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CA5-4
INDICE
MANO DE OBRA...........................................................................................................................3
MANO DE OBRA DIRECTA.....................................................................................................3
MANO DE OBRA INDIRECTA.................................................................................................3
COSTOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA............................................................................4
CDIGO DE TRABAJO.................................................................................................................4
CLASES DE CONTRATOS........................................................................................................4
Clasificacin.- El contrato de trabajo puede ser:.........................................................................5
CONTRATO COLECTIVO.........................................................................................................7
FIJACIN DE LA REMUNERACIN..........................................................................................7
PAGO DE LOS SUELDOS.........................................................................................................7
REMUNERACIN BSICA UNIFICADA 2015..........................................................................8
SEMANA INTEGRAL....................................................................................................................8
CUADRO DE BENEFICIOS Y PRESTACIONES ECONMICAS DE TRABAJADORES
OBLIGATORIAS EN EL ECUADOR........................................................................................9
CUADRO DE BENEFICIOS Y PRESTACIONES ECONMICAS DE TRABAJADORES
OBLIGATORIAS EN EL ECUADOR......................................................................................10
LIQUIDACIN FINAL DE REMUNERACIONES (FINIQUITO LABORAL)........................11
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS...........................................................................................14
FORMATO DE TARJETA INDIVIDUAL DE ASISTENCIA (TARJETA RELOJ).................15
TARJETA DE TIEMPO O BOLETA DE TRABAJO...................................................................17
EJEMPLO PRCTICO.............................................................................................................19
CLCULO Y REGISTRO DEL COSTO DEL SALARIO Y BENEFICIOS MENSUALES.. 20
CLCULO Y REGISTRO DE LAS PROVISIONES PARA BENEFICIOS...............................23
CONVERSIN DEL SALARIO TOTAL EN VALOR HORA/HOMBRE..................................27
REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO........................................................................................31
REGISTRO EN EL DIARIO.....................................................................................................32
REGISTRO EN LAS HOJAS DE COSTOS.............................................................................33
IMPACTO MANO DE OBRA DIRECTA IMPRODUCTIVA..................................................35
ANEXOS.......................................................................................................................................39
MANO DE OBRA
La mano de obra representa el esfuerzo fsico e intelectual que realiza el hombre con el objeto de
transformar los materiales en partes, artculos acabados, obras concluidas, espacios cultivables
que estarn listos para la venta, utilizando su destreza, experiencia y conocimientos, esta labor se
facilita con el uso de mquinas y herramientas dispuestas para su uso.
Mano de obra representa al esfuerzo tanto fsico como mental que se aplica durante el proceso de
elaboracin de un bien.
Art. 9.- Concepto de trabajador.- La persona que se obliga a la prestacin del servicio o a la
ejecucin de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero.
(Cdigo de trabajo)
MANO DE OBRA DIRECTA
Es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la
prestacin de algn servicio.
El trabajador es asignado a realizar tareas o actividades dentro del proceso de produccin, es
decir lleva una relacin directa con la fabricacin de un artculo dentro de un proceso, por lo cual
se debe considerar el pago del salario como mano de obra directa.
MANO DE OBRA INDIRECTA
Es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a
la produccin y al comercio.
Las actividades que no sean relacionadas directamente con la produccin, pero son necesarias
para realizar el producto o servicio.
3
Supervisores
Guardias
Gerente
Contador
Director financiero
CDIGO DE TRABAJO
CLASES DE CONTRATOS
Art. 8.- Contrato individual.- Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud del cual
una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lcitos y personales, bajo
su dependencia, por una remuneracin fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o la
costumbre.
Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de trabajo
Sueldo es la remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado,
Jornal es la remuneracin semanal
Participacin remuneracin pagada en bienes que posea el empleador.
Contrato es por obra cierta, cuando el trabajador toma a su cargo la ejecucin de una
labor determinada por una remuneracin que comprende la totalidad de la misma, sin
tomar en consideracin el tiempo que se invierta en ejecutarla.
