Introduccin

Word es un trmino ingls que puede traducirse como palabra. Su uso en

nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa
informtico desarrollado por la compaa estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominacin de un procesador de texto: es
decir, de un software que permite al usuario la creacin y edicin de documentos
de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office,
un paquete de programas que permite la realizacin de actividades ofimticas (las
tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

Microsoft Word
Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada al
procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft,
y viene integrado en el paquete ofimtico denominado
Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.
Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corran en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para
Mac. Actualmente es el procesador de texto ms popular del mundo.
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981
por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en Xerox bravo,
que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la tcnica WYSIWYG
(What You See Is What You Get); es decir el usuario poda ver anticipadamente,
en pantalla, el formato final que aparecera en el impreso del documento. Esta
primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma
Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones
muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en un
entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanz al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo el despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991,
Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los nmeros de versin se introdujo a fin
de que coincidiera con la numeracin del versionado de Windows, tal como fue
Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la
versin homloga de Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que
el paquete Microsoft Office XP, en el ao 2001. Un ao despus le sigui la
versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se present Microsoft Word 2007
junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versin,
Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office
presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores
(aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo
ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 8.

Microsoft Word fue en el 2009 el lder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya
ha cumplido sus 25 aos,3 y contina su liderazgo; pero ya los procesadores de
texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto comenzaron a ganarle
terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU.
en el Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por la que
debe ponerse en prctica dentro de 60 das la prohibicin de la venta de Microsoft
Word en los Estados Unidos,4 despus de aceptar las reclamaciones que
Microsoft infringi deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la
empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de
los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en
editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. 5 El juez Davis
tambin orden a Microsoft pagar a i4i 40 millones dlares de daos mayores por
infraccin deliberada as como otros gastos, una sentencia en adicin a la
sentencia de 200 millones dlares contra Microsoft en marzo de 2009. 6 trajes de
Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es
conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabaj
como programador de computadoras y analista de sistemas.8
Microsoft ha presentado una mocin de emergencia en la que pidi la suspensin
de esa decisin. En su peticin, la empresa afirma que es "gastar un enorme
capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el
plazo del tribunal de distrito de 60 das". Adems de que la alegacin de la de
patentes en el corazn de esta cuestin ya ha sido provisionalmente rechazada
por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.
Versiones
Versiones para MS-DOS

1983 Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4 tambin conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la poca)

1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot
en popularidad, hasta la actualidad)

1997 Word 97, tambin conocido como Word 8

1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9

2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP

2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003

2007 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2007

2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2010

2013 Word 2013, tambin conocido como Word 15, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2013

2016 Word 2016, tambin conocido como Word 16, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2016

Versiones para Apple Macintosh

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2000

2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

2011 Word 2011

2012 Word 2012

Pestaas

Fichas de Microsoft Word

La cinta de opciones
La cinta de opciones es una superposicin de barras de herramientas, cada una
dedicada a un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente
haz clic sobre una de las pestaas. La pestaa "Diseo de pgina", por ejemplo,
contiene todos los comandos de diseo de un documento: orientacin y tamao de
la pgina, tamao de los mrgenes, color de la pgina, opciones de alineamiento
de las imgenes en la pgina, etc.
FICHA: INICIO: La ficha de inicio sirve para editar bsicamente como el tipo de
letra el tamao o tambin pegar copiar.
SECCIONES DE FICHA: INICIO
PORTAPAPELES: * Pegar * Cortar * Copiar * Copiar Formato
FUENTE : * Fuente * Tamao de fuente * Agrandar fuente * Encoger fuente *
Cambiar Maysculas y Minsculas * Borrar formato * Negrita * Cursiva *
Subrayado * Tachado *Subndice * Superndice * Efectos de texto * Color resaltado
de texto * Color de fuente
PARRAFO: * Numeracin * Vietas * Disminuir Sangra * Lista Multinivel * Ordenar
*Aumentar Sangra * Alinear texto a la Izquierda * Mostrar todo * Centrar * Alinear
texto a la Derecha * Justificar * Espaciado entre lneas y prrafos * Sombreado *
Bordes
ESTILO: * Cambiar Estilos * Grupo Edicin * Reemplazar * Buscar * Seleccionar
EDICIN: * Reemplazar * Buscar * Seleccionar
FICHA: INSERTAR

