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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA

CENTRO DE ARTES, HUMANIDADES E LETRAS


CURSO DE GRADUAO EM MUSEOLOGIA

ARIANNE OLIVEIRA SANTOS

A LACUNA DOCUMENTAL NO MEMORIAL DO ENSINO


AGRCOLA SUPERIOR DA BAHIA

CACHOEIRA BA
2010

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA


CENTRO DE ARTES, HUMANIDADES E LETRAS
CURSO DE GRADUAO EM MUSEOLOGIA

ARIANNE OLIVEIRA SANTOS

A LACUNA DOCUMENTAL NO MEMORIAL DO ENSINO


AGRCOLA SUPERIOR DA BAHIA

Trabalho de Concluso de Curso apresentado


como pr-requisito parcial para obteno do ttulo
de Bacharel em Museologia pela Universidade
Federal do Recncavo da Bahia.

ORIENTADOR: Ms. ARCHIMEDES RIBAS AMAZONAS

CACHOEIRA BA
2010

ARIANNE OLIVEIRA SANTOS

A LACUNA DOCUMENTAL NO MEMORIAL DO ENSINO


AGRCOLA SUPERIOR DA BAHIA

Aprovada em 17/12/2010

MEMBROS COMPONENTES DA BANCA EXAMINADORA:

__________________________________________
Dr Carmen Lucia Castro Lima
Universidade do Estado da Bahia, UNEB
Universidade Catlica do Salvador, UCSAL

__________________________________________
Ms. Patrcia Vernica Pereira dos Santos
Universidade Federal do Recncavo da Bahia CAHL / UFRB

__________________________________________
Ms. Archimedes Ribas Amazonas (Orientador)
Universidade Federal do Recncavo da Bahia - CAHL /UFRB

CACHOEIRA - BA
2010

[...] os museus so lugares de memria e de esquecimento, assim como so lugares de


poder, de combate, de conflito, de litgio, de silncio e de resistncia; em certos casos, pode
at mesmo no ser lugares.Toda tentativa de reduzir os museus a um nico aspecto corre o
risco de no dar conta da complexidade do panorama museal no mundo contemporneo.
Mrio Chagas

Dedico este trabalho,


Memria do meu Saudoso Filho Gustavo, que em apenas oito meses e
meio me fez amadurecer mais que nos meus 28 anos de vida, por ele aprendi a lutar pela
minha felicidade e tambm me fez entender o que realmente importante em minha vida.

AGRADECIMENTOS

So tantos e to especiais...
A DEUS, pelas oportunidades e desafios que tm se apresentado em minha vida, por
me fazer superar cada obstculo e por permitir que eu contasse com pessoas notveis para me
apoiar, orientar e inspirar;
A toda minha famlia, comeando pelos meus queridos pais Jonas e Helena, que desde
a infncia me fizeram acreditar que este momento (formatura) iria chegar, por estarem junto
comigo nessa caminhada me dando apoio emocional e financeiro, sem estes seria muito difcil
chegar at aqui, a vocs minha eterna gratido.
s minhas queridas avs D. Zita e v Lice que sempre me amaram
incondicionalmente, tia Cssia e tio Jurandir que me apoiaram no momento em que resolvi
voltar a estudar, a tia Madalena pelos inmeros livros que me emprestou e pelo incentivo
constante, a Joca por todas s vezes que me fez rir, quando na verdade queria chorar.
minha querida irm Alanna (Bagu), que foi a responsvel pela minha vinda para
esta Universidade o que me possibilitou viver coisas to maravilhosas e conhecer pessoas to
especiais.
Quero agradecer do fundo do meu corao ao meu esposo George que, com muito
esforo, amor e carinho compreendeu essa etapa que est se findando.
As minhas adorveis cadelas, Monalisa e Mel que nem so to minhas assim.
Monalisa Estefani uma lady e Mel Abelha tambm conhecida como truvisco ou leo.
Aos meus caros colegas da primeira turma de museologia da UFRB, que contriburam
de alguma forma na minha vida acadmica. Em particular, a pessoa de Adjane que sempre
esteve ao meu lado nesses nove semestres, no me deixando desistir, quando nossos
computadores insistiam em quebrar no final do semestre ou mesmo quando tudo parecia to
difcil
Aos amigos que conquistei antes de aqui chegar Livi, Mino, Helena, Vinha, Thalita,
aos que fiz nessa caminhada Sarah, Ted, o bonde inesquecvel, Lise, May, Juju, Joo,

Paloma, Rosane, Jana, Jandiara, Lule, Jomar, Marcio e aos que no mencionei por
serem tantos, sintam - se tambm lembrados.
Aos meus ilustres mestres Luydy, Camila, Rita Almico, Luis Fernando, Rita Doria,
Luis Antonio, Cristina, Patrcia, Suzane, Herclito, Xavier, Salete, Carlos, Ana Paula,
Ricardo, Rita Salvador e Ana Cristina.
Ao meu primeiro orientador e professor Carlos Costa, que ministrou de modo
extraordinrio a disciplina Gesto Museolgica, contribuindo de maneira basilar para o
desenvolvimento desse trabalho.
professora Patrcia que me deu a oportunidade de estagiar no Memorial do Ensino
Agrcola Superior da Bahia, onde aprendi muito sobre todas as reas da museologia e assim
me ajudou a definir o meu objeto de estudo para este trabalho.
A todos os servidores da UFRB que acompanharam minha jornada, em particular a
Elane e Gildo (muselogos), que sempre tentaram nortear minha trajetria acadmica,
principalmente agora nessa etapa final.
E por ltimo e no menos importante, ao Prof. Archimedes Ribas, meu querido
Orientador, que com toda pacincia do mundo orientou e fez crticas essenciais
concretizao deste trabalho.
Em uma noite qualquer de muito calor na tranquila e pacata So Flix.
Arianne

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS


APEB Arquivo Pblico do Estado da Bahia
CAHL Centro de Artes, Humanidades e Letras
CE Comisso de Educao
CCJ Comisso de Constituio, Justia e Cidadania
CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico
EAB Escola Agrcola da Bahia
EAB Escola Agronmica da Bahia
EAGRUFBA Escola de Agronomia da Universidade Federal da Bahia
EAMVB - Escola de Agricultura e Medicina Veterinria da Bahia
EMTPA Escola Mdio Terico-Prtica de Agricultura
EP Escola Politcnica
ESA Escola Superior Agrcola
Faceb Faculdade de Cincias Econmicas
Famed Faculdade de Medicina da Bahia
FAPESB Fundao de Amparo Pesquisa do Estado da Bahia
FF Faculdade de Filosofia da Bahia
FLDB Faculdade Livre de Direito da Bahia
IAB Instituto Agrcola da Bahia
IBRAM Instituto Brasileiro de Museus
IEAB Imperial Escola Agrcola da Bahia
IIBA Imperial Instituto Bahiano de Agricultura
MAIC Ministrio da Agricultura, Indstria e Comrcio
MEASB Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia
Proext Pr-Reitoria de Extenso
UBa Universidade da Bahia
UEFS Universidade Estadual de Feira de Santana
UESC Universidade Estadual Santa Cruz
UESB Universidade estadual Sudoeste da Bahia
UFBA Universidade Federal da Bahia
UFCAL Universidade Federal de Cruz das Almas
UFRB Universidade Federal do Recncavo Baiano
UNEB Universidade do Estado da Bahia

SUMRIO
IINTRODUO

10

CAPTULO I A trajetria da Cincia Agronmica do sc. XIX at a atualidade


1. 1. Histrico das Instituies de Ensino Agrcola na Bahia

13

1. 2. Memorial e sua relao com a UFRB

23

CAPTULO II Conceitos
2.1. Conceito de Memorial

25

2.2. Conceito de Gesto

27

2.3. Conceito de Documentao

28

2.3.1. Jurdica

29

2.3.2. Museolgica

30

CAPTULO III Teoria e Prtica


3.1. Gesto na Administrao de instituies museolgicas

32

3.1.1. Levantamento dos documentos faltantes

35

3.1.2. Funes bsicas afetadas no MEASB

39

CONSIDERAES FINAIS

42

REFERNCIAS

43

ANEXOS

46

INTRODUO

Ao procurar compreender o universo da Gesto Museolgica no Memorial do Ensino


Agrcola Superior da Bahia (MEASB), surgiu a necessidade de realizar este trabalho de
carter monogrfico. No perodo em que foi cursada a disciplina Estgio Curricular, nesta
instituio, foram desenvolvidas atividades na rea de expografia que nos fizeram perceber
as dificuldades pelas quais a referida instituio passava.
Com base no conhecimento aprofundado das instalaes e do acervo, adquirido nesse
processo, foi notada que a falta de documentao dos objetos estava prejudicando as
atividades voltadas para a rea da exposio que tem como funo principal a comunicao
entre o pblico e o acervo.
Ao mesmo tempo em que desenvolvamos as atividades do estgio era ministrada em
sala de aula a disciplina Gesto Museolgica CAHL - 219, pelo professor Carlos Costa, a
quem apresentamos as dificuldades encontradas no desenvolvimento destas e foi percebido
ento como era difcil a gesto museolgica no MEASB (Memorial do Ensino Agrcola
Superior da Bahia), pois mesmo com tantos esforos da direo no havia recursos nem
estrutura para tais fins.
Assim, o trabalho que ora se apresenta relevante, uma vez que a gesto do acervo que pode ser entendida como uma ferramenta de controle - possibilita obter o maior nmero
de informao possvel sobre cada objeto e um mtodo bem eficiente de arquiv-las.
Dividimos o trabalho em trs captulos, comeando pelo histrico das instituies de
ensino agrcola no Brasil, que se inicia ainda no sc. XIX com a Imperial Escola Agrcola da
Bahia e perpassa todo o sculo XX com as mais variadas denominaes, conseguindo
permanecer no cenrio nacional at a contemporaneidade quando criado o MEASB para
preservar e salvaguardar a Memria Agrcola Cientifica e Tecnolgica da regio.
Entendemos o MEASB como uma instituio de carter museolgico que tem como
objeto principal a documentao tanto da instituio quanto do acervo. Esta ir facilitar tanto
a conservao/preservao quanto a comunicao deste acervo com a comunidade. Por isso
que propomos como objeto desta monografia identificar as lacunas documentais no MEASB e
como a falta desses documentos prejudica a gesto deste equipamento cultural.

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A nossa interpretao para gesto do acervo a reunio de todos os mtodos e prticas


pelas quais as colees de uma instituio museolgica passam desde a entrada na instituio,
passando pela sua catalogao, descrio, documentao at a preservao das mesmas.
Para dar embasamento terico ao trabalho utilizaremos livros, artigos, dissertaes e
diversas publicaes que abordam desde a vinda da Famlia Real Portuguesa em 1808 - que
iria se estabelecer nas terras brasileiras, deixando de ser colnia para ser a capital do Imprio
Portugus - at a criao da Universidade Federal do Recncavo da Bahia (UFRB) em 2006,
que tornou o Projeto de criao do MEASB uma realidade.Foram utilizados tambm diversos
sites que abordam o assunto.
Para tanto, utilizaremos no primeiro captulo autores como Joelito Rezende, Nilton
Arajo, Amilcar Baiardi e Andr Dias que trabalham com a histria e a importncia das
cincias agronmicas desde o sc. XIX at a atualidade, os quais consideram a criao da
Imperial Escola Agrcola da Bahia como um marco para o desenvolvimento tanto da atividade
cientfica quanto da regio onde mais se produzia acar no pas.
No segundo captulo iremos conceituar Memorial, Gesto, Documentao (jurdica e
museolgica). Nessa perspectiva utilizamos Alejandra Saladino, Jorge Barcellos e Prado &
Soligo. A princpio, cada um destes definir de uma maneira especfica o tema abordado. Ao
final da discusso iremos entend-lo de uma forma abrangente, tomando-o como um lugar de
preservao de uma memria institucional, do registro de um processo, de um acontecimento
importante ou mesmo de prestar homenagem (a grandes figuras/personalidades ou
acontecimentos histricos).
Nesta etapa trabalhamos Lacombe & Heiborn, Paulo Azevdo e Idalberto Chiavenato,
que entendem Gesto como sinnimo de Administrao, nos fazendo compreender o mesmo
como conjunto de tarefas que procuram garantir a eficincia de todos os recursos
disponibilizados pela organizao, a fim de serem atingidos os objetivos pr-determinados.
No ltimo tpico do captulo vamos conceituar documentao que a reunio de vrios
documentos com a funo de facilitar a juno desses dados.Utilizamos vrios conceitos de
diferentes autores como Rosana Nascimento, Aurlio Ferreira, Evanise Costa que nos deu
esse resultado.
No terceiro e ltimo captulo iremos trabalhar a Gesto Museolgica: rea da
Museologia que est em amplo crescimento. As instituies culturais agora esto sendo

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entendidas como uma empresa, devendo ento ser administrada e organizada de forma a
desenvolver o planejamento das atividades a serem executadas no intuito de se conseguir uma
gesto institucional altamente qualificada e eficiente. Para tal, baseamos-nos na obra Como
Gerir um Museu e Plano Diretor.
E para conceituar os diversos tipos de documentos necessrios para uma boa gesto e
documentao da instituio utilizaremos autores como Juliana Monteiro, Evanise Costa,
Maria Ceclia Lima, Fernanda Camargo-Moro.

