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2.
Localizacin.
3.
Misin.
4.
Visin.
5.
Filosofa.
Este es el apartado que define a Apple como empresa, las directrices que siguen en
su forma de hacer las cosas y que la distinguen del resto. En este sentido, el primer
aspecto que destacara de la filosofa de Apple es el absoluto control de todos los
detalles.
La compaa controla desde que un producto comienza a concebirse en Cupertino
hasta que un usuario lo adquiere, pasando por todos los puntos intermedios. Eligen
que cadenas de distribucin, qu operadoras lo pueden vender y cmo.
No solo en sus productos en s, la App Store tambin se rige estrictamente por sus
normas, y ms de una aplicacin ha sido retirada por ello. La ventaja de esto es que
ningn intermediario estropear la experiencia de un producto, por ejemplo no
encontraremos software intil introducido por las operadoras en nuestro iPhone, ni
retrasos en las actualizaciones del sistema.
Otro punto interesante de la filosofa de Apple es el secretismo que les rodea, nunca
se desvelan detalles de un proyecto hasta que no est terminado (a menos que se
pierda su prototipo en un bar). Este es uno de los motivos por lo que existe toda una
maquinaria de rumores detrs de la compaa, averiguar cmo sern sus prximos
productos. Otras compaas como Google muestran sus productos aun sin terminar,
como Glass que est siendo distribuido entre algunas personas para probarlas, esto
para la compaa de Tim Cook es impensable.
Tampoco lograran nada sin el talento de sus empleados, por ello el proceso de
contratacin selecciona solo a los ingenieros que se encuentran en la primera
divisin. Lgicamente cualquier empresa del sector tecnolgico tiene un proceso de
seleccin que filtra el talento, pero en el caso de Apple esto se eleva
exponencialmente, de forma que sus equipos son ms reducidos que en la mayora
de empresas de similares caractersticas pero ms compenetrados y motivados.
Bono, el cantante de U2 lo resuma en una frase sobre Jony Ive y su equipo:
Quieren a su jefe, y l los quiere. Lo que parece que no entienden los competidores
es que no puedes tener personas tan inteligentes trabajando tan duro solo por
dinero. Jony es Obi-Wan y su equipo es Jedi cuya nobleza depende de la bsqueda
de la grandeza sobre el beneficio
La filosofa de Apple en este sentido es manejar equipos reducidos pero con mucho
talento. Esto permite el siguiente punto y es la estrecha colaboracin entre
departamentos y la flexibilidad de los mismos; un aspecto que aporta solidez al
resultado final de sus productos y que en otras compaas resulta un verdadero
lastre. Esta parte de la filosofa de Apple se observa claramente en la consistencia de
sus interfaces en iOS y OS X.
El ltimo aspecto que me gustara comentar sobre este apartado es la anticipacin a
los acontecimientos. No me refiero solo a la presentacin de productos como el
iPhone o el iPad que se adelantaron aos a la competencia, si no en ir un paso por
delante y pensar en el futuro a largo plazo. Ahora mismo Apple no est desarrollando
el sucesor del iPhone 5, ese sucesor ya se dise hace meses, si no que ahora
estn ultimando los detalles de ese producto y pensando en las prximas
generaciones antes aun de su comercializacin. Recordad por ejemplo que Jobs
particip en el roadmap de los productos de Apple para los cuatro siguientes antes
de su muerte)
6.
Valores.
7.
IPhone apuesta todo por encontrarse nuevamente como el rey de los Smartphones
ya que la competencia es muy difcil actualmente con empresas de alto nivel como
Samsung, Htc, Sony, etc.
Apple presenta el iPhone 6s y el iPhone 6s Plus.
Apple ha anunciado el iPhone 6s y el iPhone 6s Plus que aaden una nueva y
potente dimensin a la revolucionaria interfaz Multi-Touch. Los nuevos iPhone
incorporan 3D Touch, que siente la presin y permite acceder a las prestaciones e
interactuar con los contenidos de formas nuevas e intuitivas. El iPhone 6s y el iPhone
6s Plus incluyen pantallas Retina HD hechas del vidrio ms resistente que ha habido
en un Smartphone y aluminio serie 7000, la misma aleacin que se usa en la
industria aeroespacial, en preciosos acabados metalizados que ahora incluyen el oro
rosa. El iPhone 6s y el iPhone 6s Plus tambin incluyen Live Photos, una novedosa
forma de ver las fotos que da vida a las imgenes estticas capturando el
6
8.
9.
Esto es el fuerte y el futuro de Apple, as que se vienen con todo con los siguientes
objetivos a largo plazo:
Las novedades ms importantes fueron el anuncio de Apple Music y la presentacin
de los nuevos sistemas operativos: iOS 9 para los mviles, Mac OS El Capitn para
PC, y WatchOS para los relojes inteligentes de Apple.
El plato fuerte de la conferencia de desarrolladores de Apple lleg al final: la
aplicacin de msica en streaming que lanza la compaa para hacerse hueco en el
sector se llamar Beats 1.
Por 9,95 dlares (8,85) se podr disfrutar de acceso ilimitado al catlogo, emisora
de radio con programacin exclusiva para ms de 100 pases y una interesante
conexin con Siri, que recomendar y localizar canciones y bandas sonoras.
Apple ha anunciado el nuevo Apple TV, una experiencia domstica revolucionaria a
travs de apps diseadas para la televisin. Las apps del Apple TV permiten elegir
qu ver y cundo. El nuevo mando del Apple TV incluye Siri para poder buscar con la
voz programas de TV y pelculas en varios proveedores de contenidos de manera
simultnea. El nuevo Apple TV incluye el nuevo sistema operativo tvOS, basado en
iOS, de forma que millones de desarrolladores de iOS pueden crear apps y juegos
especficamente diseados para el Apple TV y ofrecrselos directamente a los
usuarios a travs de la nueva Apple TV App Store. Se ha innovado mucho en el
entretenimiento y los programas gracias a las apps para iOS y queremos trasladar a
la televisin ese mismo inters, seala Eddy Cue, vicepresidente snior de Software
y Servicios de Internet de Apple. Las apps consiguen que la experiencia de la
televisin sea ms completa para los usuarios y pensamos que estas representan el
futuro de la televisin.
Apple presenta el iPad Pro con su espectacular pantalla Retina de 12,9 pulgadas
Apple ha presentado el nuevo iPad Pro, con una espectacular pantalla Retina de
12,9 pulgadas y 5,6 millones de pxeles, y el nuevo chip A9X de 64 bits. El nuevo
iPad Pro es grande, fino y ligero, y la batera dura todo el da. Apple ha presentado
tambin el Apple Pencil para el iPad Pro y el nuevo Smart Keyboard, que se venden
por separado. El iPad Pro es el iPad ms avanzado y potente que hemos creado
hasta la fecha. Su espectacular pantalla Retina de 12,9 pulgadas tiene 5,6 millones
de pxeles y ofrece una experiencia fascinante con las apps y el contenido. El iPad
Pro es, con diferencia, el dispositivo iOS ms rpido que jams hemos creado. Su
chip A9X supera a la mayora de PC porttiles en tareas de CPU y grficos, pero es
lo bastante fino y ligero como para llevarlo a todas partes el da entero, dice Philip
Schiller. El innovador Apple Pencil y el nuevo Smart Keyboard permiten a los
usuarios personalizar su experiencia con el iPad Pro en funcin de las apps
concretas que usan y del trabajo que realizan, por lo que el iPad Pro es perfecto para
todo tipo de fines, desde la productividad profesional hasta el diseo 3D avanzado.
Leer ms: apple.com/es/ipad-pro
Observar la transcendencia
innovacin y respaldo
(marca).
Identificar el valor agregado que la empresa brinda por medio de sus
productos o servicios y como ello se refleja en el crecimiento econmico
Analizar que determinantes hacen que los esfuerzos publicitarios que se
hacen sean efectivos.
Examinar las ventajas competitivas que resalta Apple en la economa y por lo
tanto en un mercado cada da ms globalizado.
Recursos Humanos.
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Recursos Materiales.