En el contrato por tarea, el trabajador se compromete a ejecutar una determinada cantidad
de obra o trabajo en la jornada o en un perodo de tiempo previamente establecido. Se
entiende concluida la jornada o perodo de tiempo, por el hecho de cumplirse la tarea.
En el contrato a destajo, el trabajo se realiza por piezas, trozos, medidas de superficie y,
en general, por unidades de obra, y la remuneracin se pacta para cada una de ellas, sin
tomar en cuenta el tiempo invertido en la labor.
f) Por enganche;
Los contratos debern forzosamente celebrarse por escrito
Para prestar servicios dentro del pas en lugar diverso de la residencia habitual de los
trabajadores
g) Individual, de grupo o por equipo; y,
h) Por horas.
Son contratos por hora aquellos en que las partes convienen el valor de la remuneracin total por
cada hora de trabajo. Este contrato podr celebrarse para cualquier clase de actividad
CONTRATO COLECTIVO
Es celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato
o grupo de sindicatos y una organizacin o varias representativas de los empleadores o comit de
empresas.
FIJACIN DE LA REMUNERACIN
Art. 80.- Salario y sueldo.- Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del
contrato de trabajo; y sueldo, la remuneracin que por igual concepto corresponde al empleado
por el convenio, escrito en un contrato de trabajo.
PAGO DE LOS SUELDOS
El salario bsico unificado para el ao 2015 es de 354 dlares mensuales.
Art. 83.- Plazo para pagos.- El plazo para el pago de salarios no podr ser mayor de una
semana, y el pago de sueldos, no mayor de un mes
Art. 86.- A quin y dnde debe pagarse.- Los sueldos y salarios debern ser pagados
directamente al trabajador o a la persona por l designada, en el lugar donde preste sus servicios,
salvo convenio escrito en contrario.
Art. 96.- Pago en das hbiles.- El salario o el sueldo debern abonarse en das hbiles, durante
las horas de trabajo y en el sitio del mismo, quedando prohibido efectuarlo en lugares donde se
expendan bebidas alcohlicas, o en tiendas, a no ser que se trate de trabajadores de tales
establecimientos.
(Artculos cdigo de trabajo- Ecuador)
REMUNERACI
N
Trabajadores en general , de la $ 354.00
pequea
industria, agrcolas y
maquila
Colaboradores de la microempresa
$ 354.00
Operarios de artesana
$ 354.00
7
Servicio domestico
$ 354.00
SEMANA INTEGRAL.
Es al obligacin del trabajador de laborar 40 horas a la semana, generalmente distribuidas en
cinco jornadas de 8 horas cada una (Lunes Viernes)
El salario bsico unificado para el ao 2015 es de 354 dlares mensuales, esto divido para 30
das del mes tenemos sueldo diario de $ 11.80
Subsidio Familiar
Aporte Patronal
PERIODO DE CMPUTO
DESDE
HASTA
4 horas en 1 da
12 horas a la
semana o 48 en el
mes
Mensual
Primer da del
mes
Mensual
DA PAGO
MXIMO
Fecha de pago de
sueldos y salarios
CUANTA Y
DISPOSICIN LEGAL
Conjuntamente con
el sueldo y salario
Hasta el da 15 del
mes siguiente, se
debe enviar al IESS
Aporte Personal
Primer da del
mes
Hasta el da 15 del
mes siguiente, se
debe enviar al IESS
BENEFICIARIOS Y ASPECTOS
PARTICULARES
PERIODO DE CMPUTO
DESDE
HASTA
1 Dic. 200X - 1 30 Nov. 200X
DA PAGO MXIMO
CUANTA Y DISPOSICIN
LEGAL
24 Dic. 200X
Decimocuarto
sueldo
1 Ago. 200X
1
