HEMEROTECA VIRTUAL TOMS MARULANDA LPEZ

PATRIMONIO EN CONSTRUCCIN

LAURA POSADA MARULANDA

Trabajo de grado para optar por el ttulo profesional de

Comunicadora Social con nfasis en Produccin Editorial

Director del trabajo de grado

Lus Ignacio Sierra G.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE COMUNICACIN Y LENGUAJE
CARRERA DE COMUNICACIN SOCIAL

BOGOT, JULIO 31 DE 2008

TABLA DE CONTENIDO

Pg.
INTRODUCCIN........................................................................................................ 2

1. CULTURA VIRTUAL........................................................................................... 4
1.1 Cyberspace y Cyberculture...................................................................................... 6
1.2 Qu se entiende por una unidad de informacin?.................................................. 8
1.3 Evolucin y caractersticas de las unidades de informacin digital......................... 9

2. LAS HEMEROTECAS COMO UNIDADES DE INFORMACIN.............. 12

2.1 Hemerotecas........................................................................................................... 12
2.2 Hemerotecas Virtuales............................................................................................ 13
2.3 El fenmeno de las Digital Libraries...................................................................... 15
2.4 Desarrollos tcnicos................................................................................................ 16
2.5 Ventajas.................................................................................................................. 19

3. PROPUESTA EDITORIAL Hemeroteca virtual Toms Marulanda Lpez

(HvTML)............................................................................................................... 24
3.1 Sala de peridicos Toms Marulanda..................................................................... 25
3.1.1

Origen y situacin actual.................................................................................. 25

3.1.2

Coleccin con fines pblicos............................................................................ 26

3.1.3

Estudio BioArte Grfico................................................................................... 27

3.2 Descripcin de la propuesta editorial..................................................................... 28

3.2.1

Justificacin...................................................................................................... 28

3.2.2

Contenido......................................................................................................... 29

3.2.3

Usuarios............................................................................................................ 30

3.3 Especificaciones tcnicas....................................................................................... 31

3.3.1

Arquitecturas de informacin........................................................................... 31

3.3.2

Estructura y diseo del sitio web...................................................................... 33

3.3.2.1 Estructuras bsicas............................................................................................ 33

3.3.2.2 Diseo............................................................................................................... 34
3.3.3

Tratamiento del material................................................................................... 36

3.3.4

Secciones y motores de bsqueda.................................................................... 37

3.4 Procesos de edicin digital..................................................................................... 40

3.4.1. Funcin del editor............................................................................................. 40

4. CONCLUSIONES................................................................................................ 45

5. BIBLIOGRAFA................................................................................................... 47

6. ANEXOS
Anexo #1: Fotografas.................................................................................................. 25
Anexo #2: Comunicados.............................................................................................. 26
Anexo #3: Estudio BioArte Grfico............................................................................. 27
Figura #1. Arquitectura de Informacin Modelo conceptual.................................... 32
Figura #2. Esbozo del portal......................................................................................... 35

INTRODUCCIN

Las nuevas tecnologas traen consigo mltiples cambios que modifican las prcticas
culturales del hombre. El campo de la informacin y el conocimiento, afectados por
dichos cambios, se ven obligados a transformar su estructura, incluso sus soportes.
Entonces el papel, tan tradicional y casi milenario, debe amoldarse a las nuevas
exigencias que las nuevas tecnologas condicionan.

Los formatos digitales crean otro tipo de relaciones, influyen en la manera como se
almacena, se procesa y se transmite la informacin y el conocimiento. Debido a esto, las
unidades de informacin clsicas -bibliotecas, hemerotecas, archivos y fondos
documentales- deben adaptarse a lo que implica la aparicin de estos nuevos formatos
digitales. Sus bases, ya no son las hojas, sino las pantallas, y la posibilidad de circular,
reproducirse y reinventarse, en un medio tan libre como Internet, las potencializa.

Entre esas unidades de informacin, las hemerotecas particularmente, ofrecen nuevas

aproximaciones al conocimiento y tratamiento de la informacin noticiosa. Estos
repositorios y fondos documentales aislados, se convierten en unidades dinmicas y
visibles, que promueven la creacin y divulgacin de contenidos en formato digital.
Apoyndose en las herramientas multimediales, las nuevas tecnologas, y el aporte del
editor, proporcionan contenidos confiables, material de consulta adecuado y preciso.

El presente trabajo de grado, explora la posibilidad de disear e implementar una

hemeroteca virtual, plasmada en un portal de Internet, con el fin de poder acceder y
dinamizar aquellas colecciones y/o fondos documentales aislados, como es el caso de la
actual sala de peridicos Toms Marulanda.

Inicia con un primer captulo que expone la importancia de la informacin virtual, su

vigencia, utilidad y el sentido de la misma, as como la evolucin de las unidades de
informacin.

En el segundo captulo, se profundiza sobre las caractersticas, funciones y ventajas de

las hemerotecas virtuales, confirmando que son las ms idneas para la implementacin
de esta iniciativa.

El tercer y ltimo captulo, establece la propuesta editorial de la Hemeroteca virtual

Toms Marulanda Lpez (HvTML), su arquitectura de informacin, estructura y diseo,
del portal, as como revela la importancia de un editor de contenidos en lnea, para
controlar, seleccionar y clasificar el material que se publica en Internet.

Por ltimo se presentan las conclusiones y la bibliografa correspondiente, utilizada a lo

largo de la investigacin.

1. CULTURA VIRTUAL

Inmersos en un mundo donde las dimensiones de lo tangible se van distorsionando,

poco a poco cobra mayor importancia el trmino virtual (Lvy, 2001, p. 29) y a partir
de este, se despliegan conceptos como el ciberespacio, la cibercultura y la virtualidad.
Este captulo busca reflexionar sobre la importancia de la informacin virtual, su
vigencia, utilidad y el sentido de la misma, en una sociedad que cada da se aferra ms a
las nuevas tecnologas. Estas transforman las unidades de informacin tradicionales,
haciendo evidente la evolucin hacia otras ms modernas y vigentes. Su importancia y
conveniencia, justificarn ms adelante, la presencia de la hemeroteca virtual que se
intenta construir.

El avance tecnolgico visto en trminos del descubrimiento y posterior desarrollo de la

Web, fue un paso determinante, que marc los aos de 1969 y 1989. Si bien la
magnitud de tal desarrollo fue percibida de forma inmediata, hoy en da se ven con
mayor claridad sus efectos.
Las formas tradicionales cambiaron y fueron reemplazadas. Actividades cotidianas se
complejizaron a la vez que se simplificaron, pues aunque la red y las nuevas tecnologas
hacen todo ms fcil, el proceso en s es complejo. Actos tan sencillos como leer, pasan
del papel fsico a las pantallas de mercurio. La escritura ya no se da por el libre trazo de
la mano, sino con teclear comandos o mejor aun, por tablas digitales que reemplazan las
hojas. El cine, incluso ha cambiado. Aunque conserva su formato original -la pantallaya no se requiere de un gran teatro, solo basta con un computador en casa.

Y si bien, lo anterior no es ms que es una sutil radiografa de los cambios que han
venido con el inicio de una nueva era, es evidente que el comn denominador son las
herramientas, que impactan y transforman las prcticas culturales.
Decir entonces, que el fenmeno de la virtualidad nos rodea y que vivimos inmersos en
el, no es un juicio sin fundamentos.
Acciones tan simples y a la vez sorprendentes como la educacin a distancia (elearning), pagar los servicios por Internet sin salir de casa, contemplar la posibilidad de
4

comunicarse con otros sin importar qu tan lejos se este, incluso poderse ver gracias a
una cmara web instalada en el computador; o formas de desarrollo ms sencillas y
familiares como lo es un fax, la televisin por cable, el mismo computador, pasando
por las salas de Chat y todos esos espacios creados para expresar pensamientos o
estados de nimo y ponerlos en conocimiento del mundo. Manifestaciones como el
correo electrnico, los blogs, MSN y ahora Facebook por solo mencionar las tendencias
ms generales, son la evidencia ms contundente de la virtualidad en la cual nos
movemos, vivimos, pensamos e interactuamos.

Sin lugar a dudas, lo ms sorprendente es que aun cuando se tienen los medios y las
tecnologas al alcance, no son estos los que cambian al ser humano, sino que es este
mismo, desde el instante en que decide utilizarlas, quien realiza ciertas elecciones
culturales implcitas. Esto significa, y slo por nombrar algunos ejemplos, poder
establecer relaciones que van ms all de lo fsico, o querer formar parte de
comunidades cuya validez esta dada por la red -y como sus miembros y respectivos
avatares1- solo existen en el plano virtual.
Como lo complementa Katz, podra decirse que el escenario que se abre es un
escenario de opciones mltiples, en el que cada usuario/lector podr elegir las opciones
que le resulten ms adecuadas en funcin de los objetivos que busca (2002, p. 30).

Todo lo anterior es posible gracias a la existencia de Internet, quizs el elemento

condicionante en la cultura virtual, pues no slo propone dinmicas interactivas, crea
comunidades, lazos y personalidades, sino como lo expresa en su artculo Educacin y
virtualidad (2008), el licenciado en informtica Juan Carlos Amaya mientras a lo
largo de la historia el potencial de la virtualidad resida en la imaginacin, en las ideas,
en las creencias, la tecnologa nos brinda la posibilidad de, incluso, visionarlo con
nuestros propios ojos, reconstruir la imaginacin, de hacer realidad visual nuestras
ideas.

Esto precisamente describe la relacin directa entre la cultura virtual y el Internet, este
ltimo es el artfice por as decirlo, de concretar todas esas realidades que antes era
imposible siquiera pensarlas.

El avatar es la representacin fsica, que un usuario puede crear para ingresar a los mundos virtuales.

