Estandares Minimos PSO

ESTNDARES MNIMOS DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL DE EMPRESA O SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDA

I. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL O SG - SST DE EMPRESA.
(Convenciones
C- cumple;
NC no cumple;
NA- no aplica;
NV No se verific)
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO
Estndar: La empresa tiene un programa de salud ocupacional PSOE o

COD
CRITERIO
Hay un programa de Salud Ocupacional (PSOE),

escrito, vigente para el ao y firmado por el
Representante Legal de la organizacin y por el
responsable del propio Programa.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
1.1
1.2
El documento tiene la siguiente informacin de la
empresa: razn social, NIT, direccin, telfono y ciudad,
Representante Legal,
sucursales y nmero de
empleados, actividad econmica principal y clases de
riesgos por cada sede.
1.3
Todos los trabajadores, dependientes e independientes,
estn afiliados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud y Sistema General de Pensiones. Adems,
todos los dependientes y los independientes que
voluntariamente y por escrito lo decidan, estn afiliados
al Sistema General de Riesgos Profesionales.
La empresa paga, regularmente, los aportes a los

sistemas de seguridad social.
Si la empresa se clasifica en el grupo de las

denominadas de Alto Riesgo, aporta al Sistema
General de Pensiones el mayor valor de los
trabajadores expuestos a los factores de riesgo que
originan la denominacin del alto riesgo.
Si para la empresa laboran personas vinculadas con

contratistas
y/o
con
subcontratistas
hay un
procedimiento para verificar si ellos, estn afiliados al
Sistema General Seguridad Social Integral (SSSI),
(Salud Rgimen Contributivo Pensiones y Riesgos
Profesionales), y si los contratistas o subcontratistas
pagan los aportes respectivos. Dicho procedimiento
estipula las medidas que aplica la empresa en caso de
que estos incumplan las obligaciones referidas.
1.4
1.5
1.6
anexar al documento del programa

sucursales y el numero de empleados.
las
1.7
El procedimiento al que hace alusin en el criterio

anterior, se ejecuta segn lo estipulado en el mismo.
2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

Estndar: La empresa defini la Poltica de Salud Ocupacional
COD
CRITERIO
En el PSOE esta definida la poltica de la Salud

Ocupacional de la Organizacin. La Poltica expresa el
compromiso de la alta direccin; compromete a todos
los niveles de la empresa y define las lneas de accin
de la salud ocupacional.
La poltica esta aplicada y se hizo difusin de ella entre

los trabajadores.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
2.1
2.2
3. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) VIGIA OCUPACIONAL

ESTANDAR: La Empresa conform un Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o design un viga ocupacional segn las normas.
COD
CRITERIO
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
3.1
Si la empresa tiene menos de diez (10) trabajadores,
design un viga ocupacional, le asign el tiempo
necesario y est vigente.
la empresa tiene mas de 10 trabajadores.
3.2
Si la empresa tiene diez (10) o ms trabajadores est
constituido el COPASO, le asign tiempo a los
integrantes para cumplir sus funciones y est vigente.
Si la empresa tiene diez (10) o ms trabajadores el

COPASO esta compuesto por un nmero igual de
representantes del empleador y de los trabajadores, con
sus suplentes, y el nmero de integrantes corresponde
a lo dispuesto en la Resolucin 2013/86 o en la norma
que lo adicione, modifique o sustituya, segn la cantidad
de trabajadores.
3.3
4. RECURSOS
Estndar: la empresa dispone de las personas, y de los recursos fsicos, econmicos y tecnolgicos necesarios para coordinar y desarrollar el Programa de Salu
COD
CRITERIO
La alta direccin design un responsable del PSOE,

quien tiene funciones especficas y tiempo definido para
cumplir tal tarea. Dicho responsable depende
directamente de la alta direccin.
4.1
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
4.2
Si la empresa tiene cincuenta (50) trabajadores o
menos, el responsable del PSOE, es una persona que
como mnimo acredita una formacin de por lo menos
cincuenta (50) horas en Salud Ocupacional
Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento

cincuenta (150) trabajadores, el responsable del PSOE
es una persona que acredita formacin mnimo como
tcnico o tecnologo en salud ocupacional o en alguna
de sus reas (en los sitios del pas en donde no hay
recursos con ese perfil, el representante del PSOE
puede ser un empleado con entrenamiento mnimo de
ciento cincuenta 150 horas de salud ocupacional).
4.3
4.4
Si la empresa tiene ms de 150 trabajadores el
responsable del PSOE es un persona que acredita por
lo mnino formacin profesional bsica de pregrado o de
postgrado Salud Ocupacional o en alguna de sus reas,
en los sitios del pas donde no hay recurso con ese
perfil el responsable puede ser un empleado con
mnimo 300 horas de capacitacin en Salud
Ocupacional
4.5
Si la empresa tiene ciento cincuenta (150) trabajadores
o menos en el captulo de recursos del PSOE, se
establece la partida de gastos necesarios para ejecutar
las actividades del ao, segn los objetivos y las metas
prioritarias.
4.6
Si la empresa tiene ms de ciento cincuenta (150)
trabajadores hay un presupuesto especfico organizado
por captulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar
las actividades del ao, segn los objetivos y las metas
prioritarias.
Hay un procedimiento escrito para garantizar con