1 Mar. 200X - 1
31 Jul. 200X
28 Feb. 200X
Fondos de
Reserva
1 Jul. 200X - 1
30 Jun. 200X
30 Sept. 200X
Vacaciones
Desde el primer
da
Cumplir el ao
Al cumplir 12 meses de
trabajo
Recargo
Nocturno
Mensual
Mensual
Conjuntamente con el
sueldo o salario
BENEFICIARIOS Y ASPECTOS
PARTICULARES
10
DESCUENTOS
EJEMPLO:
El Seor Alberto Lozada, inicio a trabajar como obrero en la empresa Industrial Textiles el 1 ero
de abril del 2005 y por voluntad propia se retira de la Empresa el 15 de octubre del 2013 se
efectuaran los clculos respectivos para la liquidacin laboral con base en la siguiente
informacin:
Aos de servicio
11
$380,00
26 horas mensuales
La ltima vez que tom vacaciones fue el 1 de abril
del ao 2013
Nota: todos los dems beneficios de ley se han pagado al da , los fondos de reserva se
depositaban al IESS
Nota: En este mes solo ha trabajado 10 horas extraordinarias
INGRESOS
*Salarios devengados
*Horas extras
x 15=190
( 380
30 )
10 meses 15 das
Valor hora extra 3,16x 26 horas =82,16
Sueldo mensual
380,00
Ingreso mensual
462,16
12
462,16 x 10 meses=4621,60
*VACACIONES
6 meses 15 das
462,16 x 6 meses=2772,96
2 meses 15 das
318 12=26,50 mensual
26,50 x 2 meses=53,00
26,50 30 x 15 dias=13,25
*DESAHUCIO
462,16 X 25 =115,54 anual
115,54 x 8 aos=924,32
13
Salario devengado
Dcimo tercer sueldo
Dcimo cuarto sueldo
Vacaciones
Desahucio
Aporte personal IESS
LIQUIDACIN TOTAL
$ 221,60
$ 403,60
$ 66,25
$ 124,78
$ 986,90
(20,94)
$ 1782,19
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
La administracin tcnica del recurso humano es fundamental en el sector productivo para:
reclasificacin.
Estructurar un plan de incentivos que permita al trabajador superarse continuamente.
14
2. Controlar su presencia .Son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas las
medidas que pueden tomarse para controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de
actividad, bien sea de produccin o de mercado. Cada obrero y empleado, al entrar o salir
de la fbrica, ingresa la tarjeta en el reloj de control que exista para estos casos y este
registra automticamente el da y la hora exacta; al final de la semana se computan las
horas regulares y las horas extras trabajadas .Hoy en da, en lugar de esta tarjeta se cuenta
con mecanismos electrnicos como el lector de manos.
3. Control del tiempo trabajado .Para el tiempo efectivo de labor que cada obrero reporta en
las operaciones, existe otra forma de control llamada tarjeta de tiempo, en la cual se
registra el nombre del trabajador, la hora de iniciacin y terminacin del trabajo en cada
operacin o en cada hoja de costos, la fecha y el nmero de la orden de produccin, las
unidades terminadas, la firma de aprobacin del supervisor.
Fecha
Entrada
salida
Horas
jornada
Horas
suplementaria
s
Horas
extraordinaria
s
total
.
..
Y el tiempo ocioso o no productivo que puede darse por inconvenientes en la produccin tales
como:
Averas en la maquinaria
Reuniones sindicales
Permisos para atencin mdica.
Los recargos por horas suplementarias y extraordinarias que se pagan a los obreros de
produccin (mano de obra directa) se consideran como mano de obra indirecta y por lo tanto
forman parte del tercer elemento del costo Costos Indirectos de Fabricacin.