Acogiendo las palabras de Mariluz Restrepo, en su libro Web: un paradigma de

comunicacin, la web nos sita de modo privilegiado ante formas de comunicacin
profundamente humanas y en sus caractersticas particulares se concretan muchas de las
transformaciones culturales que trae el nuevo siglo (2006, p. 5). Es factible pensar que
esas formas de comunicacin humanas a las que se refiere Restrepo, aluden a los
procesos y manifestaciones que se enunciaron en un principio, pues como lo ratifica la
autora, la web hace vivas otras concepciones de realidad, de espacio y de tiempo, y
tambin otras formas de interrelacin humana (2006, p. 5).

1.1 Cyberspace y Cyberculture

En su libro Cyberculture, Pierre Lvy plantea una definicin de cyberspace que en

pocas palabras y traducida al espaol, establece que tambin conocida como red, es
el nuevo medio de comunicaciones que se presenta a travs de la interconexin global
de computadores. El trmino no hace referencia nicamente a la infraestructura material
de las comunicaciones digitales, sino al ocenico universo de informacin que ste
contiene, as como a los seres humanos que navegan y alimentan esa infraestructura
(2001, p. XVI). Define tambin cyberculture como el conjunto de tecnologas
(materiales e intelectuales), prcticas, actitudes, puntos de vista y valores que han sido
desarrollados a la par con el crecimiento del ciberespacio (2001, p. XVI).

Retomando esta ltima definicin, hay ciertos procesos de la comunicacin, pero ms

puntualmente procesos de edicin, que pueden ser considerados como parte de este
grupo o conjunto de tecnologas que se despliegan del crecimiento del ciberespacio. La
digitalizacin, la estandarizacin y la reorganizacin de textos, incluso la
hemerografa2, son nuevos mtodos que facilitan al lector la bsqueda o apropiacin del
conocimiento. Conocimiento que va cambiando su forma de trasmitirse, con el fin de
adaptarse y amoldarse a los nuevos retos, impuestos por las tecnologas existentes y la
disposicin del hombre para hacerlas funcionar.

2
Segn Jos Martnez de Sousa (citado en Pintos, 2006), la hemerografa es un catlogo o lista
descriptiva y clasificada de las publicaciones peridicas.

Segn Katie Wilson, las tecnologas de Internet han movilizado los servicios de
informacin hacia una era digital, en donde los procesos de catalogacin y
organizacin, son mas aerodinmicos y rpidos; los servicios de bsqueda y consulta se
han convertido en centros de ayuda 24 horas al da, y las bibliotecas existen mas all de
un espacio fsico (2006, p. XI).

Entonces, estos cambios conllevan a una nueva forma de entender y apropiarse de la

cultura, donde la aparicin de la informacin -y su eventual transformacin- es el
elemento fundamental y estructurador en la sociedad y el plano del conocimiento. As
como lo corrobora Lvy, ...nuevas formas de mensajes interactivos comienzan a
aparecer: videojuegos, hiperdocumentos3, hipertextos, CD-ROM. La tecnologa digital,
se convirti en la infraestructura del ciberespacio (2001, p. 14).
Estas nuevas formas de mensajes interactivos como l los llama, son simplemente
algunas de las expresiones que toma la informacin, en la medida en que se transforma,
del plano fsico a un soporte electrnico.

Una vez revelada esta caracterstica de la informacin virtual (su formato electrnico),
es posible descifrar algunas de sus ventajas frente a la informacin que reside en
formato fsico. Tal como lo expresa el filsofo tunecino, la informacin virtual se
digitaliza, se almacena, se procesa automticamente, se transporta y se pone a
disposicin de un usuario final (Lvy, 2001, p. 15).

Segn esta aseveracin, es posible pensar que la abismal diferencia entre los dos tipos
de informacin -virtual y fsica- se puede resumir en cuatro variables: procesamiento,
almacenamiento, transmisin e interfase.
Mientras que la informacin digitalizada, como se establece en Cyberculture puede ser
almacenada en tarjetas perforadas, cintas magnticas, discos pticos, circuitos
electrnicos, tarjetas inteligentes o medios biolgicos (Lvy, 2001, p. 16), la
informacin fsica, es ms convencional, ubicada en estantes, archivadores, o en
3

Carlos Daniel Gonzlez (2008) define los hiperdocumentos como documentos digitales complejos,
formados por un conjunto de elementos no necesariamente homogneos, dotados de una determinada
composicin interna y que se puede leer o visualizar de una manera no necesariamente secuencial.

bibliotecas,

como

el

sistema

ms

evolucionado.

As

mismo,

el

soporte

electromagntico, hace posible que este tipo de informacin virtual, puede ser
trasmitida casi a cualquier canal de comunicacin posible, viajando en formato digital.

Claro esta que, al referirnos a este tipo de informacin, no se trata nicamente de los
textos electrnicos, sino como lo puntualiza en su tesis de grado Luisa Fernanda
Sabogal, tambin lo son las imgenes, el audio, el video que al igual que los textos
tienen diferentes formatos, codificaciones y representaciones en el mundo electrnico
(Sabogal, 2004, p. 17).

Como se expresaba en un principio, la aparicin de esa virtualidad ya mencionada, da

paso para discutir otros recursos que se adaptan a las formas modernas que rigen el
curso de las comunicaciones. En este caso puntual se trata de las unidades de
informacin y su evolucin.

1.2 Qu se entiende por una unidad de informacin?

Al hablar de unidades de informacin, tomando su definicin ms bsica, se podra

decir que este trmino que se aplica hoy en da a la informtica, hace referencia a los
bits y mega bits que indican la velocidad de transferencia de la informacin segn lo
afirma Catalina Escobar (2008), comunicadora social de la Universidad de la Sabana.
Sin embargo, despus de mucho investigar, ha sido posible encontrar que, en algunos
casos se les da el mismo nombre a las bibliotecas, hemerotecas, archivos, centros de
documentacin, e incluso los museos; lo que permite deducir que todos estos centros de
documentacin pueden ser denominados tambin como unidades de informacin.

As lo corroboran instituciones como la International Federation of Library

Associations and Institutions (IFLA) y autores como Antonio Ruiz Rodrguez. La
primera, en su manifiesto sobre Internet (2002), describe los servicios o unidades de

informacin, como instituciones vivas que conectan a la gente con los recursos
globales de informacin, las ideas y las obras de creacin literaria que ellos buscan.
Continua argumentando, las bibliotecas y los servicios de informacin tienen la
responsabilidad de facilitar y fomentar el acceso pblico a informacin y comunicacin
de calidad.
Por su parte, en el artculo Sobre Archivstica y Documentacin Antonio Ruiz
Rodrguez (1994), expresa que las unidades de informacin por excelencia son los
archivos, las bibliotecas y los centros de documentacin.

Sin embargo, dejando atrs por un momento el tema de su significado, es importante

analizar otros aspectos que van mas all de la cuestin etimolgica, como lo son sus
procesos evolutivos y las caractersticas que sitan a las denominadas unidades de
informacin en el plano del antes y despus.

As como se ha venido planteando a lo largo de esta investigacin, no es un secreto que

ciertas formas de comunicacin tradicionales han evolucionado, apoyndose en los
desarrollos tecnolgicos, para ajustarse al reto que el surgimiento de las nuevas
tecnologas implica. En este caso, las hemerotecas virtuales, las editoriales distribuidas
en red o las bibliotecas digitales, no se han quedado atrs, y por el contrario se apoyan
de la red para ofrecer otro tipo servicios.

1.3 Evolucin y caractersticas de las unidades de informacin digital

El inters por la informacin y el conocimiento, constituyen una necesidad del hombre

cada vez ms apremiante. Las personas crean informacin que debe ser organizada,
depositada y distribuida. As mismo, necesitan encontrar la informacin que ha sido
creada por otros. Eso nunca va a cambiar, pero la manera en que esa informacin ha
sido expresada y los mtodos para organizarla y encontrarla, si cambian debido a la
tecnologa. En parte es esa tecnologa la que genera el cambio, porque la necesidad
sigue siendo la misma: la bsqueda de informacin.
9

Al comparar las unidades de informacin tradicionales (bibliotecas y hemerotecas cuya

existencia esta dada por la ubicacin y estructura fsica de sus edificios, y de los
anaqueles en donde reposan las colecciones y ejemplares) con las unidades modernas o
digitales (bibliotecas y hemerotecas virtuales cuyos contenidos estn puestos en la red),
queda claro que la evolucin ha sido gradual. Tanto las unidades tradicionales como las
modernas, todava conservan muchas similitudes en casi todos sus procesos, as como
en sus caractersticas. Lo que las hace distintas es el medio, las herramientas
tecnolgicas que las soportan y los nuevos formatos.

En la Revista Latina de Comunicacin Social, Adriana Cely presenta una acertada

descripcin de los nuevos medios de comunicacin y establece un punto de
comparacin con los tradicionales.
La primera caracterstica, segn explica, consiste en que las unidades de informacin
modernas, se caracterizan por tener presencia virtual. Esta viene dada por la
simulacin de la realidad creada a travs de sistemas basados en informtica, que
suministran efectos visuales y auditivos, para proyectar al usuario en un entorno
imaginario, con el cual interacta en tiempo real, utilizando dispositivos que permiten
un contacto multisensorial (1999).
Siguiendo a la autora, el hecho de poder tener presencia virtual y formar parte del
ciberespacio, permite que existan elementos de innovacin, entendiendo esta ltima
como los productos o procesos que anteriormente no tenan presencia y que han entrado
dentro del proceso productivo y comunicacional (1999), y esta es la gran diferencia
frente a las unidades tradicionales.

La segunda y ltima caracterstica mencionada por Cely, es la posibilidad de

interactividad. Esto sumado a la instantaneidad, a las formas multimediales, y al
hipertexto, significan un cambio de paradigmas en la forma de comunicacin, en el
manejo de la informacin, la elaboracin del conocimiento, en la manera de leer y de
presentar la informacin. En sus propias palabras, la interactividad involucra el
intercambio de los roles de emisor y receptor en condiciones de igualdad, en el que se
establece una escala de niveles que implica desde ver y leer en un sistema informtico;
hasta interrogar, jugar y explorar (1999).

