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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA


LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN COL CABIMAS

SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NMINA


DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PRELA
Trabajo de Grado presentado como requisito parcial para optar
al ttulo de Ingeniero de Sistemas

Autor: Br. Ernesto Len


Tutor Acadmico: Ing. Alexandra Talavera
Asesor Metodolgico: Msc. Carlos Antequera.

Cabimas, julio de 2013

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO


SANTIAGO MARIO
EXTENSIN COL CABIMAS

SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NMINA


DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PRELA

Autor:
Br. Ernesto Len
C.I.: 17.335.988

Cabimas, julio de 2013

SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NMINA


DEL PERSONAL DOCENTE ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PRELA

NDICE GENERAL
Pp.
Carta de Aprobacin del Tutor(a) Acadmico(a) .........................................
Carta de Aprobacin del Asesor(a) Metodolgico(a) ..................................
ndice General..............................................................................................
Lista de Cuadros..........................................................................................
Lista de Figuras............................................................................................
Resumen......................................................................................................
Introduccin..................................................................................................

iv
v
vi
ix
x
xi
1

CAPTULOS
I.

EL PROBLEMA
Contextualizacin del Problema.................................................................. 05
Objetivos de la Investigacin.......................................................................10
Objetivo General....................................................................................10
Objetivos Especficos............................................................................ 11
Justificacin de la Investigacin...................................................................11

II.

MARCO REFERENCIAL
Antecedentes de la Investigacin................................................................ 15
Bases Tericas............................................................................................. 18
Sistemas................................................................................................ 18
Control de Acceso.................................................................................. 19
Sistemas de Control de Acceso............................................................. 19
Funcin del Sistema de Control de Acceso.......................................... 19
Biometra................................................................................................ 20
Caractersticas de la Biometra........................................................ 20
Sistemas Biomtricos............................................................................ 21
Caractersticas de un Sistema Biomtrico....................................... 21
Tipos de Sistemas Biomtricos........................................................ 22
Ventajas de los Sistemas Biomtricos............................................. 23
Componentes de un Sistema Biomtrico......................................... 24
Nmina................................................................................................... 24
Software................................................................................................. 25
Visual Basic...................................................................................... 25
Caractersticas de Visual Basic........................................................ 25
Ventajas de Visual Basic.................................................................. 26
MySQL.............................................................................................. 27
Hardware............................................................................................... 27
Requerimientos Funcionales................................................................. 27
Requerimientos No Funcionales........................................................... 28
Modelo Entidad Relacin....................................................................... 28
Diagrama de Flujo................................................................................. 28
6

Carta Estructurada................................................................................. 29
Interfaz de Usuario................................................................................ 29
Reporte.................................................................................................. 30
Consulta................................................................................................. 30
Pantallas................................................................................................ 30
Prueba de Carga Mxima...................................................................... 30
Prueba de Almacenamiento................................................................... 31
Prueba de Recuperacin....................................................................... 31
Prueba de Procedimientos.................................................................... 31
Prueba de Factores Humanos............................................................... 31
Metodologa Utilizada................................................................................... 32
Bases Legales.............................................................................................. 42
Sistema de Variables.................................................................................... 42
Definicin de Trminos Bsicos................................................................... 43
III.

MARCO METODOLGICO
Modalidad de la Investigacin...................................................................... 46
Tipo de Investigacin................................................................................... 47
Poblacin y Muestra..................................................................................... 49
Operacionalizacin de la Variable................................................................ 50
Tcnicas de Recoleccin de Datos.............................................................. 52
Observacin Directa.............................................................................. 52
Revisin Documental............................................................................. 53
Cuestionario........................................................................................... 53
Tcnicas de Anlisis de Informacin............................................................ 53
Procedimiento de la Investigacin............................................................... 54

IV.

DIAGNSTICO QUE SUSTENTA LA PROPUESTA


Diagnstico que Sustenta la Propuesta....................................................... 57
Diagnstico Situacional................................................................................ 57
Determinacin de Requerimientos............................................................... 67
Conclusiones................................................................................................ 70

V.

LA PROPUESTA
Presentacin de la Propuesta...................................................................... 71
Objetivos de la Propuesta............................................................................ 73
Justificacin de la Propuesta....................................................................... 73
Fundamentacin Legal de la Propuesta...................................................... 74
Estructura de la Propuesta........................................................................... 78
Descripcin de la Propuesta........................................................................ 79
Diseo de la Propuesta................................................................................ 80
Viabilidad de la Propuesta........................................................................... 85
Pruebas del Sistema.................................................................................... 88
Recomendaciones...................................................................................... 89
7

Referencias................................................................................................. 90
Anexos......................................................................................................... 93
A. Validez de los Instrumento de Recoleccin de Datos............................. 94
B. Cuestionario............................................................................................. 102
C. Pautas para la aplicacin del plan de pruebas....................................... 102

LISTA DE CUADROS
Pp.
1.
2.
3.
4.
5.

Distribucin de la Poblacin......................................................................... 49
Operacionalizacin de la Variable................................................................ 50
Determinacin de Requerimientos............................................................... 66
Factibilidad Tcnica...................................................................................... 86
Factibilidad Econmica................................................................................ 87

LISTA DE FIGURAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pp.
FIGURAS
Diagrama de Flujo del Proceso del Sistema................................................ 80
Modelo de Entidad Relacin del Sistema................................................. 81
Prototipo de Pantalla de Inicio de Sesin ................................................... 82
Prototipo de Pantalla de Datos del Administrador ...................................... 82
Prototipo de Pantalla del Panel de Administrador ...................................... 83
Prototipo de Pantalla Principal..................................................................... 83
Prototipo de Pantalla de Registro de Empleado ......................................... 84
8. Prototipo de Pantalla de Nmina ............................................................ 85
9. Prototipo de Pantalla de Cestatickets ..................................................... 85
10. Prototipo de Pantalla de datos de Administrador.................................... 86
11. Prototipo de Pantalla de Clasificacin Docente ...................................... 86
12. Pantalla de Inicio de sesin .................................................................... 87
13. Pantalla de Datos del Administrador ....................................................... 87
14. Pantalla de Registro de Empleado ......................................................... 88
15. Pantalla Principal..................................................................................... 89
16. Pantalla del de Datos del Administrador ................................................. 90
17. Pantalla de Clasificacin Docente........................................................... 90
18. Pantalla de Cestatickets.......................................................................... 91
19. Pantalla de Nmina.................................................................................. 91
20. Pantalla de Reportes............................................................................... 92
21. Carta Estructurada del Sistema............................................................... 93

10

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L. CABIMAS
Ingeniera de Sistemas
SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NMINA
DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PRELA
LNEA MATRIZ: Inteligencia Artificial
LNEA POTENCIAL: Biometra
Autor: Len, Ernesto
Tutor Acadmico: Ing. Alexandra Talavera
Asesor Metodolgico: Msc. Carlos Antequera
RESUMEN
El objetivo fundamental de la investigacin fue la propuesta de un
sistema biomtrico para el control de acceso y nmina del personal docente,
administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela. Las bases
tericas estuvieron fundamentadas en informacin recolectada de textos,
manuales, entre otros. La poblacin estuvo conformada por un total de 130
personas, mientras que la muestra fue de 32 individuos. La metodologa del
estudio se vio enmarcada en el tipo de investigacin descriptiva y proyectiva,
con una modalidad de proyecto factible, de campo. La recoleccin de datos
se llev a cabo utilizando la observacin directa, el cuestionario y sus
resultados fueron analizados a travs de un anlisis cuantitativo. La
metodologa utilizada para el desarrollo del sistema biomtrico fue la de
James Senn (2007), que consta de seis fases, habindose cumplido todas, el
resultado de la investigacin deriva en la solucin del problema existente en
la institucin logrando transformar positivamente la realidad existente una
vez sea aplicada idea.

Palabras Claves: Biomtrico, Control, Sistema.

11

INTRODUCCIN
Cuando se habla de tecnologas aplicadas a la seguridad, es lgico
pensar inmediatamente en los problemas generados por la necesidad de
autenticar de la manera ms fiable posible a los elementos del conjunto que
se desea mantener bajo control. Cuando los elementos son personas, las
alternativas para lograr esta autenticacin se diversifican, presentndose
opciones con diferentes niveles de fiabilidad.
Entre los mtodos disponibles se pueden contar los cdigos de barra,
nmeros de identificacin personal, tarjetas de identificacin, entre otros.
Estos mtodos, aunque son vlidos y utilizados en masa, tienen debilidades,
tales como la posibilidad de traspaso o prdida de la tarjeta de identificacin,
introduccin de un cdigo por un individuo diferente al autorizado para
utilizarlo, para mencionar algunos.
En vista de lo anteriormente expuesto, la biometra, en forma de tcnicas
de identificacin, surge como solucin a estas debilidades
caractersticas utilizadas para identificar a cada individuo

ya que las
son nicas e

irrepetibles, tales como la voz, huella dactilar, rostro, entre otros.


En la batalla por la fiabilidad y seguridad, estas tcnicas de identificacin
biomtrica se encuentran en ventaja frente a otras formas de autenticacin
personal como las

tarjetas o PINes (Personal Identification Number o

nmero de identificacin personal) que se utiliza en cajeros automticos, ya


que tienen la ventaja de que los patrones no pueden perderse, duplicarse o
ser sustrados, por lo que no pueden ser usados por individuos no
autorizados como es el caso de los medios externos de identificacin
mencionados.
Sea cual sea la tcnica seleccionada para una determinada aplicacin, se
tendr que ponderar en cada caso las restricciones o peculiaridades que
pueden tener cada una de ellas frente al grado de seguridad aadido que se
consigue y del que anteriormente no se dispona. Estas caractersticas
1

vienen dadas por los siguientes aspectos: (a) Por la necesidad de un


dispositivo de adquisicin especfico (lector de huella dactilar, micrfono,
cmara, entre otros), donde est el usuario. (b) La posible variabilidad con el
tiempo del patrn a identificar (afonas, catarros en voz, uso de
gafas/bigote/barba en el rostro). (c) La probabilidad de error individual de las
tcnicas, tambin el nivel de aceptacin por parte del usuario de cada una de
las tcnicas, en funcin de si son o no intrusivas, cmodas, que mantengan
(o al menos lo parezca) la privacidad, sencillas de usar, entre otros.
En este contexto, el objetivo de este proyecto es la propuesta de un
Sistema Biomtrico para control de acceso y nmina del personal
administrativo, docente y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, de
manera que todo el personal registre datos y las imgenes digitalizadas de
sus huellas, pudiendo enviar un nmero variable de estas, una por cada uno
de los dedos, tras la solicitud, ser el administrador del sistema el que se
encargue, de la gestin de la informacin generada. Por ltimo el sistema
dispondr de la posibilidad de la autenticacin de un usuario dado de alta
previamente, donde se capturar la huella de esta persona y se comparar
contra la almacenada en la base de datos
La investigacin est estructurada de la siguiente manera:
Captulo I. El Problema, donde se presenta la contextualizacin del
problema, los objetivos y la justificacin de la investigacin.
Captulo II. Marco Referencial, integrado por los antecedentes de la
investigacin, bases tericas, sistemas de variables y trminos bsicos.
Captulo III. Marco Metodolgico, que consta de la modalidad de la
investigacin, tipos de investigacin, poblacin y muestra, operacionalizacin
de la variable, tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos,
procedimientos y tcnicas de anlisis.
Captulo IV. Diagnstico que soporta la propuesta. En el que se muestra
el desarrollo de los objetivos especficos presentes en la investigacin para
darle respuesta al objetivo general.
2

La Propuesta, est contemplada por presentacin, justificacin, objetivos


y estructura de la propuesta donde se detallaran los componentes fsicos de
la propuesta como el ordenador y sus componentes adems del dispositivo
perifrico el cual es el lector biomtrico adems, de los componentes lgicos
del sistema donde se observara el flujo de datos de informacin y las
pantallas.

CAPTULO I
EL PROBLEMA

CAPTULO I
EL PROBLEMA
En este captulo se contextualiz el problema que genera la motivacin
para la realizacin de este trabajo de grado, abordando la problemtica que
dio lugar a su creacin, junto con una descripcin de la justificacin de la
misma.

Adems

se

formularon

los

objetivos

de

la

investigacin

descompuestos en objetivo general y objetivos especficos.


Contextualizacin del Problema
La necesidad de agrupar e identificar a los individuos es una constante en
la historia de la humanidad. La funcin principal de esta actividad ha sido el
mantener un control exacto de la cantidad, caractersticas, habilidades,
actividades, y sobre todo, el control de estos grupos. Ejemplos claros se
pueden observar al tomar en cuenta los censos de poblacin, una actividad
de la que se tienen registros desde la poca de los romanos.
As pues, la aparicin de nuevas tecnologas ha permitido la actualizacin
de los mecanismos utilizados para posibilitar y facilitar la labor de
identificacin y control, ya no solo de personas, sino tambin de productos e
incluso animales. En la poca moderna, el cdigo de barras se ha convertido
en una referencia para estas tareas, logrando presencia en cadenas de
distribucin, almacenes y sistemas de control de acceso.
Sin embargo, el paso del tiempo redunda en aparicin de nuevos
mecanismos de identificacin, como por ejemplo la biometra. El Diccionario
Oxford-Complutense de Fsica (2009) proporciona una definicin vlida para
5

sta, al decir que es una

rama de las matemticas estadsticas que se

ocupa del anlisis de datos biolgicos y que comprende temas como


poblacin, medidas fsicas, tratamientos de enfermedades y cuya aplicacin
influye en los campos de seguridad y control, entre otros.
En otro orden de ideas, todo ser humano tiene un grupo de
caractersticas morfolgicas nicas que lo diferencian del resto. La forma de
la cara, la geometra de partes del cuerpo, tales como las manos, ojos y tal
vez la ms conocida, la huella digital, son algunos rasgos que permiten
establecer diferencias, perceptibles a simple vista o no, entre un individuo y
otro. La biometra es una tecnologa de identificacin basada en el
reconocimiento estas caractersticas. Es excelente sistema de identificacin
de la persona que se aplica en muchos procesos debido a dos razones
fundamentales, la seguridad y la comodidad.
Por otra parte, cuando se habla de un sistema de informacin, se puede
recurrir a una gran variedad de autores. Para Seoane, E. (2010), son un
conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio, los cuales cuentan con un ciclo de
vida de sistema bsico conocido por todo profesional en el rea, partiendo
desde una entrada, almacenamiento, procesamiento de informacin, y
posterior salida de informacin, todo con el fin de mantener al da a los
administradores de estos sistemas para poder facilitar la toma de decisiones
de las organizaciones.
Al respecto, la unin de los conceptos de Biometra y Sistemas de
informacin genera una herramienta fundamental para el campo de la
identificacin, seguridad y control, los llamados sistemas biomtricos. stos
incluyen un dispositivo de captacin y un software biomtrico que interpreta
la muestra fsica y la transforma en una secuencia numrica. En el caso del
reconocimiento de la huella digital, se ha de tener en cuenta que en ningn
caso se extrae la imagen de la huella, sino una secuencia de nmeros que
la representan. Sus aplicaciones abarcan un gran nmero de sectores: desde

el acceso seguro a computadores, redes, proteccin de ficheros electrnicos,


hasta el control horario y de acceso fsico a una sala restringida.
Bajo este mismo orden de ideas, la medicin biomtrica se ha venido
estudiando desde tiempo atrs y es considerada en la actualidad como el
mtodo ideal de identificacin humana. El reconocimiento por medio de
huellas digitales constituye una de las formas ms representativas de la
utilizacin de la biometra. Una huella digital est formada por una serie de
surcos, las terminaciones o bifurcaciones de los mismos son llamadas puntos
de minucia. Cada uno de stos tiene una caracterstica y una posicin nica,
que puede ser medida. Comparando esta distribucin es posible obtener la
identidad de una persona que intenta acceder a un sistema en general.
En otro contexto, a nivel mundial, en Estados Unidos, esta tecnologa se
aplicaba con mayor amplitud hace ms de dos dcadas con la invencin de
los cajeros automticos, tambin con el control de vigilancia a travs de
cmaras en los aeropuertos y puertos de ese pas, de igual manera, la
creacin de la green card facilit el obtener un registro eficaz de la poblacin
que ayuda en la tareas de seguridad, permitiendo un acceso profundo en las
actividades de cada individuo para as asegurar que las acciones de una o
ms personas no causaran dao al resto de la gente. Los sistemas
biomtricos se convirtieron en la base fundamental de las empresas y
corporaciones ms importantes del planeta.
De all pues, desde la aplicacin de controles de acceso o vigilancia en
espacios abiertos o cerrados hasta la aplicacin del mismo en reas como
pueden ser la medicina, militar e incluso la fsica, ayudando as, a grandes
instituciones como la NASA Administracin Nacional de Aeronutica y del
Espacio del ingls (National Aeronautics and Space Administration) en USA
(United States Of America), o el CERN (Consejo Europeo para la
Investigacin Nuclear) en Europa a obtener los avances tecnolgicos y
cientficos que han roto paradigmas como la humanidad nunca crey que se
pudiese conseguir.

