PROCEDIMIENTO PARA LA

CONTRATACIN DE PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

Procedimiento para
contratacin de
personal.

Realizado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Andrs Len
DIRECTOR DE
TALENTO HUMANO

Autorizado por:

Carmen Quespaz
ASISTENTE DE
TALENTO

Marcelo Abuja
COORD. GRL. ADM.
FININANCIERO

Francisco Cadena
PRESIDENTE
CEAACES

Fecha:

PROCEDIMIENTO PARA LA
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Fecha de revisin:
26/06/2013

NDICE
PROCEDIMEINTO PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL
1.

OBJETIVO ............................................................................................................................... 1

2.

CAMPO DE APLICACIN. ................................................................................................... 1

3.

DEFINICIN DE TRMINOS............................................................................................... 1

4.

RESPONSABLES. ................................................................................................................. 3

5.

POLTICAS.............................................................................................................................. 4

5.1. DEL REQUERIMIENTO ........................................................................................................ 4

5.2. DE LA SELECCIN .............................................................................................................. 5
5.3. DE LOS REQUISITOS .......................................................................................................... 5
6.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES. ................................................................................... 9

6.1. ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS DE SERVICIOS

PROFESIONALES ................................................................................................................. 9
6.2. ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS DE SERVICIOS
OCASIONALES. ................................................................................................................... 11
6.3. ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS BAJO CDIGO DE
TRABAJO. ............................................................................................................................. 14
7.

DIAGRAMA DE FLUJO. ...................................................................................................... 17

7.1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

PROFESIONALES. .............................................................................................................. 17
7.2. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS
OCASIONALES. ................................................................................................................... 18
7.3. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN BAJO CDIGO DE TRABAJO.
................................................................................................................................................ 19
8.

REFERENCIAS. ................................................................................................................... 20

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1. OBJETIVO
Agilitar el proceso de contrataciones por prestacin de servicios realizadas en el
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior, de acuerdo a la normativa vigente aplicada al sector pblico,
con el fin de dar cumplimiento con los Objetivos, Misin y Visin de la Institucin.
2. CAMPO DE APLICACIN.
Este procedimiento es aplicable para todas las contrataciones bajo cualquier
modalidad, ya sea por servicios profesionales, ocasionales o bajo Cdigo de
Trabajo, que sean realizadas por cada dependencia del Consejo de Evaluacin,
Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior.
3. DEFINICIN DE TRMINOS.
REQUERIMIENTO: Documento mediante el cual se deja constancia de una
necesidad o solicitud de una contratacin.
TRMINOS DE REFERENCIA: Los trminos de referencia contienen las
justificaciones de la contratacin, as como las especificaciones tcnicas,
objetivos y estructura de cmo ejecutar un determinado estudio, trabajo,
proceso de contratacin. etc.
CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA: Acto de administracin, cuya finalidad
es garantizar que se cuenta con el crdito presupuestario disponible y libre de
afectacin, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional
autorizado para el ao fiscal respectivo, previo cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
Dicha certificacin implica la reserva del crdito presupuestario, hasta el
perfeccionamiento del compromiso y la realizacin del correspondiente registro
presupuestario.
DOCUMENTO: Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho,
situacin o circunstancia. Tambin se trata del escrito que presenta datos
susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: Son documentos presentados por el servidor
a ser contratado, mediante los cuales presenta datos oficiales a fin de que se
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pruebe o acredite algo, son documentos de soporte que permiten solventar una
contratacin.
DECLARACIN JURAMENTADA: La declaracin jurada es un documento por
medio del cual una persona declara como verdadero bajo responsabilidadaspectos relacionados con su condicin personal, laboral, judicial o profesional.
IMPEDIMENTO: Un impedimento es una cosa, hecho o circunstancia que
obstaculiza la consecucin de la contratacin.
NEPOTISMO: es el acto ilegal ejecutado por un funcionario en la designacin
hecha dentro de la misma institucin, a favor del cnyuge, conviviente o parientes
comprendidos hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad.
PLURIEMPLEO: Situacin social caracterizada por el desempeo al mismo
tiempo de ms de un puesto o cargo dentro del sector pblico por la misma
persona.
INFORME TCNICO: Exposicin por escrito de las circunstancias, datos o
hechos emitidos por la Direccin de Talento Humano a la Mxima Autoridad
respecto a un argumento o un contenido, en otras palabras es un documento que
describe el estado de la contratacin a realizarse.
CONTRATO:
Contrato es un trmino con origen en el vocablo latino
contractus que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que
aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El
documento que refleja las condiciones de este acuerdo tambin recibe el nombre
de contrato.
CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES: Son contratos de prestacin de
servicios que pueden celebrarse si as se lo requiera una entidad estatal, a fin de
desarrollar actividades complementarias para la mejora de los procesos que lleva
internamente la institucin.
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES: Son contratos de prestacin
de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos contratos
solo podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con el personal de planta o requieran conocimientos
especializados.
CONTRATO BAJO CDIGO DE TRABAJO: Son aquellos mediante los cuales
una persona se obliga mediante una retribucin, a prestar un servicio personal a
otra, estos tipos de contratos podrn ser:
o
Por tiempo fijo, por tiempo indefinido, de temporada, eventual y
ocasional;
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A prueba;
LEGALIZACIN: Certificado que acredita la autenticidad de un documento o de
una firma.
REGISTRO: Un registro se refiere al asiento de una informacin cualquiera y
concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido. Esta
anotacin podr realizarse de forma escrita en un cuaderno destinado a tal
menester o bien puede hacerse en forma mecnica, ms concretamente a travs
de la computadora y haciendo uso de una base de datos relacional que se haya
creado con ese objetivo.
o

4. RESPONSABLES.
Unidad Requirente /Administrador del Contrato
Determina la necesidad de contratar, delega un administrador del contrato de ser
necesario se elabora los estudios previos y la solicitud de contratacin.
Administrador de contrato usualmente es el jefe de la unidad requirente o el
delegado, mismo que se encarga de dar seguimiento al contrato y comprobar su
cumplimiento.
Direccin de Talento Humano
Elaborar y suscribir previa autorizacin del Presidente del CEAACES todos los
actos administrativos relacionados con la contratacin del Talento Humano del
CEAACES.
Presidencia del CEAACES
Autoriza la contratacin del Talento Humano para el CEAACES, a fin de que se
realicen los trmites pertinentes para el respectivo proceso, es la responsable de
legalizar los contratos.
Coordinacin General Administrativa Financiera
Aprueba y emite la certificacin presupuestaria sobre la disponibilidad de recursos
econmicos para la contratacin, es responsable de la realizacin de los pagos
por los servicios prestados por el contratado.
Coordinacin General Jurdica.
Autoriza el modelo de contrato y estudia la viabilidad de la contratacin.