Total
Jefe de produccin
Recursos humanos
17
EJEMPLO PRCTICO
La empresa Industrial MACARA para el control de los trabajadores, dispone de las tarjetas de
reloj y las tarjetas de tiempo
TARJETA DE RELOJ:
EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA RELOJ
Nombre del trabajador: Juan Benavides
Cdigo:042
Semana: Del 1 al 5 de junio de 2012
Mes: Junio
Fecha
09-01
09-02
09-03
09-04
09-05
Entrad
a
8h00
8h00
8h00
16h00
16h00
salida
12h00
12h00
12h00
02h00
02h00
Entrad
a
13h00
13h00
13h00
salida
18h00
19h30
18h30
Horas
jornada
8
8
8
8
8
Horas
suplemen.
Horas
Extraor.
1
2.5
1.5
2
2
Total
9
10.5
9.5
10
10
40 horas
5 horas
4 horas
49 horas
TARJETA DE TIEMPO
18
EMPRESA INDUSTRIAL XY
TARJETA DE TIEMPO
Fecha: 1 de junio de 2012
Naturaleza Trabajo: : hacer fibras e hilos para la produccin
Nombre del trabajador: Juan Benavides
Cdigo: 042
Departamento: Hilatura
Salario por hora:$5,00
Orden de
Produccin
No.
001
Detalle
Mantenimient
o
002
Reparacin
Maquinaria
TOTAL
Jefe de produccin
Hora de
Inicio
Horas
Trmino
Horas
empleadas
4
1
Valor
por
hora
5,00
5,00
8h00
13h00
12h00
14h00
14h00
17h00
17h00
18h00
20,00
5,00
3
1
5,00
5,00
15,00
5,00
9 horas
Valor Total
$ 45,00
Recursos humanos
19
Un jefe de taller trabaja en la Fbrica XYZ con salario de $15.00 diarios ms los beneficios
previstos en el cdigo del trabajo. Si este ciudadano labor 20 horas adicionales durante el mes,
en las tardes, tiene dos cargas familiares por las cuales el patrono reconoce $5.00 por cada una y
recibe un bono de productividad de $50.00 mensuales. Se le retiene en la fuente el aporte
personal al IESS y los anticipos que se indican en el desarrollo de este ejemplo; calcular:
1. El importe de los componentes salariales
2. El valor que debe recibir
3. El valor de las provisiones (beneficios y prestaciones)
El grado de dificultad, en el registro del costo del rol de pagos de salarios y beneficios
sociales es mnimo, puesto que la sumatoria de los ingresos normales y adicionales se carga a
mano de obra.
20
En el siguiente asiento tipo se evidencia este cargo, con abono a diversas cuentas del pasivo, por
Fecha
xx-xx-xx
Concepto
Mano de obra directa
Retenciones en la fuente
Aportes seguro social por
pagar
Bancos
Anticipos de salarios
v/r Del costo del rol de jornales
directos correspondiente al mes
retenciones, y a bancos por los salarios lquidos
Parcial
Debe
581,25
Haber
54,93
54,93
426,32
100,00
21
Si la contratacin del personal es por salario neto, entonces no se requieren estas provisiones,
con excepcin del fondo de reserva
EJEMPLO
La industria "EDESA" otorga la siguiente informacin para preparar los roles de pago y
provisiones del gripo de obreros que laboran durante el mes de octubre del 2013, con la
informacin antes mencionada formular los asientos de registro de estos costos
Datos Adicionales:
a. Trabajadores que estn afiliados al IESS (100%); Aporte personal 9,45%.
b. La industria reconoce y paga mensualmente $16,00 por obrero; por el concepto de un bono
de productividad.
c. La empresa reconoce y paga anualmente en el mes de mayo, un bono anual a favor de los
obreros, valor $500,00
d. A excepcin del seor Carlos Pinanjota, todos los dems trabajan ms de un ao; en
consecuencia, les corresponde el denominado fondo de reserva.
22
e. Los empleados generan los beneficios y prestaciones de ley, incluso el bono anual desde el
primer da de trabajo.