Cabe destacar que Venezuela tambin ha obtenido beneficios de los


avances en este campo. Un ejemplo claro se obtiene al observar los
procesos electorales que se han llevado a cabo en el pas desde el 15 de
agosto de 2004, fecha del referendo presidencial, que marcara el primer uso
de las llamadas mquinas captahuellas, cuya funcin era agilizar el proceso
de votacin al suministrar la localizacin inmediata del votante en mesa,
cuaderno, pgina y rengln correspondiente una vez registrada su huella
dactilar.
Si bien, en un principio las mquinas eran utilizadas en un nmero
limitado de centros, e incluso mesas electorales, con el avanzar de los
procesos electorales, el porcentaje de dispositivos biomtricos utilizados ha
aumentado, en la actualidad se considera darle uso en la totalidad de las
mesas electorales y otorgarle un carcter vinculante en el proceso de
votacin: la mquina electoral no permitira el sufragio sin antes registrar la
huella en el dispositivo.
As mismo, otro ejemplo de uso de la biometra se ve en los controles de
acceso en diversas instituciones, como por ejemplo, la Universidad Rafael
Urdaneta, ubicada en las inmediaciones de la Vereda del Lago de Maracaibo,
Estado Zulia. Esta casa de estudios ha utilizado dispositivos biomtricos para
la identificacin de sus estudiantes. En un principio, el proceso de
identificacin se llevaba a cabo tomando las huellas de la mano completa y
combinndola con la cdula de identidad de cada persona, luego se cambi
al sistema que actualmente se utiliza, combinando la huella del ndice con la
cdula. La funcin de este procedimiento es evitar el acceso descontrolado e
injustificado de personas que no pertenecen a la universidad, as como
tambin controlar qu estudiantes estn al da con el pago de sus cuotas.
Ahora bien, el Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, ubicado en la calle
Antonio Mara Pirela, Sector el Cementerio del Municipio Santa Rita, Estado
Zulia, es una escuela que atiende a nios que cursan desde el 1ero hasta el
6to grado del ciclo bsico de educacin. La escuela tambin cuenta con aula

integrada, esto es, atencin a nios que presentan problemas de aprendizaje


y estn dentro de dicho ciclo. Cada ao escolar, la institucin atiende, en
promedio, unas 900 personas. Para atender a esta poblacin, la escuela
cuenta con una nmina de 130 empleados, entre docentes, personal
administrativo, directivo y obrero, que dividen sus funciones en los turnos
matutino y vespertino.
Por otra parte, en la institucin, el control de entrada y salida del personal
se realizaba de forma manual, lo que generaba desorden e incluso prdidas
de las hojas de registro, reflejando ineficiencia en el almacenamiento y
control de las mismas. Esta situacin haca posible que el pago de todo el
personal se realizara de forma completa, independientemente de que estos
cumplieran con todas sus jornadas laborales o no, por lo que se daba pie al
ausentismo de unos y desmotivacin de otros.
As pues, para solucionar esta situacin, se propuso el uso de un sistema
biomtrico de acceso con integracin a nmina del personal docente,
administrativo y obrero de la institucin para sustituir al procedimiento
manual antes mencionado. En este sistema biomtrico, el personal de la
institucin tuvo que pasar por una fase de registro, donde se les cre un
perfil que almacen sus datos, incluyendo su huella dactilar, nombre,
documento de identidad, cargo y turno, entre otros.
Una vez creados los perfiles, se procedi a la puesta en marcha de la
funcin principal del sistema: el control de acceso con vinculacin a nmina.
El empleado, tanto al inicio como al final de su jornada deber pasar por el
dispositivo biomtrico para registrar su huella dactilar. El registro de la huella
de entrada y salida supone que el empleado cumpli con su jornada, por lo
que se le declara asistente. Por el contrario, el registro de una sola o ninguna
huella en la jornada, supondr inasistencia del empleado. Al final, el sistema
totaliza

las

asistencias/inasistencias

correspondientes sobre el pago del empleado.

hace

las

deducciones

En este sentido, en el caso de haber una excepcin, una inasistencia


justificada, bien sea por vacaciones, un permiso obtenido o una ausencia
justificada debidamente, el administrador del sistema tiene la potestad de
poder modificar el estatus del empleado, aunque este no registre su huella
en el sistema el da correspondiente, cabe destacar que este sistema surge
como una herramienta tecnolgica que permite al Grupo Escolar Antonio
Mara Pirela estar a la vanguardia en cuanto al uso de sistemas de
informacin de ste tipo en la regin.
En otro orden de ideas, en cuanto a la delimitacin de la investigacin,
esta se encuentra enmarcada espacialmente en el Estado Zulia, Municipio
Santa Rita, en la Calle Antonio Mara Prela, en el sector el Cementerio de la
Parroquia Santa Rita, asimismo se lleva a cabo en un perodo de tiempo
comprendido desde Abril hasta Julio de 2013 y bajo la lnea de investigacin
de Inteligencia Artificial, haciendo nfasis temticamente en la modalidad de
Biometra, en forma de un sistema biomtrico para control de acceso. Para
desarrollar la investigacin, se utiliz la metodologa de James Senn (2007),
de su texto Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin.
Finalmente, de esta manera, en relacin a lo anterior, se formula la
siguiente interrogante: De qu manera se beneficiar el Grupo Escolar
Antonio Mara Prela con un Sistema Biomtrico de Acceso con Integracin a
Nmina del Personal Docente Administrativo y Obrero?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Proponer un sistema biomtrico de acceso con integracin a nmina del
personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara
Prela.

10

Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual en relacin al control de acceso y nmina
del personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela.
Determinar los requerimientos para el desarrollo del sistema biomtrico de
acceso con integracin a nmina del personal docente administrativo y
obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.
Disear los prototipos del sistema biomtrico de acceso con integracin a
nmina del

personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar

Antonio Mara Pirela.


Construir los mdulos del sistema biomtrico de acceso con integracin a
nmina del

personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar

Antonio Mara Pirela.


Realizar las pruebas necesarias del sistema biomtrico de acceso con
integracin a nmina del personal docente administrativo y obrero del Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela.
Justificacin de la Investigacin
Las investigaciones para el desarrollo de tecnologa en el campo de
reconocimiento biomtrico han llevado a este a un punto de fiabilidad tal que
permite su aplicacin prctica en diversos sectores. La productividad en
estos, no solamente no se resiente sino que aumenta considerablemente.
Cuando se implementan sistemas biomtricos como forma de control, la
exactitud de estos juega a favor tanto de la empresa o institucin como de
los empleados que los utiliza. Los parmetros de seguridad, eficiencia y
calidad se ven mejorados. Los empleados saben que el control ser estricto
y no pueden permitirse quedar por detrs.

11

Toda empresa necesita que sus empleados estn en el sitio de trabajo


cuando les corresponde. Se entiende que si estos no estn, incurren en una
serie de fallas: primero con su empleador, luego con sus compaeros de
trabajo y por ltimo, con las personas que se benefician de sus servicios. En
una escuela, como en cualquier empresa, la presencia de los empleados es
vital. La ausencia de un miembro del personal, har que otros tambin
piensen en ausentarse, y si el control de acceso es deficiente, se considerar
con mayor frecuencia esa opcin. Para evitar esta tendencia, el Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela encontr en la biometra una alternativa viable
para solucionar sus problemas de acceso, al vincular el control de este con la
nmina.
Desde un punto de vista terico, la realizacin de esta investigacin se
justifica al observar que se utilizan conocimientos sobre los pasos que se
deben seguir para proponer un Sistema Biomtrico de Acceso con
Integracin a Nmina del Personal. Para desarrollar la investigacin, se
utiliza

la metodologa de James Senn, que consta de seis fases: una

investigacin preliminar para comprobar factibilidades, tanto tcnicas como


econmicas del sistema, determinacin de requerimientos, diseo de
sistemas, desarrollo del sistema, pruebas, implantacin y posterior
evaluacin del mismo.
Desde el punto de vista prctico, se ve justificada la investigacin al notar
que con la propuesta de un Sistema Biomtrico de Acceso con Integracin a
Nomina del Personal, el registro de entradas y salidas de los empleados se
lleva de manera confiable y segura, permitiendo hacer las deducciones
necesarias en caso de ausencias injustificadas, motivando as al personal
para que cumpla su horario a cabalidad. Hay que agregar a esto que, si bien
no permite un control total, s significa una mejora en seguridad, ya que se
puede manejar una informacin ms precisa sobre quin se encuentra en la
institucin y en qu momento.

12

Desde una perspectiva metodolgica, la investigacin se justifica debido


a que sirve como referencia bibliogrfica a futuras investigaciones que
guarden una estrecha relacin con sistemas biomtricos y ms an con
aquellas que conlleven integracin a finanzas o nminas de empleados,
siendo un aporte significativo para las mismas.
En el caso particular que se estudia, el desarrollo del sistema biomtrico,
se involucra a diferentes actividades para definir las directrices que
asegurarn el buen funcionamiento del sistema en el Grupo Escolar Antonio
Mara Pirela, desde un punto de vista social, esta herramienta beneficia a los
trabajadores, directivos y sobre todo al alumnado de la misma, con un control
estricto y detallado de asistencias, al verse este reflejado en su pago, el
personal es menos proclive a abandonar injustificadamente su puesto de
trabajo, redundando en continuidad en la formacin y atencin de la principal
razn de ser de las instituciones educativas; la poblacin estudiantil.

13

CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL

14

CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
En ste captulo se resmenes de trabajos previos que sirvieron como
apoyo para la actual. Adems se muestran, de manera detallada, conceptos
que fundamentan la investigacin y el marco legal, en forma de artculos y
leyes vigentes, que amparan a la misma.
Antecedentes de la Investigacin
Los autores Lpez J. y Verde, B. (2010), realizaron un proyecto titulado:
Sistema Biomtrico para el Control de Acceso de los Empleados de la
Inversora Salvo 777, C.A. la cual es una organizacin

producto de un

convenio entre Uruguay y Venezuela que presta servicio de recepcin y


envio de materiales de viviendas prefabricadas con sede en la ciudad de
Maracaibo, donde La investigacin tiene como objetivo fundamental el
desarrollo de un sistema biomtrico para el control de acceso de los
empleados de la Inversora Salvo 777 C.A., las bases tericas se
fundamentaron en textos, manuales, entre otros. La poblacin y muestra
estuvo enfocada por cuatro personas conformada por los Supervisores,
Departamento de Recursos Humanos y por el Gerente de Deposito.
La metodologa del estudio se enmarc en el tipo de investigacin
descriptiva, aplicada y proyectiva, con una modalidad de proyecto factible, de
campo. La recoleccin de datos se llev a cabo mediante la observacin, las
entrevistas no estructuradas y sus resultados fueron analizados a travs de
un anlisis cualitativo. La metodologa utilizada para la implantacin del

15

sistema biomtrico es la James Senn (2006), la cual consta de seis fases


dando cumplimiento a todas, adaptndose as a las necesidades de los
usuarios, concluyendo que a travs de la implantacin se logr llevar
un
control de acceso de los empleados y visitantes brindando mayor seguridad,
facilitando al personal administrativo sus actividades de nmina.
Esta investigacin aport muestras de factibilidad a la hora de
implementar un sistema biomtrico para control de acceso, y adems sirve
como modelo y documentacin sobre la utilizacin del mtodo de James
Senn para el desarrollo de sistemas.
Por otro lado, Nez, Z. (2008), realiz su trabajo de grado titulado:
Alternativa Tecnolgica Basada en Biometra para la Seguridad de las
Transacciones en Instituciones Bancarias Venezolanas procedente de la
Universidad Dr. Rafael Belloso Chacn, esta investigacin tuvo por objeto
evaluar la alternativa tecnolgica basada en biometra para la seguridad en
las transacciones en instituciones bancarias de Venezuela. Tipo de
investigacin es proyectiva, descriptivo-documental y de campo. El diseo de
investigacin es no experimental, transeccional, descriptiva y bibliomtrica.
La poblacin qued constituida por todo el universo bibliogrfico del rea
de biometra desde el ao 1995 hasta el ao 2007 y por los empleados de
las

entidades

bancarias,

BOD,

Corp.

Banca,

Banco

Mercantil,

especficamente de la Alta Gerencia en Seguridad e Informtica. La cual se


conform con 18 gerentes de las reas mencionadas, no se aplicaron
criterios de muestreo. Para la recoleccin de datos se dise un cuestionario
estilo escala de Lickert, con 16 tem con alternativas de respuesta:
Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Parcialmente de Acuerdo, En
desacuerdo, Totalmente de en desacuerdo. La validez fue otorgada por cinco
expertos en el rea, y para la confiabilidad se realiz una prueba piloto a la
que se le aplic la frmula del coeficiente de Crombach, el cual se ubic en
0,88.

16

Los datos se tabularon mediante una matriz de doble entrada distribucin


de frecuencias absolutas y relativas presentadas en tablas sinpticas y
grficos. Se determin que la institucin bancaria cuenta con una slida
madurez tecnolgica, estas instituciones estn a la vanguardia en tecnologa,
permitindole otorgar un mejor servicio, pero estos procedimientos pueden
ser mejorados. Se evidencia la oportunidad para la implementacin de un
sistema biomtrico, con estimacin de tiempo de recuperacin de la inversin
inicial bajo. La alternativa tecnolgica ms adecuada para la seguridad de las
transacciones en las instituciones bancarias venezolanas, con base a su
accesibilidad tanto econmica como tecnolgica y a ser un sistema
ampliamente probado en otras reas, se considera el sistema biomtrico
basado en la captacin de la huella y de la identificacin de la firma.
El aporte de esta antecedente fue a nivel prctico y terico, ya que
plantea el uso de la biometra como alternativa para controlar los procesos
de ingreso y egreso que realiza una organizacin bancaria, estimando que
pueden ofrecer un gran nivel de seguridad, adems de que permiti obtener
informacin necesaria para el logro de los objetivos de este trabajo.
Tambin Rivas, S. (2007), realiz un trabajo de grado titulado: Propuesta
de un sistema de informacin de tecnologa biomtrica para el control de
acceso del personal de la sede de la Alcalda del Municipio Valmore
Rodrguez, procedente del Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario. Esta investigacin tuvo como principal objetivo el desarrollo de un
sistema de informacin de tecnologa biomtrica para el control de acceso
del personal de la sede de la Alcalda del Municipio Valmore Rodrguez.
Con el propsito de mejorar el control de entrada y salida del personal,
utilizando un dispositivo capta huellas. Los datos aportados para realizar este
estudio son reales ya que se pudo mejorar de manera afectiva el
cumplimiento de las horas laborales de los empleados, esta investigacin
metodolgicamente es tipo descriptiva, bajo la modalidad de campo la cual
se realiz en el propio sitio donde se encuentra ubicado el objeto de estudio,

17

se analizaron los procedimientos de la investigacin, la variable y los


objetivos especficos, a travs de la poblacin y muestra se recolectaron
todos los datos para el desarrollo del sistema. En este trabajo de grado,
encontrar a travs de las bases tericas lo que es un control de acceso,
control, capta huellas, biometra y todos aquellos trminos que fueron
necesarios para el desarrollo del sistema.
Este antecedente es un referente directo a la investigacin a nivel terico
debido a que aporta mtodos a seguir para el desarrollo del sistema de
control de acceso de esta investigacin, adems de una contribucin
metodolgica, porque aporta una gua para el desarrollo de cada uno de los
objetivos a seguir.
Bases Tericas
Sistemas
Para Mndez, C. (2008), un sistema es un conjunto de elementos
interdependientes e interactuantes; un grupo de unidades combinadas que
forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el
resultado que las unidades podran tener si funcionaran independientemente.
Segn Bertalanffy, L. (2009), sistema es un conjunto de unidades
recprocamente relacionadas. De ah se deducen dos conceptos: propsito (u
objetivo) y globalismo (o totalidad).
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema,
con probabilidad producir cambios en las otras. El efecto total se presenta
como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de causa/efecto. De
estos cambios y ajustes, se derivan dos fenmenos: entropa y homeostasia.
Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o
un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel
representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la

18

realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones. Los


sistemas pueden operar, tanto en serie como en paralelo.
Control de Acceso
Segn Vejar, N., (2008), es la habilidad de permitir o denegar el uso de un
recurso particular, para llevar a cabo esta tarea se debe seleccionar el nivel
de seguridad que se requiere para as hacer uso del dispositivo ms
adecuado. A su vez, Benantar, M. (2007) define el control de acceso como un
medio para garantizar la seguridad del sistema, solicitando a los usuarios
que proporcionan un nombre de registro de entrada y contrasea.
Sistemas de Control de Acceso
Segn Instatec (2012), El Control de Acceso es un sistema que permite
mantener un registro de las entradas y salidas en las diversas reas donde la
empresa requiera un determinado nivel de control. La informacin bsica del
personal se almacena en una base de datos con la capacidad que permita
asignar horarios, permanencias, registro de personas en ciertos lugares de
trabajo y con la permisologa para ingresar en reas restringidas. Este
sistema de control de acceso, vara desde los sistemas tradicionales (tarjetas
de proximidad) hasta la lectura biomtrica.
Funcin del Sistema de Control de Acceso
Segn Novenca, (2010), la funcin principal de un SCA (Sistema de
Control de acceso) es Controlar el Acceso a reas restringidas, y evitar as
que personas no autorizadas o indeseables tengan acceso a la empresa.
Adems de esta funcin principal, un SCA se puede usar para controlar la
asistencia del personal y tener un control histrico de entradas de personas a
todas las reas (buscar sospechosos en caso de algn incidente). El sistema

19

de control de acceso normalmente se conecta al sistema de Deteccin de


Incendios, para que en caso de incendio se abran las cerraduras
automticamente y no quede nada cerrado.
Biometra
Segn Jackson., l., (2008), es el estudio de mtodos para el
reconocimiento de seres humanos basados en uno o ms rasgos
conductales o fsicos. El trmino se deriva de las palabras griegas "bios" de
vida y "metron" de medida.
Adems, Morales D. L; Solar, J., (2007), apuntan que la biometra es una
tecnologa de seguridad basada en el reconocimiento de una caracterstica
de seguridad y en el reconocimiento de una caracterstica fsica e
intransferible de las personas, como por ejemplo la huella digital.
Por otra parte, Rivas, S (2007) afirma que la biometra, es la ciencia por
la que se puede identificar a una persona basndose en sus caractersticas
biofsicas o de comportamiento, es decir, que el ser humano posee de
manera intrnseca.
Caractersticas de la Biometra
Para Morales D. L; Solar, J., (2007), la biometra es la ciencia que se
dedica a la identificacin de individuos a partir de una caracterstica
anatmica o un rasgo de su comportamiento.