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5. POLTICAS
5.1. DEL REQUERIMIENTO

Dar a conocer sobre la necesidad de personal, hasta con diez das

laborables de anticipacin a la mxima autoridad del CEAACES,
especificando actividades y trminos de referencia, a fin de que se pueda
poner en conocimiento a la DTH con la premura posible, para que se
proceda a gestionar la contratacin del personal.
El rea requirente deber adjunta a su requerimiento, los respectivos
Trminos de Referencia (formato establecido por la DTH), mediante el
cual se justificar la necesidad de la contratacin, as como actividades,
plazos y RMU a percibir.
Cada rea requirente, deber sujetarse a los verbos establecidos por el
Ministerio de Relaciones Laborales, segn el cargo a ocupar (Plantillas
entregadas por la DTH del CEAACES)
Para cada contratacin, se tomara en cuenta que el servidor a ser
contratado, cumpla con conocimientos especficos al puesto, as como la
especificidad en cuanto a aos de experiencia de acuerdo a lo Norma
Tcnica de Subsistema de Clasificacin de Puestos del Servicio Civil
(Vigente) estipulado conforme el siguiente detalle:
GRUPO
OCUPACIONAL

ROL

TITULO

SPA1-SPA3

ADMINISTRATIVO

Bachiller

SPA4

TCNICO
EJECUCIN DE
PROCESOS DE APOYO Y
TECNOLGICO

Bachiller Tcnico

1 ao

3er ao o 6to semestre

aprobado

2 aos

SP1

EXPERIENCIA
Hasta 1 ao

SP2
SP3

2- 3 aos
2- 3 aos

EJECUTOR

SP4

3-4 aos

3er. NIVEL

SP5

4-5 aos

SP6

SUPERVISOR

SP7

COORDINADOR

SP8 -SP14

EJECUTOR DE PROCESOS
ESTRATGICOS

5 a 6 aos
7-9 aos

5
3ro y 4to NIVEL

aos o
mas

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La DTH previo la bsqueda (en caso de ser necesario) de personal o previo el

inicio del proceso de vinculacin, deber contar con el requerimiento que
determina la necesidad de contratar personal, elaborado por la dependencia
interesada y debidamente autorizado por la mxima autoridad de la institucin.
5.2. DE LA SELECCIN
Las fuentes oficiales de Reclutamiento de candidatos para las contrataciones
son de prioridad (Instituciones como Red Socio Empleo, CONADIS), en caso de
no lograr resultados por estos medios de reclutamiento, se realizar publicaciones
en medios de prensa escrita masivos de ser necesario y / o iniciativa personal,
previo informe tcnico elaborado por la unidad requirente, conjuntamente con la
DTH.
La Direccin de Talento Humano, presentar candidatos debidamente
evaluados mediante formularios de competencias, al requirente de la contratacin
para la respectiva entrevista, en un plazo de 2 das a partir del requerimiento
autorizado por la Presidencia de la Institucin.
La Unidad requirente puede proporcionar a la DTH, una plantilla de aspirantes
(iniciativa personal), segn formato FR-TLH-CNT-003, mismo que ser elaborada
conforme las directrices emitidas por la Direccin de Talento Humano.
Si la base de datos no es elaborada conforme los requerimientos de la
Direccin de Talento Humano, no se proceder con el proceso de contratacin.
5.3. DE LOS REQUISITOS

Bajo la figura de servicios profesionales, el profesional a ser contratado en un

plazo de 2 das a partir de haber sido seleccionado por la Unidad Requirente
deber presentar los siguientes documentos:
1. Hoja de vida actualizada
2. Certificado del SENECYT, sobre los ttulos del profesional.
3. Certificaciones que respalden experiencia laboral en relacin al cargo a
ocupar, as como a las actividades a realizar.
4. Certificaciones cursos realizados de los ltimos 5 aos.
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5. Copias simples de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin del

ltimo comicios electoral;
6. Certificado de cuenta bancaria misma que no debe ser mancomunada.
7. Certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales que indica
que el/la contratado/a, no tiene impedimento para ejercer un cargo
pblico.
8. Certificados emitidos por el Ministerio de Relaciones Laborales que
indica que el/la contratado/a, no se encuentra en pluriempleo o
nepotismo.
9. Declaracin Juramentada de el/la Contratado/a en los trminos
establecidos en el Art. 5 lit. b,c,f,g,g1,g2,g3 de la LOSEP, en
concordancia con el Art. 3 num. 2 y 3 del respectivo Reglamento
(Opcional)

10. Copia de RUC.

11. Certificado del INCOP.
Bajo la figura de servicios ocasionales y bajo Cdigo de Trabajo, el servidor a
ser contratado en un plazo de 2 das a partir de haber sido seleccionado por la
Unidad Requirente deber presentar los siguientes documentos:
1. Hoja de vida actualizada (se debe hacer constar tres referencias
personales, nmero de un familiar para emergencias, cargas familiares )
2.

Certificado del SENECYT, sobre los ttulos del profesional (depende

del cargo a ocupar)

3. Certificaciones que respalden experiencia laboral en relacin al

cargo a ocupar, as como a las actividades a realizar.
4. Certificaciones de cursos realizados de los ltimos 5 aos.
5. Copias simples de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin
del ltimo comicios electoral;
6. Certificado de cuenta bancaria misma que no debe ser
mancomunada.
7. Certificado o carne ocupacional (Tipo de sangre)
8. Certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales que
indica que el/la contratado/a, no tiene impedimento para ejercer un
cargo pblico.
9. Certificados emitidos por el Ministerio de Relaciones Laborales que
indica que el/la contratado/a, no se encuentra en pluriempleo o
nepotismo.
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10. Declaracin Juramentada de el/la Contratado/a en los trminos

establecidos en el Art. 5 lit. b,c,f,g,g1,g2,g3 de la LOSEP, en
concordancia con el Art. 3 num. 2 y 3 del respectivo Reglamento.
EN EL CASO DE QUE EL FUNCIONARIO A SER CONTRATADO, NO PRESENTE LA RESPECTIVA
DOCUMENTACIN, NO SE PROCEDER A LA ELABORACIN DEL CONTRATO.

5.4. DE LOS EXTRANJEROS

La contratacin de personas extranjeras, solo se la realizar en asuntos en los

cuales por su naturaleza se requiera contar con los mismos, con un mes de
anticipacin, sin perjuicio de la aplicacin de los convenios bilaterales de
reciprocidad que rijan esta materia, previo informe y la solicitud de la emisin del
respectivo permiso de trabajo otorgado por el Ministerio de Relaciones
Laborales.
Los contratos para personas extranjeras solo tendrn validez nicamente
cuando el Ministerio de Relaciones Laborales emita el respectivo permiso laboral o
carn ocupacional, cabe sealar que para la emisin del carn ocupacional el
Servidor deber realizar los siguientes tramites conjuntamente con el Ministerio de
Relaciones Laborales:
1.
2.
3.
4.

5.

6.

Generar la solicitud, en el portal web institucional www.mrl.gob.ec, la que

deber estar suscrita por el empleador o representante legal.
Copia a color notariada de las pginas de identificacin del pasaporte y
visado vigente.
Una foto tamao pasaporte a color.
Informe Tcnico de la Unidad de Administracin del Talento Humano UATH, sobre la necesidad de contar con la persona extranjera en calidad
de servidora o servidor pblico, en el cual se detalle el puesto, las
actividades a realizar y se seale adicionalmente, que cumpli los requisitos
y present los documentos estipulados en el artculo 8 de este acuerdo.
Certificado de no tener impedimento para ejercer cargo o puesto pblico,
conferido por el Ministerio de Relaciones Laborales. (original o copia
notariada)
Un ejemplar del contrato de servicios ocasionales y/o accin de personal,
firmado con una Institucin del Estado, debe estar elaborado de
conformidad con la Planificacin del Talento Humano, que en una de sus
clusulas precise que el contrato tendr validez, nicamente si la persona
extranjera recibe la correspondiente autorizacin laboral.
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Ttulos y diplomas que acrediten la formacin y experiencia en la ocupacin

solicitada, apostillados o legalizados ante el Cnsul Ecuatoriano del pas de
origen del extranjero contratado. Si los citados documentos estuvieren en
idioma distinto al Castellano, debern ser previamente traducidos a este y
notariados ante la autoridad competente, se deber presentar una
Declaracin Juramentada de la persona que traduce los citados
documentos sealando que lo que dice en el documento es lo mismo que
traduce. (De conformidad al Acuerdo Ministerial N MRL-2011-00174, Art. 8,
numeral 1, literal d)
8. En caso de renovacin debe adjuntar la copia de las autorizaciones
laborales anteriores
9. Una vez aprobada la Autorizacin Laboral, se remitir va e-mail, la
confirmacin del pago de la ESPECIE VALORADA DEL CARN
OCUPACIONAL (USD $ 5,00).
7.

