INTEGRADORES EXPERTOS S.A.C.

FERIA DE ENTRETENIMIENTO ELECTRNICO

AMAZING GAME SHOW 2015 LIMA, PER
ACUERDO DE PARTICIPACIN
Este acuerdo se establece en la fecha a partir de este da 30 de setiembre del 2015,
entre INTEGRADORES EXPERTOS S.A.C., empresa peruana identificada con RUC N
20504843191, con oficina principal en Garcilaso de la Vega 1251 - 301, Lima, PER, en
adelante denominado El ORGANIZADOR y PLM DIGITAL SAC identificado con N de
RUC 20549232362, con domicilio comercial en AV. SALAVERRY NRO. 2400 DPTO. 103
INT. 16 RES. RESIDENCIAL SALAVERRY JESUS MARIA, Lima, Per, denominado en lo
sucesivo EL EXPOSITOR; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
POR CUANTO, el organizador es el titular de la marca "AMAZING GAME SHOW" y
tiene los derechos para la realizacin del evento referido as como la gestin comercial
y de negocios, y CONSIDERANDO que, EL EXPOSITOR desea participar en el AMAZING
GAME SHOW 2015 como expositor y con sujecin a las condiciones en l, y
CONSIDERANDO QUE, EL ORGANIZADOR desea permitir al EXPOSITOR utilizar la marca
AMAZING GAME SHOW con licencia sujeta a los trminos y condiciones aqu previstas,
y no de otra.
EN CONSIDERACIN DE LAS PROMESAS DE INVERSIN EN LA PRESENTE, LAS PARTES
ACUERDAN LO SIGUIENTE:
1. DEFINICIONES
(A) "Territorio" hace referencia a la zona geogrfica en la que han sido concedidos los
derechos al EXPOSITOR. La licencia concedida por el presente Acuerdo ser vlida en
Per solamente. EL EXPOSITOR se compromete a no, independientemente por medio
de un tercero, utilizar la marca mencionada en ninguna otra regin.
(B) "Evento" hace referencia al evento llamado AMAZING GAME SHOW 2015 a
realizarse en la ciudad de Lima durante los das 23, 24 y 25 de octubre en el Centro de
Convenciones y Eventos de Plaza San Miguel.
2. NOMBRAMIENTO, FACULTADES Y PAGOS DEL EXPOSITOR
(A) Nombramiento. Sujeto a los trminos y condiciones aqu establecidas, EL
ORGANIZADOR le otorga los derechos exclusivos al EXPOSITOR en relacin con la
promocin y ejecucin del evento en el Territorio, a condicin de que el Evento consista
en una exposicin de alta tecnologa y entretenimiento digital. EL ORGANIZADOR
designa al EXPOSITOR como beneficiario de la promocin y ejecucin del evento en el
territorio, y el EXPOSITOR acepta someterse a dicho nombramiento. El nombramiento
es otorgado por los derechos exclusivos para el uso de la marca AMAZING GAME
SHOW (en adelante LA MARCA) para slo el Evento y slo en el territorio
especificado. A los EXPOSITORES del evento les ser permitido el uso de LA MARCA en
sus actividades de comunicacin y promocin as como en la produccin de material
asociado al Evento slo en el territorio, sujeto a la aprobacin por parte del
ORGANIZADOR. Si un plan para el territorio no ha sido aprobado por escrito por el
ORGANIZADOR, este derecho puede ser automticamente anulado.