Caracterstica anatmica: tiene la cualidad de ser relativamente estable en el


tiempo, tal como una huella dactilar, la silueta de la mano, patrones de la
retina o el iris.

Un rasgo del comportamiento: es menos estable, pues depende de la


disposicin psicolgica de la persona, por ejemplo la firma. No cualquier

20

caracterstica anatmica puede ser utilizada con xito por un sistema


biomtrico.
Sistemas Biomtricos
Para Perkins, K (2009), un sistema biomtrico es un sistema
automatizado que realiza labores de biometra, es decir, fundamenta sus
decisiones de reconocimiento en una caracterstica personal que puede ser
reconocida o verificada de manera automatizada. Los sistemas biomtricos
son de un mayor nivel de seguridad, pues se basan en identificadores nicos
del individuo para permitir el acceso. Existen sistemas reconocimiento de
cara, de venas, de iris, de huella digital, etc. Esta ltima es de tecnologa
ms probada y, por la misma razn, de menor costo.
Caractersticas de un Sistema Biomtrico
Segn Morales L.; Solar, J. (2007), las caractersticas bsicas que un
sistema

biomtrico

para

identificacin

personal

debe

cumplir

son:

desempeo, aceptabilidad y fiabilidad. Las cuales apuntan a la obtencin de


un sistema biomtrico con utilidad prctica.
1. Desempeo: Referido a la exactitud, rapidez y robustez alcanzada en la
identificacin de individuos por parte del sistema biomtrico. Tambin se
toman en cuenta los recursos tecnolgicos invertidos en su fabricacin, los
costos asociados a la cantidad de sistemas requeridos por nmero de
usuarios y el efecto de factores tanto ambientales como operacionales sobre
los sistemas. El objetivo de esta caracterstica es comprobar que exista
equilibrio entre la exactitud y rapidez del sistema y un requerimiento de
recursos razonable a la hora de su utilizacin.
2. Aceptabilidad: Indica el nivel de disposicin de los usuarios finales para
utilizar el dispositivo. El sistema biomtrico, por regla general, debe inspirar
confianza. Tambin ha de tenerse en cuenta que no debe representar peligro

21

alguno para los usuarios. Existen factores psicolgicos que pueden afectar
esta caracterstica, por ejemplo, el reconocimiento de una retina requiere un
contacto cercano de la persona con el dispositivo de reconocimiento, hecho
que puede generar desconcierto o desconfianza a ciertos individuos debido
a la necesidad de tener su ojo sin proteccin frente a un aparato.
3. Fiabilidad: Al tratarse de un sistema de identificacin, se busca proporcionar
seguridad. Un sistema fiable es aquel que puede presentar un menor nivel de
vulnerabilidad a la hora de identificar sus usuarios. Para que el sistema
biomtrico sea fiable cien por ciento debe reconocer caractersticas de una
persona viva, pues es posible crear dedos de ltex, grabaciones digitales de
voz, prtesis de ojos, entre otros, para burlar la seguridad del sistema y
obtener acceso al lugar deseado.

Tipos de Sistemas Biomtricos

Segn Patricio, O (2009), la evolucin de la tecnologa permite encontrar


sistemas que procesan las siguientes variables biomtricas:

Identificacin por Huellas Dactilares: Las huellas dactilares son los surcos o
lneas que existen en las yemas de los dedos. Estas lneas poseen diseos
nicos en cada persona y por lo tanto se utilizan como un mtodo de
identificacin de identidad.

Reconocimiento Facial El mtodo ms comn utiliza una cmara para


capturar una imagen de nuestra cara, que es analizada en funcin de ciertos
'puntos clave', como la distancia entre los ojos o la anchura de la nariz. En
funcin de estos parmetros se genera una plantilla nica (una serie de
nmeros) que luego es comparada con otras.

22

Reconocimiento por Voz: El sonido, patrn y rito de la voz se miden y se les


asigna una puntuacin numrica que despus es comprobada con

puntuaciones similares
Escner de Iris: Hay dos formas de escanear los ojos. Un escner de retina
mide el patrn de venas en el fondo del ojo, que se obtiene proyectando una
luz infrarroja a travs de la pupila. El escner de iris se realiza utilizando una
videocmara y examinando los patrones de color nicos de los surcos de la

parte coloreada de nuestros ojos.


Reconocimiento por ADN: El ADN de una persona se obtiene a travs de
muestras de sangre, saliva, cabello o piel. La longitud y la secuencia de
protenas de varias secciones de la cadena de ADN se analizan para generar
un 'perfil de ADN' que se compara con otros perfiles para ver si coinciden
Ventajas de los Sistemas Biomtricos
Morales D. L; Solar, J., (2007), las ventajas de los sistemas biomtricos
son:

Un consumidor nunca perder o se olvidar de su nombre o contrasea del


usuario, y podr dirigir negocio en su conveniencia.

Un sistema biomtrico de las autentificaciones se puede aplicar a las reas


que requieren soluciones fsicas del acceso, tales como entrada en un
edificio, un cuarto, una caja fuerte o puede ser utilizado para encender un
vehculo motorizado.

Un sistema biomtrico de la autentificacin se puede ligar fcilmente a un


uso computarizado usado para supervisar poca y la atencin de empleados
mientras que incorporan y dejan instalaciones de la compaa.

La biomtrica sin contacto puede y se presta a la gente de todos los niveles


de la capacidad.

Las tecnologas biomtricas se pueden aplicar a las reas que requieren


soluciones lgicas del acceso, y puede ser utilizado para tener acceso a los

23

usos, ordenadores personales, redes, cuentas financieras, expedientes del


recurso humano, el sistema de telfono, e invoca perfiles modificados para
requisitos particulares para realzar la movilidad del lisiado.

En un panorama del negocio-a-negocio, el sistema biomtrico de la


autentificacin se puede ligar a los procesos del negocio de una compaa
para aumentar la responsabilidad de sistemas, de vendedores, y de
transacciones

financieros

del

surtidor;

los

resultados

pueden

ser

extremadamente beneficiosos.

Los sistemas biomtricos son superiores porque proveen una manera


intransferible de identificar directamente gente y no solo las tarjetas que los
representan.
Componentes de un Sistema Biomtrico
Segn Morales L.; Solar, J. (2007), los principales componentes que se
pueden identificar en un sistema biomtrico son:

1. Sensor: Es el dispositivo que permite la captura los rasgos o caractersticas


biomtricas. Para registrar y convertir los rasgos biomtricos en datos de
computador se necesitan sensores adecuados, segn el tipo de rasgo que se
piensa tomar. Si se utiliza la huella dactilar como mtodo de identificacin
(biometra esttica), con vistas a obtener los puntos de minucia se utilizan
sensores capacitivos, pticos, trmicos, acsticos y de presin.
2. Repositorio: Una vez se toma la caracterstica de identificacin, sta
debe pasar a una base de datos donde se almacenan las plantillas
biomtricas inscritas para su comparacin.
3. Algoritmos:

Son

usados

para

extraccin

de

caractersticas

(procesamiento) y comparacin de datos, establece una interfaz con


aplicaciones ubicadas en el mismo u otro sistema.
Nmina
24

Segn Brook, H. (2009), la nmina son las remuneraciones peridicas


(Diarias, semanales, quincenales, o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Adems, Galn, C. (2008) afirma
que la nmina comprende todo lo que el trabajador percibe por la prestacin
de sus servicios laborales a la empresa, mientras que a su vez Volkman, K.
(2008) define a la nmina como el instrumento que permite de una manera
ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como
proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como
para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
Software
En su obra, Lpez, C. (2007), define de manera sencilla al software,
sealando que es un conjunto de programas que gestionan y controlan el
hardware.
Por otra parten, Vejar N., (2008) apunta que el software es el conjunto de
instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos. Sin ste,
la computadora sera slo un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los
programas en una computadora, la mquina actuar como si recibiera una
educacin instantnea; de pronto "sabe" como pensar y como operar.

Visual Basic
Segn Connel, J. (2008), es un lenguaje de programacin orientado a
objeto basado en la reutilizacin de cdigo mediante herencia, encapsulacin
y polimorfismo. Tambin se define como un lenguaje de programacin que
se ha diseado para facilitar el desarrollo de aplicacin en un entorno grfico
como Windows XP.

25

Del mismo modo explica que Visual Basic 6.0 es un lenguaje muy potente
para el desarrollo de aplicaciones con cdigo bsico para manejarse en el
entorno del Microsoft de Windows. Visual Basic evolucion a partir del
lenguaje de programacin Basic. Es importante porque permite diferentes
aplicaciones para el desarrollo de software.
Caractersticas de Visual Basic
Connel, J. (2008), explica que Visual Basic es un lenguaje de
programacin que puede ser aplicado dentro de otro paquete que no
pertenezca a Microsoft Excel, Microsoft Access y muchas otras aplicaciones
para Microsoft Windows, utilizando el mismo lenguaje dentro de las
principales caractersticas estn:

Posee controladores 3D

Tiene acceso y manipulacin de objetos incrustados y vinculados


suministrados para otras aplicaciones utilizadas.

Posee una interfaz para mltiples documentos que permiten crear una
aplicacin con una ventana de aplicacin y mltiples ventanas de
documentos.

Soporte para acceso a base de datos.

Men desplegable flotante.

Sistema de ayuda en lnea.

Sistema de setup wizad para crear los discos de distribucin para sus
aplicaciones.

26

Posee un soporte para establecer entorno con Windows y con rutinas


escritas en otros lenguajes.
Ventajas de Visual Basic
Segn Connel, J. (2008), visual Basic ofrece una serie de ventajas para
el desarrollo del software, entre ellas destaca que este es el lenguaje ms
sencillo y con la mejor curva de aprendizaje entre los existentes. Agrega que
es muy legible en sintaxis y su facilidad de uso permite estar viendo cosas
funcionando en muy poco tiempo. Adems su cdigo es muy sencillo de
mantener y, si bien todos los lenguajes poseen un buen soporte y gran
cantidad de herramientas y tutoriales.
MySQL
Para Cobo, A. (2009), este es un sistema de administracin de bases de
datos basado en SQL (Structured Query Language o Lenguaje de Consulta
Estructurado) que fue desarrollado en C++ bajo el formato de licencia
pblica, caracterstica que permite que pueda ser descargado de manera
gratuita, que puede ser utilizado con cualquier sistema que requiera el
manejo y almacenamiento de bases de datos, permitiendo realizar mltiples
y rpidas consultas.
Hardware
En su obra, Blundell, B. (2009), afirma que el hardware est representado
por los componentes electrnicos o electromecnicos con los que se
construye el computador. Por otra parte, Ibaez, P y Garca, G. (2009)
definen al hardware como la parte material, lo que se puede tocar, ver o
manipular de forma fsica en el computador, tales como dispositivos, de
entrada, salida y otros.
27

Requerimientos Funcionales.
Para Sommerville, I. (2007), los requerimientos funcionales son la
descripcin de lo que el sistema debe hacer o las funciones este debe ser
capaz de cumplir una vez ha sido desarrollado. Dependen del tipo de
software que se desarrolle, del pblico o target al que se quiera llegar o se
aspire que use el software creado e incluso del enfoque que provea la
organizacin a la que va dirigido el sistema durante el proceso de
determinacin de requerimientos.

Requerimientos No Funcionales.
Segn Sommerville, I. (2007), los requerimientos no funcionales, como su
nombre sugiere, son aquellos que no se refieren directamente a las
funciones especficas que proporciona el sistema, sino a las propiedades
emergentes de ste como la fiabilidad, el tiempo de respuesta y la capacidad
de almacenamiento. De forma alternativa, definen las restricciones del
sistema como la capacidad de los dispositivos de entrada/salida y las
representaciones de datos que se utilizan en las interfaces del sistema.
Modelo Entidad Relacin.
Para Osorio, F. (2008), el modelo Entidad Relacin es la percepcin de un
mundo real que consiste en un conjunto de objetos bsicos llamados
entidades, y las relaciones entre estos objetos. Se utiliza para esquematizar
la estructura lgica general de lo que ser la base de.
Por otra parte, Cotos, J (2007), seala que es el esquema conceptual de
una base de datos representando una realidad con un nmero muy reducido

28

de elementos semnticos bsicos, tales como entidad (cualquier objeto


distinguible), atributos (caractersticas de estos objetos), dominios (valores
que puede tomar un atributo) y relaciones (vinculacin entre los diferentes
objetos presentes en el diagrama). Estos elementos se representan mediante
el uso de grafos, de manera que un esquema abstracto se pueda representar
mediante el uso de un diagrama que refleje fielmente a estos.
Diagrama de Flujo.

Segn Salazar. A (2008), seala que el diagrama de flujo es un modelo


que describe los flujos de datos o tuberas, los procesos que cambian o
transforman los datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o
destino de los datos (y en consecuencia los lmites del sistema) y los
almacenamientos o depsitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema,
permitiendo as describir el movimiento de los datos a travs del sistema.
A su vez, Fernndez, V. (2007), expresa que estos son una tcnica grfica
que permite representar el flujo de la informacin y observar las
transformaciones de los datos sin representar explcitamente la lgica del
procesamiento, sino simplemente simbolizando el flujo de la informacin.

Carta Estructurada.

Para Cordero, N. (2012), La Carta Estructurada del Proyecto consiste en


un diagrama jerrquico modular basado en una metodologa de desarrollo de
sistemas top-down, en la que se van desglosando los mdulos y submdulos relacionados hasta llegar a un nivel donde es posible diferenciar las

29

actividades de trabajo. La carta estructurada del proyecto permite distribuir


las actividades entre los analistas, desarrolladores, jefes y gerentes
involucrados en el desarrollo del proyecto

Interfaz de usuario
Para Surez L. (2008), la interfaz de usuario es un conjunto de
componentes empleados por las personas para comunicarse con las
computadoras. El usuario de un ordenador dirige su funcionamiento
mediante instrucciones denominadas genricamente entradas. Las entradas
se introducen mediante diversos dispositivos, por ejemplo un teclado, y se
convierten en seales electrnicas que pueden ser procesadas por una
computadora. Estas seales se transmiten a travs de circuitos conocidos
como

buses,

son

coordinadas

controladas

por

la

CPU,

el

microprocesador que realiza las funciones aritmticas y lgicas y por un


soporte lgico conocido como sistema operativo. Una vez que la CPU ha
ejecutado las instrucciones indicadas por el usuario, puede comunicar los
resultados enviando seales electrnicas, o salidas, que se transmiten de
vuelta por el bus a uno o ms dispositivos de salida.
Reporte
Senn J. (2007), seala que es aquel documento que se utilizar cuando
se quiera informar o dar noticia acerca de un determinado evento, en caso de
software los reportes son aquellos emitidos por un sistema al finalizar un
proceso.
Consultas

30

Senn J. (2007), define a las consultas como el mecanismo mediante el


cual el usuario final (humano o ciberntico) accede al conocimiento y a los
recursos. Dicho de otra forma, es la forma en la que el ente que requiere de
los datos recabados por el sistema obtiene una visualizacin de lo que
necesita del mismo.

Pantallas

De acuerdo a lo establecido por Senn J. (2007), Las pantallas son un


ejemplo de reporte en donde se proyecta la informacin del sistema en el
monitor y el usuario puede modificar o reinterpretar la informacin de
acuerdo a lo que establezca el sistema.

Prueba de Carga Mxima

Senn J. (2007), Afirma que las pruebas de carga mxima se utilizan para
sondear el rendimiento del sistema con un nmero mximo de hardware y
reconocer el punto en el cual la red comienza a dar problema. La carga
mxima es la cantidad mxima de tiempo que se necesita para mover un
paquete entre cada enlace desde el origen hasta el destino.

Prueba de Almacenamiento

31

Para Senn J. (2007), esta prueba consiste en determinar si el sistema


puede almacenar una alta cantidad

proyectada de datos tanto en sus

dispositivos de discos fijos y removibles, y segn el diseo y configuracin


de los archivos.
Prueba de Recuperacin

Senn J. (2007), Asegura que esta prueba est diseada para probar la
capacidad del sistema para recuperar datos y restablecerse despus de una
falla. Para efectuar estas pruebas se deben previamente sacar copias de
respaldo de los archivos reales.

Prueba de Procedimientos

Senn J. (2007), afirma que esta comprende los mecanismos de


evaluacin para la claridad de los procesos y la validez en cuanto a
seguridad que ofrece el mismo, tambin su facilidad de su uso y de los
manuales y procedimientos respecto a la operacin real del Sistema, de
forma que los usuarios lleven a cabo exactamente lo que el manual pide.

Prueba de Factores Humanos

32

Senn J. (2007) confirma que con esta prueba se determina cmo utilizan
los usuarios el sistema al procesar datos o preparar informes. Con relacin a
esta prueba se propone las siguientes caractersticas:

Respecto al sistema: debe ser amigable y de fcil operacin, con gua


interactiva de orientacin al usuario y mensajes indicativos de ocurrencias
del sistema.

Evaluar, respecto a los usuarios: el nivel de capacitacin, el

grado de

utilizacin del sistema, su correcta aplicacin o uso.

Evaluar, respecto al personal de informtica: El

nivel

tecnolgico para

operar el sistema y la disponibilidad de tcnicos con capacidad de mantener


el sistema.
Metodologa Utilizada
Para el desarrollo de la investigacin se utilizara la metodologa para el
anlisis y diseo de sistemas de James Senn (2007), debido a que esta se
adapta en cada una de sus fases a los objetivos de esta.
Se debe tener en cuenta que en la mayora de las situaciones, estas
actividades se encuentran ntimamente relacionadas y son inseparables.
Algunos componentes pueden estar dentro del anlisis y otros en el diseo
de sistemas. El ciclo de vida de los sistemas de informacin se compone de
las siguientes actividades o etapas:
Etapa I.- Investigacin preliminar.
Es donde se establece el problema y se realizan los diferentes estudios
de factibilidad tcnica, econmica y operativa, para determinar si es factible o
no la realizacin del nuevo sistema.
Etapa II.- Determinacin de los requerimientos
En esta etapa es donde se establecen los requerimientos que necesita el
nuevo sistema, realizando entrevistas para poder obtener estas respuestas,
estas preguntas pueden ser, Cmo se hace?, Qu es lo que hace?, Con
33

qu frecuencia se presenta?, Existe algn problema?, Cmo son las


operaciones manuales?, entre otras. Para as poder procesar estos datos y
poder seguir con el diseo.
Etapa III.- Diseo del sistema
Esta etapa se encarga del diseo del sistema en forma en que el sistema
cumplir con los requerimientos del usuario, es decir, se establecen cmo
sern los procedimientos de entrada y salida de informacin, Cmo
mostrarla?, toda la estructura que presentar el nuevo sistema; tambin se
establece un bosquejo de cmo quedar la interfaz de usuario.
Etapa IV.- Desarrollo del software
En esta fase luego de haber diseado, es donde se procede a la
codificacin del nuevo sistema, tomando en cuenta todos los requerimientos
y la estructura diseada. En empresas pequeas donde no se poseen
programadores se pueden requerir los servicios externos de programadores.
Este tambin es el encargado de la documentacin necesaria.
Etapa V.- Prueba del sistema
En esta fase de desarrollo, es donde se prueba de manera experimental el
nuevo sistema, para comprobar que no existan errores de codificacin dentro
de este.
Adicional, se ingresan un conjunto de datos para que el sistema los
procese y as poder analizar los resultados.
Etapa VI.- Implantacin y evaluacin
Esta etapa se evalan e instalan los nuevos equipos que se utilizarn; se
procede al adiestramiento de las personas que sern las responsables por el
uso del sistema y la instalacin del sistema as como los archivos necesarios
para su correcto funcionamiento.
Bases Legales
Ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Venezuela (1999)

34

Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999)


En ejercicio de la atribucin que le confiere el numeral 8 del Artculo 236
de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en
concordancia con el Artculo 1, numeral 5, literal A, de la Ley que Autoriza al
Presidente de la Repblica para dictar Decretos con fuerza de Ley en las
Materias que se Delegan, en Consejo de Ministros, dicta el siguiente:
Decreto con Fuerza de Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Ttulo I. Disposiciones Fundamentales
Objeto del Decreto-Ley
Artculo 1. El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los
principios orientadores que en materia de ciencia, tecnologa e innovacin,
establece la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, definir los
lineamientos que orientarn las polticas y estrategias para la actividad
cientfica, tecnolgica y de innovacin, con la implantacin de mecanismos
institucionales y operativos para la promocin, estmulo y fomento de la
investigacin cientfica, la apropiacin social del conocimiento y la
transferencia e innovacin tecnolgica, a fin de fomentar la capacidad para la
generacin, uso y circulacin del conocimiento y de impulsar el desarrollo
nacional.
Inters Pblico
Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de
inters pblico y de inters general.
Sujetos del Decreto-Ley
Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e
Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen
conocimientos cientficos y tecnolgicos y procesos de innovacin, y las

35

personas que se dediquen a la planificacin, administracin, ejecucin y


aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la
ciencia, la tecnologa y la sociedad. A tal efecto, forman parte del Sistema:
1. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa, sus organismos adscritos y las
entidades tuteladas por stos, o aqullas en las que tengan participacin.
2. Las instituciones de educacin superior y de formacin tcnica, academias
nacionales, colegios profesionales, sociedades cientficas, laboratorios y
centros de investigacin y desarrollo, tantos pblicos como privados.
3. Los dems organismos pblicos y privados que se dediquen al desarrollo,
organizacin, procesamiento, tecnologa e informacin.
4. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios,
insumos y bienes de capital, redes de informacin y asistencia que sean
incorporados al Sistema.
5. Las personas que a ttulo individual o colectivo, realicen actividades de
ciencia, tecnologa e innovacin.
mbito de Accin
Artculo 4. De acuerdo con este Decreto-Ley, las acciones en materia de
ciencia, tecnologa e innovacin estarn dirigidas a:
1. Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de ciencia,
tecnologa e innovacin, se diseen para el corto, mediano y largo plazo.
2. Estimular y promover los programas de formacin necesarios para el
desarrollo cientfico y tecnolgico del pas.
3. Establecer programas de incentivos a la actividad de investigacin y
desarrollo y a la innovacin tecnolgica.
4. Concertar y ejecutar las polticas de cooperacin internacional requeridas
para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin.
5. Impulsar

el

fortalecimiento

de

una

infraestructura

adecuada

el

equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigacin y


desarrollo y de innovacin tecnolgica.

36

6. Estimular la capacidad de innovacin tecnolgica del sector productivo,


empresarial y acadmico, tanto pblico como privado.
7. Estimular la creacin de fondos de financiamiento a las actividades del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
8. Desarrollar programas de valoracin de la investigacin a fin de facilitar la
transferencia e innovacin tecnolgica.
Actividades de ciencia, tecnologa e innovacin
Artculo 5. Las actividades de ciencia, tecnologa e innovacin y la
utilizacin de los resultados, deben estar encaminadas a contribuir con el
bienestar de la humanidad, la reduccin de la pobreza, el respeto a la
dignidad y los derechos humanos y la preservacin del ambiente.
tica, probidad y buena fe
Artculo 6. Los organismos pblicos o privados, as como las personas
jurdicas y naturales, debern ajustar las actuaciones realizadas en el marco
del presente Decreto-Ley a los principios de tica, probidad y buena fe que
deben predominar en su desempeo, en concordancia con los derechos
humanos.
Principios Bioticos
Artculo 7. El Ejecutivo nacional, mediante los organismos competentes,
velar por el adecuado cumplimiento de los principios bioticos y
ambientales en el desarrollo de la investigacin cientfica y tecnolgica, de
conformidad con las disposiciones de carcter nacional y los acuerdos
internacionales suscritos por la Repblica.
Comisiones de tica, Biotica y Biodiversidad
Artculo 8. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa propiciar la creacin de
comisiones multidisciplinarias de tica, biotica y biodiversidad, que se
ocuparn de definir los aspectos inherentes a los artculos 6 y 7 de este
Decreto-Ley, a travs de la propuesta de cdigos de tica, biotica y de
proteccin del ambiente, relativos a la prctica cientfica, tecnolgica y de
innovacin.

37

Proteccin de los Conocimientos Tradicionales


Artculo 9. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa apoyar a los organismos
competentes por la materia, en la definicin de polticas tendentes a proteger
y garantizar la propiedad intelectual colectiva de los conocimientos,
tecnologas e innovaciones de los pueblos indgenas y los conocimientos
tradicionales.
Ciencia, Tecnologa e Innovacin, FONACIT
Ley de Tecnologas de Informacin
Ttulo I. Disposiciones Generales Captulo I
Objeto de la Ley Artculo 1. Esta Ley tiene por objeto establecer las
normas, principios, sistemas de informacin, planes, acciones, lineamientos y
estndares, aplicables a las tecnologas de informacin que utilicen los
sujetos, se refiere a estipular los mecanismos que impulsarn su extensin,
desarrollo, promocin y masificacin en todo el mbito del Estado.
Pargrafo nico: Se excluye del objeto de esta ley, lo previsto en las leyes
que

regulan

la

materia

de

contenidos

de

informacin

de

telecomunicaciones.
Definiciones Artculo 2. A los efectos de la presente Ley y sus
Reglamentos, se entender por:
Base de Datos: Recopilacin sistematizada y organizada de datos
conexos, usualmente erigida o conformada a travs de medios informticos,
estructurados de tal manera que faciliten su explotacin para satisfacer los
requerimientos de informacin.
Datos: hechos, conceptos, instrucciones o caracteres representados de
una manera apropiada para que sea comunicado, transmitido o procesado
por seres humanos o por medios automticos y a los cuales se les asigna o
se les puede asignar significado
Democracia Electrnica: Profundizacin de la participacin de los
ciudadanos en la vida pblica mediante las tecnologas de informacin para
el disfrute de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones que le

38

consagran la Constitucin y las leyes, especialmente, en los procesos de


decisin, planificacin y cogestin de la actividad pblica y el ejercicio de la
contralora social.
Estndares abiertos: Especificaciones tcnicas, publicadas y controladas
por alguna organizacin que se encarga de su desarrollo, las cuales han sido
aceptadas por la industria, estando a disposicin de cualquier usuario para
ser

implementadas

en

un

software

libre

otro,

promoviendo

la

competitividad, interoperatividad o flexibilidad.


Gobierno electrnico: Modelo de gestin pblica que se fundamenta en el
uso intensivo de las tecnologas de informacin para proveer medios giles,
confiables y efectivos de informacin, comunicacin y participacin de los
ciudadanos, para la prestacin segura y directa de servicios, y que tiene
como objetivo fundamental transformar al Estado como resultado de las
mejoras de los procesos y el aumento de la eficiencia y transparencia del
Poder Pblico, generados por dichas tecnologas.
Hardware: Equipos o dispositivos fsicos de tecnologas de informacin o
sus partes y componentes perifricos, considerados en forma independiente
de su capacidad o funcin, que pueden incluir herramientas, implementos,
instrumentos, conexiones y ensamblajes.
Infocultura: Parte de la cultura orientada a comprender y usar de la mejor
manera la infoestructura para resolver los distintos problemas que se
presentan en el devenir de la sociedad. Identifica al proceso de creacin,
preparacin y fomento de la cultura basada en la informacin y el
conocimiento y que tiene a las tecnologas de informacin como herramienta.
Infoestructura: Identifica a la infraestructura de tecnologas de informacin,
entendida como el conjunto de elementos (fsicos y lgicos) y servicios
necesarios para la creacin, conformacin, mantenimiento y funcionamiento
de un sistema particular o general de tecnologas de informacin.

39

Informacin: significado que el ser humano, o los dispositivos automticos,


le asignan a los datos, utilizando convenciones conocidas y generalmente
aceptadas.
Informtica libre: Informtica basada en el uso de productos, programas y
aplicaciones libres y de sistemas y estndares abiertos dirigidos a asegurar
los requisitos tecnolgicos desarrollados en esta Ley.
Portal: Sitio de una red informtica de acceso general cuyo objetivo es
ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, una serie de recursos y de
servicios.
Programas y aplicaciones libres: Programas informticos, comnmente
conocidos como software libre, cuya licencia garantiza al usuario acceso al
cdigo fuente y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propsito, modificarlo y
redistribuirlo tanto el programa original como sus modificaciones en las
mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin
tener que pagar regalas a los desarrolladores previos.
Red: Infraestructura conformada por el conjunto de elementos de
tecnologas de informacin conectados entre s que pueden intercambiar
informacin.
Seguridad de las redes y de los sistemas de informacin: la capacidad de
las redes o de los sistemas de informacin de garantizar un determinado
nivel de confianza y funcionamiento, frente a los accidentes o acciones
dolosas o culposas que pongan en peligro la disponibilidad, autenticidad,
integridad y confidencialidad de los datos almacenados y transmitidos y de
los correspondientes servicios que dichas redes y sistemas ofrecen o hacen
accesibles.
Sistema: cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos
diseados para el uso de tecnologas de informacin, unidos y regulados por
interaccin o interdependencia para cumplir una serie de funciones
especficas, de manera que estn en capacidad de realizar una funcin

40

operacional o satisfacer un requerimiento dentro de unas especificaciones


previstas.
Sistema de informacin: Sistema dedicado a la generacin, entrada,
almacenamiento,

procesamiento

salida

de

datos

bajo

unas

especificaciones y significados previstos.


Soberana Tecnolgica: Capacidad de ejercer con independencia,
autodeterminacin y libertad la orientacin y desarrollo de las tecnologas de
informacin.
Software: Programas, instrucciones, reglas informticas o elementos
lgicos que hacen funcionar o ejecutan tareas en cualquier hardware.
Tecnologas de Informacin: Rama de la tecnologa que comprende el
conjunto de instrumentos, procedimientos y productos destinados a la
aplicacin, anlisis, estudio y procesamiento de datos en forma automtica
para la obtencin, creacin, almacenamiento, administracin, modificacin,
manejo,

movimiento,

control,

visualizacin,

distribucin,

intercambio,

transmisin o recepcin de informacin en formato electrnico, magntico,


ptico, o por otros medios similares o equivalentes que se desarrollen en el
futuro, que involucren el uso de dispositivos fsicos y lgicos, tales como;
computadores, equipos terminales; programas, aplicaciones y redes de
telecomunicaciones o cualesquiera de sus componentes.
Actualizacin de las definiciones Artculo 3. Los Reglamentos de la
presente Ley podrn adaptar las definiciones antes sealadas a los
desarrollos tecnolgicos que se produzcan en el futuro. As mismo, podrn
establecer otras definiciones que fueren necesarias para la eficaz aplicacin
de esta Ley.
Inters pblico y carcter prioritario y estratgico Artculo 6. Las
actividades inherentes al Sector de Tecnologas de Informacin del Estado
son declaradas de inters pblico y de carcter prioritario y estratgico para
el desarrollo nacional.

41

Rectora de las Tecnologas de Informacin Artculo 7. El Ministerio de


Ciencia y Tecnologa es el rgano rector en materias relativas a las polticas,
lineamientos, uso, articulacin, aprovechamiento, promocin e investigacin
y desarrollo de las Tecnologas de Informacin en el Estado. Igualmente,
tendr la rectora en la promocin, formacin general, masificacin y
aprovechamiento del uso de las Tecnologas de Informacin en la sociedad.
Captulo II Seccin I Principios Fundamentales
Sujecin a la ley Artculo 8. El uso de las tecnologas de informacin por
el Estado est sometido a los principios, lmites y garantas que rigen la
actividad del Poder Pblico establecidos en la Constitucin, en las leyes y en
los dems actos formales dictados conforme a la ley, en garanta y proteccin
de las libertades y derechos que consagra el rgimen democrtico a los
particulares.
Preferencia de la base tecnolgica Artculo 11. Para la prestacin de los
servicios que corresponde a los sujetos del artculo 5, se utilizar
preferentemente las tecnologas de informacin. Seccin II Caractersticas de
las Tecnologas de Informacin del Estado
Caractersticas Artculo 15. Los sistemas, programas y aplicaciones de
tecnologas de informacin que utilicen los sujetos de esta Ley, debern
cumplir en la mxima proporcin posible con las siguientes caractersticas:
Interoperabilidad (a) Capacidad de los sistemas, programas, aplicaciones
y equipos de Tecnologas de Informacin, de interactuar, comunicarse y
funcionar, sin mayores arreglos o intervenciones, para permitir un adecuado
funcionamiento

intercambio

de

datos

informacin

entre

ellos,

independientemente de la arquitectura, ambiente, plataforma, versin o


equipo.
Estandarizacin (b) Ajuste de los sistemas, programas, aplicaciones y
equipos de Tecnologas de Informacin, a un tipo, modelo o norma comn
que responda a controles o criterios generalmente aceptados.

42

Transparencia (c) Condicin o caracterstica que permite auditar y


acceder al conocimiento de la tecnologa asociada a las funcionalidades y
atributos ofrecidos por los sistemas, programas, aplicaciones y equipos de
tecnologas de informacin que utilice el Poder Pblico.
Los ciudadanos tienen el derecho a conocer y a que se les informe
detalladamente, las caractersticas, atributos y funcionalidades de los
sistemas de tecnologas de informacin que utilice el Poder Pblico, como
requisito indispensable para resguardar sus derechos y ejercer la contralora
social, salvo aquellos casos en que hacerlo implique riesgos para la
soberana, seguridad o defensa nacional o cuando para su conocimiento o
divulgacin deban cumplirse requisitos previos que salvaguarden derechos
protegidos

por

leyes

que

regulen

la

materia

de

licenciamiento,

confidencialidad, privacidad y secreto.


Cumplimiento de las caractersticas Artculo 16. El rgano tcnico en
materia de tecnologas de informacin podr establecer la proporcin de
cumplimiento aceptable de las caractersticas referidas en el artculo anterior
y definir la metodologa, mecanismos e indicadores destinados a su
medicin.
Sistemas de Variables

Para el desarrollo de esta investigacin se determin que la variable


objeto de estudio es Sistema Biomtrico Para Control de Acceso, cuya
definicin conceptual y operacional se encuentra en las siguientes lneas.

Definicin Conceptual

43

Segn Systel, (2009). El sistema biomtrico para el control de acceso es


un sistema que permite mantener un registro de forma profesional y eficiente
de las entradas y salidas en las diversas reas donde la empresa requiera un
determinado nivel de control.
Definicin Operacional
Un sistema biomtrico para el control de acceso es un programa que
permite registrar y posibilitar accesos y salidas, mediante el uso dispositivos
que captan patrones nicos existentes en cada individuo como mtodo de
identificacin.
Para disear este sistema se procede a analizar la situacin inicial del
Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, de manera que se pueda obtener una
visin clara sobre cules son los requerimientos necesarios, que sern
tomados en cuenta para el diseo de un prototipo que servir para dar forma
definitiva a los mdulos que conforman el sistema. Posteriormente, se
proceder a hacer las pruebas pertinentes, y una vez aprobadas se
considerar listo para su implantacin.

Definicin de Trminos Bsicos

Acceso: Es un medio a travs del cual se puede acceder a los datos, ya sea
de lectura o escritura que se encuentran almacenados en memoria. (Bryan,
B. 2007).
Base de datos: Conjunto organizado e integrado de datos almacenados en
computadora, con el fin de facilitar su uso para aplicaciones con mltiples
finalidades. (Bryan, B. 2007).

44

Captar: Percibir por medio de los sentidos o de la inteligencia, percatarse,


comprender. (Diccionario de la Real Academia, 2009).
Control: Seccin de una computadora digital que realiza instrucciones en
una secuencia apropiada, las interpreta y aplica las seales adecuadas a la
unidad aritmtica. (Bryan, B. 2007).
Entropa: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse,
para el relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad.
(Bertalanffy, L. 2009).
Globalismo: Es la mundializacin de algo particular y local o de algn
inters sectorial concreto. (Berlusconi, C. 2006).
Homeostasis: Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema.
(Bertalanffy, L. 2009).
Identificacin: Es una tarea donde los sistemas biomtricos buscan
determinar la identidad de un individuo. El dato biomtrico es tomado y
comparado contra las plantillas en la base de datos, la identificacin puede
ser cerrada (si se sabe que la persona existe en la base de datos) o abierta
(si no se sabe con certeza si la persona existe en la base de datos), la
identificacin abierta tambin es llamada watchlist. (Galvis, M., 2007).
Identificacin abierta: Es un proceso hibrido entre la verificacin y la
identificacin cerrada, donde la persona no reclama una identidad especfica,
entonces se compara contra toda la base de datos para verificar si existe en
la base de datos, una vez se verifica que posiblemente existe, dentro de las
coincidencias ms probables, determina quin es el usuario. (Galvis, M.,
2007).
Identificacin cerrada: En el proceso de comparacin uno a muchos, el
usuario presenta sus datos biomtricos y el dato biomtrico se compara
contra la base de datos, donde se sabe que existe, buscando la identidad
ms probable del usuario. (Galvis, M., 2007).
Monitoreo: Un proceso permanente para verificar sistemticamente que las
actividades o procesos planificados se llevan a cabo segn lo esperado o

45

que se est progresando en el logro de los resultados planificados. (Alonso,


G., 2007).
Procesamiento: Conjunto de operaciones que un ordenador realiza
partiendo de un programa. (Alonso, G., 2007).
Reconocimiento: Es un trmino genrico que no implica por defecto una
verificacin o identificacin de un individuo. Todos los sistemas biomtricos
realizan reconocimiento para "distinguir de nuevo" una persona que se ha
ingresado previamente al sistema. (Galvis, M., 2007).
Sensor: Consiste en un aparato cuyo input es un fenmeno fsico y cuyo
output es una medida cuantitativa de ese fenmeno fsico. (Galvis, M. 2007).
Tecnologa: Estudio del estado de las tcnicas productivas y de su
utilizacin prctica. (Galvis, M., 2007).
Verificacin: Es una tarea de los sistemas biomtricos que busca confirmar
la identidad de un individuo que la reclama comparando una muestra
biomtrica con la plantilla biomtrica previamente ingresada al sistema.
(Galvis, M., 2007).

46

CAPTULO III
MARCO METODOLGICO

47

CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
En este captulo se muestran los pasos que se llevan a cabo a lo largo
de la investigacin, tambin se sealan los medios utilizados para controlar
los resultados y demostrar soluciones al problema planteado, que conduzcan
a la toma de decisiones en relacin a la determinacin de modalidad y diseo
de la investigacin, poblacin y muestra, las tcnicas e instrumento de
recoleccin de datos, as como el procedimiento de la investigacin.
Modalidad de la Investigacin
El presente proyecto de investigacin se encuentra dentro de una
modalidad de campo. De acuerdo con Martnez, M. (2007), la investigacin
de campo, es aquella en que el objeto de estudio sirve como fuentes de
informacin para el investigador. Consiste en la observacin, directa y en
vivo, de cosas, comportamiento de personas, circunstancia en que ocurren
ciertos hechos; por ese motivo la naturaleza de las fuentes determina la
manera de obtener los datos.
Tambin se puede definir Investigacin de Campo, como aquella en la
que el investigador interacta directamente con el ente que se ver
beneficiado por el trabajo a realizar para recolectar la informacin requerida
durante el desarrollo del mismo sin manipular o controlar variable alguna, es
decir, el investigador obtiene la informacin pero no altera las condiciones
existentes. Por lo anteriormente planteado, en una investigacin de campo

48

tambin se emplean datos secundarios, sobre todo los provenientes de


fuentes bibliogrficas, a partir de los cuales se elabora el marco terico.

49

Para Bustos H. (2008), un proyecto factible es el que tanto tcnica, como


ambiental, financiera y socio econmicamente es viable. Si el proyecto es
factible, se puede pensar en disear un plan de proyecto para su ejecucin y
poder convertir el proyecto en una unidad productiva de un bien o servicio
planteado.
Esta investigacin se caracteriz de campo por estar directamente
relacionada y encontrarse en el lugar de los hechos (Grupo Escolar Antonio
Mara Pirela), y observando as cada uno de los pasos que siguen los
trabajadores para aportar la posible solucin. A su vez se dice que es
Proyecto Factible, ya que se propuso un sistema biomtrico para dar
solucin al problema existente como lo es el control de acceso de los
empleados.
Tipo de Investigacin
El nivel de investigacin se refiere al grado de profundidad con que se
aborda un fenmeno u objeto de estudio.
Segn Arias F., (2007), seala que la investigacin es descriptiva ya que
consiste en la caracterizacin de un hecho, individuo o grupo, con el fin de
establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de
investigacin se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de
los conocimientos se refiere. Los estudios descriptivos miden de forma
independiente las variables y aun cuando no se formulen hiptesis, tales
variables aparecen enunciadas en los objetivos de investigacin.
Seala Tamayo y Tamayo (2007); que la investigacin descriptiva trabaja
sobre realidades de hechos y su caracterstica fundamental es la de
presentar una interpretacin correcta. Adems, comprende la descripcin,
registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza actual, y la composicin o
procesos de los fenmenos.

50

Segn Hurtado, J. (2008), la investigacin Proyectiva, consiste en la


elaboracin de una propuesta, un plan, un programa o un modelo, como
solucin a un problema o necesidad de tipo prctico, ya sea de un grupo
social, o de una institucin, o de una regin geogrfica, en un rea particular
del conocimiento, a partir de un diagnstico preciso de las necesidades del
momento, los procesos explicativos o generadores involucrados y de las
tendencias futuras, es decir, con base en los resultados de un proceso
investigativo.
Dentro de esta perspectiva, la investigacin proyectiva se ocupa de cmo
deberan ser las cosas para alcanzar unos fines, involucra creacin, diseo y
elaboracin de planes, o de proyectos. De esta manera, para que una
investigacin sea proyectiva, debe estar fundamentado en un proceso
sistemtico de bsqueda e indagacin que requiere la descripcin, anlisis,
comparacin, explicacin y prediccin.
As pues, a partir del estadio descriptivo se identifican necesidades y se
define el evento a modificar; en los estadios comparativo, analtico y
explicativo se identifican los procesos causales que han originado las
condiciones actuales del evento a modificar, de modo que una explicacin
plausible del evento permitir predecir circunstancias o consecuencias en
caso de que en estas se produzcan determinados cambios; el estado
predictivo

permitir

identificar

tendencias

futuras,

probabilidades,

posibilidades y limitaciones.
Segn lo planteado anteriormente, se expone que esta fue una
investigacin descriptiva, debido a que se describieron cada uno de los
procesos que se siguieron para alcanzar los objetivos planteados, adems
de expresar que fue una investigacin aplicada y proyectiva, alcanzando a
aportar informacin para la creacin, diseo y elaboracin del sistema
biomtrico para el control de acceso de los Empleados del Grupo Escolar
Antonio Mara Pirela.

51

Poblacin y Muestra
Segn Arias F., (2007), la poblacin, o en trminos ms precisos
poblacin objetivo, es un conjunto finito o infinito de elementos con
caractersticas comunes para los cuales sern extensivas las conclusiones
de la investigacin. sta queda delimitada por el problema y por los objetivos
del estudio.
Poblacin finita, agrupacin en la que se conoce la cantidad de unidades
que la integran. Adems, existe un registro documental de dichas unidades.
Desde el punto de vista estadstico, una poblacin finita es la constituida por
un nmero inferior a cien mil unidades.
Poblacin accesible, tambin denominada poblacin muestreada, es la
porcin finita de la poblacin objetivo a la que realmente se tiene acceso y de
la cual se extrae una muestra representativa. El tamao de la poblacin
accesible depende del tiempo y de los recursos del investigador. La muestra
es un subconjunto representativo y finito que se extrae de la poblacin
accesible.
La poblacin estuvo constituida por 130 empleados, distribuidos de la
siguiente manera:
Cuadro 1.
Distribucin de la Poblacin
Cargos

Cantidad

Personal Directivo

Personal Administrativo

Personal Docente

71

Obreros
Total

50
130

52

Por otra parte, para tomar una muestra representativa de esta poblacin,
se recurri a la frmula proporcionada por Sierra Bravo, R. (2007) para el
clculo de las mismas. Dicha frmula es:
2

n=

k x N x pq
2
e ( N 1 ) +k x pq

Donde:
n: muestra.
k: constante que depende del nivel de confianza.
N: poblacin.
pq: varianzas, reflejan las posibilidades a favor y en contra
e: Margen de error al cuadrado
Aplicando la formula se tiene:
2

1.96 x 130 x 0.25


n= 2
10 ( 1301 ) +1.96 x 0.25
Con lo que n, que representa a la muestra, ser igual a 32.
Operacionalizacin de la Variable
Segn Tamayo y Tamayo (2007), se denomina variable un aspecto o
dimensin de un fenmeno que tiene como caracterstica la capacidad de
asumir distintos valores, ya sea cuantitativamente o cualitativamente.

El

proceso de investigacin cientfica relaciona conceptos y variables, los


conceptos son abstracciones que representan fenmenos empricos y para
pasar de la etapa conceptual de la investigacin a la etapa emprica, los
conceptos se convierten en variables.

53

Cuadro N 2. Operacionalizacin de la Variable.


Objetivo General: Proponer un Sistema Biomtrico de Acceso con Integracin a Nmina del Personal Docente, Administrativo y
Obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.

Sistema Biomtrico para el control de Acceso

Variable(s)

Objetivos Especficos

Dimensiones

Diagnosticar la situacin actual en relacin


al control de acceso y nmina del personal
Docente, Administrativo y Obrero del Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela

Situacin actual

Determinar los requerimientos para el


desarrollo del Sistema Biomtrico de
Acceso con Integracin a Nmina del
Personal Docente, Administrativo y Obrero
del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela

Requerimientos

Disear los prototipos del Sistema


Biomtrico de Acceso con Integracin a
Nmina
del
Personal
Docente,
Administrativo y Obrero del Grupo Escolar
Antonio Mara Pirela

Prototipos

Construir los mdulos del Sistema


Biomtrico de Acceso con Integracin a
Nmina
del
Personal
Docente,
Administrativo y Obrero del Grupo Escolar
Antonio Mara Pirela
Realizar las Pruebas Necesarias del
Sistema Biomtrico de Acceso con
Integracin a Nmina del Personal
Docente, Administrativo y Obrero del Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela

Indicadores

Tcnicas e Instrumentos de
Recoleccin de Datos

Tcnicas de Anlisis
de Informacin

1-2-3-4

Control de acceso
Nmina
Carga de trabajo

Anlisis Cualitativo

Mdulos

Reportes
Pantallas
Consultas
Codificacin
Interfaz Grfica

Pruebas

Prueba de Almacenamiento
Prueba de factores humanos
Prueba de carga mxima
Prueba de Recuperacin
Prueba de Procedimientos

54

5-6-7-8
9-10-11-12

Funcionales
No Funcionales

Estructuras de datos (modelo E-R)


Diagramas de Flujos
Carta Estructurada

tem

Cuestionario
Observacin Directa
Revisin
Documental

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos


Bustos, H (2008), afirma que los mtodos de recoleccin de datos se
pueden definir como el medio a travs del cual el investigador se relaciona
con los participantes para obtener la informacin necesaria que le permita
lograr los objetivos de la investigacin.
Adems, el mismo autor sugiere que, la recoleccin de datos se refiere al
uso de una gran diversidad de herramientas que pueden ser utilizadas por el
investigador para desarrollar la investigacin. Por lo tanto, las tcnicas de
recoleccin de datos, se manejan todas las formas posibles de que se vale el
investigador para obtener la informacin necesaria en el proceso
investigativo. Para el desarrollo de la presente investigacin se utilizarn la
observacin directa, entrevista no estructurada y la revisin bibliogrfica.
Observacin Directa
Segn Sabino, C. (2006), la observacin directa permite la recoleccin de
datos de orden vivencial. Este mtodo permite observar detalladamente la
secuencia de los procesos de trabajos reales e identificar cada una de las
etapas, as como tambin es la ms comn entre las tcnicas de
investigacin; la observacin sugiere y motiva los problemas y conduce a la
necesidad de la sistematizacin de los datos.
Agrega adems que es aquella donde se obtiene un contacto directo con
los elementos o caracteres en los cuales se presenta el fenmeno que se
pretende investigar, y los resultados obtenidos se consideran datos
estadsticos originales por eso tambin se llama tambin investigacin
primaria.
Cabe destacar que en esta investigacin se utiliz esta tcnica de
recoleccin de datos debido a que el investigador debe ir al Grupo Escolar
Antonio Mara Pirela para poder verificar directamente la situacin.

55

Revisin Documental
Segn Sabino, C. (2006), la revisin documental como parte esencial de
un proceso de investigacin cientfica, constituye una estrategia en la que se
observa y reflexiona sistemticamente sobre realidades (tericas o no)
usando para ello diferentes tipos de documentos. Indaga, interpreta, presenta
datos e informaciones sobre un tema determinado de cualquier ciencia,
utilizando para ello, una metdica de anlisis; teniendo como finalidad
obtener resultados que pudiesen ser base para el desarrollo de la creacin
cientfica.