5.5. DEL INGRESO Y REGISTRO

El ingreso del personal ser conforme lo establecido en su contrato.

En el plazo de 15 das contados a partir de la firma del contrato la Direccin de
Talento Humano realizar el debido registro del mismo segn formato FR-TLHCNT-004 ( Conforme lo estipula la LOSEP)
Se generar un expediente de personal de registro mismo que contendr
adems de la documentacin solicitada, referida en la responsabilidad del
personal de nuevo ingreso (empleado); lo siguiente:
1. Original del contrato de trabajo debidamente firmado.
2. Requerimiento debidamente autorizado
3. Certificacin Presupuestaria emitida por la Direccin Administrativa
Financiera.
4. Informe Tcnico Favorable para la Contratacin
5. Sistema Integrado de Talento Humano

En el caso de renovacin de contrato, notificar al DTH, por lo menos con

quince das de anticipacin al vencimiento del mismo.

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6.

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.

6.1. ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PROFESIONALES
6.1.1. La unidad requirente de acuerdo a sus circunstancias identifica la necesidad
de la contratacin de personal.
6.1.1.1. La unidad requirente de la contratacin analiza la necesidad de delegar la
administracin del contrato, en caso de NO existir dicha delegacin, se entender
que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y tendr que
remitirse al punto 6.1.4.
6.1.2. En caso de existir dicha delegacin, la unidad requirente solicitar
aprobacin de la delegacin del Administrador del contrato al Presidente del
CEAACES.
6.1.2.1. El Presidente del CEAACES analiza la solicitud de delegacin de la
Administracin del contrato, en caso de NO aprobar la delegacin se entender
que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y tendr que
remitirse al punto 6.1.4.
6.1.3. El Presidente del CEAACES en caso de APROBAR la delegacin, notifica
al administrador del contrato, cuya responsabilidad ser dar seguimiento al
respectivo contrato y procede a la
6.1.4. Elaboracin de memorando de requerimiento sobre la necesidad de
contratar, conjuntamente con los Trminos de Referencia para la contratacin
como antecedentes para elaborar el contrato, y lo remite a la Presidencia del
CEAACES para su revisin y aprobacin.
6.1.5. El Presidente del CEAACES revisa el requerimiento y los Trminos de
Referencia para su posterior aprobacin, en caso de que se APRUEBE el
requerimiento y los Trminos de referencia los enva a la Direccin de Talento
Humano para que inicie el procedimiento.
6.1.5.1. En caso de que el presidente NO apruebe el requerimiento y los trminos
de referencia regresa al punto 6.1.4.
6.1.6. La Direccin de Talento Humano recepta el requerimiento de la contratacin
conjuntamente con los Trminos de Referencia con el Iniciar Procedimiento de
presidencia.
6.1.7. La Direccin de Talento Humano solicita se emita Certificacin
Presupuestaria a la Direccin Administrativa Financiera, para la contratacin de l
o los profesionales solicitados por la Unidad Requirente.
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6.1.8. La Direccin Administrativa Financiera elabora y emite la Certificacin

Presupuestaria a Talento Humano, la cual indica que existe presupuesto para
realizar la contratacin requerida.
6.1.9. La Direccin de Talento Humano solicita a la Unidad requirente una base de
datos de los aspirantes a la contratacin.
6.1.10. El administrador del contrato/ unidad requirente elabora la Base de Datos
de los aspirantes seleccionados conforme al formato FR-TLH-CNT-002 de la
Direccin de Talento Humano, para que esta direccin revise la Base de Datos
proporcionada por la Unidad Requirente y procede a la
6.1.11. Elaboracin del Informe Tcnico donde se indica los fundamentos legales
y tcnicos que respalden la contratacin y lo enva a Presidencia para su
autorizacin.
6.1.12. El Presidente del CEAACES, revisa informe Tcnico para su posterior
autorizacin, en caso de AUTORIZAR la contratacin enva a la Direccin de
Talento Humano el Informe Tcnico con el Autorizado.
6.1.12.1. En caso de NO autorizar la contratacin, remite el informe a la Direccin
de Talento Humano para que lo vuelva a elaborar con las debidas correcciones es
decir regresa al punto 6.1.11.
6.1.13. El o los aspirantes preparan sus documentos habilitantes y entregan a la
Direccin de Talento Humano, para que verifique la informacin y se contine con
el proceso de contratacin.
6.1.13.1. En caso de EXISTIR observaciones a los documentos habilitantes del
proceso de contratacin se regresa al punto 6.1.15
6.1.14. La Direccin de Talento Humano realiza la recepcin y Revisin de los
documentos habilitantes, en caso NO existir observaciones a los documentos
habilitantes del proceso de contratacin, se contina con la elaboracin del
contrato.
6.1.15. La Direccin de Talento Humano convoca a la firma del contrato, y explica
trminos del contrato, en caso de ACEPTAR los trminos contemplados en el
contrato se contina con el proceso.
6.1.15.1. En caso de que una de las partes NO acepte los trminos de contrato
se da por terminado el proceso de contratacin.
6.1.16. Una vez aceptado los trminos del contrato por las partes, la Direccin de
Talento Humano y el Contratado firman el referido contrato y lo remite a la
Coordinacin de Asesora Jurdica.

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6.1.17. La Coordinacin de Asesora Jurdica revisa el contrato y lo firma, para

remitirlo a la respectiva legalizacin por la Mxima Autoridad o Delegado de la
Presidencia de la Institucin.
6.1.18. La presidencia institucional firma el contrato con lo cual se legaliza el
contrato y lo remite a la Direccin de Talento Humano para su respectivo registro.
6.1.19. La Direccin de Talento Humano se encarga de remitir 3 originales del
contrato: un original al contratado, otro a la Direccin Administrativa Financiera y
uno reposar en los archivos de la direccin.
6.1.20. El administrador del contrato y o/unidad requirente se encarga controlar y
supervisar la ejecucin del contrato, es decir velar por el cumplimiento del mismo.
6.1.21. El administrador es el encargado de recibir los productos conforme a los
plazos definidos anteriormente en el Contrato, en caso que se hubiera cumplido
con lo establecido en el contrato la Administrador del contrato procede con la
realizacin de un informe
6.1.21.1. En caso de que el administrador del contrato NO se encuentre de
acuerdo con el o los productos que recibe del contratado se regresa al punto
6.1.27., es decir al proceso de control y supervisin.
6.1.22. El administrador del contrato realiza Informe de cumplimiento de productos
y plazos conforme contrato y realiza la
6.1.23. Solicitud de pago, y lo remite a la presidencia para que autorice el pago.
6.1.24. Presidencia revisa y autoriza el pago y lo remite a la Direccin
Administrativa Financiera para ejecucin del referido pago
6.1.25. La Direccin Administrativa Financiera revisa el la autorizacin y
documentos de respaldo y ejecuta el pago.
6.2. ACTIVIDADES PARA LA
SERVICIOS OCASIONALES.