La ficha de insertar permite que podamos poner imgenes tablas los saltos de
pgina formas o hacer una grafica tambin.
SECCIONES DE FICHA: INSERTAR
PAGINAS: * Portada * Pgina en Blanco
* Salto de Pgina
Tablas
* Tabla
Ilustraciones
* Imgenes prediseadas
* Insertar Imagen desde archivo
* Insertar Grafico SmartArt
* Forma
* Insertar Grfico
* Captura
Vnculos
* Marcador
* Insertar Hipervnculo
* Insertar Referencia Cruzada
Ficha: diseo de pgina
Esta ficha es la que bsicamente disea lo que se refiere a los mrgenes la
orientacin de la pgina si la quieres horizontal o vertical tambin el color de
pgina y bordes etctera.
Ficha: referencias
Esta jams la eh usado pero se usa para poner notas de pie, para insertar tablas
ilustradas o insertar el ndice.
Ficha: correspondencia
Sirve para poder vincular dos archivos un de Excel u otro de Word...
Qu son y para qu sirven los cuadros de dilogo
Se conoce como cuadro de dilogo a todas aquellas ventanas emergentes que
aparecen en medio de nuestro uso comn en el computador, ya sea brindada por
parte de un programa especfico o una pgina en Internet o el navegador mismo.
Su presencia no es una mera coincidencia caprichosa, siendo siempre as que se
nos pida la realizacin de alguna tarea especfica tal como el elegir entre algunas
cuantas opciones o bien introducir alguna contrasea o nombre de usuario, siendo
siempre necesario contestar a sus necesidades para poder proseguir en nuestras
tareas.
Bien se puede decir que los cuadros de dilogo son el mtodo mediante el cual

uno puede enterarse de las necesidades informticas del sistema operativo o la

pgina web en la que nos ubiquemos, por lo tanto, entendmoslos como una
forma de dilogo.
Hay que reconocer la presencia de dos tipos de cuadros de dilogo, los modales y
no modales, siendo los primeros de estos mismos los ms graves ya que se
encargan de presentarnos avisos sobre algn caso crtico que puede poner en
riesgo el ordenador y que requiere de una solucin de nuestra parte.

Botones de fichas
Word y sus partes
Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de
Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular,
que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por
separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos,
modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue
desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS
en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de
la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010
para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de
texto ms popular del
mundo.

l momento de iniciar Word

2010 aparece la ventana
con las siguientes partes

1.- BOTON ARCHIVO:

opciones como:

Contiene

- Nuevo: Permite crear un nuevo

documento en blanco.
- Abrir: Mediante este botn se puede abrir los documentos guardados.

- Guardar: Guarda los modificacin de un texto guardado anteriormente.

- Guardar cmo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dnde guardarlo e
ingresarle un nombre para su fcil identificacin.
- Imprimir: Dentro de este botn se encuentran opciones como Vista previa esto nos
permite ver cmo ser la presentacin de nuestro documento antes de imprimirlo.
- Preparar: Opcin que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre,
ttulo, autor, etc) - Enviar: Opcin muy til para enviar directamente a un correo
electrnico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios
usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para

todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el
cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.
2.1 BARRA DE ACCESO
RPIDO: Permite acceder de
manera rpida a las opciones
ms utilizadas con solo hacer
un clic. Esta barra es
personalizable
puedo
agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrnico. o Impresin rpida o Vista preliminar o

Ortografa
y
Gramtica
o
Deshacer
Rehacer
Dibujar
tabla,
entre
otros
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios
en
un
documento.
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo
que anteriormente fue: la barra de mens, la barra de herramientas, la barra de dibujo,
etc
contiene:
4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia,
Revisar
y
Vista).

4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre
de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.
La ficha insertar contiene:
- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de pgina.
- Texto.
- Smbolos.
La ficha Diseo de Pgina contiene:
- Temas.
- Configurar pgina
- Fondo de pgina.
- Prrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:

- Crear.
- Iniciar combinacin de
correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:

- Revisin.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:

- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.
5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e inferior; y
una en la parte superior para modificar los mrgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:

- Diseo de impresin
- Lectura de pantalla completa.
- Diseo Web.
- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo, pgina
actual, nmero total de pginas, etc

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la configuracin
de los
mrgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por cada una
de las pginas

Dar formato al texto

Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicars una de las tres opciones anteriores. Ahora,
solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o
Subrayado (S).
Vers que la opcin que elegiste estar aplicada al texto seleccionado.