Cuestionario
Sobre los cuestionarios, Sabino, C. (2006), seala que son una
herramienta para la recoleccin de datos, compuesta por una serie de
preguntas abiertas que van orientadas a contribuir con el desarrollo de una
investigacin dando respuesta a una problemtica de forma cualitativa y
cuantitativa.
Para efectos de la investigacin se utilizar este instrumento debido a que
se trata de un sistema biomtrico para el control de acceso y nmina, se
necesitara aplicar este instrumento porque hay una muestra de 32 sujetos y
se considera pertinente obtener un resultado para la orientacin de la
investigacin.
Tcnicas de Anlisis de Informacin

Aqu se incluye como se analizarn e interpretarn los resultados


obtenidos de la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos. Una
vez recopilada la informacin necesaria, es necesario procesarla para que

56

luego pueda ser analizada. El procesamiento de los datos consiste en


ordenarlos y organizarlos segn ciertos criterios de tal forma que se facilite la
disponibilidad de dichos datos al momento de requerirlos para cotejarlos,
contarlos o aplicarlos a un proceso matemtico o, estadstico.
Para tal efecto se obtendrn los resultados de los cuestionarios realizados
al grupo de muestra y la observacin directa, al cual se le aplicar un anlisis
cuantitativo, pues esta informacin, en muchos casos visual, permiti orientar
las recomendaciones en funcin de obtener el mximo rendimiento posible
del sistema biomtrico de control de acceso.

Procedimiento de la Investigacin
Los procedimientos que se llevan a cabo a lo largo de la investigacin
segn la Metodologa de Senn. J. (2007), son los siguientes:
Para el desarrollo de esta investigacin se han tomado en cuenta cada
uno de los objetivos especficos en relacin con la metodologa planteada
comenzando con Diagnosticar la situacin actual en relacin al control de
acceso y nomina, este objetivo se relaciona con la fase I de la metodologa
de James A. Senn la cual es la Investigacin preliminar,

para el

cumplimiento de este, se debi estudiar el problema observndolo


directamente para poder realizar el estudio de factibilidad tcnica, econmica
y operativa de tal manera que se pueda determinar la posibilidad de realizar
el sistema.
Por otra parte, el siguiente objetivo de la investigacin consisti en
Determinar los requerimientos para el diseo y desarrollo de un Sistema
Biomtrico de Acceso con Integracin a Nomina del personal, el cual hace
referencia a la fase II, de la metodologa de James A. Senn, por lo tanto se
deber ir al campo del problema para realizar entrevistas con el fin de

57

obtener respuestas, procesar los datos, y de esta forma poder establecer los
requerimientos que necesitar el sistema.
En este orden de ideas, el tercer objetivo de esta investigacin consisti
en disear el Sistema Biomtrico de Acceso con Integracin a Nomina del
personal, este tiene relacin con la fase III de la metodologa de James Senn
sealando que mediante el diseo estructurado se pueden especificar las
interrelaciones de los elementos seleccionados en la determinacin de
requerimientos del sistema con el fin de solucionar el problema. El diseo de
un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma en la
que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase
de anlisis.
Seguidamente el cuarto objetivo trat sobre, construir Mdulos del
Sistema Biomtrico de Acceso con Integracin a Nmina del Personal del
Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, relacionado directamente con la fase IV
de James A. Senn desarrollo del sistema, donde por medio de este se puede
generar cada una de los componentes del sistema, para el buen
funcionamiento del mismo.
Finalmente, el quinto objetivo de la investigacin, fue realizar las pruebas
necesarias del sistema biomtrico de Acceso con integracin a nmina del
personal, donde el sistema se emplea de manera experimental para
asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de
acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan
que la haga. Se alimentan como entradas conjuntos de datos de prueba para
su procesamiento y despus se examinan los resultados. En ocasiones se
permite que varios usuarios utilicen el sistema para que los analistas
observen si tratan de emplearlo en formas no previstas. Es preferible
descubrir cualquier sorpresa antes de que la organizacin implante el
sistema y dependa de l.

58

CAPTULO IV
ANALISIS DE LOS RESULTADOS

59

CAPTULO IV
DIAGNOSTICO QUE SUSTENTA LA PROPUESTA
En el presente captulo, se describen los resultados obtenidos mediante el
desarrollo de la investigacin, en lo concerniente al diagnstico de la
situacin inicial en relacin al control de acceso y nmina

del personal

docente administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Prela,


tomando como referencia la informacin recabada de las tcnicas e
instrumentos para la recoleccin de datos, asimismo, se determinan los
requerimientos para el diseo y desarrollo del sistema.
Diagnosticar la situacin actual en relacin al control de acceso y
nmina del personal docente administrativo y obrero
del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela
A continuacin, se presentan y discuten los resultados constatados a
percibidos mediante la observacin directa durante las visitas realizadas al
Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.
Se not principalmente que el personal del Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela, realizaba el proceso de control de acceso de forma totalmente
manual, siguiendo una serie de pasos, que son: a la hora de la entrada, una
carpeta contena las planillas de asistencia en las que cada miembro del
personal registraba sus datos, hora de llegada, firmaba y se retiraba a
cumplir con las actividades que le correspondan. Para la hora de salida, en
la misma planilla, marcaban su hora de salida y se retiraban de la institucin.
Este proceso se repeta da a da durante el transcurso del perodo laboral.

60

Dentro de este marco de bsqueda de la realidad por la que atravesaba el


Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, durante el perodo de observacin al que
se someti a la misma, se pudo constatar que la posibilidad de prdida o
daos voluntarios e involuntarios, desgaste y la posibilidad de comprometer
la integridad de la documentacin recolectada es bastante importante,
situacin que podra afectar de alguna forma lo que se refleja en el sobre de
pago de cada empleado, tambin se pudo connotar que la institucin
supervisa el cumplimiento de la carga de trabajo de sus empleados tomando
en cuenta las firmas de la carpeta de entradas y salidas.
Para finalizar, se detallan los resultados obtenidos a travs de la
aplicacin de un cuestionario realizado a 32 individuos pertenecientes al
Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, lugar de estudio de la investigacin.
Variable: Sistema Biomtrico para el Control de Acceso
Dimensin: Situacin Actual
Indicador: Control de Acceso
Tabla 1.
tem 1. Se lleva realmente un control de acceso en la institucin?
Alternativas
F.A.
%
SI
27
84,3 %
NO
5
15,7 %
Total
32
100%

Si
No

61

Como se observa en la tabla un 84,3 % de la muestra seala que si existe


realmente un control de acceso en la institucin, mientras que un 15.7 %
respondi de forma negativa.
Tabla 2.
tem 2. Influye el control de acceso manual en la asistencia del personal?
Alternativas
F.A.
%
SI

20

62.5%

NO

12

37.5%

Total

32

100%

Si
No

Al analizar los resultados se observa que un 62.5% dicen que si influye el


control de acceso manual en la asistencia del personal, mientras que un
37.5% seala que el control de acceso manual no tiene influencia en la
asistencia del personal
Tabla 3.

62

tem 3. Cree que es necesario aplicar nuevos mtodos para un control de acceso
ms riguroso?
Alternativas
F.A.
%
SI

31

96%

NO

4%

Total

32

100%

Si
No

En la presente tabla se observa que el 96% de la muestra consultada


considera necesaria la aplicacin de nuevas mtodos para lograr un control
de acceso ms riguroso y que a su vez les permita mejorar el flujo de
informacin dentro de la institucin adems de colocarla a la vanguardia
tecnolgica de la era moderna.
Tabla 4
tem 4. Piensa que el uso de un capta huellas permite mayor precisin para llevar
el control de acceso en la institucin?
Alternativas
F.A.
%
SI
30
93%
NO
2
7%
Total
32
100%

63

Si
No

Las cifras presentadas en la tabla N 4 reflejan cmo un 93% de la


muestra consultada consideran que un capta huellas permitira una mayor
precisin para llevar el control de acceso en la institucin, mientras que un
7% lo considera innecesario.
Variable: Sistema Biomtrico para el Control de Acceso
Dimensin: Situacin Actual
Indicador: Nmina
Tabla 5.
tem 5. Le parece importante que el clculo de nmina se corresponda
estrictamente con el control de nmina?
Alternativas

F.A.

SI

32

100%

NO

0%

Total

32

100%

64

Si
No

La tabla 5 evidencia como un 100% de los individuos pertenecientes a la


muestra consultada manifest que en definitiva le parece importante que el
clculo de nmina se corresponda estrictamente con el control de nmina
que se les plantea en la presente propuesta.
Tabla 6.
tem 6. Aprobara el uso de recursos tecnolgicos que coadyuven al control de la
nmina?
Alternativas

F.A.

SI

32

100%

NO

0%

Total

32

100%

Si
No

65

Segn lo expresado por la muestra consultada y lo mostrado en la tabla


n 6 la totalidad de los mismos manifest el 100% que si aprobaran el uso
de recursos tecnolgicos que coadyuven al control de la nmina del personal
del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.
Tabla 7.
tem 7. Considera que el clculo de nmina se realiza tomando en cuenta el
reporte generado por el control de acceso?
Alternativas
F.A.
%
SI

15.7%

NO

27

84.3%

Total

32

100%

Si
No

Al observar los resultados obtenidos en la tabla n 8 se evidencia que un


84.3% no considera que el clculo de nmina se realiza tomando l cuenta
el reporte generado por el control de acceso, por otro lado un 15.7% de la
muestra consultada considera que si se toma en cuenta el reporte para el
clculo de nmina.
Tabla 8.

66

tem 8. Considera usted confiable la manera en la que se realiza el clculo de


nmina en la institucin?
Alternativas
F.A.
%
SI
17
53.1%
NO
15
46.9%
Total
32
100%

Si
No

Finalmente, una vez contrastadas las respuestas obtenidas de la consulta


realizada al grupo muestra, se observa que el 53.1% de los encuestados
considera que la manera en la que se realiza el clculo de nmina en la
institucin es confiable. Por otra parte, el 46.9% restante, considera que ste
mtodo no es confiable.
Variable: Sistema Biomtrico para el Control de Acceso
Dimensin: Situacin Actual
Indicador: Carga de Trabajo
Tabla n 9
tem 9. El cumplimiento de la carga de trabajo debe exigir la presencia del
empleado en la institucin?
Alternativas
F.A.
%
SI
32
100%
NO
0
0%
Total
32
100%

67

Si
No

En este sentido, tal como se seala en la tabla nueve el 100% de la


muestra consultada expreso que si el cumplimiento de la carga de trabajo
debe exigir la presencia del empleado en el Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela.
Tabla 10
tem 10. Aprobara la utilizacin de recursos tecnolgicos que controlen el registro
del cumplimiento de la carga de trabajo?
Alternativas
F.A.
%
SI
30
93.7%
NO
2
6.3%
Total
32
100%

Si
No

68

Tomando en consideracin lo expresado por la muestra se determin que


el 93.7% de la misma aprobara la utilizacin de los recursos tecnolgicos
que controlen el registro del cumplimiento de la carga de trabajo, mientras
que solo un 6.3% est en contra de estos.
Tabla 11
tem 11. Se corresponde el cumplimiento de la carga de trabajo del personal con lo
reflejado en la nmina?
Alternativas

F.A.

SI

30

93.3%

NO

6.7%

Total

32

100%

Si
No

Con respecto a los resultados obtenidos de la tabla 11 se observa que un


93.7% de la muestra seala que si se corresponde el cumplimiento de la
carga de trabajo del personal con lo reflejado en la nmina mientras que solo
un 6.3% difiere del resto.
Tabla 12

69

tem 12. Considera usted que la forma actual de almacenar los registros de su
carga de trabajo es confiable?
Alternativas
F.A.
%
SI
19
59.3%
NO
13
40.7%
Total
32
100%

Si
No

Finalmente, tomando como referencia la tabla 12 se observa que el 59.3%


de la muestra consultada expres que si considera que la forma actual de
almacenar los registros de su carga de trabajo es confiable, mientras que un
40.7% de la misma seala que no confa en lo antes mencionado.

70

Determinar los requerimientos para el desarrollo del sistema biomtrico


de

acceso

con

integracin

nmina

del

personal

docente

administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela


Requerimientos no Funcionales
Una vez obtenidos los resultados que evidencian la necesidad de contar
con un sistema que mejore el actual a travs de un proceso automatizado se
procede a la determinacin de los requerimientos necesarios para el
desarrollo del sistema biomtrico de acceso con integracin a nomina donde
se considera la utilizacin de un hardware y software adecuados para el
buen funcionamiento del sistema que se propone, de esta manera se
pretende disponer de los siguientes elementos:
Cuadro 3: Determinacin de requerimientos.
Hardware

Descripcin

Software

Descripci
n

Software
de
Sistema

Windows 7

Computad
or

Procesador: Intel
Core2duoCpu T6570
@2.10ghz
Memoria Ram: 2Gb,
DDR2
Disco Duro: 250
Monitor: SyncMaster
740N
Unidad CD/DVD
Mouse ptico Genius
Teclado Estndar Genius
Impresora Hp Deskjet
1000

Software
de
Desarroll
o

Visual
Basic 6.0

Manejad
Dispositivo
or de
Biomini Biodiversidad
MySql
Biomtrico
Base de
Datos
Tomando como referencia lo antes mencionado y la especificacin de los
requerimientos para el funcionamiento del sistema, se agrega adems que el
71

Grupo Escolar Antonio Mara Prela est en capacidad de proveer lo


necesario para cubrir los requerimientos no funcionales que se necesitan
para lograr la ejecucin del sistema de control de acceso y nomina que se
propone en la presente investigacin.
Requerimientos Funcionales
Por otra parte, los requerimientos funcionales son aquellos que marcan
detalladamente las entradas, procesamiento y salidas de datos que se
esperan pueda proveer el sistema, claramente dependiendo de las funciones
y del tipo de sistema que se desarrolle.
En este contexto, se interpreta que se desarrollara un sistema que permita
atender las necesidades del

Grupo

Escolar Antonio

Mara

Pirela,

especificando todos los requerimientos para un desempeo ptimo del


mismo, de modo que los elementos que lo integran puedan interactuar entre
s a travs de los aspectos fsicos y lgicos que sern considerados con sus
respectivos costos.
En este orden de ideas, se hace referencia al sistema biomtrico para el
control de acceso y nomina, donde se menciona que este debe contar con un
mdulo de acceso para usuarios comunes y un administrador, el cual se
encargar de llevar a cabo un registro de los empleados del Grupo Escolar
Antonio Mara Pirela, y as lograr que el sistema funcione adecuadamente,
con la finalidad de que estos puedan disponer de los beneficios que el
sistema trae consigo.
El administrador podr, tener un control total de las operaciones de cada
uno de los mdulos del sistema, partiendo desde el registro, continuando con
la manipulacin del valor neto del salario y cesta ticket tomando en cuenta
siempre la clasificacin de cada empleado del Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela. Cabe mencionar que el sistema operar bajo el funcionamiento de un
dispositivo biomtrico encargado de tomar las huellas de los usuarios que

72

estar enlazado a una base de datos cuya robustez se determina gracias a la


cantidad de personas registradas en el sistema de control de acceso y
nmina.

CONCLUSIONES

73

La finalidad de ste trabajo de grado es proponer una respuesta


satisfactoria a las necesidades y requerimientos del Grupo Escolar Antonio
Mara Pirela en el rea de control de acceso y nmina del personal de la
institucin. Se seleccion para ste fin la utilizacin de caractersticas
biomtricas en el apartado de verificacin de identidad, ms especficamente
la huella dactilar, ya que stas, al ser nicas en cada persona, proveen al
sistema de mayor confiabilidad y seguridad.
Generalmente las empresas y organizaciones que requieren mantener
registros de control de acceso, escogen entre dos tipos de mtodos: Uno que
trabaja con medios fsicos o claves, tales como carnets, llaves o contraseas,
y otro que responda a caractersticas biomtricas, que no son ms que
caractersticas fsicas o conductuales de los seres humanos como son:
rostro, manos, iris, huella, retina, entre otros. Si bien ambos proveen un nivel
de seguridad por encima de lo aceptable, se debe tomar en cuenta que en el
caso de la biometra, al ser caractersticas nicas, no pueden ser transferidas
a otras personas, aventajndose en ese aspecto sobre los medios fsicos o
claves.
Otro aspecto tomado en cuenta es que, una vez registrada la huella en el
sistema, no hacen falta actualizaciones o reemplazos de esa informacin en
la base de datos, salvo causas de fuerza mayor, puesto a que stas no
cambian con el paso del tiempo.
Al diagnosticar la situacin del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, se
hizo patente la necesidad de contar con un mtodo de control de acceso que
permitiera llevar registros ms confiables de las entradas y salidas del
personal que ah labora, ya que un error en dichos registros puede afectar de
alguna manera el clculo de la nmina.
Cuando se hizo la determinacin de requerimientos del sistema
biomtrico se tomaron en cuenta diversos aspectos, los ms destacados: el
sistema no debe ser intrusivo, de manera que el usuario pueda confiar en l,
y debe ser sencillo, para que el personal con menos aptitudes tecnolgicas

74

no se sienta intimidado o lo rechace. Tambin, tomando en cuenta las


posibilidades de la institucin y las necesidades de los usuarios, se hizo la
determinacin de hardware necesario, buscando un equilibrio entre el costo
del sistema y la necesidad que la institucin necesita cubrir.