ELABORACIN

DE

CONTRATOS

DE

6.2.1. La unidad requirente de acuerdo a sus circunstancias identifica la necesidad

de la contratacin de personal.
6.2.1.1. La unidad requirente de la contratacin analiza la necesidad de delegar la
administracin del contrato, en caso de NO existir dicha delegacin, se entender
que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y tendr que
remitirse al punto 6.1.4.

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6.2.2. En caso de existir dicha delegacin, la unidad requirente solicitar

aprobacin de la delegacin del Administrador del contrato al presidente del
CEAACES.
6.2.2.1. El Presidente del CEAACES analiza la solicitud de delegacin de la
Administracin del contrato, en caso de NO aprobar la delegacin se entender
que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y tendr que
remitirse al punto 6.2.4.
6.2.3. El Presidente del CEAACES en caso de APROBAR la delegacin, notifica
al administrador del contrato, cuya responsabilidad ser dar seguimiento al
respectivo contrato y procede a la
6.2.4. Elaboracin de memorando de requerimiento donde se especifiquen las
actividades que realizar el contratado.
6.2.5. El Presidente del CEAACES revisa el requerimiento para su posterior
aprobacin, en caso de que se APRUEBE el requerimiento y los Trminos de
referencia los enva a la Direccin de Talento Humano para que inicie el
procedimiento.
6.2.5.1. En caso de que el presidente NO apruebe el requerimiento y los trminos
de referencia regresa al punto 6.2.4.
6.2.6. La Direccin de Talento Humano recepta el requerimiento de la contratacin
conjuntamente con el Iniciar Procedimiento de presidencia.
6.2.7. La Direccin de Talento Humano solicita se emita Certificacin
Presupuestaria a la Direccin Administrativa Financiera, para la contratacin de l
o los profesionales requeridos por la Unidad Solicitante, as como la habilitacin de
un puesto de trabajo para el contratado.
6.2.8. La Direccin Administrativa Financiera elabora y emite la Certificacin
Presupuestaria a Talento Humano, la cual indica que existe presupuesto para
realizar la contratacin requerida.
6.2.9. La Direccin de Talento Humano solicita una base de datos y/o perfiles de
los aspirantes a la contratacin a la unidad requirente
6.2.9.1. En caso de NO existir una base de datos ser la Direccin de Talento
Humano la encargada de realizar la bsqueda de aspirantes y procedemos con el
punto 6.2.12.
6.2.10. En caso de contar con informacin, el administrador del contrato/ unidad
requirente elabora la Base de Datos conforme al FR-TLH-CNT-003 de la Direccin
de Talento Humano y realiza una seleccin de acuerdo a su requerimiento, y nos
remitimos al punto 6.2.13.
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6.2.11. La Direccin de Talento Humano realiza su bsqueda a travs de la Red

Socio empleo, CONADIS y/o a travs de publicacin de prensa escrita.
6.2.12. La Direccin de Talento Humano recibe los perfiles aprobados para
elaborar la Matriz de Competencias.
6.2.13. Elaboracin del Informe Tcnico donde se indica los fundamentos legales
y tcnicos que respalden la contratacin y lo enva a Presidencia para su
autorizacin.
6.2.14. La Mxima Autoridad representada por la Presidencia del CEAACES,
revisa informe Tcnico para su posterior autorizacin, en caso de AUTORIZAR la
contratacin enva a la Direccin de Talento Humano el Informe Tcnico con el
Autorizado.
6.2.14.1. En caso de NO autorizar la contratacin, remite el informe a la Direccin
de Talento Humano para que lo vuelva a elaborar con las debidas correcciones es
decir regresa al punto 6.1.14.
6.2.15. El o los aspirantes preparan sus documentos habilitantes y entregan a la
Direccin de Talento Humano, para que verifique la informacin y se contine con
el proceso de contratacin.
6.2.15.1. La Direccin de Talento Humano realiza la recepcin y Revisin de los
documentos habilitantes y en caso de EXISTIR observaciones a los documentos
habilitantes del proceso de contratacin se regresa al punto 6.2.18
6.2.16. En caso NO existir observaciones a los documentos habilitantes del
proceso de contratacin, se contina con la elaboracin del contrato procede a
llenar el cuestionario de clasificacin de puesto/ calificacin de factores.
6.2.17. Posteriormente la se procede con la elaboracin del contrato.
6.2.18. La Direccin de Talento Humano convoca a la firma del contrato, y explica
trminos del contrato
6.2.18.1. En caso de que una de las partes NO acepte los trminos de contrato se
da por terminado el proceso de contratacin.
6.2.19. Una vez aceptado los trminos del contrato por las partes, la Direccin de
Talento Humano y el Contratado firman el referido contrato y lo remite a la
Coordinacin de Asesora Jurdica.
6.2.20. La Coordinacin de Asesora Jurdica revisa el contrato y lo firma, para
remitirlo a la respectiva legalizacin por la Mxima Autoridad o Delegado de la
Presidencia de la Institucin.
6.2.21. El presidente del CEAACES firma el contrato con lo cual se legaliza el
contrato y lo remite a la Direccin de Talento Humano para su respectivo registro.
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
16/11/2012

6.2.22. La Direccin de Talento Humano se encarga de realizar el registro del

contrato en un FR-THL-CNT-004 y adicionalmente tendr que subirlo en nmina.
6.2.23. La Direccin de Talento Humano se encarga de remitir 3 originales del
contrato: un original al contratado, otro a la Direccin Administrativa Financiera y
uno reposar en sus archivos.
6.2.24. La Direccin Financiera recibe la copia del Contrato Legalizado y procede
con los tramites respectivos para la ejecucin de Pago
6.2.25. La Direccin Financiera es la encargada de ejecutar el pago del
contratado hasta el trmino de su contrato.
6.3. ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS BAJO
CODIGO DE TRABAJO.
6.3.1. Identificacin de la necesidad de la contratacin por la Unidad
Administrativa interesada en la contratacin.
6.3.1.1. El rea o dependencia requirente de la contratacin analiza la necesidad
de delegar la administracin del contrato, en caso que NO exista dicha delegacin,
se entender que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y
tendr que remitirse al punto 6.3.4.
6.3.2. En caso que SI exista dicha delegacin, la unidad requirente solicitar
aprobacin de la delegacin del Administrador del contrato al Presidente del
CEAACES.
6.3.2.1. El Presidente del CEAACES analiza la solicitud de delegacin de la
Administracin del contrato, en caso de NO aprobar la delegacin se entender
que es el jefe de la unidad requirente el Administrador del Contrato y tendr que
remitirse al punto 6.3.4.
6.3.3. El Presidente del CEAACES en caso de APROBAR la delegacin, notifica
al administrador del contrato, para que dar seguimiento al respectivo y procede a
la
6.3.4. Elaboracin de memorando de requerimiento donde se especifiquen las
actividades que realizar el contratado.
6.3.5. El Presidente del CEAACES revisa el memo de requerimiento para su
posterior aprobacin, en caso de que se APRUEBE el requerimiento, enva a la
Direccin de Talento Humano para que inicie el procedimiento.
6.3.5.1. En caso de que el presidente NO apruebe el requerimiento regresamos al
punto 6.3.4.
6.3.6. La Direccin de Talento Humano recepta el memo de requerimiento de la
contratacin conjuntamente con el Iniciar Procedimiento de presidencia.
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
16/11/2012

