Siguiendo con el flujo de trazabilidad desde beneficio seco luego
que el beneficio seco presta el servicio de secado a la organizacin, el
caf sale a puerto dentro de un contenedor en donde ser trasladado por barco a su destino final en el extranjero, donde luego ser tostado y comercializado a consumidores finales. Control de Calidad revisa el contenedor donde ser enviado el caf a puerto, para descartar cualquier material u olor extrao que pueda afectar la calidad del caf en proceso de envo, y revisa tambin el buen estado fsico del contenedor. Acto seguido de que el caf fue preparado, se genera un documento llamado instruccin de embarque, sta es realizada una vez el cliente propietario del caf trillado decide embarcar su caf a puerto en donde pasar a manos del cliente en el extranjero. Se solicita en Magfor una inspeccin del lote a exportar para que al final se emita una Constancia de certificacin fitosnitaria. Se envan dos muestras de caf del lote, una a un laboratorio de anlisis debidamente acreditado
por el mific y otra como muestra
testigo para la ONCC , el laboratorio certifica que el caf es apto para
exportarse y enva los resultados de su anlisis a la ONCC para que sta emita un certificado de calidad. La instruccin de embarque es el documento por medio del cual se instrumenta el contrato de transporte de mercaderas por agua. Es el equivalente a carta de porte en el transporte areo o terrestre. Es el recibo que prueba el embarque de la mercanca. Sin este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de destino. (qu hay q aclarar q con la instruccin de embarque la naviera crea el Bill of Lading o manfiesto de carga, q es el documento equivalente a la carta de porte)
En la instruccin de embarque se especifica donde ser llevado
el caf, quin ser la persona y el transporte que llevar el caf a su destino. Luego de ello se genera una salida de bodega dentro del sistema puesto que se debe quitar del inventario, realizando consigo una remisin de caf oro que no es ms que una copia indita de la salida realizada en bodega, sta salida tambin genera una factura de servicio de beneficiado, la que luego ser cobrada al cliente del beneficio con el caf en trnsito actual. Durante se tiempo, CECOSEMAC se encarga de realizar los trmites en donde se pondr en contacto con el cliente en el que importar el caf a su pas, quien especificar los datos del transporte en el que se trasladar el caf hacia el cliente. Una vez realizadas estas operaciones el caf est listo para ser enviado a puerto en donde ser embarcado para ser enviado va martima al extranjero.