75

LA PROPUESTA

76

LA PROPUESTA
SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NOMINA
DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PRELA
Presentacin de la Propuesta
En la bsqueda de confiabilidad y orden, mediante el uso de procesos
automatizados para el de control de nmina y su relacin con las cargas de
trabajo que realmente cumplen los empleados, se presenta la propuesta
sobre un Control de Acceso c-on Integracin a Nmina del Personal Docente,
Administrativo y Obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, que buscar
cumplir con estndares de seguridad as como tambin con las necesidades
que surgieron de los resultados obtenidos en los diferentes instrumentos de
recoleccin de datos aplicados al personal al que est dirigido.
Objetivos de la Propuesta
Garantizar el pago correcto correspondiente a la nmina de los empleados
del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.
Contribuir a la automatizacin de los procesos manuales en las
instituciones educativas.
Mejorar la forma en la que se gestiona la entrada y salida de los
empleados, de manera que el control sea preciso y ordenado.
Justificacin de la Propuesta
La humanidad atraviesa por una poca en la que la automatizacin de
procesos se hace, ms que un lujo, una norma. La bsqueda de la

77

optimizacin, seguridad, confiabilidad entre otras caractersticas, se destacan


entre los motivos de cada investigacin que se lleva en el rea.
Las empresas, en vista de los grandes beneficios que se obtienen de la
utilizacin de la tecnologa, y en aras de cubrir su inherente necesidad de
controlar quin est presente en qu lugar y qu momento dentro de sus
instalaciones,

necesitan

mecanismos

que

provean

esta

informacin

manteniendo unos niveles de seguridad que se adecuen a la importancia de


las transacciones que stas realizan. En lo que respecta a este tipo de
sistemas, la utilizacin de la biometra se justifica al cubrir sobradamente con
los requerimientos que la sociedad presenta.
Tambin las escuelas, como sitios que imparten enseanzas a quienes en
el futuro sern la base y motor de la sociedad, estn en bsqueda constante
de actualizacin en sus mtodos, lo que incluye tambin los mecanismos con
los que llevan a cabo sus rutinas diarias, como es el caso del control de
acceso y la manera en la que ste se relaciona con la nmina del personal
que labora en la institucin.
A razn de lo anteriormente expuesto, el sistema de control de acceso y
nmina del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela se vislumbra como una
herramienta con visos de ser fundamental y vanguardista, ya que representa
un gran avance tecnolgico que, aplicado a las actividades diarias, resultar
en beneficios para cada miembro de la institucin.
Fundamentacin Legal de la Propuesta
Ley Sobre el Derecho de Autor
Artculo 2: Se consideran comprendidas entre las obras del ingenio a que
se refiere el artculo anterior especialmente las siguientes: los libros folletos y
otros escritos literarios, artsticos y cientficos; incluidos los programas de
computacin, as como su documentacin tcnica y manuales de uso; las

78

conferencias, alocuciones sermones y otras obras de la misma naturaleza;


las obras dramticas o dramtico-musicales, las obras coreogrficas y
pantommicas, cuyo movimiento escnico se haya fijado por escrito o en otra
forma; las composiciones musicales
cinematogrficas y dems

con o sin palabras; las obras

obras audiovisuales expresadas por cualquier

procedimiento; las; obras de dibujo, pintura, arquitectura,

grabado y

litografa; las obras de arte aplicado, que no sean meros modelos y dibujos
industriales; las ilustraciones y cartas geogrficas; los planos, obras plsticas
y croquis relativos a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las
ciencias; y en fin , toda produccin literaria, cientfica o artstica susceptible
de ser divulgada o publicada por cualquier medio o procedimiento
Artculo 5: El autor de una obra del ingenio tiene por el solo hecho de su
creacin un derecho sobre la obra, que comprende, a su vez, los derechos
de orden moral y patrimonial determinados en esta ley. Los derechos de
orden

moral

son

inalienables,

inembargables,

irrenunciables

imprescriptibles.
Artculo 7: se presume, salvo prueba en contrario, que es autor de la obra
la persona cuyo nombre aparece indicado como tal en la obra de la manera
acostumbrada o, en su caso, la persona que es anunciada como autor en la
comunicacin

de la misma. A los efectos de la disposicin anterior se

equipara a la indicacin del nombre, el empleo de un seudnimo o de


cualquier signo que no deje lugar a dudas sobre la identidad de la persona
que se presenta como autor de la obra.
Artculo 17: Se entiende por programa de computacin a la expresin en
cualquier modo, lenguaje, notacin o cdigo, de un conjunto de instrucciones
cuyo propsito es que un computador lleve a cabo una tarea o una funcin
determinada, cualquiera que sea su forma de expresarse o

el soporte

material en que se haya realizado la fijacin.


El productor del programa de computacin es la persona natural o jurdica
que toma la iniciativa y la responsabilidad de la realizacin de la obra.

79

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin


Artculo 1. La presente Ley tiene por objeto dirigir la generacin de una
ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones con base en el ejercicio
pleno de la soberana nacional, la democracia participativa y protagnica, la
justicia y la igualdad social y el respeto al ambiente y la diversidad cultural,
mediante la aplicacin de conocimientos populares y acadmicos. A tales
fines, el Estado venezolano formular, a travs de la Autoridad Nacional con
competencia en Ciencia, Tecnologa, Innovacin y sus aplicaciones,
enmarcado en el Plan Nacional de Desarrollo Econmico-Social, las polticas
pblicas dirigidas a la solucin de problemas concretos de la sociedad, por
medio de la articulacin e integracin de los sujetos que realizan actividades
de ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones como condicin
necesaria para el fortalecimiento del Poder Popular.
Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas, de innovacin y sus
aplicaciones son de inters pblico para el ejercicio de la soberana nacional
en todos los mbitos de la sociedad y la cultura.
Artculo 6. Los organismos oficiales y privados, as como las personas
naturales y jurdicas debern ajustar sus actuaciones y actividades
inherentes a la presente Ley, a los principios de tica para la ciencia, la
tecnologa, la innovacin y sus aplicaciones que deben predominar en su
desempeo, en concordancia con la salvaguarda de la justicia, la igualdad y
el ejercicio pleno de la soberana nacional.
Artculo 20. La Autoridad Nacional con competencia en Ciencia,
Tecnologa,

Innovacin

sus

aplicaciones

coordinar,

disear,

implementar y promover las polticas sobre propiedad intelectual de las


innovaciones e invenciones derivadas del desarrollo de las actividades
cientficas, tecnolgicas y sus aplicaciones concebidas en el pas
conjuntamente con el Servicio Autnomo de Propiedad Intelectual.

80

Artculo 23.Los aportes para la ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus


aplicaciones provendrn de personas jurdicas o entidades privadas o
pblicas, domiciliadas o no en la Repblica Bolivariana de Venezuela que
realicen actividades econmicas en el territorio nacional, y estar destinado a
financiar las actividades de la ciencia, la tecnologa, la innovacin y sus
aplicaciones, necesarios para el avance social, econmico y poltico del pas,
as como para la seguridad y soberana nacional, en concordancia con el
Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin establecido por la
Autoridad Nacional con competencia en Ciencia, Tecnologa, Innovacin y
sus aplicaciones.
Artculo 27. A los fines de la presente Ley, las siguientes actividades sern
consideradas como factibles de ser llevadas a cabo con los aportes a la
Ciencia, la Tecnologa, la Innovacin y sus aplicaciones.
1. Proyectos de innovacin relacionados con actividades que involucren la
obtencin de nuevos conocimientos o tecnologas en el pas, con
participacin nacional en los derechos de propiedad intelectual, en las reas
prioritarias establecidas por la Autoridad Nacional con competencia en
ciencia, tecnologa, innovacin y sus aplicaciones:
a) Sustitucin de materias primas o componentes para disminuir
Importaciones o dependencia tecnolgica.
b) Creacin de redes productivas nacionales.
c) Utilizacin de nuevas tecnologas para incrementar la calidad de las
unidades de produccin.
d) Participacin, investigacin e innovacin de las universidades y centros de
investigacin e innovacin del pas en la introduccin de nuevos procesos
tecnolgicos, esquemas organizativos, obtencin de nuevos productos o de
procedimientos, exploracin de necesidades y, en general, procesos de
innovacin con miras a resolver problemas concretos de la poblacin
venezolana.

81

Estructura de la Propuesta.

La estructura de la propuesta est compuesta por el estudio de viabilidad


del sistema biomtrico para el control de acceso y nmina del personal
docente, administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela, as
como tambin los prototipos y pantallas de dicho sistema. En la fase previa a
la utilizacin del sistema, se proceder al llenado de la base de datos con la
informacin del personal de la institucin, as como tambin los parmetros
relacionados a la nmina, que en este caso seran el sueldo base para cada
rango y el valor de los cestatickets.
As mismo, las actividades que realiza el sistema estn ordenadas de la
siguiente forma: al llegar a la institucin el empleado debe colocar el dedo
seleccionado durante el registro en el dispositivo biomtrico, de manera que
este realice su lectura y ordene al sistema que muestre la informacin bsica
registrada sobre el empleado (Nombres y cdula de Identidad) adems de la
hora en la que se lleva a cabo este paso. Una vez completada correctamente
sta fase de identificacin, el empleado en cuestin puede seguir adelante y
cumplir con sus labores. Una vez finalizada la jornada, se debe repetir el
procedimiento, ante lo que el sistema mostrar de nuevo los datos bsicos
adems de la hora de salida. Si bien el registro de una entrada y salida
significa un da laborado, tambin existe la posibilidad de generar una
excepcin para las ausencias justificadas, de manera que no se descuente el
da de trabajo a quien presente los recaudos que demuestren la situacin.
Por otra parte, el sistema est capacitado para generar los reportes con la
informacin recabada, necesaria para el clculo de nmina. Estos reportes,
con cortes de nmina de perodos de tiempo establecidos por el
administrador, pueden ser vistos en la pantalla o bien pueden ser impresos.
Figura 1. Diagrama de Flujo del proceso del sistema
82

Descripcin de la Propuesta.
Comprende la presentacin del modelo entidad relacin, as como
tambin los prototipos y el diseo detallado del sistema biomtrico de control
de acceso y nmina del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.
En este orden de ideas, se muestra el modelo entidad relacin del
sistema propuesto, necesario cuando se requiere de la utilizacin de una
base de datos para manejar la informacin, ya que ayuda a reflejar en una
serie de tablas, registros y campos las relaciones que hay entre estos datos,
dando una explicacin que aproxima estas relaciones a un modelo cercano a
la realidad.

83

84

Figura 2. Modelo de Entidad Relacin del Sistema

Diseo de la Propuesta
Despus de desarrollar el modelo entidad relacin del sistema, se puede
proceder a crear los prototipos de lo que ser el mismo. La intencin de los
prototipos no es representar con exactitud el aspecto del futuro sistema, sino
dar una idea de cmo se ver.

Figura 3. Prototipo de Pantalla de Inicio de Sesin

Como se puede observar en la figura, el prototipo de pantalla de inicio de


sesin est compuesto por una imagen, una etiqueta, dos textboxs y un
botn.

85

Figura 4 Prototipo de Pantalla de Datos del Administrador

Por otra parte, la pantalla de Datos del Administrador estar compuesta


por una imagen que ser descrita por una etiqueta, dos textboxs y dos
botones.

Figura 5. Prototipo de Pantalla Panel de Administrador.

A su vez, el panel que servir para los propsitos de administracin del


sistema propuesto cuenta con dos imgenes, dos etiquetas, una tabla y seis
botones.

86

Figura 6. Prototipo de Pantalla Principal

En este orden de ideas, el bosquejo realizado para la pantalla principal


muestra que se espera que cuente con 14 etiquetas, cuatro botones, dos
imgenes y una tabla.

87

Figura 7. Prototipo de Pantalla de Registro de Empleados

Tambin se presenta una propuesta de pantalla de registro de empleados,


que, como se puede observar, estara compuesta por 11 etiquetas, nueve
cuadros de texto, tres botones, una imagen y un checklist.

88

Figura 8. Prototipo de Pantalla de Nmina

A su vez, el diseo propuesto para la pantalla de nmina, donde se


generan el reporte del sistema, se ve representado por dos checklists, una
imagen, un botn y una etiqueta.

Figura 9. Prototipo de Pantalla de Nmina

En la imagen anterior se aprecia el diseo propuesto para la pantalla de


nmina, que est compuesto por una imagen, tres etiquetas, un checklist y
un botn.

89

Figura 10. Prototipo de Pantalla de Datos del Administrador

La propuesta visual para la pantalla de datos del administrador, donde se


llevar a cabo el cambio de password y nombre de usuario del encargado del
sistema, consta de tres etiquetas, dos textboxs, dos botones y una imagen.

Figura 11. Prototipo de Pantalla de clasificacin docente.

En este mismo orden de ideas, la pantalla que representara el mdulo de


clasificacin del docente, estara compuesto por dos textboxs o cajas de
texto, dos botones, una tabla y una etiqueta.

90

Habindose desarrollado los prototipos necesarios para la creacin del


sistema, se comienza con la fase de desarrollo. A continuacin se muestran
las pantallas correspondientes a los prototipos antes diseados:

Figura 12. Pantalla de Inicio de Sesin

En principio se encuentra el inicio de sesin cuenta con un campo para el


nombre de usuario y clave, de manera que el administrador pueda ingresar.
Una vez hecho esto, el sistema llevar a la pantalla principal para que el
resto de los usuarios puedan registrar su presencia. En el primer uso, el
usuario por defecto es Administrador y la clave admin.

Figura 9. Pantalla de Datos de Administrador

91

Seguidamente, el usuario administrador se registrar al sistema,


estableciendo la clave con la que ingresar al mismo. Hay que destacar que
slo el administrador cuenta con privilegios como la edicin/eliminacin de
registros, as como la potestad de registrar los permisos para ausencias
justificadas.

Figura 10. Pantalla de Registro de Empleados.

En el mismo orden de ideas, como se observa, se trata de un formulario


de registro en el sistema. Este formulario debe ser llenado con la informacin
correspondiente a los usuarios regulares. El apartado de clasificacin del
personal es el que determinar el sueldo base de cada empleado de la
institucin, de manera que el sistema pueda hacer el clculo de nmina
realizando las deducciones correspondientes a las ausencias no justificadas
durante el perodo de tiempo determinado por el administrador del sistema
para el corte solicitado.

92

Figura 11. Pantalla Principal

La figura anterior es una representacin de la pantalla principal del


sistema, que consta de una tabla en la que se detallan los usuarios que han
registrado su huella, datos bsicos y hora de entrada, y en una segunda, su
hora de salida. Tambin se observan los botones de Administrador, para ir al
panel de administracin, el botn de Manual que muestra el manual de
usuario y el botn Salir, para cerrar el sistema.

Figura 12 Pantalla de Panel Administrativo

Por otra parte, el mdulo de administracin cuenta con su tabla, esta vez
mostrando todos los usuarios registrados. A su lado, un cuadro de imagen
93

que mostrar la huella colectada en cada uno de los miembros del personal,
botones para la creacin, edicin y eliminacin de usuarios, el botn de
usuario, que lleva a la pantalla principal, el botn de reportes, para generar
los reportes necesarios para el clculo de nmina y por ltimo un botn de
Salir, que sirve para cerrar el sistema.

Figura 13. Pantalla de Datos del Administrador.

El formulario de datos del administrador se utiliza para cambiar el nombre


y clave que viene definido por defecto para este usuario, se colocan los
nuevos nombres y clave en los campos identificados para ese fin y se
presiona el botn guardar.

Figura 14. Pantalla de clasificaciones del docente.

94

En la imagen anterior se aprecia el formulario para crear nuevas


clasificaciones docentes, funcin que determina el sueldo base de cada
empleado de la institucin. En el primer textbox, abajo a la izquierda, se
coloca el nombre de la clasificacin, seguidamente, se coloca el sueldo base
mensual y se presiona el botn guardar.

Figura 15. Pantalla de clasificaciones del docente.

La pantalla de cestaticket est diseada para poder asignarle el valor


correspondiente a este beneficio. El procedimiento para asignarle un nuevo
valor al cestaticket se coloca la cantidad en bolvares en el espacio
identificado para ese fin y se presiona el botn de guardar.

Figura 16. Pantalla de Nminas.

