Software en Administracin de Proyectos

Los paquetes de software para la AP tienen en comn la mayora de las siguientes funciones o
caractersticas:
Caractersticas bsicas:

Definicin de actividades con sus respectivos costos y duraciones

Definicin de recursos y su asignacin a las actividades
Relaciones de precedencia entre actividades y generacin de Ruta Crtica
Definicin de Calendarios, as como la Calendarizacin de actividades o de los recursos
Definicin de Lneas Base y seguimiento del Proyecto
Capacidades grficas y de cuadros para el despliegue de la informacin
Generacin de Informes o Reportes

Caractersticas ms robustas o sofisticadas:

Capacidades de Internet: manejo de la informacin del proyecto y comunicacin de los

miembros del equipo a travs de la web.
Capacidades para interactuar con Bases de Datos: acceso e intercambio de informacin con
diferentes tipos de base de datos (Access, SQL, Oracle, etc.).
Plataformas Cliente/Servidor.
Manejo de mltiples proyectos y subproyectos
Planeacin: interaccin con otros programas para planeacin de proyectos como el WBS Chart
Pro
Capacidades para anlisis de escenarios y riesgos.

Caractersticas a tomar en cuenta a la hora de elegir el software apropiado:

1. Capacidades:
La mayora de los paquetes de software que existen en el mercado satisfacen las necesidades del
usuario individual, o de empresas que manejan proyectos de pequeo o mediano tamao.
De igual forma, la gran mayora de los paquetes disponibles son fciles de usar, todos cuentas con
las caractersticas bsicas mencionadas anteriormente, asimismo, cuentan con ayudas suficientes
y amigables para dominar el uso de las aplicaciones que ofrecen.
2. Integracin con otros sistemas:
Algunas empresas cuentan con sistemas de informacin o plataformas previamente
implementadas y en las cuales se almacenan o se generan los datos de entrada necesarios para la
planeacin y programacin de los proyectos o portafolio de proyectos. Por lo tanto es importante
tener en cuanta este aspecto a la hora de escoger un paquete de software capaz de integrarse con
dichos sistemas, como por ejemplo bases de datos, hojas electrnicas, correo electrnico, etc.
3. Seguridad
Dependiendo de la organizacin de la empresa, se requieren de distintos niveles de seguridad para
el acceso y el manejo de la informacin del o los proyectos.

4. Caractersticas de Internet
Segn los tipos de proyecto a realizar, esta caracterstica cobra importancia en la administracin de
proyectos en los que el equipo de trabajo del proyecto est ubicado en diferentes lugares y no se
cuenta con un arquitectura cliente/servidor implementada.

Consideraciones importantes a la hora de usar un programa para administracin de

proyectos:
Las siguientes son consideraciones que se deben evitar y de las cuales se debe estar siempre
alerta a que no sucedan, a la hora de usar algn software para la AP.

Falsa sensacin de seguridad

Se debe tener claro que un programa, por robusto y poderoso que sea, no har el trabajo por
nosotros. El software no es ms que una herramienta que se alimenta de informacin para
procesarla y devolverla en una forma ms til para la toma de decisiones. Si el programa se
alimenta con la informacin equivocada o de manera errnea, lo que se obtiene es informacin
intil para hacer el trabajo que se requiere.

Exceso de confianza en los programas

Hoy en da, las interfaces grficas y amistosas para manejar programas ha hecho que se vuelvan
muy fciles de usar, inclusive hasta para ejecutar las tareas ms complejas. Esto trae como
consecuencia, que personas con poco o ningn conocimiento de los fundamentos de la AP utilicen
dichos programas sin saber en realidad lo que estn haciendo. Lo importante para no caer en este
tipo de error es apoyarse principalmente en las habilidades y destrezas del equipo de trabajo a la
hora de administrar un proyecto. No se debe depender de los programas en s, ya que slo son
herramientas para facilitar el trabajo.

A continuacin se presentan algunos ejemplos de software para AP disponible en el mercado y

accesable por Internet. Por lo general, dichas casas proveedoras ofrecen versiones de prueba de
los diferentes programas.
Software basado en Windows
Microsoft Corporation : MS Project - windows based project management
http://www.microsoft.com/office/project/
Primavera Systems, Inc : Project management software for large and small projects
http://www.primavera.com/
AEC Software : FastTrack Schedule 7.0
http://www.aecsoft.com/

Can Plan : Project Management for Small Business (Free - new and improved)
http://www.geocities.com/billmcmillan2000/CAN-PLAN.html
Project Perfect : Assists Project Managers manage Risks, Issues, Action Items, Scope, Timesheets,
Documents, Benefits, Budgets, QA, Project Reviews, Checklists, Glossary and other reference
material. It integrates with Microsoft Project for scheduling and provides a set of 6 traffic lights to
display the project status.
http://www.projectperfect.com.au/
Project Kick Start
http://www.projectkickstart.com/

Scram Software : SCRAM 99 add simulation and other features to Microsoft Project
http://www.scramsoftware.vallnet.com/prod01.htm
PrioritizeThis(tm)v.1.1 : A simple and efficient software program designed to prioritize and allocate
time, tasks, and resources in less than 7 minutes.
http://www.prioritizethis.net/

Software basado en Internet

AutoPlan : Enterprise wide project management tool.
http://www.tufan.com/
Bentley Engineering : ProjectBank and ProjectWise web based project management and
collaboration system
http://www.bentley.com/
AbakSoftware : Web base project management software
http://www.abaksoftware.com/
BuildingCenter and ProjectCenter
http://www.bricsnet.com/
DCom Solutions : Powerful, cost effective, Customizable, Web based(XML) Bug / Defect tracking,
Issue Management product. Unlimited projects, test environments, attachments, export to
PDF/RTF/XLS/HTML/Text, email alerts, exhaustive data/trends analysis, history.
http://www.dcomsols.com/
FrameTech : ActiveProject web based project management and collaboration software
http://www.frametech.com/
OurProject.Com : Web Based Project Management
http://www.ourproject.com/
Project Tracking and Management : Project Tracking and Management, Tasks, Issues, Expense,
Resource, Timesheet, Document management. Graphical reports, Project and Personal Gantt
charts, Email Notification, all web based solution. Live demo available. Free trial download
available.
http://www.advancedtier.com/
Providence Systems Group : Web based project management solution integrates with MS Project
2000
http://www.providence-systems.com/
TrackStudio Enterprise : Flexible and customizable java-based defect tracking software. It may or
may not be free, depending on how you intend to use it.
http://www.trackstudio.com/
Otro tipo de Software
Palisade Europe : @RISK for Project, DecisionTools Suite and RISKOptimizer
http://www.palisade-europe.com/
Otras fuentes de las cuales se puede obtener informacin adicional sobre software en AP:
Directory of Project Management Software: http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htm

Programas ms usados:
Microsoft Project es el software ms conocido y usado en el campo de la AP. Es fcil de usar, el
precio es razonablemente accesible. Se puede utilizar para una amplia gama de proyectos o
aplicaciones. No obstante no es una herramienta lo suficientemente poderosa o robusta para ser
usada en administracin de proyectos muy complejos o de gran tamao.
Otro producto desarrollado por Microsoft para la administracin de proyectos complejos y de gran
envergadura es el Project Server.

De acuerdo a la investigacin realizada, el software desarrollado por Primavera Systems es el ms

robusto y sofisticado en el campo de la Administracin de Proyectos.
Entre los principales productos que ofrece estn:
- Primavera Project Planner: P3: ideado para proyectos multi-disciplinarios y de gran
escala
- P3e/c: para construccin
- Primavera Team Play
- Primavera Evolve
- Primavera Enterprise
Mdulos
- Primavera Expedition
- PrimeContract
- SureTrack Project Manager: ideado para proyectos de mediano y pequeo tamao.