Cambiar a maysculas

Para cambiar un texto a

maysculas o a minsculas no
necesitas borrar todo el texto.
Word 2010 tiene un comando
con el que puedes hacerlo de
forma automtica. Veamos
como funciona:

Paso 1:
Selecciona
modificar.

el

texto

que

deseas

Paso 2:
Haz clic en el comando Cambiar a
maysculas.

Paso 3:
Te aparecer una lista con varias
opciones que puedes aplicar al texto. All, Escoge la opcin deseada haciendo clic
sobre ella.

Alineacin de texto
Selecciona el texto que deseas alinear y haz
clic en una de estas opciones: Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha
o Justificar.

Agregar Estilo
Aplicar formato a los estilos
Puede que est acostumbrado a aplicar todo el formato directamente. Por
ejemplo, para dar formato a un encabezado, podra usar el botn Negrita y los
cuadros Fuente y Tamao de fuente. O bien, podra utilizar los cuadros de
dilogo Fuente y Prrafo, que incluyen ms opciones para ayudarle a aplicar
diseo al texto y a ajustar la alineacin y el espaciado.
Todo ello se podra hacer de esta manera, pero es demasiado trabajo. Y si
deseara utilizar el mismo formato para otro ttulo o incluso para otro documento?
Aqu es donde entran en juego los estilos. Los estilos son conjuntos especialmente
empaquetados de caractersticas de formato que pueden aplicar muchos formatos
en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como
sea necesario.
Volver al principio

Utilizar los Estilos rpidos

En Microsoft Office Word 2007 no slo puede aplicar un estilo especfico rpida y
fcilmente en la ficha Escribir del grupo Estilos, sino que tambin puede elegir un
conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y
atractivo diseado para un fin especfico.
Por ejemplo, un conjunto de Estilos rpidos puede incluir estilos para distintos
niveles de ttulo, texto normal, una cita y un ttulo. Todos los colores y formatos de
un solo conjunto de estilo estn diseados para ser usados en combinacin con
otros y crear un documento atractivo y fcil de leer.
Lo nico que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rpidos adecuado para el
tipo de documento que va a crear y, a continuacin, aplicar los estilos desde la
cmoda galera Estilos rpidos mientras va creando el documento.
Volver al principio

Agregar un estilo a la galera Estilos rpidos

Puede que desee crear un nuevo estilo y agregarlo a la galera Estilos rpidos, o
bien que desee agregar un estilo que no aparece en la galera Estilos rpidos pero
que usa con frecuencia.

Agregar un estilo nuevo a la galera Estilos rpidos

Aunque es probable que un conjunto de Estilos rpidos contenga todos los estilos
necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizs desee que las palabras Dato empresarial siempre
aparezcan en el documento con el estilo Ttulo 1 y color rojo.
2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic
en Ttulo 1 y Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la seleccin, elija
Estilos y despus Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
4. Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Dato empresarial, y haga clic
en Aceptar. El estilo creado aparece en la galera Estilos rpidos con el
nombre que le asign, listo para aplicarlo siempre que escriba las palabras
Dato empresarial, o siempre que desee aplicar a cualquier texto el formato
Negrita, Rojo y Ttulo 1.
Mover un estilo a la galera Estilos rpidos
En ocasiones, se quita un estilo de la galera Estilos rpidos o no el estilo aparece
en la lista de estilos. Cuando esto ocurre, es fcil mover un estilo a la galera
Estilos rpidos para que est disponible para su uso.
1. En la ficha Inicio, haga clic
en el iniciador del cuadro de
dilogo
Estilos
y,
a
continuacin, en Opciones.

2. Bajo Seleccionar estilos que desea mostrar, haga clic en Todos los
estilos.

Cambiar o establecer los mrgenes de pgina

1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de

margen ms comn, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento
cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en
Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en
los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos
valores de los mrgenes.

Crear un documento nuevo

1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.

3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear documentos visualmente atractivos

Truco #1 Numero de pagina: Banda de opciones; Insertar, encabezado y pie de
pagina, despues numero de pagina
Esto es util para
ponerle un numero a
cada pagina.
Como
insertar
numero de pagina en
word 07

Truco #2 Insertar columnas ver los parrafos como columnas, esto nos
recuerda a los periodicos impresos, que usan este tipo de lectura.