10

Es evidente cmo el transcurrir diario y los actos mas sencillos se ven supeditados por
una larga lista de nuevas tecnologas, que intentan facilitar ciertos procesos. La
aparicin de estas tecnologas hace posible otro tipo de comunicacin, en la manera
como la informacin se nos presenta. Acostumbrados a la presencia del papel como el
nico -o por lo menos el mas frecuente- soporte, es cierto que poco a poco otros
formatos toman fuerza y se integran en nuestra vida, cambiando, personalizando y
automatizando las tareas.
Las bibliotecas, archivos, centros de documentacin y hemerotecas son testigos de esa
evolucin que nos conduce a otra realidad, nada ms y nada menos que la virtualidad.
Una realidad que tiene miles de expresiones y manifestaciones, y que se construye a
partir de las tecnologas y la determinacin del hombre a utilizarlas.

11

2. HEMEROTECAS COMO UNIDADES DE INFORMACIN

En espaol, son conocidas como hemerotecas, las bibliotecas que albergan contenidos
de prensa. En ingls, se llaman newspaper libraries o, digital libraries -cuando se trata
de hemerotecas virtuales-, pues la traduccin alude literalmente al hecho de ser
bibliotecas que conservan peridicos.
Desde la perspectiva de William Arms -profesor de la Universidad de Cornell, quien se
ha encargado de estudiar con profundidad el tema de las hemerotecas virtuales y con su
obra Digital Libraries como herramienta clave- este captulo pretende resaltar las
caractersticas que las definen y diferencian de otras unidades, ratificando su
importancia en el panorama de la informacin.

Hemerotecas

La palabra hemeroteca proviene del griego hemera que significa da, o hemerologin,
(lo equivalente a calendario y diario) y theke, que significa depsito o caja, por lo que
curiosamente, su significado corresponde al trmino depsito de diarios. As lo
establece Domingo Buonocore, en su diccionario de bibliotecologa, (citado en Gmez
Lpez, 1994).

Entrando en una definicin ms tcnica y actualizada, la International Standards

Organization (ISO), especifica que las hemerotecas son una Publicacin impresa o
no, que aparece en volmenes o fascculos ligados por lo general numrica o
cronolgicamente, durante un tiempo no limitado de antemano. Este tipo de
publicaciones comprende las publicaciones peridicas, los diarios, las publicaciones
anuales (informes, anuarios, etctera), balances, memorias, actas, etctera, de
sociedades y colecciones monogrficas (ISO, citado en Gmez Lpez, 1994).

Por su parte, el diccionario de la lengua espaola (RAE) en su versin en lnea, expresa

que son bibliotecas en que principalmente se guardan y sirven al pblico diarios y otras
12

publicaciones peridicas y

tienen como funcin principal, aglomerar y agrupar,

conservando el patrimonio de una nacin evidenciado en imgenes, artculos, de los

diarios y revistas.
Dadas las definiciones anteriores, se concluye que las hemerotecas como las bibliotecas
son unidades de informacin cuya funcin consiste en la preservacin del material
periodstico en sus distintos formatos.

Para que estas unidades de informacin tradicional o fsicas, puedan seguir participando
y contribuyendo a la vida acadmica activa, deben contar con avanzados o prcticos
sistemas de conservacin. Esto va a generar un valor agregado porque rompe su
aislamiento y permite colocar sus colecciones en la Internet, hacindolas visibles y
generando una oportunidad para los editores, quienes apoyados en tecnologas y
herramientas multimediales, pueden desarrollar propuestas atractivas, prcticas y
eficientes que den solucin al problema que las unidades de este tipo afrontan: su
deterioro, posible desgaste, destruccin natural o accidental.

La aparicin de estos cambios y avances tecnolgicos, permite pensar que estas

estructuras evolucionen, y por lo tanto aporten nuevas formas de acceder al
conocimiento. Las hemerotecas, son un ejemplo de esa transicin. Pasan de ser
unidades de informacin tradicionales, a unidades ms modernas (hemerotecas
virtuales) que luchan con las nuevas tecnologas para proponer nuevos contenidos, y
acceso a la informacin.

Hemerotecas Virtuales

Las hemerotecas virtuales y las no virtuales, parten de los mismos principios y aunque
comparten las mismas caractersticas, funciones y a veces contenidos, lo que cambia es
su estructura.
Una hemeroteca virtual, se caracteriza por la conservacin de su material en la red, en
soporte electronico. Conformada por revistas, peridicos, panfletos, imgenes,
fotografas y recortes de prensa, facilita la categorizacin y visualizacin de la
informacin encontrada. As como los procesos en la industria comercial o acadmica, y
13

lo ms importante, que en cierta forma la diferencia de otras unidades de informacin

clsicas, permite su constante actualizacin as como la recuperacin del material en
mal estado, optimizando sus caractersticas, la nitidez de las imgenes, la velocidad en
la recuperacin, o la precisin de la informacin al hacer la bsqueda.

Jos Martnez Quiceno (2007), construye una definicin de hemeroteca virtual a partir
de la definicin que hace Nicols Negroponte sobre la biblioteca virtual. Afirma que
Basta reemplazar en este concepto de Negroponte, las palabras libro por PERIDICO
y Biblioteca por HEMEROTECA y tenemos la definicin de:"HEMEROTECA
VIRTUAL".
Y la definicin seria Una hemeroteca de bits, se mueve hasta donde usted est, permite
a varias personas consultar un peridico al mismo tiempo, porque no se agota la
edicin. Permite desplazarse a la pgina deseada con un solo par de teclas, y puede ver
textos con la fuente que quiera.

Las hemerotecas virtuales, como lo expresa Katie Wilson en su obra Computers in

libraries proporcionan sus colecciones en formato digital por varias razones (2006, p.
123). Para preservar el material que se considera frgil y valioso, para extender el
acceso al material mas all del edificio en que se encuentra ubicada dicha hemeroteca, y
por ltimo, para incorporar cada vez ms, los datos que han sido creados digitalmente
en las colecciones, es decir los que nacen digitales, como mas adelante lo expondr
Warwick Cathro.

No importa cmo se llamen, las hemerotecas virtuales, o digital libraries en ingls,

aparecen en el campo de la informacin y el conocimiento, para cambiar la perspectiva
sobre lo que significa una biblioteca cuyos contenidos son de tipo noticioso. Su
presencia en el campo de la comunicacin, la educacin y el conocimiento es definitiva,
y sus caractersticas y ventajas las potencializan como entes fundamentales en la
preservacin y conservacin del patrimonio.

14

El fenmeno de las Digital Libraries

Las Digital Libraries, segn lo expresa Arms en su libro titulado de la misma manera,
son colecciones de informacin con servicios asociados, en donde la informacin es
almacenada y depositada en formato digital, accesible a travs de una red (Arms,
2000). En su obra, es posible evidenciar que las caractersticas y definiciones que el
autor propone, son del mismo modo aplicables a lo que en espaol se conoce como
hemerotecas virtuales, razn por la cual, en los siguientes captulos de este trabajo, se
hablar de digital libraries y hemerotecas virtuales como un mismo concepto.

Fue en los 90, cuando surgi el trmino de Digital Libraries. Varias instituciones y
estudiantes en los Estados Unidos, construan sus colecciones de recursos de la
informacin en formato digital, que podan ser consultadas por medio de redes de rea
local.
La importancia de conservar la informacin vigente con el paso del tiempo fue
creciendo, y la conviccin de que las hemerotecas proporcionaran un mejor servicio y
entrega de la informacin de lo que fue posible en el pasado, fue la motivacin para
empezar a crear este tipo de colecciones, segn lo revela Arms.

En la pgina de Internet de La Digital Library Federation (1998), estas son definidas

como

organizaciones

que

proporcionan

los

recursos,

incluyendo

personal

especializado para seleccionar, estructurar, interpretar, distribuir y preservar la

integridad de las colecciones, para que estas puedan ser consultadas por un determinado
grupo y/o comunidad. Segn lo anterior, y teniendo en cuenta que las digital libraries,
se encargan de la seleccin, preservacin y acceso al material de consulta para el
usuario, tienen en sus colecciones, dos fuentes de informacin.
Warwick Cathro (1999), hace una interesante distincin de estas dos fuentes en su
ensayo Digital Libraries: a National Library Perspective. Expone que, la primera
comprende lo de origen digital, es decir el material que naci digital, que su origen es
digital; y la segunda fuente de informacin hace referencia al material digital
sustituto, este es creado a partir de los recursos de la informacin tradicionales, que
sufren una conversin en el formato.
15

La posibilidad de encontrar material originalmente digital, as como otros contenidos

que han sido convertidos del papel a otros formatos, hacen de estas unidades de
informacin, sistemas completos que articulan las formas tradicionales y los nuevos
medios, proporcionando otra manera de consulta, investigacin y desarrollo del
conocimiento.

Ya no son un fenmeno desconocido, o por lo menos el objetivo de este apartado es

ponerlas en conocimiento pblico, evidenciando sus ventajas que vienen de la mano de
los desarrollos tcnicos.

Desarrollos tcnicos

Las hemerotecas virtuales, segn Arms, contienen diversas colecciones de informacin

que pueden ser utilizadas y consultadas por muchos usuarios. Varan en cuanto a su
tamao y capacidad, y pueden utilizar cualquier tipo de computador y software
conveniente. Pero no slo se encargan de proporcionar informacin, por el contrario,
funcionan como un servicio basado en la seleccin, adquisicin, acceso y preservacin
de la misma.

Los intentos por almacenar informacin en computadores, desde la dcada del 60, se
han visto imposibilitados debido a los obstculos tecnolgicos. Si bien los avances
tecnolgicos han sido notorios, hasta hace poco era prcticamente imposible pensar que
el hombre leera en la pantalla de un computador, en vez de hacerlo en el papel (Arms,
2000).

Para Arms, los ltimos treinta aos han sido decisivos para derrotar esas barreras
tecnolgicas que imposibilitaban y alejaban al hombre de la idea de construir este tipo
de unidades de informacin. En particular, hace referencia a cuatro reas tcnicas que
resultan fundamentales.

16

1) Almacenar la informacin en medios electrnicos resulta mas econmico

que el papel

Est comprobado que el almacenamiento electrnico resulta ms econmico que en

papel. Empezando por las instalaciones fsicas, por ejemplo los edificios que conservan
todo el material y la informacin. Su ubicacin fsica, genera ciertos costos
administrativos, de mantenimiento, sin olvidar los servicios que aumentan
peridicamente. La conservacin de las colecciones en papel, resulta ms complejo,
delicado y perecedero, lo que conlleva muchos ms esfuerzos y costos.
Por otro lado, dificulta la expansin y el crecimiento, pues mientras que la informacin
almacenada en edificios que ya estn ubicados y establecidos en determinados lugares,
podra estar estancada; la que se encuentra en medios electrnicos puede ser creada,
transmitida o eliminada sin ningn problema.

Arms, sostiene que los costos de construir nuevos edificios, y mantener los viejos slo
para almacenar libros y material impreso, aumentarn con el tiempo; mientras que los
costos del almacenamiento electrnico disminuirn por lo menos en un 30 por ciento al
ao. Pero no slo lo dice Arms, Pierre Lvy argumenta que desde el origen de la
informtica, el almacenamiento ha evolucionado hacia una mayor capacidad, acceso,
velocidad y fiabilidad, as como los costos continan bajando (2001, p. 16).

2) Las computadoras personales se han convertido en una herramienta ms

agradable de usar

Hoy en da, todo es ms fcil y prctico al hacerlo por computador. Antes era difcil e
incomodo leer en pantalla, y lo usual era imprimir los documentos para leerlos en papel.
Ahora bien, los desarrollos tecnolgicos, los nuevos diseos de pantallas, los
programas, y hasta las pginas de Internet han mejorado la calidad en la experiencia del
usuario, hacindolo todo ms agradable y funcional.
Teniendo esto en cuenta, es posible considerar el factor del ahorro del papel, que va
ligado al uso de computadoras. Al leer en pantalla, ya no es necesario imprimir para
despus botar el material, por razones de tiempo, lgica y practicidad.

17

Los ltimos avances tecnolgicos proporcionan al usuario otro tipo de experiencias ms

agradables. Ya no es slo el computador la herramienta para conservar informacin. La
aparicin del e-book, como el Sony Reader o el Amazon Kindle por ejemplo, libros
electrnicos completamente inalmbricos, con pantalla electrnica de ata definicin,
que permiten almacenar hasta 160 libros en la memoria interna.
Este artefacto es quizs la muestra ms clara de la mutacin del soporte al que se refiere
Alejandro Katz en El mundo de la edicin de libros (De Sagastizbal y Esteves, 2002,
p. 25), pues esta herramienta, que permite la inmediatez de acceder a un texto, la
portabilidad, la disponibilidad y la riqueza de los formatos como lo expresa Pablo
Arrieta, hacen de estos libros electrnicos, bibliotecas completas (citado en Martnez
Cruz, 2008).

3) Las redes de alta velocidad ahora son de gran alcance

El crecimiento de Internet ha sido asombroso desde 1990. El mundo est

interconectado: casi todas las compaas ya cuentan con una red interna, las
universidades construyen sus redes, y por lo general los servicios y la instalacin de
redes en el hogar resultan bastante asequibles. Aunque hay cierta conciencia de que este
fenmeno no es universal, y es cierto que existen zonas rurales o algunas ciudades y
localidades donde todava no hay acceso a las redes, algunas veces resulta ms fcil
recibir informacin por Internet, que recurrir a mtodos ortodoxos.
La prueba est en la posibilidad de consultar los diarios de cualquier pas por Internet
sin tener que ir a buscarlos y comprarlos; o la opcin de consultar informacin en la
universidad de algn pas e investigar en sus bibliotecas, todo por medio de la red.

4) Los computadores ahora son porttiles

Las denominadas laptops o computadoras porttiles, son mas utilizadas que los
desktops hoy en da. Con el avance tecnolgico, han mejorado sustancialmente la
capacidad, la nitidez, la calidad en el monitor y otros factores determinantes en su uso.
A diferencia de los computadores regulares, con un porttil se puede tener adems de la
informacin personal que est almacenada en el computador -en caso de tener la
18

posibilidad de conexin a la red-, la posibilidad de acceder a los servicios de Internet, entre ellos a una hemeroteca virtual- desde donde y cuando quiera.
Uno de los objetivos de los computadores, en especial de los porttiles, es influir o
intentar cambiar las relaciones entre las personas. Con la aparicin de los porttiles, la
comunicacin ha cambiado, pues la informacin se encuentra disponible para el usuario
cuando y cmo este la desea.

Gracias a estos desarrollos tcnicos, ha sido posible obtener ciertos beneficios que
indudablemente se ven reflejados en la bsqueda y aproximacin a la informacin. La
fusin de los desarrollos tecnolgicos, sumado a la necesidad del hombre, pero mas que
eso al inters por acceder al conocimiento, marcan la pauta para establecer otro tipo de
comunicacin, mas interactiva, personalizada e inmediata.

Ventajas

Aunque en el anterior apartado, se proporcionaron algunas de las particularidades de las

hemerotecas virtuales, bajo el enfoque de la obra de William Arms, se har una
detallada exposicin de las caractersticas determinantes que las destacan entre otras
unidades de informacin.

Despus de presentar varias definiciones sobre los conceptos de hemeroteca y

hemeroteca virtual, es posible sacar algunas conclusiones.
Si las bibliotecas son entendidas, como entes que promueven la cultura dentro de la
sociedad, proporcionado amplio contenido; las hemerotecas cumplen la misma funcin
pero con respecto al material periodstico. Segn esto, es posible pensar que las
hemerotecas proporcionan informacin ms exacta, puesto que slo tratan temas
noticiosos. Sumado a esto, si adems de ofrecer contenidos ms precisos, datos
completos, hitos histricos acompaados de fotografas de la poca, es posible
encontrar este material sin tener que desplazarse hacia la ubicacin fsica de esa
hemeroteca, biblioteca o universidad -que cuente con una seccin de hemeroteca-,
entonces las bsquedas no tendrn limites, ni espacio-temporales, ni de contenidos.
19

La posibilidad de almacenar, gestionar, distribuir y organizar los contenidos

combinando imgenes con texto, sonido y video, es una constante de las unidades
modernas, a diferencia de las unidades de informacin clsicas. El mismo medio digital,
es el que facilita la recuperacin de la informacin de manera rpida y precisa, sin
elevar radicalmente los costos.
El potencial de estas unidades sugiere otras ventajas, y para Arms, son bsicamente seis
que se resumen en acceso, difusin, mtodos de bsqueda, actualizacin, disponibilidad
y soportes o formatos.

1) Las digital libraries acercan y llevan la biblioteca al usuario

Los usuarios no necesariamente tienen que ir fsicamente a algn edificio o sede donde
se encuentre ubicada una hemeroteca. Solo basta con tener un computador o poder
acceder a una red. Esto sin duda es ms fcil y prctico que visitar las instalaciones de
una biblioteca. Una hemeroteca virtual tiene la ventaja de llevarle la informacin al
usuario, a su escritorio, sin importar la hora o el lugar donde este se encuentre. Donde
quiera que haya un computador con conexin a la red, hay una hemeroteca virtual lista
para ser consultada, es as de simple.

2) El computador es utilizado para buscar y hojear

La bsqueda de informacin se ha convertido en un enorme desafo con las nuevas

tecnologas y la cantidad de contenidos en Internet. Muchas veces esa bsqueda de
informacin se torna inesperada y realmente enriquecedora por pura casualidad. Las
herramientas del computador, que mejoran cada vez ms, hacen posible la bsqueda de
material y contenidos inimaginables, que son solo descubiertos por accidente. Esto, sin
duda, no pasa al leer documentos impresos, ya que no hay herramientas que estimulen o
permitan la bsqueda, el hipertexto, el enlace a otros sitios, o el denominado browsing u
hojeo.
Es curioso ver cmo Pierre Lvy hace una reflexin similar a la de Arms. En su obra
Cyberculture, el autor compara dos posibles tcnicas para navegar en Internet. La
primera, denominada como hunting, se refiere a la bsqueda de contenidos especficos
20

en un determinado tiempo, con un objetivo en mente, se sabe qu se est buscando. Este

concepto de Lvy, resulta equivalente a la bsqueda que plantea Arms. As mismo, y
siguiendo con la comparacin de Lvy, el segundo mtodo de navegacin, se denomina
gathering. Esto, similar al concepto de hojear indica que sin estar muy interesado en
algn tema especifico, es posible virar en cualquier momento y encontrar algo que
llame la atencin. Pasando de pgina en pgina, de link en link, se recopila informacin.
En otras palabras es el tipo de bsqueda inesperada pero que deja como resultado,
encuentros satisfactorios, interesantes contenidos y material de consulta diferente (2001,
p. 67).

3) La informacin puede ser compartida

La informacin contenida en formato impreso no puede ser compartida en la misma

dimensin que la que se encuentra en la red, ya que la difusin es un poco ms
restringida. Muchos de los artculos o documentos en soporte impreso son nicos y se
encuentran ubicados en bibliotecas o lugares de consulta estratgicos, pero la
posibilidad de que muchos usuarios los consulten a la vez, es poco probable. La web
hace posible dirigir y reenviar al mismo tiempo, millones de contenidos a varias
personas, sin importar donde se encuentren. El soporte en papel vs. el digital, se debaten
en una lucha por ganar la inmediatez, la circulacin y la multiplicacin de informacin,
todo esto sin la necesidad del traslado fsico a otros lugares.

4) Es ms fcil mantener la informacin actualizada

Hay noticias que deben ser actualizadas minuto a minuto. La informacin en soporte
digital tiene como ventaja su fcil y rpida actualizacin y edicin. En cambio, para
cambiar o arreglar los datos de algn documento impreso, el proceso es mas largo,
complicado y costoso. Mientras que las nuevas tecnologas hacen posible la correccin
de informacin sin que esto implique prdidas econmicas, demoras y contratiempos, la
correccin en versin impresa es todo lo contrario.