6.3.7. La Direccin de Talento Humano solicita a la Direccin Financiera se emita

Certificacin Presupuestaria, para la contratacin de l o los profesionales
requeridos por la Unidad Solicitante.
6.3.8. La Direccin Financiera elabora y emite la Certificacin Presupuestaria a la
Direccin de Talento Humano para que contine con el proceso.
6.3.9. Recibe la Certificacin Presupuestaria, la cual indica que existe
presupuesto para realizar la contratacin requerida y procede con la elaboracin
de Base de Datos de los aspirantes a la contratacin FR-DTH-CNT-003.
6.3.10. La unidad requirente revisa la Base de Datos y realiza seleccin de
acuerdo a su requerimiento
6.3.11. La Direccin de Talento Humano Recibe los perfiles aprobados para
elaborar la Matriz de Competencias
6.3.12. La Direccin de Talento Humano procede con la elaboracin del Informe
Tcnico donde se indica los fundamentos legales y tcnicos que respalden la
contratacin y lo enva a Presidencia para su autorizacin.
6.3.13. La Mxima Autoridad representada por la Presidencia del CEAACES,
revisa informe Tcnico para su posterior autorizacin, en caso de AUTORIZAR la
contratacin enva a la Direccin de Talento Humano el Informe Tcnico con el
Autorizado.
6.3.13.1. En caso de NO autorizar la contratacin, remite el informe a la Direccin
de Talento Humano para que lo vuelva a elaborar con las debidas correcciones es
decir regresa al punto 6.3.12.
6.3.14. El o los aspirantes preparan sus documentos habilitantes y la entrega a la
Direccin de Talento Humano, para que verifique la informacin se contine con el
proceso de contratacin.
6.3.14.1. La Direccin de Talento Humano realiza la recepcin y Revisin de los
documentos habilitantes, En caso de EXISTIR observaciones a los documentos
habilitantes del proceso de contratacin se regresa al punto 6.3.16
6.3.15. En caso NO existir observaciones a los documentos habilitantes del
proceso de contratacin, se procede con la elaboracin del contrato.
6.3.16. La Direccin de Talento Humano convoca a la firma del contrato, y explica
trminos del contrato, en caso de ACEPTAR los trminos contemplados en el
contrato se remitirse al punto 6.3.20
6.3.16.1. En caso de que una de las partes NO acepte los trminos de contrato se
da por terminado el proceso de contratacin.

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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
16/11/2012

6.3.17. Una vez aceptado los trminos del contrato por las partes, la Direccin de
Talento Humano se encarga de registrar el contrato en el Ministerio de Relaciones
Laborales en las actas de Finiquito.
6.3.18. En el Ministerio de Relaciones Laborales el contrato es revisado por un
Inspector de trabajo, en caso de existir observaciones remitirse al punto 6.3.24
6.3.18.1. El Ministerio de Relaciones Laborales revisa el contrato y en caso de NO
existir modificaciones remitirse al punto 6.3.23.
6.3.19. La Direccin de Talento Humano acoge las observaciones del Ministerio
de Relaciones Laborales y realiza modificaciones al contrato y regresa al punto
6.3.21.
6.3.20. Al no existir Modificaciones en el contrato el Ministerio de Relaciones
Laborales emite turno y fecha para legalizacin del contrato va email as como un
extracto del mismo.
6.3.21. La Direccin de Talento Humano se encarga de imprimir 3 originales del
contrato y 3 del extracto del contrato, donde firmaran los extractos: el presidente
del CEAACES en calidad de empleador, el contratado y el inspector del trabajo
6.3.22. El Ministerio de Relaciones Laborales se queda con un original para
realizar su respectivo registro.
6.3.23. La Direccin de Talento Humano entrega un original al empleado y se
queda con un original del contrato para que repose en el expediente del
contratado y a su vez
6.3.24. Emite una copia certificada del original a la Direccin Financiera para que
genere nmina y realice la ejecucin de pago mensual.

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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA

CONTRATACIN DE SERVICIOS
PROFESIONALES.

7.

DF-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

DIAGRAMA DE FLUJO.

7.1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

PROFESIONALES.
Coordinacin General
Jurdica

Talento Humano

Presidente CEAACES

Direccin Financiera

Unidad requirente / Administrador del Contrato

INICIO
Identifica la necesidad de
Contratacin
Delega la administracin del
contrato?

SI
Solicita aprobacin de la delegacin del
Administrador del contrato
Aprueba?

SI

NO

Recibe la notificacin
NO

Revisa el requerimiento y
TDR
SI

Elabora el Memo de Requerimiento

y los TDR
1
2

Aprueba?

NO

Recibe documentos con el Iniciar

procedimiento de Presidencia
Elabora y Emite
Certificacin
Presupuestaria

Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera

Solicita Base de Datos de los

aspirantes

Elabora Base de Datos de los aspirantes seleccionados

3

Revisa la base de Datos

Elaboracin de Informe Tcnico

4

Revisa Informe Tcnico

Autoriza la
contratacin?

NO
SI

Solicita a los aspirantes los

documentos habilitantes
FIN
SI

Aspirante

Ejecucin de Pago
Prepara y Entrega
documentos habilitantes
Autoriza el Pago

Solicitud de Pago

Faltan Documentos?
NO

Realiza Informe del cumplimiento de

productos y plazos conforme el contrato

Elaboracin del contrato

7
5

SI

Convoca para firma del contrato

y explica Trminos del Contrato
Contratado y
Coordinacin General
Jurdica

Aceptan las
Partes?

Producto de acuerdo al
Contrato?
NO

NO

SI

Recibe productos conforme a plazos definidos

FIN

Firma Contrato

Firma Contrato

Controla Supervisa la ejecucin del contrato

Legaliza el Contrato

Contratado
Registro del Contrato
6
Recibe Contrato
Legalizado

Remite 3 originales del

Contrato Legalizado.

Recibe Contrato
Legalizado

1. Memo de Requerimiento
2. FR-TLH-CNT-001 - Trminos de Referencia Profesionales
3. FR-TLH-CNT-003 Base de Datos de aspirantes
4. Informe Tcnico
5. Elaboracin de Contrato
6. FR-TLH-CNT-004 Registro de Contratos celebrados en el
CEAACES
7. Informe de Cumplimiento de Productos y Plazos

Elaborado por: Paoly Alomoto/ Carmen

Quespaz
Revisado por: Andrs Len

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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA

CONTRATACIN SERVICIOS
OCASIONALES

DF-TLH-CNT-002
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

7.2. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

OCASIONALES.
Coordinacin General
Jurdica

Talento Humano

Presidente CEAACES

Direccin Financiera

Unidad requirente /Administrador del contrato

INICIO
Identifica la necesidad de Contratacin
Delega la administracin
del contrato?

SI
Solicita aprobacin de la delegacin

Aprueba?

SI

NO

Recibe la notificacin
NO
Elabora el Memo de Requerimiento donde se
especifique los Trminos de Referencia
1
(justificacin)

Revisa el requerimiento

Aprueba
Requerimiento?

SI

NO

Recibe con el Iniciar

procedimiento

Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera y
disponibilidad de un puesto de
trabajo

Elabora y emite
Certificacin
Presupuestaria

Solicita Base de Datos y/o perfiles

de los aspirantes

Existe Base de
Datos?

Realiza bsqueda en Red Socio

Empleo, CONADIS y/o a travs de
publicacin en la prensa

NO

Elaboracin de Informe Tcnico

3

SI

Elabora Base de Datos y realiza seleccin

de acuerdo a su requerimiento
2

Revisa Informe Tcnico

Autoriza la
contratacin?

NO
SI

Solicita documentos
habilitantes
Aspirante
SI

Prepara y Entrega
documentos habilitantes
Faltan Documentos?
NO
Llena cuestionario de clasificacin
de puesto /calificacin de factores

Elaboracin del contrato

Convoca para firma del contrato y

explica Trminos del Contrato

Contratado y
Coordinacin General
Jurdica

Aceptan las
Partes?

NO

SI
Firman Contrato

FIN

Firma Contrato
FIN
Legaliza el Contrato

Contratado

Recibe Copia
Contrato Legalizado

Registra el contrato y sube

en nmina

Ejecucin de
Pago

Enva Copias del Contrato

Recibe Copia Contrato

Legalizado

FIN

1. Memo de Requerimiento ( Trminos de Referencia)

2. FR-TLH-CNT-003 - Base de Datos de aspirantes
3. Informe Tcnico
4. Elaboracin de Contrato

Elaborado por: Paoly Alomoto/ Carmen

Quespaz
Revisado por: Andrs Len

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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

7.3. DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIN BAJO CODIGO DE

TRABAJO.
Coordinacin General
Jurdica

Talento Humano

Presidente CEAACES

Direccin Financiera

Unidad requirente /Administrador del contrato

INICIO
Identifica la necesidad de Contratacin
Delega la administracin del
contrato?

SI
Solicita aprobacin de la delegacin del
Administrador del contrato

SI

Aprueba?

Recibe la notificacin

NO

NO
Revisa el requerimiento

Elabora el Memo de Requerimiento

1

Aprueba
Requerimiento?

SI

NO

Recibe documentos con el Iniciar

procedimiento de Presidencia
Elabora y Emite
Certificacin
Presupuestaria

Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera

Elabora Base de Datos de los

aspirantes

Revisa la Base de Datos y realiza seleccin de acuerdo

a su requerimiento

Elaboracin de Informe Tcnico

Revisa Informe Tcnico

3

NO

Autoriza la contratacin?
SI

Solicita a los aspirantes los

documentos habilitantes
Aspirante
SI

Prepara y Entrega
documentos
habilitantes
Faltan Documentos?
NO
Elaboracin del contrato

Convoca para revisin y explica

Trminos del Contrato
Ministerio de Relaciones Laborales
Aceptan las
Partes?
SI

NO
FIN

Registra el contrato en el
MRL. Actas de Finiquito

Revisa el Contrato

Existen
modificaciones?

SI

Realiza modificaciones

NO

Emite turno y fecha para legalizacin del contrato y

emite extracto del mismo
CONTRATADO

Imprime extracto del contrato

Firma el contrato

El trabajador se
queda con otro
original

Firma el inspector de trabajo y se queda con un

original para su registro en el MRL

Firma el contrato

La DTH se queda con un

original para su expediente

Copia Certificada del

original y genera nmina
FIN
Ejecucin de
Pago mensual
FIN

1. Memo de Requerimiento
2.FR-DTH-CNT-003 Base de datos de los Aspirantes
3. Informe Tcnico
4. Elaboracin de Contratacin

Elaborado por: Paoly Alomoto / Carmen

Quespaz
Revisado por: Andrs Len

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

8.

REFERENCIAS.
Ley Orgnico servicio Pblico, reglamento de aplicacin y sus reformas
Cdigo de Trabajo
Acuerdos Ministeriales
Decretos Ejecutivos
Resoluciones
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-001
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-002
Base de Datos de Aspirantes FR- TLH -CNT-003
Registro de Contratos Celebrados en el CEAACES FR-TLH-CNT-004

9.

ANEXOS
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-001 (Contratos Servicios
Profesionales)
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-002 (Contratos Servicios
Ocasionales)
Base de Datos de Aspirantes FR- TLH -CNT-003 (Base de datos)
Registro de Contratos Celebrados en el CEAACES FR- TLH -CNT-004

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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

Anexo Nro. 001

TRMINOS DE REFERENCIA FR- TLH -CNT-001 (CONTRATOS SERVICIOS
PROFESIONALES)
FR-TLH-CNT-001
Versin: 00

TRMINO DE REFERENCIA BAJO

SERVICIOS PROFESIONALES

Fecha ltima revisin:

26/06/2013

N de Trmino de Referencia:

1.

INFORMACIN GENERAL:

1.1. ENTIDAD CONTRATANTE:

1.2. UNIDAD REQUIRENTE:
1.3. MONTO TOTAL:
1.4. TTULO DEL CARGO:

Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento

de la Calidad de la Educacin Superior.
(DEPENDENCIA REQUIRENTE)
USD (POR PRODUCTOS)
(DENOMINACIN)

1.5. GRADO DE
REMUNERACIN:

Dentro de los 20 grados de la escala

Remuneraciones Emitida por el Ministerio
Relaciones Laborales.

1.6. TIPO DE CONTRATO Y

FINANCIAMIENTO:

Contrato Civil de Servicios Profesionales, con

honorarios cancelados con cargo al presupuesto
Institucional.

1.7. DURACIN DE LOS

SERVICIOS:
1.8. DETERMINACIN DEL
LUGAR DE TRABAJO:
1.9. PERFIL REQUERIDO
PARA EL PUESTO:
1.10.
EXPERIENCIA
LABORAL REQUERIDA:

2.

TDR-UNIDAD REQUIRIENTE00XX-2012

de
de

(TIEMPO QUE DURA EL CONTRATO)

(LUGAR DONDE REALIZARA EL TRABAJO)
(GRADO ACADMICO)
Experiencia mnima en: (ESFECIFICAR TIPO DE
EXPERIENCIA)

ANTECEDENTES:

El Artculo 148 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, en su primer inciso
determina que: la Autoridad nominadora podr suscribir contratos civiles de servicios profesionales
o contratos tcnicos especializados, sin relacin de dependencia; siempre y cuando UATH justifique
que la labor a ser desarrollada no puede ser ejecutada por personal de su propia institucin. La

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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

referida disposicin determina tambin que: Estos contratos se suscribirn para puestos
comprendidos en todos los grupos ocupacionales y se pagarn por honorarios mensualizados.
3.

BASE LEGAL:

El Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de Educacin Superior, de

conformidad con lo dispuesto en los artculos 171 y 173 de la Ley Orgnica de Educacin Superior publicada en el Registro Oficial Suplementario N 298 del 12 de Octubre del 2011- es el organismo
pblico tcnico responsable de normar los procesos de evaluacin, acreditacin y categorizacin de
las Instituciones de Educacin Superior.
De conformidad con lo establecido en el artculo 175 de la LOES, el seor Presidente Constitucional
de la Repblica, mediante Decreto Ejecutivo N 850 del 11 de Agosto de 2011 y el Consejo Nacional
Electoral, mediante Resolucin N PLE-CNE-3-22-8-2011 del 22 de Agosto de 2011, han procedido
con las designaciones de los Miembros del CEAACES, inicindose de esta forma, las actividades
formales de la Institucin desde el 29 de Agosto de 2011, fecha en que se realiza la primera sesin
del Consejo.
Mediante Resolucin N 001-049-CEAACES-2013 del 05 de junio de 2013, el Pleno del Consejo del
CEAACES, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 175 inciso segundo de la Ley Orgnica de
Educacin Superior, resuelve elegir al Dr. Francisco Cadena como Presidente de la Institucin;
De conformidad con el artculo 176 literal b) de la Ley Orgnica de Educacin Superior, el Presidente
del CEAACES Ejerce la representacin legal, judicial y extrajudicial del organismo;
El articulo 31 numeral 2 del Reglamento a la Ley Orgnica de Educacin Superior, establece dentro
de los deberes y atribuciones del seor Presidente del CEAACES Expedir acuerdos, resoluciones y
suscribir en representacin del CEAACES los contratos y convenios en el mbito de sus
competencias;
(ESPECIFICAR ARTCULOS BASE DE LA LOES DE QUE SUSTENTEN LA CONTRATACIN)
4.