Insertar columnas en word

Truco #3 Bordes de pagina.
Diseo de pagina, luego bordes
de pagina
Esto sirve para ponerle un
marco, borde unas lineas
alrededor de la pagina.

insertar numero de paginas en word

Truco #4
Temas
de
color:
Selecciona toda una pagina del
documento y luego ve a Diseo de pagina, despues Colores

Temas de colores en microsoft word

07
Solo unas palabras de advertencia:
Tenga por favor en cuenta que el
usar de forma excesiva estos trucos
de microsoft word puede llevar a
que el documento en vez de presentar un aspecto limpio, en vez de ser un trabajo
nitido puede llegar a parecer la decoracion de la casa de payasos, presentar un
aspecto sucio, incluso puede verse descuidado.
Por eso sea juicioso y use con moderacion estos trucos, si se usan con buen
gusto y se saben combinar los colores el resultado final sera un espectacular
documento, facil de leer y atractivo trabajo creado con microsoft word.
Agregar efectos al texto

Aplicar un efecto de texto a texto existente

1. Seleccione el texto al que desea dar formato.

2. En la pestaa Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto
continuacin, seleccione el efecto que desea aplicar al texto.

y, a

Sugerencia Para aplicar otros efectos y caractersticas de formato de texto

(por ejemplo, versalitas o doble tachado), en el men Formato, haga clic en
Fuente.
Insertar WordArt
1. En la pestaa Elementos de documento, en Elementos de texto, haga
clic en WordArt y elija el WordArt que desea.
2. Escriba el texto deseado.
Dar formato al texto como versalitas
1. Seleccione el texto en minsculas al que desee aplicar formato como
versalitas.
2. En el men Formato, haga clic en Fuente.
3. En Efectos, haga clic en Versalitas.
Invertir texto para hacer una imagen reflejada
Puede usar un cuadro de texto para invertir texto y hacer una imagen reflejada,
por ejemplo, para imprimir en papel especial para aplicar por medio de plancha en
tela.
1. En la pestaa Inicio, en Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Arrastre el puntero para crear el cuadro de texto y, a continuacin, escriba

el texto en l.
3. Haga clic en el borde del cuadro de texto y, a continuacin, en el men
Formato, haga clic en Forma.

4. Haga clic en Giro 3D y, a continuacin, en Giro, en el cuadro X, escriba

180.

Herramientas de Imagenes

Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn mejorar la calidad de la imagen. Podrs
cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harn mucho ms
profesional la imagen o quitarle el fondo.
Adems, podrs optimizar el peso de la
imagen, sin que pierda calidad, para
enviarla por correo electrnico, por
ejemplo. Esto lo haces con la herramienta
que se encuentra sealada dentro del
recuadro de color rojo.
Grupo Estilos de imagen
Podrs encontrar diferentes herramientas que te permitirn personalizar el aspecto.

Grupo Organizar
Encontrars todas las herramientas que te permitirn ubicar la imagen dentro de un
documento de Word. Podrs ponerla en el centro, en la parte izquierda o superior de la
pgina. Si tienes otros elementos dentro del documento, como grficos o texto, podrs
poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.
Cmo ajustar el tamao?

Opcin 1:
Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas.
Opcin 2:

Si quieres tener un tamao ms exacto y proporcional, puedes utilizar las

herramientas del grupo Tamao.

Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Puede mejorar la imagen agregando efectos, como sombras, iluminados, reflejos,
bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D) a esta. Tambin puede
agregar un efecto artstico a una imagen o cambiar el brillo, contraste o
desenfoque de una imagen.
1. Haga clic en la imagen a la que desee agregar un efecto.
Para agregar el mismo efecto a varias imgenes, haga clic en la primera
imagen y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic en las dems imgenes. Si est usando Microsoft Word, debe
copiar las imgenes a lienzo de dibujo si todava no estn ah. (Tras
agregar o cambiar el efecto, puede volver a copiarlas a la ubicacin original
en el documento).
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
imgenes, haga clic en Efectos de imagen.

Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, haga doble clic en

la imagen para asegurarse de que la haya seleccionado. Si ve [Modo de
compatibilidad] junto al nombre del archivo en la parte superior de la
ventana del programa, intente guardar el documento en un formato como
*.docx o *.xlsx en lugar de un formato de archivo anterior como *.doc o *.xls,
y vuelva a intentarlo.
Insertar una captura de pantalla o recorte de pantalla

Puede agregar fcil y rpidamente una captura de pantalla a su archivo de Office

para mejorar la legibilidad o para capturar informacin sin salir del programa en el
que est trabajando. Esta caracterstica est disponible en Microsoft Excel,
Outlook, PowerPoint y Word. Puede usarse para capturar una imagen de todas o
de parte de las ventanas abiertas en su equipo. Estas capturas de pantalla son
fciles de leer en documentos impresos y en diapositivas de PowerPoint
proyectadas.

Son tiles para capturar informacin que podra cambiar o expirar, como una
noticia de ltima hora o una lista de vuelos y tarifas en una pgina web de viajes.
Las capturas de pantalla tambin son tiles para copiar pginas web u otros
orgenes cuyo formato podra no trasladarse correctamente a un archivo por
ningn otro mtodo. Las capturas de pantalla sin imgenes estticas. Cuando
realiza una captura (de una pgina web, por ejemplo) y la informacin cambia en
el origen, la captura no se actualiza.
Al hacer clic en el botn Captura de pantalla puede insertar toda la ventana del
programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar solo una
parte. Solo pueden capturarse ventanas que no estn minimizadas en la barra de
tareas.
Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o
congelada. Una vez seleccionada la parte de la ventana que desea, la seleccin
se muestra a travs de esta opacidad.
Las ventanas de programas abiertos aparecen como miniaturas en la galera
Ventanas disponibles. Cuando detiene el cursor sobre una de estas miniaturas,
se muestra una informacin con el nombre del programa y el ttulo del documento.
Por ejemplo, si est en Word, podra ver Microsoft Excel - Libro 1 como una
ventana minimizada que podra agregar a su archivo de Office.

Insertar un grfico SmartArt

1. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y

en el diseo que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
o

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el

texto.

Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en

el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto.
Notas

Si el panel de texto no est visible, haga clic en el control.

Para agregar texto en una posicin arbitraria cerca o encima

del elemento grfico SmartArt, en la pestaa Insertar en el
grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un
cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del
cuadro de texto, haga clic con el botn secundario en el
cuadro de texto, despus haga clic en Formato de forma o
Formato de cuadro de texto y a continuacin configure el
cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego

escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta
opcin despus de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas en el elemento

grfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.

2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de donde

desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Diseo, en el grupo Crear
grfico, haga clic en la flecha que hay debajo de Agregar forma.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que

ha seleccionado un elemento grfico SmartArt.
4. Realice uno de los procedimientos siguientes:
o

Para insertar un crculo detrs de la forma seleccionada, que se

superpondr a este, haga clic en Agregar forma detrs.

Para insertar un crculo delante de la forma seleccionada, que se

superpondr a esta, haga clic en Agregar forma delante.

Cambiar los colores de todo un elemento

grfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas
del elemento grfico SmartArt.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las pestaas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de

haber seleccionado un elemento grfico SmartArt.
3. Haga clic en la variacin de color que desee.

Combinacin de documentos
Para iniciar el proceso de combinacin de correspondencia:
1. Inicie Word.
De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Djelo
abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionar.
2. En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, despus,
haga clic en Combinar correspondencia.
Nota En Word 2002, en el men Herramientas, seleccione Cartas y
correspondencia y, despus, haga clic en Asistente para combinacin
de correspondencia.
Se abrir el panel de tareas Combinacin de correspondencia. Puede navegar
por el proceso de combinacin de correspondencia con los hipervnculos del panel
de tareas.
Sugerencia
Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia con los botones de
la barra de herramientas Combinacin de correspondencia (men Ver,
submen Barras de herramientas, comando Combinacin de correo). Hasta
que se familiarice con el proceso, lo ms fcil es usar el panel de tareas.
Insertar campos de combinacin

Importante Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la

declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin
en ingls de este artculo aqu.
Una vez iniciados los procesos de Combinacin de correo electrnico,
Combinacin de etiquetas o combinacin de carta y establecida la conexin a la
lista de direcciones, podr agregar campos de combinacin de correspondencia.
Los campos de combinacin de correspondencia tomarn la informacin de su
lista de direcciones para personalizar los mensajes, las etiquetas o las cartas.
Word incluye los campos Lnea de saludo y Bloque de direcciones, que agregarn
todos los campos de direccin o de saludo, por lo que no tendr que agregar cada
campo de uno en uno.
Por ejemplo, para agregar un saludo estndar a mensaje de correo electrnico o a
una carta, use el campo de combinacin Lnea de saludo.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el saludo.

2. Haga clic en Lnea de saludo.

Nota Si el comando Lnea de saludo est atenuado, haga clic en

Seleccionar destinatarios y elija el tipo de lista de distribucin de correo
que usa: contactos de Outlook, una hoja de clculo de Excel o un
archivo .mdb que cre previamente en Word. Si todava no tiene una lista
de distribucin de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una
lista en Word.
3. Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.

Sugerencia Para asegurarse de que Word encuentre los nombres y

direcciones de la lista, haga clic en Asignar campos. Compruebe que en la
lista aparezcan los campos deseados. Si un campo de los que desea dice
No coincide, haga clic en la lista desplegable de ese campo y luego haga

clic en el nombre de la columna que se corresponde con la columna de su

lista.
4. Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo
el campo, incluidas las marcas de los extremos.

5. Haga clic en Inicio y compruebe el tipo y el tamao de la fuente.

6. Haga clic en Interlineado para asegurarse de que este coincida con el

espaciado del resto del documento.

Cuando haya agregado los campos que desea combinar, escriba la informacin
que desea que aparezca en todos los mensajes de correo que enve durante la
combinacin.
Para ver pasos end-to-end de correspondencia, consulte usar Word
correspondencia de correo electrnico, etiquetas de combinacin de
correspondenciao Utilice la combinacin de correspondencia para personalizar
cartas.

Insertar marcadores de posicin

Sugerencia Cuando crea una plantilla, es posible que desee agregar un
marcador de posicin de texto diferente a los marcadores de posicin de texto
estndar en un diseo. Para ello, agregue un nuevo marcador de posicin de texto
y, a continuacin, agregue el texto de mensaje personalizado que desea.

1. En el men Vista, en el grupo Vista Patrn, haga clic en Patrn de

diapositivas.
2. En el panel de la izquierda que contiene los diseos y patrones de
diapositivas, haga clic en el diseo al que desea agregar un marcador de
posicin de texto y un mensaje personalizado.
3. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga
clic en Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga clic en
Texto.

4. Haga clic en el puntero del mouse y arrstrese para dibujar el marcador de

posicin de texto.
5. Resalte el texto predeterminado en el marcador de posicin y, luego,
reemplcelo con el texto de mensaje personalizado que desea.
Nota Si antes del texto de mensaje personalizado aparece una vieta no
deseada, haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Prrafo haga clic en la
flecha hacia abajo que se encuentra junto a Vietas y, a continuacin, haga
clic en Ninguna.
6. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar
vista Patrn.

Campos Individuales
Campos personalizados de los contactos de Outlook
La nica manera de incluir campos de contacto personalizados en el documento
principal consiste en iniciar la combinacin de correspondencia desde Outlook. En

primer lugar, configure una vista de los contactos que incluya los campos que
desea utilizar en la combinacin. A continuacin, inicie la combinacin de
correspondencia. Una vez elegida la configuracin deseada, se abre Word
automticamente y puede completar la combinacin.
Configurar una vista de los contactos con campos personalizados
1. En los Contactos de Outlook, dentro del men Ver, elija Vista actual y, a
continuacin, haga clic en Lista de telfonos.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en un encabezado de
columna y luego haga clic en Selector de campos.
3. En la lista desplegable situada en la parte superior del cuadro de dilogo
Selector de campos, seleccione Campos definidos por el usuario en la
carpeta.
4. Arrastre el campo que desea agregar desde el cuadro de dilogo hasta los
encabezados de columna. Una pequea flecha de color rojo le ayuda a
colocar
el
campo
en
la
ubicacin
que
desee.