(B) Pago. EL EXPOSITOR se compromete con el ORGANIZADOR a montar en condicin

de exhibicin y muestra sus atracciones identificadas como:
1 Simulador de Autos PRO 4D c/movimiento real y 1 Juego de Baile con sensor
de movimiento
(C) El EXPOSITOR declara que los bienes y servicios que forman parte de su exhibicin
y oferta provienen exclusivamente del portafolio de productos y servicios de la marca o
empresa que representa. De ser el caso su exhibicin ser complementada con bienes
y servicios de otra compaa bajo consentimiento de esta y previa aprobacin escrita
del ORGANIZADOR.
3. OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR
(A) Promocin. Las actividades de promocin sern gestionados por el
ORGANIZADOR, el cual incluye: la difusin en radio, internet, peridicos y/o revistas y
conferencia de prensa. Estas actividades deben ser reportadas al EXPOSITOR con el
propsito de comunicar los avances y resultados.
(B) rea de exposicin y otros beneficios. Un rea de no menos de 30 m 2,
identificada en el mapa como A8, ser proporcionada por el ORGANIZADOR al
EXPOSITOR. Otros beneficios y espacios, tales como grficas, paneles, espacios
digitales, etc tambin se conceden al EXPOSITOR de acuerdo con la siguiente tabla:

BENEFICIOS
Credenciales de Expositor
Credenciales de Invitado
Entradas Gratis
Logo en web de Amazing Game Show
Logo en Nota de Prensa oficial del
organizador
Logo en boletines electrnicos a
seguidores
Logo en afiche
Logo en el prtico de ingreso al recinto del
evento
Logo en la Gua del visitante
Logo en la transmisin On Line
Notas del expositor en noticias de web
AGS
Notas del expositor en redes sociales de la
AGS
Conferencia de Prensa
rea de exhibicin
AGS Market: Almacn y punto de venta
Hora en auditorio (segn disponibilidad)
Logo en decoracin de escenario
Logo en aires del recinto (sujeto a
aprobacin)

6
4
SI

SI
SI
SI
SI

SI
SI
30 m2

(C) Especial y licencia sobre la marca. EL ORGANIZADOR proporcionar al

EXPOSITOR licencia de uso y la informacin tcnica relativa a su caso, as como
archivos Logotipo del evento a utilizar en la creacin de los materiales propios. De
forma excepcional y por indicacin expresa y escrita del ORGANIZADOR, el EXPOSITOR
podr gozar de Beneficios Adicionales previa comunicacin formal que as lo
autorice.

4. DURACIN Y TERMINACIN
(A) Plazo. Este Acuerdo entrar en vigor en la fecha especificada en la pgina uno y
permanecer en efecto hasta 30 das despus del evento que tendr lugar en octubre
del 2015, momento en el que el Acuerdo expirar automticamente.
(B) Terminacin de la causa. Si bien por defecto las partes manifiestan compromiso
y buena fe en el cumplimiento de cualquier disposicin de este Acuerdo, ante una
adversidad a lo expuesto en el presente, la parte negativamente afectada deber
comunicar por escrito a la parte incumplidora que si el defecto no se subsana dentro de
los dos (02) das subsiguientes a la comunicacin, el Acuerdo se dar por terminado.
(C) Rescisin por insolvencia. El presente Acuerdo quedar sin efecto, sin previo
aviso si, (i) se establece por o contra el EXPOSITOR derivado de un procedimiento de
insolvencia, suspensin de pagos o quiebra o cualquier otro procedimiento para la
liquidacin de deudas del EXPOSITOR, (ii) en caso del EXPOSITOR haciendo una
asignacin para el beneficio de los acreedores, o (iii) en caso de disolucin del
EXPOSITOR o dejar de operar o situacin de cierre definitivo. Los mismos trminos se
aplicarn contra el ORGANIZADOR.
(D) Devolucin de materiales. Todos los soportes de la literatura y actividades de
todo tipo seguirn siendo propiedad del ORGANIZADOR. Dentro de los treinta (30) das
despus de la terminacin de este Acuerdo, el EXPOSITOR deber devolver todos los
elementos de este tipo en su poder, a la sola orden del ORGANIZADOR. EL EXPOSITOR
no podr hacer o conservar ninguna copia de cualquier artculo o informacin
confidencial que puede haber sido encomendadas. Con vigencia a la terminacin de
este acuerdo, el EXPOSITOR deber dejar de utilizar todas las marcas y nombres
comerciales de EL ORGANIZADOR.
5. Derechos de propiedad y confidencialidad
(A) los derechos de propiedad. EL EXPOSITOR y EL ORGANIZADOR estn de
acuerdo en que este ltimo posee todos los derechos, ttulos e intereses en los eventos
que incluyen los eventos ahora o en el futuro sujetos a este Acuerdo y de todas las
patentes, marcas comerciales, nombres comerciales, invenciones, derechos de autor,
know-how y secretos comerciales en relacin con el plan, la operacin y ejecucin del
evento. El uso por parte del EXPOSITOR de cualquiera de estos derechos de propiedad
est autorizado nicamente para los fines aqu expuestos, y una vez terminado este
contrato vence tambin dicha autorizacin.
(B) Confidencialidad. EL EXPOSITOR reconoce que en virtud de su relacin con EL
ORGANIZADOR tendr acceso a cierta informacin y materiales relativos a la actividad
del Organizador, los planes, los EXPOSITORES, la tecnologa y los productos que son
confidenciales y de un valor sustancial al ORGANIZADOR, cuyo valor se vera afectado
si dicha informacin se divulgar a terceros. EL EXPOSITOR se compromete a no utilizar
en cualquier forma por cuenta propia o por cuenta de terceros, ni revelar a terceros,
dicha informacin confidencial revelada por el ORGANIZADOR. EL EXPOSITOR tomar
todas las precauciones razonables para proteger la confidencialidad de la informacin
como si fuera propia. Previa solicitud por parte del EXPOSITOR, el ORGANIZADOR
deber informar si considera o no cualquier informacin o materiales de carcter
confidencial. En el caso de la terminacin del presente Acuerdo, no habr uso o
divulgacin por parte del EXPOSITOR de cualquier informacin confidencial de EL
ORGANIZADOR. Esta clusula de confidencialidad permanecer en vigor durante tres