En Apple son conscientes de que los recursos que utilizan podra no estar ah para
siempre, por eso disean productos que utilizan menos materiales. Han logrado
formas innovadoras de reducir al mnimo el impacto ambiental de sus materias
primas a travs del uso de materiales reciclados, reciclables y sostenibles de origen
vegetal.
Estn tratando de reutilizar tanta agua como puedan cuando fabrican sus productos,
y en los centros de datos que hacen posible que esos productos y servicios
funcionen.
Durante la ltima dcada, los diseadores e ingenieros de Apple han sido pioneros
en el desarrollo de productos con menos materiales. Por ejemplo, la estructura
unibody del iPad, la MacBook, la MacBook Pro y la MacBook Air ha permitido que
estos productos sean ms delgados y a la vez ms resistentes.
La Mac Pro actual utiliza un 74% menos de aluminio y acero que el modelo anterior.
La ltima iMac de 21.5 pulgadas est hecha con un 68% menos de material que la
primera iMac, y la nueva MacBook utiliza un 32% menos de aluminio que la MacBook
Air de primera generacin.
No tienes que comprar un nuevo producto Apple para tener uno que parezca nuevo.
Ahora es ms fcil actualizar apps, softwares y sistemas operativos (OS X Yosemite
funciona en las Mac fabricadas desde 2007), lo que te brindar una nueva
experiencia sin necesidad de comprar un nuevo dispositivo.
Financieros
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El negocio de los ordenadores ha tenido una ligera cada, con unas ventas de casi
cuatro millones de unidades en el trimestre. Pasando a los iPods, cada vez son
menos importantes para Apple, ya que suponen un 2% de los ingresos de la
compaa.
Con iTunes, aplicaciones y servicios han reportado unos ingresos de 4.114 millones
de dlares en ingresos, mientras que con accesorios se ha llegado a los 1,37
millones de beneficios. ICloud cuenta ya con 300 millones de usuarios activos.
Los nmeros de la App Store asustan: se producen 800 descargas por segundo, y se
han superado las 45.000 millones.
Est disponible en 155 pases, o lo que es lo mismo, el 90% de la poblacin mundial.
Si nos vamos a las tiendas fsicas, Apple ha llegado a los 402 establecimientos, de
los cuales 151 estn fuera de los Estados Unidos. Quieren inaugurar un total de
treinta tiendas este 2013, adems de reformas importantes en los existentes.
Apple ha llegado a los envidiables 145000 millones de dlares en dinero lquido.
A continuacin se muestran los nmeros por producto:
ingresos. 7% de crecimiento.
iPad: 19,47 millones de tabletas vendidas, 8746 millones de dlares en
ingresos.
iPod: 5,63 millones de reproductores vendidos, 962 millones de dlares en
ingresos.
iTunes, aplicaciones y servicios: 4114 millones de dlares en ingresos.
Accesorios: 1,37 millones de dlares en beneficios.
Porcentajes de ingresos por seccin.
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11.
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Cuando nadie venda msica por Internet, y muchos de los detractores de Apple
pensaban porque arriesgarse a vender msica de manera online cuando podan
descargrsela gratuitamente, apareci la iTunes Music Store con 200.000 canciones.
Y no con las aplicaciones Web, como tenan en un principio planeado, sino que
lanzan un paquete de herramientas para desarrollar software para el iPhone.
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Introdujo esta nueva serie de porttiles de gama alta en aluminio, que podramos
considerar como precursores de los actuales MacBook Unibody que disfrutamos
ahora.
Boot Camp nos permitira instalar Windows en cualquier ordenador Mac con
arquitectura Intel de una manera tan sencilla como nos tiene acostumbrados Apple.
7. Ao 2001, Mac OS X 10.1 aparece.
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Para evitar que las tiendas hagan esto, Apple despliega su segunda estrategia
llamada Minimum Advertised Price (MAP), mediante el cual Apple le ofrece un
incentivo monetario a las tiendas por vender su producto a un precio pre-establecido
por la compaa. Cuando una tienda o distribuidor vende un producto de Apple por
debajo de este precio, simplemente no recibe el bono correspondiente.
Algunos de los artculos que vende son:
Macintosh.
De escritorio:
Porttiles:
del mundo.
MacBook Air: Dirigido a usuarios de tipo medio-bajo. Se present en enero de
2008 como el ultra porttil de Apple, el ordenador ms delgado del mundo
despus del "MacBook" presentado el 9 de Marzo del ao 2015.
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Servidores:
que el Xserve.
Mac Mini Server: Versin especial del Mac Mini con dos HDD, no cuenta con
unidad de discos pticos.
Accesorios:
Estaciones Wi-Fi (802.11n):
Teclados:
Apple Keyboard: Teclado con cable de Apple. Viene por defecto en los
ordenadores Mac. Extrafino, consta de un teclado estndar y otro numrico,
Ratones:
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Apple Mouse: Ratn con cable de Apple. Consta de una carcasa sensible al
tacto, dos teclas sensibles a la presin, y de una esfera central que permite
Pantallas:
IPod:
iPod classic, (desde 2001 hasta 2007 llamado iPod y posteriormente iPod
Video) reproductor multimedia porttil, introducido en 2001, actualmente
descatalogado.
iPod nano, reproductor multimedia porttil introducido en 2005, actualmente
disponible en modelos de 8 y 16 GB. Han sido vendidos numerosos modelos
IPhone:
IPad:
IPad. El iPad es una nueva clase de dispositivo desarrollado por Apple Inc.
Anunciado el 27 de enero de 2010, se sita en una categora entre un telfono
inteligente y una notebook. Las funciones son similares al resto de dispositivos
porttiles de Apple Inc. como es el caso del iPhone o iPod touch aunque la
pantalla es ms grande y con respecto al Hardware es ms potente, funciona
sobre una versin adaptada del sistema operativo de iPhone (iOS), con una
interfaz de usuario rediseada para aprovechar el tamao mayor del
dispositivo y la capacidad de utilizar el servicio iBookstore de Apple con la
aplicacin iBooks (software para lectura de libros electrnicos).
Software:
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Apple Watch:
Apple ResearchKit
Un software que es marco de referencia diseado para investigaciones mdicas y de
salud, y que ayuda a mdicos, cientficos y otros investigadores a reunir con ms
frecuencia y mayor precisin la informacin de los participantes por medio de
dispositivos mviles, ya est disponible para investigadores y programadores. Las
primeras aplicaciones de investigacin desarrolladas utilizando ResearchKit estudian
el asma, el cncer de mama, las enfermedades cardiovasculares, la diabetes y la
enfermedad de Parkinson y han inscrito a ms de 60.000 usuarios del iPhone en tan
slo las primeras semanas de estar disponibles estas aplicaciones en la App Store.
A partir de hoy, los investigadores mdicos de todo el mundo podrn utilizar
ResearchKit para desarrollar sus propias aplicaciones y los programadores podrn
aportar nuevos mdulos de investigacin para el marco de cdigo abierto.
Programa de Reciclaje
Apple implementa o participa en programas de reciclaje en el 95 por ciento de las
regiones donde se venden sus productos.
Su pgina Web //www.apple.com/mx/environment/ cuenta con un apartado de
responsabilidad social llamado sitio de reciclaje el cual invoca a reciclar de manera
responsable los viejos modelos de computadoras, monitores, telfonos mviles e
iPod, aunque a veces esto resulta difcil, porque cualquiera quisiera conservar un
Smartphone de esta calidad; se muestra tambin la manera en que apoyan a la
ecologa con cuadros descriptivos de afectacin al medio ambiente por producto,
llevan a cabo actividades con estudiantes en cuanto al entorno del cuidado del medio
ambiente.
Apple Music Festival
Este programa ofrece una gran cantidad se conciertos en vivo para los aficionados a
la msica alrededor de todo el mundo.
Medio Ambiente.
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14. Clientes
Los clientes de Apple puede ser cualquier persona que se vea identificado con los
productos que se ofrecen, personas que gusten de un servicio los 365 das del ao, y
dispositivos innovadores y de una gran alta calidad y diseo sofisticado.
Los clientes viven permanentemente un proceso integral de experiencias positivas
muy especiales a travs de sus innovadores productos, sus empaques, tiendas y
estilo de atencin.
Los clientes son la razn de ser de la empresa, por ellos hay que estar dispuestos a
cambiar y a mejorar lo que haga falta. Su percepcin al interactuar con los productos
o la empresa son un asunto vital para las ventas y la reputacin de la marca. No son
un asunto del departamento de mercadeo o del soporte tcnico, sino de todas las
reas de la empresa.
Apple fabrica productos tecnolgicos complejos para la gente sencilla. De cara a los
clientes, su foco no es la tecnologa, sino lo que ella representa en la vida cotidiana
de las personas. Por su puesto, tanto le hardware como el software deben funcionar
con al mejor calidad.
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15. Competidores
Los ms grandes competidores de la marca son los siguientes:
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cualquiera que sea el lder sucesor de esta organizacin mantenga las conductas y
actitudes de todos los miembros de APPLE, esta cultura organizacional muy
seguramente perdurar y garantizar su xito a corto, mediano y largo plazo.
Organigrama
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MATRIZ FODA
Apple Inc., el fabricante de Macs, iPods, iPhones, iPads y software profesional, ha
logrado un gran xito desde su inicio en 1977. Es difcil predecir lo que va a pasar
con esta empresa en el futuro, pero un anlisis FODA (que mide las debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades para una empresa) puede ayudar a
comprender la posicin actual de la empresa y hacia dnde puede ir en el futuro.
FORTALEZAS
les ofrece
La compaa tambin tiene la oportunidad de ampliar los productos nuevos
tiendas virtuales.
Aceptacin total del producto y servicios.
Productos completos (los equipos vienen con drivers completos)
App store online para aplicaciones y su tienda iTunes
OPORTUNIDADES
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buenas ganancias.
Globalizacin de la economa.
Aparicin de nuevos canales de distribucin
AMENAZAS
La mayor amenaza para las empresas de TI, tales como Apple es el alto nivel
DEBILIDADES
Windows
Inaccesibilidad al sistema operativo para modificaciones personales
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DIAGRAMA F.O.D.A
DEBILIDADES
AMENAZAS
tecnologa.
3Compatibilidad de programas
econmicas
modificaciones
personales
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
dispositivos.
digital.
4Globalizacin de la economa.
completos
(los
equipos
vienen
con
drivers
completos)
7App store online para aplicaciones y su tienda iTunes
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CONCLUSIONES F.O.D.A
La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas y
debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el
mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus productos,
mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como
factores externos sobre las cuales la propia organizacin no tiene control. Luego es
posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades, aprovechar
oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas importantes del
proceso de planeacin y en las cuales la tcnica, puede utilizarse en el anlisis
situacional dentro de dicho proceso.
El anlisis FODA ha sido objeto de amplia difusin entre los gerentes de empresas
privadas. Tiene mltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los rangos de la
organizacin y por el grado general de las categoras, es adaptable a todas las
operaciones.
En el diagnstico o anlisis situacional, adems de los factores clave de xito y la
bsqueda de explicaciones sobre sus causas u orgenes, deben incluirse
recomendaciones parciales y preliminares sobre acciones a realizar, que
posteriormente volvern a ser analizadas.
La ausencia de unos o varios factores crticos de xito en la organizacin puede
atentar contra el cumplimiento de la misin. Algunos de los ms importantes son:
Existencia de economas de escala en produccin y distribucin del servicio o
producto, determinado grado de desarrollo tecnolgico, imagen y calidad del servicio
y de los profesionales responsables, disponibilidad del personal indispensable en los
procesos y el abastecimiento oportuno.
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35
Las distintas reas operativas de las organizaciones se sostienen y apoyan cada vez
ms en los servicios de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, que
han acompaado la automatizacin y el crecimiento de todos los procesos
productivos, y la prestacin de nuevos servicios.
Como consecuencia, son muchas las organizaciones en las que la informacin y la
tecnologa que la soporta representan los activos ms valiosos, y a su vez,
reconocen los beneficios potenciales que las nuevas tecnologas les pueden
proporcionar. La productividad de cualquier organizacin depende del funcionamiento
ininterrumpido de los sistemas TIC, transformando a todo el entorno como un
proceso crtico adicional.
Las organizaciones exitosas, adems de lo antes sealado, comprenden y gestionan
los riesgos asociados con la implementacin de las nuevas tecnologas. Para ello, la
direccin de una organizacin necesita poder apreciar y poseer un conocimiento
bsico de los riesgos y los lmites de las TIC para proveer una direccin eficaz y los
controles adecuados. Tambin debe pronunciarse sobre cul es la inversin
razonable en seguridad y control, y sobre cmo balancear el riesgo y el control de las
inversiones.
En definitiva, es imprescindible que los rganos de direccin de la Administracin
entiendan la implicacin de una gestin de riesgos en general, y los relacionados con
las TIC en particular, y aseguren el establecimiento de un sistema de control
apropiado para la organizacin que dirigen. Es un requisito previo para poder realizar
cualquier tipo de auditora que la organizacin tenga definida, documentada,
conocida por todo el personal y aplicada, una poltica de control.
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Seguridad Lgica
Seguridad Fsica
Seguridad en el rea de tecnologas de la informacin
Infraestructura de Red
Desarrollo de software
38
su
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Computadoras.
Verificar las disposiciones y reglamentos que coadyuven al mantenimiento del
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Objetivos Especficos.
informticos de la empresa.
Evaluar la forma de administracin de los dispositivos de almacenamiento del
rea de informtica.
Revisar el cumplimiento y el proceso del mantenimiento de los activos o
dispositivos de TI.
Evaluar el proceso de control de fallas e incidencias, reportes que se generan
y el tiempo y la eficacia con que se llevan a cabo la atencin a los usuarios.
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Modo de tarea
Nombre de tarea
Duracin Comienzo
Fin
Programada
manualment Check List
e
Programada
Seguridad de la
manualmente Informacin
3 das
vie 16/10/15
Programada
Respaldo de la
manualmente informacin
3 das
Programada
manualmente
Manejo de Software
2 das
Programada
manualmente
Equipamiento
3 das
jue 22/10/15
lun 26/10/15
Programada
manualmente
Infraestructura de Red
2 das
jue 22/10/15
vie 23/10/15
2 das
Programada
Desarrollo de
manualmente Aplicaciones
mar 20/10/15
de la empresa.
Evaluar la efectividad, calidad y disponibilidad de los dispositivos de
seguridad, tanto para la informacin, respaldos de la misma y navegacin
hacia internet.
5.- METODOLOGIA
Cronograma.
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Al destacar las actividades esenciales, que son las que forman las rutas criticas del
proyecto, se pueden encontrar la atencin y las acciones en las actividades logrando
un rendimiento efecto e inmediato de las mejoras que se introducen al proyecto.
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La Red PERT.
La red PERT es un modelo de las actividades y eventos que participan para llevar a
trmino un proyecto. Una actividad necesaria u operacin para alcanzar un fin
determinado. Un evento es el punto en el tiempo cuando una actividad se inicia o se
termina. En una red PERT, las actividades estn representadas por flechas y los
eventos se indican por crculos o elipses. La suposicin detrs de estas definiciones.
Ahora examinaremos los componentes de las redes PERT y el anlisis de PERT en
trminos simblicos.
Las letras desde la A hasta la K representan eventos. En una red PERT a estos
eventos se les dara nmeros en vez de letras, y tambin se asociarn a esas
flechas. En este estudio el uso de las letras eliminar cierta confusin. Las flechas
representan las actividades que conducen a cierto evento. El siguiente componente
PERT en importancia, una vez que se ha establecido las actividades y los eventos,
es el tiempo estimado. Para el trabajo de investigacin y desarrollo del producto
suelen seleccionarse 3 estmulos de tiempo para cada actividad:
1. El tiempo ptimo (To), es el estimado del tiempo requerido para una actividad
sin ningn problema se presenta. Como regla general habra una oportunidad
del 1% de que la actividad tomar menos tiempo que el estimado optimista.
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Una vez que se dispone de los 3 tiempos estimados, se puede calcular el tiempo
esperado, TE, para cada actividad este tiempo representa el porcentaje de los 3
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TIEMPO OPTIMISTA: To
TIEMPO PROBABLE: TM
TIEMPO PESIMISTA: TP
TIEMPO ESPERADO: TE
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6.- RECURSOS
Equipo Auditor
Un equipo auditor es: Uno o ms auditores que llevan a cabo una auditora, con el
apoyo, si es necesario, de expertos tcnicos. Del equipo auditor se le designa a uno
en calidad de lder del equipo.
Seleccin del Equipo Auditor.
Para la seleccin del Equipo Auditor debe considerarse:
Auditoria.
Seleccionar el Auditor jefe - Establecer las responsabilidades y funciones del
Auditor jefe
Determinar las reas y los requisitos que van a auditar cada uno de los
El desarrollo de las auditoras internas se inicia con la seleccin del equipo auditor,
para realizar la auditora de las reas del equipo tcnico, de acuerdo con el plan
anual de auditoras. El equipo se compone de por lo menos una persona que acta
como auditor. Se pueden incluir ms personas de ser necesario. Los auditores
pueden ser personal externo al equipo tcnico, pero este personal debe ser
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objetivos de la auditoria.
Los
requisitos
legales,
reglamentarios,
contractuales
de
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El proceso de asegurar la competencia global del equipo auditor debe incluir los
siguientes pasos:
objetivos de la auditoria.
Seleccin de los miembros del equipo auditor de tal manera que todo el
conocimiento y las habilidades necesarias estn presentes en el equipo
auditor.
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Informtico en general
Tcnico de Sistemas
Experto
en
Sistemas
Operativos
Software
Bsico.
en
Bases
de
Datos
profundos
de
redes.
Muy
experto
en
Subsistemas de teleproceso.
Experto en Explotacin y Gestin de Responsable
CPDS
de
algn
Centro
de
Cmputos.
Amplia
Tcnico de Organizacin
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Equipo auditor:
Del auditado:
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auditora.
Solicitar la documentacin necesaria. Antes de desarrollar las actividades de
la auditora, la documentacin del auditado debe ser revisada para determinar
desarrollo de la auditora.
Elaboracin del Plan de Auditora. El lder del equipo auditor debe preparar un
plan de auditora que proporcione la base para cumplir el objetivo acordado
55
adaptado al interlocutor.
Motivar a la mejora de las No Conformidades.
Hacer preguntas consistentes con el alcance y que permitan analizar la
situacin.
Permitir al entrevistado responder y demostrar cmo son manejados los
asuntos.
Dar tiempo al entrevistado para que revise los hallazgos y para identificar los
soporte.
Demostrar paciencia y nunca calificar ni descalificar y adaptarse a la situacin
y al auditado.
Tener en todo momento el control de la auditora. Preguntar y escuchar, no
prestarse para discusiones con el auditado.
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Tareas.
tcnicos.
Preparacin de los documentos de trabajo, consiste en revisar la informacin
pertinente a las tareas asignadas y preparar los documentos de trabajo que
sean necesarios como referencia y registro del desarrollo de la auditora por
auditor.
Confirmar los procedimientos relevantes de seguridad en el trabajo,
EQUIPO AUDITOR
ASIGNACIO
NOMBRES
RESPONSABILIDADES
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LIDER
LUIS
AUDITOR
CARLOS
GAYTAN
FRANCISCO
disposicin.
Preparar la Lista de Verificacin. Revisar la informacin pertinen
ESPINOSA
AUDITOR 2
ALBERTO
GUTIERREZ
58
AUDITOR 3
DANIEL
LOPEZ
7.4.- Equipamiento.
7.5.- Infraestructura de Red.
7.6.- Desarrollo de Aplicaciones.
HOJA
NUM:
DESCRIP
ACTIVI
PERIODO
DE
FECH
A
DIAS
DIAS
60
CION
DAD
PARTICIPANTE
ESTIMADO
TERMIN
INICIO
O
HAB.
EST.
HOM
EST.
61
62
ORGAN
ISMO
HOJ
A
NU
M
NUM
DE
PERIO
DO
QUE
REPOR
TA
FASE
PERIODO
SITUACION DE LA REAL DE LA
AUDITORIA
AUDITORIA
EN
NO
PRO
INICI CES TERMI INICI TERMI
ADA O
NADA ADA NADA
DI
AS
DIA GRA H
S
DO O
EXPLICACION DE
RE DE M. LAS VARIACIONES
ALE AVA ES EN RELACION CON
S
NCE T. LO PROGRAMADO
a)
Que
es
una_______________________________________________________________
_
b)
Que
est
representado
para
este
acto
por________________________________
______________________y tiene como su domicilio_______________________.
c) Que requiere obtener servicios de auditora en informtica, por lo que ha
decidido contratar los servicios del auditor.
2. Declara el auditor:
a) Que es una sociedad annima, constituida y existente de acuerdo con las leyes
y que dentro de sus objetivos primordiales est el de prestar auditoria en
informtica_________________________________________________________
__________________________________________________________________
____
b)
Que
seala
como
su
domicilio__________________________________________
__________________________________________________________________
__
3. Declaran ambas partes:
a) Que habiendo llegado a un acuerdo sobre lo antes mencionado, lo formalizan
presentando este contrato que contiene lo siguiente:
PRIMERA. OBJETO
El auditor se obliga a prestar a el cliente los servicios de auditora en informtica
para llevarla a cabo la evaluacin de la direccin de informtica del cliente, que se
detallan en la propuesta de servicios anexa que, formada por las partes, forma
parte del contrato.
SGUNDA. ALCANCE DEL TRABAJO
El alcance de los trabajos que llevara a cabo el auditor dentro de este contrato son:
a) Evaluacin de la direccin de informtica en lo que corresponde a:
- Su organizacin
- Estructura
- Recursos humanos
- Normas y polticas
- Capacitacin
- Planes de trabajo
- Controles
- Estndares
b) Evaluacin de los sistemas
- Evaluacin de los diferentes sistemas de operacin (flujo de informacin,
procedimientos, documentacin, redundancia, organizacin de archivos,
estndares de programacin, controles, utilizacin de los sistemas)
- Evaluacin de avance de los sistemas en desarrollo y congruencia con el diseo
general.
- Evaluacin de las prioridades y recursos asignados (humanos y equipos de
cmputo)
- Seguridad fsica y lgica de los sistemas, su confidencialidad y respaldos
c) Evaluacin de los equipos
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- Capacidades
- Utilizacin
- Nuevos proyectos
- Seguridad fsica y lgica
- Evaluacin fsica y lgica
d) Elaboraciones de informes que contengan conclusiones y recomendaciones por
cada uno de los trabajos sealados en los incisos a, b y c de esta clusula.
TERCERA. PROGRAMA DE TRABAJO
El cliente y el audito convienen en desarrollar en forma conjunta un programa de
trabajo en el que se determinen con precisin las actividades a realizar por cada
una de las partes, los responsables de llevarlas a cabo y las fechas de realizacin.
CUARTA. SUPERVISION
El cliente a quien designe tendr derecho a supervisar los trabajos que se le han
encomendado al auditor dentro de este contrato y a dar por escrito las
instrucciones que estime convenientes.
QUINTA. COORDINACION DE LOS TRABAJOS
El cliente designara por parte de la organizacin a un coordinador del proyecto
quien ser el responsable de coordinar la recopilacin de la informacin que
solicite el audito y de que las reuniones y entrevistas establecidas en el programa
de trabajo se lleven a cabo en las fechas establecidas.
SEXTA. HORARIO DE TRABAJO
El personal del auditor dedicara el tiempo necesario para cumplir
satisfactoriamente con los trabajos materia de la celebracin de este contrato, de
acuerdo al programa de trabajo convenido por ambas partes y gozaran de libertad
fuera del tiempo destinado al cumplimiento de las actividades, por lo que no
estarn sujetos a horarios y jornadas determinadas.
DECIMA. HONORARIOS
El cliente pagar al auditor por los trabajos objeto del presente contrato, honorarios
por
la
cantidad
de______________________________________________________________ma
s el impuesto al valor agregado correspondiente. La forma de pago ser la
siguiente:
a) _______% a la firma del contrato
b) _______% a los___________ das hbiles despus de iniciados los trabajos
c) _______% a la terminacin de los trabajos y presentacin del informe final.
DECIMOPRIMERA. ALCACE DE LOS HONORARIOS
El importe sealado en la clusula dcima compensara al auditor por sueldos,
honorarios, organizacin y direccin tcnica propia de los servicios de auditora,
prestaciones sociales y laborales de su personal.
DECIMOSEGUNDA. INCREMENTO DE HONORARIOS
En caso de que se tenga un retraso debido a la falta de entrega de informacin,
demora o cancelacin de las reuniones, o cualquier otra causa imputable al cliente,
este contrato se incrementara en forma proporcional el retraso y se sealara el
incremento de comn acuerdo.
Los gastos de fotocopiado y dibujo que se produzcan con motivo de este contrato
corrern por cuenta del cliente.
DECIMOSEXTA. CUASAS DE RESCISION
Sern causas de rescisin del presente contrato la violacin o incumplimiento de
cualquier de las clusulas de este contrato.
DECIMOSEPTIMA. JURISDICCION
Todo lo no previsto en este contrato se regir por las disposiciones relativas,
contenidas en el cdigo civil del______________________________ y, en caso de
controversia para su interpretacin y cumplimiento, las partes se someten a la
jurisdiccin de los tribunales federales, renunciando al fuero que las pueda
corresponder en razn de su domicilio presente o futuro.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal de este contrato, lo rubrican y
forman de conformidad en original y tres copias, en la ciudad
de________________________________
l,
da_____________________________
__________________
_________________
EL CLIENTE
EL AUDITOR
SI
NO
SI
NO
No Por qu razn?
SI
NO
NO
Existencia
1.- Se han establecido las funciones del rea?
SI
NO
Por qu no?
SI
NO
68
3.- Estn por escrito en algn documento las funciones del rea?
SI
NO
Coincidencias
Se debe tener cuidado en que se conozcan las funciones del rea.
1.- Las funciones estn encaminadas a la consecucin de los objetivos
institucionales e internos?
SI
NO
NO Por qu?
NO
69
SI
NO
No Por qu?
Adecuadas
1.- Son adecuadas a la realidad las funciones? SI
NO
SI
NO
SI
NO
NO
De qu tipo?
SI
NO
No por qu?
NO
No Por qu no?
CUMPLIMIENTO
1.- Estn delimitadas las funciones?
SI
NO
SI
NO
SI
NO
No Por qu?
4.- Las actividades que realiza su personal son acordes a las funciones que tiene
asignadas?
SI
NO
71
7.- Las actividades que realiza actualmente cumplen en su totalidad con las
funciones conferidas?
SI
NO
No Cul es su grado de cumplimiento?
Falta de personal.
Personal no capacitado.
Cargas de trabajo excesivas.
Porque realiza otras actividades.
La forma en que las ordena.
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
Peridica?
Eventual?
Sistemtica?
Otras
72
APOYO
1.- Para cumplir con sus funciones requiere de apoyos de otras reas?
SI
NO
De qu tipo?
NO
73
No Qu le ocasiona?
5.- Para cumplir con sus funciones, proporciona ayuda a otras reas?
SI
NO
A cuntas reas?
Cules son?
DUPLICIDAD
1.- Existe duplicidad de funciones en la misma rea?
SI
NO
SI
NO
Si Cules y dnde?
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Si Cul es la razn?
SI
NO
SI
NO
Los de la direccin?
SI
NO
75
Los de la subdireccin?
Los de departamento/oficina?
Los de otros departamentos/oficinas?
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
FORMALES
Sea han definido por escrito los objetivos del rea?
SI
NO
En qu documentos (Recabarlos)
Por qu no estn definidos por escrito?
Qu problemas se han derivado de esta situacin?
CONOCIMIENTO
Se han dado a conocer los objetivos?
SI
NO
SI
NO
Cmo afecta la operacin del rea el hecho de que los objetivos no se hayan dado a
conocer o que su conocimiento sea parcial?
ADECUADOS
Abarcan los objetivos toda la operacin del rea?
Qu aspectos no se cubren?
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
76
NO
NO
NO
NO
NO
CUMPLIMIENTO
En qu grado se cumplen os objetivos?
Existen mecanismos para conocer el grado de
cumplimiento de los objetivos?
S, cules?
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
77
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Existe cooperacin por parte del personal para la realizacin del trabajo?
SI
NO
No
No
__________________________________________________________________
Se toma en cuenta las sugerencias de los empleados?
No
En qu forma?
CAPACITACIN
Uno de los puntos que se deben evaluar con ms detalle dentro del rea de
informtica es la capacitacin; esto se debe al proceso cambiante y al desarrollo
de nuevas tecnologas en el rea.
Los programas de capacitacin incluyen al personal de:
Direccin.
Anlisis.
Programacin.
Operacin.
Administracin.
Comunicacin redes.
Captura.
Otros (especifique).
NO
NO
80
No
NO
Supervisin
Cmo se lleva a cabo la supervisin del personal?
Porque no se evala?
Limitantes
Cules son los principales factores internos que limitan el desempeo del
personal?
Cules son los principales factores externos que limitan el desempeo del
personal del rea?
En trminos generales:
Se adapta el personal al mejoramiento administrativo (resistencias al cambio)?
SI
NO
Cul es el grado de disciplina del personal?
82
Condiciones de Trabajo
Para poder trabajar se requiere que se tenga una adecuada rea de trabajo, con mayor
razn en un rea en la que se debe hacer un trabajo de investigacin e intelectual.
SI
NO
Conoce el reglamento interior de trabajo el personal del rea?
Se apoyan en l para solucionar los conflictos laborales?
No, Por qu?
SI
NO
Cmo se resuelven?
83
Remuneraciones
Normalmente las personas estn inconformes con su remuneracin. Es importante
evaluar que tan cierta es esa inconformidad o si est dada por otros malestares
aunque sean sealados como inconformidad en las remuneraciones o bien puede
deberse a que se desconoce cmo se evala a la persona para poder darle una mejor
remuneracin.
Est el personal adecuadamente remunerado con respecto a :
Trabajo desempeado?
Puestos similares en otras organizaciones?
Puestos similares en otras reas?
Cmo repercute?
SI
NO
Ambiente
El ambiente en el rea de informtica principalmente en programacin, es muy
importante para lograr un adecuado desarrollo.
84
SI
NO
SI
NO
NO
SI
NO
NO, PORQUE
Desarrollo y Motivacin
Cmo se lleva a cabo la introduccin y el desarrollo del personal del rea?
SI
NO
Presupuestos
1. Cul es el gasto total anual del rea de informtica incluyendo renta del
equipo y administracin del centro de cmputo (gastos directos o
indirectos)
2. Existe un sistema de contabilidad de costos
por:
Usuario
Por
Aplicacin
SI
NO
87
Recursos Financieros
FORMULACION
Quin interviene en la formulacin del presupuesto del rea?
SI
NO
88
NO
SI
NO
ADECUACION
Los recursos que se le proporcionan al rea, son
suficientes para cumplir con las funciones
encomendadas?
No, En que no son suficientes?
SERVICIOS GENERALES
Existe un programa sobre los servicios generales que
SI
NO
requiere el rea?
Considera los servicios generales que se proporcionan en el rea:
Adecuados?
Suficientes?
Oportunos?
En caso de que alguna de las respuestas sea negativa especifique cual es la
deficiencia
MOBILIARIO Y EQUIPO
Se cuenta con el equipo y mobiliario adecuados y en
SI
NO
SI
NO
SI
NO
91
NO ( )
( )
( )
( )
( )
( )
Cuenta)
( )
Nmero de registros
( )
( )
( )
Nmeros(s) de formatos(s)
( )
( )
( )
( )
( )
Recepcin de trabajos
( )
( )
Prioridades de captacin
( )
92
Produccin de trabajo
( )
( )
( )
( )
Avance de trabajos
( )
Verificacin
( )
Errores de trabajo
( )
Correccin de errores
( )
Entrega de trabajos
( )
( )
Semanalmente
( )
Mensualmente
( )
( )
( )
NO ( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Se subcontrata
( )
93
Observaciones
Documentos
Dpto.
que Periodicidad.
proporciona el
documento.
Observaciones.
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
94
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
21. se verifica que las cifras de las validaciones concuerden con los documentos
de entrada
SI ( )
NO ( )
22. se hace una relacin de cundo y a quien fueron distribuidos los listados?
SI ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
Fecha :
Direccin
numero
Operacin
Revisar, Etc.
Hoja
Doc fuente
Tiempo
Inspeccin De Revisin.
Reporte
Dist. Da__ Hora__
Origen
De
Formulo
Frecuencia
Personal
Reporte
Dist. Da__ Hora__
Recepcin.
Hr. Salida
Reporte
Dist. Da__ Hora__
SI ( )
NO ( )
( )
Anual
( )
( )
NO ( )
NO ( )
97
NO ( )
( )
( )
de
errores?
18. Existen instrucciones especficas para cada proceso, con las indicaciones
pertinentes?
SI ( )
NO ( )
19. Se tienen procedimientos especficos que indiquen al operador qu hacer
cuando un programa interrumpe su ejecucin u otras dificultades en
proceso?
SI ( )
NO ( )
20. Puede el operador modificar los datos de entrada?
SI ( )
NO ( )
Otros
48. Se verifica que lleve un registro de utilizacin del equipo diario, sistemas
en lnea y batch, de tal manera que se pueda medir la eficiencia del uso del
equipo?
SI ( )
NO ( )
49. Se tiene un inventario actualizado del total de los equipos, de su
localizacin?
SI ( )
NO ( )
50. Cmo se controlan los procesos en lnea?
______________________________________________
51. Se tienen seguros sobre todos los equipos?
SI ( )
NO ( )
Con que compaa?
______________________________________________
Solicitar plizas de seguros y verificar tipo de seguro y montos.
52. Cmo se controlan las llaves de acceso (password)?
_______________________________________________
101
Control de Salida
1. Se tienen copias de los archivos magnticos en otros locales?
SI ( )
NO ( )
2. Dnde se encuentran esos locales?
________________________________________
3. Qu seguridad fsica se tienen en esos locales?
__________________________________________
4. Qu confidencialidad se tienen en esos locales?
___________________________________________
5. Quin entrega los documentos de salida de los procesos en lotes (batch)?
_______________________________________________
6. En qu forma se entregan?
______________________________________________
7. Qu documentos?
102
NO ( )
Cmo se comunican?
_________________________________________________
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
106
Otros
NO
NO
NO
NO
Mensual
Anual
Semestral
Otra
()
()
()
()
NO
NO
NO
Control de Mantenimiento
1.- Especifique el tipo de contrato de mantenimiento que se tiene (solicitar copia de
contrato)
NO
NO
108
NO
NO
6.- Solicite el plan de mantenimiento preventivo, que debe ser proporcionado por
el proveedor?
SI
NO
7.- Existe algn tipo de mantenimiento preventivo que pueda dar el operador
autorizado por el proveedor?
SI NO
Cul?
Inundacin?
Terremoto?
Fuego?
Sabotaje?
()
()
()
()
NO
NO
NO
NO
NO
Fuentes de poder
SI
NO
Bveda de seguridad (bveda antiincendios bajo mxima proteccin).
SI
NO
NO
En caso afirmativo:
Si
NO
NO
NO
SI
NO
Aire acondicionado
17. La temperatura en la que trabajan los equipos es la recomendada por el
proveedor?
SI NO
18. Los ductos del aire acondicionado cuentan con alarmas contra intrusos?
SI NO
19. Los ductos de aire acondicionado estn limpios?
SI NO
20. Se controla la humedad de acuerdo con las especificaciones del proveedor?
SI NO
21. De qu forma?
NO
24. La tierra fsica cumple con las disposiciones del proveedor de los equipos de
cmputo?
SI
NO
NO
NO
112
NO
NO
NO
NO
NO
NO
33. El equipo contra fauna nociva est debidamente protegido y cuidado para no
producir problemas al personal?
Si
NO
NO
NO
No
NO
38. Dura el tiempo suficiente para respaldar los archivos o para continuar el
proceso?
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
114
NO
NO
50. Se registran las acciones de los operadores para evitar que realicen alguna
que pueda daar el Sistema?
SI
NO
NO
52. De qu forma?
Vigilante.
Recepcionista.
Tarjeta de control de acceso.
Puerta de combinacin.
Puerta de cerradura.
Puerta electrnica.
Puerta sensorial.
Registro de entradas.
Puertas dobles.
Escolta controlada.
Alarmas
Tarjetas magnticas.
Control biomtrico.
Identificacin personal.
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
115
NO
NO
NO
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
En el cuarto de mquinas?
En la cintoteca?
En la bodega?
En otros lados?
116
En el cuarto de mquinas?
En la cinoteca y discoteca?
En la bodega?
En otros lados?
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
Cules?
Al puesto de guardias?
A la estacin de bomberos?
A algn lado?
Otro.
Manuales
Automticos?
No existen.
( )
( )
( )
NO
Agua
Gas
Otros
( )
( )
( )
NO
67. Si es que existen extintores automticos, son activados por los detectores
automticos de fuego?
SI
NO
68. Si los extintores automticos son la base de agua, se han tomado medidas
para evitar que el agua cause ms dao que el fuego?
SI
NO
117
69. Si los extintores automticos son a base de gas, se han tomado medidas para
evitar que el gas cause ms dao que el fuego?
SI
NO
70. Existe un lapso de tiempo suficiente, antes de que funcionen los extintores
automticos, para que el personal:
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
NO
72. Saben qu hacer los operadores del cuarto de mquinas en caso de que
ocurra una emergencia ocasionada por fuego?
SI
NO
NO
NO
Desde el interior? ( )
Desde el exterior? ( )
Por ambos lados? ( )
NO
SI
NO
(
(
(
(
)
)
)
)
NO
NO
NO
NO
Seguridad en general
83. Se controla el prstamo de:
Elementos magnticos?
Equipo?
Software?
( )
( )
( )
NO
86. Explique la forma en que estn protegidas fsicamente estas copias (bveda,
cajas de seguridad, etc.) para garantizar su integridad en caso de incendio,
inundacin, terremoto, etc.
119
NO
88. Indique el nmero de copias que se tienen, de acuerdo con la forma en que se
clasifica la informacin.
SI
NO
NO
90. Este departamento de auditora interna conoce todos los aspectos de los
sistemas?
SI
NO
92. Se cumplen?
SI
NO
NO
Usuario
Director de informtica.
Jefe de anlisis.
Programador.
Otras (especifique).
()
()
()
()
()
Oral
Escrita
()
()
97. Una vez efectuadas las modificaciones, se presentan las pruebas a los
interesados?
SI
NO
NO
NO
De la terminal?
Del usuario?
No se pide identificacin.
( )
( )
( )
NO
NO
NO
Recepcin de documentos.
Informacin confidencial.
Captacin de documentos.
Cmputo electrnico.
Programas
Discotecas y cinotecas.
Documentos de salida.
Archivos magnticos.
Operacin del equipo de computacin
En cuanto al acceso de personal.
Identificacin del personal.
Polica.
Seguros Contra Robo e incendio.
Cajas de seguridad.
Otras (especifique).
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
121
Comentario
Con que frecuencia es realizada la funcin?
Anual
Semestral
Mensual
Semanal
Diario
123
1.- Cul sera el costo para la organizacin si esta funcin no fuera realizada?
Por da: $
Por semana: $
Por mes: $
2.- Estimar cul sera el costo adicional (multas, prdida de arrendamiento,
contratos cancelados) en qu organizacin puede incurrir si esta funcin no es
realizada.
Por da: $
Por semana: $
Por mes: $
3.- La vida humana es puesta en riesgo si esta funcin no se realiza?
SI
NO
NO
NO
NO
7.- Los requerimientos legales pueden no ser cumplidos sin esta funcin?
SI
NO
2.- Impacto de una interrupcin total en el centro de cmputo, durante dos o tres
semanas.
()
124
()
()
10 o ms
69
35
02
()
()
()
()
En un rea especfica
En dos o tres reas
Corre por mltiples departamentos
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
()
Equipo fabricante
Proyecto en el equipo
Es esencial para procesar?
Fabricante
Nmero de unidades
Capacidad
Proyectos
Es esencial para procesar?
Nmero de equipos.
Proyecto en equipo.
Es esencial para procesar?
8.- Terminales.
Electricidad KVA.
Temperatura requerida.
Humedad requerida.
126
127
NO
128
Placa
inventario
CPU
Tipo de
Monitor
Marca y
Modelo CPU
Modelo
Monitor
Serial CPU
Serial
Monitor
Marca
Monito
r
Procesador
Velocida
d
Placa
Monitor
Memoria RAM
Velocida
d
Tipo de
Teclado
Serial
Tipo de
conector
teclado
(USB,
Multimed
ia
(SI/NO)
Placa
de
inventa
rio
Idioma
Tipo de
Mouse
(ptico,
esfera,
inalmbri
co)
Conect
or
Mouse
(USB,
PS/2)
LECTOR Y/O
QUEMADOR
DE DVD/CD
Marca
Mouse
Serie
Marca
Impresor
a
Tipo
Impres
ora
Placa
Inventari
o
impresor
a
Serial
Impres
ora
Tarjeta de
Video
Integrada
Accesorios
Tarjeta de
Video
Adicional
Puertos USB
SATA
Tecnologa
SCSI
Capaci
dad
IDE
Disco Duro
marca
Marca Video
Beam
Serie Video
Beam
Marca
Scanner
Serie
Scanne
r
Modelo Video
Beam
Placa
Inventario
Video Beam
Modelo
Scanner
Placa
Inventa
rio
Scanne
129
2. CONFIGURACION DE RED :
NOMBRE DEL
EQUIPO
EN RED (SI/
NO)
DIRECCIN IP
DIRECCIN MAC
MARCA
ADICIONAL
VELOCIDAD
TARJETAS DE RED
MARCA INTEGRADA VELOCIDA
D
130
3. SOFTWARE INSTALADO :
TIPOS DE MANTENIMIENTO
Nro.
Descripcin
Versi
n
Mantenimiento
Tipo
Mantenimiento
(Preventivo
Correctivo)
1.
Fecha
2.
de
/
Reali
z
Observaciones
3.
4.
5.
7.
8.
9.
Mantenimiento
Tipo
Mantenimiento
(Preventivo
Correctivo)
Fecha
10.
de
/
Reali
z
Observaciones
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Mantenimiento
Tipo
Mantenimiento
(Preventivo
Correctivo)
Fecha
de
/
Reali
z
Observaciones
131
5. UBICACION ACTUAL:
Usuario responsable
Entidad
rea/ Unidad
Firma
K.- Equipamiento
Control de mantenimiento y fallas de equipo
1.- Especifique el tipo de contrato de mantenimiento que se tiene (solicitar copia
del contrato).
NO
NO
NO
6.- Solicite el plan de mantenimiento preventivo, que deber ser proporcionado por
el proveedor?
Cul?
Control de Fallas
1.- Se mantienen registros actualizados de las fallas de los dispositivos del sistema
de cmputo y servicios auxiliares (aire acondicionado, sistema de energa
ininterrumpida, etc.)?
SI
NO
133
Anlisis de archivos
FUNCIN
NOMBRE DEL
ARCHIVO TIPO DE
ARCHIVO
DESCRIPCIN
LOCALIZACIN
VOLUMEN DE
ARCHIVOS
VOLUMEN DE ACTUALIZACIN
FRECUENCIA CLASIFICADO POR
DOCUMENTOS O INFORMES A QUE DA ORIGEN
OTROS
USUARI
O
US
O
FRECUENCIA
CONTENIDO DEL
ARCHIVO
134
FECHA
RECOPILO
REVISO
PG.
DE__
135
NO
Cmo se identifican?
4.- Cules son las actitudes de los ingenieros de servicio que mantienen sus
equipos?
136
137
( )
( )
( )
( )
( )
( )
Tiempo ocioso
( )
( )
Tiempo de reproceso
( )
( )
( )
hrs.
hrs.
( )
( )
( )
( )
138
NO
( )
Reportes no utilizados
( )
( )
Otros
( )
( )
Econmica
( )
De beneficios
( )
Otros (especificar
( )
De objetivos
( )
De oportunidad
( )
De operacin
( )
139
( )
Del usuario
( )
Otros
( )
De capacitacin
( )
De operacin
( )
10.- Existen:
( )
Mensualmente.
( )
No hay programa.
( )
Quincenalmente.
( )
Bimestralmente.
( )
Otro.
( )
NO
NO
NO
NO
( )
Cada da.
( )
Cada semana.
( )
Otra. (Especificar)
( )
NO
8.- Se cuenta con carteles en lugares visibles que recuerden dicha prohibicin?
SI
NO
NO
141
11.- Evalu los niveles de iluminacin y ruido y seale cuando estn fuera del
rango estipulado en los estndares.
1.- De acuerdo con los tiempos de utilizacin de cada dispositivo del sistema de
cmputo, existe equipo:
Con poco uso?
NO
SI
Ocioso?
NO
SI
SI
NO
NO
NO
5.- En caso negativo, exponga los motivos por los cuales nos e utiliza la red.
NO
SI
NO
Nmero de archivos.
SI
NO
SI
NO
Nivel de acceso.
SI
NO
143
NO
144
NO
3.- Cuentan los operadores con alguna documentacin de donde se guarden las
instrucciones actualizadas para el manejo de restauraciones?
SI
NO
145
10
Criterio
Proceso ITIL
Existen polticas de
seguridad de la
informacin?
Cuentan con plan de
prevencin en caso de
algn desastre?
Cuenta con botiqun de
primeros auxilios con el
material mnimo para
realizar una atencin de
primeros auxilios?
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
Libro 1
Gestin financiera
Norma /
Estndar
Cumple el
criterio
Si
No
ISO/IEC 27002
X
Justificacin 17
NOM-003-SEGOB-2008
X
Justificacin 1
NOM 020 STPS
1994
Justificacin 16
Libro 1
Gestin financiera
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
Justificacin 9
NOM-100-SPTS-1994
X
Justificacin 10
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 13
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
NOM-003-SEGOB-2008
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
NOM-003-SEGOB-2008
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
NOM-003-SEGOB-2008
X
Justificacin 3
ISO/IEC 27002
X
Justificacin 17
X
Justificacin 2
X
Justificacin 6
146
ingresar?
11
12
13
14
Existe un sealamiento
que obligue al registro
de la persona para el
acceso a las
instalaciones?
Se le da un
seguimiento a las
plizas de garantas de
los equipos utilizados en
la organizacin?
Existe un control de las
prdidas de informacin
dentro de la
organizacin?
Cuenta con alarmas de
incendio?
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
NOM-003-SEGOB-2008
Libro 2
Gestin de la continuidad
de los servicios de TI
ISO/IEC 17799
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
Libro 2
Gestin de la seguridad
de la informacin
X
Justificacin 6
X
Justificacin 14
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 12
NOM-002-STPS-2000
X
Justificacin 8
147
10
11
Criterio
Existen metodologas de
respaldo de informacin?
Se realizan respaldos de
informacin
peridicamente?
Existe un administrador
de sistemas que controle
las cuentas de los
usuarios?
Existe algn estndar
para la creacin de
contraseas?
Las contraseas cuentan
con letras, nmeros y
smbolos?
Se obliga, cada cierto
tiempo a cambiar la
contrasea?
La organizacin cuenta
con un proceso para dar
mantenimiento
preventivo al software?
La organizacin cuenta
con un proceso para dar
mantenimiento software?
