros das u horas de pago.
Dado lo anterior, se deduce que las partes pueden acordar modificaciones relacionadas
con:
Los das en que deben pagarse las remuneraciones, es decir, podran convenir
que se pagarn en das sbado, domingo y festivos.
Las horas en que se efecta el pago, o sea, se podra pactar un pago fuera de la
jornada laboral y ms de una hora siguiente al trmino de la jornada.
Efectuar otros descuentos que no sean aquellos permitidos por el Cdigo del
Trabajo (como las cotizaciones, cuotas sindicales, impuestos si corresponde).
El proceso de contratacin
El empleador tiene la libertad para ver si necesita o no contratar ms trabajadores.
Verificada la necesidad de contratar ms personas se realiza la bsqueda de quien
desempear la labor.
En este punto es importante recordar que est prohibido discriminar.
Cuando se realiza el proceso de bsqueda de personal, generalmente se publican avisos
que pueden hacerse en medios escritos (diarios), electrnicos (como los portales de
trabajo). Estos avisos no pueden exigir requisitos que se consideren discriminatorios. La
bsqueda de personal, siempre tiene que dirigirse a encontrar a la persona ms
competente para el puesto.
La subcontratacin
Es una forma de ocupar las plazas de trabajo necesarias para el desempeo de una labor
determinada. Se diferencia al rgimen normal de contrato de trabajo, porque en la
subcontratacin el empleador o empresa que recibe la prestacin de servicios del
trabajador, no contrata directamente a los trabajadores, sino que contrata a una
empresa para que esta realice la labor que se requiere, por ejemplo, proveer la colacin .
Esta empresa se denomina contratista, que es la que se encarga de contratar a los
trabajadores.
Para que se realice la subcontratacin, es necesario:
Un empleador principal, que es el que necesita un servicio en su obra, faena o
dependencia.
Una empresa contratista, que es la que se compromete con el empleador principal
a proveerle dicho servicio. Esta empresa es la que contratar los trabajadores.
Trabajadores contratados por la empresa contratista, para que cumplan la labor o
servicio en la obra, faena o dependencia de la empresa principal.
De esta forma, podemos identificar dos contratos:
Empleador principal (A) con empresa contratista (B).
Empresa contratista (B) con el trabajador subcontratado (C).
El trabajador (C) solo celebra el contrato de trabajo con (B), pero est obligado por
dicho contrato a trabajar para (A). Sus obligaciones sern las que hayan acordado en el
contrato de trabajo que suscriba con el contratista o subcontratista, que es su
empleador directo, por ejemplo, realizar el trabajo encomendado, cumplir la jornada
pactada, etc.
Veamos el siguiente esquema: