PLANEJAMENTO DOS RECURSOS E PROCESSO PRODUTIVOS

2 Materiais Objetivos da rea Prof. Marcos Motta 1 semestre

Conceitos
O objetivo principal de uma empresa , sem duvida, maximizar o lucro sobre o capital investido, seja
em fabricas, equipamentos, financiamento de vendas, reserva de caixa ou em estoques. Para atingir o
mximo lucro, ela deve usar o capital para que no permanea inativo; caso haja maior necessidade, ela
emprestar ou tomar dinheiro de um dos cinco itens mencionados. Espera-se, ento que dinheiro investido
em estoques seja o lubrificante necessrio para a produo e o bom atendimento das vendas.
O importante otimizar esse investimento em estoque, aumentando a eficincia de planejamento e
controle e minimizando as necessidades de capital para o estoque. Os estoques de produto acabado,
matria-prima e material em processo no podem ser analisados independentemente. Seja qual for a deciso
tomada sobre qualquer um desses tipos, ela com certeza ter influencias sobre todos os demais.
Descobrir formulas, modelos matemticos de reduo de estoque, com criatividade administrativa, sem
um colapso da produo/vendas e sem aumento de custos o grande desafio. Todas as antigas teorias de
estoque foram reavaliadas, formulas como a do Lote Econmico de Compra, que j tiveram seus anos
dourados, hoje, muitas vezes, so inviveis diante dos recursos financeiros cada vez mais escassos e da
elevada taxa de juros. Medidas de emergncia no resolvem, so apenas paliativas e sempre altamente
custosas. Como as redues e cancelamento de compras, o problema sempre retorna, e a maioria das vezes
com maior gravidade, deixando obvia a necessidade de medidas definitivas e eficazes.
Dentro de uma empresa, as reas comercial e de produo sempre foram vistas com a maior importncia
que a de materiais, porque elas so conceituadas como objetivo final. Contudo, quem informa ao
empresario o custo de ficar sem estoque e parar uma linha de produo ou perder vendas por falta de
produto? Com o crescimento da globalizao, cada vez mais o preo de venda, a qualidade do produto e a
segurana so parmetros de pouca faixa de manobra, a competitividade estar em colocar o produto
certo, ao menor preo, na qualidade correta, com total segurana no cliente final. Essa cadeia de
atendimento dever estar integrada, de forma que seus custos possam inviabilizar os negcios da empresa.
Esse gerenciamento que administrao de materiais. Est tomando uma forma mais ampla, com mais
atribuies e responsabilidade, sendo chamada de logstica.
O que ocorre na realidade que nenhum empresario aceita e suporta perda de vendas ou parada de
produo. Eles trabalham sempre com um grau de servio em 100% e com o mximo volume de vendas.
Realmente, quase impossvel deixar de vender quando se tm os menores preos, e condies de
pagamento bastante elsticas. Dessa maneira, as vendas aumentam, mas pode ocorrer um resultado final
desastroso, impondo o risco de uma reduo do capital de giro e de impedimento da reposio dos estoques.
Um sistema logstico integrado que comea no planejamento das necessidades de materiais e termina
com a colocao do produto acabado no cliente final deve ser desenvolvido dentro de uma realidade de
vendas e com os recursos financeiros disponveis. Esse sistema deve preocupar-se com um dos fatores

bsicos para o dimensionamento de estoques e com a eficacia do processo produtivo, que o quando
repor os estoques, ao contrario do tradicional quanto comprar. Possuir a quantidade certa no tempo errado
no resulta em nada.
Atualmente, uma empresa bem-sucedida na proporo de sua habilidade de rapidamente reunir,
transmitir e interpretar todas as informaes que descrevem suas atividades. A complexidade e a quantidade
de dados necessrios para uma gesto eficaz aumentaram consideravelmente; contudo, a maioria no
modificou apreciavelmente seu sistema de controle de fabricao. Muitos gerentes, inclusive o de Materiais,
esto tentando controlar atividades mais complexas, com informaes que, de modo crescente, se tornam
incompletas e desatualizadas. Um sistema logstico deve trazer uma nova abordagem para esse problema,
empregando a capacidade de comunicaes ao nvel ttico (para auxiliar a comunicao da politica da
empresa) e ao nvel operacional (para supervisionar e controlar as prprias atividades operacionais).
Podemos afirmar que muitas empresas continuam bem-sucedidas no por causa de seus sistemas, mas a
despeito deles. Seus sistemas so estticos, visto que no so renovados, expandidos ou aperfeioados,
apesar das mudanas no ambiente empresarial e de surgirem novos problemas. altamente recomendvel
que o sistema de Materiais/Logstica, ou seja, planejamento de materiais, produo, compras, estoque e
distribuio sejam modificados com alterao das condies ambientais do negocio e do mercado. Caso
contrario, deterioram a ponto de se tornarem inteis. Admite-se que muitas vezes difcil e dispendioso
mudar sistemas, mas isto em grande parte devido ao modo como eles foram projetados e implantados.
Para exemplificarmos como o bom funcionamento de um sistema logstico afeta as atividades da
empresa, podemos levar em considerao pesquisas segundo as quais uma mudana na taxa de demanda, no
varejo, se refletir, ampliada, na fabrica. A amplitude da flutuao da demanda na fabrica proporcional
demora da comunicao do evento na cadeia consumidor-varejista-distribuidor-fabricante.
No caso, se a procura do consumidor reduz 5%, o sistema de controle de estoque convencional do
varejista ser lento em reagir a esta queda. Suas tcnicas de previso e suprimento continuaro as mesmas,
at que ocorra um excesso de estoque. Para compensar, ele ter de reduzir as quantidades de sua nova
encomenda, mas, at l, uma simples reduo de 5% no ser suficiente para a aboro do excesso
acumulado. Ele ter, ento, como nica soluo reduzir seus pedidos de reposio. A esta altura, o
distribuidor est sentindo reduo na procura, mas de maior amplitude. Antes que seu sistema de materiais
reaja alterao, ele estar acumulando excesso de estoque. Normalmente, ter de fazer uma compensao,
diminuindo seus pedidos aos fabricantes, numa porcentagem maior que a reduo que acabava de sofrer.
A fabrica passa agora pela experiencia de uma grande reduo na demanda. Se ela matem um estoque
de produtos acabados, ter de se livrar do excedente e diminuir a produo. Uma reduo de 5% teria sido
suficiente, se tivesse sido providenciada na ocasio em que a procura dos consumidores diminuiu. Mas,
enquanto a procura se manteve em 95%, a fabrica continuou produzindo na proporo de 100%, por causa
de um atraso no sistema de materiais. As empresas no podem dar-se a esses requintes de sistemas
ineficientes; esse tempo de resposta deve ser mais gil e o menor possvel. Temos encontrado vrios
sistemas que controlam essa cadeia, consumidor, varejista, atacadista e fabricante; a principal abordagem de

todos eles velocidade de informao e controle rgido na reposio dos estoques.

Um sistema de materiais deve estabelecer uma integrao desde a previso de vendas, passando pelo
planejamento de programa-mestre de produo, at a produo e a entrega do produto final. Deve estar
envolvido na alocao e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricao,
equipamentos, mo-de-obra e materiais.
Quando o volume de capital pequeno, ou quando existe restrio financeira, a utilizao de um
sistema integrado, visando operacionalizao, de forma eficaz, das necessidades reais da empresa e
adaptando-a a variaes e restries do mercado, fundamental para a manuteno de sua performance.
Pode-se com isso dividir o bolo em quantas fatias forem necessrias e, mais importante ainda, definir a
espessura de suas fatias.
Organizao
Uma tradicional organizao de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes reas de
concentrao:

controle de estoque;

compras;

almoxarifado;

planejamento e controle da produo;

importao;

transporte e distribuio.

Controle de Estoques - O estoque necessrio para que o processo de produo/vendas da empresa

opere com um numero minimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima,
produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel
de estoque e o investimento financeiro envolvido.
Compras - O setor de compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima e de todos
os insumos necessrios para sua produo ou comercializao. da responsabilidade de compras assegurar
que as matrias-primas, o material de embalagem e peas exigidas pela produo estejam disposio nas
quantidades certas, nos perodos desejados, nas finalidades corretas e com o menor preo. Compras no
somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais
favorvel possvel, j que o custo desse insumos componente fundamental no custo do produto.
Almoxarifado - O almoxarifado/armazm/deposito o responsvel pela guarda fsica dos materiais em
estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os materiais, para
atender a produo e os entregues pelos fornecedores.
Planejamento e Controle da Produo (PCP) - O PCP o responsvel pela programao e controle
do processo produtivo. Em algumas empresas ele no se encontra subordinado rea de materiais, e sim
de produo. Atualmente, porem, j se encontra em evoluo a idia de que o PCP deve ficar subordinado
rea de materiais. um setor bastante especifico e bem tcnico, dependendo principalmente do tipo de
processo.

Importao - Todo processo de importao tambm compreende a realizao de uma compra, s que
no exterior. Devido ao excesso de legislao muito especializada e por ser uma atividade compradora, o
setor de importao de mercadorias, inclusive o desembarao aduaneiro e, em alguns casos, tambm
acompanha e realiza o processo de exportao, que uma venda; no realiza a venda, e sim o processo legal
administrativo da exportao.
Transporte e Distribuio - A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matriasprimas na fabrica so de responsabilidade do setor de transporte e distribuio. nesse setor que se
coordena a administrao da frota de veculos, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que
prestam servios de entrega e coleta. Como sugesto bsica, poderamos ter a seguinte estrutura de
organizao do departamento de materiais:
Materiais

Compras

PCP

Estoque

Almoxarifado

Importao

Transporte/D
istribuio

Com melhor adequao e importncia do PCP, a estrutura se tornou mais compacta, dando-se mais
realce ao PCP. Algumas empresas tambm adotam o termo suprimentos ou logstica para sua rea de
materiais.
SUPRIMENTOS

PCP

COMPRAS

ESTOQUES

IMPORTAO

TRANSPORTE/DISTRIBUIO

ALMOXARIFADO

A relao de subordinao da rea de materiais passou tambm por fases de mudanas. Encontram-se
atualmente situaes em que o gerente de materiais subordinado ao diretor industrial. Dependendo do
porte da empresa porem, encontramos tambm a rea de materiais com nvel de diretoria, como diretor de
suprimentos, diretor de materiais ou como diretor de logstica.

DIRETOR
EXECUTIVO

DIRETOR
ADM/FINANC.

DIRETOR
INDUSTRIAL
GERENTE DE
MATERIAIS

DIRETOR
COMERCIAL