21

5) La informacin siempre est disponible

Las hemerotecas virtuales no tienen horario. Siempre estn abiertas al usuario y

disponibles para ser consultadas, lo que no pasa con las hemerotecas y bibliotecas que
tienen sede fsica. Las unidades de informacin digitales no presentan ningn obstculo
de este tipo. La informacin esta siempre disponible cuando y donde el usuario lo desea.
Pero no slo porque estas no tengan un horario, sino porque las barreras geogrficas
desaparecen. Internet hace posible la consulta inmediata y el acceso a todo tipo de
informacin mientras esta se encuentre publicada en la red, lo que implica, que para
poder acceder a ella solo se necesita estar conectado, sin tener que desplazarse. Sin
embargo, cabe aclarar que los servidores pueden presentar fallan que inciden en la
calidad de la experiencia del usuario, al realizar la bsqueda.

6) Nuevas formas de informacin se hacen posibles

La informacin no se tiene que imprimir para ser registrada, sino que tambin puede
almacenarse. Las bases de datos, los archivos y muchos otros programas hacen posible
otra forma de organizar y difundir los contenidos.
Adems de esto, surgen otras manifestaciones, que promueven la interconexin, la
comunicacin e interaccin tales como el e-commerce, donde es posible hacer
publicidad, comprar, vender, y en algunos casos entregar bienes y servicios, como bien
lo cita van Reenen (2001, p. 60), o la aparicin de los ya mencionados e-books, y el
fenmeno de la tinta electrnica1. Este ltimo, es otro intento de sustituir el soporte
tradicional, como bien lo menciona Katz (2002, p. 26), en El mundo de la edicin de
libros.
Estas nuevas y audaces expresiones de informacin son tan vlidas como contemplar la
posibilidad de utilizar un portal para investigar, leer y entender la historia de un pas en
su devenir poltico, cultural, social, deportivo e histrico, sin la necesidad de visitar
fsicamente una biblioteca.

Katz, expresa que la tinta electrnica (e-ink), desarrollada por Joseph Jacobson, se trata de microsesferas
que son mitad negras y mutad blancas, y que en respuesta a un impulso elctrico, giran para ensear la
cara blanca o negra (De Sagastizbal y Esteves, 2002, p.27).

22

Despus de enunciar las ventajas que estas unidades de informacin ofrecen, la

esperanza como bien lo expresa Arms es que las digital libraries pasen de ser simples
depsitos estticos de objetos inmutables, para proporcionar una amplia gama de
servicios que permiten la colaboracin y el intercambio de ideas.

23

3. PROPUESTA EDITORIAL
Hemeroteca virtual Toms Marulanda Lpez (HvTML)

Las funciones tradicionales de las bibliotecas y hemerotecas estn apunto de cambiar -y

de hecho ya muchas lo estn haciendo-. En su organizacin, en su forma de ofrecer y
estructurar los contenidos, as como en los motores de bsqueda. En la manera cmo las
colecciones son adquiridas, organizadas y puestas al servicio de los usuarios, pero ms
que todo, se ven forzadas a cambiar su misma naturaleza y estructura para encajar con
las nuevas tecnologas, como lo asegura Diana Marcum, presidenta del Council on
Library and Information Resources en Washington, DC, en la obra de Johann van
Reenen, (2002).
Segn lo anterior, resulta factible y necesario pensar en la construccin de otros
escenarios donde las hemerotecas puedan seguir creciendo, fortalecindose y
desarrollndose, siendo tiles a sus visitantes y/o usuarios. Es por esto que el objeto de
este apartado no es ms que definir y estructurar la propuesta de una hemeroteca virtual
puesta en la red, que permita visualizar y acceder a las colecciones y fondos
documentales aislados o desconocidos.

Sin embargo, antes de entrar a discutir los detalles y caractersticas de este portal, es de
gran inters y valor, exponer la esencia de la actual sala de peridicos Toms Marulanda
as como sus condiciones actuales, puesto que dicha coleccin, es el punto de partida de
esta investigacin.

24

Sala de peridicos Toms Marulanda

Origen y situacin actual

La sala de peridicos Toms Marulanda, es la hemeroteca privada no institucional o

corporativa ms grande del pas, una idea que naci hace casi 70 aos desde que su
creador, Toms Marulanda, un investigador manizalita de noventa y un aos, fue
recogiendo y conservando todos los peridicos de su ciudad natal, y ms adelante,
cuando se traslad a la capital, continu haciendo lo mismo con los diarios de la ciudad.
La hemeroteca posee los peridicos ms importantes del pas y de otras naciones desde
el ao 1945; tambin revistas, magazines, documentos adjuntos, catlogos y todo el
material impreso que llega junto con la prensa.

Para ser ms exactos, se conserva la memoria del pas hasta la fecha. Peridicos y
revistas de todas las vertientes polticas y econmicas como El Tiempo, El
Espectador, El Siglo, La Repblica, Diario de Colombia, Eco Nacional,
Diario Grfico, Intermedio, Independiente, La Razn, El Liberal, La Calle,
El Colombiano, La Patria, El Pas, La Prensa, Occidente, Sbado, Revista
Colombiana, Revista Javeriana, Testimonio por nombrar algunos. Se renen un
total de 105 marcas de peridicos y revistas, muchos de ellos ya desaparecidos, para
un total aproximado de 300.000 ejemplares y casi 6 millones de hojas. (Colmenares,
2006: 1-20).

Los peridicos, clasificados por ao y fecha y divididos por ciudades, estn

cuidadosamente organizados en una casa ubicada en el tradicional barrio Teusaquillo.
Arrumados en pilas, se toman desde la cocina y cada uno de los cuartos, por lo que el
propio Toms y su esposa Mariela, tuvieron que trasladarse a un apartamento al norte de
Bogot, pues se consideran unos desplazados de la prensa.

Ver ANEXO #1 Fotografas.

25

Coleccin con fines pblicos

La principal idea de este trabajo que comenz como una pasin -para ser exactos en
1945 cuando termin la Segunda Guerra Mundial- consiste en convertir esta coleccin
privada en una herramienta pblica y til para la poblacin acadmica, as como para
cualquier persona individual.
La idea de convertir esta coleccin en una herramienta pblica, no descarta la
posibilidad de formar parte de una universidad o institucin que apoye la cultura y el
desarrollo intelectual. El uso de las nuevas tecnologas facilitarn ese anhelo,
posicionando la hemeroteca como un medio efectivo de la cual, instituciones,
comunidades acadmicas o personas individuales, puedan apoyarse.

Siguiendo con esta iniciativa y el inters de convertir esta coleccin en un aporte a la

sociedad, muchas han sido las organizaciones e insituciones interesadas en formar parte
de este gran proyecto. Es conveniente destacar la labor de la Institucin Educativa
Uniapel y El Convenio Andrs Bello (CAB), organizaciones que han mostrado su
inters y si es posible, llevar a cabo un proceso de sistematizacin de la totalidad de los
diarios que comprenden la sala de peridicos.

Ver ANEXO #2 Comunicados.

26

Estudio BioArte Grfico

Desde el 2003 hasta el ao 2005, el grupo de investigacin BioArte Grfico, inici un

proceso de valoracin sobre la sala de peridicos Toms Marulanda, a partir del cual, y
con el apoyo del Convenio Andrs Bello, desarrollaron un estudio de mercados, anlisis
del usuario, campaa publicitaria, indizacin, inventario y clasificacin de los
ejemplares de la sala, con el fin de presupuestar y plantear, a largo plazo, un posible
proyecto titulado Investigacin hemeroteca latinoamericana, un proyecto educativo de
preservacin de la memoria documentada de los pases miembros del Convenio Andrs
Bello.

Como parte de esta investigacin, la casa donde se encuentra actualmente la sala de

peridicos, ubicada en el barrio Teusaquillo, fue dividida por sectores identificados con
un color, esto con el fin de agilizar y facilitar el inventario de los peridicos.
Los ejemplares, organizados en columnas, fueron medidos y categorizados bajo algunos
criterios como nombre del peridico, ciudad y ao.

Como punto de partida, los avances y la gestin desarrollada por este grupo de
investigacin tienen una validez y pertinencia absoluta, pues fue posible retomar y
analizar ciertos aspectos bsicos del proyecto, que ya haban sido explorados en dicho
estudio preliminar. Estos son entre otros, el inventario, las fotografas como ayuda
visual del contenido de la sala de peridicos, la gestin de mercados, estudio y anlisis
del usuario, campaa publicitaria, y por ltimo la seleccin del hardware y software, y
su justificacin.

Ver ANEXO #3 Estudio BioArte Grfico.

27

Descripcin de la propuesta editorial

Teniendo claro el trabajo previo realizado por BioArte Grfico y el camino trazado, se
pretende desarrollar un modelo de hemeroteca virtual -denominado Hemeroteca virtual
Toms Marulanda Lpez (HvTML)-

a partir de la coleccin fsica de la sala de

peridicos. Para ello se utilizar un portal como la herramienta que dinamizar el

objetivo, la misin y finalidad que tiene la actual sala, brindando al potencial de
usuarios una herramienta sin precedentes.

El proyecto tiene pensadas varias etapas para su consecucin, sin embargo, cabe reiterar
que en el presente trabajo de grado slo se formularn los lineamientos bsicos, las
pautas iniciales, eso s, sin llegar a la etapa de desarrollo o implementacin, pues sta
ser una labor de largo plazo.

3.2.1

Justificacin

La informacin y el conocimiento son bienes que no pueden ser medidos ni

cuantificados. Sin embargo, no es difcil calcular las cifras de los libros publicados
anualmente en un pas, o la cantidad de informacin que es divulgada en Internet a
diario. As como el flujo de este recurso es incontrolable, lo mismo ocurre con las
noticias, un fenmeno que actualiza datos, realidades y hechos, minuto a minuto en la
radio, la televisin, la prensa escrita o el Internet. La gran cantidad de noticias que se
generan constantemente, no permite conocer ni mucho menos digerir toda la
informacin, por lo que resulta casi necesario apoyarse en las nuevas tecnologas para
encontrar la manera de seleccionar, estructurar, y decantar el contenido.

Lo anterior, es quizs la razn principal que justifica la presencia de esta propuesta. Una
hemeroteca virtual es una de las muchas manifestaciones que hace parte de aquella
cultura virtual de la que se ha hablado. Esta unidad de informacin, en su forma ms
tradicional, constituye una herramienta fundamental, dadas las caractersticas que la

28

definen, por lo que

es importante considerar las magnitudes de su aporte al ser

construida en el escenario virtual.

3.2.2

Contenido

Al revisar los ejemplares en papel que conforman la sala de peridicos Toms

Marulanda, es posible identificar una constante en los temas, siendo la esfera poltica,
econmica y sociocultural, las de mayor participacin.
As como es importante mencionar y establecer la lnea editorial de esta hemeroteca
virtual, resulta fundamental para la justificacin del proyecto, exponer las ventajas que
los contenidos de este portal tendrn sobre los de otras iniciativas similares.

La HvTML, ser diferente a otras, debido a que su principal ventaja es que no habr
ningn tipo de censura en la informacin disponible. No habr ningn tipo de sesgo
poltico, cultural, social o religioso, lo que significa que la informacin y contenidos
disponibles son 100% objetivos y respetuosos de la igualdad y libertad periodstica, en
todas las reas que pueda abarcar la informacin.

La preclasificacin y clasificacin de la informacin, es otra de las ventajas de esta

inicitaiva. No solamente es valioso que la informacin est disponible al pblico y con
la temtica bsica, sino que contemple la posibilidad de presentar un anlisis de
profundidad, con todo el rigor de una estructuracin de contenidos. Esto quiere decir
que la hemeroteca funcionar como un motor de bsqueda tradicional, pero
internamente manejar una clasificacin de contenidos muy estricta, lo que dar como
resultado que las bsquedas sean efectivas y concretas.

En la obra Computers in libraries, Katie Wilson fija algunos criterios para seleccionar
y determinar los contenidos (Wilson, 2006: 41, 42).
Aplicndolos a este proyecto en particular, adquirir y seleccionar el tipo de material de
la hemeroteca, depende de varios factores. Para enunciar los principales, estos son los

29

usuarios, las polticas o la lnea filosfica (visin y misin del proyecto), y la percepcin
del editor, que en este caso juega el rol de un bibliotecario virtual.

3.2.3

Usuarios

Es fundamental disear en funcin del usuario. Este es el centro de todo, y es desde

donde parte el proceso de diseo e implantacin de todo proyecto. Antes de disear se
piensa en l, como afirma Raymond Colle, en su libro Tecnologas de la informacin
(1989, p. 94).

Cuando se definen los parmetros generales de un proyecto, se consideran ciertas

variables como la misin, objetivos, usuarios, contenidos y diseo. Al tener claro cual
ser el pblico objetivo al que se quiere llegar, se hace una caracterizacin de aquellos
usuarios, algo similar a una especie de anlisis de mercados, donde se estudia y se
analiza el perfil, sus gustos, intereses, preferencias, necesidades, nivel educacional,
entre otros.
Una vez identificado el perfil de dicha audiencia, es posible pensar en otros detalles, que
facilitarn su experiencia al interactuar con el portal.

Para el caso de la HvTML, estos pueden ser desde los miembros del profesorado en las
universidades, estudiantes, investigadores, o personas naturales, lo cierto es que cada
uno requiere y necesita servicios especficos.
Sexo: Femenino y masculino. Tanto mujeres como hombres pueden hacer uso de esta
coleccin.
Rango de edades: Se calcula que el perfil de usuarios que podran eventualmente hacer
uso de la hemeroteca como herramienta de trabajo y consulta, pueden estar entre los 15
y los 50 aos aproximadamente. Desde jvenes estudiantes de colegio, universitarios,
profesionales, hasta personas mayores que deseen consultar algn dato o informacin
particular.
Intereses: inters especial por los temas polticos, econmicos y socioculturales. Ya sea
que quieran investigar algn hecho reciente o de tiempo atrs, que hayan marcado algn
hito en la historia.
30

Nivel educacional: es factible pensar que las personas que consulten esta hemeroteca
pueden estar cursando algn grado en el colegio, la universidad o ya sean profesionales
egresados.

3.3 Especificaciones tcnicas

El portal de la HvTML debe cumplir con ciertas pautas, como por ejemplo los detalles
de su estructura, diseo (propuesta grfica) y sus motores de bsqueda. Estos, entre
muchos otros parmetros, conforman la arquitectura de informacin, tal vez la fase ms
decisiva de un proyecto, ya que el desarrollo y consecucin de estos parmetros,
determinarn aspectos crticos en cuanto al xito del portal.

3.3.1

Arquitecturas de informacin

La arquitectura de informacin es el primer paso para planificar y desarrollar el modelo

del sitio web. En otras palabras, se ocupa de la planificacin, organizacin, navegacin,
e interfaz del usuario.

Segn Peter Morville y Louis Rosenfeld, la arquitectura de informacin tiene como

principios, 1) Clarificar la misin y visin del sitio, equilibrando las necesidades del
patrocinador y las necesidades de la audiencia. 2) Determinar el contenido y
funcionalidad que el sitio va a tener. 3) Especificar cmo los usuarios van a encontrar la
informacin al definir su organizacin, navegacin y sistemas de bsqueda.
En la primera conferencia anual de arquitectura de informacin Conference Keynote
Information Architecture 2000, Morville (2000) plantea una grfica piramidal (Ver
figura #1) sobre las arquitecturas de la informacin, estableciendo tres reas a tener en
cuenta: usuarios (users), contenido (content) y contexto (context).
Explica, adems que cuando la mayora de las personas observan la Web, ven una
interfase, ven identidad, contenido, funcionalidad y disposicin. Sin embargo, desde la

31

visin de una arquitectura de informacin, esto es apenas el comienzo, lo bsico. Detrs

de la superficie hay otras estructuras.

En esta grfica es clara la importancia del editor, pues hace parte de la base de la
pirmide, cumpliendo un destacado papel en relacin con los usuarios -se debe pensar
primero en sus necesidades y comportamientos, qu les gusta, qu buscaran, qu les
interesa-; los contenidos -debe clasificar, estructurar, seleccionar, ordenar, corregir,
editar los contenidos publicados- y el contexto -debe pensar cul es la mejor manera de
llevar a cabo el proyecto, analizando qu otros proyectos pares hay-.
Sin embargo, las funciones y el rol del editor de contenidos en lnea, sern tema de
discusin ms adelante.

Figura #1. Arquitectura de Informacin Modelo conceptual

Interfaces

Herramientas y modelos
de diseo Web

Metadatos, esquemas de clasificacin, tesauros

Estrategias de arquitecturas de informacin

USUARIOS

CONTENIDO

Necesidades, comportamientos

estructuras, significados

CONTEXTO
cultura, tecnologa

Fuentes: Peter Morville. (2000). Dreamtime.com, Conference Keynote Information Architecture 2000.

32

3.3.2

Estructura y diseo del sitio web

La sede virtual de la Hemeroteca virtual Toms Marulanda Lpez, ser un portal web.
Para van Reenen, estos proporcionan motores de bsqueda, compras en lnea, noticias,
herramientas de referencia, servicios tales como el correo electrnico, salas de Chat, y
conferencias online (2002, p. 35). Por su parte, Mariluz Restrepo, considera que un
portal es sinnimo de consistencia. Explica que, es un modo especfico de ser sitio en
la web. Lugar de mltiples accesos... lugar incierto de encuentros y relaciones (2006,
p. 19).

Siguiendo las definiciones que ambos autores construyen sobre los portales, es posible
entender que estos son la puerta de entrada a muchas otras. Proponen multiplicidad, y
proporcionan un cierto nivel de personalizacin.
Las razones para determinar, que el soporte de esta hemeroteca sea precisamente un
portal, son adems de las anteriores, la idea de ver y entenderlos como el lugar de inicio.
En los portales surgen numerosas formas de acceder y apropiar el conocimiento,
coexisten varias manifestaciones de la cultura virtual de la que se hablaba en el primer
captulo.

3.3.2.1 Estructuras bsicas

Sin demeritar la importancia y la funcin que el conocimiento y los medios impresos (el
papel) han marcado a travs de la historia, se considera necesario tener dos estructuras
bsicas de este proyecto.
Por esta razn, la hemeroteca virtual tendra dos formas de difundir sus archivos:

1) La casa (sede fsica) que contiene todos los ejemplares en papel (formato
impreso), y llevara el nombre de Sala de peridicos Toms Marulanda Lpez.

2) El sitio en Internet (portal) sera la sede virtual de la hemeroteca. Considerando

que el dominio es el nombre que identifica un sitio web, para el portal de la
33

Hemeroteca virtual Toms Marulanda Lpez (HvTML), este podra ser

(www.patrimonioenconstruccion.com). Por su parte, el nombre de la
Hemeroteca es creativo en el sentido en que juega con el trmino (HTML) que
significa HyperText Markup Language, pero que tambin significa Hemeroteca
virtual Toms Marulanda Lpez.

3.3.2.2 Diseo

El diseo de un sitio web es un factor fundamental, pues para los usarios constituye lo
nico que ven cuando navegan por Internet. Es por esto, que para lograr que la
experiencia del usuario sea lo ms satisfactoria posible -lo que incidir en su retorno al
sitio en una prxima ocasin-, el diseo debe ser atractivo, pero mas all de eso, debe
mantener cierta relacin con lo que ofrece y cmo lo ofrece, cuidandose de no saturar al
usuario con un despliegue de contenidos, imgenes y enlaces.

Este portal, se caracteriza por un diseo sobrio, claro y dinmico, manteniendo cierta
armona visual y una coherencia entre los contenidos, textos e imgenes que presenta.
Su propuesta grafica, consta de cuatro grandes reas, por as llamarlas. El encabezado,
los vnculos, sistemas de consulta y lo ms importante, el Home. A continuacin se
muestra un esquema bsico del portal, de esta manera ser posible explicar su diseo.

Encabezado del portal: Se encuentra, como es lgico, en la parte superior del portal.
All es posible encontrar el nombre de la hemeroteca -Hemeroteca virtual Toms
Marulanda Lpez (HvTML)-, seguido de un buscador de sitios en la red, as como los
enlaces de Historia, Misin, Solicitudes, Contctenos.

Vnculos: Ubicados en la parte izquierda de la pgina, aparecen entre otros, una barra
para realizar bsquedas generales de temas relacionados con la hemeroteca, las
diferentes secciones, servicios (Chat, catlogo electrnico y archivo -que supone el
almacenamiento on-line de ediciones anteriores) y la posibilidad de realizar un tour
virtual en la sede fsica de la hemeroteca. Adems de otras opciones como agregar el
sitio a favoritos, recomendarlo o dirigirse a enlaces externos. Los enlaces externos
34

pueden ser la vinculacin de textos en lnea, que se encuentren en otras hemerotecas y

bibliotecas, as como la posibilidad de enlazar esta hemeroteca con otras iniciativas,
tal como lo hizo la biblioteca Tacoma Public library, que se asoci con Amazon para
poder consultar la biblioteca en lnea, y recibir actualizaciones

Sistemas de consulta: Los sistemas de consulta o motores de bsqueda, sern

expuestos con ms detalle en un prximo apartado.

Home: El Home tendr inicialmente 4 fotos para rotar, alusivas a ciertos hechos
cruciales y determinantes de la historia, que se irn cambiando peridicamente cada 15
das. Estas imgenes sern, una de tema poltico, otro econmico y dos socioculturales,
pues estas son las grandes reas temticas que rigen el concepto de la hemeroteca
virtual.

Figura #2. Esbozo del portal.

Hemeroteca virtual Toms Marulanda Lpez (HvTML)

Bsqueda

Historia

Misin

Solicitudes

Contctenos

VINCULOS

Archivo
Catlogo
electrnico
Tour virtual

HOME

Secciones
Columnistas
Enlaces
externos
Sistemas de consulta

35

3.3.3

Tratamiento del material

El tratamiento de las imgenes utilizadas en el portal, ser lo ms impecable posible.

Esto significa que, se intentar respetar la preservacin histrica del material grfico, lo
que permitir que los usuarios puedan ver el avance que ha tenido la industria de la
prensa, en trminos de diagramacin, publicidad y estructuracion de contenidos, as
como del material fotogrfico.

Tener una herramienta en lnea que permita ver los peridicos en su forma original,
recuperando sus diseos y textos (no solo la imagen); la digitalizacin de todos los
diarios, descontinuados y actuales -entre ellos el desaparecido peridico La Prensa, de la
familia Pastrana- revistas y otras fuentes de informacin del mundo, (organizadas bajo
distintos criterios de bsqueda, por ao, ciudad, tema o palabras claves), convierten a
esta hemeroteca en una herramienta fundamental y decisiva en el momento de investigar
y consultar en la red.

En trminos visuales y de contenidos grficos, se conservar un balance entre las

imgenes y el texto, adems de una coherencia, entre los temas y las imgenes
publicadas.
Con respecto al material que es originalmente digital, del que hablaba Cathro en otro
apartado; Nancy K. Dennis argumenta que esa es tal vez la contribucin ms
significativa de las hemerotecas virtuales, la creacin de contenido digital, ya sea
porque ese contenido naci digital, o porque ha sido convertido del formato impreso al
digital (2002, p. 161).
En ese sentido, la hemeroteca Toms Marulanda Lpez, se compone de material que ha
sido convertido de su formato impreso, a uno digital. Es por esto que no posee ningn
tipo de material que sea considerado como originalmente digital, o nacido digital, pues
como se ha expresado anteriormente, muchos de los ejemplares que conforman la
hemeroteca datan desde 1945.

Para convertir las colecciones que se encuentran en formato impreso y que siempre han
sido as, existen dos mtodos, segn lo explica Dennis. La reintroduccin manual de los

36

textos, y el Optical Caracter Recognition, ms conocido como OCR. Si se elige la

primera opcin, el procedimiento consiste en retirar los materiales de las estanteras
donde se encuentren, se ingresan los datos, se detectan y corrigen los errores. Es un
proceso lento, intensivo y costoso, si se lleva a cabo de manera casera en las bibliotecas.
El Online Archive of New Mxico, por ejemplo, decidi arriesgarse y con la ayuda de
una agencia, envi casi la mitad de sus originales, para ser convertidos a formato
electrnico. El propsito de este archivo en lnea, es crear un centro tecnolgico para
apoyar la conversin de manuscritos y colecciones orales de museos y bibliotecas en
Nuevo Mxico.

Si por el contrario prefiere el mtodo de OCR, es una opcin bastante viable para la
conversin de textos o material de formato impreso. Para el caso especifico de los
documentos que tienen imgenes, fotos, dibujos, mapas o tablas, estos deben ser
convertidos utilizando scanners y tcnicas para el tratamiento de este tipo de material.

3.3.4

Secciones y motores de bsqueda

Parte del xito de un sitio web, depende de la forma en que el usuario pueda acceder a la
informacin y encontrar en este sitio una herramienta que le proporcione y le cubra sus
necesidades e inquietudes.

Determinar las temticas generales de un proyecto -que para el caso de esta hemeroteca
son poltica, economa y sociocultural-, eso hace mas fcil proporcionar resultados de
bsqueda acertados y precisos, pues al establecer unas temticas, los resultados que
arrojan las consultas se delimitan.

Desde hace mucho tiempo, las hemerotecas de los diarios en Internet, han decidido
adoptar dos formas de presentacin. En su artculo en lnea, Las hemerotecas digitales
de la prensa en Internet, Jimnez, Gonzlez y Fuentes (2000), dejan muy en claro
cuales son. El browsing, como la manera en que el usuario puede acceder al nmero que
desea, especificando la fecha de publicacin. Es posible hojear ejemplares, tal como se
hara en una hemeroteca tradicional. Las bases de datos, son la otra opcin de consulta.
37

La estructura de navegacin planteada para esta hemeroteca es la siguiente.

Por autor. As como se expresaba en el diseo del portal, los vnculos conducen a los
columnistas de los cuales se tiene artculos. Organizados segn el diario o revista para la
que escriban, el resultado de esta bsqueda se despliega as.

Por ttulo. Ya sea completo o por palabras claves de un determinado artculo, as ser la
manera cmo arrojen los resultados.

Por rea temtica. Teniendo en cuenta que las reas temticas son poltica, econmica
y sociocultural, es necesario especificar los parmetros de bsqueda. Al introducir
alguna de estas reas para iniciar la consulta, existir la opcin de realizar una bsqueda
mas avanzada en la cual se integren algunos de los criterios anteriores: autor, ttulo, o
tipo de publicacin.

Una bsqueda ms avanzada propone lo siguiente:

Por tipo de documento. Segn el tipo de publicacin, cada una propondr diferentes
estructuras de navegacin.

Peridicos:
- Locales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales

Revistas:
- Generales
- Especializadas

Con respecto a este sistema, cabe aclarar que, en el momento en que se inicie la
bsqueda por ejemplo de los peridicos, aparecern la lista de todos los ttulos que se
conservan en la hemeroteca, y que fueron mencionados en el apartado 3.1.1. Lo mismo

38

con las revistas, la lista completa de todos los ttulos, ser la que aparece en el anexo del
estudio de BioArte Grfico.

Por fecha de publicacin: Tal como lo expone la tcnica de browsing, con esta
modalidad la bsqueda ser delimitada y ms concreta. El usuario puede elegir un rango
cronolgico, de la fecha x a la fecha y, o si lo prefiere, especificar una semana, mes
o ao de la publicacin.

Todos los aspectos tcnicos que se han venido mencionando, conforman la arquitectura
de informacin de un portal. Son vitales para que el sitio web, sea cual sea su
naturaleza, se convierta en una fuente de acceso y viabilidad para el usuario,
garantizando la veracidad de sus contenidos, as como la mejor experiencia en su
navegacin.

Resulta importante discutir los tecnicismos con los que se construye un portal. Pensar en
los parmetros para su construccin, qu tipo de software utilizar o qu procedimiento
elegir para digitalizar el material, son la espina dorsal de cualquier inactiva en la red.
Sin embargo, los criterios de publicacin del contenido, la clasificacin y seleccin de
informacin, son el valor agregado que destacan a este tipo de iniciativas frente a otras.

Aunque hasta este punto, la informacin que se ha proporcionado ha girado en trminos

de un lenguaje ms tcnico, sin duda la inversin mas valiosa que una organizacin
puede hacer reside en los recursos humanos. Estos son necesarios para crear y apoyar la
infraestructura y los procesos ms tcnicos, as como la creacin y conversin de
contenidos. Contar con la colaboracin del personal tcnico, es fundamental, as como
lo es la participacin de los editores.

39

3.4 Procesos de edicin digital

Los procesos editoriales, al igual que todo proceso, requieren de un artfice. Alguien que
se encargue de liderar, ejecutar, decidir y planear. Pero ms all de eso, que tenga la
capacidad de seleccionar y clasificar contenidos sin dejar atrs elementos esenciales que
pueden determinar el xito o fracaso de un proyecto. Un editor, es una de las figuras
idneas para manejar la informacin, teniendo en cuenta las necesidades de los
usuarios/lectores y las condiciones del medio.

Tomando en consideracin la obra de Mariluz Restrepo, Web: un paradigma de

comunicacin, donde hace una aseveracin acerca de la labor de los diseadorescomunicadores, adaptndola a la HvTML, esta relacin ser entendida en trminos de
diseadores-editores. Con respecto a esta dualidad, Restrepo hace referencia a la
tcnica, ciencia y arte, que se requieren para la construccin de sitios web (2006, p. 7),
en donde los editores cumplen un papel fundamental, al ser tambin diseadores.

Segn van Reenen, el rol de los bibliotecarios est en constante cambio, a la par que el
de los ingenieros y tcnicos de la informtica. Segn esto, y para efectos del montaje de
nuestra hemeroteca virtual, los editores deben convertirse en arquitectos de la
informacin para ser capaces de construir efectivamente, sitios web que sirvan las
demandas digitales (Guenther, 2000; en van Reenen, p. 30).

