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1825-2015.

LA HISTORIA PARA CONTAR


AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

Mircoles 30 de diciembre de 2015

Resolucin de Superintendencia
N 361-2015/SUNAT

Precisan sujetos obligados a llevar los


Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
de manera electrnica, establecen nuevos
sujetos obligados a llevarlos de dicha manera
y modifican las normas que regulan los
sistemas a travs de los cuales se cumple
con la obligacin de llevar libros y registros
de manera electrnica a fin de
facilitar su aplicacin

SEPARATA ESPECIAL

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NORMAS LEGALES

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA
N 361-2015/SUNAT
PRECISAN SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR
LOS REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS Y
DE COMPRAS DE MANERA ELECTRNICA,
ESTABLECEN NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A
LLEVARLOS DE DICHA MANERA Y MODIFICAN LAS
NORMAS QUE REGULAN LOS SISTEMAS A TRAVS
DE LOS CUALES SE CUMPLE CON LA OBLIGACIN
DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS DE MANERA
ELECTRNICA A FIN DE FACILITAR SU APLICACIN
Lima, 29 de diciembre de 2015
CONSIDERANDO:
Que al amparo de la facultad otorgada por el
numeral 16 del artculo 62 del Cdigo Tributario,
se dict la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT, que estableci, a partir del 1 de enero
de 2014, los sujetos obligados a llevar los registros
de ventas e ingresos y de compras (Registros) de
manera electrnica dependiendo del cumplimiento, a
dicha fecha, de determinadas condiciones, entre las
cuales se encontraba la referida a haber sobrepasado
determinado nivel de ingresos entre los meses de julio
de 2012 a junio de 2013, considerando los montos
declarados en determinadas casillas del PDT 621 o del
PDT 621 Simplificado IGV Renta Mensual;
Que
posteriormente
las
Resoluciones
de
Superintendencia N.os 390-2014/SUNAT y 018-2015/
SUNAT modificaron la norma a que se refiere el
considerando precedente, a fin de establecer los sujetos
obligados a llevar los Registros de manera electrnica a
partir del 1 de enero de 2015 y a partir del 1 de enero
de 2016, respectivamente, dependiendo del cumplimiento,
a dichas fechas, de determinadas condiciones, entre las
cuales tambin se consider un determinado nivel de
ingresos para cada uno de los universos de obligados,
de acuerdo a los montos consignados en determinadas
casillas del PDT 621 o del PDT 621 - Simplificado IGV
Renta Mensual;
Que la referencia al ejercicio anterior antes
mencionada, sin especificar los meses a considerar al 1
de enero de 2015, ha ocasionado que se deba tener en
cuenta los montos declarados por los meses de enero a
diciembre de 2014, incluso si la declaracin se efecta
con posterioridad al 1 de enero de 2015, as como toda
declaracin rectificatoria que surta efecto, respecto de
dichos periodos;
Que en ese sentido es necesario considerar, para
efecto de los sujetos obligados a partir del 1 de enero
de 2015, una fecha de corte para la presentacin de
declaraciones as como modificar la Resolucin de
Superintendencia N 379-2013/SUNAT en lo relativo a los
sujetos obligados a partir del 1 de enero de 2016 a fin de
especificar las condiciones que una vez cumplidas, a una
fecha determinada, implican la obligatoriedad de llevar los
Registros de manera electrnica;
Que, adicionalmente, con la finalidad de realizar un
control fiscal ms efectivo, as como lograr la reduccin
del incumplimiento tributario, resulta necesario modificar
la resolucin de superintendencia antes citada, a fin
de ampliar el universo de sujetos obligados a llevar de
manera electrnica los registros de ventas e ingresos y de
compras;
Que, por otro lado, mediante la Resolucin de
Superintendencia N 169-2015/SUNAT, se modificaron las
Resoluciones de Superintendencia N.os 286-2009/SUNAT y
066-2013/SUNAT que aprobaron el Sistema de llevado de
libros y registros electrnicos (SLE-PLE) y el Sistema de
llevado de los registros de ventas e ingresos y de compras
electrnicos (SLE-PORTAL), respectivamente; a fin de,
entre otros, otorgar facilidades a aquellos contribuyentes
que por la simplicidad de las operaciones que realizan, no
se encuentran obligados a incluir determinada informacin
en los Registros, as como incluir validaciones adicionales
al SLE-PLE con la finalidad de mejorar la calidad de la
informacin;
Que, sin embargo, las medidas adoptadas en la
Resolucin de Superintendencia N 169-2015/SUNAT

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

deben ser perfeccionadas a fin de alcanzar el objetivo de


simplificacin que las originaron;
Que al amparo del numeral 3.2 del artculo 14 del
Reglamento que establece disposiciones relativas
a la publicidad, publicacin de proyectos normativos
y difusin de normas legales de carcter general
aprobado por el Decreto Supremo N 001-2009-JUS
y normas modificatorias, no se prepublica la presente
resolucin por considerar que ello resulta innecesario e
impracticable en la medida que conforme al cuarto prrafo
del numeral 16 del artculo 62 del Cdigo Tributario la
SUNAT cuenta con la potestad para sealar los deudores
tributarios obligados a llevar los Registros de manera
electrnica y que las modificaciones a las disposiciones
de la Resolucin de Superintendencia N 169-2015/
SUNAT simplifican el cumplimiento de obligaciones ya
establecidas con anterioridad y que dichas modificaciones
deben realizarse con anterioridad al inicio del ejercicio
2016, respectivamente;
En uso de las atribuciones conferidas por el numeral
16 del artculo 62 del Cdigo Tributario aprobado por
el Decreto Legislativo N 816, cuyo ltimo Texto nico
Ordenado ha sido aprobado por el Decreto Supremo
N 133-2013-EF y normas modificatorias; el artculo
5 de la Ley N 29816, Ley de Fortalecimiento de la
SUNAT y norma modificatoria, el artculo 11 del Decreto
Legislativo N 501, Ley General de la SUNAT y normas
modificatorias, y el inciso o) del artculo 8 del Reglamento
de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por
Resolucin de Superintendencia N 122-2014/SUNAT y
normas modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- REFERENCIAS
Para efecto de la presente norma se entiende por:
a) Resolucin de Superintendencia N 379-2013/
SUNAT a la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT que establece sujetos obligados a llevar
los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de
manera electrnica y que modifica la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y la Resolucin
de Superintendencia N 066-2013/SUNAT as como sus
normas modificatorias.
b) Resolucin de Superintendencia N 169-2015/
SUNAT a la Resolucin de Superintendencia N 169-2015/
SUNAT que modifica las Resoluciones de Superintendencia
N.os 286-2009/SUNAT y 066-2013/SUNAT y aprueba
nueva versin del PLE.
Artculo 2.- MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 379-2013/SUNAT
2.1 Sustityanse el encabezado, el literal a) y el literal
g) del numeral 2.3 del artculo 2, el artculo 5, el segundo
prrafo del literal b) del artculo 6, el artculo 10 y el
artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT, por los siguientes textos:
Artculo 2.- SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LOS
REGISTROS DE FORMA ELECTRNICA
(...)
2.3 A su vez, en adicin a los sujetos referidos en los
numerales anteriores, estn obligados a llevar los registros
de manera electrnica, por las actividades u operaciones
realizadas a partir del 1 de enero de 2016 en adelante,
los sujetos que al 31 de enero de 2016 cumplan con las
siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo.
(...)
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales
o mayores a 75 UIT. Para tal efecto:
g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el
ejercicio 2015.
g.2 Se consideran los montos declarados en las casillas
100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 IGV Renta

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Mensual y/o la casilla 100 del Formulario Virtual N 621


Simplificado IGV Renta Mensual y cuya presentacin se
hubiera realizado hasta el 31 de enero de 2016, incluyendo
las declaraciones rectificatorias de los periodos enero a
diciembre de 2015 que se hubieran presentado hasta dicha
fecha y que hubieran surtido efecto al 31 de enero de 2016.
(...).
Artculo 5.- DE LA OBTENCIN DE LA CALIDAD DE
GENERADOR EN EL SLE-PLE
5.1 El sujeto que opte por cumplir con la obligacin
de llevar los Registros de manera electrnica utilizando el
SLE-PLE, deber contar con cdigo de usuario y Clave
SOL a efecto de obtener la calidad de generador en dicho
sistema.
5.2 La calidad de generador en el SLE-PLE se
obtendr con la generacin conjunta del Registro de
Ventas e Ingresos Electrnico y del Registro de Compras
Electrnico mediante dicho sistema.
Artculo 6.- DE LOS EFECTOS DE LA OBTENCIN
DE LA CALIDAD DE GENERADOR EN EL SLE-PLE
La obtencin de la calidad de generador en el SLE-PLE
determinar:
b) (...)
Tratndose de los sujetos obligados del numeral
2.2 del artculo 2, la regularizacin a que se refiere la
tercera disposicin complementaria final de la Resolucin
de Superintendencia N 066-2013-SUNAT y normas
modificatorias, solo opera respecto del periodo enero
2015 en adelante. En el caso de los sujetos obligados a
que se refieren los numerales 2.3 y 2.4 del artculo 2, la
mencionada regularizacin solo opera respecto del periodo
enero del ao 2016 o del periodo enero del ao de inicio de
la obligacin en adelante.
(...).
Artculo 10.- DE LA OBTENCIN DE LA CALIDAD DE
GENERADOR EN EL SLE-PORTAL
10.1 El sujeto que opte por cumplir con la obligacin
de llevar los Registros de manera electrnica utilizando
el SLE-PORTAL deber contar con cdigo de usuario y
Clave SOL para obtener la calidad de generador en dicho
sistema.
10.2 La calidad de generador en el SLE-PORTAL
se obtendr con la generacin conjunta del Registro de
Ventas e Ingresos Electrnico y del Registro de Compras
Electrnico en dicho sistema.
Se entender cumplida la obligacin de llevar el
Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
de manera electrnica en el Sistema SLE-PORTAL con la
generacin conjunta de ellos.

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periodo enero 2015 en adelante; tratndose de los sujetos


obligados del numeral 2.3 del artculo 2, del periodo enero
2016 en adelante y tratndose de los sujetos obligados del
numeral 2.4 del artculo 2 del periodo enero del ao en
que inicia la obligacin en adelante.
2.2 Incorprese como numeral 2.4 del artculo 2 y
como segundo prrafo del literal a) del artculo 4 de la
Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT, los
siguientes textos:
Artculo 2.- SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LOS
REGISTROS DE FORMA ELECTRNICA
(...)
2.4 Adicionalmente a los sujetos a que se refieren
los numerales anteriores, estarn obligados a llevar los
registros de manera electrnica, por las actividades u
operaciones realizadas a partir del 1 de enero de cada
ao, del 2017 en adelante, los sujetos que al 1 de enero de
cada ao, cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscritos en el RUC con estado activo.
b) Se encuentren acogidos al rgimen general del
impuesto a la renta o al rgimen especial del impuesto a
la renta.
c) Estn obligados a llevar los registros de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley del IGV.
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE.
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los
registros en dicho sistema.
f) No hayan generado los registros en el SLE-PORTAL.
g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75
UIT, en el periodo comprendido entre el mes de mayo del
ao precedente al anterior y abril del ao anterior. Para tal
efecto:
g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el
ao precedente al anterior al del inicio de la obligacin.
g.2 Se consideran los montos declarados en las
casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 IGVRenta Mensual o del Formulario Virtual N 621 IGV
Renta Mensual y/o la casilla 100 del Formulario Virtual N
621 Simplificado IGV Renta Mensual.
g.3 Se toman en cuenta las declaraciones juradas
generadas a travs de los medios antes mencionados y
sus rectificatorias siempre que estas ltimas hubieran
surtido efecto al 31 de mayo del ao anterior al del inicio
de la obligacin.
(...).
Artculo 4.- DE LOS EFECTOS DE LA OBLIGACIN
DE LLEVAR DE MANERA ELECTRNICA LOS
REGISTROS
(...)

Artculo 13.- DEL CAMBIO DE LLEVADO DE LOS


REGISTROS ELECTRNICOS EN EL SLE-PORTAL AL
SLE-PLE
El generador podr cambiar el llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, para lo cual deber generar en
dicho sistema, los mencionados registros, de acuerdo a lo
que disponga la normativa vigente.
En los supuestos en los que se permita la generacin
por separado de los Registros Electrnicos, el cambio
se produce con la generacin del Registro de Ventas e
Ingresos o el Registro de Compras Electrnico en el SLEPLE y surte efecto respecto de ambos registros, por lo que
la generacin de cualquiera de ellos, respecto del periodo
por el que se decide realizar el cambio, determinar la
obligacin de generar el otro registro en el SLE-PLE desde
el mismo periodo.
En caso existieran periodos anteriores a aquel por el
que se decide realizar el cambio, respecto de los cuales no
se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones, los
mismos pueden regularizarse en el SLE-PLE.
Dicha regularizacin solo opera, tratndose de los
sujetos obligados del numeral 2.1 del artculo 2, del
periodo enero de 2014 en adelante; tratndose de los
sujetos obligados del numeral 2.2 del artculo 2, del

En el caso de los sujetos a que se refiere el numeral


2.4 del artculo 2, estos deben cerrar los registros llevados
en forma manual o en hojas sueltas o continuas, hasta el
periodo diciembre del ao anterior al ao de inicio de la
obligacin.
Artculo 3.- MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 169-2015/SUNAT
3.1 Sustityanse el texto sustitutorio del numeral 7.2
del artculo 7 y de los numerales 12 y 13 del artculo
13 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/
SUNAT y normas modificatorias contenidos en el numeral
1.1 del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N
169-2015/SUNAT, por los siguientes textos:
Artculo 1.- MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 286-2009-SUNAT QUE
APROB EL SISTEMA DE LLEVADO DE LIBROS Y
REGISTROS ELECTRNICOS (SLE-PLE)
1.1 Sustityase el artculo 4, el numeral 5.2 del artculo
5, el numeral 7.2 del artculo 7 y los numerales 1.3, 6, 12 y

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NORMAS LEGALES

13.1 del artculo 13; de la Resolucin de Superintendencia


N 286-2009-SUNAT y normas modificatorias, por los
siguientes textos:
(...)
Artculo 7.- DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS
ELECTRNICOS
(...)
7.2 Se entiende generado cada libro o registro
electrnico, y autorizado por la SUNAT, con la emisin
de la primera constancia de recepcin. El Registro de
Ventas e Ingresos y el Registro de Compras Electrnico se
generan de manera conjunta.
De emitirse la constancia a que se refiere el prrafo
anterior dentro de los plazos establecidos en el Anexo N 2
de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT
y normas modificatorias y, respecto del Registro de Ventas
e Ingresos y el Registro de Compras Electrnico dentro de
los plazos que la SUNAT establezca mediante resolucin
de superintendencia, se entiende que la generacin y el
registro se han realizado en el mes o ejercicio en que
corresponda efectuarse.
Artculo 13.- DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS
Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
(...)
12. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
En este registro se debe incluir mensualmente la
informacin establecida en el Anexo N 2. El generador
puede utilizar el registro a que se refiere el numeral 14.2
del mencionado anexo, en el mes que:
- No hubiera realizado operaciones gravadas con el
impuesto a la venta del arroz pilado - IVAP, no goce del
beneficio de estabilidad jurdica y/o tributaria y no sea
aplicable ninguno de los beneficios establecidos en la Ley
N 27360, Ley de Promocin del Sector Agrario; la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona
o la Ley N 29972, Ley que promueve la inclusin de los
productores agrarios a travs de las cooperativas.
- No renan los requisitos establecidos en el artculo
46 del Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley del
Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto Selectivo
al Consumo (ISC), para efecto del beneficio del reintegro
tributario.
- No necesiten consignar informacin en alguna de
las siguientes casillas del PDT IGV - Renta mensual,
Formulario Virtual N 621 o del Formulario Virtual N 621
IGV - Renta Mensual:
Descuentos concedidos y/o devoluciones de ventas
(casilla 102)
Exportaciones facturadas en el periodo (casilla 106)
Exportaciones embarcadas en el periodo (casilla 127)
Ventas no gravadas, sin considerar exportaciones
(casilla 105)
Ventas no gravadas sin efecto en ratio (casilla 109)
Otras ventas, conforme al inciso ii) del numeral 6.2 del
artculo 6 del reglamento de la Ley del IGV e ISC (casilla
112)
- Adicionalmente, cumpla con las condiciones para
usar el registro a que se refiere el sub libro 8.3 REGISTRO
DE COMPRAS SIMPLIFICADO del Anexo N 2.
13. REGISTRO DE COMPRAS
13.1 En este registro se debe incluir mensualmente la
informacin establecida en el Anexo N 2. El generador
puede utilizar el registro a que se refiere el numeral 8.3 del
mencionado anexo, en el mes que:
- No hubiera realizado operaciones gravadas con el
impuesto a la venta del arroz pilado IVAP, no goce
del beneficio de estabilidad jurdica y/o tributaria y no
sea aplicable ninguno de los beneficios establecidos en
la Ley N 27360, Ley de Promocin del Sector Agrario;

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la


Amazona o la Ley N 29972, Ley que promueve la inclusin
de los productores agrarios a travs de las cooperativas.
- No renan los requisitos establecidos en el artculo
46 del TUO de la Ley del IGV e ISC, para efecto del
beneficio del reintegro tributario.
- No necesiten consignar informacin en alguna de
las siguientes casillas del PDT IGV Renta mensual,
Formulario Virtual N 621 o del Formulario Virtual N 621
IGV-Renta Mensual:
Compras nacionales gravadas destinadas a ventas
gravadas y no gravadas (casilla 110)
Compras nacionales gravadas destinadas a ventas
no gravadas exclusivamente (casilla 113)
Compras internas no gravadas (casilla 120)
Importaciones destinadas a ventas gravadas
exclusivamente (casilla 114)
Importaciones destinadas a ventas gravadas y no
gravadas (casilla 116)
Importaciones destinadas a ventas no gravadas
exclusivamente (casilla 119)
Importaciones no gravadas (casilla 122)
Otros crditos del IGV (casilla 169)
Saldo a favor del exportador compensable con el
impuesto a la renta de tercera categora (casilla 305)
- Adicionalmente, cumpla con las condiciones para usar
el registro a que se refiere el sub libro 14.2 REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO del Anexo N 2.
(...).
3.2 Sustityase el Anexo N 2: Estructura e informacin
de los Libros y/o Registros Electrnicos de la Resolucin
de Superintendencia N 169-2015/SUNAT por el Anexo N
2 de igual denominacin que forma parte de la presente
resolucin.
3.3 Sustityase el texto sustitutorio de los numerales 7.1
y 7.2 del artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia
N 066-2013/SUNAT contenidos en el numeral 2.1 del
artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 1692015/SUNAT, por los siguientes textos:
Artculo 2.- MODIFICACIONES A LA RESOLUCIN
DE SUPERINTENDENCIA N 066-2013-SUNAT QUE
CREA EL SISTEMA DE LLEVADO DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS DE MANERA
ELECTRNICA EN SUNAT OPERACIONES EN LNEA
(SLE- PORTAL)
2.1 Modifquese el artculo 4, el inciso a) del artculo 5,
los numerales 7.1 y 7.2 del artculo 7, los incisos a), b.2),
b.5) y el segundo prrafo del inciso d) del numeral 8.1.1, y
los incisos a) y b) del numeral 8.1.2 del artculo 8, el inciso
a) del artculo 10, y los incisos a) y b) del artculo 13 de
la Resolucin de Superintendencia N 066-2013-SUNAT y
normas modificatorias, por los siguientes textos:
(...)
Artculo 7.- DE LA INFORMACIN
REGISTROS ELECTRNICOS

DE

LOS

7.1 Registro de ventas e ingresos electrnico


En este registro se debe incluir mensualmente la
informacin establecida en el Anexo N 1. El generador
puede utilizar el registro a que se refiere el numeral 14.2
del mencionado anexo, en el mes que:
- No hubiera realizado operaciones gravadas con el
impuesto a la venta del arroz pilado - IVAP, no goce del
beneficio de estabilidad jurdica y/o tributaria y no sea
aplicable ninguno de los beneficios establecidos en la Ley
N 27360, Ley de Promocin del Sector Agrario; la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona
o la Ley N 29972, Ley que promueve la inclusin de los
productores agrarios a travs de las cooperativas.
- No renan los requisitos establecidos en el artculo
46 del TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas
(IGV) e Impuesto Selectivo al Consumo (ISC), para efecto
del beneficio del reintegro tributario.

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NORMAS LEGALES

- No necesiten consignar informacin en alguna de


las siguientes casillas del PDT IGV - Renta mensual,
Formulario Virtual N 621 o del Formulario Virtual N 621
IGV - Renta Mensual:
Descuentos concedidos y/o devoluciones de ventas
(casilla 102)
Exportaciones facturadas en el periodo (casilla 106)
Exportaciones embarcadas en el periodo (casilla 127)
Ventas no gravadas, sin considerar exportaciones
(casilla 105)
Ventas no gravadas sin efecto en ratio (casilla 109)
Otras ventas, conforme al inciso ii) del numeral 6.2 del
artculo 6 del reglamento de la Ley del IGV e ISC (casilla
112)
- Adicionalmente, cumpla con las condiciones para
usar el registro a que se refiere el sub libro 8.3 REGISTRO
DE COMPRAS SIMPLIFICADO del Anexo N 2.

570367

En caso existieran periodos anteriores a aqul respecto


del cual se decide realizar el cambio en los cuales no se
hubiera efectuado la anotacin de las operaciones, los
mismos podrn regularizarse en el SLE-PORTAL. Dicha
regularizacin solo operar respecto del periodo enero
2014 en adelante.
Producido el cambio del llevado de los Registros
Electrnicos al SLE-PLE, dicho llevado se regir por las
disposiciones que regulen el mencionado sistema."
3.5 Sustityanse los Anexos N.os 1: Estructura de la
informacin del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico
y 2: Estructura de la informacin del Registro de Compras
Electrnico de la Resolucin de Superintendencia N
169-2015/SUNAT, por los Anexos N.os 1 y 2 de igual
denominacin que forman parte de la presente resolucin.
3.6 Sustityanse la primera y segunda disposiciones
complementarias finales de la Resolucin de
Superintendencia N 169-2015/SUNAT, por los siguientes
textos:

7.2 Registro de compras electrnico


En este registro se debe incluir mensualmente la
informacin establecida en el Anexo N 2. El generador
puede utilizar el registro a que se refiere el numeral 8.3 del
mencionado anexo, en el mes que:
- No hubiera realizado operaciones gravadas con el
impuesto a la venta del arroz pilado IVAP, no goce del
beneficio de estabilidad jurdica y/o tributaria y no sea
aplicable ninguno de los beneficios establecidos en la Ley
N 27360, Ley de Promocin del Sector Agrario; la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona
o la Ley N 29972, Ley que promueve la inclusin de los
productores agrarios a travs de las cooperativas.
- No renan los requisitos establecidos en el artculo
46 del TUO de la Ley del IGV e ISC, para efecto del
beneficio del reintegro tributario.
- No necesiten consignar informacin en alguna de
las siguientes casillas del PDT IGV Renta mensual,
Formulario Virtual N 621 o del Formulario Virtual N 621
IGV - Renta Mensual:
Compras nacionales gravadas destinadas a ventas
gravadas y no gravadas (casilla 110)
Compras nacionales gravadas destinadas a ventas
no gravadas exclusivamente (casilla 113)
Compras internas no gravadas (casilla 120)
Importaciones destinadas a ventas gravadas
exclusivamente (casilla 114)
Importaciones destinadas a ventas gravadas y no
gravadas (casilla 116)
Importaciones destinadas a ventas no gravadas
exclusivamente (casilla 119)
Importaciones no gravadas (casilla 122)
Otros crditos del IGV (casilla 169)
Saldo a favor del exportador compensable con el
impuesto a la renta de tercera categora (casilla 305)
- Adicionalmente, cumpla con las condiciones para usar
el registro a que se refiere el sub libro 14.2 REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO del Anexo N 1.
3.4 Incorprese como numeral 2.3 del artculo 2 de la
Resolucin de Superintendencia N 169-2015/SUNAT, el
siguiente texto:
2.3 Sustityase la tercera disposicin complementaria
final de la Resolucin de Superintendencia N 066-2013/
SUNAT y normas modificatorias, por el siguiente texto:
Tercera.- CAMBIO DEL SISTEMA DE LLEVADO DE
LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS AL SISTEMA
DE LLEVADO EN SUNAT OPERACIONES EN LNEA
El sujeto afiliado al Sistema de llevado de Libros
y Registros Electrnicos, aprobado por Resolucin
de Superintendencia N 286-2009-SUNAT y normas
modificatorias, podr cambiar el llevado de los Registros
de Ventas e Ingresos y de Compras al sistema aprobado
mediante la presente resolucin de superintendencia (SLEPORTAL), para lo cual deber generar en este sistema el
Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.

Primera.- VIGENCIA Y APLICACIN


La presente resolucin entra en vigencia el 1 de enero
de 2016.
Las disposiciones de las Resoluciones de
Superintendencia N.os 286-2009/SUNAT y 066-2013/
SUNAT modificadas por la presente norma son de
aplicacin para el registro, a partir del 9 de febrero de 2016,
de las actividades u operaciones del periodo enero 2016
o del ejercicio 2016, en adelante. En el caso de aquellos
sujetos que lleven los libros y/o registros de acuerdo a
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT
estos deben utilizar el PLE versin 5.0.0 para efecto de
dicho registro.
Para el registro de las actividades u operaciones de los
periodos anteriores a enero de 2016 o ejercicios anteriores
al 2016:
a) Se aplica lo dispuesto en el artculo 7 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT
y en los artculos 4, 5 y 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 066-2013/SUNAT sin considerar las
modificaciones dispuestas por la presente resolucin.
b) Se aplica lo dispuesto en los numerales 12 y 13
del artculo 13 de la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT y lo dispuesto en el artculo 7 de
la Resolucin de Superintendencia N 066-2013/SUNAT
modificados por la presente resolucin, salvo en lo referido
a la opcin de utilizar el sub libro 8.3 Registro de Compras
Simplificado y el Registro del numeral 14.2 o el registro del
numeral 14.2 o el registro del numeral 8.3 a que se refieren
los mencionados artculos.
c) Se aplica el Anexo N 2 Estructura e informacin
de los Libros y/o Registros Electrnicos y los Anexos N.os
1: Estructura de la informacin del Registro de Ventas e
Ingresos Electrnico y 2: Estructura de la informacin
del Registro de Compras Electrnico de las Resoluciones
de Superintendencia N.os 286-2009/SUNAT y 066-2013/
SUNAT sustituidos por los anexos de igual denominacin
de la presente resolucin, con excepcin de lo referido a
los sub libros Registro de Ventas e Ingresos simplificado y
Registro de Compras simplificado.
d) Los sujetos que lleven los libros y/o registros de
acuerdo a la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT deben utilizar el PLE versin 4.0. hasta el 8
de febrero de 2016 y el PLE versin 5.0.0 a partir del 9 de
febrero de 2016.
Segunda.- DE LA APROBACIN DE LA NUEVA
VERSIN DEL PLE, DE SU OBTENCIN Y DE SU
UTILIZACIN
Aprubese el PLE versin 5.0.0, el cual estar a
disposicin de los interesados en SUNAT Virtual desde
el 9 de febrero de 2016. La SUNAT, a travs de sus
dependencias, facilita la obtencin del PLE a los deudores
tributarios que no tienen acceso a internet. Con anterioridad
a dicha fecha, se contina utilizando el PLE versin 4.0.
La versin 5.0.0 del PLE debe utilizarse a partir del 9
de febrero de 2016, para:
a) Efectuar el registro de las actividades u operaciones
del mes de enero de 2016 o del ejercicio 2016, en adelante.
b) Efectuar el registro de las actividades u operaciones

570368

NORMAS LEGALES

a que se refiere el tercer prrafo de la Primera Disposicin


Complementaria Final.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera.- VIGENCIA Y APLICACIN
La presente resolucin entra en vigencia a partir del
da siguiente al de su publicacin en el diario oficial El
Peruano, salvo en lo referido a la modificacin de los
artculos 5 y 10 de la Resolucin de Superintendencia
N 379-2013/SUNAT dispuesta por el artculo 2. Dichas
modificaciones entran en vigencia el 1 de enero de 2016
y son de aplicacin para efecto de la obtencin de la
calidad de generador en el SLE-PLE o el SLE-PORTAL
por las operaciones o adquisiciones de enero de 2016 en
adelante.
Para efecto de la obtencin de la calidad de generador
en el SLE-PLE o el SLE-PORTAL por las actividades u
operaciones anteriores a enero de 2016, se aplicar lo
dispuesto en los artculos 5 y 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 379-2013/SUNAT, sin considerar
las modificaciones efectuadas por la presente resolucin
a dichos artculos. Una vez obtenida la calidad de