95

El mdulo de nminas est compuesto por dos checkboxs debidamente


identificados, uno para seleccionar el mes y otro el ao del que se desea
generar un reporte de nmina. Una vez seleccionados, utilizando el botn de
Generar Nmina, el sistema presentar el informe del perodo seleccionado.

Figura 16. Pantalla de Nminas.

El resultado del uso del mdulo de nminas es un reporte que muestra la


identificacin del personal en forma de cdula de identidad y nombres. Junto
a esta informacin se seala la cantidad de asistencias e inasistencias, horas
trabajadas a la semana y los cestatickets que acumul. En las siguientes
columnas se muestra el sueldo, las deducciones por inasistencia y el pago
resultante del sueldo acumulado adicionado a los cestatickets menos las
penalizaciones antes mencionadas.
Una vez detallados los prototipos y pantallas creados para el sistema,
adems del reporte que ste genera, se procede a mostrar la carta
estructurada del diseo del sistema, cuya finalidad es mostrar, en forma
descendente los mdulos que componen al mismo

96

.
Figura 16. Carta Estructurada del sistema.

Viabilidad de la Propuesta
El estudio de viabilidad permite expresar la posibilidad que tiene el Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela de implantar en la institucin el sistema que se
propone para gozar de sus beneficios con un bajo costo, para ello se
establecen factores importantes a la hora tomar una decisin, adems se
exponen la factibilidad tcnica econmica y operativa del sistema propuesto,
con la cual se mostraran las bondades que este ofrece.
Factibilidad Tcnica
La factibilidad tcnica se comprob al realizar una evaluacin de la
tecnologa del hardware existente en el Grupo Escolar Antonio Mara Pirela,
de manera que se pudiera recolectar informacin sobre los componentes
tcnicos que posee dicha institucin y la posibilidad de hacer uso de los
mismos para el desarrollo del sistema que se propone.

97

La evaluacin arroj como resultado que para la implantacin del sistema


de control de acceso con integracin a nmina de la institucin antes
mencionada no es necesaria la adquisicin de elementos computacionales,
con nica excepcin del lector biomtrico que se requiere para dar
funcionamiento al sistema.
Cuadro 4. Factibilidad Tcnica
Descripcin

Cantidad

Unidad

Tarjeta Madre Biostar G41D3C S 775

Pza

Procesador Intel Dual Core E5700 3.0GHZ

Pza

Disco Duro Sata 500gb Western Digital

Pza

Memoria Ram 2gb ddr3 1333mhz Pc10600

Pza

Quemadora DVD/CD Sata

Pza

Teclado Mouse Corneta Genius

Pza

Pza

Impresora HP Deskjet 1000

Pza

Lector Biomini Bioidentidad

Pza

Visual Basic

Licencias

MySQL

Licencias

Access 2007

Licencias

Hardware

Monitor LCD 17 Samsung SyncMaster 740N

Software

Factibilidad Econmica
98

La factibilidad econmica se desprende de un anlisis realizado a los


costos de los equipos y software requeridos para la implementacin del
sistema, de manera que pueda apreciarse claramente la inversin que sera
necesaria para llevarlo a cabo. En este caso, la institucin cuenta con los
equipos necesarios, a excepcin del dispositivo biomtrico que se dar como
un aporte a la misma, por lo que la implementacin del sistema no tendra
impacto en el aspecto econmico.
Cuadro N 5.Factibilidad Econmica
Cant

Descripcin

.
Hardware
Tarjeta Madre Biostar G41D3C S
1

Unidad

Costo

Costo

Unitario

Total

pza

2300bsf

2300bsf

775
Procesador Intel Core 2 Duo

pza

1299bsf

1299bsf

E8400
Disco Duro Sata 250gb Western

pza

850bsf

850bsf

Digital
Memoria Ram 2Gb, DDR2
Quemadora DVD/CD Sata
Teclado Mouse Corneta Genius
Monitor LCD 17 Samsung

1
1
1
1

pza
pza
pza
pza

950bsf
650bsf
499bsf
1350bsf

950bsf
650bsf
499bsf
1350bsf

3500bsf
1279bsf

3500bsf
1279bsf

0.00bsf
0.00bsf
3584bsf

0.00bsf
0.00bsf
3584bsf
16.261bsf

SyncMaster
Lector Biomini Bioidentidad
Impresora HP Deskjet 1000
Visual Basic 6.0
MySql
Microsoft Office con Access 2007

1
pza
1
pza
Software
1
Licencia
1
Licencia
1
Licencia

Factibilidad Operativa
La factibilidad operativa permite precisar si se pondr en marcha el plan
propuesto. Cuando se realiz el diagnstico, se encontr la necesidad de

99

cambios en el proceso convencional de control de acceso de manera que


obtenga mayor orden, confiabilidad y precisin.
Basado en lo anteriormente expuesto, el sistema propuesto es factible
porque provee al Grupo Escolar Antonio Mara Pirela de una solucin a las
carencias presentes en el control de acceso, de una manera confiable,
sencilla y prctica.
Pruebas del Sistema
Para la elaboracin del sistema se aplic la prueba del almacenamiento
perteneciente a la metodologa de James Senn (2007), la misma consiste en
llevar a una determinacin sobre si el sistema puede almacenar, o no una
alta cantidad de datos tanto en sus dispositivos de discos

fijos

removibles, y segn el diseo y configuracin de los archivos.


Tomando en consideracin las especificaciones del dispositivo biomtrico
que se propone este tiene capacidad para almacenar un total 1.000 huellas
dactilares, lo cual no represent un problema para las pruebas del sistema
pues el Grupo Escolar Antonio Mara Pirela cuenta con un personal total de
130 personas, a su vez los manejadores de bases de datos utilizados son
Access y MySql gestores que fcilmente cubren los requerimientos del
sistema para satisfacer las necesidades de la institucin.

RECOMENDACIONES
Se recomienda que el usuario, antes del registro en el sistema y de cada
uso diario, limpie sus manos, de manera que no presenten grasa, polvo o

100

cualquier impureza que lleve a obtener una mala imagen de la huella dactilar
durante la operacin
El capta huellas deber ser utilizado en un ambiente seguro, libre de
humedad y polvo, adems de limpiarlo a diario para evitar malos
funcionamientos que lleven a retrasos a la hora de ingresar o salir de la
institucin.
Se sugiere hacer un mantenimiento peridico a la base de datos de
manera que se mantenga actualizada y adaptada a los posibles cambios que
se le pueda hacer a la misma.
Por ltimo, para evitar que, en el uso cotidiano, un usuario tenga que
colocar su huella repetidas veces para poder acceder, se recomienda que en
el momento del registro se tome la mejor imagen posible.

REFERENCIAS

Enciclopedias y Diccionarios
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McGraw-Hill. Mxico DF Mxico.
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Mxico DF Mxico.
Volkman F. (2008). Nomina. BOA Editions
Trabajos de Grado
Lpez, J., Verde, B. (2010) Sistema Biomtrico para el Control de Acceso de
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Patricio, O. (2009). Sistemas de Identificacin Operacional que procesan
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105

Control

de

Acceso

(2012)

[Documento

en

Lnea]

Disponible:

http://instatec.jimdo.com/soluciones-integrales/control-de-acceso/
[consulta: 2012 Abril 11]

Anexos

106

107

ANEXO A
Validez del Instrumento de
Recoleccin de Datos

108

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L. CABIMAS

SISTEMA BIOMTRICO PARA EL CONTROL DE ACCESO Y NMINA


DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL
GRUPO ESCOLAR ANTONIO MARA PIRELA

Autor: Br. Ernesto Len


Tutor (a): Ing. Alexandra Talavera
Asesor Metodolgico: MSc. Carlos Antequera
Cabimas, Junio del 2013
109

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN C.O.L. CABIMAS
Ciudadanos (as)

Presente.Nos dirigimos a usted con la finalidad de solicitar su colaboracin para la


revisin del instrumento de recoleccin de datos, que forma parte del trabajo
especial de grado titulado Sistema Biomtrico para el Control de Acceso
y Nmina del Personal Docente, Administrativo y Obrero del Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela, exigido como requisito para optar al ttulo de
ingeniero de sistemas.
Por tal motivo solicitamos de usted un anlisis de los respectivos items,
tomndose de los indicadores presentados en el objetivo nmero 1.
As mismo se encuentra un formato, el cual es la planilla de validacin
para el instrumento por medio de la cual podr evaluar los items antes
mencionados. Las sugerencias que se considere pertinentes sern de gran
utilidad para la validez del mismo.
Atentamente:
Len, Ernesto

110

1.- Identificacin del Experto.


Nombre y Apellido.
Institucin donde trabaja.
Ttulo de pregrado.
Ttulo de postgrado.
Institucin donde los obtuvo.
Ao de graduacin.
2.- Ttulo de la Investigacin.
Sistema Biomtrico para el Control de Acceso y Nmina del Personal
Docente, Administrativo y Obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela
3.- Objetivos de la Investigacin.
Objetivo General
Proponer un sistema biomtrico de acceso con integracin a nmina del
personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara
Prela.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la situacin actual en relacin al control de acceso y nmina
del personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela.
Determinar los requerimientos para el desarrollo del sistema biomtrico de
acceso con integracin a nmina del personal docente administrativo y
obrero del Grupo Escolar Antonio Mara Pirela.

111

Disear los prototipos del sistema biomtrico de acceso con integracin a


nmina del

personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar

Antonio Mara Pirela.


Construir los mdulos del sistema biomtrico de acceso con integracin a
nmina del

personal docente administrativo y obrero del Grupo Escolar

Antonio Mara Pirela.


Realizar las pruebas necesarias del sistema biomtrico de acceso con
integracin a nmina del personal docente administrativo y obrero del Grupo
Escolar Antonio Mara Pirela.
Realizar las pruebas del entorno virtual para la verificacin del
funcionamiento del sistema.

112

4.- Juicio Del Experto


En lneas generales considera que los indicadores de las variables estn
inmersos en su contenido terico de forma:
Suficiente
Medianamente suficiente
Insuficiente
Observaciones:

Considera que los tems de la encuesta miden los indicadores


seleccionados para la variable de estudio?
Suficiente
Medianamente suficiente
Insuficiente
Observaciones:

El instrumento elaborado mide las variables?


Suficiente
Medianamente suficiente
Insuficiente
Observaciones:

El instrumento diseado es vlido?


Suficiente
Medianamente suficiente
Insuficiente
Observaciones:

113

CONSTANCIA
Yo, _______________________________________portador de la cedula de
identidad N _____________________, por medio de la presente hago
constar que, el instrumento de recoleccin de informacin que presenta Len
Ernesto, cursante de la carrera de Ingeniera de Sistema en el Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario, en la presentacin de su trabajo
de grado Sistema Biomtrico para el Control de Acceso y Nmina del
Personal Docente, Administrativo y Obrero del Grupo Escolar Antonio Mara
Pirela, ha sido aprobado y avalado por mi persona.

Cabimas a los _______________ das del mes de __________________ del


dos mil trece.

Atentamente,

114

INSTRUCCIONES
1.- Lea detenida y cuidadosamente antes de responder las preguntas.
2.- El cuestionario est conformado por un conjunto de preguntas.
Seleccione y marque segn su opinin una X en la que se ajuste a su
consideracin.
3.- Si tiene alguna duda con respecto a la interpretacin de algn tem, se le
agradece indicarlo en la parte final del cuestionario, identificado con
observaciones.

115

ANEXO B
Cuestionario

116

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN CABIMAS
CUESTIONARIO
N

1
2
3
4
N

5
6
7
8
N

Indicador: Control de Acceso


Se lleva realmente un control de acceso en la
institucin?
Influye el control de acceso manual en la asistencia del
personal?
Cree que es necesario aplicar nuevos mtodos para un
control de acceso ms riguroso?
Piensa que el uso de un capta huellas permite mayor
precisin para llevar el control de acceso en la
institucin?
Indicador: Nmina
Le parece importante que el clculo de nmina se
corresponda estrictamente con el control de nmina?
Aprobara el uso de recursos tecnolgicos que
coadyuven al control de la nmina?
Considera que el clculo de nmina se realiza tomando
en cuenta el reporte generado por el control de acceso?
Considera usted confiable la manera en la que se
realiza el clculo de nmina en la institucin?
Indicador: Carga de Trabajo.

Debe exigirse la presencia del empleado en la


institucin para validar el cumplimiento de su carga de
trabajo?
Aprobara la utilizacin de recursos tecnolgicos que
1
controlen el registro del cumplimiento de la carga de
0
trabajo?
Se corresponde el cumplimiento de la carga de trabajo
11
del personal con lo reflejado en la nmina?
1 Considera usted que la forma actual de almacenar los
2 registros de su carga de trabajo es confiable?
9

117

SI

NO

ANEXO C
Manual de Usuario

118

ACCESO AL SISTEMA
1.- Para entrar al sistema el usuario o administrador debe ingresar los datos
requeridos, como nombre de usuario y clave.
2.- Podemos elegir el tipo de usuario de cmo vamos a acceder al sistema.
Si es USUARIO normal (Pedir la huella del usuario y acceder al sistema), y
como ADMINISTRADOR (Con privilegios superiores).

119

PANTALLA PRINCIPAL
1.- En la pantalla Principal, una vez que los datos de usuario son correctos,
vemos en la parte superior derecha de la pantalla la fecha y hora actual del
sistema.
2.- En este recuadro muestra el listado de todos los registros diarios de
entrada y salida del personal registrado en el sistema.
3.- Muestra la foto y la huella una vez que el personal haya colocado su
huella en el dispositivo dactilar. Vemos un botn para activar el dispositivo, al
hacer clic en ACTIVAR enciende la luz roja en el dispositivo lo que indica que
debemos colocar nuestra huella.
4.- Vemos los datos personales del empleado, tales como: CEDULA,
NOMBRES Y APELLIDOS, y CARGO.
5.- Cuando vayamos a registrar la hora de ENTRADA/SALIDA, aqu
visualizaremos la hora en que hicimos el registro, y la opcin de GUARDADO
AUTOMATICO en 5 segundos.
6.- Tenemos la opcin de Entrar al panel ADMINISTRATIVO, ver el MANUAL
DE USUARIO y SALIR del sistema.

120

PANEL ADMINISTRATIVO
1.- Una vez que entremos al panel administrativo, podemos realizar distintas
operaciones en el sistema, vemos aqu el listado de todo el personal
registrado en el sistema.
2.- Podemos agregar un NUEVO empleado (Debemos colocar nuestra huella
dactilar), EDITAR un empleado existente, ELIMINAR algn registro de
empleado, mediante estas funciones.
3.- Vemos la huella que hemos colocado en el dispositivo dactilar para el
registro de un nuevo empleado.
4.- Mediante estas opciones podemos, ADMINISTRAR LA CLAVE DE
ACCESO, CONFIGURAR (El costo del cesta ticket, la clasificacin del
docente para el pago o sueldo correspondido), REPORTES (Podemos
realizar la nmina para los trabajadores), SALIR del panel.

121

REGISTRO DE EMPLEADOS
1.- Al momento de registrar un nuevo empleado, debemos hacer lo siguiente,
primero seleccionar la foto del trabajador, si en caso tal no quiera visualizar
su foto se deja por defecto la imagen que se muestra.
2.- Debemos rellenar los siguientes campos como se ve en el formulario,
datos personales del empleado y cargos correspondientes.
3.- Para finalizar el registro debemos hacer clic en el botn GUARDAR
CAMBIOS, o si queremos CANCELAR la operacin hacemos clic en el botn
X.

122

DATOS DEL ADMINISTRADOR


1.- Si queremos modificar los datos de acceso del administrador debemos
colocar los datos en este pequeo formulario, al abrirlo desde el panel
administrativo por defecto nos muestra los datos actuales, si queremos
modificar esta informacin debemos cambiar los datos en las casillas como
se ve en la figura.
2.- Para GUARDAR LOS CAMBIOS, hacer clic en este botn o si queremos
CANCELAR hacer clic en el botn con figura de X.

CONFIGURACION CESTA TICKET


1.- Aqu podemos modificar el valor del costo del cesta ticket que le
corresponde a cada empleado, una vez colocados los valores en la casilla
procedemos a ACEPTAR Y GUARDAR.

123

CLASIFICACION DEL DOCENTE


1.- Cada trabajador le corresponde una tipo o clasificacin, y mediante esto
conoceremos el sueldo para este empleado, veremos aqu el listado de todas
las clasificaciones registradas en el sistema, con su respectivo sueldo.
2.- Para registrar una nueva clasificacin colocamos aqu el NOMBRE y el
SUELDO, y luego hacer clic en el botn con el icono de un diskette que
significar GUARDAR, o si queremos eliminar algn registro existente
hacemos clic en el botn con el icono de una X.

NMINA
1.- Para generar una planilla de reporte, debemos colocar o seleccionar el
MES y el AO a la que vamos a generar nuestra nmina.

124

2.- Luego hacer clic en el botn GENERAR NMINA, y nos muestra un


reporte con todos los empleados y con el pago correspondiente segn las
asistencias/inasistencias obtenidas.

125

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