Con la informacin respectiva procedemos a la realizacin del ejercicio:
ROL DE PAGOS
23
ROL DE PROVISIONES
24
ASIENTO CONTABLE
25
26
Esta frmula se aplica por cada obrero o por el grupo, en caso de querer obtener el costo
hora/hombre promedio.
Ejemplo:
Calcule el valor hora/hombre de los obreros directos que laboraron en el mes de octubre en la
Empresa XYZ y asgnelos a la produccin con la informacin que se indica a continuacin:
Salarios bsicos
Horas extras
Bono productividad
Subsidio familiar
Retenciones y descuentos
Diferencia pagada cheque
850
130
120
160
210
1050
Decimotercer sueldo
Decimocuarto sueldo
Fondo reserva
Bono especial
Aporte patronal
Vacaciones
105
26,50
105
130
153,09
52,50
DATOS ADICIONALES
Son 10 obreros, que laboraron 1420 horas + 30 horas extras; de este total, 1110 son
productivas; 65 son improductivas normales y la diferencia, improductivas incontrolables por
falta de materiales, corto del fluido elctrico, etc.
Durante este mes la empresa atendi las rdenes de produccin No. 001 a 006. De los
tiquetes de tiempo se obtuvo la siguiente informacin sobre horas efectivas de trabajo:
SOLUCIN:
COMPUTO DE HORAS:
Horas laboradas
1420
27
30
1450
1110
65
1175
275
1450
$12600,00
4190,00
16790,00
1450 horas
$11,57931034
28
ROL DE PAGOS
N
NOMINA
INGRESOS
HORAS
OTROS
EXTRA INGRESO
S
S
130,00
280,00
1300,00
2800,00
TOTAL
INGRESO
S
1
2
3
4
10
xxxx
TOTAL
TOTAL
INGRESO
S
DECIMO
TERCER
O
DECIMO
CUARTO
FONDO
DE
RESERVA
BONO
ESPECIA
L
VACACIONES
TOTAL
PROVISIONE
S
APORTE
PATRONAL
1260,00
105,00
26,50
105,00
130,00
52,50
419,00
153,09
12600
1050
265
1050
1300
525
4190
1530,9
SALARI
O
850,00
8500,00
1260,00
12600,00
DEDUCCIONES
APORTE
OTRAS
PERSONA DEDUCCIONE
L
S
117,81
92,19
1178,10
921,90
TOTAL
DEDUCCIONE
S
LIQUID
OA
PAGAR
210,00
2100,00
1050,00
10500,00
ROL DE PROVISIONES
N
NOMIN
A
1
2
.
TOTAL
29
HORAS MOD
1110
V/HORA
11,57931034
TOTAL
12853,03
14024,93
100%
X
= 76,55%
HORAS MOI
65
V/HORA
11,57931034
TOTAL
752,66
B.2. Trabajo Ocioso (improductivas incontrolables por falta de materiales, corto del fluido
elctrico, etc.)