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

generador, para el registro de las actividades u


operaciones anteriores a enero de 2016 se aplicar lo
dispuesto en la Primera Disposicin Complementaria
Final de la Resolucin de Superintendencia N 1692015/SUNAT.
Segunda.- INGRESOS CORRESPONDIENTES AL
EJERCICIO 2014
Para efecto de lo dispuesto en el literal g) del numeral
2.2 del artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia
N 379-2013/SUNAT, se consideran las declaraciones del
PDT 621 IGV-Renta Mensual y/o del Formulario Virtual
N 621 Simplificado IGV Renta Mensual de los periodos
enero a diciembre de 2014 presentadas hasta la fecha
de entrada en vigencia de la presente resolucin as
como, de corresponder, las declaraciones rectificatorias
de dichos periodos que hubieran surtido efecto a dicha
fecha de entrada en vigencia.
Regstrese, comunquese y publquese.
WALTER EDUARDO MORA INSUA
Superintendente Nacional (e)

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS


Libros y Registros

Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)

Libro Caja y Bancos


1.1

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

010100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT

1.2

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

010200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT

Libro de Inventarios y Balances


3.1

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

3.2

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y 030200


EQUIVALENTES DE EFECTIVO (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT

030100 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT

3.3

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR 030300
COMERCIALES TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT

3.4

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR 030400
AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT

3.5

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR 030500
DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT

3.6

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE 030600


CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT

3.7

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA 030700


CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT

3.8

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES 030800


MOBILIARIAS (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT

3.9

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES

3.11

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y 031100


PARTICIPACIONES POR PAGAR (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT

030900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT

3.12

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR 031200
COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT

3.13

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR 031300
DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT

3.14

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS 031400


SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031400CCOIM1.TXT

3.15

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE 031500
LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031500CCOIM1.TXT

3.16

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL

031600

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031601CCOIM1.TXT

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031602CCOIM1.TXT

3.17

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

031700 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031700CCOIM1.TXT

3.18

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO

031800 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031800CCOIM1.TXT

3.19

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

031900 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031900CCOIM1.TXT

3.20

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS

032000 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032000CCOIM1.TXT

3.23

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

032300 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF

3.24

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

032400 LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032400CCOIM1.TXT

3.25

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO

32500

LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032500CCOIM1.TXT

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Libros y Registros

Cdigo Estructura del nombre del archivo (1)

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

Libro Diario

4.1

5A

LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

040100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0004010000OIM1.TXT

5.1

LIBRO DIARIO

050100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT

5.3

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

050300 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005030000OIM1.TXT

Libro Diario de Formato Simplificado


5.2

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

050200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT

5.4

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

050400 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005040000OIM1.TXT

LIBRO MAYOR

060100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0006010000OIM1.TXT

Libro Mayor

Registro de Activos Fijos

6.1

10

12

570369

7.1

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS

070100 LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT

7.3

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

070300 LERRRRRRRRRRRAAAA000007030000OIM1.TXT

7.4

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE 070400
ARRENDAMIENTO FINANCIERO AL 31.12
LERRRRRRRRRRRAAAA000007040000OIM1.TXT

Registro de Compras
8.1

REGISTRO DE COMPRAS

8.2

REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

080100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008010000OIM1.TXT
080200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008020000OIM1.TXT

8.3

REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

080300 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0008030000OIM1.TXT

Registro de Consignaciones
9.1

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS 090100


EN CONSIGNACIN
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009010000OIM1.TXT

9.2

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN 090200


CONSIGNACIN
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0009020000OIM1.TXT

Registro de Costos
10.1

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

100100 LERRRRRRRRRRRAAAA000010010000OIM1.TXT

10.2

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

100200 LERRRRRRRRRRRAAAA000010020000OIM1.TXT

10.3

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

100300 LERRRRRRRRRRRAAAA000010030000OIM1.TXT

10.4

REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS

100400 LERRRRRRRRRRRAAAA000010040000OIM1.TXT

Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas


12.1

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO 120100
PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0012010000OIM1.TXT

13

Registro de Inventario Permanente Valorizado

14

Registro de Ventas e Ingresos

13.1

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO

130100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0013010000OIM1.TXT

14.1

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

140100 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014010000OIM1.TXT

14.2

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO

140200 LERRRRRRRRRRRAAAAMM0014020000OIM1.TXT

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre


(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando
le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV

Posicin Nemotcnico

Descripcin

01-02

LE

Identificador fijo 'LE'

03-13

RRRRRRRRRRR

RUC del deudor tributario

14-17

AAAA

Ao, aplica a todos los libros

18-19

MM

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos

570370
Posicin Nemotcnico

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Descripcin

20-21

DD

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'

22-27

LLLLLL

Identificador del libro

28-29

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los
dems consigne '00':

01

Al 31 de diciembre

30-30

31-31

32-32

33-33

El Peruano

02

Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje

03

Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje

04

Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al 31 de enero o
30 de junio)

05

Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades


o empresas o extincin de la persona jurdica

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario

07

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

Soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS


El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en
formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter | (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben
ser generados con los nombres que se detallan en la hoja Libros Tributarios.

Aspecto solicitado

Regla

Monto negativo

Consignar el formato "- #.##"

Texto

Texto libre entre palotes. No debe contener los caracteres: |, /, \

Alfanumerico

Letras en mayusculas y minusculas (de la A a la Z) y los caracteres especiales ( ) , . -

Fecha

Debe ser menor o igual al periodo informado

Reglas de tipo y nmero de documento


Nro.

Descripcion

LO T L M

OTROS

15 A V -

LIBRETA ELECTORAL O DNI

08 N F -

CARNET DE EXTRANJERIA

12 A V -

REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES

11 N F M

PASAPORTE

12 A V -

CEDULA DIPLOMATICA

15 N F -

Donde:
LO

Longitud

Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico

Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable

Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica

NO

NO

NO

NO

SI

SI

02 Recibo por Honorarios

03 Boleta de Venta

04 Liquidacin de compra

Boletos de Transporte
Areo que emiten las
Compaas de Aviacin
Comercial por el servicio
de transporte areo
regular de pasajeros,
emitido de manera
manual, mecanizada o
por medios electrnicos
05 (BME)
SI

Carta de porte areo por


el servicio de transporte
06 de carga area
SI

SI

NO

SI

SI

01 Factura

SI

14.1 14.2

SI

DESCRIPCIN

00 Otros

Registro de
Ventas e
Ingresos

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

Validaciones

NO

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe
1. Obligatorio.
ser EB01 o BXXX (donde
2. Numrico mayor a
X es alfanumrico).
Hasta 8 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra, la
sere debe ser E001
Hasta 8

NO

NO

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
1. Obligatorio
4= Otros
2. Numrico mayor a
5= Anulado
Hasta 11 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0001 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 8 cero (0).
SI

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
3. Hasta 8, si la serie
empieza con E. En
los dems casos es
hasta 7.
SI

NO

SI

NO

8.2

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe
1. Obligatorio.
ser E001 o FXXX (donde
2. Numrico mayor a
X es alfanumrico).
Hasta 8 cero (0).
SI

8.1

SI

SI

NO

SI

NO

SI

SI

8.3

Registro de
Compras

SI

1. Obligatorio
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Nmero

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

Validaciones

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico,
comenzando
por 0000 y terminado
con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico SEE-SOL
de Liquidacin de
Compra, la sere debe
ser E001
Hasta 8

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0001
2. Numrico mayor
y terminado con 9999. Hasta 8 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
1. Obligatorio
4= Otros
2. Numrico mayor
5= Anulado
Hasta 11 a cero (0).

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico,
comenzando
por 0000 y terminado
con 9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser EB01
1. Obligatorio.
o BXXX (donde X es
2. Numrico mayor
alfanumrico).
Hasta 8 a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
3. Hasta 8, si la
serie empieza con
E. En los dems
casos es hasta 7.

SI

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000
y terminado con 9999
3. Alfanumrico si el
1. Obligatorio.
CdP es electrnico,
2. Numrico mayor
debe ser E001
Hasta 7 a cero (0).

SI

Otros
Libros

SI

1. Obligatorio
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico,
comenzando
por 0000 y terminado
con 9999.
3. Alfanumrico, si
es electrnico, la
sere debe ser E001
1. Obligatorio.
o FXXX (donde X es
2. Numrico mayor
alfanumrico).
Hasta 8 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

Hasta 7

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999
3. Alfanumrico si el CdP
es electrnico, debe ser
E001

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0001 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros
5= Anulado

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra,
la sere debe ser E001

Hasta 8

Hasta 11

Hasta 8

Hasta 8

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si
es
electrnico,
la
sere debe ser EB01
o BXXX (donde X es
alfanumrico).

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
3. Hasta 8, si la
serie empieza con
E. En los dems
casos es hasta 7.

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si
es
electrnico,
la
sere debe ser E001
o FXXX (Donde X es
alfanumrico).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

NORMAS LEGALES

NO

NO

NO

NO

NO

SI

ESTADO

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

570371

NO

NO

SI

NO

NO

Recibo
10 Arrendamiento

Pliza
emitida
por las Bolsas de
Valores, Bolsas de
Productos o Agentes
de Intermediacin por
operaciones realizadas
en las Bolsas de Valores
o Productos o fuera de
las mismas, autorizadas
11 por SMV
SI

Ticket o cinta emitido por


12 mquina registradora
SI

Documentos emitidos
por las empresas del
sistema
financiero
y de seguros, y por
las cooperativas de
ahorro y crdito no
autorizadas a captar
recursos del pblico,
que se encuentren
bajo el control de la
Superintendencia
de
13 Banca, Seguros y AFP.
SI

por

NO

Gua de remisin
09 Remitente

NO

SI

SI

08 Nota de dbito

SI

14.1 14.2

SI

DESCRIPCIN

07 Nota de crdito

Registro de
Ventas e
Ingresos

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI
NO

NO

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de
2. Numrico mayor a
Hasta 20 la mquina registradora) Hasta 20 cero (0).
SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

NO

NO

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI

15

SI

NO

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe
ser E001 o EB01 o FXXX
1. Obligatorio.
o BXXX (donde X es
2. Numrico mayor a
alfanumrico).
Hasta 8 cero (0).
SI
NO

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe
ser E001 o EB01 o FXXX
1. Obligatorio.
o BXXX (donde X es
2. Numrico mayor a
alfanumrico).
Hasta 8 cero (0).
SI

Validaciones

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

8.3

Registro de
Compras
8.2

Longitud

Nmero
8.1

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar 1683

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

SI

SI

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico
1. Obligatorio
(serie de la mquina
2. Numrico mayor
Hasta 20 registradora)
Hasta 20 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

SI

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

15

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
Hasta 20 formulario

SI

SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico,
comenzando
por 0000 y terminado
con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere
debe ser E001 o EB01
1. Obligatorio.
o FXXX o BXXX (donde
2. Numrico mayor
X es alfanumrico).
Hasta 8 a cero (0).

Validaciones

Otros
Libros

SI

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es
fsico,
comenzando
por 0000 y terminado
con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere
debe ser E001 o EB01
1. Obligatorio.
o FXXX o BXXX (donde
2. Numrico mayor
X es alfanumrico).
Hasta 8 a cero (0).

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Consignar 1683

1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere
debe ser E001 o EB01 o
FXXX o BXXX (donde X
es alfanumrico).

1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere
debe ser E001 o EB01 o
FXXX o BXXX (donde X
es alfanumrico).

Validaciones

1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Validaciones

Nmero

15

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de
orden
del
Hasta 20 formulario

Hasta 8

Hasta 8

Hasta 8

Longitud

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de
2. Numrico mayor
Hasta 20 la mquina registradora) Hasta 20 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

NORMAS LEGALES

NO

NO

NO

NO

ESTADO

570372
Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Documento emitido por


la Iglesia Catlica por el
arrendamiento de bienes
17 inmuebles
SI

Documento emitido por


las
Administradoras
Privadas de Fondo
de
Pensiones
que
se encuentran bajo
la supervisin de la
Superintendencia
de
18 Banca, Seguros y AFP
SI

Boleto
o
entrada
por
atracciones
y
19 espectculos pblicos
SI

NO

Comprobante
20 Retencin

Conocimiento
de
embarque por el servicio
de transporte de carga
21 martima
SI

Comprobante
Operaciones
22 Habituales

por
No

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

Validaciones

8.1

SI

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

8.2

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

8.3

Registro de
Compras

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI

Longitud

Nmero

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

NO

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio
2. Consignar 0820

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera
Validaciones

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
Hasta 20 formulario

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Otros
Libros

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Longitud

Nmero

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio.
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Consignar 0820

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera
Validaciones

Nmero

1. Obligatorio.
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de
orden
del
Hasta 20 formulario

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Longitud

NORMAS LEGALES

NO

NO

Boletos de viaje emitidos


por las empresas de
transporte
nacional
de pasajeros, siempre
que cuenten con la
autorizacin
de
la
autoridad competente,
en las rutas autorizadas.
Va terrestre o ferroviario
pblico no emitido por
medios
electrnicos
16 (BVME)
SI

de

NO

14.1 14.2

Boletos emitidos por el


servicio de transporte
terrestre regular urbano
de pasajeros y el
ferroviario pblico de
pasajeros prestado en
15 va frrea local.
SI

DESCRIPCIN

Recibo por servicios


pblicos de suministro
de energa elctrica,
agua,
telfono,
telex y telegrficos
y
otros
servicios
complementarios que se
incluyan en el recibo de
SI
14 servicio pblico

Registro de
Ventas e
Ingresos

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

570373

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Certificado de pago de
regalas emitidas por
24 PERUPETRO S.A
SI

Documento de Atribucin
(Ley
del
Impuesto
General a las Ventas
e Impuesto Selectivo
al Consumo, Art. 19,
ltimo prrafo, R.S. N
SI
25 022-98-SUNAT).

Recibo por el Pago de


la Tarifa por Uso de
Agua Superficial con
fines agrarios y por el
pago de la Cuota para
la ejecucin de una
determinada obra o
actividad acordada por
la Asamblea General de
la Comisin de Regantes
o Resolucin expedida
por el Jefe de la Unidad
de Aguas y de Riego
(Decreto Supremo N
003-90-AG, Arts. 28
26 y 48)
SI

Seguro Complementario
27 de Trabajo de Riesgo
SI

Documentos emitidos
por
los
servicios
aeroportuarios prestados
a favor de los pasajeros,
mediante mecanismo de
28 etiquetas autoadhesivas. SI

Documentos emitidos
por la COFOPRI en
calidad de oferta de
venta de terrenos, los
correspondientes a las
subastas pblicas y
a la retribucin de los
29 servicios que presta
SI

14.1 14.2

NO

DESCRIPCIN

Plizas de Adjudicacin
emitidas con ocasin del
remate o adjudicacin de
bienes por venta forzada,
por los martilleros o las
entidades que rematen
o subasten bienes por
SI
23 cuenta de terceros

Registro de
Ventas e
Ingresos

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI
NO

NO

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0000 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 7 cero (0).
SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 4

8.2

NO

8.1

1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico, mayor
Hasta 20 a cero (0).
SI

Validaciones

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

8.3

Registro de
Compras

NO

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
1. Obligatorio.
2. Nmrico, comenzando
por 0000 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 7 cero (0).
SI

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 4

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

Longitud

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0000
2. Numrico mayor
Hasta 4 y terminado con 9999. Hasta 7 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio.
2.
Nmrico,
comenzando por 0000
2. Numrico mayor
Hasta 4 y terminado con 9999. Hasta 7 a cero (0).

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Otros
Libros

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 4

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 4

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Hasta 7

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Hasta 7

Longitud

NORMAS LEGALES

SI

NO

SI

NO

SI

ESTADO

570374
Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

34 Documento del Operador SI

SI

Documentos que emitan


los concesionarios del
servicio de revisiones
tcnicas vehiculares, por
la prestacin de dicho
37 servicio
SI

NO

35 Documento del Partcipe

Recibo de Distribucin
36 de Gas Natural
SI

NO

33 Manifiesto de Pasajeros

Comprobante
40 Percepcin

Comprobante
Percepcin 41 interna

de
Venta

NO

NO

Documentos emitidos
por
las
empresas
recaudadoras de la
denominada Garanta
de Red Principal a la
que hace referencia el
numeral 7.6 del artculo
7 de la Ley N 27133
Ley de Promocin del
Desarrollo de la Industria
SI
32 del Gas Natural

de

NO

Gua de Remisin 31 Transportista


NO

14.1 14.2

NO

DESCRIPCIN

Documentos emitidos
por
las
empresas
que desempean el
rol adquirente en los
sistemas
de
pago
mediante
tarjetas
de crdito y dbito,
emitidas por bancos
e
instituciones
financieras o crediticias,
domiciliados o no en
30 el pas.
SI

Registro de
Ventas e
Ingresos

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

8.1

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0000 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 8 cero (0).
SI

NO

NO

NO

NO

NO

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0000 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 7 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

NO

NO

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0000 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 7 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

NO

8.2

NO

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

NO

NO

SI

SI

NO

NO

NO

SI

NO

SI

8.3

Registro de
Compras

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

Longitud

Nmero

NO

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0000
2. Numrico mayor
y terminado con 9999. Hasta 8 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0000
2. Numrico mayor
y terminado con 9999. Hasta 7 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0000
2. Numrico mayor
y terminado con 9999. Hasta 7 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Otros
Libros

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera
Validaciones

Nmero

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

Hasta 8

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Hasta 8

Hasta 7

Hasta 7

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Hasta 8

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Longitud

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES
570375

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Billetes de lotera, rifas y


44 apuestas.
SI

D o c u m e n t o s
emitidos por centros
educativos y culturales,
universidades,
asociaciones
y
fundaciones, en lo
referente a actividades
no gravadas con tributos
administrados por la
45 SUNAT.
SI

Formulario
de
Declaracin - pago
o Boleta de pago de
46 tributos Internos
NO

Comprobante
de
Operaciones - Ley N
48 29972
SI

Constancia de Depsito 49 IVAP (Ley 28211)


SI

Declaracin nica de
Aduanas - Importacin
50 definitiva
NO

NO

Pliza
o
51 Fraccionada

Despacho Simplificado 52 Importacin Simplificada NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

8.1

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

NO

SI

SI

SI

NO

NO

SI

SI

NO

SI

SI

8.3

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

NO

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario fsico o
virtual

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
parmetros de la
tabla 11
Hasta 6 a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
1. Obligatorio
parmetros de la
2. Numrico mayor
tabla 11
Hasta 6 a cero (0).
1. Obligatorio
2. Numrico
2.
Validar
con
1. Obligatorio
parmetros de la
2. Numrico mayor
tabla 11
Hasta 6 a cero (0).

SI

SI

SI

SI

SI

Otros
Libros

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0001
2. Numrico mayor
y terminado con 9999
Hasta 7 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Longitud

1. Obligatorio
2. Consignar nmero
de formulario fsico o
virtual
Hasta 20

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Validaciones

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0001 y
terminado con 9999

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
parmetros
de
la
tabla 11

Hasta 6

Hasta 6

1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
parmetros
de
la
tabla 11

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Hasta 7

1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
parmetros
de
la
tabla 11

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Longitud

1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
1. Obligatorio
de
orden
del
2. Consignar nmero de
formulario fsico o
formulario fsico o virtual Hasta 20 virtual

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

SI

SI

NO

NO

SI

NO

NO

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

NO

8.2

SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Validaciones

Registro de
Compras

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio.
por 0001 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999
Hasta 7 cero (0).
SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

NORMAS LEGALES

DUI

NO

Boletos emitidos por las


Compaas de Aviacin
Comercial que prestan
servicios de transporte
areo no regular de
pasajeros y transporte
areo
especial
de
SI
43 pasajeros.

14.1 14.2

NO

DESCRIPCIN

Documentos emitidos
por
las
empresas
que desempean el
rol adquiriente en los
sistemas
de
pago
mediante tarjetas de
crdito emitidas por ellas
SI
42 mismas

Registro de
Ventas e
Ingresos

570376
El Peruano

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

Comprobante de pago
56 SEAE
SI

SI

SI

88 Nota de Dbito Especial

Nota de Ajuste de
Operaciones - Ley N
89 29972
NO

NO

87 Nota de Crdito Especial

Comprobante
91 Domiciliado

Exceso de crdito fiscal


96 por retiro de bienes
NO

Nota de Crdito - No
97 Domiciliado
NO

Nota de Dbito - No
98 Domiciliado
NO

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

NO

SI

SI

NO

SI

NO

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

NO

1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
Hasta 20 cero (0).
SI

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

NO

NO

8.2

1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando
1. Obligatorio
por 0001 y terminado con
2. Numrico mayor a
9999.
Hasta 11 cero (0).
SI

SI

8.1

NO

Validaciones

NO

Longitud

NO

NO

SI

NO

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

8.3

Registro de
Compras

SI

Validaciones

Nmero

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1= Boleto Pre-Impreso
1. Obligatorio
2= Boleto Electrnico
2. Numrico mayor a
5= Anulado
Hasta 11 cero (0).
SI

Longitud

Serie/Nmero de la Maquina
registradora

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

NO

NO

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio.
comenzando por 0001
2. Numrico mayor
y terminado con 9999
Hasta 7 a cero (0).
1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).
1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).
1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).
1. Obligatorio
2. Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
1. Obligatorio
comenzando por 0001
2. Numrico mayor
y terminado con 9999. Hasta 11 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1. Obligatorio
1= Boleto Pre-Impreso
2. Numrico mayor
2= Boleto Electrnico
Hasta 11 a cero (0).

SI

1. Obligatorio
2. Numrico
2.
Validar
con
1. Obligatorio
parmetros de la
2. Numrico mayor
tabla 11
Hasta 20 a cero (0).

Validaciones

Otros
Libros

SI

Longitud

Nmero

1. Obligatorio
2. Numrico
2.
Validar
con
1. Obligatorio
parmetros de la
2. Numrico mayor
tabla 11
Hasta 6 a cero (0).

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

ESTADO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

Validaciones

Nmero

Hasta 11

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0001 y
terminado con 9999.

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

1. Obligatorio
2.
Nmrico,
comenzando por 0001 y
terminado con 9999

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

1. Obligatorio
2.
Alfanumrico.
De ser numrico,
Hasta 20 mayor a cero (0).

Hasta 7

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico mayor
Hasta 20 a cero (0).

Hasta 11

1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de
Boleto:
1= Boleto Pre-Impreso
2= Boleto Electrnico

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Hasta 6

Longitud

1. Obligatorio
2. Numrico
1. Obligatorio
3.
Validar
con
2. Numrico mayor
parmetros
de
la
tabla 11
Hasta 20 a cero (0).

1. Obligatorio
2. Numrico
3.
Validar
con
parmetros
de
la
tabla 11

Validaciones

1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico

Longitud

Serie/Cdigo de la Dependencia
Aduanera

NORMAS LEGALES

(1) En caso se consigne un tipo de CP no valido para el RVI o para el RC se muestra el error "Comprobante de pago invalido".
(2) En caso se consigne un Tipo de CP que no corresponde al estado consignado en el RVI o el RC se muestra el error "No puede consignar este tipo de comprobante para el estado XX".
Donde XX: estado ingresado

No

NO

BVME para transporte


55 ferroviario de pasajeros
SI

de

NO

54 Liquidacin de Cobranza NO

14.1 14.2

NO

DESCRIPCIN

Declaracin
de
53 Mensajera o Courier
NO

Registro de
Ventas e
Ingresos

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

570377

570378

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

1 Estructura del Libro Caja y Bancos


1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Hasta 24

Si

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 19 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 19
es diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones,
siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado
y contener como mnimo la misma estructura
del presente registro y ser proporcionada
mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 19 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 19 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 19 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable del efectivo


desagregado en subcuentas al nivel mximo de
dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 - Detalle
del Plan Contable utilizado
Numrico

1. Obligatorio

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la
Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
campo, separandolos con el carcter "&".
Alfanumrico

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

Hasta 20

No

No

Nmero serie del comprobante de pago


o documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

9
10

Hasta 20

Si

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

11

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

1. Menor o igual al periodo informado


2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

12

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

13

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

Alfanumrico

DD/MM/AAAA

14

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.
Texto

15

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

No

Movimientos del Debe

Movimientos del Haber

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

Texto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 17
4. Campo 16 y 17 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe ser
igual a la suma del campo 17

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 16
4. Campo 16 y 17 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe ser
igual a la suma del campo 17

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo

18

Long.

Hasta 92

Obligatorio

No

NORMAS LEGALES

Llave
nica Descripcin

No

Formato

570379
Observaciones

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,


campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados
con el carcter "&", de corresponder.
Texto

1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no


es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este
campo.
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas
e Ingresos o del Registro de Compras

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

20 al 38 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

19

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE


Campo

Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 14 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 14
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera nivoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra


su cuenta bancaria
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3

Hasta 30

Si

Si

Cdigo de la cuenta bancaria del contribuyente

Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de la operacin

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Medio de pago utilizado en la operacin bancaria

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 1

Hasta 200

Si

No

Descripcin de la operacin bancaria.

Alfanumrico

1. Obligatorio

No

Tipo de Documento de Identidad del girador o


beneficiario
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'

Si

10

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad del girador o


beneficiario
Alfanumrico

11

Hasta 200

Si

No

Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social


del girador o beneficiario.
Texto

1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar "varios"

No

Nmero de transaccin bancaria, nmero de


documento sustentatorio o nmero de control
interno de la operacin bancaria
Alfanumrico

1. Obligatorio

Parte deudora de saldos y movimientos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 14
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 13
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00

12

Hasta 20

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

No

Parte acreedora de saldos y movimientos

570380
Campo

Long.

NORMAS LEGALES
Llave
nica Descripcin

Obligatorio

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Formato

Observaciones

El Peruano

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

16 al 30 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

15

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances


3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 24

Hasta 30

Obligatorio

Si

Si

Si

Si

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Si

Si

Si

Si

No

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3
Numrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del
periodo que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable
que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para
modificaciones posteriores se har referencia a esta cuenta
asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que
corresponda al periodo que se modifica

Cdigo de la Entidad financiera a la que


corresponde la cuenta
Numrico

Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos"


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 3
3. Consignar '99' en caso de efectivo

Nmero de la cuenta de la Entidad Financiera

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser -
3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> -

Alfanumrico

Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda"


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 7

Periodo

Tipo de moneda correspondiente a la cuenta

Saldo deudor de la cuenta

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 6

Campo Long.

Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo acreedor de la cuenta

570381

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Texto

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del cliente
Texto

1. Obligatorio

No

Fecha de emisin o fecha de referencia del


Comprobante de Pago
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Monto de cada cuenta por cobrar del cliente

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

No

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

10 al 18 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

570382
Campo Long.

Hasta 40

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Si

Llave
nica
Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista,


socio o personal
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del accionista,


socio o personal
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del accionista, socio o personal
Texto

1. Obligatorio

No

Fecha de inicio de la operacin

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

No

Monto de cada cuenta por cobrar del accionista,


socio o personal
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

DD/MM/AAAA

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

10 al 18 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17
- CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social de terceros
Texto

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o


Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto de cada cuenta por cobrar del tercero

Numrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Campo Long.

Obligatorio

570383

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

10 al 18 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del deudor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del deudor

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del deudor
Texto

1. Obligatorio

No

Tipo de Comprobante de Pago de la cuenta por


cobrar provisionada, en caso sea aplicable
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. En caso de no existir , registrar '00'
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

Hasta 24

Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora de la cuenta por cobrar provisionada,
en caso sea aplicable
Alfanumrico

Hasta 20

Si

No

Nmero de Comprobante de Pago de la cuenta por


cobrar provisionada, en caso sea aplicable
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)

10

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o


Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto de cada provisin del deudor

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

13 al 24 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

12

3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGE) (2)
Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12
es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

570384
Campo Long.
3
4

2
Hasta 24

NORMAS LEGALES
Obligatorio
Si
Si

Llave
nica
Descripcin

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

El Peruano

Si

Tipo de existencia

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al


catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.
Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018

16

No

No

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo


nico de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) vigente cada ao.
Numrico

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la Unidad de medida de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

Si

No

Cdigo del mtodo de valuacin utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Cantidad de la existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo unitario de la existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo total

Numrico

1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de multiplicar el dato del
campo "8" por el dato del campo "9"

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

13 al 24 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

12

3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 12 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 12 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir registrar '0'

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
3. En caso de no existir registrar '0'

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Tipo de Documento de Identidad del emisor

Hasta 15

Si

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del emisor

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 15

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del emisor
Texto

Si

No

Cdigo del Ttulo

Numrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor nominal unitario del Ttulo

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12

No

Cantidad de Ttulos

Numrico

1. Obligatorio

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir positivo

Campo Long.

Obligatorio

Si

No

No

Valor en libros - Costo total de los Ttulos

Valor en Libros - Provisin total de los Ttulos

570385

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

13 al 24 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

12

3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

10

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

No

Fecha de inicio de la operacin

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos
utilizado por cuenta contable.

DD/MM/AAAA

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la


obligacin y desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 Numrico

Hasta 40

Si

No

Descripcin del intangible

Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor contable del intangible

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir positivo

No

Amortizacin contable acumulada

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

10 al 18 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

570386

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3
Numrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico

Hasta 11

Si

No

Cdigo del trabajador

Alfanumrico

1. Obligatorio

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del trabajador

Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

No

Saldo Final

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

11 al 20 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

10

3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del proveedor Alfanumrico

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Campo Long.

10

Obligatorio

Si

570387

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del proveedor
Texto

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto de cada cuenta por pagar al proveedor

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

10 al 18 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 10 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 10
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del tercero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

10

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago o


Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de terceros

1. Obligatorio
2. Positivo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

Texto

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la


obligacin y desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 Numrico

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto pendiente de pago al tercero

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

11 al 20 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

10

570388

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del trabajador

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del trabajador Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres del trabajador

Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalmente permitir negativo

No

Saldo Final

Alfanumrico

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) (2)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 12 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 12
es diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

No

Tipo de Comprobante de Pago relacionado, en


caso sea aplicable
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 10

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora relacionada, en caso sea aplicable
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Nmero de Comprobante de Pago relacionado, en


caso sea aplicable
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

5
6

Hasta 20
Hasta 20

No

No
No

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Campo Long.

Obligatorio

570389
Observaciones

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la cuenta contable asociada a la


obligacin y desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn su Plan de
Cuentas (estructura 5.3)
Numrico

Hasta 40

Si

No

Concepto o descripcin de la operacin

Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo Final

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Adiciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Deducciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

1. Obligatorio

12

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

13al 24

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 6 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 6 es
diferente a '1'

Si

Periodo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe del Capital Social o Participaciones


Sociales al cierre del ejercicio o periodo que
corresponda
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor nominal por accin o participacin social

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Nmero de acciones o participaciones sociales


suscritas
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Nmero de acciones o participaciones sociales


pagadas
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

570390

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES


Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

Si

Periodo

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

Si

Si

Tipo de Documento de Identidad del accionista o


socio
Alfanumrico

Hasta 15

Si

Si

Nmero de Documento de Identidad del accionista


o socio
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Si

No

Cdigo de los tipos de acciones o participaciones

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 16

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del accionista o socio, segn corresponda Texto

1. Obligatorio

Hasta 12

Si

No

Nmero de acciones o de participaciones sociales Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 3
enteros
y hasta 8
decimales,

Si

No

Porcentaje Total de participacin de acciones o


participaciones sociales
Numrico

1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100

Numrico

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)


Campo Long.

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 19 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 19
es diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo de la cuenta contable utilizado en el


Balance de Comprobacin que se presenta en la
declaracin pago anual del impuesto a la renta
tercera categora
Numrico

1. Obligatorio

Saldos iniciales Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 4
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

Hasta 24

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldos iniciales Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con el campo 3
4. Campo 3 y 4 pueden ser ambos 0.00

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Movimientos del ejercicio o periodo - Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Sumas del Mayor - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

No

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Sumas del Mayor - haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldos al 31 de Diciembre - Deudor

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldos al 31 de Diciembre - Acreedor

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Transferencias y Cancelaciones - Debe

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

12

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Transferencias y Cancelaciones - Haber

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Cuentas de Balance - Activo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Cuentas de Balance - Pasivo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultado por Naturaleza - Prdidas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultado por Naturaleza - Ganancias

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Adiciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Deducciones

Numrico

1. Positivo o '0.00'

Campo Long.

Obligatorio

570391

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

20 al 38 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

19

570392

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 16 es igual
a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 16
es diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Capital

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Acciones de Inversin

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Capital Adicional

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultados no Realizados

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Reservas Legales

Numrico

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Otras Reservas

Numrico

1. Obligatorio

Si

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Campo Long.

Obligatorio

570393

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultados Acumulados

Numrico

1. Obligatorio

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Diferencias de Conversin

Numrico

1. Obligatorio

12

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Ajustes al Patrimonio

Numrico

1. Obligatorio

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultado Neto del Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Excedente de Revaluacin

Numrico

1. Obligatorio

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Resultado del Ejercicio

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

17 al 32 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

16

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV (ex CONASEV)

570394

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

3.24 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

3.25 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 22

Hasta 6

Si

Si

Cdigo del Rubro del Estado Financiero

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 34
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Saldo del Rubro Contable

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

6 al 10

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11


(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.

4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es
diferente a '1'

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Llave
nica Descripcin

Formato

Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

De 2 hasta 10 Si

10

Si

570395
Observaciones

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera nivoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario o en el Libro Diario de Formato
Simplificado.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 10 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 10 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

No

Fecha de pago o Fecha de retencin

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

DD/MM/AAAA

Si

No

Tipo de Documento de Identidad de la persona que


prest el servicio
Alfanumrico

Hasta 15

Si

No

Nmero de Documento de Identidad de la persona


que prest el servicio
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres de la persona que prest el


servicio
Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto Bruto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Retencin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

11 al 20 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Alfanumrico

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21
es diferente a '1'

10

5 Estructura del Libro Diario


5.1 LIBRO DIARIO (*)
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones,
siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado
y contener como mnimo la misma estructura
del presente registro y ser proporcionada
mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el
Registro de Inventario Permanente Valorizado
solo podrn consolidar las operaciones
relacionadas con los inventarios hasta el
31/12/2016.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

570396
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

De 2 hasta 10 Si

Hasta 24

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
utilizado
Numrico

1. Obligatorio

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la
Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
campo, separandolos con el carcter "&".
Alfanumrico

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

No

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general

15

No

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

No

Nmero de serie del comprobante de pago


o documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)


1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

11

Hasta 20

SI

No

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin
Alfanumrico

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

16

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.
Texto

17

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

20

Hasta 92

No

No

No

No

Movimientos del Debe

Movimientos del Haber

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

Texto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,


campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados
con el carcter "&", de corresponder.
Texto

1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no


es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este
campo.
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas
e Ingresos o del Registro de Compras

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

22 al 44 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

21

(*) En caso el contribuyente se exima de llevar el Libro Caja y Bancos electrnico por llevar el presente libro, deber completar la informacin en los campos de libre utilizacin (22 al 44), de
corresponder.
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (**)
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570397
Observaciones

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta


el nivel mximo de dgitos utilizado
Numrico

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos
utilizado por cuenta contable.

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al


nivel mximo de dgitos utilizado
Texto

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
1. Obligatorio si campo 4 = 99

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor


tributario
Numrico

Hasta 60

No

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario
Texto

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado, cuando deban consolidar sus estados
financieros segn la Superintendencia del Mercado
de Valores o sean Sucursales de una empresa no
domiciliada o pertenezca a un Grupo Econmico
que consolida los estados financieros
Numrico

Hasta 100

No

No

Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado Texto

1. Obligatorio si existe dato en el campo 6

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(**) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado


5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Hasta 24

Hasta 24

Si

No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21
es diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones,
siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado
y contener como mnimo la misma estructura
del presente registro y ser proporcionada
mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el
Registro de Inventario Permanente Valorizado
solo podrn consolidar las operaciones
relacionadas con los inventarios hasta el
31/12/2016.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
utilizado
Numrico

1. Obligatorio

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la
Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
campo, separandolos con el carcter "&".
Alfanumrico

570398
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

No

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general

15

No

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

10

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder
Numrico

11

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago


o documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)


1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin
Alfanumrico

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

16

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.
Texto

17

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

20

Hasta 92

No

No

No

No

Movimientos del Debe

Movimientos del Haber

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

Texto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,


campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados
con el carcter "&", de corresponder.
Texto

1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diaro no


es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este
campo.
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas
e Ingresos o del registro de Compras

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

22 al 44 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

21

5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica
Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es
diferente a '1'

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta


el nivel mximo de dgitos utilizado
Numrico

1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos
utilizado por cuenta contable.

Hasta 100

Si

No

Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al


nivel mximo de dgitos utilizado
Texto

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 17
1. Obligatorio si campo 4 = 99

Si

No

Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor


tributario
Numrico

Hasta 60

No

No

Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el


deudor tributario
Texto

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado, cuando deban consolidar sus estados
financieros segn la Superintendencia del Mercado
de Valores o sean Sucursales de una empresa no
domiciliada o pertenezca a un Grupo Econmico
que consolida los estados financieros
Numrico

Hasta 100

No

No

Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa


desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado Texto

1. Obligatorio si existe dato en el campo 6

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570399

6 Estructura del Libro Mayor


6.1 LIBRO MAYOR
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Hasta 24

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es
diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones,
siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado
y contener como mnimo la misma estructura
del presente registro y ser proporcionada
mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el
Registro de Inventario Permanente Valorizado
solo podrn consolidar las operaciones
relacionadas con los inventarios hasta el
31/12/2016.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 21 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 21 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 21 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de la cuenta contable desagregado en


subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
utilizado
Numrico

1. Obligatorio

Hasta 24

No

No

Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad


Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la
Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
campo, separandolos con el carcter "&".
Texto

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico

Si

No

Tipo de Moneda de origen

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

No

No

tipo de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general

15

No

No

numero de documento de identidad del emisor

Alfanumrico

1. Aplicar Regla general


1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

10

SI

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


asociada a la operacin, de corresponder
Numrico

11

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago


o documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)


1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Menor o igual al periodo informado
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del comprobante de pago o documento


asociada a la operacin
Alfanumrico

13

10

No

No

Fecha contable

DD/MM/AAAA

14

10

No

No

Fecha de vencimiento

DD/MM/AAAA

15

10

Si

No

Fecha de la operacin o emisin

DD/MM/AAAA

16

Hasta 200

Si

No

Glosa o descripcin de la naturaleza de la


operacin registrada, de ser el caso.
Texto

17

Hasta 200

No

No

Glosa referencial, de ser el caso

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

No

Movimientos del Debe

Movimientos del Haber

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio

Texto

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 19
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 18
4. Campo 18 y 19 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.

570400
Campo Long.

20

Hasta 92

NORMAS LEGALES
Obligatorio

No

Llave
nica

No

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,


campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados
con el carcter "&", de corresponder.
Texto

1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no


es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este
campo.
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas
e Ingresos o del registro de Compras

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

22 al 44 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

21

7 Estructura del Registro de Activos Fijos


7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es igual a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 36 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 36 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 3.
Alfanumrico

1. Obligatorio
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.
Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 18

16

No

No

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo


nico de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) vigente cada ao.
Numrico

Si

No

Cdigo del tipo de Activo Fijo

Hasta 24

Si

No

Cdigo de la Cuenta Contable del Activo Fijo,


desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado
Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Estado del Activo Fijo

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 19

10

Hasta 40

Si

No

Descripcin del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio

11

Hasta 20

Si

No

Marca del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

12

Hasta 20

Si

No

Modelo del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

13

Hasta 30

Si

No

Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo

Texto

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe del saldo inicial del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo


Fijo
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Numrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

570401

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la revaluacin voluntaria efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la revaluacin
reorganizacin de sociedades

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de otras revaluaciones efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

22

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe del valor del ajuste por inflacin del Activo


Fijo
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

23

24

10

10

Si

Si

No

No

Importe de las mejoras del Activo Fijo

efectuada

por

No

Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 20

25

Si

No

Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo de la


depreciacin
Alfanumrico

26

Hasta 20

Si

No

Nmero de documento de autorizacin para


cambiar el mtodo de la depreciacin
Alfanumrico

1. Obligatorio

27

Hasta 3
enteros y 2
decimales,

Si

No

Porcentaje de la depreciacin

1. Obligatorio, solo si campo 25 es '1'


2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100

28

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Depreciacin acumulada al cierre del ejercicio


anterior.
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

29

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin del ejercicio sin considerar


la revaluacin
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

30

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin del ejercicio relacionada


con los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

31

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin relacionada con otros


ajustes
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

32

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin


voluntaria efectuada
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Numrico

570402
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Llave
nica

Obligatorio

33

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

34

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

35

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Observaciones

No

Valor de la depreciacin de la revaluacin


efectuada por reorganizacin de sociedades
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

No

Valor de la depreciacin de otras revaluaciones


efectuadas
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Valor del ajuste por inflacin de la depreciacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

No

El Peruano

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

37 al 74 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

36

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

Campo

Long.

Hasta 40

Llave
nica

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Numrico

Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 15 es igual a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 15 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 15 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 15 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 15 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 4.
Alfanumrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

Fecha de adquisicin del Activo Fijo

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda


extranjera
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

1 entero y 3
decimales

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera en la


fecha de adquisicin
Numrico

1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Valor de adquisicin del Activo Fijo en moneda


nacional
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

10

1 entero y 3
decimales

No

Tipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12


del periodo que corresponda
Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '0.000'
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0

Si

Si

DD/MM/AAAA

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo

Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES
Descripcin

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

12

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Depreciacin del ejercicio

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

No

Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo

570403

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Depreciacin del ejercicio relacionada con los


retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Depreciacin relacionada con otros ajustes

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

16 al 30 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

15

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 11 es igual a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 11 es
diferente a '1'

Hasta 40

Si

De 2 hasta 10 Si

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 11 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 11 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO)
4. Si el campo 11 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico

Hasta 20

Si

Si

Nmero del contrato de arrendamiento financiero


del Activo Fijo
Alfanumrico

1. Obligatorio

10

Si

Si

Fecha del contrato de arrendamiento financiero del


Activo Fijo
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio del activo fijo correspondiente al


catlogo sealado en el campo 4.
Alfanumrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

Si

No

Fecha de inicio del arrendamiento financiero del


Activo Fijo
DD/MM/AAAA

Hasta 5

Si

No

Nmero de cuotas pactadas

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Monto total del contrato de arrendamiento


financiero del Activo Fijo
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

570404
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Formato

Observaciones

El Peruano

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

12 al 24 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 41 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 41 es igual a
'0' o '1'

11

8 Estructura del Registro de Compras


8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

10

10

Si

No

Si

Llave
nica

Si

Periodo

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 41 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 41 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"
5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de
la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. En los casos de Contribuyentes del RER:Consignar M-RER.
4. No acepta el caracter "&"

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '7'

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. No permite los tipos de comprobantes o documentos "91", "97" y
"98"de la tabla 10

No

No

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

1. Optativo
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Si campo 6 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor
o igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado
en el campo 1.

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento. En


los casos de la Declaracin nica de Aduanas
(DUA) o de la Declaracin Simplificada de
Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.
Alfanumrico

No

No

Ao de emisin de la DUA o DSI

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza
u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de
bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de
las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

En caso de optar por anotar el importe total de


las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero final (2).
Numrico

1. Si campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18',
'19','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' y campo 9 sea
mayor o igual a cero

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0

10

11

Hasta 20

Hasta 20

Si

No

No

No

Numrico

Alfanumrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

12

Hasta 15

Obligatorio

No

No

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570405
Observaciones

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de


documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del proveedor. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas


que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor
por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin
Numrico

1. Acepta negativos

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 14 es negtivo


2. Positivo si campo 14 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 14.

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que


dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas Numrico

1. Acepta negativos

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 16 es negtivo


2. Positivo si campo 16 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 16.

1. Acepta negativos

13

Hasta 100

14

Hasta
12
e n t e r o s
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

15

Hasta
12
e n t e r o s
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que


no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
Numrico

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 18 es negativo.


2. Positivo si campo 18 es positivo.
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 18.

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Valor de las adquisiciones no gravadas

Numrico

1. Acepta negativos

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en


los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como
deduccin.
Numrico

1. Acepta negativos

22

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.
Numrico

1. Acepta negativos

23

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago.
Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 14 al 22

24

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

25

1 entero y 3
decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

1. #.###
2. Positivo

26

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago que


se modifica (4).
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

27

No

No

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4). Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Validar con parmetro tabla 10

28

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

570406
Campo Long.

29
30

3
Hasta 20

NORMAS LEGALES
Obligatorio

No
No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

No

Cdigo de la dependencia Aduanera de la


Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) .
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 27 = '50' , '52'. Validar con parmetro tabla 11

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

31

10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

32

Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
Alfanumrico

1. Positivo, de ser numrico

33

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos


(Tabla 30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
ejercicio anterior
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 30

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso


de los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no
lleven contabilidad independiente.
Texto

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,


consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto
el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no


habidos
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo
2) y la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que


renunciaron a la exoneracin del Apndice I del
IGV
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

No

Error tipo 4: inconsistencia por DNIs que fueron


utilizados en las Liquidaciones de Compra y que
ya cuentan con RUC
Numrico

1. El nmero de DNI (campo 12) no debe ser igual al nmero de DNI


(campo 1) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al DNI,
siempre que la fecha (campo 4) sea menor a la fecha que se crea
el RUC (campo 3) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al
DNI, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica slo al tipo
de comprobante de pago 04 "Liquidaciones de Compra" (tabla 10).

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

34

35

36

37

38

39

40

12

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.
Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.

42 al 82 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

41

Texto

(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn, respectivamente,
en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las columnas
indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente
al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de
los cuales se efectu el depsito.

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570407

8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS


Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36 es
igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es diferente
a '9'

Si

Periodo

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a '0', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est
informando
3. Si el campo 36 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"
5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. En los casos de Contribuyentes del RER: Consignar M-RER
4. No acepta el caracter "&"

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de
la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

10

No

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado

Si

Si

Si

Tipo de Comprobante de Pago o Documento del


sujeto no domiciliado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Slo permite los tipos de documentos "00", "91", "97" y "98"de
la tabla 10
3. Aplicar Regla General (por tipo de comprobante)

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento.

Alfanumrico

1. Opcional.
2. No aplica Regla General ( por tipo de comprobante)

Hasta 20

Si

Si

Nmero del comprobante de pago o documento.

Alfanumrico

1. Obligatorio.
2. Aplica Regla General ( por tipo de comprobante)

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Valor de las adquisiciones

Numrico

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos adicionales

Numrico

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago o documento
Numrico

1. Obligatorio

11

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento que


sustenta el crdito fiscal
Numrico

1. Slo permite los tipos de documentos "00", "46", "50", "51", "52"
y "53" de la tabla 10
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

12

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento


que sustenta el crdito fiscal. En los casos de
la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera. Alfanumrico

13

No

No

Ao de emisin de la DUA o DSI que sustenta el


crdito fiscal
Numrico

1. Si campo 11= '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor


o igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado
en el campo 1.

1. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

14

Hasta 20

No

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose
de la utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados u otros, nmero de la DUA o de la
DSI, que sustente el crdito fiscal.
Alfanumrico

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto de retencin del IGV

Numrico

16

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

17

1 entero y 3
decimales
No

No

Tipo de cambio

Numrico

1. Obligatorio si campo 16 <> "PEN"


2. #.###
3. Positivo

18

No

Pais de la residencia del sujeto no domiciliado

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 35

Si

Si

570408
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

No

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Observaciones

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del sujeto no domiciliado. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno
y nombre completo.
Texto

19

Hasta 100

Si

20

Hasta 100

No

No

Domicilio en el extranjero del sujeto no domiciliado Texto

21

Hasta 15

Si

No

Nmero de identificacin del sujeto no domiciliado Texto

22

Hasta 15

No

No

Nmero de identificacin fiscal del beneficiario


efectivo de los pagos
Texto

23

Hasta 100

No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del beneficiario efectivo de los pagos. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos
en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
Texto

24

No

No

Pais de la residencia del beneficiario efectivo de


los pagos
Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 35


1. Validar con parmetro tabla 27

25

No

No

Vnculo entre el contribuyente y el residente en el


extranjero
Alfanumrico

26

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Renta Bruta

27

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Deduccin / Costo de Enajenacin de bienes de


capital
Numrico

28

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Renta Neta

Numrico

29

Hasta 3
enteros y 2
decimales

No

No

Tasa de retencin

Numrico

30

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto retenido

Numrico

31

Si

No

Convenios para evitar la doble imposicin

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 25

32

No

No

Exoneracin aplicada

Numrico

1. Validar con parmetro tabla 33

33

Si

No

Tipo de Renta

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 31

34

No

No

Modalidad del servicio prestado por el no


domiciliado
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 32

No

Aplicacin del penultimo parrafo del Art. 76 de la


Ley del Impuesto a la Renta
Numrico

1. Consignar 1 si aplica

35

No

El Peruano

Numrico

1. Acepta negativos

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.
Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en
el IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.

37 al 72 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 31 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 31 es igual a
'0' o '1'

36

8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO


Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Periodo

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 31 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
3. Si el campo 31 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"
5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

De 2 hasta 10 Si

10

Si

Llave
nica

Si

No

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570409
Observaciones

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de
la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. En los casos de Contribuyentes del RER: Consignar M-RER
4. No acepta el caracter "&"

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '7'

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Serie del comprobante de pago o documento. En


los casos de la Declaracin nica de Aduanas
(DUA) o de la Declaracin Simplificada de
Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza
u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de
bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de
las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

En caso de optar por anotar el importe total de


las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero final (2).
Numrico

1. Si campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','23','
26','28','30','36','37','55','56', campo 8 debe ser positivo o cero

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','36','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de


documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','36','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del proveedor. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','2
6','28','30','36','37','55','56','91'.

1. Acepta negativos

10

11

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 15

Si

Si

No

No

No

12

Hasta 100

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas


que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor
por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin
Numrico

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 13 es negtivo


2. Positivo si campo 13 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 13.

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.
Numrico

1. Acepta negativos

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago.
Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 13, 14 y 15

17

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

18

1 entero y 3
decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

1. #.###
2. Positivo

No

Fecha de emisin del comprobante de pago que


se modifica (4).
DD/MM/AAAA

19

10

No

No

No

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

570410
Campo Long.
20

NORMAS LEGALES
Obligatorio
No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

No

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4). Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Validar con parmetro tabla 10
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

21

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (4).
Alfanumrico

22

Hasta 20

No

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

23

10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

24

Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
Alfanumrico

1. Positivo, de ser numrico

25

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos


(Tabla 30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
ejercicio anterior
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 30

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de


emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto
el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no


habidos
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo
2) y la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).

26

27

28

No

No

No

No

No

29

No

No

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que


renunciaron a la exoneracin del Apndice I del
IGV
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

30

No

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.
Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.

32 al 62 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

31

Texto

9 Estructura del Registro de Consignaciones


9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 22 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 22 es
diferente a '1'

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

570411

Formato

Observaciones

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5
3. No acepta valor por default

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

1. Obligatorio

Hasta 40

Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo


nico de la Operacin (CUO), que es la llave
nica o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.
Texto

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Texto

1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitido


por el consignador
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

No

Serie de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que entrega los bienes al
consignatario o se recibe los bienes no vendidos
por el consignatario
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo

1. Obligatorio
2. Positivo

Hasta 20

Si

10

Hasta 20

Si

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que entrega los bienes al
consignatario o se recibe los bienes no vendidos
por el consignatario
Numrico

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


emitido por el consignador
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar '00'
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

12

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el


consignador
DD/MM/AAAA

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el


consignador (1)
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si no existe registrar '0'

14

Hasta 20

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el


consignador (1)
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Si no existe registrar '0'
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

15

10

Si

No

Fecha de entrega o devolucin del bien

16

Si

No

Tipo de documento de identidad del consignatario Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 2

17

Hasta 15

Si

No

Nmero de RUC del consignatario o del documento


de identidad
Alfanumrico

1. Obligatorio

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del consignatario
Texto

1. Obligatorio

Cantidad de bienes entregados en consignacin (la


primera tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 20 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

Cantidad de bienes devueltos por el consignatario Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 19 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

Cantidad de bienes vendidos

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 19 y 20
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00

18

Hasta 100

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Si

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

No

No

DD/MM/AAAA

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.

23 al 44 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

22

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN


Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica
Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es
diferente a '1'

570412
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica
Descripcin

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Formato

Observaciones

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo de la existencia

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 2)

1. Obligatorio

El Peruano

Hasta 40

Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo


nico de la Operacin (CUO), que es la llave
nica o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera nivoca el
asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes.
Texto

Hasta 80

Si

No

Nombre de la existencia

Texto

1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9', en caso contrario registrar '-'

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

10

Si

No

Fecha de emisin de la gua de remisin emitida


por el consignador
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar '0'

Hasta 20

Si

No

Serie de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que se reciben los bienes o se
devuelven al consignador los bienes no vendidos Numrico

10

Hasta 20

Si

No

Nmero de la gua de remisin emitido por el


consignador, con la que se reciben los bienes o se
devuelven al consignador los bienes no vendidos Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo
3. Si no existe registrar '0'

11

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento


emitido por el consignatario, por la venta de los
bienes recibidos en consignacin
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si no existe registrar '00'

No

Fecha de emisin del comprobante emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos
en consignacin
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar '0'

12

10

Si

13

Hasta 20

Si

No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos
en consignacin (2)
Alfanumrico

14

Hasta 20

Si

No

Nmero del Comprobante de Pago emitido por el


consignatario, por la venta de los bienes recibidos
en consignacin (2)
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si no existe registrar '0'

15

10

Si

No

Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

11

Si

No

Nmero de RUC del consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06')

17

Hasta 100

Si

No

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn


Social del consignador
Texto

1. Obligatorio

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Cantidad de bienes recibidos en consignacin


o por devolucin del cliente (la primera tupla
corresponde al saldo inicial)
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 19 y 20

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Cantidad de bienes devueltos al consignador

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 18 y 20

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Cantidad de bienes vendidos por el consignatario Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Si no existe registrar '0'
4. Es excluyente de los campos 18 y 19

No

No

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.

22 al 42 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

21

(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron
los referidos bienes al consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los referidos bienes del consignador

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570413

10 Estructura del Registro de Costos


10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 6
es diferente a '1'

Si

Ejercicio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo del inventario inicial de productos terminados


contable
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo de produccin de productos terminados


contable
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costos del inventario final de productos terminados


disponibles para la venta contable
Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Ajustes diversos contables

Numrico

1. Obligatorio

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo (ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).

7 al 12

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir del
01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando
corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es igual
a '1'
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo 8
es diferente a '1'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo de Materiales y Suministros Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo de la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y


Suministros Indirectos
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Si

570414
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra


Indirecta
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo (ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).

9 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es igual a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo
13 es diferente a '1'

10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Descripcin

Si

Ejercicio

1. Obligatorio

Hasta 10

Si

Si

Cdigo de identificacin del Proceso informado (La


informacin podr agruparse optativamente por
proceso productivo, lnea de produccin, producto
o proyecto)
Texto

Hasta 100

Si

No

Descripcin del Proceso informado

Texto

1. Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costos de los Materiales y Suministros Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costos la Mano de Obra Directa

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Otros Costos Directos

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y


Suministros Indirectos
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra


Indirecta
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Otros Gastos de Produccin Indirectos

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

Numrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

570415

Descripcin

Formato

Observaciones

10

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Inventario inicial de productos en proceso

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'

11

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Inventario final de productos en proceso

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'

12

No

Cdigo de agrupamiento del costo de produccin


valorizado anual
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 21

Si

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo (ejercicio).
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
(ejercicio)anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo
(ejercicio)anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).

14 al 26 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Formato

Observaciones

13

10.4 REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS


Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

Si

Periodo

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 7 es igual a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces campo 7
es diferente a '1'

Hasta 24

Si

Si

Nmero correlativo

Numrico

1. Obligatorio

No

1. Cdigo de la Unidad de Operacin, de la


Unidad Econmica Administrativa, de la Unidad
de Negocio, de la Unidad de Produccin, de la
Lnea, de la Concesin, del Local o del Lote, de
corresponder.
2. Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
campo, separandolos con el carcter "&".
Texto

No

1. Descripcin de la Unidad de Operacin, de la


Unidad Econmica Administrativa, de la Unidad de
Negocio, de la Unidad de Produccin, de la Lnea,
de la Concesin, del Local o del Lote.
2. Se puede utilizar la descripcin de varios
cdigos a la vez en este campo, separandolos con
el carcter "&".
Texto

Hasta 24

Hasta 100

No

No

1. Obligatorio si existe dato en el campo 3

Hasta 24

No

No

Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades


o Centro de Inversin, de corresponder
Texto

Hasta 100

No

No

Descripcin del Centro de Costos, Centro de


Utilidades o Centro de Inversin
Texto

1. Obligatorio si existe dato en el campo 5

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando el Centro de Costos se informa en el periodo
(ejercicio).
3. Registrar '8' cuando el Centro de Costos se debi informar en
un periodo (ejercicio) anterior y NO se inform en dicho periodo
(ejercicio).
4. Registrar '9' cuando el Centro de Costos se inform en un periodo
(ejercicio) anterior y se desea corregir.

8 al 16

Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas


12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 18 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 18 es
diferente a '1'

570416
Campo Long.

Hasta 40

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Si

De 2 hasta 10 Si

Hasta 7

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria
del software contable que identifica de manera
unvoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 18 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 18 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes.
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en
el establecimiento de un tercero o no sea posible
incluirlo como un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo,
de ser necesario
Numrico

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico

Si

Si

Tipo de existencia

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al


catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta valor por default

16

10

No

Si

No

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo


nico de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) vigente cada ao.
Numrico

1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.


Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018

Si

Fecha de emisin del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla
10, incluyendo '00'

11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'


2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'
2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante


de pago, documento interno o similar
Alfanumrico

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Hasta
12
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si

17

Hasta
12
enteros y hasta
2 decimales,
sin comas de
miles
Si

No

No

Entradas de las unidades fsicas (la primera tupla


corresponde al saldo inicial)
Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
4. Excluyente con campo 16

Salidas de las unidades fsicas

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente puede ser positivo
4. Excluyente con campo 15

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.

19 al 38 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

18

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570417

13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado


13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 26 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 26 es
diferente a '1'

Si

Periodo

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es


la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable en el Libro Diario en que se
registr la operacin.
Cuando el CUO proviene de un asiento contable
consolidado, se debe mantener la informacin
detallada que permita efectuar la verificacin
individual de cada documento.
Los contribuyentes que llevan el Registro de
Inventario Permanente Valorizado solo podrn
consolidar las operaciones relacionadas con
los inventarios hasta el 31/12/2016.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado
y contener como mnimo la misma estructura
del presente registro y ser proporcionada
mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 26 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 26 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 26 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica
5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se debe
adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-"

Si

Nmero correlativo del asiento contable


identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

Hasta 7

Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo:


1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en
el establecimiento de un tercero o no sea posible
incluirlo como un establecimiento anexo, los cuatro
primeros nmeros sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo,
de ser necesario
Numrico

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir


las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente al


catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.
Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes
a la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018

Numrico

16

No

No

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo


nico de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones
del Estado (OSCE) vigente cada ao.
Numrico

10

Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante de


pago, documento interno o similar
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla
10, incluyendo '00'

Si

Nmero de serie del documento de traslado,


comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'


2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'
2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

10

11

Hasta 20

Si

Si

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del documento de traslado, comprobante


de pago, documento interno o similar
Alfanumrico

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Si

No

Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias


aplicado
Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 14

17

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la


primera tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

570418
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Llave
nica

Obligatorio

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Descripcin

Formato

Observaciones

No

Costo unitario del bien ingresado

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

No

Costo total del bien ingresado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 17 y del campo 18
3. Excepcionalmente puede ser negativo

Cantidad de unidades fsicas del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente puede ser positivo

Costo unitario del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio si campo 20 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

Costo total del bien retirado

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 20 y del campo 21
3. Excepcionalmente puede ser positivo

No

Cantidad de unidades fsicas del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo

24

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo unitario del saldo final

Numrico

1. Obligatorio si campo 23 <> '0.00'


2. Positivo o '0.00'

25

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Costo total del saldo final

Numrico

1. Obligatorio
2. Producto del campo 23 y del campo 24
3. Excepcionalmente puede ser negativo

18

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

19

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

20

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

21

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

22

Hasta 20
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

23

Hasta 12
enteros
y hasta 8
decimales,
sin comas de
miles
Si

El Peruano

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.

27 al 54 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

26

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos


14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 34 es igual a
'1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 34 es
diferente a a '1'

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo nico
de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se
est informando
3. Si el campo 34 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 34 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
5. No acepta el caracter "&"
6. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se debe
adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

De 2 hasta 10 Si

Llave
nica

Si

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570419
Observaciones

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de
la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. En los casos de Contribuyentes del RER: Consignar RER-M
4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 34 = '2'
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

No

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas
de Comprobantes de Pago y opten por anotar el
importe total de las operaciones realizadas por da
y por mquina registradora, registrar el nmero
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de
pilado anotar la constancia de depsito por los
retiros de bienes que hubiere efectuado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

1. Para efectos del registro de tickets o cintas


emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo a
las normas de Comprobantes de Pago y opten
por anotar el importe total de las operaciones
realizadas por da y por mquina registradora,
registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas
de Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03','12', "13"


y "87".
2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento es
<> '00', '03','12', "13" y "87".
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se deber
registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor
a S/ 700.00.

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','
26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
f. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Alfanumrico

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','
26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

10

11

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 15

Si

Si

No

No

No

No

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente

DD/MM/AAAA

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 34 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
Numrico

12

Hasta 100

No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Valor facturado de la exportacin

Numrico

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

Numrico

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Descuento de la Base Imponible

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','
26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio

1. Acepta negativos

570420
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal
Numrico

1. Acepta negativos

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Descuento del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Acepta negativos

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total de la operacin exonerada

Numrico

1. Acepta negativos

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total de la operacin inafecta

Numrico

1. Acepta negativos

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

Numrico

1. Acepta negativos

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de la operacin gravada con el


Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado
Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

22

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

23

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman


parte de la base imponible
Numrico

24

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

25

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

26

1 entero y 3
decimales
No

No

Tipo de cambio (5)

Numrico

1. Obligatorio si campo 25 contiene dato


2. #.###
3. Positivo
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'
3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Numrico

27

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago


o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que sustenta
el crdito fiscal
DD/MM/AAAA

28

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6) Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'


2. Validar con parametro tabla 10

29

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(6) o Nmero de la DUA, de corresponder
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso


de los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no
lleven contabilidad independiente.
Texto

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,


consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

1. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto
se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

30

31

32

Hasta 20

12

No

No

No

No

Numrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

33

Obligatorio

No

Llave
nica

No

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

Observaciones

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el
IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo
8 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT
Numrico

35 al 68 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

34

570421

Texto

(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia
N 286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que no otorgan derecho a crdito fiscal diferentes a los tickets o
cintas emitidos por mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita
efectuar la verificacin individual de cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, a partir del 1 de julio de 2016, se deber registrar de manera detallada
cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas en el prrafo anterior.

14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO


Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

Llave
nica

Si

Descripcin

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 25 es igual a
'1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 25 es
diferente a a '1'

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: Nmero correlativo del mes
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo nico
de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se
est informando
3. Si el campo 34 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
4. Si el campo 34 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
5. No acepta el caracter "&"
6. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se debe
adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. En los casos de Contribuyentes del RER : Consignar RER- M
4. No acepta el caracter "&"
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo del asiento contable identificado


en el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de
la Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A"
para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del mes o
"C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

10

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

No

DD/MM/AAAA

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 25 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Hasta 20

Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas
de Comprobantes de Pago y opten por anotar el
importe total de las operaciones realizadas por da
y por mquina registradora, registrar el nmero
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de
pilado anotar la constancia de depsito por los
retiros de bienes que hubiere efectuado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

Hasta 20

Si

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10.
3. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

570422
Campo Long.

10

11

Hasta 20

Hasta 15

NORMAS LEGALES
Obligatorio

No

No

No

Llave
nica

No

No

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

1. Para efectos del registro de tickets o cintas


emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo a
las normas de Comprobantes de Pago y opten
por anotar el importe total de las operaciones
realizadas por da y por mquina registradora,
registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas
de Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03','12', "13"


y "87".
2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento es
<> '00', '03','12', "13" y "87".
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se deber
registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor
a S/ 700.00.

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
d. campo 9 <> vacio

12

Hasta 100

No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal
Numrico

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman


parte de la base imponible
Numrico

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

17

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

18

1 entero y 3
decimales
No

No

Tipo de cambio (5)

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 contiene dato


2. #.###
3. Positivo
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'
3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1

Numrico

1. Acepta negativos

19

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago


o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que sustenta
el crdito fiscal
DD/MM/AAAA

20

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6) Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'


2. Validar con parametro tabla 10

21

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(6) o Nmero de la DUA, de corresponder
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto
se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el
IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

22

23

24

Hasta 20

No

No

No

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo
8 de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT
Numrico

26 al 50 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

25

Texto

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

570423

Anexo N. 1: Estructura de la informacin del Registro de Ventas e Ingresos Electrnico


14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

10

No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 34 es igual a
'1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 34 es
diferente a a '1'

Si

Periodo

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: RER
3. Otros Regmenes: OT
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
3. Si el campo 34 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"

Nmero correlativo

Alfanumrico

1. Obligatorio solo si el campo 34 es igual a '8' o '9'


2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No acepta el caracter "&"

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, excepto cuando el campo 34 = '2'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Si

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 34 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

10

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

Si

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Hasta 20

Si

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas
de Comprobantes de Pago y opten por anotar el
importe total de las operaciones realizadas por da
y por mquina registradora, registrar el nmero
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de
pilado anotar la constancia de depsito por los
retiros de bienes que hubiere efectuado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

1. Para efectos del registro de tickets o cintas


emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo a
las normas de Comprobantes de Pago y opten
por anotar el importe total de las operaciones
realizadas por da y por mquina registradora,
registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas
de Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00',


'03',"12',"13"y"87".
2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento es
<> '00', '03' ,'12',"13"y"87".
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se deber
registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor
a S/ 700.00.

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','2
3','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
f. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Alfanumrico

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','2
3','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

10

11

12

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 15

Hasta 100

Si

No

No

No

No

No

No

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente

Numrico

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','2
3','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio

570424
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Descripcin

Formato

No

Valor facturado de la exportacin

Numrico

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

Numrico

No

Descuento de la Base Imponible

Numrico

1. Acepta negativos

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal
Numrico

1. Acepta negativos

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Descuento del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Acepta negativos

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total de la operacin exonerada

Numrico

1. Acepta negativos

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total de la operacin inafecta

Numrico

1. Acepta negativos

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

Numrico

1. Acepta negativos

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de la operacin gravada con el


Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado
Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

22

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado

1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'


2. Acepta negativos

23

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman


parte de la base imponible
Numrico

24

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

25

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

26

1 entero y 3
decimales

Numrico

1. Obligatorio si campo 25 contiene dato


2. #.###
3. Positivo

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

No

Numrico

El Peruano

Observaciones

No

Tipo de cambio (5)

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'


3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

27

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago


o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que sustenta
el crdito fiscal
DD/MM/AAAA

28

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6) Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'


2. Validar con parametro tabla 10

29

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.
30

31

Hasta 20

12

Obligatorio
No

No

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570425
Observaciones

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(6) o Nmero de la DUA, de corresponder
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso


de los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no
lleven contabilidad independiente.
Texto

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,


consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.

32

No

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 26) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto
se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

33

No

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el
IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo
8 de la Resolucin de Superintendencia N. 2862009/SUNAT
Numrico

35 al 68 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

34

Texto

(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia
N. 286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que no otorgan derecho a crdito fiscal diferentes a los tickets o
cintas emitidos por mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita
efectuar la verificacin individual de cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta, de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, a partir del 1 de julio de 2016, se deber registrar de manera detallada
cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas para registrar
los datos vinculados al valor facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas en el prrafo anterior.
Nota: son aplicables las Tablas del Anexo N 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias
14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO
Campo Long.

Obligatorio

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 25 es igual a
'1' o '2' o '0'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 25 es
diferente a a '1'

Si

Periodo

1. Obligatorio
2. Si el campo 25 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo en
que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
3. Si el campo 25 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"

Hasta 40

Si

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del sofware contable que identifica de
manera nivoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: RER
3. Otros Regmenes: OT
Texto

De 2 hasta 10 Si

Si

Nmero correlativo

Alfanumrico

1. Obligatorio solo si el campo 34 es igual a '8' o '9'


2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No acepta el caracter "&"

10

No

Fecha de emisin del Comprobante de Pago

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

10

No

No

Si

No

No

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 25 <> '2'


2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10.
3. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

570426
Campo Long.

10

11

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 15

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Si

Si

No

No

No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

Observaciones

No

Nmero serie del comprobante de pago o


documento o nmero de serie de la maquina
registradora
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento.


Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos
por mquinas registradoras que no otorguen
derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas
de Comprobantes de Pago y opten por anotar el
importe total de las operaciones realizadas por da
y por mquina registradora, registrar el nmero
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio de
pilado anotar la constancia de depsito por los
retiros de bienes que hubiere efectuado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

1. Para efectos del registro de tickets o cintas


emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo a
las normas de Comprobantes de Pago y opten
por anotar el importe total de las operaciones
realizadas por da y por mquina registradora,
registrar el nmero final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las Boletas
de Venta emitidas de manera electrnica
Numrico

1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03' y '12'.


2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento
es <> '00', '03' y '12'.
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se deber
registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o mayor
a S/ 700.00.

Tipo de Documento de Identidad del cliente

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

No

Nmero de Documento de Identidad del cliente

1. Obligatorio excepto cuando


a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
d. campo 9 <> vacio

12

Hasta 100

No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del cliente. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: Apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Base imponible de la operacin gravada (4)

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de


Promocin Municipal
Numrico

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no forman


parte de la base imponible
Numrico

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Importe total del comprobante de pago

Numrico

1. Acepta negativos

17

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

18

1 entero y 3
decimales
No

Numrico

1. Obligatorio si campo 17 contiene dato


2. #.###
3. Positivo

No

El Peruano

Numrico

1. Acepta negativos

No

Tipo de cambio (5)

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'


3. Menor o igual al periodo informado
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1

19

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago


o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que sustenta
el crdito fiscal
DD/MM/AAAA

20

No

No

Tipo del comprobante de pago que se modifica (6) Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'


2. Validar con parametro tabla 10

21

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (6) o Cdigo de la Dependencia Aduanera Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(6) o Nmero de la DUA, de corresponder
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'

22

Hasta 20

No

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

570427

Formato

Observaciones

23

No

No

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo
3) correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto
se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

24

No

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el
IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
5. Registrar '8' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
6. Registrar '9' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.

Si

No

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a alguna de las
situaciones previstas en el inciso e) del artculo
8 de la Resolucin de Superintendencia N. 2862009/SUNAT
Numrico

26 al 50 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

25

Texto

ANEXO N 2: Estructura de la informacin del Registro de Compras Electrnico


8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

10

10

Si

No

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 41 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 41 es igual a
'0' o '1'

Si

Periodo

1. Obligatorio solo si el campo 41 es igual a '9'


2. Si el campo 41 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
3. No acepta el caracter "&"

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: RER
3. Otros Regmenes: OT
Texto
Nmero correlativo

1. Obligatorio solo si el campo 41 es igual a '9'


2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No acepta el caracter "&"

Si

No

No

Alfanumrico

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '7'

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. No permite los tipos de comprobantes o documentos "91", "97" y
"98"de la tabla 10

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento. En


los casos de la Declaracin nica de Aduanas
(DUA) o de la Declaracin Simplificada de
Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.
Alfanumrico

No

No

Ao de emisin de la DUA o DSI

Numrico

1. Optativo
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
1. Si campo 6 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o
igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en
el campo 1.

570428
Campo Long.

10

11

12

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 15

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Si

No

No

No

No

Llave
nica

Descripcin

Formato

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

El Peruano

Observaciones

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza
u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de
bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de
las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
Alfanumrico

No

En caso de optar por anotar el importe total de


las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero final (2).
Numrico

1. Si campo 6 = '00', '03', '05', '06', '07', '08', '11', '12', '13', '14', '15',
'16', '18', '19', '23', '26', '28', '30', '34', '35', '36', '37', '55', '56', '87' y '88'
y campo 9 sea mayor o igual a cero

Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de


documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12', '13',
'14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del proveedor. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 6 = '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19'
,'22','23','26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12', '13',
'14' y '36'

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas


que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor
por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin
Numrico

1. Acepta negativos

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 14 es negtivo


2. Positivo si campo 14 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 14.

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que


dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas Numrico

1. Acepta negativos

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 16 es negtivo


2. Positivo si campo 16 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 16.

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas que


no dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
Numrico

1. Acepta negativos

No

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

13

Hasta 100

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

17

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

18

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

19

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 18 es negativo.


2. Positivo si campo 18 es positivo.
2. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 18.

20

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Valor de las adquisiciones no gravadas

Numrico

1. Acepta negativos

21

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en


los casos en que el sujeto pueda utilizarlo como
deduccin.
Numrico

1. Acepta negativos

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

Campo Long.

Obligatorio

Llave
nica

NORMAS LEGALES

Descripcin

Formato

570429
Observaciones

22

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.
Numrico

1. Acepta negativos

23

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago.
Numrico

1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 14 al 22

24

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

25

1 entero y 3
decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

1. #.###
2. Positivo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Validar con parmetro tabla 10

26

10

No

No

Fecha de emisin del comprobante de pago que


se modifica (4).
Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).

27

No

No

28

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
1. Obligatorio si campo 27 = '50' , '52'. Validar con parmetro tabla 11

29

No

No

Cdigo de la dependencia Aduanera de la


Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) .
Alfanumrico

30

Hasta 20

No

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'


1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
1. Positivo, de ser numrico

31

10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

32

Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
Alfanumrico

33

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos


(Tabla 30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
ejercicio anterior
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 30

No

Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso


de los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial, que no
lleven contabilidad independiente.
Texto

1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,


consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no


habidos
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de RUC


(campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, siempre
que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la fecha de
inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y la la fecha
de fin de la condicin de no habido (campo3) de la Estructura 2 Padrn
de RUCs no Habidos, caso contrario se debe consignar "1". Esto se
aplica a todos los tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que


renunciaron a la exoneracin del Apndice I del
IGV
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de


RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

No

Error tipo 4: inconsistencia por DNIs que fueron


utilizados en las Liquidaciones de Compra y que
ya cuentan con RUC
Numrico

1. El nmero de DNI (campo 12) no debe ser igual al nmero de DNI


(campo 1) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al DNI,
siempre que la fecha (campo 4) sea menor a la fecha que se crea
el RUC (campo 3) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al
DNI, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica slo al tipo
de comprobante de pago 04 "Liquidaciones de Compra" (tabla 10).

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

34

35

36

37

38

39

40

12

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

570430
Campo Long.

NORMAS LEGALES
Obligatorio

Llave
nica

Descripcin

Si

No

42 al 82 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

El Peruano

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o documento
en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto, segn
corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un periodo
anterior.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.

41

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control
computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn, respectivamente,
en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las columnas
indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente
al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de
los cuales se efectu el depsito.
Nota: son aplicables las Tablas del Anexo N 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y modificatorias.
8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS
Campo Long.

3
4

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si
10

Si

Llave
nica

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 36 es
igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es diferente
a '9'

Si

Periodo

1. Obligatorio solo si el campo 36 es igual a '9'


2. Si el campo 36 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
3. No acepta el caracter "&"

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: RER
3. Otros Regmenes: OT
Texto
Nmero correlativo

1. Obligatorio solo si el campo 36 es igual a '9'


2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No acepta el caracter "&"

Si
No

Alfanumrico
Fecha de emisin del comprobante de pago o
documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado

Si

Si

Tipo de Comprobante de Pago o Documento del


sujeto no domiciliado
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Slo permite los tipos de documentos "00", "91", "97" y "98"de la
tabla 10
3. Aplicar Regla General (por tipo de comprobante)

Hasta 20

No

No

Serie del comprobante de pago o documento.

Alfanumrico

1. Opcional.
2. No aplica Regla General ( por tipo de comprobante)

Hasta 20

Si

Si

Alfanumrico

1. Obligatorio.
2. Aplica Regla General ( por tipo de comprobante)

Nmero del comprobante de pago o documento.

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

NORMAS LEGALES

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Valor de las adquisiciones

Numrico

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos adicionales

Numrico

Descripcin

Formato

Campo Long.

10

11

12

13

Obligatorio

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

Hasta 20

No

No

No

Llave
nica

570431

Observaciones

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago o documento
Numrico

1. Obligatorio

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento que


sustenta el crdito fiscal
Numrico

1. Slo permite los tipos de documentos "00", "46", "50", "51", "52" y
"53" de la tabla 10
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Serie del comprobante de pago o documento


que sustenta el crdito fiscal. En los casos de
la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera. Alfanumrico

No

Ao de emisin de la DUA o DSI que sustenta el


crdito fiscal
Numrico

1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Si campo 11= '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor


o igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado
en el campo 1.

14

Hasta 20

No

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose
de la utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados u otros, nmero de la DUA o de la
DSI, que sustente el crdito fiscal.
Alfanumrico

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto de retencin del IGV

Numrico

16

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4

17

1 entero y 3
decimales

No

No

Tipo de cambio

Numrico

1. Obligatorio si campo 16 <> "PEN"


2. #.###
3. Positivo

18

Si

No

Pais de la residencia del sujeto no domiciliado

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 35

Si

19

Hasta 100

Si

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del sujeto no domiciliado. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno
y nombre completo.
Texto

20

Hasta 100

No

No

Domicilio en el extranjero del sujeto no domiciliado Texto

21

Hasta 15

Si

No

Nmero de identificacin del sujeto no domiciliado Texto

22

Hasta 15

No

No

Nmero de identificacin fiscal del beneficiario


efectivo de los pagos
Texto

1. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

23

Hasta 100

No

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del beneficiario efectivo de los pagos. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos
en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
Texto

24

No

No

Pais de la residencia del beneficiario efectivo de


los pagos
Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 35


1. Validar con parmetro tabla 27

25

No

No

Vnculo entre el contribuyente y el residente en el


extranjero
Alfanumrico

26

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Renta Bruta

Numrico

570432

NORMAS LEGALES

27

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Deduccin / Costo de Enajenacin de bienes de


capital
Numrico

28

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Renta Neta

Numrico

29

Hasta 3
enteros y 2
decimales

No

No

Tasa de retencin

Numrico

30

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Impuesto retenido

Numrico

31

No

Convenios para evitar la doble imposicin

Numrico

Si

Llave
nica

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

1. Acepta negativos

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 25

Campo Long.

Obligatorio

Descripcin

Formato

Observaciones

32

No

No

Exoneracin aplicada

Numrico

1. Validar con parmetro tabla 33

33

Si

No

Tipo de Renta

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 31

34

No

No

Modalidad del servicio prestado por el no


domiciliado
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 32

35

No

No

Aplicacin del penultimo parrafo del Art. 76 de la


Ley del Impuesto a la Renta
Numrico

1. Consignar 1 si aplica

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el
IGV) corresponde al periodo.
3. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un periodo
anterior.

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Descripcin

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 31 es
igual a '9' o '6' o '7'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 31 es igual a
'0' o '1'

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.
36

Si

No

37 al 72 Hasta 200

No

No

El Peruano

8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO


Campo Long.

Hasta 40

Obligatorio

Si

Si

De 2 hasta 10 Si

Llave
nica

Si

Periodo

1. Obligatorio solo si el campo 31 es igual a '9'


2. Si el campo 31 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
4. No acepta el caracter "&"

Si

1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero


correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de
manera unvoca el asiento contable en el Libro
Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado
en que se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta
- RER: RER
3. Otros Regmenes: OT
Texto
Nmero correlativo

1. Obligatorio solo si el campo 31 es igual a '9'


2. El primer dgito debe ser: A, M o C
3. No acepta el caracter "&"

Si

Alfanumrico

El Peruano / Mircoles 30 de diciembre de 2015

10

10

10

Hasta 20

Hasta 20

Hasta 20

Campo Long.

11

Hasta 15

Si

No

Si

Si

Si

No

No
Obligatorio

No

No

No

No

NORMAS LEGALES

570433

Fecha de emisin del comprobante de pago o


documento
DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 31 = '7'

Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)

DD/MM/AAAA

1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es


obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

No

Serie del comprobante de pago o documento. En


los casos de la Declaracin nica de Aduanas
(DUA) o de la Declaracin Simplificada de
Importacin (DSI) se consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Nmero del comprobante de pago o documento


o nmero de orden del formulario fsico o virtual
donde conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de
la DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza
u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de
bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de
las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero inicial (2).
Alfanumrico

1. Si campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','23','2
6','28','30','36','37','55','56', campo 8 debe ser positivo o cero

No

En caso de optar por anotar el importe total de


las operaciones diarias que no otorguen derecho
a crdito fiscal en forma consolidada, registrar el
nmero final (2).
Numrico

No
Llave
nica

Tipo de Documento de Identidad del proveedor

Alfanumrico

Descripcin

Formato

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26'
,'28','30','36','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0
Observaciones

No

Nmero de RUC del proveedor o nmero de


documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26'
,'28','30','36','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

No

Apellidos y nombres, denominacin o razn social


del proveedor. En caso de personas naturales se
debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
Texto

1. Obligatorio, excepto cuando


campo 6 = '00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26
','28','30','36','37','55','56','91'.

No

Base imponible de las adquisiciones gravadas


que dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor
por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin
Numrico

1. Acepta negativos

12

Hasta 100

13

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

14

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Monto del Impuesto General a las Ventas y/o


Impuesto de Promocin Municipal
Numrico

1. Negativo si campo 13 es negtivo


2. Positivo si campo 13 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 13.

15

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
No

No

Otros conceptos, tributos y cargos que no formen


parte de la base imponible.
Numrico

1. Acepta negativos

16

Hasta 12
enteros
y hasta 2
decimales,
sin comas de
miles
Si

No

Importe total de las adquisiciones registradas


segn comprobante de pago.
Numrico

1. Acepta negativos
2. Suma de los campos 13, 14 y 15

570434

NORMAS LEGALES

Mircoles 30 de diciembre de 2015 /

17

No

No

Cdigo de la Moneda (Tabla 4)

Alfanumrico

1. Validar con parmetro tabla 4

18

1 entero y 3
decimales

No

No

Tipo de cambio (3).

Numrico

1. #.###
2. Positivo

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

Numrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Validar con parmetro tabla 10

Fecha de emisin del comprobante de pago que


se modifica (4).

El Peruano

19

10

No

No

20

No

No

21

Hasta 20

No

No

Nmero de serie del comprobante de pago que se


modifica (4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)

22

Hasta 20

No

No

Nmero del comprobante de pago que se modifica


(4).
Alfanumrico

1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'


1. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
1. Positivo, de ser numrico

Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).

23

10

No

No

Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

24

Hasta 24

No

No

Nmero de la Constancia de Depsito de


Detraccin (6)
Alfanumrico

25

No

No

Marca del comprobante de pago sujeto a retencin Numrico

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso


contrario no consignar nada

No

Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos


(Tabla 30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
ejercicio anterior
Numrico

1. Validar con parmetro tabla 30

Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio

Numrico

1. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de emisin


(campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3) correspondiente
a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de Cambio, del mismo
periodo, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos
los tipos de comprobantes de pago, excepto el tipo 14 (tabla 10).
2. El tipo de cambio (campo 18) correspondiente a la fecha de
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).

Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no


habidos
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de RUC


(campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, siempre
que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la fecha de
inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y la la fecha
de fin de la condicin de no habido (campo3) de la Estructura 2 Padrn
de RUCs no Habidos, caso contrario se debe consignar "1". Esto se
aplica a todos los tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

No

Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que


renunciaron a la exoneracin del Apndice I del
IGV
Numrico

1. El nmero de RUC (campo 11) no debe ser igual al nmero de RUC


(campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la
exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor a
la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).

No

Indicador de Comprobantes de pago cancelados


con medios de pago
Numrico

1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn


medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada

26

27

28

29

30

No

No

No

No

No

No

No

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o documento
en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto, segn
corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '7' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un periodo
anterior.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la


informacin ni los palotes.

Estado que identifica la oportunidad de la anotacin


o indicacin si sta corresponde a un ajuste.

31

Si

No

32 al 62 Hasta 200

No

No

1328653-1

Campos de libre utilizacin.

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