recursos propios o contratados, la disponibilidad de las
reas y de los equipos necesarios para desarrollar el
PSOE.
4.7
4.8
Estn definidos los criterios para la seleccin de la ARL
a la cual afiliarse.
II. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL (PROCESO).

(Convenciones C- cumple; NC no cumple; NA- no aplica; NV No se verific)
5. DIAGNSTICO
ESTNDAR: Hay un diagnstico de las condiciones de trabajo y estn definidos los riesgos y los peligros prioritarios.
COD
CRITERIO
En el texto del PSOE se identifican las maquinas y

equipos que se utilizan, as como las materias primas,
insumos, productos finales e intermedios, subproductos
y material de desechos. (Para todos los casos se
identifican
los
elementos
o
las
condiciones
cancergenas o las sustancias altamente txicas)
5.1
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
5.2
En el texto del PSOE esta descrito el mtodo para
identificar los peligros, para evaluar los riesgos
laborales y para definir prioridades.
El mtodo para identificar y evaluar los riesgos y

peligros incluye como mnimo para el trabajador
rutinario o no, y para cada puesto: los factores de
riesgo, el nmero de trabajadores expuestos, los
tiempos de exposicin, las consecuencias de ellas, el
grado de riesgo, y el grado de peligrosidad y los
controles existentes y los que se requiere implantar.
5.3
5.4
Hay un procedimiento escrito para que los trabajadores

reporten las condiciones de trabajo peligrosas, que se
aplica como parte del proceso para elaborar el
diagnostico.
Estn definidos los riesgos prioritarios relacionados con

las condiciones de trabajo.
5.5
5.6
5.7
Si se emplean materiales o sustancias cancergenas o

altamente txicas reconocidas como tal o se trabaja en
condiciones de exposicin al riesgo de que los
trabajadores padezcan un cncer, estas condiciones o
sustancias son catalogadas como un riesgo prioritario.
El diagnostico se actualiza, como mnimo una (1) vez al

ao y al hacerlo se tienen en cuenta los cambios en:
condiciones de trabajo, actividad econmica, procesos,
maquinaria en la sede, etc.
rayos x
ESTANDAR: Hay un diagnostico de las condiciones de salud de los trabajadores y estn definidas las prioridades.
COD
CRITERIO
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
5.8
Hay como mnimo la siguiente informacin actualizada,
para el ltimo ao sobre los trabajadores: edad, sexo,
escolaridad, estado civil, estrato socioeconmico,
ingresos mensuales.
Hay informacin actualizada para el ltimo aos sobre

los exmenes mdicos (de ingreso, peridicos y de
retiro),
incapacidades, ausentismo, morbilidad,
mortalidad de la poblacin trabajadora con relacin con
enfermedades comn (general y especifica), accidentes
de trabajo y enfermedades profesionales (general y
especifica)
Hay un procedimiento para que los trabajadores

reporten las condiciones de salud que se aplican como
parte del proceso para elaborar el diagnostico.
5.9
5.10
5.11
Estn definidas las prioridades relacionadas con las
condiciones de salud de los trabajadores.
Se establece la relacin posible entre condiciones de

salud prioritarias y condiciones de trabajo.
5.12
6. PLANEACION
ESTNDAR: Los objetivos y las metas del PSOE se establecen con base en las prioridades identificadas, y hay un cronograma definido para llevar a cabo las acti
COD
6.1
6.2
CRITERIO
Estn definidos los objetivos del PSOE y son

mensurables.
Los objetivos correspondientes a las prioridades

definidas para las condiciones de salud y de trabajo.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
6.3
Las metas a corto plazo (antes de seis 6 meses) se
orientan a intervenir riesgos prioritarios
crear metas a corto plazo.
6.4
6.5
Para cada objetivo y para cada meta se determinan las

acciones pertinentes y lo responsables, y estos datos se
reflejan en el cronograma de ejecucin de las tareas.
EL COPASO, o el viga conocen el cronograma y

