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CACHOEIRA BA
2010
CACHOEIRA BA
2010
Aprovada em 17/12/2010
__________________________________________
Dr Carmen Lucia Castro Lima
Universidade do Estado da Bahia, UNEB
Universidade Catlica do Salvador, UCSAL
__________________________________________
Ms. Patrcia Vernica Pereira dos Santos
Universidade Federal do Recncavo da Bahia CAHL / UFRB
__________________________________________
Ms. Archimedes Ribas Amazonas (Orientador)
Universidade Federal do Recncavo da Bahia - CAHL /UFRB
CACHOEIRA - BA
2010
AGRADECIMENTOS
So tantos e to especiais...
A DEUS, pelas oportunidades e desafios que tm se apresentado em minha vida, por
me fazer superar cada obstculo e por permitir que eu contasse com pessoas notveis para me
apoiar, orientar e inspirar;
A toda minha famlia, comeando pelos meus queridos pais Jonas e Helena, que desde
a infncia me fizeram acreditar que este momento (formatura) iria chegar, por estarem junto
comigo nessa caminhada me dando apoio emocional e financeiro, sem estes seria muito difcil
chegar at aqui, a vocs minha eterna gratido.
s minhas queridas avs D. Zita e v Lice que sempre me amaram
incondicionalmente, tia Cssia e tio Jurandir que me apoiaram no momento em que resolvi
voltar a estudar, a tia Madalena pelos inmeros livros que me emprestou e pelo incentivo
constante, a Joca por todas s vezes que me fez rir, quando na verdade queria chorar.
minha querida irm Alanna (Bagu), que foi a responsvel pela minha vinda para
esta Universidade o que me possibilitou viver coisas to maravilhosas e conhecer pessoas to
especiais.
Quero agradecer do fundo do meu corao ao meu esposo George que, com muito
esforo, amor e carinho compreendeu essa etapa que est se findando.
As minhas adorveis cadelas, Monalisa e Mel que nem so to minhas assim.
Monalisa Estefani uma lady e Mel Abelha tambm conhecida como truvisco ou leo.
Aos meus caros colegas da primeira turma de museologia da UFRB, que contriburam
de alguma forma na minha vida acadmica. Em particular, a pessoa de Adjane que sempre
esteve ao meu lado nesses nove semestres, no me deixando desistir, quando nossos
computadores insistiam em quebrar no final do semestre ou mesmo quando tudo parecia to
difcil
Aos amigos que conquistei antes de aqui chegar Livi, Mino, Helena, Vinha, Thalita,
aos que fiz nessa caminhada Sarah, Ted, o bonde inesquecvel, Lise, May, Juju, Joo,
Paloma, Rosane, Jana, Jandiara, Lule, Jomar, Marcio e aos que no mencionei por
serem tantos, sintam - se tambm lembrados.
Aos meus ilustres mestres Luydy, Camila, Rita Almico, Luis Fernando, Rita Doria,
Luis Antonio, Cristina, Patrcia, Suzane, Herclito, Xavier, Salete, Carlos, Ana Paula,
Ricardo, Rita Salvador e Ana Cristina.
Ao meu primeiro orientador e professor Carlos Costa, que ministrou de modo
extraordinrio a disciplina Gesto Museolgica, contribuindo de maneira basilar para o
desenvolvimento desse trabalho.
professora Patrcia que me deu a oportunidade de estagiar no Memorial do Ensino
Agrcola Superior da Bahia, onde aprendi muito sobre todas as reas da museologia e assim
me ajudou a definir o meu objeto de estudo para este trabalho.
A todos os servidores da UFRB que acompanharam minha jornada, em particular a
Elane e Gildo (muselogos), que sempre tentaram nortear minha trajetria acadmica,
principalmente agora nessa etapa final.
E por ltimo e no menos importante, ao Prof. Archimedes Ribas, meu querido
Orientador, que com toda pacincia do mundo orientou e fez crticas essenciais
concretizao deste trabalho.
Em uma noite qualquer de muito calor na tranquila e pacata So Flix.
Arianne
SUMRIO
IINTRODUO
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CAPTULO II Conceitos
2.1. Conceito de Memorial
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27
28
2.3.1. Jurdica
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2.3.2. Museolgica
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CONSIDERAES FINAIS
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REFERNCIAS
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ANEXOS
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INTRODUO
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entendidas como uma empresa, devendo ento ser administrada e organizada de forma a
desenvolver o planejamento das atividades a serem executadas no intuito de se conseguir uma
gesto institucional altamente qualificada e eficiente. Para tal, baseamos-nos na obra Como
Gerir um Museu e Plano Diretor.
E para conceituar os diversos tipos de documentos necessrios para uma boa gesto e
documentao da instituio utilizaremos autores como Juliana Monteiro, Evanise Costa,
Maria Ceclia Lima, Fernanda Camargo-Moro.
No sculo XIX o Brasil deixa de ser uma colnia nas terras de alm-mar de Portugal e
passa a ser a sede da Corte Portuguesa nas Amricas, surge assim necessidade de
acompanhar a evoluo cientfica que acontecia na Europa.
Com a volta de D. Joo VI para Portugal em 1821, D. Pedro recebeu o ttulo de
Prncipe Regente do Brasil. Neste mesmo ano casou-se com Carolina Josefa Leopoldina. Em
maro de 1826 morre em Portugal seu pai D. Joo VI e aps quase nove anos como
Imperador do Brasil ele abdica ao trono para voltar Europa e assumir como Pedro IV,
herdeiro do trono portugus. Assim seu filho Pedro herda o direito ao trono brasileiro com
apenas cinco anos de idade. At o futuro Imperador D. Pedro II atingir a maioridade o Brasil
foi governado por uma Regncia.
Sob a tutela de Jos Bonifcio de Andrade e Silva e Manuel Incio de Andrade Souto,
Pedro teve uma educao esmerada, onde aprendeu outros idiomas, artes e conhecimentos
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cientficos. Assumiu o trono no Brasil em julho de 1840, aos 14 anos1. D. Pedro II muito
interessado em cincias e inovaes percebe a necessidade de adaptar o pas a essa nova
realidade. Maria Antonieta Tourinho considera que:
A criao
[...] Desejando assignalar a poca de Minha Visita a esta Provincia com numa nova
demonstrao da constante atteno, que Presto Agricultura, como a principal fonte
da riqueza do Estado; Hei por bem Crear huma Associao com o titulo de Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura, a qual se regular por Estatutos organisados segundo
as bases, que com este baixo, assignadas por Joo de Almeida Pereira Filho, do Meu
Conselho, Ministro e Secretario de Estado dos Negocios do Imperio, que assim o
tenha entendido e faa executar. Palacio na Cidade de S. Salvador da Bahia de Todos
BRASIL. Ministrio da Fazenda. Disponvel em: < http://200anos.fazenda.gov.br/linha-do-tempo/18001899/1840-d-pedro-ii-assume-o-trono-do-brasil >. Acesso em: 20 out. 2010.
2
Ver anexo A, p. 47
15
bares,
viscondes
comendadores),influentes
personalidades
da
regio
16
Assim, a provncia da Bahia criou um imposto especial a ser pago pelos produtores de
cana-de-acar da poca, segundo Amilcar Baiardi (1999; p.5) eles [...] contribuam com
uma quota de cinco ris, por arroba de acar produzido.[...], por isso essa contribuio foi
suspensa em 1870. Essa oscilao de recursos fez a obra passar por ritmos acelerados de
construo e depois por perodos de paralisia total. Por conta disso a construo do prdio
principal s foi concluda em outubro de 1874.
Em 23 de junho de 1875 o Imperador assinou o decreto n 5.957, de criao da
Imperial Escola Agrcola da Bahia (IEAB), que passou a funcionar em maio de 1876 a ttulo
de experincia e finalmente em 15 de fevereiro de 1877 inaugurada a primeira escola agrcola
do Brasil. Mas segundo Nilton Arajo:
Em 1877, sob a direo do mdico Artur Cezar Rios, a Imperial Escola Agrcola da
Bahia (IEAB) j comea suas atividades contando com amplas instalaes, tanto para moradia
quanto para as atividades tericas (cientficas) e prticas. Para o desenvolvimento destas
atividades a escola adquiriu o que havia de mais moderno em instrumentos agrcolas para a
poca, como afirmou Joelito Rezende:
Em toda a literatura que versa sobre o assunto corrente a informao que o prdio possua trs andares ao
invs de dois como foi mencionado no excerto transcrito. (Ver anexo B e C, p. 48 e 49)
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cinqentas e duas janelas e portas e quatro portes, era composto de sales, salas de
aula, dormitrio, banheiros, cozinha, uma biblioteca, uma capela e um museu com
3.462 exemplares de anatomia-asteologia, paleontologia, esqueletos, imitaes em
gesso, pneumatologia, neurologia, mamferos, aves, galinceos, pernaltas, peixes,
crustceos, molusco, museus de fsica e de qumica. A bibliotecas possua 1.517 obras
em 3.813 volumes de cincias, artes, indstrias relacionadas com agricultura. Para os
trabalhos nos campos de ensaio, a Escola era provida de instrumentos e mquinas
modernas compradas na Europa, em 1871. (REZENDE, 2004; p.51)
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do norte do pas, instruindo agricultores em todas as divises de sua profisso. Arajo diz que
os currculos da EMTP deveriam:
(...) refletir o papel que lhe cabia no ensino agronmico do norte do pas. O curso
terico-prtico tinha durao de trs anos, divididos em semestres como na IEAB e no
IAB, mas agora prevendo um ano de estgio. Os professores na organizao dos
programas tinham que em suas matrias relaciona-las aos ramos de agricultura e
indstrias agrcolas da regio (Art.8), com as cadeiras de agricultura, dar preferncia
s culturas prprias do norte do Brasil (Art.9). Particular nfase neste sentido foi dada
cadeira de tecnologia industrial agrcola, onde devero ser especializadas a
indstria aucareira, as fermentaes industriais, o fabrico do lcool e os assuntos
correlativos (art.10). (ARAJO, 2006; p.129)
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[...] Ficou evidente que o local escolhido, ainda que aprazvel, nada tinha a ver com
uma escola destinada ao desenvolvimento rural e, portanto carente de reas para a
criao, plantio e experimentos de pesquisa [...] (REZENDE, 2004; p. 71)
Engenheiro Agrnomo, formado em 1914 pela ento Escola Mdia ou Terico-Prtica da Bahia em So Bento
das Lages, dirigiu a Diviso de Produo Animal do Departamento Nacional de Agricultura at ser nomeado
interventor federal da Bahia em 1938, pelo ento Presidente Getlio Vargas.
21
considerada mais adequada para implantao de uma escola campo. Para tal, desapropriou
uma rea de 1.8975 hectares entre os municpios de Muritiba e Cruz das Almas.
Com a transferncia da EAB em 1942 e incio das atividades em 1943, a escola passa
a ser chamada de Escola de Agricultura e Medicina Veterinria da Bahia (EAMVB),
entretanto em 1946 passa por uma reformulao estrutural e regimental, passando a ser
denominada Escola Agronmica da Bahia, cujo ensino segue o modelo da antiga EAB, com
provas orais, escritas e finais prticas. A instituio teve como patrono Landulfo Alves 6 , o
seu idealizador.
Nesse amplo espao foram construdas salas de aulas, laboratrios, casas para os
funcionrios e estudantes, prdios para a administrao, campos para a lavoura e muito mais.
Neste novo ambiente foi possvel colocar em prtica os conhecimentos adquiridos em sala de
aula e ainda desenvolver pesquisas na rea de agricultura e pecuria.A Escola Agronmica da
Bahia em Cruz das Almas era administrada pelo governo estadual, porm, era subvencionada
pelo Governo Federal.
A Universidade da Bahia (UBa) foi criada em 1946, segundo Dias (2005; p. 128)
7
pela reunio das trs tradicionais escolas profissionais Famed , FLDB e EP com a
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Monteiro, prope a estes a criao de uma nova Universidade Federal. Esta surgiria do
desmembramento do campus de Agronomia na cidade de Cruz das Almas.
Em 05 de Novembro de 2002, o ento senador Waldeck Ornelas protocola na
Comisso de Constituio, Justia e Cidadania (CCJ) do Senado Federal o projeto de Lei n
242, de 2002, que Autoriza o Poder Executivo a criar a Universidade Federal de Cruz das
Almas (UFCAL) BA, por desmembramento da Universidade Federal da Bahia UFBA.
Para tanto ele utiliza a seguinte justificativa: a Bahia conta apenas com uma Universidade
Federal (UFBA) e quatro Universidades Estaduais (UNEB11, UEFS12, UESB13 e UESC14)
uma clara estagnao na oferta de vagas no ensino superior do estado. Cita a existncia do
campus da EAGRUFBA na cidade de Cruz das Almas que facilitaria o processo de
implantao dessa nova Universidade Federal. O objetivo das atividades de ensino, pesquisa e
extenso era levar o desenvolvimento cientfico e tecnolgico para a regio do Recncavo.
Como podemos ver abaixo:
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envia o Projeto de Lei n 4.955 que dispe sobre a criao da UFRB para a Cmara dos
Deputados Federais, sendo aprovado em julho do mesmo ano.
O Presidente Lus Incio Lula da Silva, em 29 de julho de 2005 sanciona a Lei n
11.151, que dispe sobre a criao da UFRB, por desmembramento da Universidade Federal
da Bahia (UFBA). No dia 27 de dezembro de 2005, o Presidente da Repblica assina o
decreto n 5.642, que dispe sobre a tutoria na UFRB pela UFBA, e finalmente em 03 de
julho de 2006 a UFRB inicia suas atividades com um modelo de universidade multi campi,
contemplando os municpios de Amargosa, Cachoeira, Cruz das Almas e Santo Antonio de
Jesus.
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16
Ver anexo E, p. 51
Ver anexo F, p. 52
24
Este grupo foi composto por quatro muselogos, dois historiadores, uma engenheira
agrnoma, uma arquiteta e um representante da Pr Reitoria de Extenso (Proext) .Este
desenvolveu vrias atividades, sendo que a maioria est relacionada produo da
documentao jurdica do Memorial. Um dos documentos elaborados foi o termo de criao
do MEASB17, que define tanto a misso como a finalidade da instituio.
O MEASB tem como finalidade: reunir, identificar, tombar, preservar e expor o
acervo da instituio que constitudo de livros, atas - entre elas a Ata de criao do Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura, assinada por D. Pedro II em 1859 e algumas obras raras e
edies do sculo XIX - documentos, gravuras, telas, imaginria, fotografias, mobilirios,
instrumentos tcnicos cientfico, instrumentos musicais dos sculos XIX, XX e XXI e
inmeras monografias escritas mo, sendo muitas do final do sculo XIX e incio do XX.
Assim como, fomentar o desenvolvimento das atividades de pesquisa e extenso nas reas de
conhecimento voltada preservao da memria. Logo, cumprindo sua misso de suscitar na
comunidade local e acadmica a importncia deste como um veculo de preservao e
salvaguarda da memria da Cincia Agronmica no Brasil.
Em janeiro de 2008 criado o Ncleo de Gesto do MEASB, atravs da Portaria n
068/200818. Este ncleo est vinculado Coordenadoria de Extenso Cultural da Proext19, que
dirigida por Valdiria Oliveira Rocha e tem como Pr Reitor o professor Aelson Silva de
Almeida.
Atualmente a Gestora do MEASB a museloga e professora do Curso de
Museologia da UFRB, Patrcia Vernica Pereira dos Santos. Em abril de 2010, atravs da
Portaria n365/201020, o Memorial foi vinculado tecnicamente ao Centro de Artes,
Humanidades e Letras (CAHL) da UFRB. Neste campus est instalado o Curso de Graduao
em Museologia, que d suporte as principais aes da prtica museolgica que Documentar
e Pesquisar / Preservar e Conservar / Expor e Divulgar, contando com a colaborao do corpo
docente, dos tcnicos administrativos e estudantes do curso.
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Ver anexo G, p. 53
Ver anexo H, p. 54
19
Ver anexo I, p. 55
20
Ver anexo J, p. 56
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CAPTULO II - Conceitos
O presente captulo tem como funes bsicas: conceituar gesto museolgica e como
esta deve ser aplicada no Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia. Para tanto ser
necessrio definir os conceitos de Memorial, Gesto Administrativa e a Documentao, tanto
Jurdica quanto Museolgica.
[...] as instituies sem fins lucrativos21 (grifo nosso) que conservam, investigam,
comunicam, interpretam e expem, para fins de preservao, estudo, pesquisa,
educao, contemplao e turismo, ede qualquer outra natureza cultural, abertas ao
pblico, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento. (BRASIL, 2009)
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De certa forma, alguns museus privados tambm so contemplados nesse conceito, ma vez que suas receitas,
alm de cobrirem os custos de manuteno, conservao, so realocados na prpria instituio.
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Ao fazermos uma reflexo sobre as consideraes feitas tanto por Ferreira quanto por
Saladino, teremos um conceito mais amplo. Podemos afirmar ento que Memria a
capacidade de recordar fatos, lembranas, reminiscncias, relaes e relatos de situaes
vividas anteriormente. Se utilizarmos estas recordaes para fazer uma ponte entre o passado
e o presente, logo poderemos colaborar com a escrita de uma histria (institucional ou
pessoal). Nessa perspectiva Guilherme Prado e Rosaura Soligo vo estudar a etimologia da
palavra Memorial chegando ao seguinte conceito:
Jorge Barcellos (1999; p.8) define Memorial como lugar permanente que conserva e
expe colees de objetos, de carter institucional, com fins culturais.. Outro conceito que
empregado o de Memorial como um lugar onde a musealizao dos objetos auxiliaram na
salvaguarda dos fragmentos materiais da memria e estes sero utilizados como representao
singular de um passado.
Para afirmar isto Hugues de Varine diz que Memorial :
[...] o espao onde as noes de passado e futuro desaparecem, no qual tudo se passa
no presente, numa comunicao entre o Indivduo e a Humanidade, tendo por
intermedirio o Objeto. (VARINE, 1992, apud. CNDIDO, 2003; p. 50)
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28
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A reunio dessas inmeras formas de documentos, que tem por objetivo facilitar a
consulta e a pesquisa de uma determinada base de conhecimento, pode ser o incio de um
processo de documentao, o qual sustenta todas as outras atividades desenvolvidas em uma
instituio que objetiva salvaguardar e preservar a memria.
Ferreira (2004), afirma que documentao o: conjunto de conhecimento e tcnicas
que tm por fim a pesquisa, reunio, descrio, produo e utilizao de documentos de
qualquer natureza. Dessa forma, dividiremos e conceituaremos neste trabalho a
documentao em duas sub-reas sendo a documentao jurdica e museolgica,
respectivamente.
2.3.1 Documentao Jurdica
Diante desta afirmao, podemos dizer que a documentao jurdica tem como
objetivo reunir e organizar as informaes, facilitando assim o acesso de profissionais,
estudiosos e pesquisadores interessados nestes temas. Portanto, no estudo de caso que se
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refere instituio museal, os documentos necessrios para que esta seja legalizada e possa
funcionar de acordo com a legislao vigente so: o Ato, o Decreto ou Termo de Criao, o
Estatuto e o Regulamento ou Regimento Interno, os quais sero conceituados posteriormente.
O sistema que cada instituio museolgica adota para documentar seu acervo deve
ser composto por processos e instrumentos que permitam registrar a maior quantidade
possvel de informao intrnseca deduzida a partir do prprio objeto - e extrnseca que
extrada do contexto, observando o significado e a funo do objeto onde ele estava inserido.
Por isso a documentao do acervo da instituio deve estar sempre atualizada, no podendo
haver nenhum objeto que no possua uma documentao museolgica, uma vez que esta
documentao servir de instrumentos para pesquisas cientificas e para a comunicao do
acervo com a comunidade. Manuelina Cndido afirma que:
[...] papel dos museus criar mtodos e mecanismos que permitam o levantamento e o
acesso s informaes das quais objetos/documentos so suportes, estabelecendo a
intermediao institucionalizada entre o indivduo e o acervo preservado.
(CNDIDO, 2006; p. 34-35)
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Neste III e ltimo captulo vamos trabalhar a gesto museolgica, observando o seu
conceito e a sua prtica em um equipamento cultural voltado para a preservao e a
salvaguarda de uma memria institucional. Em seguida, iremos conceituar os documentos
jurdicos e museolgicos que uma instituio necessita para funcionar. Concluindo o captulo,
apresentaremos como as funes bsicas de uma instituio museal podem ser prejudicadas
pela falta de uma documentao apropriada.
Gary Edson no livro Como Gerir um Museu: Manual Prtico nos faz entender a
gesto de museu como uma rea de fundamental importncia no apoio organizao da
instituio. Ele comenta que entendendo a estrutura a qual o museu est vinculado (Governo
Estaduais, Federais, regionais, locais, fundaes pblicas ou privadas, instituies religiosas,
faculdades e universidades) facilitar a definio de sua misso e do conjunto dos documentos
que as instituem. Uma administrao que conhece esses sistemas e essas estruturas mais
facilmente alcanar os resultados da sua misso institucional
As instituies museolgicas devem funcionar sempre voltadas para uma boa
comunicao com o pblico que a visita e para o bem estar do mesmo enquanto permanecer
na instituio. As atividades desenvolvidas devem sempre refletir essa postura, aumentando a
credibilidade da instituio frente sociedade.
Nessa perspectiva, imprescindvel que todos os funcionrios do equipamento cultural
sejam integrados, geridos ato de administrar ou gerenciar de forma efetiva. Que todos se
sintam parte do processo de modo a atingir os objetivos pr-determinados, utilizando os
recursos que foram disponibilizados pela instituio. Mesmo que para isso seja preciso
redefinir as metas, ampliar os prazos e at mesmo fazer uma avaliao da referida instituio.
Para que a instituio funcione de maneira eficiente necessria uma estrutura funcional
bastante clara, com um bom canal de comunicao, aberto entre os diversos setores da
instituio.
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Entendemos a gesto de pessoas como uma das tarefas de maior importncia na rea
da gesto museolgica, pois para gerir uma instituio necessrio gerir pessoas, S com uma
equipe de trabalho qualificada e especializada que as atividades que necessitam de cuidados
especiais - documentao, preservao/conservao, comunicao e segurana do acervo
podero ser realizadas com competncia.
Juliana Monteiro (2006; p.8) reitera as afirmativas acima dizendo que possuir um
ambiente de trabalho com dilogo constante entre as partes envolvidas, onde as pessoas
saibam exatamente o que precisam fazer, algo essencial que no pode ser ignorado no
planejamento das atividades museolgicas.
Uma das funes dos administradores ou gestores das instituies museais entender
a necessidade de se planejar a instituio a longo prazo. estabelecer de maneira clara e
objetiva a misso do aparelho cultural, a sua identidade, delimitar a poltica de aquisio e
gesto de acervos, estabelecer metas a serem atingidas, descrever ainda o papel e a relao
deste aparelho com a comunidade onde est inserido.
Analisando a Lei n 11.904, de Janeiro de 2009, na Seo II, Art. 18, diz: [...] que os
museus (entidades culturais) devero ter sua organicidade clara e est possua um regimento
aprovado por sua autarquia. E no Art. 44 da mesma Lei diz: [..] que dever de todas as
instituies culturais elaborar e implementar o Plano Museolgico.
O Plano Museolgico entendido como instrumento que definir as diretrizes
institucionais a fim de contemplar tanto a gesto museal como o planejamento estratgico,
facilitando assim a ordenao do trabalho interno.Cabe a este priorizar os objetivos e
estabelecer a seqncia em que as aes devero ser realizadas na instituio. Para isto, pode
ser necessria a colaborao do corpo tcnico e cientifico da instituio, podendo at sofrer
intervenes externas, contudo quem dever conduzir e confeccionar o mesmo a mesma
equipe responsvel por execut-lo. Gary Edson relata que:
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Uma vez que no existe Museu sem acervo por este ser o primeiro recurso de uma
instituio museolgica e considerando que uma das etapas que o Plano Museolgico dever
trabalhar a formao e manuteno do seu acervo, podemos ento dizer que as colees
assumem o papel de objeto principal da instituio. atravs delas sero desenvolvidas todas
as demais atividades museolgicas.
Partindo dessa premissa que vamos pensar que todo acervo deve ter uma gesto ferramentas de controle eficiente; e entender que Gesto do Acervo o termo aplicado
aos vrios mtodos legais, ticos, tcnicos e prticos pelos quais as colees do museu so
formadas, organizadas, recolhidas, interpretadas e preservadas. (LADKIN, 2004; p.17).
Ele acrescenta ainda que: O termo gesto do acervo tambm utilizado para descrever as
atividades especficas empreendidas pelo processo administrativo.
Outra ferramenta que pode ser utilizada o Plano Diretor que vai estabelecer uma
viso clara a respeito de como se dirigir o museu e como chegar at l (DAVIES, 2001;
p.15). Segundo Stuart Davies, uma boa organizao administrativa pode elaborar um Plano
Diretor para a instituio no qual ir constar a misso da instituio, uma avaliao da
situao atual observando os pontos fortes e fracos da mesma, as metas estabelecidas para um
melhor funcionamento, estratgias para que estas possam ser alcanadas. Dever constar
ainda um parecer financeiro e, por ltimo, os objetivos gerais do plano que devero ser
possveis de realizao. Este Plano deve ser pensado para o mximo de cinco anos, sendo
revisto ao final de cada ano, pois dessa forma possibilitar mudanas para melhorar a eficcia
do mesmo.
O Plano Diretor mais dirigido aos profissionais que trabalham em instituies museais,
e que acreditam no equilbrio entre os diferentes setores. Para conseguir este equilbrio ser
necessrio a elaborao e implantao de diretrizes visando a instituio a longo prazo. Mas
sempre pensando a instituio como aquela que gera o conhecimento e ao mesmo tempo que
necessita de um retorno da sociedade. Assim sendo, de acordo com Edson:
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Como j foi mencionado anteriormente, para que uma instituio cultural possa ser
legalmente instituda e legitimada necessrio um conjunto de documentos que devero ser
apresentados aos rgos pblicos. Trabalharemos com alguns dos documentos que criam e
regularizam essas instituies.
Segundo Barbosa e Oliveira:
Duas ou mais pessoas que renem esforos ou recursos para alcanar uma finalidade
comum, mediante um determinado ajuste ou acordo, celebrando juridicamente um
contrato de Sociedade. Desse contrato pode surgir uma instituio isto uma entidade,
uma pessoa, distinta da pessoa dos scios: uma pessoa jurdica. (BARBOSA e
OLIVEIRA, 2003; p. 13)
22
ou Ato Institucional.
22
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37
Assim sendo, de suma importncia que cada museu tenha diretrizes bem fixadas
sobre a gesto do seu acervo. Isso inclui desde a forma de aquisio at a melhor forma de
documentar os objetos, a investigao dos mesmos, a conservao e instalao deste acervo
em uma reserva tcnica adequada para que se possa utilizar de modo eficiente o acervo que
est sob sua guarda. Seguindo as leis que regem o setor a instituio estar agindo de forma
responsvel em relao aos bens que lhe foram confiados e obter da sociedade o seu
respaldo.
A Poltica de aquisio de acervos tem como objetivo no apenas selecionar ou captar
bens culturais que possam transmitir o mximo de informaes possveis para as geraes
presentes e futuras, mas sim dinamizar tanto a comunicao como a conservao do acervo
coletado para que este possa se tornar uma fonte de conhecimento para a sociedade.
(CAMARGO-MORO, 1986; p.17)
Coleta a coleta normalmente feita atravs de expedies cientficas e
arqueolgicas.
Ficha de Campo23 - esta ficha dever ser preenchida pelos profissionais que
trabalham nas expedies, a qual dever apresentar o mximo de informaes sobre o objeto
selecionado - local e contexto da coleta assim como a marcao provisria feita na pea facilitando as pesquisas futuras.
Doao24 nesta etapa da documentao museolgica imprescindvel o recibo de
entrada, o laudo tcnico, o termo de doao em duas vias registrado em cartrio - uma via
fica arquivada na instituio e a outra entregue ao doador do bem cultural, tendo em anexo
uma carta de agradecimento25 - e ainda uma ficha catalogrfica.Por fim, o bem cultural deve
ser registrado no Livro de Tombo.
Legado26 para que a pea seja incorporada ao acervo da instituio necessria uma
cpia do testamento do doador, que dever ser arquivada na instituio, assim como o recibo
de entrada, laudo tcnico e ficha catalogrfica do objeto.
23
Ver anexo L, p. 58
Costa, 2006: p.34
25
Ver anexo M, p. 59
26
Costa, 2006: p.34
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Emprstimo27 para que o emprstimo possa ocorrer necessrio que se faa, aps
avaliao da documentao de origem do objeto e do seu estado de conservao, o
preenchimento do Relatrio de Informaes sobre este, ficando a instituio solicitante do
emprstimo responsvel por qualquer dano causado ao mesmo at a sua devoluo.
Emprstimo de curto prazo para essa etapa da documentao necessrio o termo
de entrada do objeto na instituio, termo de emprstimo para exposio temporria, um
laudo tcnico e o preenchimento da ficha de sada.
Compra28 neste caso ser necessria a apresentao de faturas e recibos que
comprovem a realizao da transao comercial pelas partes envolvidas na compra. Aps a
apresentao desses documentos dever ser
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41
064/2009
Objetivo: O presente Edital tem por objetivo selecionar propostas com o objetivo de obter
apoio financeiro para espaos cientficos-culturais, como centros e museus de Cincia e
Tecnologia, planetrios, jardins zoobotnicos e instituies similares que promovem
atividades de divulgao cientfica que valorizam a interatividade.
Instituio: CNPq / Fundaes Estaduais de Amparo Pesquisa.
Fica claro que o que precede o desenvolvimento de quaisquer atividades
museolgicas, uma documentao bem estruturada e pormenorizada, o que permite formar
um banco de dados para facilitar todas as consultas a essa fonte de informao.
CONSIDERAES FINAIS
Sabendo da importncia do MEASB para dar continuidade histria do ensino
agrcola ao longo dos anos em nosso pas, faz-se necessrio que a documentao jurdica seja
regularizada pela administrao central da UFRB. Ento ser possvel se desenvolver uma
documentao museolgica adequada do seu variado acervo.
Reconhecemos os avanos ocorridos no Memorial e os esforos empreendidos no
sentido de tornar a gesto do mesmo mais eficiente, porm deve-se observar que a existncia
de documentos poderia tornar a administrao do referido equipamento cultural mais
dinmica.
A falta de recursos e de materiais bsicos prejudica o desenvolvimento das atividades
na instituio. A legalizao da instituio certamente iria facilitar a aquisio destes permitiria que o MEASB participasse de editais de fomento cultura (CNPq, Fapesb, Caixa
Econmica Federal, Petrobras), Modernizao de Museus pelo Instituto Brasileiro de Museus
(IBRAM) e tantos outros que poderiam estar gerando recursos financeiros para o mesmo.
Dentre os documentos que mais prejudicam a gesto da referida instituio podemos
citar: O Regimento Interno que
37
REFERNCIAS
ARAJO, Nilton de Almeida. A Escola Agrcola de So Bento das Lages: Atividades
Cientificas no Recncavo Baiano de 1877 a 1904. Relatrio Final PIBIC Feira de Santana,
2001.
______. ESCOLA AGRCOLA DE SO BENTO DAS LAGES E A
INSTITUCIONALIZAO DA AGRONOMIA NO BRASIL (1877-1930) Dissertao
(Mestrado) Programa de Ps-Graduao em Ensino, Filosofia e Histria das Cincias,
UEFS, 2006.
AZEVDO, Paulo Henrique. Administrao: um estudo elementar. (Desenvolvimento de
material didtico ou instrucional - Texto Acadmico) 2006. Disponvel em:<
http://vsites.unb.br/fef/downloads/paulo-henrique/2007-adm_estudo_elementar.pdf. > Acesso
em 15 nov. 2010.
BAIARDI, Amilcar. O Imperial Instituto Bahiano de Agricultura e as Mudanas na
Agricultura e na Agroindstria da Bahia na Segunda Metade do Sc. XIX. In: Anais do III
Congresso Brasileiro de Histria Econmica. Vol. nico. Paran, 1999.
BARBOSA, Maria Nazar Lins; OLIVEIRA, Carolina Felippe de. Manual de ONGs: Guia
Prtico de orientao jurdica. Rio de Janeiro, 2003.
BARCELLOS, Jorge. O Memorial como Instituio no Sistema de Museus: Conceitos e
prticas de um contedo. Verso modificada da palestra apresentada no Frum Estadual de
Museus, Porto Alegre, 1999. Disponvel
em:<http://lproweb.procempa.com.br/pmpa/prefpoa/camarapoa/usu_doc/concmemor.pdf.>
Acesso em 22 out. 2010.
BRASIL. Decreto Imperial n 2.500 - A de 1 de novembro de 1859, que Crea o Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura. In: Colleco das Leis da Repblica dos Estados Unidos
do Brasil de 1859. TOMO XX, Parte I. Rio de Janeiro: Typographia Nacional, 1859.
Digitalizado pelo Google: Disponvel em:
<http://books.google.com.br/books?id=eJswAAAAIAAJ&pg=PP1&vq=01+DE+NOVEMBR
O+DE+1859&output=text>. Acesso em: 31 out. 2010.
______. Senado Federal do. PROJETO DE LEI DO SENADO N 242, DE 2002. Autoriza o
Poder Executivo a criar a Universidade Federal de Cruz das Almas BA, por
desmembramento da Universidade Federal da Bahia UFBA, e d outras providncias.
Disponvel em: <
http://www.senado.gov.br/publicacoes/diarios/pdf/sf/2002/11/05112002/19624.pdf > Acesso
em 08 nov. 2010
______. Senado Federal do. LEI n 11.904, de 14 de Janeiro de 2009 que Institui o Estatuto de
Museus e d outras providncias.
______. Ministrio da Fazenda. Disponvel em: < http://200anos.fazenda.gov.br/linha-dotempo/1800-1899/1840-d-pedro-ii-assume-o-trono-do-brasil >. Acesso em 20 out. 2010.
44
45
Anexos
47
Digitalizado pelo Google - In: Colleco das Leis da Repblica dos Estados Unidos do Brasil de
1859. TOMO XX, Parte I.
48
49
ANEXO C Aspecto atual do prdio principal da Escola Agrcola de So Bento das Lages
50
51
52
53
MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA
GABINETE DO REITOR
Portaria n______ de_________ de_________.
Dispe sobre a criao do Memorial do Ensino Agrcola da Bahia
___________________________________,________________________de________.
54
55
56
57
DECRETO DE CRIAO
Prefeitura Municipal de _______________________________________
(modelo) Decreto N ____________
O Prefeito Municipal de (cidade) _____________________________,no uso de de
suas atribuies,
Decreta
Art. 1 - Fica criado no Departamento de Cultura de Secretria da Educao e Cultura,
o MUSEU DE (tipologia) ______________ destinado a recolher, abrigar e preservar o
patrimnio (artstico) da regio / municpio de _____________________________________,
alm de auxiliar, estimular e divulgar a criao artstica.
Art. 2 - A Secretria de Educao e Cultura providenciar instalaes adequadas para
imediato funcionamento do Museu (tipologia e / ou nome).
Art. 3 - Passam ao Acervo do Museu o acervo pertencente ao Departamento de
Cultura e ao patrimnio do Municpio que, a critrio do Conselho Consultivo do museu,
sejam consideradas de valor museolgico.
Art. 4 - Fica ao Museu (tipologia e / ou nome) assegurada a condio de unidade de
execuo oramentria dentro do oramento da Secretria de Educao e Cultura j a partir do
prximo exerccio.
Art. 5 - Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Prefeito Municipal de (Cidade) _____________ em, de _______ de ________.
58
FICHA DE CAMPO
Local da escavao_______________________________________________
Nmero de Registro Provisrio______________________
59
AGRADECIMENTO DE DOAES
V.
os
agradecimentos
pela
doao
Atenciosamente,
__________________________________
Diretor do Museu
60
Nmero do Objeto
Nome do Objeto
Estado de Conservao
pela
Companhia
de
Seguros
______________________
As
peas
acima
mencionadas
sero
devolvidas
ao
Museu
________________
Salvador,
de
de
61
FICHA DE EMPRSTIMO
N de Inventrio:__________
Nome do objeto:_____________________________________
Emprstimo ativo? ( )
Cdigo: ___________________ N de Inventrio:________________
Data de sada ______________ Durao de Emprstimo_________________
Renovao do Emprstimo? (
Quem faz a entrega
__________________
Durao da Renovao:____________________
Entidade Receptora: _________________________________________________
Contatos:_______________________________
Pessoa de contato________________________
Contato________________________________
Motivo do emprstimo ________________________________________________
___________________________________________________________________
Condies do Emprstimo: _____________________________________________
____________________________________________________________________
Local da Exposio durante o emprstimo _________________________________
__________________________________________________________________
Perodo de Exposio _________________________________________________
___________________________________________________________________
Devolvido a ________________________________________
Recebido por _______________________________________
62
RELATRIO DE INFORMAES
Este relatrio tem o objetivo de avaliar a possibilidade de emprstimo da pea que V.
Sa. est requerendo, nele, estaremos colhendo informaes sobre as condies do prdio,
seguro, segurana e manuteno.
1. Data do relatrio: __________________________________________________________
2. Nome da Instituio: _______________________________________________________
3. Endereo: ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Cidade: ___________________ Estado: ___________ CEP: ______________________
4. Diretor Responsvel: ________________________________________________________
5. Muselogo responsvel por todos os cuidados e aspectos da manuteno
deste emprstimo:____________________________________________________________
6. Tipo de instituio a atividades gerais: __________________________________________
__________________________________________________________________________
7. Nome da exposio e finalidade do emprstimo: __________________________________
__________________________________________________________________________
8. Data prevista para o emprstimo: ______________________________________________
9. Possibilidade de dilatar o prazo: _______________________________________________
10. Descrio dos itens a serem emprestados:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11. A instituio comodatria dever cobrir: riscos totais como roubo, danos
que a(s) obra(s) venham a sofrer durante o emprstimo? ( ) Sim ( )No
12. O Museu que solicita a(s) pea(s) emprestadas a sua construo?
Adaptada ( ) Nova ( ) Moderna ( ) Velha ( )
A) Fica prximo ao mar? ( ) Sim ( ) No
B) Possui sistema de alarme? ( ) Sim ( ) No
C) Possui sistema de segurana contra roubo, incndio? ( ) Sim ( ) No
D) Possui equipamento para controlar a temperatura e a umidade do ar?
( ) Sim ( ) No
E) Possui vitrines especiais? ( ) Sim ( ) No
F) Possui Reserva Tcnica? ( ) Sim ( ) No
G) Tem seguro? ( ) Sim ( ) No
H) Possui iluminao especial? ( ) Sim ( ) No
I) Possui embalagem apropriada para transportar objetos? ( ) Sim ( ) No
J) Possui transporte apropriado? ( ) Sim ( ) No
L) Possui que tipo de embalagem? ( ) caixas ( ) caixotes ( ) braadeiras
( ) papelo ( ) borracha ( ) espuma
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]
63
Nome da Instituio________________________________________
Eu, abaixo assinado, peo permisso para retirar, ttulo de emprstimo, pelo perodo de
_____de _____ de _______ a ____de____________de_______, a obra abaixo descriminada,
pertencente
ao
Museu_______________________________________________________
TTULO: _____________________________
ARTSTICA:___________________________
TCNICA:____________________________
DIMENSES:_________________________
N DE TOMBAMENTO:__________________
VALOR:______________________________
Cidade, ____ de ______________de 20____.
Instituio:___________________________
Endereo: ___________________________
_____________________________________________
Assinatura do responsvel
DATA DE SADA: ___/_____/ 20______
Museologo responsvel
Diretor
64
FICHA DE SADA
Salvador,
de
de
_____________________________
Assinatura do responsvel
65
Para: __________________________________________________________
De: ___________________________________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Muselogo: ____________________________________________________
Inspeo das condies feitas nos seguintes itens:
Preparao feita pelo responsvel: ___________________________________
Data: __________________________________________________________
Embalagem usadas nos objetos: ( ) braadeira ( ) caixas ( ) caixotes
( ) papel ( ) espuma
Tipo de transporte utilizado: ( ) areo ( ) ferrovirio ( ) rodovirio
( ) nutico
Transportadora responsvel: ________________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Telefone: ______________________________________________________
Responsvel pelo trajeto: __________________________________________
Assegurados pela Companhia: ______________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Telefone: ______________________________________________________
Devoluo das peas: _____________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Atestado por: ___________________________________________________
Data expedida: __________________________________________________
Aprovado por: __________________________________________________
Recebida em boas condies e de acordo com o contrato em anexo.
Conferida pelo responsvel: ________________________________________
Data: __________________________________________________________
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]
66
RECIBO GERAL
Museu ______________________________
Endereo:______________________________
Data: ___________________________________________________
Instituio: _______________________________________________
Endereo: ________________________________________________
Nome da Exposio: _______________________________________
Perodo: _________________________________________________
Recebi, desta Instituio, o(s) objeto(s) constante(s) da relao abaixo:
N. do Objeto Nome do Objeto Estado de Conservao Material
de
de
67
CONTRATO DE COMODATO
Os abaixos assinados, de um lado o _____________________denominado simplesmente
Comodante e de outro lado_________________________ denominado simplesmente
Comodatrio, tem justo e contratado o presente instrumento de comodato, mediante as
condies e clusulas seguintes:
1- O Comodante, proprietrio da pea registrada sobre o nmero _______, d em seu
comodato a(s) referida(s) peas do museu ao Comodatrio pelo prazo de ____ a contar da data
de assinatura desse instrumento.
2- O Comodatrio obriga-se a conservar a pea emprestado, conservando-a,
segurando-a e atendendo a todas as exigncias no que refere a conservao, seguro, transporte
e embalagem para a referida pea do museu, assim como, no termino do prazo estipulado
neste contrato, seja entregue ao Comodante, nas mesmas condies que ora recebe, sob pena
de responder por perdas e danos.
3- Ao Comodatrio e vedado o direito de efetuar qualquer tipo de restaurao da pea e sua
conseqente reteno.
4- O Comodatrio obriga-se, ainda, durante o prazo de vigncia deste instrumento, a zelar
pela boa conservao e segurana da pea ora emprestada, mantendo a sua utilizao tal como
vinha sendo exercida pelo Comodante.
5- O Comodatrio, constitudo em mora, alm de por ela responder, pagar todo e qualquer
prejuzo que causar a pea durante o tempo que estiver emprestada.
6- O no cumprimento de quaisquer dessas clusulas implica na imediata resciso deste
contrato, salvo motivo de caso fortuito ou fora maior, perfeitamente reconhecido pelos
contratantes aps a ouvida de um perito do IPAC na fase administrativa e por sentena
judicial, se a questo tiver que ser resolvida pela justia, correndo as despesas judiciais ou
extras pela parte que deu causa a resciso.
E, assim por estarem justos e contratados assinam o presente instrumento em duas vias de
igual teor para um s fim, na presena de duas testemunhas, a tudo presentes.
Salvador,
de
de
Comodatrio: _________________________________________________
Comodante: __________________________________________________
Testemunha: ___________________________________________________
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]
68
FICHA DE INVENTRIO
____________________________
Peso:_____ kg
Altura: ______cm
Largura:_______cm
Referncia (Fotografia):
Comprimento _______cm Espessura: ______cm Profundidade:______cm
_______________________________________________________________
Dimetro Maior: ______ cm Dimetro Menor ______ cm
Localizao:_________________
Obs:______________________________________________________________________
Localizao
Espao Expositivo: ( ) em: Vitrine: Plinto: Base: Parede: Outro:________________ referncia:_________________
Reserva Tcnica: ( ) em: Armrio: Estante: Caixa: Gaveta: Outro:__________________ referncia:_____________
Emprestado: :( __________________________________________________________________________
) Ficha de Emprstimo referncia:______________
Observaes
Dados
descritivos
Restauro:
( ) Ficha de Restauro referncia:______________
Histrico da Pea:______________________________________________________________________
Referncias: ______________________________________________________________
Contexto Historico, Social e Cultural: __________________________________________
_________________________________________________________________________
Referncias: ______________________________________________________________
Bibliografia: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Referncias Bibliogrficas: __________________________________________________
_______________________________________________________________ _________
Observaes: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Data:_____________________________
Inventariado por:___________________________________
69
_____________________________
* Diretor do Museu / Muselogo responsvel pelo acervo
70
FICHA DE TOMBAMENTO
ESPAO PARA
IMAGEM DA
PEA / OBRA
Fotografia
Nome da Instituio____________________________
Livro________ Data____________
Artista ___________________Ttulo ______________
Procedncia: _________________________________
____________________________________________
Descrio: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Caracterstica da pea
Dimenses: Largura: _________ Altura: ____________ Outras:________________
Data da execuo: ____________ Local: ___________________________________
Posio da assinatura: __________________________________________________
Tcnica: _____________________________________________________________
Suporte: _____________________________________________________________
Chassis: _____________________________________________________________
Moldura: ____________________________________________________________
Pelcula Protetora: _____________________________________________________
Valor Originrio: R$____________ Avaliao de Tombamento: R$______________
Avaliao em __/___/___R$_________Avaliao em ___/___/___ R$____________
Avaliao em __/___/___R$_________Avaliao em ___/___/___ R$____________
Tratamentos: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Histrico da Obra: _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Caracterstica do Artista: _______________________________________________
____________________________________________________________________
Biografia: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referncia Bibliogrficas: ______________________________________________
____________________________________________________________________
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72
73
74
75
REGISTRO DE RESTAURO
N de Inventrio: _________________
Nome do Objeto: _____________________
Cdigo: ____________
Em Restauro? (