NOMINA
XXX
HORAS OCIOSAS
275
Trabajo Indirecto
V/HORA
11,57931034
TOTAL
3184,31
752,66
Tiempo ocioso
3184,31
TOTAL
+ APORTE PATRONAL (23,45% de 1530,90)
359,00
4295,97
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
30
200X
MANO DE OBRA
Salarios
Horas extras
Bono Productividad
Subsidio Familiar
Aporte Patronal
Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto
Fondos de Reserva
Vacaciones
Bono especial
IESS POR PAGAR
Aporte Personal por Pagar
Aporte Patronal por Pagar
Retenciones y Descuentos
PROV. PATRONALES POR
PAGAR
Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto
Fondos de Reserva
Vacaciones
Bono especial
CAJA BANCOS
p/r rol de pagos y pago con
cheque
-XMANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
Mano de Obra Indirecta
MANO DE OBRA
p/r desagregacin de la mano
de obra (directa e indirecta)
-XINVENTARIO DE PRODUCTOS
EN PROCESO
MANO DE OBRA DIRECTA
p/r transferencia de mano de
obra directa a productos en
proceso
18320,90
8500
1300
1200
1600
1530,90
1050
265
1050
525
1300
2709,00
1178,10
1530,90
921,90
4190,00
1050
265
1050
525
1300
10500
14024,93
4295,97
4295,97
18320,90
14024,93
14024,93
31
REGISTRO EN EL DIARIO
a) Planillas de pago y de provisiones:
Fecha
20XX
Fecha
20XX
Concepto
MOD
Retenciones y descuentos de nomina
Bancos
v/ Registro rol de pagos y pago con
cheque
Parcial
Concepto
MOD
Remuneraciones x pagar
v/ Registro rol de provisiones
Parcial
Debe
12. 600,00
Haber
2.100,00
10.500,00
Debe
4.190,00
Haber
4.190,00
b) Transferencia a la produccin:
El costo hora/hombre de las horas productivas e improductivas normales a las distintas hojas de
costos laboradas durante dicho periodo, debe cargarse a la produccin en proceso; mientras que a
una cuenta de resultados denominada "Prdidas en gestin de RR.HH.", se carga el costo de las
horas improductivas incontrolables y que no deberan darse mediante el siguiente asiento:
Fecha
20XX
Concepto
Inv. Produccin en proceso MOD
Prdida en gestin de RR.HH.
Mano de obra directa
v/ Registro de 1175 horas n la hoja de
costos 002 a 006
Parcial
Debe
15. 136,59
3.184,31
Haber
18.320,90
puesto que podra suspenderse la actividad y, por consiguiente, se tendran que reconocer las
denominadas horas improductivas imprevistas por:
Dao de mquinas,
Ausencia de materiales,
Suspensin de fluido elctrico y similar;
El costo de estas horas debera cargarse a resultados y no al costo de produccin.
El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga
por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible
que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el
proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse a la
produccin y pasa a formar parte de los costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se
debi a negligencia o ineficiencia, ste podra registrarse como otros gastos dentro de los
resultados de operacin.
34
Falta de energa.
Falta de Materiales.
Falta de insumos.
Por daos en la maquinaria y equipos.
Descoordinacin ene actividades.
Entre otros.
Muchas de las ocasiones estos valores por improductividad corresponden a deficiente control de
recursos humanos, por la cual se deben cargar a los resultados, pero en una cuenta de gastos no
operacional.
Para efectos tributarios debe pedirse al SRI que se considere como mermas normales, de lo
contario se debe incluir en la conciliacin tributaria, no obstante esto afectara el clculo del
impuesto a la renta.
En cambio hay personas que dicen que es mejor cargarlas al costo de los productos o procesos, y
provoca una contingencia tributaria. Sin embargo esta informacin oculta genera que la gerencia
no conozca de la realidad y pueda buscar una solucin para el futuro para estos problemas o
inconvenientes encontrados.
Las horas perdidas esperadas cargarse al costo de las rdenes y procesos, como es el caso de:
Calentamiento de mquinas.
Tratamiento de los materiales y similares.
En el caso cuando haya en rdenes de produccin, la asignacin de estas horas debe hacerse en
proporcin directa con las horas productivas consumidas por cada orden.
Las horas perdidas normales deben afectar al costo.
Las horas perdidas no normales se cargaran a los gatos, en este caso la gerencia es quien toma las
decisiones para reducirlas o eliminarlas de los procesos en la empresa.
36
Pueden ser muy variados, tener distinto origen y requerir diferentes soluciones. A nivel
productivo, la no disponibilidad de equipos en su punto ptimo de funcionamiento, o la ausencia
de planificacin, generan tiempos improductivos muy altos. Lo mismo puede pasar con la falta
de idoneidad de los operadores para ejecutar una tarea, la rotacin de personal, los accidentes
laborales, las condiciones de trabajo que generen incomodidades ergonmicas o las prdidas en
los depsitos
37
38
A
N
E
X
O
S
39
40
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61