OBJETO DE LA CONTRATACIN:

El objeto del presente instrumento es contratar los servicios profesionales de (NUMERO DE

PROFESIONALES A SER CONTRATADOS), dentro de la escala de 20 grados de la Escala de
Remuneraciones del Sector Pblico, para que desarrolle las actividades relacionadas con (DEFINIR
EL PORQUE DE LA CONTRATACIN)
5.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES:

El /la profesional deber desempear las siguientes actividades y responsabilidades:

(IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL CONTRATADO)
6.

PRODUCTOS E INFORMES:

El (la) Profesional deber presentar los siguientes productos:

(DETALLAR TODOS LOS PRODUCTOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR CON LA CONTRATACIN)
EJEMPLO:
PRODUCTO 1:

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

Elaboracin de un documento de ..
7.

CRONOGRAMA VALORADO DE ENTREGA DE PRODUCTOS:

El (la) Profesional deber presentar los productos previstos, conforme el siguiente cronograma.

8.

PRODUCTO

FECHA DE ENTREGA

HONORARIOS

xxxx

xxxx

USD XXX

COORDINACIN Y ASPECTOS GENERALES DEL TRABAJO:

Todos los documentos, informes y productos desarrollados sern entregados en forma magntica e
impresa, adjuntando los documentos que se obtengan de las actividades objeto de su contratacin.
Se aplicar la metodologa establecida por el/la profesional, para garantizar el desarrollo tcnico de
las actividades requeridas para el cumplimiento del objeto propuesto; y el CEAACES facilitar al/la
profesional la informacin y coordinar la logstica para la prestacin de sus servicios.
9.

FUNCIONARIO O SERVIDOR RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO Y APROBACIN

DE LOS INFORMES O PRODUCTOS:

El responsable de dar seguimiento al contrato ser el funcionario (DETALLAR RESPONSABLE O

RESPONSABLES),quien ha sido asignado como administrador a fin de velar por el cumplimiento de
los parmetros establecidos en el contrato, bajo las directrices que emita Francisco Cadena, Ph.D
Presidente del CEAACES.
10. COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES:
El CEAACES conviene en pagar a los profesionales, la suma total de USD$ XXXX (ESPECIFICAR
EN LETRAS con 00/100 dlares de los Estados Unidos de Amrica) ms IVA, por la prestacin
de sus servicios profesionales.
El honorario pactado est dentro de los 20 grados de la Escala de Remuneraciones del Sector
Pblico, expedido mediante Acuerdo Ministerial N MRL-2012-0021, publicado en el Registro Oficial
No. 637 de 09 de febrero de 2012.
Estos honorarios sern pagados al Contratado, previa presentacin, aprobacin de los productos
detallados y conforme el calendario definido y contra la presentacin de la respectiva documentacin
de respaldo y las facturas respectivas.
11. DURACIN DE LOS SERVICIOS:
El plazo estipulado para la contratacin es partir del (DIA /MES / AO hasta DIA / MES/ AO)
(CIUDAD, DIA, MES Y AO EN EL QUE SE ELABORO ESTE DOCUMENTO)
Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DE LA UNIDAD REQUIRENTE

DIRECCIN A LA QUE PERTENECE
ACCIN

NOMBRE

CARGO

FIRMA

Elaborado por:
Elaborado por:

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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

Anexo Nro. 002

TRMINOS DE REFERENCIA FR- TLH -CNT-002 (CONTRATOS SERVICIOS
OCASIONALES)

TRMINOS DE REFERENCIA
BAJO SERVICIOS OCASIONALES

N de Trmino de Referencia:

FR-TLH-CNT-002
Versin: 00
Fecha ltima revisin:
26/06/2013

TDR-UNIDAD REQUIRIENTE00XX-2013

1. INFORMACIN GENERAL:
11.1.

ENTIDAD CONTRATANTE

11.2.

UNIDAD REQUIRENTE:

11.3.

TTULO DEL CARGO:

11.4.

NIVEL (Escala Salarial):

Consejo
de
Evaluacin,
Acreditacin
y
Aseguramiento de la calidad de la Educacin
Superior.
(DEPENDENCIA REQUIRENTE)
(NOMBRE DEL CARGO O PUESTO A OCUPAR)
(GRUPO
OCUPACIONAL)
REMUNERATIVO)

(GRADO

11.5.
TIPO DE CONTRATO Y
FINANCIAMIENTO:

Contrato de Servicios Ocasionales a ser cancelados

con cargo a Fondos del Gasto en Personal del
CEAACES.

11.6.
DURACIN DE LOS
SERVICIOS:

TIEMPO QUE DURA EL CONTRATO

11.7.
DETERMINACIN DEL
LUGAR DE TRABAJO:
11.8.
PERFIL REQUERIDO PARA
EL PUESTO:
11.9.
EXPERIENCIA LABORAL
REQUERIDA:
11.10. CONOCIMIENTOS
RELACIONADOS AL PUESTO:
11.11. TIPO DE DESTREZAS
PARA EL PUESTO:

El contratado realizar su trabajo en el D.M. de Quito

en las oficinas del Consejo de Evaluacin,
Acreditacin y Aseguramiento de la calidad de la
Educacin Superior.
(GRADO ACADEMICO)
Experiencia mnima en : (ESPECIFICAR TIPO DE
EXPERIENCIA)
(ESPECIFICAR CONOCIMIENTOS REQUERIDOS)
(ESPECIFICAR TIPO DE DESTREZAS)

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013

2. ANTECEDENTES:

Estado actual de la unidad o direccin, nmero de funcionarios existentes, procesos que la

direccin se encuentra desarrollando individual y a nivel institucional, plazos establecidos.
3. BASE LEGAL:

El artculo 226 de la Constitucin de la Repblica establece que: "Las instituciones del

Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pblicos y las personas
que acten en virtud de una potestad estatal ejercern solamente las competencias y
facultades que le sean atribuidas en la Constitucin y la Ley []"
El artculo 227 de la referida norma suprema establece que: "La administracin pblica
constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficiencia, eficacia,
calidad, jerarqua, desconcentracin, descentralizacin, coordinacin, participacin,
planificacin, transparencia y evaluacin"
El artculo 58 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, en concordancia con el artculo 143
de su Reglamento, establece que, la modalidad de Contratacin de Servicios Ocasionales,
ser autorizada por la autoridad nominadora para satisfacer necesidades institucionales,
previo el informe de la unidad de administracin del talento humano, siempre que exista la
partida presupuestaria y disponibilidad de los recursos econmicos para este fin.
En literal b) del artculo 15 de la Ley de Educacin Superior establece que el Consejo de
Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
(CEAACES) se encuentra dentro de los organismos pblicos que rigen el Sistema de
Educacin Superior.
De conformidad con el artculo 171 de la LOES, el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y
Aseguramiento de la calidad de la Educacin Superior cuya finalidad esencial es el
mejoramiento de la calidad acadmica y de gestin de las universidades, escuelas
politcnicas e institutos superiores tcnicos y tecnolgicos del pas, a travs de los
procesos de autoevaluacin institucional, evaluacin externa y acreditacin.
Con Resolucin SENRES No. 2005-00141, publicada en el Registro Oficial No. 187 de 13
de enero del 2006, la Ex Secretara Nacional Tcnica de Desarrollo de Recursos Humanos
y Remuneraciones del Sector Pblico SENRES, hoy Ministerio de Relaciones Laborales,
expide la Norma Tcnica del Subsistema de Planificacin de Recursos Humanos del
Sector Pblico. En el artculo 30, apartado a.1) de dicho instrumento se dispone: Los
contratos de servicios ocasionales sern autorizados por la autoridad nominadora con
fundamento en la planificacin anual de recursos humanos y previo informe favorable de la
UATHs, siempre que exista la disponibilidad econmica suficiente en la partida especial
correspondiente.

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

4. JUSTIFICACIN:

La (NOMBRE DE LA REA CONTRATANTE) tiene como (ESPECIFICAR LA MISIN

DEL REA CONTRATANTE), por tales razones (ESPECIFICAR LA NECESIDAD DE
CONTRATACIN)
5. OBJETO DE LA CONTRATACIN:

El objeto del presente instrumento es contratar bajo servicios ocasionales de (NMERO

DE PERSONAL A SER CONTRATADO) persona como (ESPECIFICAR CARGO O
PUESTO A OCUPAR), cuyo grupo ocupacional ser como (ESPECIFICAR GRUPO
OCUPACIONAL Y GRADO, para que desarrolle las actividades relacionadas con
(DEFINIR EL PORQUE DE LA CONTRATACIN).
6. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

El servidor deber desempear las siguientes tareas y responsabilidades:

(IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL CONTRATADO)
7. INFORMES A ENTREGAR:

El contratado deber presentar a su jefe inmediato, los siguientes informes:

a. Informe mensual de actividades realizadas que contendr todas las labores
desarrolladas y relacionadas con el objeto de su contratacin ( Previa solicitud de
su jefe inmediato)

b. Un informe final de actividades que deber contener los resultados obtenidos de la

prestacin de los servicios, con las conclusiones y recomendaciones que emanen
de la misma.

8. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO:

El responsable de dar seguimiento al contrato ser el funcionario (DETALLAR

RESPONSABLE O RESPONSABLES), quien ha sido asignado como administrador a fin
de velar por el cumplimiento de las actividades antes establecidas. Todos los informes
desarrollados como parte de las actividades sern entregados en forma impresa.
El funcionario deber aplicar todos los lineamientos impartidos por el CEAACES,
adicionalmente, el contratado contar con el apoyo logstico (oficina y equipos de trabajo)
necesario para la prestacin de sus servicios

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PERSONAL

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9. COSTO DE LOS SERVICIOS OCASIONALES:

El CEAACES pagar al (la) contratado (a), por concepto de servicios ocasionales, la

remuneracin mensual unificada de USD$ XXXX (ESPECIFICAR EN LETRAS con 00/100
dlares de los Estados Unidos de Amrica) ms beneficios de ley, correspondiente al
grupo ocupacional ESPECIFICAR GRUPO OCUPACIONAL, la remuneracin pactada est
dentro de los 20 grados de la Escala de Remuneraciones del Sector Pblico, expedido
mediante Acuerdo Ministerial N MRL-2012-0021, publicado en el Registro Oficial No. 637
de 09 de febrero de 2012.
En caso de ser necesaria la movilizacin del contratado fuera de la sede del CEAACES, la
Institucin, correr con los gastos de viticos, subsistencias o comisiones, segn sea el
caso, pasajes que demanden su movilizacin, alimentacin y estada fuera de la ciudad de
Quito y se liquidarn, conforme al Reglamento emitido por la SENRES (hoy Ministerio
Relaciones Laborales).
La remuneracin mensual ser pagada al/la contratado/a, previa aprobacin de los
informes de actividades, por parte de la Coordinacin General Administrativa Financiera.
10. DURACIN DE LOS SERVICIOS
El plazo estipulado para la contratacin se estima ser a partir del (DIA /MES / AO hasta
DIA / MES/ AO), de acuerdo con el artculo 58 de la LOSEP se establece que; El plazo
mximo de la duracin del contrato no podr exceder de 12 meses de duracin o hasta que
termine el ejercicio fiscal no obstante podr renovarse por necesidad institucional hasta
cumplir los dos aos conforme los establecido en el tercer inciso del artculo 143 del
Reglamento de la LOSEP, si as lo convienen las partes y lo expresan por escrito.
(CIUDAD, DIA, MES Y AO EN EL QUE SE ELABOR ESTE DOCUMENTO)
Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DE LA UNIDAD REQUIRENTE

CARGO
ACCIN

NOMBRE

CARGO

FIRMA

Revisado por:
Elaborado por:

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

Anexo Nro. 003

TRMINOS DE REFERENCIA FR- TLH -CNT-003 (BASE DE DATOS)
FR-TLH-CNT-003
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APELLID
O
PATERN
O

APELLIDO
MATERNO

PRIMER
NOMBRE

SEGUNDO
NOMBRE

CEDULA DE
IDENTIDAD

TITULO
ACADEMICO

TELEFONO
CELULAR

TELEFONO
CONVENCIONAL

EM
AIL

CIUDAD DE
RESIDENCIA

DIRECCIN
DOMICILIARIA

FECHA INICIO
DEL CONTRATO

FECHA DE
FIN DEL
CONTRATO

ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO

DENOMINACION DEL
PUESTO

Lugar de
Evaluacin *

26/06/2013

REMUNERACI
N A CANCELAR

TIPO DE CONTRATO

SITUACION LABORAL ACTUAL COMISIONES **

INSTITUCIN A LA
NOMBRE DE LA MAXIMA
QUE PERTENECEN
AUTORIDAD

de
Servic
ios

Fecha de Revisin

1.
Serv.
Ocasi
onale
2.
s
Serv.
Profe
3.
sional
Comi
es
sin

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE CONTRATOS

9
1
0

* Informacin exclusiva para la contratacin de evaluadores

** Informacin exclusiva para las personas que vienen en comisin de servicios

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL

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Anexo Nro. 004

TRMINOS DE REFERENCIA FR- TLH -CNT-004 (BASE DE REGISTRO CONTRATO SERVICIOS OCASIONALES)
FR-TLH-CNT-004
Versin 00
Fecha ltima revisin: 26/06/2013

REGISTRO CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES DEL CEAACES

Direccin de Talento Humano
Cdigo:

RCSO
Contratos de Servicios Ocasionales

Nombre del Servidor:

Denominacin:

No. Registro:
Fecha:

Accin de Personal / Contrato No.

Vigencia:

Observaciones
Registrado por:
Cargo:
Firma:

Autorizado Por:
Cargo:
Firma:

Nombre del Servidor:

Denominacin:

No. Registro:
Fecha:

Accin de Personal / Contrato No.

Vigencia:

Observaciones
Registrado por:
Cargo:
Firma:

Autorizado Por:
Cargo:
Firma:

Cd. DTH:
DESDE

HASTA

Cd. DTH:
DESDE

HASTA

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PERSONAL

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