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En este punto no es solo necesario analizar las acciones que llevan a cabo nuestros
competidores sino tambin qu resultados estn obteniendo para contar con un referente a
la hora de definir nuestros objetivos. Con cuntos fans o seguidores cuentan? Cuntas
interacciones y comentario obtienen sus publicaciones y acciones? Han logrado mejorar su
reputacin, incrementar sus ventas u obtener ms notoriedad desde que comenzaron su
actividad en Medios Sociales? En caso de que partamos desde cero, este anlisis nos ayudar
a tener un referente sobre lo que podremos conseguir. En caso de que este anlisis lo
realicemos a la hora de revisar nuestro Plan de Medios Sociales, nos ayudar a comprender
cmo estamos posicionados en nuestro sector y definir qu esfuerzos debemos realizar para
lograr mejores resultados que nuestra competencia.
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Generar un grado de notoriedad 2.0 que nos haga destacar, ser visibles en la
Web 2.0 y que nos ayude a reforzar el posicionamiento elegido.
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Definir el pblico objetivo teniendo en cuenta estos tres parmetros nos llevar
a dar el paso siguiente en la elaboracin de nuestro Plan de Medios Sociales o, en
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El plan de accin describe los pasos que vamos a dar para llegar a nuestro objetivo,
el conjunto de acciones que iremos desgranado a lo largo del plazo de tiempo que hayamos
fijado para alcanzar ese objetivo.
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Fundacin UNED, Curso de Community Management 7 Edicin Febrero 2014, www.cursocommunityfuned.com
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http://es.wikipedia.org/wiki/Nicho_de_mercado
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En este punto deberemos redactar una Gua de estilo para cada medio social, que
tenga coherencia con nuestra Gua de estilo corporativa (en el caso de que la tengamos).
Esta Gua de estilo debe recoger:
El estilo de nuestras publicaciones. Qu tono tendrn nuestras publicaciones?
Cmo nos dirigiremos al pblico? Hay ciertas palabras que evitaremos?
Usaremos los emoticonos? Si la respuesta es afirmativa, en qu casos? Estas
son algunas de las preguntas que deberemos plantearnos en cuanto al estilo de
nuestras publicaciones, que crearn una imagen de marca en los Medios
Sociales.
Estilo de relacin con el pblico: Abriremos nuestro muro de Facebook a
nuestros seguidores? Qu preguntas responderemos en pblico? Cules en
privado? Daremos a conocer el nombre de nuestro Community Manager para
que los clientes con problemas se pongan en contacto con l? Qu tono
adoptaremos al responder los comentarios?
Diseo: Debemos fijar unas lneas maestras que estn en armona con nuestra
Gua de estilo corporativa. Es evidente que si nuestros colores corporativos son
el verde y el azul, en los Medios Sociales no podemos cambiarlos por rojo y
verde puesto que confundiremos al pblico. Deberemos definir unas lneas
maestras para:
Nuestros canales en Medios Sociales: Cmo sern nuestros fondos y
avatares? Cada cuanto se cambiarn? Diferenciaremos los canales con
diseos para cada canal? O ser el mismo diseo adaptado?
Las campaas puntuales: Qu elementos visuales tendrn que tener sin
falta los diseos de las campaas puntuales, como promociones o
concursos?
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En este paso tambin tendremos que definir cmo daremos a conocer nuestros
1.6 Definir quin o quines sern los implicados en llevar a cabo el Plan de
Medios Sociales y los recursos que vamos a invertir
Tan importante es definir los Medios Sociales en los que estaremos presentes y las
acciones que llevaremos a cabo en ellos, como las personas que estarn implicadas en
llevar a cabo esta estrategia. En esta parte, evidentemente, cobra especial protagonismo la
figura del Community Manager pero, segn las caractersticas de nuestra marca, deberemos
tener en cuenta a otros factores.
Una de las decisiones ms importantes que hay que tomar es si externalizar el
desarrollo de nuestro Plan o llevarlo a cabo desde la empresa. Deberemos valorar qu
es lo ms adecuado segn nuestras posibilidades.
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tambin suelen ser los encargados de disear el Plan de Medios Sociales, pero en
todo caso, la decisin queda en manos de la marca.
Crear un departamento o un puesto dentro de la estructura empresarial
encargado en llevar a cabo esta actividad. Tambin podemos decidir que uno de
nuestros empleados compagine sus funciones actuales con las funciones de
community management. Lo ideal en este caso es que se trate de una persona
dedicada a la comunicacin corporativa de la marca o a las Relaciones Pblicas.
Por otro lado, una tendencia creciente es involucrar a todos los empleados de
la empresa en la estrategia de Medios Sociales. Los empleados debern adaptar
sus perfiles en los Medios Sociales o crearse unos profesionales para ejercer de
embajadores de la marca en Internet.
Esta decisin debe tomarse teniendo en cuenta nuestros recursos y preferencias.
Queremos dejar nuestra identidad en los Medios Sociales en manos ajenas? Podemos
permitirnos pagar a una agencia o un profesional freelance? No es ms rentable incorporar
una persona a nuestro equipo o que estas funciones las asuma un empleado actual de la
compaa?
Asimismo, deberemos definir un presupuesto semestral o anual que cubra la
remuneracin de las personas implicadas en el desarrollo de nuestra estrategia en Medios
Sociales y el coste de llevar a cabo esta actividad.
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Es evidente que cada crisis tendr unas caractersticas diferentes pero es necesario
definir unos pasos bsicos que debern darse cuando se produzcan este tipo de situaciones.
Ms adelante explicaremos con ms detalle cmo actuar ante una situacin de crisis.
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Para revisar el Plan de Medios Sociales deberemos volver al primer punto del
desarrollo del plan: el anlisis de la situacin.