Se tienen software
antivirus instalados en los
equipos de cmputo?
Proceso ITIL
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Norma /
Estndar
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 1
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 2
Libro 4
Gestin de Acceso a
los Servicios TI
ISO/IEC 17799
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Data Encryption
Standard (DES)
Libro 3
Gestin de cambios
Libro 3
Gestin de cambios
Cumple el
criterio
Si
No
X
Justificacin 5
Justificacin 9
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 10
ISO/IEC 17799
X
Justificacin 11
IEEE1219
X
Justificacin 13
IEEE1219
X
Justificacin 14
ISO 17799
X
Justificacin 17
ISO 17799
X
Justificacin 17
SGSI SISTESEG
X
Justificacin 18
148
12
13
14
15
16
17
18
19
Libro 3
Gestin de cambios
Libro 3
Gestin de cambios
Libro 3
Gestin de cambios
Se sanciona al integrante
del departamento si instala
software no permitido?
Los usuarios de bajo nivel
tienen restringido el
acceso a las partes ms
delicadas de las
aplicaciones?
Realizan mantenimiento
preventivo al equipo de
cmputo?
Realizan mantenimiento
correctivo al equipo de
cmputo?
El equipo de cmputo
cuenta con suficiente
espacio en HD en funcin
de los servicios que
otorga?
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
ISO/IEC 19770
X
Justificacin 19
ISO/IEC 19770
X
Justificacin 20
ISO/IEC 19770
X
Justificacin 20
NEG001
X
Justificacin 22
Libro 4
Gestin de Acceso a
los Servicios TI
ISO/IEC 17799
Libro 2
Gestin de la
Disponibilidad
Libro 2
Gestin de la
Disponibilidad
NOM-004-STPS-1999
Libro 2
Gestin de la
Disponibilidad
ISO/IEC 20000
X
Justificacin 5
X
Justificacin 23
NOM-004-STPS-1999
X
Justificacin 23
X
Justificacin 24
149
10
Criterio
Proceso
ITIL
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 1
Gestin financiera
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Se cuenta con la
administracin de la red y
la documentacin en
cuanto se han hecho
cambios en la misma?
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
El acceso de la red
inalmbrica es a travs
de contraseas?
Norma /
Estndar
Cumple el
criterio
Si
No
NOM-001-SCFI-1993
X
Justificacin 4
NOM-001-SCFI-1993
X
Justificacin 4
NOM-001-SCFI-1993
X
Justificacin 4
IEEE 802.10
Justificacin 1
IEEE 802.11
X
Justificacin 2
IEEE 802.11
X
Justificacin 2
IEEE 802.11
X
Justificacin 2
NOM-001-SCFI-1993
X
Justificacin 4
TIA/EIA-568
X
Justificacin 7
ANSI/TIA/EIA-606
X
Justificacin 8
150
11
12
13
14
15
Se apega a alguna
estndar para asignar el
cableado elctrico al
inmueble?
Se cumple con el
estndar de tierra fsica
en cuanto a los requisitos
establecidos en las
normas bajo las cuales se
rige?
La topologa de
cableado est definida
bajo un estndar
establecido?
El cableado cuenta con
una debida
administracin en cuanto
a la identificacin de
etiquetas?
Los tipos de cables,
distancias, conectores,
arquitecturas,
terminaciones de cables
y caractersticas de
rendimiento
estn definidos por un
estndar?
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
NOM-001-SCFI-1993
X
Justificacin 4
NOM-022-STPS-1999
ANSI/TIA/EIA-607
Justificacin 6
TIA/EIA-568
X
Justificacin 7
ANSI/TIA/EIA-606
X
Justificacin 8
TIA/EIA-568
X
Justificacin 7
151
No
.
Criterio
Las bases cuentan con
un modelo o esquema de
organizacin de los
datos?
Existe backup para
respaldar informacin de
las bases de datos?
El cuentan con un
administrador del
sistema?
Cuenta con una pliza
de seguridad en caso de
fallos?
Las bases de datos son
seguras?
El sistema fue creado
bajo un modelo para la
mejora y evaluacin de
los procesos de desarrollo
y mantenimiento de
sistemas?
Se cuenta con personal
especializado para que
monitoree el rendimiento
del sistema?
Se realiza
adecuadamente la
documentacin del
sistema, manuales de
usuario, mantenimiento y
recomendaciones?
Proceso
ITIL
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 2
Gestin de la
continuidad de los
servicios de TI
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 3
Gestin de entregas
y despliegues
Libro 2
Gestin de la
seguridad de la
informacin
Libro 3
Gestin de entregas
y despliegues
Norma /
Estndar
Cumple el
criterio
Si
No
ISO/IEC 27001
X
Justificacin 1
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
ISO 9001
X
Justificacin 2
152
N
O
V
DI
C
153
RESPONSABLE
FECHA
% DE AVANCE
NM DESCRIPCI
N
. DE
1 MES:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Semana SemanaSemanaSemana Semana
1
2
3
4
5
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E
R
E = ESTIMADO
R = RE
154
IDENTIF.
PLANEADO
ACTIVIDAD
1.
REAL
DIF.
ANLISIS
2.
DIAGRAMA
3.
CREAC. DE
4.
PRUEB.
5.
CODIFICACIN
6.
CAPTURA
7.
COMPILACIN
8.
GENER. PRUEBAS
9.
DEPURACIN
10. PRUEBAS
11. VERIF. PRUEBAS
12. CORRECCIONES
13. DOCUMENTACIN
FINAL
155
Comentario
s
Recursos
Mov.
Sistema Ejecutados
s
HRS.Programa Hrs.AnalisisHrs.Prueb
a
CONTROL DE PROGRAMADORES
Progr Nombr
ama a e del
realiz respon
Control de Programadores
Pruebas
Coordinaci
n
Cap
Diagrama
tura
fecha fech fech fecha fecha fech fech fec
ini
a
a ini final ini
a
a ini ha
Implantacio Operacion
n
PLANEACIN DE PROGRAMACIN
SISTEMA________________________________________
PROGRAMADOR:
BASE:
PRIORI
.
PROGRAMA:
NM.
DURA
C
EN
DAS
FECHA DE ENTREGA
ORIGI.
ACTUA
.
DESCRIPCIN PRODUCTO A
OBTENER
FECHA:
REAL
USUARIO:
PROGRAMADOR:
PROGRAMA:
CLAVE
ACTIVIDA
D
FASE:
ACTIVIDADE
S
FECHAS REALES
INICIO
TERM.
NM.
PROD.
FECHA DE ENTREGA
ORIG.
ACTU.
REAL.
HOJA
DE
SISTEMA
RESPONSABLE
PROGRAMAS TERMINADOS A LA FECHA
NM. DE
FASE
NM. DE
PROG.
FECHA DE
ENTREGA
NM. DE
FASE
NM. DE
PROG.
NUEVA FECHA
NM.
PROG.
DESCRIPCIN
DURACI
N DAS
FECHA ENTREGA
DEL PROGRAMA
INICIO
TRM.
DAS
NM
DE
PROG
.
NM.
DE
COMPL
.
NM
DE
PRUE.
CDIGO DE ACTIVIDADES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
INTERPRETACIN
DIAGRAMACION
LGICA
CREACIN DE
PRUEBAS
PRUEBAS DE
ESCRITORIO
CODIFICACIN
CAPTURA
COMPILACIN
CREACIN EN
PARALELO
DEPURACIN
PRUEBAS EN
PARALELO
VERIFIC. DE
PRUEBAS
CORRECCIONES
DOCUMENTACIN
_____________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
OBSERVACIONES:
HOJA
CLIENTE:
PROGRAMADOR:
PROGRAMA:
CLAVE
ACTIVIDA
D
FASE:
ACTIVIDADE
S
FECHAS REALES
INICIO
TERM.
NM.
PROD.
FECHA DE ENTREGA
ORIG.
ACTU.
REAL.
DE
Usuario
Analista
Gerente de departamento
Administradores de base de datos
Personal de comunicaciones y redes
Auditores internos
Asesores
Otros
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)