A partir de las definiciones dadas por los autores, es posible pensar al editor de
contenidos en lnea, como un diseador y un arquitecto de la informacin. Su presencia
es fundamental, para seleccionar y filtrar contenidos.

3.4.1

Funcin del editor

Si la funcin principal de un editor, en cualquier medio en el que se desenvuelva, es

elegir y seleccionar los contenidos que se emitirn en determinado medio, su funcin,
expresada en forma anloga es algo as como un sistema filtro pero inteligente, con un
40

gran acervo contextualizado, prudente pero pragmtico, que selecciona, clasifica los
contenidos, la calidad, valor, esquema y forma de la informacin que eventualmente
circular.

Sin embargo, remitindonos a una definicin ms estructural y literal, como lo plantean

Leandro de Sagastizbal y Fernando Esteves Fros en su obra, es posible decir que un
editor es el empresario editorial -en ingles, publisher-, quien asume el riesgo financiero
de la publicacin, y el editor, profesional que atiende, cuida y <mejora>, por lo general
con la anuencia del autor, lo que en la jerga se conoce como <contenidos> (2002,
p.12).
As mismo, continan explicando que un editor debe tener criterio, debe conocer la
literatura del gnero al que se dedique, y tener sentido comn para poder seleccionar los
manuscritos a publicar (de Sagastizbal y Esteves, 2002, p. 12). Con respecto a esto
ltimo, para efectos de la hemeroteca virtual que se propone construir, los manuscritos a
los que hacen referencia, deben ser entendidos como publicaciones seriadas, pues
constituyen la esencia de la hemeroteca.

En vista de las mltiples habilidades del editor, es importante mencionar, que as como
lo expresan dichos autores, este debe aportarle valor agregado al trabajo, contribuir a
su mejoramiento formal, sustancial y esttico (2002, p. 13). De acuerdo con esto, el
editor de contenidos en lnea, se convierte en un bibliotecario virtual, crea y ofrece otras
pistas de lectura.
Por lo anterior, los editores que liderarn este proyecto, deben estar debidamente
formados y capacitados en los temas anteriormente enunciados, con el fin de que se
vean en condiciones de juzgar, clasificar y seleccionar los contenidos que se publiquen.
As como este es un proyecto virtual, el editor de contenidos en lnea, debe poder luchar
con los cambios tecnolgicos que se han producido, tal como lo aseguran de
Sagastizbal y Esteves, lo que implica la formacin, actualizacin y capacitacin
constante.

Para efectos de la edicin de contenidos en lnea, Andr Schiffrin analiza el efecto que
precisamente podra tener un proyecto virtual que carezca de la presencia de un editor.
Dadas las caractersticas de Internet, es imposible controlar la publicacin de

41

informacin y la proliferacin de pginas web, por ser un medio tan libre. Mucho menos
controlar o filtrar la informacin ms acertada, por lo que se necesita un profesional que
tenga la capacidad para seleccionar los contenidos. Argumenta que los que utilizan
regularmente Internet saben que es imposible juzgar la fiabilidad o los fines de la
mayora de las pginas...a tal efecto, puede advertirse la ventaja de trata con editores
que al fin y a la postre son gente cuyo oficio es hacer una seleccin, elegir el material
que van a publicar segn ciertos criterios (2001, p. 85).

En la era virtual, la funcin e importancia del editor puede tomar dos caminos: es
posible pensar que la labor del editor se ve beneficiada, o que se demeritar hasta llegar
a prescindir de sus servicios, pues con el libro electrnico y con Internet, los autores
podrn montar sus obras sin necesidad de editores. Podrn ser sus propios editores,
encargndose de la venta de sus libros, produccin, editorial y distribucin. Tambin
existe la otra posibilidad, de que an en una era avanzada y basada en los progresos y
desarrollos tecnolgicos, el editor pueda seguir cumpliendo su papel de filtrar los
contenidos, incluso en una autopista de informacin tan amplia y centralizada como lo
es la red.

En El mundo de la edicin de libros, Francisco del Carril, expresa que por el contrario
a lo que se cree, la evolucin constante de la actividad grafica abre tremendas
posibilidades al editor de hoy. Esas posibilidades van mas all de lo meramente grfico,
son parte de las herramientas que se pueden utilizar para decidir qu se va a publicar y
cmo. Sistemas como el CTP, que utilizan archivos electrnicos, scanners de ltima
generacin facilitan la inclusin de ilustraciones en los textos (2002, p. 169).

Las unidades de informacin modernas (sean bibliotecas virtuales, hemerotecas

virtuales, prensa digital, weblogs u otras aplicaciones de Internet) tienen la caracterstica
de producir algo nuevo. Ya no solo es posible encontrar el material disponible
reposando en las estanteras, sino que se disean pginas Web, se clasifican y
seleccionan los contenidos.

42

A diferencia de las unidades de informacin tradicionales, que no contaban con el apoyo

de las nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, las unidades modernas,
producen contendidos, otras rutas y motores de bsqueda, etc. La informacin se
transforma y genera nuevos contenidos, formas y procesos, lo que requiere del trabajo,
ya no nicamente del biblioteclogo, sino de un editor de contenidos en lnea.

Frente a los nuevos modelos de unidades de informacin digitales, este editor debe
preguntarse varias cosas. Es necesario tener claro un modelo de proyecto. Qu se quiere,
qu tipo de proyecto es el que se piensa desarrollar. Una vez establecido el tipo y las
caractersticas generales del proyecto, es decir el mapa y el sentido del proyecto, se hace
un barrido o estado del arte: se buscan iniciativas pares, qu se ha hecho, qu no. El
editor tambin se encargar de analizar y elegir a los usuarios, pensar qu tipos de
usuarios serian los potenciales segn la idea que se desarrolla, quines son y cules son
sus intereses (este es otro vnculo con los mtodos de los arquitectos de informacin y
con los dems especialistas del rea de informacin).

Adems de definir, entre otras cosas y por ejemplo, el ttulo de la pgina, portal o de la
unidad de informacin en general, se debe cuestionar cul ser la mejor manera de
llevarlo a cabo, pensar en su estructura, secciones, buscadores, y cules son las fuentes
secundarias (si hay links, bibliografa, hipervnculos, etc.). Aqu surge un nuevo papel
para el editor relacionado con la recuperacin y bsqueda de informacin, funcin que
los especialistas de informacin desde la antigedad han ejecutado.
Nicols Morales, el Director de la editorial de la Pontificia Universidad Javeriana,
piensa que, sin importar el tipo de unidad de informacin a la que el editor se enfrente,
su papel es realmente importante, puesto que debe encargarse de ordenar histricamente
y darle sentido a la idea (al proyecto), en una poca en que los despliegues tecnolgicos
son la base.

Pensar en la construccin de estas unidades sin tener en cuenta la presencia de un editor,

seria un gran error. Sus habilidades en el campo de la produccin editorial, sumadas a
las herramientas multimediales que estn a la orden del da, son la combinacin perfecta

43

para poder ser ese filtro que descifra los contenidos, los modifica y los pone a
disposicin del universo entero.
Aunque los medios y soportes en los que acostumbraba a trabajar, hayan evolucionado,
lo cierto es que su presencia ser requerida sin importar que sea el papel, la pantalla o
algn otro medio, el que fije los contenidos.

44

4. CONCLUSIONES

Es evidente cmo el transcurrir diario y los actos mas sencillos se ven supeditados por
una larga lista de nuevas tecnologas, que intentan facilitar ciertos procesos. La
aparicin de estas tecnologas hace posible otro tipo de comunicacin, en la manera
como la informacin se nos presenta. Acostumbrados a la presencia del papel como el
nico -o por lo menos el mas frecuente- soporte, es cierto que poco a poco otros
formatos toman fuerza y se integran en nuestra vida, cambiando, personalizando y
automatizando las tareas.
Las bibliotecas, archivos, centros de documentacin y hemerotecas son testigos de esa
evolucin que nos conduce a otra realidad, nada ms y nada menos que la virtualidad.
Una realidad que tiene miles de expresiones y manifestaciones, y que se construye a
partir de las tecnologas y la determinacin del hombre a utilizarlas.

Las hemerotecas virtuales, en particular, se convierten en una herramienta sin

precedentes, pues dejan de ser simples depsitos estticos de objetos inmutables, para
proporcionar una amplia gama de servicios que permiten la colaboracin y el
intercambio de ideas. Aportan un gran capital intelectual y prctico en trminos de
procesamiento, almacenamiento y transmisin de contenidos, por lo que se convierten
en las unidades idneas para que, puestas en la red, compartan su material con el
enorme potencial de usuarios que se encuentra en la red.

Sin embargo, para lograr lo que se pretende y poder aprovechar el potencial de las
hemerotecas virtuales, es indispensable trabajar en conjunto con un editor, precisamente
de contenidos on-line. Su valioso aporte contribuye al desarrollo de otros contenidos,
as como a la preservacin del patrimonio cultural, al poder visualizar las colecciones y
fondos documentales aislados, en un medio tan inmediato, personalizado y libre como
es Internet.

Al considerar y preguntarse, la finalidad e importancia de la informacin virtual, creo

que la propuesta de construir una hemeroteca virtual, resuelve -o intenta hacerlo- esas
inquietudes que llevan a pensar cmo o mejor porqu, cientos de diarios que a la
45

postre son solo hojas ya muchas amarillas y rotas- pueden ser tiles. Cmo pueden
circular y resucitar en vez de seguir recicladas y exhibidas como una antigedad,
apiladas en una vieja casa en Teusaquillo.

Lo fascinante es pensar que an estando ah apiladas en filas distribuidas en 4 cuartos

de esa vieja casona, sern vistas, consultadas y ojeadas por desconocidos, por personas
eruditas de X tema, por estudiantes, investigadores, profesores, o simplemente algn
curioso, con tan solo mover el cursor.

46

5. BIBLIOGRAFA

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