verifican si se cumple.
7. INTERVENCIN
Estndar: Se formulan las acciones de higiene industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritarios con grado de riesgo alto en la fuente o en el med
garantizar que ellas se realicen
COD
CRITERIO
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.1
En el texto del PSOE se definen las intervenciones de
higiene industrial que se deben llevar a cabo en los
puestos de trabajo prioritarios.
Hay normas preventivas escritas sobre higiene

industrial, relativas a los puestos de trabajo prioritarios.
7.2
7.3
7.4
Los trabajadores conocen las normas preventivas sobre

higiene industrial.
dar a conocer las normas de higiene industrial.
Hay un procedimiento escrito para verificar si los

trabajadores cumplen las normas preventivas de
higiene industrial.
realizar procedimienos escrito para verificar si

los trabajadores cumplen.
Esta escrito
procedimiento para revisar si se
intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las
medidas de higiene industrial y los mecanismos de
control son eficaces. Se ejecutan segn lo establecido
en el.
realizar procedimienos
mensuales.
Hay un plan complementario para el control de los

riesgos de higiene industrial que incluye entre otras
medidas, la rotacin de las personas o la disminucin
de las horas en contacto con el riesgo.
crear un plan complementario parra el control

de los riesgos de higiene industrial.
7.5
para
los
reportes
7.6
ESTNDAR: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgo ergonmicos detectados en los puestos de trabajo prioritarios (con grado de riesgo alto) e
hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
COD
CRITERIO
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.7
El texto del PSOE se define las intervenciones de
ergonoma que se deben llevar a cabo en los puestos
de trabajo prioritarios.
definir intervenciones de ergonomio que se

debe llevar a cabo en los puestos prioritario.
Hay normas preventivas escritas sobre ergonoma,

relativas a los puestos de trabajos prioritarios.
aplicar normas preventivas sobre ergonomia.
7.8
7.9
ergonoma.
Socializarle a los trabajadores las normas de

ergonomia.

ergonoma.
realizar procedimientos para verificar

cumplimiento de normas preventivas.
Esta escrito el procedimiento para revisar si se

intervienen los puestos de trabajos prioritarios con las
medidas de ergonoma y si los mecanismos de control
son eficaces.
realizar procedimientos para revisar medidas y

mecanismos.
El procedimiento para revisar si se intervienen los

puestos de trabajos prioritarios con las medidas de
ergonoma y si los mecanismos de control son eficaces,
se ejecutan segn lo establecido en l.
verificar el procedimiento para revisar si se

intervienen los puestos de trabajos prioritarios
con las medidas de ergonoma y si los
mecanismos de control son eficaces.
7.10
7.11
el
7.12
ESTNDAR: Se formulan las acciones de seguridad industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritarios (con grado de peligrosidad alto y medio ) en la
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
COD
CRITERIO
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.13
El texto del PSOE se define las intervenciones de
seguridad industrial que se deben llevar a cabo en los
puestos de trabajo prioritarios.
Hay normas preventivas escritas sobre seguridad

industrial, relativas a los puestos de trabajos prioritarios.
7.14
7.15
7.16
7.17

seguridad industrial.
realizar procedimientos para verificar

cumplimiento de normas preventivas.
el

seguridad industrial
realizar procedimienos escrito para verificar si

los trabajadores cumplen.
Esta escrito el procedimiento para revisar si se

intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las
medidas de seguridad industrial y si los mecanismos de
control son eficaces.
establecer por escrito el procedimiento para la

revision de los puestos de trabajo y los
mecanismos de control eficaz.
El procedimiento para revisar si se intervienen los

puestos de trabajos prioritarios con las medidas de
seguridad industrial y si los mecanismos de control son
eficaces, se ejecutan segn lo establecido en l.
establecer por escrito el procedimiento para la

intervencion de los puestos prioritarios con las
medidas de seguridad industrial.
7.18
ESTNDAR: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos requieren, complementariamente elementos de proteccin personal (EPP) Reciben tales elem
COD
7.19
CRITERIO
Estn identificados los puestos de trabajo que

representan
riesgos
y
que
requieren
complementariamente EPP indispensables.
Hay un procedimiento escrito para seleccionar los

elementos de proteccin personal que se requieren en
la empresa, el cual incluye los criterios tcnicos que se
deben aplicar para hacer la seleccin.
A
cada
trabajador
que
requiere
proteccin
complementaria, se le entregan los EPP y se le reponen
cuando ello es necesario, gestin de la que se lleva un
registro formal.
7.20
7.21
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.22
7.23
Se capacita a los trabajadores sobre el uso de los EPP
Existe un procedimiento para verificar si

trabajadores usan los EPP y el estado de ellos.
los
ESTNDAR: La sede tiene Las condiciones sanitarias bsicas.

COD
7.24
7.25
7.26
CRITERIO
En la sede hay: suministro permanente de agua,

servicios sanitarios, y mecanismos para controlar los
vectores y para disponer excertas de basuras.
Si la empresa tiene restaurantes y comedores

industriales, tiene la licencia sanitaria expedida por la
Secretaria de Salud Municipal.
Hay procedimientos escritos para garantizar los

residuos slidos, lquidos o gaseosos que se producen,
se eliminen en forma que no produzcan riesgo a los
trabajadores de la comunidad
Los procedimientos escritos para garantizar los residuos

slidos, lquidos o gaseosos que se producen, se
eliminen en forma que no produzcan riesgo a los
trabajadores de la comunidad segn lo dispuesto en
ellos.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.27
ESTNDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades profesionales y los incidentes y accidentes que ocurren.
COD
CRITERIO
Hay procedimiento descrito para reportar dentro de los

dos (2) das siguientes a los eventos o a la deteccin, o
al accidente de trabajo o una enfermedad profesional.
El reporte del accidente de trabajo o de la enfermedad

profesional que se detecto se hace en un formulario
establecido dentro de los dos (2) das siguientes al
evento.
Hay un procedimiento escrito para investigar los

incidentes y los accidentes de trabajo. En el caso de los
accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales mortales, el procedimiento obliga a la alta
gerencia sea notificada de los resultados de la
investigacin y asuma la responsabilidad de aplicar las
medidas correctivas.
La investigacin de los accidentes y de los incidentes

incluyen el anlisis de causalidad Causas inmediatas y
causas bsicas
Hay un procedimiento escrito para determinar en caso

de que se detecte o se diagnostique una enfermedad
profesional, las causas bsicas de ella y la posibilidad
de que se presenten nuevos casos.
7.28
7.29
7.30
7.31
7.32
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.33
Como producto de la investigacin de los accidentes y
de los incidentes as como de las enfermedades
profesionales se plantean acciones preventivas y
correctivas especficas y se definen para ellas los
responsables, los recursos y el cronograma respectivo.
Hay un procedimiento escrito para verificar si se

ejecutan las acciones preventivas y correctivas que se
plantean como resultado de la investigacin de los
accidentes y de los incidentes, y de las enfermedades
profesionales.
Hay registro estadstico de los incidentes y de los

accidentes, as como de las enfermedades
profesionales que ocurren, y se analizan y difunden las
conclusiones derivadas del estudio del mismo.
EL COPASO, o el viga evalan los reportes de los

accidentes y enfermedades, as como los resultados de
las investigaciones y verifican si se ejecutan las
acciones planteadas.
7.34
7.35
7.36
ESTNDAR: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones de seguridad industrial.

COD
7.37
7.38
7.39
CRITERIO
Hay un plan escrito de inspecciones de seguridad

industrial, que incluye la aplicacin de listas de chequeo
y participacin del COPASO en ellas.
Hay un registro de las inspecciones realizadas y de los

resultados de las mismas.
Hay un procedimiento para verificar si se ejecutan las

acciones preventivas y correctivas que se plantearon
luego de las inspecciones de seguridad.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
ESTNDAR: Hay y se ejecuta plan para mantenimiento de las instalaciones de equipos y de herramientas de las empresas.
COD
CRITERIO
7.40
Hay un plan de mantenimiento preventivo y correctivo

de las instalaciones, de los equipos y de las
herramientas.
Hay procedimientos
detallados para realizar
operaciones de mantenimiento en reas o en maquinas
criticas.
El procedimiento para realizar operaciones de

mantenimiento en reas o en maquinas criticas incluye
instalar sistemas de bloqueo o etiquetas.
7.41
7.42
NV
OBSERVACIONES
ESTNDAR: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos ocupacionales, segn los requisitos vigentes
COD
CRITERIO
Estn definidas las actividades de medicina del trabajo

que se deben llevar a cabo segn las prioridades que se
identificaron en el diagnostico de condiciones de salud.
7.43
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.44
Estn descritas las pautas segn el perfil de riesgo del

puesto de trabajo, para practicar exmenes mdicos de
ingreso peridicos y de retiro, ellas incluyen las
obligaciones del mdico de notificar al trabajador los
resultados del examen.
Esta diseado el plan para pruebas especficas

(indicadores biolgicos) segn los riesgos de cada
puesto de trabajo., que se deben practicar al trabajador
durante los exmenes ocupacionales.
Hay una pauta para definir la frecuencia de los

exmenes peridicos segn el comportamiento de los
factores de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado
de salud del trabajador, las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia epidemiolgica y la legislacin
vigente.
7.45
7.46
7.47
Un mdico con formacin en medicina del trabajo, en
salud ocupacional o en administracin de salud
ocupacional, y con licencia en salud ocupacional realiza
el examen mdico ocupacional. En los sitios del pas
donde no hay mdico con ese perfil, uno con registro
profesional vigente y que conoce los criterios del PSOE
para practicar exmenes mdicos ocupacionales, podr
realizarlos.
7.48
Hay una norma que establece la historia clnica de los
trabajadores est bajo la custodia exclusiva del mdico
que practica los exmenes ocupacionales o del mdico
de la empresa y que salvo razones contempladas en la
ley, por ningn motivo se puede violar la
confidencialidad de ella.
Si el diagnostico as lo determina hay un plan de

inmunizacin para los trabajadores que se cumple
segn lo programado.
7.49
7.50
Hay un procedimiento escrito para realizar la

reubicacin del trabajador en caso de que no sea
posible adecuar el puesto de trabajo a su condicin.
realizar procedimientos por escrito para

reubicacion del trabajador.
7.51
Hay un procedimiento establecido para coordinar con la
EPS con la ARP, y con el equipo de rehabilitacin
profesional, el reintegro precoz del trabajador con
discapacidad.
ESTNDAR: Se formulan las acciones sobre los factores de riesgos psicosociales detectados en los puestos de trabajo prioritarios y hay mecanismos para garan
COD
7.52
7.53
CRITERIO
En el PSOE se definen las intervenciones de psicologa

ocupacional que se deben llevar a cabo en los puestos
de trabajo prioritarios.
Hay normas preventivas escritas sobre

psicosociales y manejo del estrs laboral.
riesgos
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
ESTNDAR: La empresa tiene un mecanismo bsico parar hacer el seguimiento del comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritario
COD
7.54
CRITERIO
La empresa tiene un mecanismo bsico para hacer el

seguimiento del comportamiento de la salud de los
trabajadores frente a los riesgos prioritarios y a las
condiciones de salud de ellos.
Los reportes producto de la informacin y del anlisis al

que se refiere el criterio anterior, se hacen llegar a los
niveles competentes de la empresa y a la ARL.
Hay un procedimiento definido para verificar si se

ejecutan las acciones que surgen del estudio de los
reportes de seguimiento de la salud de los trabajadores.
El COPASO, o el Viga verifican si se cumplen las

acciones que se derivan de los reportes del seguimiento
de la salud de los trabajadores.
Hay un programa para promover entre los trabajadores

estilos de vida saludables, en el programa se estipulan
los mecanismos para solicitar a las EPS la participacin
en la ejecucin de ellos.
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.55
7.56
7.57
7.58
ESTNDAR: La empresa tiene y desarrolla un plan de emergencias

COD
7.59
CRITERIO
Estn identificados y evaluados los puntos vulnerables

de la empresa (anlisis de vulnerabilidad)
Hay un Plan de Emergencias que incluye los procesos,

los simulacros y los recursos necesarios para manejar
los riesgos que se identificaron en el anlisis de
vulnerabilidad, as como los procedimientos generales
en caso de accidente.
7.60
7.61
Hay brigadas de emergencia organizadas segn las

necesidades y el tamao de la empresa (primeros
auxilios, contra incendios, evacuacin).
realizar brigadas de emergencia .
7.62
Los integrantes de las brigadas reciben la capacitacin
necesaria para desempear su tarea.
Las personas de la organizacin conocen el Plan de

emergencias y de Evacuacin.
El Plan de Emergencias incluye planos de las

instalaciones que identifican reas y salidas de
emergencia, as como la sealizacin debida.
Hay un programa de mantenimiento peridico de los

equipos de deteccin y control de incendios, y el mismo
se cumple segn lo planteado.
Los recursos del Plan de Emergencias

disponibles para todas las jornadas.
7.63
7.64
7.65
7.66
estn
Estndar: La empresa disea y ejecuta un Plan de Capacitacin que incluye la induccin, el entrenamiento y la comunicacin del riesgo
COD
CRITERIO
Hay un Plan de Capacitacin General escrito, que se

basa en los riesgos prioritarios.
7.67
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.68
Todos los trabajadores reciben induccin o reinduccin
segn el caso, sobre el PSOE y sobre los riesgos
inherentes a su puesto de trabajo, as como los efectos
de ellos y la forma de controlarlos.
7.69
Se evala en forma trimestral, si se cumple las

actividades del plan de capacitacin, y si con ellas se
alcanza la cobertura definida.
dar a conocer a tyodos los trabajadores los

riesgos inherentes al puesto de trabajo y la
forma de controlarlos.
ESTNDAR: La empresa tiene definido principios, procedimientos y prcticas para el cumplimiento de las polticas de responsabilidad social empresarial.
COD
CRITERIO
La empresa no vincula personas con menos de

dieciocho (18) aos de edad
La empresa tiene definidas pautas para la vinculacin

de trabajadores en las cuales se exija la no
discriminacin a las personas que ingresen
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
7.70
7.71
III. RESULTADOS
(Convenciones
C- cumple;
NC no cumple;
NA- no aplica;
NV No se verific)
ESTNDAR. La empresa mide mediante indicadores especficos, la gestin y los resultados del PSOE
COD
CRITERIO
8.1
La empresa mide la progresin de la cobertura, con

sistema de control, de los puestos de trabajo con alto
riesgo.
La empresa mide la progresin de la cobertura, con

sistemas de control, de los trabajadores expuestos a
alto riesgo
La empresa mide la frecuencia de los accidentes
La empresa mide la severidad de los accidentes
La empresa mide la letalidad por accidente de trabajo
La empresa mide el ndice de lesin incapacitante
8.7
La empresa
profesional
8.8
La empresa mide la prevalencia de enfermedad

profesional
La empresa mide la incidencia de enfermedad general
La empresa mide la prevalencia de enfermedad general
La empresa mide el ausentismo general.
La empresa evala la calidad de la asistencia tcnica

que le presta la ARL y difunde sus resultados
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.9
8.10
8.11
8.12
mide
la
incidencia
de
enfermedad
NC
NA
NV
OBSERVACIONES
OBJETIVO
Verificar si los programas de salud ocupacional de la empresa (PSOE) cumplen los estndares mnimos.
CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL: CLINICA MEDICOS S.A.
NIT: 824.001.041-6
DIRECCIN: CALLE 16B #11-33

TELEFONO: (035) 570 47 47
UBICACIN: VALLEDUPAR - CESAR
JORNADA LABORAL
DE LUNES A DOMINGOS
TURNOS ROTATIVOS
No. DE TRABAJADORES: 300
CONCLUSIN
Al realizar este documento en la CLINICA MEDICOS S.A. obtuvimos informacin de vital importancia para el mejo
la cual debe empezar a adoptando las normas que rigan la aplicacin de la seguridad industrial y al mismo tiem
Lo cual evitara posibles accidentes, enfermedades e inconvenientes al infringir la ley ; lo cual podria generar un
Acatando las observaciones pertinetes habra mejoramiento en general de la empresa y sobre todo se mejorara
de trabajo de los empleados, con lo cual se lograran mejores resultados.
REALIZADO POR:
KAREN KATIUSCA SOTO FUENTTES
MARITZA CARDENAS
MARIDELIS RUEDA
DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
G - SST DE EMPRESA.
NV No se verific)
DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO
ama de salud ocupacional PSOE o SGSST

MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el programa de Salud Ocupacional y

verificar lo pertinente.
Solicitar el documento y verificar lo pertinente.
Solicitar la lista de los trabajadores, tanto

dependientes como independientes y verificar si
estn afiliados a una Empresa Prestadora DE Salud
(EPS), a una Administradora de Fondo de
Pensiones (AFP), y a una Administradora de
Riesgos Profesionales (ARP).
Solicitar los soportes del pago de los cuatro (4)

meses anteriores a la fecha de la visita y verificar,
en una muestra del treinta por ciento (30%), tanto de
trabajadores dependientes como independientes, si
la empresa pago los aportes. Si hay menos de
sesenta (60) trabajadores, hacer la verificacin
sobre el universo. (Para calificar respecto del ltimo
mes, si la empresa hizo el pago respectivo, tener en
cuenta los plazos establecidos).
Si la empresa esta definida como de alto riesgo se

solicita la lista de los trabajadores que se consideran
potencialmente expuestos a factores de riesgos
causantes de la determinacin como de alto riesgo.
Solicitar la certificacin de pagos de la Seguridad
Social de los ltimos seis (6) meses, y en ella
verificar si para estos trabajadores se esta
aportando un pago adicional al Sistema General de
Pensiones.
Solicitar procedimiento respectivo y verificar lo

pertinente.
PLAN DE ACCION
Solicitar los reportes para los ltimos tres (3) meses,

relativos a la gestin para verificar: si los
trabajadores que presentan los servicios con
contratistas y subcontratistas esta afiliados al SSSI,
si estos trabajadores pagan los aportes al SSSI, si la
empresa aplica las medidas estipuladas en caso de
que los contratistas o subcontratistas incumplan las
obligaciones referidas.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el PSOE y verificar si las polticas incluyen

los elementos de criterio.
Verificar si la Poltica est a la vista del pblico, y

solicitar la lista de asistencia de los trabajadores a la
reunin de la difusin o la constancia de la entrega,
a cada uno, de la copia correspondiente.
IA OCUPACIONAL
n las normas.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el documento mediante el cual se designa

el viga y verificar si est vigente el registro ante el
Ministerio.
Solicitar el acta de constitucin por el cual consta

que la eleccin de los representantes de los
trabajadores se hizo por votacin y verificar si esta
vigente el registro ante el Ministerio.
Solicitar el acta de constitucin y segn el nmero

de trabajadores, verificar la conformacin paritaria y
en nmero de miembros, de acuerdo con las
normas del COPASO.
nar y desarrollar el Programa de Salud Ocupacional

MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el documento en donde consta la

designacin del responsable, las funciones que se le
asignaron y el tiempo que debe destinar al PSOE.
Verificar la carta organizacional, si el responsable
depende directamente de la alta gerencia.
Solicitar la hoja de vida y verificar mediante los

certificados correspondientes si el responsable
acredita la capacitacin que se le exige.


Solicitar el PSOE y verificar en el capitulo pertinente,

la asignacin de los recursos financieros.
Solicitar el PSOE y verificar en el capitulo pertinente,

la asignacin de los recursos financieros.
Solicitar el procedimiento respectivo o verificar en el

propio PSOE, si est definido el medio como se
garantiza la disposicin de los recursos.
Solicitar los documentos que contienen los criterios

para la seleccionar a la ARP.
L (PROCESO).
No se verific)
MODO DE VERIFICACIN
Verificar lo pertinente al documento.
Solicitar el PSOE y verificar lo pertinente.
Verificar si el documento relaciona para cada puesto

de trabajo lo pertinente.
Solicitar el procedimiento respectivo as como los

formatos de reportes y verificar lo pertinente.
Verificar que el PSOE se estn definidas las

prioridades y su son las que se identificaron al
aplicar el mtodo seleccionado.
Revisar la lista de condiciones,

materiales,
productos intermedios o finales, subproducto y
verificar si los catalogados como cancergenos o
altamente txicos (segn catalogo elaborado por
entidades)
Solicitar el PSOE y verificar mediante constancia

firmada por el responsable del mismo, si el
diagnostico est actualizado.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el texto del PSOE y verificar mediante

constancia firmada por el responsable del mismo si
existe la informacin pertinente actualizada.
Solicitar el texto del PSOE y verificar si existe la

informacin pertinente actualizada
Solicitar el procedimiento respectivo as como los

formatos de reporte y verificar lo pertinente.
Verificar que el PSOE se estn definidas las

condiciones de salud prioritarias..
Verificar el
pertinente
PSOE si esta hecho el anlisis
ma definido para llevar a cabo las actividades.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente
Solicitar el texto del PSOE y verificar que los

objetivos correspondan a las prioridades.
Solicitar el texto del PSOE y verificar que Las metas
a corto plazo se orientan a intervenir riesgos
prioritarios
Solicitar el texto del PSOE y verificar los objetivos y

las metas prioritarias.
Verificar en las actas del COPASO o en el reporte

del viga lo pertinente.
riesgo alto en la fuente o en el medio y hay mecanismos para

MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente.
Solicitar el texto del PSOE y verificar el diagnostico,

los puestos de trabajo en cuanto a higiene industrial
y verificar para ello lo pertinente.
Solicitar los documentos en los que hay evidencias

que los trabajadores de esos puestos conocen las
normas.
Solicitar el procedimiento establecido para verificar

si los trabajadores cumplen estas normas.
Solicitar el procedimiento respectivo y solicitar los

reportes mensuales as el mismo se ejecuta segn
lo establecido.
Solicitar el plan
complementarias.
de
medidas
administrativas
oritarios (con grado de riesgo alto) en la fuente o en el medio, y

MODO DE VERIFICACIN

en la que los trabajadores de esos puestos conocen
las normas.

si los trabajadores cumplen tales normas.
Solicitar el procedimiento respectivo y verificar lo

pertinente.

pertinente.
o de peligrosidad alto y medio ) en la fuente o en el medio, y hay

MODO DE VERIFICACIN

en la que los trabajadores de esos puestos conocen
las normas.
si los trabajadores cumplen tales normas.

pertinente.

pertinente.
n personal (EPP) Reciben tales elementos.

