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AUDITORIAS Y CERTIFICACIONES
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1. INTRODUCCIN: El Expediente Maestro de Sitio - SITE MASTER FILE, es un documento preparado por la
industria farmacutica el cual debe contener informacin especfica acerca del manejo de las polticas de calidad
y de las actividades de produccin y control de calidad de los medicamentos fabricados, as como de las
operaciones de anlisis y el acondicionamiento secundario de los productos.
2. OBJETIVO: Recopilar la informacin tcnica, administrativa y legal del laboratorio, que permite abarcar de
forma global todos los aspectos que describen la realidad o estado actual del mismo.
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3.3. PERSONAL
- Organigrama, mostrando la relacin entre garanta de calidad, produccin y control de calidad (anexo 4);
- Nombre del Director Tcnico y/o responsable sanitario (anexo 5 Tarjeta/Registro Profesional)
- Cualificaciones, experiencia requerida, responsabilidades del personal responsable de las reas de fabricacin,
control de calidad, garanta de calidad y almacenamiento.
- Breve descripcin de la poltica de capacitacin impartida por la empresa: programas de formacin inicial y
formacin continuada, procedimiento de cualificacin del personal entre otros.
- Requisitos de salud para el personal implicado en produccin y en actividades especiales.
- Breve descripcin del tipo de vestimenta usada en los diferentes procesos de fabricacin, as como el manejo,
lavado y esterilizacin de los mismos.
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3.5. DOCUMENTACIN
- Descripcin del sistema de documentacin de la empresa.
- Breve descripcin de los sistemas de elaboracin, revisin, aprobacin, distribucin, control y archivo de los
documentos.
- Listado maestro de procedimientos (adjuntar como anexo 10)
3.6. PRODUCCIN
- Tipo de productos fabricados, incluyendo una descripcin de:
los productos de uso humano y/o veterinario fabricados;
los medicamentos en investigacin fabricados, incluyendo de forma detallada la informacin relativa a las
reas de produccin y el personal responsable de los medicamentos en investigacin en el caso de que
sea diferente a la de los procesos de fabricacin comerciales.
- Indicar las sustancias txicas y/o peligrosas manejadas; por ejemplo: antibiticos, hormonas, antineoplsicos,
biolgicos u otros y las formas farmacuticas.
- Indicar si los productos se fabrican en instalaciones dedicadas o por campaas de produccin.
- Diagramas de flujo de las operaciones de produccin para cada tipo de producto, forma farmacutica y tipos de
departamentos/lneas de produccin incluyendo los controles en proceso, los pasos para el muestreo y la
informacin relativa a las fases abiertas/cerradas o los aisladores empleados;
- Breve descripcin de la poltica general de la validacin de procesos.
- Poltica de reprocesado y retrabajos.
- Descripcin de las auditorias y/o certificaciones realizadas a los fabricantes de materias primas con el fin de
garantizar el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Fabricacin.
3.7. CONTROL DE CALIDAD
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- Descripcin de las actividades de control de calidad realizadas en la planta detallando los elementos del
sistema de control de calidad, por ejemplo: procedimientos, especificaciones, mtodos analticos, ensayos de
materiales de acondicionamiento, ensayos biolgicos y microbiolgicos, validacin de tcnicas, validaciones de
limpieza, estudios de estabilidad y polticas generales de validaciones.
- Contratos para la gestin de los materiales y productos rechazados.
- Patrones de referencia primarios, secundarios y de trabajo utilizados (anexo 11 listado)
3.10. AUTOINSPECCIONES
- Breve descripcin del sistema de autoinspeccin: criterios de seleccin de las reas a auditar, conformacin del
grupo auditor, planeacin, manejo de hallazgos y cierre de los mismos.
3.12. ANEXOS
Anexo 1.Certificado de Constitucin, Existencia y Representacin Legal de la empresa
Anexo 2.Copia de la autorizacin de laboratorio farmacutico otorgado por la autoridad sanitaria local y dems
autorizaciones expedidas por entidades regulatorias de otros pases vigente.
Anexo 3.Listado general de productos: propios fabricados en la empresa, importados, fabricados a terceros y
semielaborados, incluyendo los medicamentos fabricados y usados en investigacin clnica.
Anexo 4.Organigrama, mostrando la relacin entre garanta de calidad, produccin y control de calidad.
Anexo 5.Tarjeta/Registro Profesional del Director Tcnico o Responsable ante la Autoridad Sanitaria.
Anexo 6. Planos arquitectnicos, planos de flujos de personal y materiales
Anexo 7. Planos de flujos de aire y clasificacin de reas de acuerdo al conteo de partculas no viables.
Anexo 8. Diagrama del sistema de tratamiento de agua.
Anexo 9. Diagramas de otros sistemas de apoyo crtico que posea la planta
Anexo 10. Listado de equipos de control de calidad y de produccin (indicando su capacidad).
Anexo 11.Listado maestro de procedimientos
Anexo 12. Listado de patrones de referencia primarios, secundarios y de trabajo
Nota. La anterior informacin debe ser entregada en medio magntico.
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4. CONTACTOS
Cualquier inquietud en lo referente se podr consultar a travs de la sala de Chat institucional los martes de 2 a 4
pm: www.invima.gov.co , mediante consulta escrita dirigida a la Direccin de Medicamentos y Productos
Biolgicos, consulta telefnica en el 2948700, extensin 3915 0 3919, o en la siguiente direccin de correo
electrnico: invimasm@invima.gov.co.