(3) aos despus de la terminacin del presente Acuerdo. Esta clusula tiene carcter
inverso a favor del EXPOSITOR.

6. DISPOSICIONES GENERALES
(A) Acuerdo completo. Este Acuerdo establece el acuerdo y el entendimiento de las
partes en relacin con la materia objeto y combina todas las discusiones previas entre
ellos. Ninguna modificacin o enmienda a este Acuerdo, ni ninguna renuncia a ningn
derecho bajo este Acuerdo, entrar en vigor a menos que lo contrario quede por escrito
y firmado por ambas partes. De ser el caso este acuerdo se superpone a lo establecido
en los Trminos y Condiciones Generales del EXPOSITOR.
(B) Notificaciones. Cualquier notificacin requerida o permitida por este acuerdo se
har por escrito y deber ser enviada por correo registrado o certificado de prepago,
solicitud de confirmacin de retorno, dirigida a la otra parte en la direccin que aparece
al principio del presente acuerdo o en otra direccin que dicha parte da estos avisos.
Dicha notificacin se considerar que se han dado tres (3) das despus del depsito en
el correo.
(D) Fuerza Mayor. Incumplimiento de cualquiera de las partes deber ser excusado
en la medida en que queda imposibilitado por la huelga, desastre, actos
gubernamentales, rdenes de gobierno o de las restricciones, la falta de proveedores, o
cualquier otra razn que la imposibilidad de realizar est ms all del control razonable
de y no es causado por la negligencia de la parte incumplidora.
(E) No transferible y el Efecto Vinculante. Una consideracin de mutuo acuerdo
para el ORGANIZADOR de la firma de este Acuerdo es la reputacin, de negocios, la
buena voluntad y el honor celebrado por el EXPOSITOR, y, en consecuencia, EL
EXPOSITOR est de acuerdo en que sus derechos y obligaciones bajo este Acuerdo no
puede ser transferido o cedido directa o indirectamente, sin el consentimiento previo y
por escrito del organizador. Sin perjuicio de lo anterior, este Acuerdo ser vinculante y
redundar en beneficio de las partes del mismo, sus sucesores y cesionarios.
Se firma por duplicado a los 30 das del mes de setiembre del 2015.

EL ORGANIZADOR
MANUEL E. AMAU CABRERA
DIRECTOR GENERAL

EL EXPOSITOR
LUIS ARTURO PONCE DE LEON
REPRESENTANTE DNI: 18207951