Nota Puede agregar un nuevo campo en el cuadro de dilogo Selector de

campos haciendo clic en Nuevo en la parte inferior.
5. Una vez agregados a la vista todos los campos personalizados, cierre el
cuadro de dilogo Selector de campos.
6. Para quitar un campo que no desee incluir en la combinacin de
correspondencia, haga clic en el nombre del campo en el encabezado de la
columna en la vista Lista de telfonos y arrstrelo para sacarlo del
encabezado de columna.
Ejecutar la combinacin de correspondencia desde Outlook

7. En Contactos de Outlook, seleccione contactos individuales manteniendo

presionada la tecla MAYS mientras hace clic para seleccionar una serie
de campos o manteniendo presionada la tecla CTRL mientras selecciona
campos individuales. Si desea incluir todos los contactos mostrados en ese
momento en la vista, no haga clic en ningn contacto.
8. En el men Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
9. Si ha seleccionado contactos individuales para incluirlos en la combinacin
de correspondencia, haga clic en Slo los seleccionados. Si desea incluir
todos los contactos visibles en ese momento en la vista, haga clic en Todos
los de la vista actual.
10. Si ha configurado la vista Lista de telfonos para que muestre exactamente
los campos que desea utilizar en la combinacin de correspondencia, haga
clic en Slo los de la vista actual. En caso contrario, haga clic en Todos
los campos de Contacto para que todos los campos de contacto estn
disponibles en la combinacin.
11. Si desea generar un nuevo documento principal a partir de la combinacin
de correspondencia, haga clic en Nuevo documento. De lo contrario, haga
clic en Documento existente y, a continuacin, en Examinar para buscar
el documento que se debe utilizar como documento principal.
12. Si desea guardar los contactos y los campos que ha seleccionado de
manera que puedan volver a utilizarse, active la casilla de verificacin
Archivo permanente y, a continuacin, haga clic en Examinar para
guardar el archivo. Los datos se guardan en un documento de Word con
formato de datos separados por puntos y coma.
13. Seleccione las opciones de combinacin que desee usar.
o

Cartas modelo
Preparar un lote de cartas para realizar un envo
masivo de correo.

Etiquetas postales Configurar etiquetas de direccin para realizar

un envo masivo de correo.

Sobres

Catlogo Crear un nico documento que contenga un catlogo o

una lista de direcciones.

Configurar sobres para un envo masivo de correo.

Nuevo documento
Generar documentos combinados que puede
editar individualmente en Word.

Impresora
Enviar los documentos combinados directamente a la
impresora predeterminada.

Correo electrnico
Generar documentos combinados diseados
para ser mensajes de correo electrnico. Cuando est listo para
completar la combinacin de correspondencia en Word, en la ficha
Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y
combinar, y, despus, en Enviar mensajes de correo electrnico.
La lnea Asunto se rellena con el texto escrito en el cuadro de
dilogo Contactos para combinar correspondencia de Outlook.

14. Haga clic en Aceptar. Cuando se abra el documento en Word, en la ficha

Correspondencia, dentro del grupo Escribir e insertar campos, haga clic
en la flecha que aparece junto a Insertar campo de combinacin y, a
continuacin, en los campos que desee agregar al documento.

Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga
clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la ficha Insertar, en el grupo vnculos, haga clic en marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden
incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador.
No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar
palabras, por ejemplo, "Primer_ttulo".
4. Haga clic en Agregar.
Notas al pie y notas al final

Use las notas al pie y las notas al final para explicar o comentar el texto de un
documento o aportarle referencias al texto. Las notas al pie se colocan en la parte
inferior de la pgina, mientras que las notas al final se colocan en una pgina en la

parte final del documento. Una nota al pie o una nota al final consta de dos partes:
el marca de referencia de nota y el texto de la nota correspondiente. Las notas al
pie y las notas al final difieren de las citas, que son referencias entre parntesis
que se sitan en lnea con el texto. La informacin de la fuente almacenada en la
herramienta Citas o en el Administrador de orgenes puede utilizarse para crear
citas, una lista de trabajos citados o la bibliografa. Sin embargo, no puede usar la
informacin de la herramienta Cita o el administrador de los orgenes para crear
pies de pgina o finales y no se pueden usar para crear una lista de libros citados
y de bibliografa.
Realice una de las siguientes acciones:
Aadir una nota al pie o una nota al final del proyecto
1. En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.
2. En el documento, haga clic donde desee insertar el marco de referencia.
3. En el men Insertar, haga clic en Nota al pie.
4. En Ubicacin, haga clic en Notas al pie o Notas al final y, a continuacin,
en el men emergente Notas al pie o Notas al final, haga clic en la
ubicacin que desee.
5. En Formato, seleccione las opciones de numerado que desee y haga clic
en Insertar.
Word inserta el nmero de nota y coloca el cursor junto al nmero de nota
en la nota al pie o la nota al final.
6. Escriba el texto de la nota.
Sugerencias
o

Si agrega, elimina o mueve una nota al pie o nota al final, debe

actualizar el nmero de referencia cruzada. Mantenga presionada
CONTROL, haga clic en el nmero de referencia cruzada y, a
continuacin, haga clic en Actualizar Campo en el men contextual.
Word actualiza las referencias cruzadas automticamente cuando
imprime.

Para agregar rpidamente una nota al pie o una nota al final, en la

pestaa Elementos del documento, en Citas, haga clic en nota al
pie o nota al final.

Crear una bibliografa

Una bibliografa es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creacin

de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft
Office Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente basndose en
la informacin de las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

Buscar Fuentes de Informacin

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva
fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la
flecha situada junto a la lista Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de

informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar
los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:

o

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva

fuente.

Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear

una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic
en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de
interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el
Administrador de fuentes.

6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha

que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un
sitio Web.
7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active
la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Crear una plantilla

1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y
la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office
Guardar como.

y, despus, haga clic en

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, siga uno de los procedimientos

siguientes:
o

En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga

clic en Plantillas.

En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga

clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla

de Word en la lista Guardar como tipo y, despus, haga clic en Guardar.
Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada
con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 972003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.

Formularios
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
Opciones de Word.

y, despus, haga clic en

2. Haga clic en Popular.

3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Nota The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basar el formulario
1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.

3. Haga doble clic en Normal y, a continuacin, haga clic en Plantilla o
Documento en Crear nuevo.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office
Guardar como.

y, despus, haga clic en

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para

la nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.
Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario
Esboce primero el formulario o utilice uno existente como gua. Podr agregarle
controles de contenido, tablas y otros elementos grficos.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y
haga clic en donde desee insertar un control.

Siga uno de estos procedimientos:

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control

Texto enriquecido
o en el control Texto
.

Agregar Destinatario
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos
generales:
1. Configurar el mensaje de correo electrnico. El documento principal
contiene el texto y los grficos que son iguales en todos los mensajes. Por
ejemplo, el logotipo de la empresa o el cuerpo del mensaje.
2. Conectar el documento del mensaje de correo electrnico con la lista de
direcciones. La lista de direcciones es el origen de datos que usa Word en
la combinacin de correspondencia; se trata de un archivo que contiene las
direcciones de correo electrnico desde donde se envan los mensajes.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Word genera un mensaje
para cada direccin de correo electrnico de la lista. Si desea generar
mensajes slo para algunas direcciones de la lista de direcciones, puede
elegir las direcciones, o registros, que se van a incluir.
4. Agregar marcadores de posicin, denominados campos de combinacin de
correspondencia, al documento del mensaje de correo electrnico. Cuando
realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con la
informacin contenida en la lista de direcciones.
5. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada mensaje antes de enviar
todo el conjunto.
Use los comandos
correspondencia.

de

la

pestaa

Correspondencia

para

combinar

Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia

utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a

paso por el proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar
correspondencia y, a continuacin, en Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia. En el paso 1 del proceso, en Seleccione el tipo de
documento, haga clic en Mensajes de correo electrnico.

Agregar proteccin al formulario

Puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimine o modifique un control de contenido o un grupo de controles especficos, o
puede preparar un formulario para que se distribuya y rellene si lo bloquea.
Tambin puede ayudar proteger todo el contenido de la plantilla de formulario con
una contrasea.
Sugerencia Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra
el formulario, rellnelo como lo hara un usuario y guarde una copia en la
ubicacin que desee.
Proteger partes de un formulario
1. Abra el formulario que desea proteger.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que
desea limitar los cambios.
Para agrupar varios controles, seleccinelos presionando la tecla MAYS y
haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador
del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuacin, en Agrupar.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en
Propiedades.

4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en

Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes:
o

Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de

contenido, que permite modificar el contenido del control pero no
permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est basado
en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite

eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

Egrafa
http://dannalucio.blogspot.com/2012/12/word-y-sus-partes.html
https://support.office.com/es-es/article/Word-para-usuarios-nuevos-cace0fd8-eed94aa2-b3c6-07d39895886c