MAPA DE PROCESO DE LA DIRECCION REGIONAL DE

SALUD- AYACUCHO

PROCESO DE
PLANIFICACI
N

Gestin de
Calidad de Vida

GESTION DE
RECURSOS
HUMANOS

ADMINISTRACION

ABASTECIMIENTO

PROCESO DE
GESTIN DE
RECURSOS

Gestin de Salud de
las Personas

PLANIFICACION Y
FINANZAS
ESTADISTICA Y
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION

LOGISTICA

PROMOCION DE LA
SALUD

PROCESO DE
REALIZACIN
DEL PRODUCTO

Vigilancia Salud
Publica

SALUD AMBIENTAL

EMERGENCIA Y
DESASTRE

ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD

EN SALUD

INVESTIGACION
PARA SALUD

DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS,
INSUMOS Y DROGAS

LABORATORIO REGIONAL

SERVICIOS EN SALUD

ASEGURAMIENTO UNIVERSAL

PROCESO
MEDICION Y
ANALISIS

MEDICION

ANALISIS

DESCRIPCIN DEL PROCESO DE GESTIN DE SALUD DE LAS PERSONAS

Gestionar que se brinde los servicios de salud en las mejores condiciones ptimas
y uso adecuado de recursos, el correcto flujo de Atencin integral de Salud,
garantizar que la poblacin cuente con un Seguros de Salud , cuenten con
insumos y medicamentos disponibles y que los establecimientos de salud estn
categorizados de acuerdo al Recurso Humano Disponible.

PROCESO: Gestin de Salud de

PROPIETARIO: Director Ejecutivo de
Personas
Salud de las Personas
MISIN: Asegurar el cumplimiento de
DOCUMENTACIN:
normas
y
procesos
para
el
Orden de servicio N 001-2013
funcionamiento de las Direcciones de
Atencin Integral, de Servicios de
Salud,
de
Medicamentos
y
de
Aseguramiento Pblico dirigido a la
persona , familia y comunidad con un
enfoque de entidad de equidad.
ALCANCE
EMPIEZA: Plan de atencin, estudio de las deficiencias en cada
centro de salud.
INCLUYE: Informe de salud, proyecto de Inversin.
TERMINA: Presupuesto.
ENTRADAS: Informacin histrica de los centros de salud.
PROVEEDORES: centros de salud de cada una de las unidades ejecutoras.
SALIDAS: Presupuesto para atencin a centros de salud.
CLIENTES: Usuarios en cada centro de salud.
INSPECCIONES:
REGISTROS:
Interna: Seguimiento constante de la
Registro de las necesidades de
gerencia de gestin de salud de las
centros de salud.
personas y seguimiento mensual a
Registro de la poblacin existente en
cargo
del
rgano
de
Control
la zona.
Institucional.
Archivos de informes estadsticos de
Externa: MEF, Contralora General de la
las necesidades de la poblacin
Republica.
estudiada.
VARIABLES DE CONTROL:
Establecimientos de salud equipados.
Las unidades ejecutoras.
Ministerios de apoyo: MINSA, ONG.
Nivel de atencin a los usuarios.

INDICADORES:
# de puestos de salud
equipados.
Cantidad de la poblacin
con acceso a la salud.
% de satisfaccin de
usuarios atendidos.

DESCRIPCIN DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO

Se convoca a Licitacin Publica para la adquisicin de los Medicamentos, Insumos y Drogas,
registrndose los participantes dentro del cronograma establecido en el SEACE V3.0 en el rea
de abastecimiento, posteriormente presentan los postores A y B sus propuestas en acto
pblico. En la fecha programada el comit especial AD HOC apertura, evala la propuestas
tcnica y econmica y de otorgamiento de la buena pro al postor adjudicado. El expediente de
contratacin con los resultados es remitido al rgano encargado de las contrataciones para la
suscripcin del contrato.
PROCESO: Abastecimiento

PROPIETARIO: Jefe de Oficina de

Abastecimiento y Servicios Auxiliares
DOCUMENTACIN:
Orden de Compra N 001-2014

MISIN: Asegurar que la adquisicin

de los medicamentos cumplan con los
estndares de calidad.
ALCAN
EMPIEZA: Requerimiento de las reas usuarias.
CE
INCLUYE: Proceso de Seleccin ( Convocatoria, consentimiento de la
buena pro)
TERMINA: Ejecucin Contractual (O/C o Contrato)
ENTRADAS:Expediente de contratacin, comit especial permanente.
PROVEEDORES: Postores
SALIDAS: Orden de Compra
CLIENTES: reas involucradas
INSPECCIONES:
REGISTROS:
Interna: Trimestral a cargo de la
Registro
de
Medicamentos
DireccinRegional de Medicamentos,
Adquiridos.
Insumos y Drogas (DIREMID)
Registro
de
Medicamentos
Externa:
Defensora
del
Pueblo,
Distribuidos.
Direccin General de Medicamentos,
Insumos
y
Drogas
(DIGEMID),
Contralora.
VARIABLES DE CONTROL:
INDICADORES:
Eficiencia
N
de
participantes
Eficacia
inscritos.
N de postores
Plazo del proceso.

DESCRIPCIN DEL PROCESO DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS,

INSUMOS Y DROGAS
Los medicamentos almacenados en almacn de medicamentos, son solicitados
mediante un documento por el responsable deatencin a cada puesto de salud al
Administrador, previa revisin del stock disponible que cuenta cada
establecimiento; quin deriva el pedido al rea de Abastecimiento, quien a su vez
solicita al responsable de almacn la atencin del documento mediante PECOSA.
El responsable dela distribucin de medicamentos, insumos y drogas recepciona
los mismos y procede a distribuir a cada unidad ejecutora para que estos
abastezcan a cada puesto de salud dentro de su jurisdiccin.
PROCESO:
Distribucin
de
PROPIETARIO: Director de la Direccin
Medicamentos, Insumos y Drogas
de Medicamentos, Insumos y Drogas.
MISIN:
Asegurar
que
los
DOCUMENTACIN:
medicamentos sean distribuidos a los
Orden de servicio N 001-2014
beneficiarios de manera eficiente,
eficaz y oportuna.
ALCANCE
EMPIEZA: Requerimiento de las reas involucradas.
INCLUYE: Gua de Pedido, PECOSA.
TERMINA: Recepcin de los Medicamentos en las reas
involucradas.
ENTRADAS:Medicamentos en existencia, personal, equipos, tiles de escritorio.
PROVEEDORES: Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
SALIDAS: Medicamentos, Insumos y Drogas.
CLIENTES: reas Involucradas.
INSPECCIONES:
REGISTROS:
Interna: Trimestral a cargo de la
Ficha de distribucin.
Direccin Regional de Medicamentos,
PECOSA
Insumos y Drogas (DIREMID)
Actas de inspeccin.
Externa:
Direccin
General
de
Medicamentos, Insumos y Drogas
(DIGEMID), Contralora.
VARIABLES DE CONTROL:
INDICADORES:
Oportunidad de Entrega
Plazo de entrega.
Calidad del Medicamento
N de reas involucradas.
Eficiencia
% de EESS con stock
disponible
de
medicamentos.