LA PLANIFICACIN

es un proceso para la toma de decisiones que nos lleva a prever el futuro de cualquier
organizacin, usando los recursos necesarios tanto humanos como materiales para el
logro de los objetivos que se desean alcanzar de una manera ms eficiente y
econmicamente posible.
Tipos de planificacin
PLANIFICACIN NORMATIVA O TRADICIONAL: Es un modelo de planificacin que se
rige por una serie de normas o parmetros previamente establecidos por el estado.
La planificacin tradicional o normativa presenta las siguientes caractersticas:
Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
Ha hecho el acopio de numerossimas tcnicas de anlisis y prediccin.
Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
Cuenta con una vastsima experiencia en los ms diversos campos de aplicacin.
PLANIFICACIN SITUACIONAL:Para este enfoque la planificacin es: calcular, presidir
y preceder las acciones para llevar una situacin inicial a otras, hasta llegar a la situacin
que el actor pretende alcanzar. (Castellano, 1998)
Otra definicin dice que: Es aquella que se genera por instancias de discusin, clculos y
anlisis de los actores de una organizacin que construyen una situacin objetiva de un
determinado acto social. (Amarista Camacho, 2004)
Este tipo de planificacin posee las siguientes caractersticas:
Es una herramienta para el cambio social.
Tecnolgicamente, aborda la anticipacin simulada por la prctica.
Asume supuestos ms realistas, ya que quin planifica est dentro de la realidad y
coexiste con otros actores que tambin planifican.
No tiene un diagnstico nico, ni una verdad objetiva, sino una explicacin situacional.

PLANIFICACIN ESTRATGICA: A este tipo de planificacin, Steiner la define as: la

planificacin estratgica es un proceso continuo y sistmico que relaciona el futuro con las
decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en la
formulacin de un conjunto de planes interrelacionados.
La planificacin estratgica tiene las siguientes caractersticas:
Permite establecer claramente la misin y valores de la organizacin, como principio
rector.
Tiene su origen en el mbito empresarial y surge como fuente de consolidacin de la
llamada Planificacin Tradicional.
Para definir los elementos estratgicos, se parte del proceso de investigacin sistemtica
interna y externa.
Es un sistema que tiene la capacidad de autoreproduccin y organizacin (Autopoietico).

PLANIFICACIN TCTICA OPERACIONAL: La planificacin tctica operacional se

refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de operaciones. Entre sus caractersticas estn:
Se da dentro de los lineamientos de la planificacin estratgica y la planificacin tctica.
Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
Trata con actividades normales programables.
Se maneja informacin interna y externa.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

El proceso de planificacin consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones: 1)
evaluar las condiciones actuales, 2) determinar objetivos y metas, 3) establecer un plan
de accin, 4) asignar recursos, 5) ejecucin y 6) control. En la figura 2, se muestran estas
etapas:
ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES. Esta evaluacin incluye los
recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores econmicos y los
factores competitivos. En la planificacin estratgica se adopta una visin panormica del
entorno del organizacin. Los planes estratgicos expresan la finalidad de organizacin y
fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organizacin debe tratar de alcanzar
para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotticas a menazas.
ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS Los objetivos son fines especficos,
medibles, planteados a corto plazo y su consecucin previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organizacin. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y
bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es importante para una
organizacin y dan al personal de plantilla un sentido de propsito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIN Para el logro de los objetivos se
necesita un plan de accin, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a
cabo. Las acciones son medios especficos prescritos para el logro de los objetivos. los
cursos de accin bien planificados reciben el nombre de estrategias y tcticas, y suelen
diferenciarse en razn de su mbito y de su marco temporal.
ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS Asignar recursos esta relacionada con la
presupuestacin y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los
activos financieros, fsicos, humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una
organizacin. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada
con una actividad. Existe una relacin entre la presupuestacin como tcnica de
planificacin y la presupuestacin como tcnica de control.
ETAPA 5. EJECUCIN La ejecucin tiene que ver con la delegacin de tareas, con la
accin impulsada por los objetivos y con la obtencin de datos para la retroalimentacin.
ETAPA 6. CONTROL Se debe controlar la decisin de planificacin. la organizacin ha de
dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos,
o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.