MODO DE VERIFICACIN
Solicitar la relacin de los puestos de trabajo que
requieren EPP, as como la lista de los elementos
apropiados para la labor en esos puestos.

pertinente.
Solicitar el registro de las entregas de los EPP a los

trabajadores de los puestos de trabajo que los
requieren.
Solicitar los documentos en los que se hace

evidente la asistencia a las capacitaciones sobre
EPP.
Solicitar el procedimiento respectivo.
MODO DE VERIFICACIN
Mediante la
pertinente
observacin
directa,
verificar
lo
Solicitar la licencia correspondiente vigente.
Solicitar el texto del PSOE y verificar si estn

descritos los procedimientos respectivos.
Solicitar el procedimiento respectivo y solicitar los

reportes mensuales as el mismo se ejecuta segn
lo establecido.
ren.
MODO DE VERIFICACIN

pertinente.
Solicitar los reportes de accidentes de trabajo o

enfermedades profesionales del ultimo ao y
verificar aleatoriamente la menos cincuenta (50)
eventos de cada tipo, si el reporte se hizo en el
formulario establecido y en el termino referido.

pertinente.


pertinente.


Solicitar las actas de las reuniones de los ltimos

seis (6) meses del COPASO, o los reportes del viga
para igual periodo, y verificar si se hace el
seguimiento pertinente.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el texto del PSOE y verificar lo pertinente al
respecto del plan de inspecciones.
Solicitar el plan de inspecciones y para las tres

ltimas. Verificar si estn reportados los resultados
de cada uno.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar el plan respectivo.
Solicitar el listado de reas o maquinas criticas y

verificar la existencia de planes de mantenimiento
especfico.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar le texto del PSOE
Solicitar el registro de exmenes mdicos ultimo ao

y verificar aleatoriamente la menos cincuenta (50)
Luego verificar con la hoja de vida si el mdico
cumple lo requisitos.
Solicitar el diagnostico y verificar si hay riesgos

biolgicos que requieran un plan de inmunizaciones;
si los hay solicitar el plan as como los registros que
muestren si el se cumple.
ritarios y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.

MODO DE VERIFICACIN
jadores frente a los riesgos prioritarios.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar la informacin de cual es el mecanismo

establecido y hacer la verificacin correspondiente.
Solicitar los reportes referidos los ltimos dos (2)

meses y verificar si fueron entregados a la gerencia,
al COPASO, al viga y a la ARP.
Solicitar las actas de reuniones del COPASO, o los

reportes de gestin del viga de los ltimos seis (6)
meses y verificar lo pertinente.
Solicitar el programa respectivo y verificar lo

pertinente.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar los documentos que contienen
identificacin y la evaluacin de lo pertinente.
la
Solicitar el plan y verificar si, para los puntos

vulnerables y para los accidentes, estn formulados
los procesos y los recursos necesarios.
Solicitar la lista de las brigadas existentes y los

nombres de los integrantes de ellas.
Solicitar los documentos en los que se demuestra

que las personas de las brigadas reciben
capacitacin por lo menos (1) vez al ao.
Solicitar los documentos en los que se registr la
asistencia de los trabajadores a la reunin en la que
se entreg el Plan.
Solicitar el Plan de Emergencias y verificar lo

pertinente.
Solicitar el programa correspondiente y, como una

muestra, verificar la vigencia de la carga de los
extintores.
Solicitar la lista de distribucin de los recursos y
verificar lo pertinente.
n del riesgo
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar la lista de los riesgos prioritarios y el Plan
de capacitacin, y verificar si el Plan incluye los orgarnizar un plan de capacitacion general de riesgos prioritarios.
riesgos prioritarios.
Solicitar la lista de los trabajadores y verificar,

mediante los documentos en los que conste la
asistencia a estas actividades de capacitacin, si
recibieron la induccin o la reinduccin pertinente.
Solicitar el plan de capacitacin y, por lo menos, los

dos (2) ltimos reportes de la ejecucin del plan.
nsabilidad social empresarial.
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar la lista de trabajadores. Confrontar en las

hojas de vida de una muestra de por lo menos el
cincuenta (50) por ciento, las edades. En ningn
caso, deber existir personas con menos de 18
aos de edad.
NV No se verific)
MODO DE VERIFICACIN
Solicitar los resultados de la medicin del indicador
para los dos ltimos periodos
Solicitar los resultados de la medicin del indicador
para los ltimos periodos.
Solicitar los resultados de la medicin para los tres
ltimos meses.
Solicitar los resultados de la medicin para los
ltimos tres meses.
Solicitar los resultados de la medicin para los
ltimos tres meses.
(3) ltimos periodos.
Solicitar los resultados de la medicin para los dos
dares mnimos.
l importancia para el mejoramiento de las insatlaciones de la empresa,

industrial y al mismo tiempo ejecutar la normatividad correspondiente de ergonomia.
lo cual podria generar una sancin a la empresa.
y sobre todo se mejorara la calidad de vida, el ambiente laboral y las condiciones

Estandares Minimos PSO

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