Captulo I A trajetria da Cincia Agronmica do sc. XIX at a


atualidade.

Este captulo apresenta um breve histrico sobre o Ensino da Cincia Agronmica na


Bahia, da segunda metade do sculo XIX at a contemporaneidade.
Partimos da criao da Imperial Escola Agrcola da Bahia em 1875, pelo Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura, passando pela Escola Agrcola da Bahia (1904), Escola
Mdia-Terico-Prtica de Agricultura da Bahia (1911), Escola Superior de Agricultura e
Medicina Veterinria (1916), Escola Agrcola da Bahia (1919), Escola de Agronomia da
Universidade Federal da Bahia (1967) que sendo desmembrada da UFBA vai dar origem a
Universidade Federal do Recncavo da Bahia (2005) com sede em Cruz das Almas, neste
contexto que ser criado o Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia (MEASB), sendo
este o nosso objeto de estudo.

1. 1. Histrico das Instituies de Ensino Agrcola na Bahia

No sculo XIX o Brasil deixa de ser uma colnia nas terras de alm-mar de Portugal e
passa a ser a sede da Corte Portuguesa nas Amricas, surge assim necessidade de
acompanhar a evoluo cientfica que acontecia na Europa.
Com a volta de D. Joo VI para Portugal em 1821, D. Pedro recebeu o ttulo de
Prncipe Regente do Brasil. Neste mesmo ano casou-se com Carolina Josefa Leopoldina. Em
maro de 1826 morre em Portugal seu pai D. Joo VI e aps quase nove anos como
Imperador do Brasil ele abdica ao trono para voltar Europa e assumir como Pedro IV,
herdeiro do trono portugus. Assim seu filho Pedro herda o direito ao trono brasileiro com
apenas cinco anos de idade. At o futuro Imperador D. Pedro II atingir a maioridade o Brasil
foi governado por uma Regncia.
Sob a tutela de Jos Bonifcio de Andrade e Silva e Manuel Incio de Andrade Souto,
Pedro teve uma educao esmerada, onde aprendeu outros idiomas, artes e conhecimentos

14

cientficos. Assumiu o trono no Brasil em julho de 1840, aos 14 anos1. D. Pedro II muito
interessado em cincias e inovaes percebe a necessidade de adaptar o pas a essa nova
realidade. Maria Antonieta Tourinho considera que:

[...] vrias experincias modernizadoras realizadas nacionalmente para a modificao


deste quadro so incentivadas pelo clima de prosperidade e de disseminao de idias
progressistas, reinantes no pas aps proclamao da maioridade de D. Pedro II.
(TOURINHO, 1982 apud ARAJO, 2001; p.13)

A criao

do Imperial Instituto Bahiano de Agricultura est inserida no contexto

de uma poltica de recuperao e desenvolvimento da agricultura do Recncavo da Bahia, na


segunda metade do sculo XIX. Este vivia um momento de crise geral, causada pela baixa
produtividade das lavouras canavieiras e pelo atraso tecnolgico.
A crise aumentou devido falta de mo de obra causada pela criao da Lei Eusbio
de Queirs de 1850 que proibiu o trfico de escravos - e pela epidemia de clera de 1855 na
regio que matou milhares de africanos, desfalcando ainda mais as lavouras. Outro fator que
contribuiu para o agravamento dessa situao foi a concorrncia do acar de beterraba
produzido pelas colnias inglesas e posteriormente com o acar produzido no Caribe. Sendo
Cuba a maior produtora e exportadora deste produto no final do sculo XIX, o preo pago ao
acar nacional diminuiu drasticamente, encerrando o monoplio da economia aucareira,
fato que levou no s a do Recncavo bahiano, como toda a economia nacional a fortes
dificuldades econmicas, pois este era o principal produto de sustentao da base econmica
do Imprio.
nesse cenrio que o Imperial Instituto Bahiano de Agricultura foi criado por Decreto
Imperial no 2.500-A de 1 de Novembro de 18592. Nas palavras do Imperador D. Pedro II:

[...] Desejando assignalar a poca de Minha Visita a esta Provincia com numa nova
demonstrao da constante atteno, que Presto Agricultura, como a principal fonte
da riqueza do Estado; Hei por bem Crear huma Associao com o titulo de Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura, a qual se regular por Estatutos organisados segundo
as bases, que com este baixo, assignadas por Joo de Almeida Pereira Filho, do Meu
Conselho, Ministro e Secretario de Estado dos Negocios do Imperio, que assim o
tenha entendido e faa executar. Palacio na Cidade de S. Salvador da Bahia de Todos

BRASIL. Ministrio da Fazenda. Disponvel em: < http://200anos.fazenda.gov.br/linha-do-tempo/18001899/1840-d-pedro-ii-assume-o-trono-do-brasil >. Acesso em: 20 out. 2010.
2
Ver anexo A, p. 47

15

os Santos, em o primeiro de Novembro de mil oitocentos e cincoenta e nove,


trigesimo oitavo da Independencia e do Imperio. [...](BRASIL,1859; p. 629)

A inaugurao do instituto ocorre em 18 de Novembro de 1859 com sesso solene


presidida pelo Imperador D. Pedro II, estando presente toda a aristocracia baiana (senhores de
engenho,

bares,

viscondes

comendadores),influentes

personalidades

da

regio

(comerciantes, comissrios de acar, antigos traficantes de escravos e doutores) e


representantes militares (coronis e majores).
As atividades no Imperial Instituto Bahiano de Agricultura (IIBA) comeam a
funcionar regularmente em janeiro de 1860 e em novembro desse mesmo ano j se comea a
pleitear junto ao Ministrio de Agricultura e ao Imperador D. Pedro II, a criao de uma
Escola Superior de Agricultura (ESA),

[...] Partindo do pressuposto de que a educao profissional primeira das condies


de existncia regular da agricultura e a falta dela , sem dvida alguma, uma das
causas da nossa decadente lavoura o Imperial Instituto empenha-se em promover
dentro dos limites de suas acanhadas foras e recursos a criao da Escola Agrcola.
Essa Escola saudada com destinada a derramar as luzes do ensino prctico to
necessrio regenerao de nossa lavoura e considerada como o fim principal desta
e de cuja criao to brilhantes resultados espera no s a nossa lavoura como tambm
todas as classes sociais, visto ser a agricultura a fonte principal de riqueza pblica [...].
(TOURINHO, 1982 apud REZENDE, 2004; p.46)

A estagnao em que a lavoura canavieira do Recncavo se encontrava na segunda


metade do sculo XIX foi resolvida, graas aos conhecimentos cientficos. A diretoria do
IIBA ento nomeia uma comisso que ir escolher o local onde a Escola Superior Agrcola
(ESA) ir ser instalada. Entre as vrias propostas apresentadas, a escolhida foi a do Engenho
de So Bento das Lages, de propriedade da Congregao dos Monges Beneditinos, situada no
municpio da Villa de So Francisco do Conde, comarca de Santo Amaro. Esta rea na poca
era a principal produtora de cana-de-acar do Recncavo Baiano.
A escolha do Engenho de So Bento das Lages se deu porque este local possua
variados tipos de solos, bastante extensos, e tambm algumas edificaes. Para tanto, o
aluguel seria de quatro contos de ris por ano e o prazo de arrendamento foi de nove anos,
podendo ser renovado pelo mesmo prazo. As obras para a construo da Escola Superior
Agrcola comearam em dezembro de 1863, contando com [...] um oramento anual de
quarenta contos de ris [...] (Baiardi, 1999; p.5). Essa quantia foi doada pelo Governo Geral,

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contudo as obras no findavam devido aos projetos megalomanacos da aristocracia baiana


conforme afirmou Tourinho:
[...] Todavia a prudncia que os parcos recursos do Instituto aconselham que seja
adotada sabotada pelo velho vcio da suntuosidade ao qual a nobreza aucareira est
acostumada desde os tempos coloniais [...]. (TOURINHO, 1982 apud REZENDE,
2004; p.4)

Assim, a provncia da Bahia criou um imposto especial a ser pago pelos produtores de
cana-de-acar da poca, segundo Amilcar Baiardi (1999; p.5) eles [...] contribuam com
uma quota de cinco ris, por arroba de acar produzido.[...], por isso essa contribuio foi
suspensa em 1870. Essa oscilao de recursos fez a obra passar por ritmos acelerados de
construo e depois por perodos de paralisia total. Por conta disso a construo do prdio
principal s foi concluda em outubro de 1874.
Em 23 de junho de 1875 o Imperador assinou o decreto n 5.957, de criao da
Imperial Escola Agrcola da Bahia (IEAB), que passou a funcionar em maio de 1876 a ttulo
de experincia e finalmente em 15 de fevereiro de 1877 inaugurada a primeira escola agrcola
do Brasil. Mas segundo Nilton Arajo:

[...] Documentos do APEB indicam o funcionamento desde maio de 1876 do curso


para regentes agrcolas, pelo menos precedendo em seis meses da inaugurao (Seo
Provincial e Colonial caixa 4044), pois discorre sobre a aceitao de um aluno, e
junto a esta correspondncia h uma outra do diretor da Escola Arthur Cesar Rios, de
12/05/1876. Outra fonte primria que confirma esta data um Relatrio do Ministrio
da Agricultura de (BRASIL,1883), aonde se diz que a Escola foi provisoriamente
aberta a 16 de junho de 1876. [...]. ( ARAJO, 2001; p.26)

Em 1877, sob a direo do mdico Artur Cezar Rios, a Imperial Escola Agrcola da
Bahia (IEAB) j comea suas atividades contando com amplas instalaes, tanto para moradia
quanto para as atividades tericas (cientficas) e prticas. Para o desenvolvimento destas
atividades a escola adquiriu o que havia de mais moderno em instrumentos agrcolas para a
poca, como afirmou Joelito Rezende:

O Campus era composto de um edifcio destinado moradia e atividades pedaggicas


dos alunos; das casas dos professores; de uma rea externa destinada aos trabalhos
prticos na qual estavam os campos experimentais, o curral a estrebaria e os cercados.
3
O edifcio principal, de dois andares, com 190 palmos em quadros, com duzentas e
3

Em toda a literatura que versa sobre o assunto corrente a informao que o prdio possua trs andares ao
invs de dois como foi mencionado no excerto transcrito. (Ver anexo B e C, p. 48 e 49)

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cinqentas e duas janelas e portas e quatro portes, era composto de sales, salas de
aula, dormitrio, banheiros, cozinha, uma biblioteca, uma capela e um museu com
3.462 exemplares de anatomia-asteologia, paleontologia, esqueletos, imitaes em
gesso, pneumatologia, neurologia, mamferos, aves, galinceos, pernaltas, peixes,
crustceos, molusco, museus de fsica e de qumica. A bibliotecas possua 1.517 obras
em 3.813 volumes de cincias, artes, indstrias relacionadas com agricultura. Para os
trabalhos nos campos de ensaio, a Escola era provida de instrumentos e mquinas
modernas compradas na Europa, em 1871. (REZENDE, 2004; p.51)

O ensino no IEAB dividido em duas categorias: uma voltada formao superior,


onde os alunos sairiam no prazo mnimo de quatro e trs anos engenheiros agrnomos e
veterinrios respectivamente. Para concluir os referidos cursos era necessria a apresentao
de uma tese sobre agricultura e cincias afins, obtendo ento o ttulo de engenheiro agrnomo
ou veterinrio. A outra era voltada formao elementar de lavradores, silvicultores e
regentes florestais. Est formao consistia em ensinar noes de aritmtica, escrita e leitura,
facilitando assim a difuso dos ensinamentos obtidos na referida escola entre os operrios dos
engenhos, especialmente no uso dos instrumentos agrrios mais aperfeioados que daria uma
maior dinamizao da agricultura na provncia bahiana.
A Imperial Escola Agrcola da Bahia sofre inmeras crticas pelo fato de viver
exclusivamente s expensas do errio pblico, pelo seu vnculo com o Imperial Instituto
Bahiano de Agricultura - uma entidade de carter particular - pela formao mais terica e
menos prtica ministrada aos alunos do Instituto e pela sua localizao considerada um local
de difcil acesso, ficando a trs horas de barco da capital e com terras muito acidentadas o que
dificultava o plantio de diversas culturas.
O IEAB habilitou ao longo de sua trajetria 274 engenheiros agrnomos Mesmo
seguindo os programas das escolas europias e possuindo o que existia de mais avanado para
o seu funcionamento poucos se dedicaram lavoura da cana ou seguiram a profisso para a
qual foram diplomados.
Com a proclamao da Repblica, em 1889, o Imperial Instituto Bahiano de
Agricultura - que uma instituio privada foi transferido para o Estado, passando a se
chamar Instituto Agrcola da Bahia, o IAB. No perodo monrquico a Imperial Escola
Agrcola da Bahia era simultaneamente mantida pelo governo provincial, central e pelo IIBA.
Com o advento da Repblica, o Instituto perde boa parte da subveno de recursos e passa a
ser denominada Escola Agrcola da Bahia (EAB).

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A partir de 1890 o dinamismo da escola desaparece e de 1890 at 1894 s abrir suas


portas nos finais de ano para exames ou defesa de alunos matriculados antes de 1890,
constituindo assim uma nova configurao, fruto da crise em que estava mergulhada a
instituio.
Em 1899 ocorre o corte total de verbas da Unio que desde a proclamao da
Repblica eram cada vez mais raras. Em 1902 o Estado corta de vez o subsdio financeiro que
dava a EAB, o que faz com que a diretoria opte pelo fechamento da Escola Agrcola da Bahia.
Rezende afirma ainda que:

(...) Em 1904, os bens da Escola passaram ao domnio do Estado, funcionando como


Instituto Agricola at o ano de 1911, quando se ministrou um curso para trabalhadores
rurais ao mesmo tempo que eram mantidos um posto de zootcnico e estao
agronmica. (REZENDE, 2004; p.64)

Em Outubro de 1910 o governo federal mediante o decreto n 8.319 regulamentou o


ensino agronmico no pas, e em 1911, o Estado da Bahia, alegando escassez de recursos,
entrega ao governo federal o Instituto Agrcola da Bahia e a Escola Agrcola da Bahia, que
passa a ser chamada de Escola Mdia-Terico-Prtica de Agricultura, regulamentada
mediante Decreto n 8.584, de 01 de maro do mesmo ano, ficando sob jurisdio do
Ministrio da Agricultura, Indstria e Comrcio (MAIC).
O MAIC por sua vez adota uma nova poltica que dar preferncia aos profissionais
nacionais, sendo ento reservadas aos profissionais da agronomia as vagas de direo dos
Institutos Agrcolas criados no pas. Essa ligao direta entre o ministro e os diretores dos
institutos agrcolas Arajo (200; p. 132), deixa bem claro no trecho em que diz: (...)
estabelecendo o diretor como superior hierrquico de todos os funcionrios da escola,
somente respondendo por seus atos ao ministro. Portanto, proibida a comunicao direta
com o MAIC por professores e funcionrios como ocorria nas direes anteriores, isso s
deveria acontecer por intermdio do diretor. Demonstrando assim o respaldo que o cargo de
diretor agora desfrutava.
A Escola Mdia-Terico-Prtica de Agricultura (EMTPA) criada com carter
regional, que tem como finalidade desenvolver programas voltados para a agricultura baiana e

19

do norte do pas, instruindo agricultores em todas as divises de sua profisso. Arajo diz que
os currculos da EMTP deveriam:

(...) refletir o papel que lhe cabia no ensino agronmico do norte do pas. O curso
terico-prtico tinha durao de trs anos, divididos em semestres como na IEAB e no
IAB, mas agora prevendo um ano de estgio. Os professores na organizao dos
programas tinham que em suas matrias relaciona-las aos ramos de agricultura e
indstrias agrcolas da regio (Art.8), com as cadeiras de agricultura, dar preferncia
s culturas prprias do norte do Brasil (Art.9). Particular nfase neste sentido foi dada
cadeira de tecnologia industrial agrcola, onde devero ser especializadas a
indstria aucareira, as fermentaes industriais, o fabrico do lcool e os assuntos
correlativos (art.10). (ARAJO, 2006; p.129)

Entre 1911 e 1913 a direo da Escola Mdia-Terico-Prtica de Agricultura foi


constantemente elogiada nos relatrios do MAIC, mas devido ocorrncia de problemas
principalmente de ordem disciplinar entre a direo e o alunado como fica claro no excerto
dos relatrios do MAIC:

Por motivos de ordem administrativa, foram suspensos, pelo decreto n. 10.855, de 15


de abril deste ano, os trabalhos letivos da Escola Mdia ou Terico-Prtica da Bahia,
at ulterior deliberao. Vinham de longe os sintomas de franca indisciplina naquele
estabelecimento de ensino, cuja diretoria, em 1913, foi obrigada a demitir-se depois
de gravssimas ocorrncias que determinaram, durante alguns dias, o fechamento da
referida Escola.
As providncias ento postas em prtica pelo meu antecessor e a ao da nova
diretoria foram suficientes para por, de vez, um termo naquela situao anormal entre
professores e estudantes, com evidente prejuzo do ensino e completa ausncia da
disciplina escolar, indispensvel boa marcha de estabelecimentos dessa natureza.
Do justa medida da situao irregular em que se encontrava a Escola os seguintes
tpicos extrados do relatrio apresentado a este Ministrio, pelo respectivo diretor e
relativo aos trabalhos do ano passado:
Correu cheio de irregularidades, na Escola Agrcola da Bahia, o ano letivo de 19131914 que findou em 31 de janeiro do corrente ano.
Atritos entre os alunos e o ex-diretor, o dr. Henrique Devoto, atingiram tal grau de
intensidade e tiveram conseqncias to deplorveis que foi aquele meu antecessor
obrigado primeiramente a fechar a Escola por alguns dias e depois exonerar-se do
cargo que vinha exercendo desde a avocao do estabelecimento pelo Governo
Federal, e, portanto, desde a sua instalao. (BRASIL, Rel. MAIC, 1914). ( BRASIL,
1914 apud ARAJO, 2006; p.162).

O fechamento dessa instituio no se d apenas pelos conflitos entre alunos e direo,


mas tambm pela crise financeira em que se encontrava o Ministrio da Agricultura, Indstria
e Comrcio. Em decorrncia do decreto n 10.855, do Governo Federal, que decretou o
fechamento da ento Escola Mdia-Terico-Prtica de Agricultura, o Governo do Estado

20

avocou o estabelecimento assegurando para o Estado da Bahia todas as melhorias e


benfeitorias realizadas no Engenho de So Bento das Lages em So Francisco do Conde.
No dia 31 de julho de 1919, o governo estadual decreta reabertura da instituio por
meio da Lei n 1.333, denominada Escola Agrcola da Bahia. A inaugurao da Escola
Agrcola da Bahia, novamente sob a tutela do estado, ocorre em 22 de maro de 1920,
contando com a presena de pessoas ilustre da regio. O funcionamento da EAB em 1920
comea em regime de internato que no consegue ser levado adiante, pois a mesma
continuava passando por dificuldades financeiras o que prejudicava o seu funcionamento. Ela
continuaria diplomando engenheiros agrnomos, tendo o curso a durao de quatro anos
divididos em semestres.
A revoluo de 1930 viabiliza a transferncia da Escola Agrcola da Bahia da cidade
de So Francisco do Conde para Salvador. Alegando falta de recursos a interventoria do
estado decide instalar a escola nos edifcios da Hospedaria dos Imigrantes, no bairro de Monte
Serrat. Com a mudana para a capital, a EAB permaneceu como instituio de nvel superior,
contudo passou a diplomar somente agrnomos.
Nos reduzidos pavilhes da hospedaria foram instaladas as salas de aulas, os
laboratrios de qumica mineral, orgnica e agrcola; os gabinetes de fsica experimental,
zoologia, botnica, fitopatologia, zootecnia, mecnica, construes rurais e desenho.
(Arajo, 2006; p.171) e as aulas prticas eram ministradas no campo de demonstrao, no
bairro de Ondina. Segundo Rezende:

[...] Ficou evidente que o local escolhido, ainda que aprazvel, nada tinha a ver com
uma escola destinada ao desenvolvimento rural e, portanto carente de reas para a
criao, plantio e experimentos de pesquisa [...] (REZENDE, 2004; p. 71)

A EAB ficou estabelecida na capital Baiana at 1942. Nessa poca o interventor


federal na Bahia foi Landulfo Alves4, sendo um grande incentivador do desenvolvimento
agrcola regional transferiu a EAB de Salvador para a cidade de Cruz das Almas, rea

Engenheiro Agrnomo, formado em 1914 pela ento Escola Mdia ou Terico-Prtica da Bahia em So Bento
das Lages, dirigiu a Diviso de Produo Animal do Departamento Nacional de Agricultura at ser nomeado
interventor federal da Bahia em 1938, pelo ento Presidente Getlio Vargas.

21

considerada mais adequada para implantao de uma escola campo. Para tal, desapropriou
uma rea de 1.8975 hectares entre os municpios de Muritiba e Cruz das Almas.
Com a transferncia da EAB em 1942 e incio das atividades em 1943, a escola passa
a ser chamada de Escola de Agricultura e Medicina Veterinria da Bahia (EAMVB),
entretanto em 1946 passa por uma reformulao estrutural e regimental, passando a ser
denominada Escola Agronmica da Bahia, cujo ensino segue o modelo da antiga EAB, com
provas orais, escritas e finais prticas. A instituio teve como patrono Landulfo Alves 6 , o
seu idealizador.
Nesse amplo espao foram construdas salas de aulas, laboratrios, casas para os
funcionrios e estudantes, prdios para a administrao, campos para a lavoura e muito mais.
Neste novo ambiente foi possvel colocar em prtica os conhecimentos adquiridos em sala de
aula e ainda desenvolver pesquisas na rea de agricultura e pecuria.A Escola Agronmica da
Bahia em Cruz das Almas era administrada pelo governo estadual, porm, era subvencionada
pelo Governo Federal.
A Universidade da Bahia (UBa) foi criada em 1946, segundo Dias (2005; p. 128)
7

pela reunio das trs tradicionais escolas profissionais Famed , FLDB e EP com a

Faculdade de Filosofia da Bahia (FF) e a Faculdade de Cincias Econmicas (Faceb), com


a federalizao10 das instituies de ensino superior na dcada de 50 passou-se ento a ser
chamada de Universidade Federal da Bahia (UFBA ).
O Governo do Estado da Bahia em 1967 firmou convnio com a Universidade Federal
da Bahia passando para UFBA a gesto administrativa da Escola Agronmica da Bahia, que
passa a ser denominada de Escola de Agronomia da Universidade Federal da Bahia
(EAGRUFBA).
No ms de Outubro de 2002, em conversa com lideranas polticas - Deputados
Federais e Senadores baianos - o ento Magnfico Reitor da UFBA, professor Naomar
5

Universidade Federal da Bahia (AGRUFBA). Disponvel em: < http://www.feabcr8.hpg.ig.com.br/agrufba.htm


>. Acesso em 07 nov. 2010
6
Ver anexo D, p. 50
7
Faculdade de Medicina da Bahia
8
Faculdade Livre de Direito da Bahia
9
Escola Politcnica
10
A federalizao ampliou os recursos financeiros, os espaos fsicos e o quadro de funcionrios, aumentou o
numero de vagas para o ensino superior gratuito como tambm foi responsvel pela criao de quase todas as
universidades federais existente no pas.

22

Monteiro, prope a estes a criao de uma nova Universidade Federal. Esta surgiria do
desmembramento do campus de Agronomia na cidade de Cruz das Almas.
Em 05 de Novembro de 2002, o ento senador Waldeck Ornelas protocola na
Comisso de Constituio, Justia e Cidadania (CCJ) do Senado Federal o projeto de Lei n
242, de 2002, que Autoriza o Poder Executivo a criar a Universidade Federal de Cruz das
Almas (UFCAL) BA, por desmembramento da Universidade Federal da Bahia UFBA.
Para tanto ele utiliza a seguinte justificativa: a Bahia conta apenas com uma Universidade
Federal (UFBA) e quatro Universidades Estaduais (UNEB11, UEFS12, UESB13 e UESC14)
uma clara estagnao na oferta de vagas no ensino superior do estado. Cita a existncia do
campus da EAGRUFBA na cidade de Cruz das Almas que facilitaria o processo de
implantao dessa nova Universidade Federal. O objetivo das atividades de ensino, pesquisa e
extenso era levar o desenvolvimento cientfico e tecnolgico para a regio do Recncavo.
Como podemos ver abaixo:

[...] a intensificao do ritmo de desenvolvimento do Recncavo Baiano requer a


ampliao de oportunidades de qualificao universitria, nos diferentes campos de
ao da sociedade, de modo a gerar conhecimento, inovar em tecnologia e contribuir
para a soluo dos problemas regionais. Sala das Sesses, 5 de novembro de 2002.
Senador Waldeck Ornlas. (BRASIL, PLS n 242/2002)

No dia 07 de maio de 2003, a Comisso de Constituio, Justia e Cidadania (CCJ)


reuniu-se e aprovou o parecer do relator do projeto, Senador Jos Jorge, que se mostra
favorvel ao Projeto de Criao da UFCAL. O Projeto de Lei assim encaminhado para a
Comisso de Educao (CE) do Senado Federal. Enquanto a CE discutia a projeto de lei, o
Conselho Universitrio da UFBA rene e delibera, autorizando o Magnfico Reitor a criar
uma comisso para delinear as estratgias que viabilizaria a implantao da nova
Universidade Federal.
Em 17 de outubro de 2003 foi entregue ao Presidente da Repblica Lus Incio Lula
da Silva a proposta de criao da UFRB pelo ento Ministro do Trabalho Jacques Wagner,
atualmente Governador da Bahia. Em maro de 2005, o Presidente Luis Incio Lula da Silva

11

Universidade do Estado da Bahia


Universidade Estadual de Feira de Santana
13
Universidade estadual Sudoeste da Bahia
14
Universidade Estadual Santa Cruz
12

23

envia o Projeto de Lei n 4.955 que dispe sobre a criao da UFRB para a Cmara dos
Deputados Federais, sendo aprovado em julho do mesmo ano.
O Presidente Lus Incio Lula da Silva, em 29 de julho de 2005 sanciona a Lei n
11.151, que dispe sobre a criao da UFRB, por desmembramento da Universidade Federal
da Bahia (UFBA). No dia 27 de dezembro de 2005, o Presidente da Repblica assina o
decreto n 5.642, que dispe sobre a tutoria na UFRB pela UFBA, e finalmente em 03 de
julho de 2006 a UFRB inicia suas atividades com um modelo de universidade multi campi,
contemplando os municpios de Amargosa, Cachoeira, Cruz das Almas e Santo Antonio de
Jesus.

1. 2. Memorial e sua relao com a UFRB

O primeiro projeto de criao do Memorial do Ensino Agrcola Superior na Bahia


concebido ainda em Outubro de 2003 ento Escola de Agronomia da Universidade Federal
da Bahia pelo professor ureo Silva de Oliveira, tendo como finalidade a preservao da
Memria Cientifica e Tecnolgica Brasileira na EAGRUFBA.
Este projeto recebeu apoio do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e
Tecnolgico (CNPq), em 200415, tornando-se responsvel pela juno de livros, mveis,
fotografias, equipamentos cientficos, quadros, instrumentos, documentos e tudo que fosse de
interesse histrico para compor o acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior na Bahia
(MEASB).
O desmembramento da EAGRUFBA e a criao da UFRB em 2005 fecham mais um
ciclo da centenria histria do ensino agrcola no Estado da Bahia. Com o incio das
atividades da UFRB, em 2006, o Magnfico Reitor Paulo Gabriel Soledade Nacif, entendendo
a necessidade de preservar o acervo histrico que se encontrava sob a guarda da
Universidade, instituiu atravs da Portaria n 237/200616 um Grupo de Trabalho, Extenso e
Pesquisa para elaborar o projeto de implantao do Memorial.

15
16

Ver anexo E, p. 51
Ver anexo F, p. 52

24

Este grupo foi composto por quatro muselogos, dois historiadores, uma engenheira
agrnoma, uma arquiteta e um representante da Pr Reitoria de Extenso (Proext) .Este
desenvolveu vrias atividades, sendo que a maioria est relacionada produo da
documentao jurdica do Memorial. Um dos documentos elaborados foi o termo de criao
do MEASB17, que define tanto a misso como a finalidade da instituio.
O MEASB tem como finalidade: reunir, identificar, tombar, preservar e expor o
acervo da instituio que constitudo de livros, atas - entre elas a Ata de criao do Imperial
Instituto Bahiano de Agricultura, assinada por D. Pedro II em 1859 e algumas obras raras e
edies do sculo XIX - documentos, gravuras, telas, imaginria, fotografias, mobilirios,
instrumentos tcnicos cientfico, instrumentos musicais dos sculos XIX, XX e XXI e
inmeras monografias escritas mo, sendo muitas do final do sculo XIX e incio do XX.
Assim como, fomentar o desenvolvimento das atividades de pesquisa e extenso nas reas de
conhecimento voltada preservao da memria. Logo, cumprindo sua misso de suscitar na
comunidade local e acadmica a importncia deste como um veculo de preservao e
salvaguarda da memria da Cincia Agronmica no Brasil.
Em janeiro de 2008 criado o Ncleo de Gesto do MEASB, atravs da Portaria n
068/200818. Este ncleo est vinculado Coordenadoria de Extenso Cultural da Proext19, que
dirigida por Valdiria Oliveira Rocha e tem como Pr Reitor o professor Aelson Silva de
Almeida.
Atualmente a Gestora do MEASB a museloga e professora do Curso de
Museologia da UFRB, Patrcia Vernica Pereira dos Santos. Em abril de 2010, atravs da
Portaria n365/201020, o Memorial foi vinculado tecnicamente ao Centro de Artes,
Humanidades e Letras (CAHL) da UFRB. Neste campus est instalado o Curso de Graduao
em Museologia, que d suporte as principais aes da prtica museolgica que Documentar
e Pesquisar / Preservar e Conservar / Expor e Divulgar, contando com a colaborao do corpo
docente, dos tcnicos administrativos e estudantes do curso.

17

Ver anexo G, p. 53
Ver anexo H, p. 54
19
Ver anexo I, p. 55
20
Ver anexo J, p. 56
18

CAPTULO II - Conceitos
O presente captulo tem como funes bsicas: conceituar gesto museolgica e como
esta deve ser aplicada no Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia. Para tanto ser
necessrio definir os conceitos de Memorial, Gesto Administrativa e a Documentao, tanto
Jurdica quanto Museolgica.

2.1 Conceitos de Memorial

O conceito de Memorial como instituio muito abrangente, em especial no tocante


rea de Museologia, pois para o senso comum Museu e Memorial significam a mesma coisa.
Utilizaremos o conceito de Museu empregado no Artigo primeiro da Lei 11.904 de 14 de
Janeiro de 2009, que Instituiu o Estatuto de Museus, e afirma que so considerados Museus:

[...] as instituies sem fins lucrativos21 (grifo nosso) que conservam, investigam,
comunicam, interpretam e expem, para fins de preservao, estudo, pesquisa,
educao, contemplao e turismo, ede qualquer outra natureza cultural, abertas ao
pblico, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento. (BRASIL, 2009)

A valorizao da dignidade humana, a preservao do patrimnio cultural e ambiental,


o cumprimento da funo social como vetor de promoo da cidadania, a universalidade do
acesso a instituies culturais, o respeito e a valorizao da diversidade cultural so princpios
fundamentais dos Museus.
Portanto os museus devem ser analisados sob vrios olhares, observando sempre o
carter social, econmico e poltico de quem preserva a memria e ao mesmo tempo tm que
ser um instrumento provocador de mudanas e um espao dinmico onde a sociedade repensa,
recria, reconstri e se desenvolve o tempo todo.

21

De certa forma, alguns museus privados tambm so contemplados nesse conceito, ma vez que suas receitas,
alm de cobrirem os custos de manuteno, conservao, so realocados na prpria instituio.

26

Para entendermos o conceito de Memorial, teremos que buscar primeiro o significado


de memria que Ferreira (2004), afirma ser a faculdade de reter idias, impresses e
conhecimento adquiridos anteriormenteJ para Alejandra Saladino memria :

Processo de associaes mentais que se origina de um sistema de relaes entre a


nossa percepo e imagens, fatos, fenmenos e/ou experincias vividos. Este processo
fortemente vinculado ao presente (o indivduo percebe o passado a partir do
presente); permanentemente e contnuo; e inconsciente, ainda que nem sempre
involuntrio. o processo de memria que identifica o homem como gerador de
cultura, e que oferece os parmetros utilizados pela espcie humana no seu caminho
civilizatrio. (SALADINO, 2006)

Ao fazermos uma reflexo sobre as consideraes feitas tanto por Ferreira quanto por
Saladino, teremos um conceito mais amplo. Podemos afirmar ento que Memria a
capacidade de recordar fatos, lembranas, reminiscncias, relaes e relatos de situaes
vividas anteriormente. Se utilizarmos estas recordaes para fazer uma ponte entre o passado
e o presente, logo poderemos colaborar com a escrita de uma histria (institucional ou
pessoal). Nessa perspectiva Guilherme Prado e Rosaura Soligo vo estudar a etimologia da
palavra Memorial chegando ao seguinte conceito:

O memorial (do latim memoriale) a escrita de memrias e significa memento ou


escrito que relata acontecimentos memorveis. O memento que quer dizer lembrate de modo geral pode ser compreendido como uma marca que serve para lembrar
qualquer coisa. (PRADO e SOLIGO, 2005; p.6)

Jorge Barcellos (1999; p.8) define Memorial como lugar permanente que conserva e
expe colees de objetos, de carter institucional, com fins culturais.. Outro conceito que
empregado o de Memorial como um lugar onde a musealizao dos objetos auxiliaram na
salvaguarda dos fragmentos materiais da memria e estes sero utilizados como representao
singular de um passado.
Para afirmar isto Hugues de Varine diz que Memorial :

[...] o espao onde as noes de passado e futuro desaparecem, no qual tudo se passa
no presente, numa comunicao entre o Indivduo e a Humanidade, tendo por
intermedirio o Objeto. (VARINE, 1992, apud. CNDIDO, 2003; p. 50)

27

Barcellos afirma ainda que:


O eixo sobre o qual o trabalho de um Memorial deve concentrar na sua organizao
a memria do Estado ou da instituio a quem refere o que os libera de se
constiturem, como os demais museus, de maneira aleatria em funo de
determinados acervos, temas ou objetos. No cabe ao Memorial, um acervo diverso
dos fins institucionais para os quais foi criado. (BARCELLOS, 1999; p.11)

A partir dos conceitos mencionados acima, considerando a abrangncia dos seus


significados, conceituaremos Memorial como lugar de preservao de uma memria
institucional, do registro de um processo, de um acontecimento importante ou mesmo de
prestar homenagens (a grandes figuras ou instituies).
Como principais caractersticas e funes de um Memorial podemos destacar o de
prestar homenagem, onde so expostos objetos, fotos, vdeos, documentos e lembranas que
venham a demonstrar, e o de valorizar e conservar a memria da instituio ou se for o caso
de alguma personalidade importante.
Segundo Prado e Soligo (2005; p. 6), para produzir um Memorial necessrio um
conhecimento prvio: [...] das condies em que esto circunscritas as lembranas, assim
como os acontecimentos e personagens que predominaram segundo as escolhas feitas [...].
Pois o discurso expositivo que este vai adotar diante das aes, idias, impresses e
conhecimento da pessoa ou instituio homenageada que vai definir o acervo a ser utilizado
em uma exposio temporria ou permanente.
Muitas vezes so criados espaos com nomes de Memorial, mas que funcionam como
centro de cultura onde ocorrem atividades culturais e cvicas, apresentaes de msicas,
exposies de artes plsticas e lanamentos literrios. Nesses espaos tambm podem ser
encontrados bibliotecas, teatros, sala de eventos ou centros de convenes onde ocorrem
seminrios e simpsios.
Desta forma o Memorial perde o seu objetivo maior que prestar homenagem.
Barcellos (1999; p.9) ressalta esta afirmao quando diz que um Memorial atende a
interesses especficos de divulgao conservao e valorizao de uma memria especfica
de uma determinada instituio (grifo nosso). Diferentemente de uma instituio cultural
que mesmo promovendo a preservao e salvaguarda da memria, privilegia mltiplos perfis
de atividades em um nico espao.

28

2.2 Conceitos de Gesto


Administrar e Gerir so conceitos que se confundem na sua essncia. Pois, segundo
Aurlio Ferreira (2004), Administrao quer dizer: Ao de administrar / Gesto de
negcios pblicos ou particulares e Gerir: Ter gerncia sobre; administrar, dirigir, reger;
gerenciar. Sendo ento considerados sinnimos podemos dizer que Gesto um conjunto de
tarefas que procura garantir a eficcia de todos os recursos disponibilizados pela organizao,
a fim de serem atingidos os objetivos pr-determinados.Um processo que envolve vrias
atividades ao mesmo tempo.
A Administrao conceituada por Francisco Lacombe e Gilberto Heilborn (2008;
p.48) como um conjunto de princpios e normas que tem por objetivo planejar, organizar,
dirigir, coordenar e controlar os esforos de um grupo de indivduos que se associam para
atingir um resultado comum. Contudo, Paulo Azevdo amplia o conceito de Administrao
afirmando que:
[...] a interpretao dos objetivos propostos pela organizao e a transformao destes
em ao coletiva, atravs do planejamento, organizao, direo, controle e
comunicao de todos os esforos realizados nas diversas reas e nveis do grupo, a
fim de alcanar as metas da maneira adequada situao. (AZEVDO, 2006; p.5)

A partir destes, devemos entender o conceito de Administrao no s como um


processo que gerencia - pessoas, atividades e recursos sobretudo como uma complexa
cadeia de aes que parte do planejamento que caracterizado pela fixao dos objetivos e
aes a serem desenvolvidas para aumentar a produtividade; seguindo para a organizao em
que os procedimentos a serem executados sero divididos em pequenas etapas, onde a direo
ser responsvel pelo acompanhamento das atividades e observao dos resultados para
possveis modificaes no alcance dos objetivos j fixados; o controle o processo que fica
responsvel pela constante avaliao dos resultados obtidos, tendo sempre meios de modificar
o andamento dos processos caso surjam problemas; por fim, a comunicao que deve
funcionar de forma sistmica mantendo todos os setores atualizados sobre o andamento das
aes acima mencionadas.
Desta forma, O trabalho passou de um fim em si mesmo para construir um meio de
obter resultados. (Chiavenato, 2006; p.29). Isso acontece em decorrncia das mudanas na
forma de administrar, pois antes as instituies s se preocupavam em trabalhar e agora o
foco principal so os resultados produzidos.

29

2.3 Conceitos de Documentao

Antes de pensar em documentao necessrio pensar o que compe a documentao,


segundo Rosana Nascimento :

[...] todo e qualquer suporte da informao. Assim, alm do documento convencional,


podemos admitir que um bem cultural como um monumento, um stio paisagstico
pode ser, tambm, documento; livro, folheto, revista, relatrio, fita magntica, disco,
microfone, portanto todo material escrito, sonoro, etc.; Registro de uma informao
independente da natureza do suporte. [s/d]

A reunio dessas inmeras formas de documentos, que tem por objetivo facilitar a
consulta e a pesquisa de uma determinada base de conhecimento, pode ser o incio de um
processo de documentao, o qual sustenta todas as outras atividades desenvolvidas em uma
instituio que objetiva salvaguardar e preservar a memria.
Ferreira (2004), afirma que documentao o: conjunto de conhecimento e tcnicas
que tm por fim a pesquisa, reunio, descrio, produo e utilizao de documentos de
qualquer natureza. Dessa forma, dividiremos e conceituaremos neste trabalho a
documentao em duas sub-reas sendo a documentao jurdica e museolgica,
respectivamente.
2.3.1 Documentao Jurdica

Segundo Ceclia Atienza, o que podemos entender por Documentao Jurdica :

[...] a reunio, anlise e indexao da doutrina, da legislao (leis, decretos, atos,


resolues, portarias, projetos de leis ou de decretos legislativos ou de resolues
legislativas, ordens internas, circulares, exposies de motivos), da jurisprudncia
(acrdos, pareceres, recursos, decises) e de todos os documentos oficiais relativos
a atos normativos ou administrativos (ATIENZA, 1979 apud LIMA, 2010; p.10)

Diante desta afirmao, podemos dizer que a documentao jurdica tem como
objetivo reunir e organizar as informaes, facilitando assim o acesso de profissionais,
estudiosos e pesquisadores interessados nestes temas. Portanto, no estudo de caso que se

30

refere instituio museal, os documentos necessrios para que esta seja legalizada e possa
funcionar de acordo com a legislao vigente so: o Ato, o Decreto ou Termo de Criao, o
Estatuto e o Regulamento ou Regimento Interno, os quais sero conceituados posteriormente.

2.3.2 Documentao Museolgica

A documentao museolgica de extrema importncia para uma instituio que


possui como finalidade maior a salvaguarda da memria. So procedimentos tcnicos que tm
como resultado o registro e a anotao dos dados e informaes referentes a cada um dos
itens do acervo do museu. A documentao favorece a preservao das informaes, atravs
das palavras e das imagens, os quais nos permite recuperar nesses objetos importantes fontes
de conhecimento, tanto na rea da pesquisa cientfica como na comunicao dos mesmos.
Evanise Costa afirma que a documentao museolgica:

toda informao referente ao acervo do museu. Um museu que no mantm


atualizadas e em bom estado as informaes relativas a seu acervo, deixa de cumprir
uma de suas principais funes, ou talvez a mais importante, que a preservao de
sua memria. Os responsveis pelos museus tm a obrigao de manter as colees
em boa ordem e transmiti-las a seus sucessores nas melhores condies de registro.
(COSTA, 2006; p. 32)

O sistema que cada instituio museolgica adota para documentar seu acervo deve
ser composto por processos e instrumentos que permitam registrar a maior quantidade
possvel de informao intrnseca deduzida a partir do prprio objeto - e extrnseca que
extrada do contexto, observando o significado e a funo do objeto onde ele estava inserido.
Por isso a documentao do acervo da instituio deve estar sempre atualizada, no podendo
haver nenhum objeto que no possua uma documentao museolgica, uma vez que esta
documentao servir de instrumentos para pesquisas cientificas e para a comunicao do
acervo com a comunidade. Manuelina Cndido afirma que:

[...] papel dos museus criar mtodos e mecanismos que permitam o levantamento e o
acesso s informaes das quais objetos/documentos so suportes, estabelecendo a
intermediao institucionalizada entre o indivduo e o acervo preservado.
(CNDIDO, 2006; p. 34-35)

31

Para se conseguir um sistema de documentao museolgica eficiente preciso que a


equipe se preocupe com os objetivos deste processo: a funo que as informaes obtidas
podero desempenhar junto aos visitantes da instituio, a forma pela qual os objetos entram
e permanecem na mesma e como eles vo sair para a conservao, restaurao ou mesmo
descarte.
A Catalogao das peas do acervo deve seguir uma descrio minuciosa e
normatizada, o que ajudar na localizao das mesmas quando forem ser pesquisadas,
emprestadas ou levadas da reserva tcnica para uma exposio. Elizabeth Orna e Charles
Pettitt, falam que:

Na mdia dos museus, a documentao, por si, no prioridade, provavelmente por


ser invisvel. A documentao produto de vrias pessoas: registradores, curadores,
conservadores, etc.... Por isso, ela varia de acordo com os interesses profissionais,
assim como com os pontos de vista pessoais dos indivduos envolvidos. O resultado
que a documentao dos acervos , geralmente muito desigual e raramente integrada
num sistema completo (ORNA e PETTITT, 1980 apud NASCIMENTO, [s/n])

A elaborao de um sistema documental que contemple todo o acervo de uma


instituio uma tarefa bem complexa. necessrio que haja o envolvimento de todos os
setores da instituio. Um trabalho em conjunto facilita a reunio de todos os
dados/informaes existentes sobre os objetos para que

estes possam ser processados,

documentados e armazenados de forma adequada.


essencial tambm que todos aqueles que trabalham com a salvaguarda de um
patrimnio tanto material quanto imaterial, entendam que a documentao bem fundamentada
de um acervo vai facilitar as mais diversas atividades museolgicas, pois sem as informaes
no se pode pesquisar, conservar, comunicar e divulgar o acervo.

32

Captulo III Teoria e Prtica

Neste III e ltimo captulo vamos trabalhar a gesto museolgica, observando o seu
conceito e a sua prtica em um equipamento cultural voltado para a preservao e a
salvaguarda de uma memria institucional. Em seguida, iremos conceituar os documentos
jurdicos e museolgicos que uma instituio necessita para funcionar. Concluindo o captulo,
apresentaremos como as funes bsicas de uma instituio museal podem ser prejudicadas
pela falta de uma documentao apropriada.

3.1 Gesto na Administrao de instituies museolgicas

Gary Edson no livro Como Gerir um Museu: Manual Prtico nos faz entender a
gesto de museu como uma rea de fundamental importncia no apoio organizao da
instituio. Ele comenta que entendendo a estrutura a qual o museu est vinculado (Governo
Estaduais, Federais, regionais, locais, fundaes pblicas ou privadas, instituies religiosas,
faculdades e universidades) facilitar a definio de sua misso e do conjunto dos documentos
que as instituem. Uma administrao que conhece esses sistemas e essas estruturas mais
facilmente alcanar os resultados da sua misso institucional
As instituies museolgicas devem funcionar sempre voltadas para uma boa
comunicao com o pblico que a visita e para o bem estar do mesmo enquanto permanecer
na instituio. As atividades desenvolvidas devem sempre refletir essa postura, aumentando a
credibilidade da instituio frente sociedade.
Nessa perspectiva, imprescindvel que todos os funcionrios do equipamento cultural
sejam integrados, geridos ato de administrar ou gerenciar de forma efetiva. Que todos se
sintam parte do processo de modo a atingir os objetivos pr-determinados, utilizando os
recursos que foram disponibilizados pela instituio. Mesmo que para isso seja preciso
redefinir as metas, ampliar os prazos e at mesmo fazer uma avaliao da referida instituio.
Para que a instituio funcione de maneira eficiente necessria uma estrutura funcional
bastante clara, com um bom canal de comunicao, aberto entre os diversos setores da
instituio.

33

Entendemos a gesto de pessoas como uma das tarefas de maior importncia na rea
da gesto museolgica, pois para gerir uma instituio necessrio gerir pessoas, S com uma
equipe de trabalho qualificada e especializada que as atividades que necessitam de cuidados
especiais - documentao, preservao/conservao, comunicao e segurana do acervo
podero ser realizadas com competncia.
Juliana Monteiro (2006; p.8) reitera as afirmativas acima dizendo que possuir um
ambiente de trabalho com dilogo constante entre as partes envolvidas, onde as pessoas
saibam exatamente o que precisam fazer, algo essencial que no pode ser ignorado no
planejamento das atividades museolgicas.
Uma das funes dos administradores ou gestores das instituies museais entender
a necessidade de se planejar a instituio a longo prazo. estabelecer de maneira clara e
objetiva a misso do aparelho cultural, a sua identidade, delimitar a poltica de aquisio e
gesto de acervos, estabelecer metas a serem atingidas, descrever ainda o papel e a relao
deste aparelho com a comunidade onde est inserido.
Analisando a Lei n 11.904, de Janeiro de 2009, na Seo II, Art. 18, diz: [...] que os
museus (entidades culturais) devero ter sua organicidade clara e est possua um regimento
aprovado por sua autarquia. E no Art. 44 da mesma Lei diz: [..] que dever de todas as
instituies culturais elaborar e implementar o Plano Museolgico.
O Plano Museolgico entendido como instrumento que definir as diretrizes
institucionais a fim de contemplar tanto a gesto museal como o planejamento estratgico,
facilitando assim a ordenao do trabalho interno.Cabe a este priorizar os objetivos e
estabelecer a seqncia em que as aes devero ser realizadas na instituio. Para isto, pode
ser necessria a colaborao do corpo tcnico e cientifico da instituio, podendo at sofrer
intervenes externas, contudo quem dever conduzir e confeccionar o mesmo a mesma
equipe responsvel por execut-lo. Gary Edson relata que:

O papel fundamental da gesto do museu (grifo nosso) apoiar a organizao,


independentemente do seu tamanho ou complexidade, alcanando resultados
consistentes para que a misso institucional possa ser articulada e cumprida. (EDSON,
2004; p.146)

34

Uma vez que no existe Museu sem acervo por este ser o primeiro recurso de uma
instituio museolgica e considerando que uma das etapas que o Plano Museolgico dever
trabalhar a formao e manuteno do seu acervo, podemos ento dizer que as colees
assumem o papel de objeto principal da instituio. atravs delas sero desenvolvidas todas
as demais atividades museolgicas.
Partindo dessa premissa que vamos pensar que todo acervo deve ter uma gesto ferramentas de controle eficiente; e entender que Gesto do Acervo o termo aplicado
aos vrios mtodos legais, ticos, tcnicos e prticos pelos quais as colees do museu so
formadas, organizadas, recolhidas, interpretadas e preservadas. (LADKIN, 2004; p.17).
Ele acrescenta ainda que: O termo gesto do acervo tambm utilizado para descrever as
atividades especficas empreendidas pelo processo administrativo.
Outra ferramenta que pode ser utilizada o Plano Diretor que vai estabelecer uma
viso clara a respeito de como se dirigir o museu e como chegar at l (DAVIES, 2001;
p.15). Segundo Stuart Davies, uma boa organizao administrativa pode elaborar um Plano
Diretor para a instituio no qual ir constar a misso da instituio, uma avaliao da
situao atual observando os pontos fortes e fracos da mesma, as metas estabelecidas para um
melhor funcionamento, estratgias para que estas possam ser alcanadas. Dever constar
ainda um parecer financeiro e, por ltimo, os objetivos gerais do plano que devero ser
possveis de realizao. Este Plano deve ser pensado para o mximo de cinco anos, sendo
revisto ao final de cada ano, pois dessa forma possibilitar mudanas para melhorar a eficcia
do mesmo.
O Plano Diretor mais dirigido aos profissionais que trabalham em instituies museais,
e que acreditam no equilbrio entre os diferentes setores. Para conseguir este equilbrio ser
necessrio a elaborao e implantao de diretrizes visando a instituio a longo prazo. Mas
sempre pensando a instituio como aquela que gera o conhecimento e ao mesmo tempo que
necessita de um retorno da sociedade. Assim sendo, de acordo com Edson:

O processo de gesto do museu muitas vezes desafiante, mas sempre recompensador


para as pessoas empenhadas em servir os interesses do pblico, proteger as pessoas da
comunidade e promover a boa vontade e compreenso. Uma boa gesto tem de ter
sustentabilidade institucional, tica profissional, respeito, lealdade, honestidade e
dedicao. Os diretores do museu e todos os outros profissionais e pessoal
administrativo com responsabilidades administrativas, tem que cumprir os seus
deveres com integridade e em conformidade com os mais estritos princpios ticos,
assim como os mais elevados padres de objetividade. (EDSON, 2004; p.168)

35

3.1.2 Levantamento dos documentos faltantes

Como j foi mencionado anteriormente, para que uma instituio cultural possa ser
legalmente instituda e legitimada necessrio um conjunto de documentos que devero ser
apresentados aos rgos pblicos. Trabalharemos com alguns dos documentos que criam e
regularizam essas instituies.
Segundo Barbosa e Oliveira:

Duas ou mais pessoas que renem esforos ou recursos para alcanar uma finalidade
comum, mediante um determinado ajuste ou acordo, celebrando juridicamente um
contrato de Sociedade. Desse contrato pode surgir uma instituio isto uma entidade,
uma pessoa, distinta da pessoa dos scios: uma pessoa jurdica. (BARBOSA e
OLIVEIRA, 2003; p. 13)

Para a instituio adquirir personalidade jurdica necessrio a lavratura da escritura e


a elaborao do estatuto da mesma, ser este aprovado pelo Ministrio Pblico e registrado
juntamente com as atas em cartrio. Em seguida, deve ser feito o cadastro na Receita Federal
do Brasil, onde ser gerado o nmero do CNPJ desta instituio, assegurando assim sua
identificao como pessoa jurdica. O que no aplicado ao Memorial do Ensino Agrcola
Superior da Bahia (MEASB), uma vez que o mesmo pertence Universidade Federal do
Recncavo da Bahia (UFRB) e utiliza o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) da
mesma.
No entanto, entidades que se destinam ao lazer, cultura ou recreao podem ganhar
reconhecimento jurdico ao registrarem seus estatutos (e no um contrato) em um cartrio de
registro civil de pessoas fsicas. (BARBOSA e OLIVEIRA, 2003; p. 13)
Ato de criao tem o sentido de indicar ou manifestar a vontade - de uma pessoa ou
grupo - em criar algo ou alguma coisa, sendo necessrio no caso de um museu ou instituio
cultural a apresentao de um projeto sobre a instituio a ser criada.
Termo de criao

22

Este termo pode ser validado atravs de Decreto, Lei, Portaria

ou Ato Institucional.

22

Costa, 2006: p.12 (Ver anexo K, p. 57)

36

Estatuto um instrumento de Lei que segundo Maria Ceclia Lima onde:

[...] se fixam os princpios institucionais ou orgnicos de uma coletividade ou


corporao pblica ou particular (privada). O estatuto exibe o complexo de normas ou
regras observadas por uma instituio jurdica a serem adotadas como Lei orgnica,
pelas quais, ento passa a ser regida. (LIMA, 2010; p. 32)

No contexto de instituio museal, este documento deve definir se a coleo/acervo da


instituio ser aberta ou fechada, quem poder dirigir a mesma, como podero ser tomadas
as decises, delimitando direitos e deveres equipe que ir compor a direo da entidade.
Regimento Interno - conjunto de regras que se dispes sobre o desempenho de cargos
ou ofcios. Insere as normas de conduta ou estabelece a forma de ao e direo, institudas
para a boa ordem ou governo das coisas. (LIMA, 2010: p. 34)
Portanto, a finalidade principal deste documento regular os procedimentos prticos da
instituio, explicando o que a instituio vai realizar, promover e desenvolver. Deve ainda
estabelecer as funes de cada setor, pormenorizando direitos e deveres dos dirigentes da
instituio como tambm dos mais diversos servidores da unidade e quando de comum acordo
normatizar o funcionamento da mesma.
Plano Museolgico Este documento compreendido como uma ferramenta bsica
de planejamento estratgico, de sentido global e integrador, e imprescindvel para afirmar a
misso da instituio. (SALADINO; 2006).
Trataremos a seguir sobre algumas etapas da documentao museolgica que permite
uma instituio funcionar adequadamente.
A Poltica de Gesto do Acervo um documento que deve ser baseado principalmente
na misso da instituio museal, sendo que esta deve estar bem definida no plano
museolgico da mesma.
Ladkin afirma ainda que:

A Poltica de Gesto do Acervo considerado um documento to importante, que tem


a sua prpria seco no Cdigo de tica para Museus do ICOM, em que declara que o
rgo administrativo de cada museu deve adoptar e editar uma poltica do acervo
redigida, que defina a aquisio, preservao e utilizao do acervo. Sendo assim, ter
uma poltica de gesto do acervo uma responsabilidade de tica profissional.
(LADKIN, 2004; p.18)

37

Assim sendo, de suma importncia que cada museu tenha diretrizes bem fixadas
sobre a gesto do seu acervo. Isso inclui desde a forma de aquisio at a melhor forma de
documentar os objetos, a investigao dos mesmos, a conservao e instalao deste acervo
em uma reserva tcnica adequada para que se possa utilizar de modo eficiente o acervo que
est sob sua guarda. Seguindo as leis que regem o setor a instituio estar agindo de forma
responsvel em relao aos bens que lhe foram confiados e obter da sociedade o seu
respaldo.
A Poltica de aquisio de acervos tem como objetivo no apenas selecionar ou captar
bens culturais que possam transmitir o mximo de informaes possveis para as geraes
presentes e futuras, mas sim dinamizar tanto a comunicao como a conservao do acervo
coletado para que este possa se tornar uma fonte de conhecimento para a sociedade.
(CAMARGO-MORO, 1986; p.17)
Coleta a coleta normalmente feita atravs de expedies cientficas e
arqueolgicas.
Ficha de Campo23 - esta ficha dever ser preenchida pelos profissionais que
trabalham nas expedies, a qual dever apresentar o mximo de informaes sobre o objeto
selecionado - local e contexto da coleta assim como a marcao provisria feita na pea facilitando as pesquisas futuras.
Doao24 nesta etapa da documentao museolgica imprescindvel o recibo de
entrada, o laudo tcnico, o termo de doao em duas vias registrado em cartrio - uma via
fica arquivada na instituio e a outra entregue ao doador do bem cultural, tendo em anexo
uma carta de agradecimento25 - e ainda uma ficha catalogrfica.Por fim, o bem cultural deve
ser registrado no Livro de Tombo.
Legado26 para que a pea seja incorporada ao acervo da instituio necessria uma
cpia do testamento do doador, que dever ser arquivada na instituio, assim como o recibo
de entrada, laudo tcnico e ficha catalogrfica do objeto.

23

Ver anexo L, p. 58
Costa, 2006: p.34
25
Ver anexo M, p. 59
26
Costa, 2006: p.34
24

38

Emprstimo27 para que o emprstimo possa ocorrer necessrio que se faa, aps
avaliao da documentao de origem do objeto e do seu estado de conservao, o
preenchimento do Relatrio de Informaes sobre este, ficando a instituio solicitante do
emprstimo responsvel por qualquer dano causado ao mesmo at a sua devoluo.
Emprstimo de curto prazo para essa etapa da documentao necessrio o termo
de entrada do objeto na instituio, termo de emprstimo para exposio temporria, um
laudo tcnico e o preenchimento da ficha de sada.
Compra28 neste caso ser necessria a apresentao de faturas e recibos que
comprovem a realizao da transao comercial pelas partes envolvidas na compra. Aps a
apresentao desses documentos dever ser

preenchido o recibo de entrada, um laudo

tcnico, uma ficha catalogrfica e o objeto registrado no Livro de Tombo.


Comodato29 contrato quase sempre de longo prazo, celebrado entre o Museu e uma
instituio (ou indivduo) particular que, entre outras coisas, estipula que o nome do
proprietrio (ou a logomarca) deve ser divulgado pelo Museu.
Descarte30 - procedimento de dar baixa ou suprimir qualquer bem cultural do acervo.
Para tal, a instituio deve criar uma comisso formada por funcionrios das mais diversas
reas, devendo haver por parte destes um profundo comprometimento tico e profissional
para estabelecer de forma ntida tcnicas que no permitam o surgimento de dvidas futuras
quanto a legalidade do descarte.
Arrolamento31 - consiste em fazer uma listagem do acervo ou coleo com uma
numerao provisria.
Inventrio do acervo32 o levantamento individualizado e sistemtico dos bens
relativos a uma instituio ou pessoa, abrangendo registro, identificao e classificao do
objeto, que resultar em uma lista discriminada contendo uma descrio e enumerao de
todo material catalogado. Recomenda-se que seja feita uma cpia do documento e que o
original seja guardado para segurana tanto das informaes que esto contidas nesse
documento como do objeto.

27

Ibidem, p.34 (ver anexos N,O, P, Q, R, S, T, p. 60 - 66)


Costa, 2006: p.34
29
Ibidem, p.34(ver anexo U, p. 67)
30
MAST/CNPq, 1995: p. 31
31
Costa, 2006: p.35
32
MAST/CNPq, 1995: p. 32 (ver anexo V, p. 68)
28

39

Ficha de Entrada33 - a ficha inicial do objeto independentemente de se tratar de


depsitos ou de entradas definitivas na coleo. O registro de entrada permite contabilizar a
totalidade de objetos registrados facilitando assim a identificao e a numerao de registro
do objeto. Esta ficha deve ser preenchida no momento em que a pea ingressar no patrimnio
do museu; sendo necessrio identificar o proprietrio atual ou o depositante da pea, data de
entrada, numero de entrada e motivo pelos quais o objeto deu entrada na instituio.
Livro de Tombo34 o livro onde so registrados os dados sobre os objetos que do
entrada na instituio, tornando possvel identificar e controlar os objetos do acervo
permanente ou temporrio de um museu.
Ficha catalogrfica35 esta ficha muito importante para o processo de
documentao do acervo de um museu. Nelas devero conter informaes extensivas sobre
cada objeto da coleo do museu, objetivando orden-los de tal modo que possam ser
localizados e usados para consulta, emprstimo, exposio, referncia, etc. Por motivos de
segurana, sugere-se que essas fichas tenham uma cpia arquivada em lugar diferente.
Registro de Restauro36 esta ficha deve ser preenchida quando o bem cultural for
passar por tcnicas de interveno direta que garantir a fonte de recuperao do objeto.

3.1.3 Funes bsicas afetadas no MEASB

O Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia - a organicidade - est vinculado


Universidade Federal do Recncavo da Bahia, e a servio da sociedade gerir/ administrar de
maneira eficiente a instituio, conseguindo enfim desenvolver sua funo principal que
preservar e valorizar o acervo institucional.
Isto o que deveria estar acontecendo, mas a falta de uma documentao poder
prejudicar o controle do acervo que est sob a guarda do MEASB. Sem uma documentao

33

Costa, 2006: p.36


Camargo-Moro, 1986: p. 240 (Ver anexo W, X, p. 69 e 70)
35
MAST/CNPq, 1995: p. 31 (Ver anexo Y, p. 71/74)
36
Ver anexo Z, p. 75
34

40

mnima, as peas podero ser furtadas ou mesmo roubadas.No possuindo um Livro de


Registro ou o Livro de Tombo, onde constem as informaes de cada pea do acervo, no
haver como provar os desvios ocorridos com o acervo.
Este acervo sem documentao impede o desenvolvimento de praticamente todas as
atividades museolgicas na instituio, tais como: organizao do acervo, misso
institucional, polticas de aquisio e de gesto ou mesmo o descarte de alguma pea.
Outra rea que sofre com a falta de documentao do acervo a Museografia, que
carece de uma documentao mnima sobre cada objeto para cumprir seu papel que o de
comunicar fazer a ponte entre o objeto e o visitante - e a no existncia desta documentao
impossibilita quase que totalmente o uso dessas peas para uma exposio.
Portanto, necessria a criao de projetos formulados com a ajuda de todos os
setores da instituio envolvida. esta uma das etapas da gesto do museu, a qual deve buscar
variadas opes para a obteno de recursos, tanto financeiros quanto de pessoal, alm de
parcerias que ajudariam na manuteno, divulgao e aes da instituio.
A estruturao de um plano estratgico para captao de recursos de grande
importncia, pois com ele fica mais fcil perceber onde esto as oportunidades de captao
dos mesmos, quem so os parceiros mais adequados para cada uma das necessidades que a
organizao possui, quem so as pessoas mais adequadas para apresentar o projeto, quando se
deve iniciar a captao, entre outros.
Exemplos de editais que o MEASB poderia concorrer:
Nome: Edital Mais Museu 2010.
Objetivo: Apoio financeiro para a implantao de Museus
Instituio: Departamento Estadual de Museus (DEMU) / Instituto do Patrimnio Histrico
Artstico Nacional (IPHAN).
Nome: Edital Matilde Matos de apoio a curadoria e montagem de exposio 2010.
Objetivo: Seleo e concesso dos projetos de curadoria e montagem de exposio de udio
visual, individual ou coletiva no estado da Bahia.
Instituio: Secretaria Estadual de Cultura (SECULT) / Fundao Cultural do Estado da
Bahia (FUNCEB).

41

Nome: Edital Modernizao de Museus 2010.


Objetivo: Financiamento para modernizao da infra-estrutura e aquisio de equipamentos,
material permanente, acervos museolgicos e servios de adequao do espao museal.
Instituio: Departamento Estadual de Museus (DEMU) / Instituto do Patrimnio Histrico
Artstico Nacional (IPHAN).
Nome: Seleo Pblica de Projetos de Preservao de Acervos 2010
Objetivo: Apoio financeiro para higienizao, acondicionamento, restaurao, gerenciamento
ambiental e infra-estrutura do acervo e estrutura fsica do museu.
Instituio: Banco Nacional do Desenvolvimento (BNDES)
Nome: Edital CNPq/SECIS/MCT/Fundaes Estaduais de Amparo Pesquisa

064/2009
Objetivo: O presente Edital tem por objetivo selecionar propostas com o objetivo de obter
apoio financeiro para espaos cientficos-culturais, como centros e museus de Cincia e
Tecnologia, planetrios, jardins zoobotnicos e instituies similares que promovem
atividades de divulgao cientfica que valorizam a interatividade.
Instituio: CNPq / Fundaes Estaduais de Amparo Pesquisa.
Fica claro que o que precede o desenvolvimento de quaisquer atividades
museolgicas, uma documentao bem estruturada e pormenorizada, o que permite formar
um banco de dados para facilitar todas as consultas a essa fonte de informao.

CONSIDERAES FINAIS
Sabendo da importncia do MEASB para dar continuidade histria do ensino
agrcola ao longo dos anos em nosso pas, faz-se necessrio que a documentao jurdica seja
regularizada pela administrao central da UFRB. Ento ser possvel se desenvolver uma
documentao museolgica adequada do seu variado acervo.
Reconhecemos os avanos ocorridos no Memorial e os esforos empreendidos no
sentido de tornar a gesto do mesmo mais eficiente, porm deve-se observar que a existncia
de documentos poderia tornar a administrao do referido equipamento cultural mais
dinmica.
A falta de recursos e de materiais bsicos prejudica o desenvolvimento das atividades
na instituio. A legalizao da instituio certamente iria facilitar a aquisio destes permitiria que o MEASB participasse de editais de fomento cultura (CNPq, Fapesb, Caixa
Econmica Federal, Petrobras), Modernizao de Museus pelo Instituto Brasileiro de Museus
(IBRAM) e tantos outros que poderiam estar gerando recursos financeiros para o mesmo.
Dentre os documentos que mais prejudicam a gesto da referida instituio podemos
citar: O Regimento Interno que

propicia a regulamentao dos procedimentos que a

instituio ir realizar, estabelecendo assim as atividades de cada setor; O Plano Museolgico


que prioriza as metas a serem alcanadas e as aes que a equipe utilizar para que as mesmas
sejam atingidas; A poltica de aquisio sendo includos os documentos37 de coleta, doao
e etc. que trata da seleo dos acervos a serem incorporados instituio, assim como a
documentao, conservao, comunicao e preservao do referido acervo. isso que est
faltando para melhor se efetivar a educao e a pesquisa, entre outros processos.

37

Ver documentos da poltica de aquisio p. 37 - 39

REFERNCIAS
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44

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45

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______. Acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia. Centro de Cincias Agrrias, Ambientais e
Biolgicas. Cruz das Almas

Anexos

47

ANEXO A Decreto Imperial n 2500 A de 1 de novembro de 1859.

Digitalizado pelo Google - In: Colleco das Leis da Repblica dos Estados Unidos do Brasil de
1859. TOMO XX, Parte I.

48

ANEXO B Imagem do prdio central da Imperial Escola Agrcola da Bahia em So Bento


das Lages.

Fonte: Acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia.

49

ANEXO C Aspecto atual do prdio principal da Escola Agrcola de So Bento das Lages

Fonte: Acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia.

50

ANEXO D Imagem de Landulfo Alves


.

Fonte: Acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia.

51

ANEXO E Correspondncia ao Nupex 2004

Fonte: Acervo do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia.

52

ANEXO F Portaria n 237/2006

Fonte: Acervo do Colegiado de Museologia da Universidade Federal do Recncavo da Bahia

53

ANEXO G Termo de Criao do Memorial do Ensino Agrcola Superior da Bahia

MINISTRIO DA EDUCAO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA
GABINETE DO REITOR
Portaria n______ de_________ de_________.
Dispe sobre a criao do Memorial do Ensino Agrcola da Bahia

O MAGNFICO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA, no uso de suas


atribuies e considerando a proposta do Grupo de Trabalho, Pesquisa e Extenso do Memorial do Ensino
Agrcola Superior da Bahia institudo pela Portaria n 237/2006,
RESOLVE:
Art. I Criar o Memorial do Ensino Agrcola da Bahia MEAB, com finalidades e misso previstas nesta
Portaria.
Pargrafo nico O Memorial do Ensino Agrcola da Bahia pertencente Universidade Federal do Recncavo
da Bahia, localizado no Campus de Cruz de Almas em duas antigas residncias funcionais uma instituio sem
fins lucrativos, a servio da sociedade e de seu desenvolvimento e aberto ao pblico.
Art. II So finalidades do Memorial do Ensino Agrcola da Bahia:
I Reunir, identificar, tombar, preservar e expor objetos, documentos e livros que iro compor o acervo do
Memorial;
II Fomentar e desenvolver pesquisa nas reas afins ao acervo e nas reas de conhecimento dos Cursos de
Graduao e Ps-Graduao da Universidade Federal do Recncavo da Bahia.
III Empreender e estimular atividades de extenso cultural e educativa direcionadas ao Pblico Geral.
Art. III misso do Memorial do Ensino Agrcola da Bahia atuar na preservao da memria e da histria da
cincia e tecnologia na Bahia e no Brasil, em concordncia com a vocao potencial do acervo.
Art. IV O MEAB ser regulamentado pelo seu Regimento Interno e pelo Estatuto da Universidade Federal do
Recncavo da Bahia.
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio.

___________________________________,________________________de________.

Paulo Gabriel Soledade Nacif


Reitor

Fonte: Acervo do Colegiado de Museologia da Universidade Federal do Recncavo da Bahia

54

ANEXO H Portaria n 068/2008

Fonte: Acervo do Colegiado de Museologia da Universidade Federal do Recncavo da Bahia

55

ANEXO I Organograma da Pr-Reitoria de Extenso

Fonte: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RECNCAVO DA BAHIA.. PROEXT Pr-Reitoria de Extenso.


Disponvel em: < http://www.ufrb.edu.br/proext/index.php/a-proext-lista/68 > Acesso em 15 out. 2010.

56

ANEXO J Portaria n 365/2010

Fonte: Acervo do Colegiado de Museologia da Universidade Federal do Recncavo da Bahia

57

ANEXO K Modelo de Decreto de Criao

DECRETO DE CRIAO
Prefeitura Municipal de _______________________________________
(modelo) Decreto N ____________
O Prefeito Municipal de (cidade) _____________________________,no uso de de
suas atribuies,
Decreta
Art. 1 - Fica criado no Departamento de Cultura de Secretria da Educao e Cultura,
o MUSEU DE (tipologia) ______________ destinado a recolher, abrigar e preservar o
patrimnio (artstico) da regio / municpio de _____________________________________,
alm de auxiliar, estimular e divulgar a criao artstica.
Art. 2 - A Secretria de Educao e Cultura providenciar instalaes adequadas para
imediato funcionamento do Museu (tipologia e / ou nome).
Art. 3 - Passam ao Acervo do Museu o acervo pertencente ao Departamento de
Cultura e ao patrimnio do Municpio que, a critrio do Conselho Consultivo do museu,
sejam consideradas de valor museolgico.
Art. 4 - Fica ao Museu (tipologia e / ou nome) assegurada a condio de unidade de
execuo oramentria dentro do oramento da Secretria de Educao e Cultura j a partir do
prximo exerccio.
Art. 5 - Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Prefeito Municipal de (Cidade) _____________ em, de _______ de ________.

Fonte: Evanise Costa: Princpios Bsicos da Museologia, 2006: p.12.

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ANEXO L Modelo de Ficha de Campo

FICHA DE CAMPO

Local da escavao_______________________________________________
Nmero de Registro Provisrio______________________

INFORMAES DAS PEAS


__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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ANEXO M Modelo de Agradecimento de Doaes

AGRADECIMENTO DE DOAES

Ilmo. (a) Senhor (a)

O Museu _________________________________________ atravs de sua diretoria,


expressa

V.

os

agradecimentos

pela

doao

__________________________________________________ que completa e valoriza nossa


coleo ______________________________________.
Aumentando o patrimnio cultural da instituio.

Atenciosamente,

__________________________________
Diretor do Museu

Fonte: Evanise Costa: Princpios Bsicos da Museologia, 2006: p.91.

60

N Modelo de Formulrio para Emprstimo

FORMULRIO PARA EMPRSTIMO

No dia ___________, o Sr.()________________________________ representante do Museu


___________________________________________________________________, empresta
ao Sr.() ___________________________________________________________ do Museu
__________________________________________________________, os seguintes objetos
e com os respectivos dados.

Nmero do Objeto

Nome do Objeto

Estado de Conservao

Para serem exibidos da exposio __________________________________ estaro


assegurados

pela

Companhia

de

Seguros

______________________

_____________________e Transportadora________________________________ , segue


fotografias das peas e sua documentao para averiguao.

As

peas

acima

mencionadas

sero

devolvidas

ao

Museu

________________

__________________no dia _____________.

Salvador,

de

de

Museolgo responsvel pelo Museu ___________________________

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

61

ANEXO O Modelo de Ficha de Emprstimo

FICHA DE EMPRSTIMO

N de Inventrio:__________
Nome do objeto:_____________________________________
Emprstimo ativo? ( )
Cdigo: ___________________ N de Inventrio:________________
Data de sada ______________ Durao de Emprstimo_________________
Renovao do Emprstimo? (
Quem faz a entrega

__________________

Durao da Renovao:____________________
Entidade Receptora: _________________________________________________
Contatos:_______________________________
Pessoa de contato________________________
Contato________________________________
Motivo do emprstimo ________________________________________________
___________________________________________________________________
Condies do Emprstimo: _____________________________________________
____________________________________________________________________
Local da Exposio durante o emprstimo _________________________________
__________________________________________________________________
Perodo de Exposio _________________________________________________
___________________________________________________________________
Devolvido a ________________________________________
Recebido por _______________________________________

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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ANEXO P Modelo de Relatrio de Informaes

RELATRIO DE INFORMAES
Este relatrio tem o objetivo de avaliar a possibilidade de emprstimo da pea que V.
Sa. est requerendo, nele, estaremos colhendo informaes sobre as condies do prdio,
seguro, segurana e manuteno.
1. Data do relatrio: __________________________________________________________
2. Nome da Instituio: _______________________________________________________
3. Endereo: ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Cidade: ___________________ Estado: ___________ CEP: ______________________
4. Diretor Responsvel: ________________________________________________________
5. Muselogo responsvel por todos os cuidados e aspectos da manuteno
deste emprstimo:____________________________________________________________
6. Tipo de instituio a atividades gerais: __________________________________________
__________________________________________________________________________
7. Nome da exposio e finalidade do emprstimo: __________________________________
__________________________________________________________________________
8. Data prevista para o emprstimo: ______________________________________________
9. Possibilidade de dilatar o prazo: _______________________________________________
10. Descrio dos itens a serem emprestados:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11. A instituio comodatria dever cobrir: riscos totais como roubo, danos
que a(s) obra(s) venham a sofrer durante o emprstimo? ( ) Sim ( )No
12. O Museu que solicita a(s) pea(s) emprestadas a sua construo?
Adaptada ( ) Nova ( ) Moderna ( ) Velha ( )
A) Fica prximo ao mar? ( ) Sim ( ) No
B) Possui sistema de alarme? ( ) Sim ( ) No
C) Possui sistema de segurana contra roubo, incndio? ( ) Sim ( ) No
D) Possui equipamento para controlar a temperatura e a umidade do ar?
( ) Sim ( ) No
E) Possui vitrines especiais? ( ) Sim ( ) No
F) Possui Reserva Tcnica? ( ) Sim ( ) No
G) Tem seguro? ( ) Sim ( ) No
H) Possui iluminao especial? ( ) Sim ( ) No
I) Possui embalagem apropriada para transportar objetos? ( ) Sim ( ) No
J) Possui transporte apropriado? ( ) Sim ( ) No
L) Possui que tipo de embalagem? ( ) caixas ( ) caixotes ( ) braadeiras
( ) papelo ( ) borracha ( ) espuma
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

63

ANEXO Q Modelo de Formulrio de Emprstimo para Exposio Temporria

FORMULRIO DE EMPRSTIMO PARA EXPOSIO


TEMPORRIA

Nome da Instituio________________________________________
Eu, abaixo assinado, peo permisso para retirar, ttulo de emprstimo, pelo perodo de
_____de _____ de _______ a ____de____________de_______, a obra abaixo descriminada,
pertencente

ao

Museu_______________________________________________________

situado _____________________________________________________ n _____ para a


seguinte finalidade: ____________________________________

TTULO: _____________________________
ARTSTICA:___________________________
TCNICA:____________________________
DIMENSES:_________________________
N DE TOMBAMENTO:__________________
VALOR:______________________________
Cidade, ____ de ______________de 20____.
Instituio:___________________________
Endereo: ___________________________
_____________________________________________
Assinatura do responsvel
DATA DE SADA: ___/_____/ 20______

Museologo responsvel

Diretor

DEVOLVIDA EM: _____/_____/ 20_____


OBS:_______________________________________________________________________
___________________________________________________________

Fonte: Evanise Costa: Princpios Bsicos da Museologia, 2006: p.90.

64

ANEXO R Modelo de Ficha de Sada

FICHA DE SADA

Nome do Objeto: _____________________________________________


Autorizado para emprstimo: ( ) Sim ( ) No
Estado de Conservaro: ( ) timo ( ) Bom ( ) Regular
Permisso para reproduzir posters, catlogos: ( ) Sim ( ) No
Autorizao para divulgao do nome do proprietrio ou instituio:
( ) Sim ( ) No
Observaes do responsvel ou do proprietrio:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Salvador,

de

de

_____________________________
Assinatura do responsvel

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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ANEXO S Modelo de Ficha de Devoluo de Emprstimo

FICHA DE DEVOLUO DE EMPRSTIMO

Para: __________________________________________________________
De: ___________________________________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Muselogo: ____________________________________________________
Inspeo das condies feitas nos seguintes itens:
Preparao feita pelo responsvel: ___________________________________
Data: __________________________________________________________
Embalagem usadas nos objetos: ( ) braadeira ( ) caixas ( ) caixotes
( ) papel ( ) espuma
Tipo de transporte utilizado: ( ) areo ( ) ferrovirio ( ) rodovirio
( ) nutico
Transportadora responsvel: ________________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Telefone: ______________________________________________________
Responsvel pelo trajeto: __________________________________________
Assegurados pela Companhia: ______________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Telefone: ______________________________________________________
Devoluo das peas: _____________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Atestado por: ___________________________________________________
Data expedida: __________________________________________________
Aprovado por: __________________________________________________
Recebida em boas condies e de acordo com o contrato em anexo.
Conferida pelo responsvel: ________________________________________
Data: __________________________________________________________
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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ANEXO T Modelo de Recibo Geral

RECIBO GERAL

Museu ______________________________
Endereo:______________________________
Data: ___________________________________________________
Instituio: _______________________________________________
Endereo: ________________________________________________
Nome da Exposio: _______________________________________
Perodo: _________________________________________________
Recebi, desta Instituio, o(s) objeto(s) constante(s) da relao abaixo:
N. do Objeto Nome do Objeto Estado de Conservao Material

Aprovado pelo Diretor: __________________________________________


Muselogo responsvel: _________________________________________
Muselogo encarregado da operao: ______________________________
Salvador,

de

de

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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ANEXO U Modelo de Contrato de Comodato

CONTRATO DE COMODATO
Os abaixos assinados, de um lado o _____________________denominado simplesmente
Comodante e de outro lado_________________________ denominado simplesmente
Comodatrio, tem justo e contratado o presente instrumento de comodato, mediante as
condies e clusulas seguintes:
1- O Comodante, proprietrio da pea registrada sobre o nmero _______, d em seu
comodato a(s) referida(s) peas do museu ao Comodatrio pelo prazo de ____ a contar da data
de assinatura desse instrumento.
2- O Comodatrio obriga-se a conservar a pea emprestado, conservando-a,
segurando-a e atendendo a todas as exigncias no que refere a conservao, seguro, transporte
e embalagem para a referida pea do museu, assim como, no termino do prazo estipulado
neste contrato, seja entregue ao Comodante, nas mesmas condies que ora recebe, sob pena
de responder por perdas e danos.
3- Ao Comodatrio e vedado o direito de efetuar qualquer tipo de restaurao da pea e sua
conseqente reteno.
4- O Comodatrio obriga-se, ainda, durante o prazo de vigncia deste instrumento, a zelar
pela boa conservao e segurana da pea ora emprestada, mantendo a sua utilizao tal como
vinha sendo exercida pelo Comodante.
5- O Comodatrio, constitudo em mora, alm de por ela responder, pagar todo e qualquer
prejuzo que causar a pea durante o tempo que estiver emprestada.
6- O no cumprimento de quaisquer dessas clusulas implica na imediata resciso deste
contrato, salvo motivo de caso fortuito ou fora maior, perfeitamente reconhecido pelos
contratantes aps a ouvida de um perito do IPAC na fase administrativa e por sentena
judicial, se a questo tiver que ser resolvida pela justia, correndo as despesas judiciais ou
extras pela parte que deu causa a resciso.
E, assim por estarem justos e contratados assinam o presente instrumento em duas vias de
igual teor para um s fim, na presena de duas testemunhas, a tudo presentes.
Salvador,
de
de
Comodatrio: _________________________________________________
Comodante: __________________________________________________
Testemunha: ___________________________________________________
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

68

ANEXO V Modelo de Ficha de Inventrio

FICHA DE INVENTRIO

N de Inventrio_______ Numerao Anterior______ Outros Nmeros_______


Dados de Identificao

Coleo________________ Funo do Objeto: _________________________


Origem:___________________ Procedncia ___________________________
Modo de Aquisio______________ Data da Aquisio: __________________
Material / Materiais: _______________________________________________
Objetos relacionados ______________________________________________
Autor:

Dimenses e Estado de Conservao

____________________________

Peso:_____ kg

Altura: ______cm

Largura:_______cm

Referncia (Fotografia):
Comprimento _______cm Espessura: ______cm Profundidade:______cm
_______________________________________________________________
Dimetro Maior: ______ cm Dimetro Menor ______ cm
Localizao:_________________
Obs:______________________________________________________________________
Localizao
Espao Expositivo: ( ) em: Vitrine: Plinto: Base: Parede: Outro:________________ referncia:_________________
Reserva Tcnica: ( ) em: Armrio: Estante: Caixa: Gaveta: Outro:__________________ referncia:_____________
Emprestado: :( __________________________________________________________________________
) Ficha de Emprstimo referncia:______________
Observaes

Dados
descritivos
Restauro:
( ) Ficha de Restauro referncia:______________
Histrico da Pea:______________________________________________________________________

Referncias: ______________________________________________________________
Contexto Historico, Social e Cultural: __________________________________________
_________________________________________________________________________
Referncias: ______________________________________________________________
Bibliografia: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Referncias Bibliogrficas: __________________________________________________
_______________________________________________________________ _________
Observaes: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Data:_____________________________
Inventariado por:___________________________________

Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade


Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

69

ANEXO W Modelo de termo de Abertura para Livro de Tombo

MODELO DE TERMO DE ABERTURA PARA LIVRO DE


TOMBO

Este Livro de Tombo, contendo _____ (

) folhas enumeradas que levam a minha

rubrica(*) servir para inscrio do Tombo dos Bens Arqueolgicos, Etnolgicos,


Paisagsticos, Arquitetnicos e Urbansticos, de Bela Artes, Artes Aplicadas e Histricos e
Bibliogrficos, na forma da Lei Municipal n ____________________, de _____ de 20_____.

________________, __________de _________ de _____.

_____________________________
* Diretor do Museu / Muselogo responsvel pelo acervo

Fonte: Evanise Costa: Princpios Bsicos da Museologia, 2006: p.39.

70

ANEXO X Modelo de Ficha de Tombamento

FICHA DE TOMBAMENTO
ESPAO PARA
IMAGEM DA
PEA / OBRA
Fotografia

Nome da Instituio____________________________
Livro________ Data____________
Artista ___________________Ttulo ______________
Procedncia: _________________________________
____________________________________________

Descrio: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Caracterstica da pea
Dimenses: Largura: _________ Altura: ____________ Outras:________________
Data da execuo: ____________ Local: ___________________________________
Posio da assinatura: __________________________________________________
Tcnica: _____________________________________________________________
Suporte: _____________________________________________________________
Chassis: _____________________________________________________________
Moldura: ____________________________________________________________
Pelcula Protetora: _____________________________________________________
Valor Originrio: R$____________ Avaliao de Tombamento: R$______________
Avaliao em __/___/___R$_________Avaliao em ___/___/___ R$____________
Avaliao em __/___/___R$_________Avaliao em ___/___/___ R$____________
Tratamentos: _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Histrico da Obra: _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Caracterstica do Artista: _______________________________________________
____________________________________________________________________
Biografia: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Referncia Bibliogrficas: ______________________________________________
____________________________________________________________________

Fonte: Evanise Costa: Princpios Bsicos da Museologia, 2006: p.89.

71

ANEXO Y Modelo de Ficha Catalogrfica 1-4

Fonte: Museu de Arte da Pampulha Projeto Inventrio, 2008

72

Continuao - Ficha Catalogrfica 2-4

Fonte: Museu de Arte da Pampulha Projeto Inventrio, 2008

73

Continuao - Ficha Catalogrfica 3-4

Fonte: Museu de Arte da Pampulha Projeto Inventrio, 2008

74

Continuao - Ficha Catalogrfica 4-4

Fonte: Museu de Arte da Pampulha Projeto Inventrio, 2008

75

ANEXO Z Modelo Ficha de Registro de Restauro

REGISTRO DE RESTAURO

N de Inventrio: _________________
Nome do Objeto: _____________________
Cdigo: ____________
Em Restauro? (

Data de sada: __________


Motivo do restauro: ________________________________________________________
________________________________________________________________________
Perodo de Restauro: _________________________
Responsvel pelo Restauro: _____________________________
Custo: _________________________
Localizao do dossier de restauro: __________________________________
Data de retorno: _____________________
Observaes gerais: _______________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Rosana Nascimento, Aulas de Classificao e documentao para o curso de Museologia. Universidade
Federal da Bahia. [Salvador: UFBA], [s.d.]

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