Sintaxis de las frmulas en Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su

xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten
manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin.
La estructura o el orden de los elementos de una frmula determinan el resultado final
del clculo. Las frmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis especfica, u orden,
que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los
operados), que estn separados por operadores de clculo. Cada operando puede ser un
valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo,
un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo. A
continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema de
las frmulas y funciones de Excel.
Primero debemos de definir que es una funcin; es una frmula de Excel es un cdigo
especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa
un resultado que es desplegado en la celda.
Frmula = (c5+f6+b1+a3) ^ (1/2)
Funcin= Raz (c5+f6+b1+a3)

LAS FUNCIONES:
Son herramientas especiales que efectan clculos de diversa complejidad en un solo
paso. Excel contiene funciones especializadas en clculos matemticos, financieros,
funciones lgicas, etc.
LAS FRMULAS:
En Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce
dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran
en una o ms celdas de un libro de trabajo.

LA UTILIZACIN:
De las funciones, adems de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de
clculo, permite efectuar dichos clculos sin conocer el procedimiento matemtico, por
ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversin aunque no
recordemos la frmula, simplemente utilizando la funcin correspondiente.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que
mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica
que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente
frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa
lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza
ningn clculo.
Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de grfico o el objeto
de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuacin, presione ENTRAR
para asignar rpidamente un nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para

desplazarse a una celda cuyo nombre se asign previamente y seleccionarla, haga clic
en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar Frmula: Ayuda a crear una frmula con funciones de hoja de clculo.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la
ubicacin que usted especifique. Si el documento ya haba sido grabado previamente,
entonces graba los cambios realizados al documento.
Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra informacin
acerca de un comando o un botn de una barra de herramientas, una operacin en curso
o la posicin del punto de insercin.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten
una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de
frmulas. Una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que
ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias
operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES:
La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden de los elementos de una frmula.
Las frmulas en Excel siguen una sintaxis especfica que incluye un signo igual (=)
seguido de los elementos que van a calcularse (los operndose) y los operadores del
clculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a
derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula.
ORDEN DE EJECUCIN
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones
en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula
contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un
operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la
parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

Operador Descripcin:
(Dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
Negacin (como en 1)

% Porcentaje
^ Exponente
* Y / Multiplicacin y divisin
+ y Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
= < > = Comparacin
Referencias de celda
Una frmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el
mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La
celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende
del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la
frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula
multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda
B15 se volver a calcular la frmula.
=B15*5
Las frmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o
rtulos que representan a las celdas o rangos.

Partes de una frmula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin

puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por
dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la
multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de

Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir
como parte de una frmula.

Funciones:
Excel contiene muchas frmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La funcin
ms comn en las hojas de clculo es la funcin SUMA, que se utiliza para sumar
rangos de celdas. Aunque puede crearse una frmula para calcular el valor total de unas
pocas celdas que contengan valores, la funcin de la hoja de clculo SUMA calcula
varios rangos de celdas.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que
se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser
tambin constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza

por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la

funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula,
escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una
frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda.
Para introducir una frmula que contenga una funcin, haga clic en la celda en que
desee introducir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en
Modificar frmula en la barra de frmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo que
aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la funcin que desee agregar a la
frmula. Si la funcin no aparece en la lista, haga clic en Ms funciones para obtener
una lista de las funciones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez completa la
frmula, presione ENTRAR.

Las funciones pueden introducirse:

1.
2.
3.

Escribindola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los

argumentos a ingresar)
Desde la barra de frmulas, presionando fx para insertar funcin
Desde la ficha Frmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el
botn Insertar funcin.

Las indicaciones para escribir una frmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una frmula puede haber uno o ms operadores (aritmticos, de

comparacin, etc.).

Toda frmula necesita a los menos dos valores combinados con operadores, para
realizar una comparacin y en base a eso realizar la comparacin.

Todos los valores de texto que deba devolver una frmula como resultado
debern ir entre comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuacin ni espacios.

El nombre de la funcin puede estar escrito en maysculas o minsculas,

indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una funcin siempre van entre
parntesis.

Los argumentos se debern separar con punto y coma.

La sintaxis de las frmulas es:

=nombre de la formula (argumento1; argumento2; argumenta n)
Una funcin es una formula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o
valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos
mostrara un mensaje de error.
1.

Si la funcin va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.

2.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se deben

dejar espacios antes o despus de cada parntesis.

3.

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), formulas o

funciones.

4.

Los argumentos deben separarse siempre por ";" ",".

Ejemplo:

=SUMA (A1:B3), Esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.

=SI (A1>A2,"CORRECTO","INCORRECTO").
Profundizando ms con lo ya visto, una funcin es una formula predefinida por Excel
que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente
en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre funcin (argumento1, argumento2,, argumento N).

Funciones Matemticas bsicas.

FUNCIN SUMA.
Suma todos los nmeros de un rango.
=SUMA (rango) o =suma (n1+n2+n)

FUNCIN PRODUCTO.

Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
=PRODUCTO (Numero1, numero2,),

Funcin REDONDEAR. Redondea un nmero al nmero de decimales especificados.

=REDONDEAR (nmero, nm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR (A1, 1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR (A1, 2), el resultado es 1.12.

Funcin REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba,

en direccin contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS (nmero, un nm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.

Funcin REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en direccin

hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (nmero, nm. decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.

Funcin SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento
criterio.
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango suma), ejemplo:
=SUMAR.SI (A1:A3,">100", B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.

Funciones lgicas ms usadas.

FUNCIN Y.
Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o
ms argumentos son falso.

=Y (valor_logico1, valor_logico2,), ejemplo:

=Y (A1=3, A2=3), si los valores de A1 y A2 equivale a 3, entonces devuelve verdadero,
si al menos uno no coincide devuelve falso.

FUNCIN O.
Devolver verdadero si alguno de los argumentos es verdadero, devolver falso si todos
los argumentos son falsos.
=O (valor_logico1, valor_logico2...), ejemplo:
=O (A1=3, A2=3), si al menos una condicin coincide devolver verdadero, si no
coincide ninguna devuelve falso.

FUNCIN SI
. Devuelve un valor si la condicin especificada es verdadero y otro valor si dicho
argumento es falso.
=SI (prueba lgica valor si verdadero Valor si falso), ejemplo:
=SI (A1<=250,"Dentro del presupuesto, Presupuesto excedido")
Si a1 es menor o igual a 250, entonces queda dentro del presupuesto, si no manda
presupuesto excedido.

FUNCIONES ESTADSTICAS MS USADAS:

Funcin CONTAR.
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros dentro de la
lista de argumentos. Utilice contar para obtener el nmero de entradas en un campo
numrico de un rango o una matriz de nmeros.
=CONTAR (ref1, ref2), ejemplo:

FUNCIN CONTAR.SI.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
=CONTAR.SI (rango, criterio), ejemplo:

FUNCIN CONTARA.
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumentos. Ejemplo:
=CONTARA (valor1, valor2, valor)

FUNCIN MAX.
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Ejemplo:

FUNCIN MIN
. Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo ejemplo del
MAX pero ahora utilizando MIN.
FUNCIN PROMEDIO.

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

=PROMEDIO (numero1, numero2nmero n), ejemplo:

Funciones de texto ms elementales.

FUNCIN CONCATENAR.
Une argumentos de texto. Ejemplo:

FUNCIN MAYUSC.
Convierte el texto en maysculas. Ejemplo: