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REPBLICA DE COLOMBIA
DIRECCION DEL PROTOCOLO
REPBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
ALVARO URIBE VLEZ
MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES
CAROLINA BARCO ISAKSON
VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES
CAMILO REYES RODRIGUEZ
VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES
ALEJANDRO BORDA ROJAS
SECRETARIA GENERAL
FULVIA ELVIRA BENVIDES COTES
DIRECTOR GENERAL DEL PROTOCOLO
JORGE ALBERTO BARRANTES ULLOA
ISBN 8244-04-8
CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................................................. 1
1
LLEGADA.................................................................................................................... 2
1.1 Otorgamiento del beneplcito.............................................................................. 2
1.2 Mltiple acreditacin.............................................................................................. 2
1.3 Llegada del jefe de misin diplomtica .............................................................. 2
1.4 Reconocimiento oficial .......................................................................................... 3
1.5 Designacin del Encargado de Negocios a. i. .................................................. 3
1.6 Designacin de los agregados militares ............................................................ 4
1.7 Reconocimiento del jefe de una oficina consular ............................................. 4
1.8 Otros miembros de la misin ............................................................................... 5
1.9 Estatus del personal de la misin ....................................................................... 5
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
SALIDA DEFINITIVA............................................................................................... 11
2.1 Jefe de la misin diplomtica............................................................................. 11
2.2 Otros miembros de la misin ............................................................................. 11
CEREMONIAL .......................................................................................................... 13
iii
VISAS......................................................................................................................... 19
4.1 Preferencial Diplomtica..................................................................................... 20
4.2 Preferencial Oficial............................................................................................... 20
4.3 Preferencial de Servicio...................................................................................... 20
4.4 Permanencia en el pas en caso de trmino de misin................................. 21
iv
6.2.1
6.2.2
Inviolabilidad................................................................................................ 28
6.2.3
6.2.4
6.2.5
Procedimiento y requisitos....................................................................34
6.3.2
Libertad de trnsito..................................................................................... 35
6.3.3
6.3.4
Armas ........................................................................................................... 35
6.3.5
Beneficiarios................................................................................................ 38
7.1.2
7.1.3
Clases de franquicia................................................................................... 39
7.1.4
Montos.......................................................................................................... 39
7.2.2
7.4.2
Placas adicionales...................................................................................... 44
7.6.2
7.6.3
7.6.4
7.6.5
Reexportacin ............................................................................................. 48
7.8.2
Correccin de trmites............................................................................... 48
7.8.3
7.8.4
COMUNICACIONES................................................................................................ 50
8.1 Valija Diplomtica ................................................................................................ 50
8.2 Equipos de comunicaciones - frecuencias radioelctricas y estaciones de
comunicacin va satlite............................................................................................. 50
vi
VARIOS...................................................................................................................... 52
9.1 Preservacin del Patrimonio Cultural de la Nacin........................................ 52
9.1.1
Rgimen Jurdico:....................................................................................... 52
9.1.2
Entidades competentes:............................................................................ 53
9.1.3
9.1.4
9.1.5
DIAN
11
12
13
TELEFONOS DE EMERGENCIA.......................................................................... 66
ANEXOS ............................................................................................................................. 68
vii
INTRODUCCIN
El presente manual tiene por objeto informar a las misiones diplomticas, de organismos
internacionales y oficinas consulares, acerca de la aplicacin en el pas del rgimen de
privilegios e inmunidades, derivada de la interpretacin que en la materia le es permitida a
cada uno de los Estados partes de los instrumentos internacionales que regulan las
relaciones entre las naciones. Para el efecto, aqu se recogen aspectos generales de la
Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas (CVRD), la Convencin de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares (CVRC), la Convencin sobre Privilegios e
Inmunidades de las Naciones Unidas de 1946 y las normas internas correspondientes, as
como algunas de las prcticas que se siguen en materia de ceremonial y otros asuntos de
inters para las misiones.
1 LLEGADA
1.1
1.2
Mltiple acreditacin
1.3
La llegada al pas del jefe de misin diplomtica designado deber ser informada a la
Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, por medio de Nota Verbal en
la que se indicarn el da, nmero de vuelo, hora de llegada y las personas que vendrn en
su compaa.
Si el arribo del jefe de misin designado con rango de Embajador tiene lugar en das hbiles
(lunes a viernes) entre las 08:00 y las 18:00 horas, ser recibido por el Director del Protocolo
o su representante. En caso contrario, el Director del Protocolo lo saludar posteriormente.
La Direccin del Protocolo colaborar con la misin respectiva en los trmites de inmigracin
e ingreso del equipaje del jefe de misin designado.
La misin, a la mayor brevedad posible, enviar a la Direccin del Protocolo el formulario de
inscripcin del jefe de misin (DP 002), debidamente diligenciado y firmado, con 2 fotografas
recientes, de frente, en color y fondo azul claro, tamao 3 x 4 cms. No se admitirn fotos que
no cumplan con estas especificaciones. Una de las fotografas vendr adherida en el espacio
que para este efecto aparece en el formulario, y la otra, con el nombre correspondiente
escrito en el reverso. (Anexo N 1)
Se acompaar igualmente, fotocopia de las pginas de los pasaportes de cada una de las
personas incluidas en el formulario en donde figuren los datos personales, la fecha de
entrada al pas y la visa - cuando sta se requiera - expedida por la autoridad colombiana
competente en el exterior.
Para la llegada del jefe de misin designado no residente en el pas, con ocasin de la
presentacin de sus cartas credenciales, ver numeral 1.17.
1.4
Reconocimiento oficial
1.5
Igual procedimiento seguirn los organismos internacionales conforme a la estructura que les
es propia.
1.6
La designacin de los agregados militares, navales y areos, ser sometida por el Estado
acreditante, con la debida antelacin, a la aprobacin del Gobierno de Colombia - Ministerio
de Defensa - por intermedio de la Direccin del Protocolo, acompaando la hoja de vida
correspondiente. En la misma forma se proceder en relacin a los agregados de polica
(Art. 7 CVRD)
Una vez obtenida la aprobacin, la respectiva misin diplomtica notificar la llegada del
agregado al pas (ver numeral 1.8)
Si se trata de la primera vez que el Estado acreditante proyecta enviar a Colombia a uno de
los agregados en mencin, deber solicitar con anterioridad al Ministerio de Relaciones
Exteriores el consentimiento para establecer en la misin diplomtica la seccin
correspondiente, exponiendo los motivos que la justifican.
1.7
Para el reconocimiento del jefe de una oficina consular, bien sea de carrera u honorario,
deber tenerse en cuenta, ante todo, que la respectiva oficina consular se encuentre ya
establecida en el territorio colombiano con el cumplimiento de las formalidades previstas en
el Artculo 4 de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares.
El Estado que enva comunicar en Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores, por
intermedio de la Direccin del Protocolo, la intencin de nombrar un jefe de oficina consular,
indicando el nombre completo, categora, clase, sede y circunscripcin consular (Arts. 10-11,
CVRC)
Para tal efecto, se acompaar:
Hoja de Vida
Formulario de inscripcin (Forma DP 002), debidamente diligenciado
Los jefes de oficina consular de carrera, debern tener la nacionalidad del Estado que enva.
En caso de no existir objecin, el Ministerio de Relaciones Exteriores proceder al
reconocimiento provisional del jefe de la oficina consular de carrera para el ejercicio de sus
funciones y la concesin del exequtur quedar sujeta al envo de la respectiva carta
patente.
A diferencia del anterior, el funcionario consular honorario no ser reconocido
provisionalmente y en consecuencia slo podr asumir sus funciones una vez se expida el
exequtur correspondiente.
1.8
1.9
Las Convenciones de Viena de 1961 y 1963 (CVRD y CVRC) hacen clara diferenciacin, la
primera, entre agente diplomtico, miembro del personal administrativo y tcnico y miembro
del personal de servicio, y la segunda, entre funcionario consular, empleado consular y
miembro del personal de servicio, categoras que son determinadas por las funciones
especficas a cargo de cada persona y en general se definen por la clase de pasaporte diplomtico, de servicio u ordinario- expedido por el Estado acreditante.
En consecuencia, el Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo - tendr en
cuenta lo anterior en el momento de proceder a una acreditacin, y si no existiere
correspondencia entre las funciones del interesado y el respectivo pasaporte, o si el Estado
que enva no expide alguna de las mencionadas clases de pasaporte, la Direccin del
Protocolo definir el status del acreditado con base en las funciones que tiene adscritas.
En lo que se refiere a la acreditacin de los funcionarios internacionales de nacionalidad
extranjera, se tendr como factor determinante del status que a cada uno se conceda dentro
de la representacin de un organismo o sistema internacional en Colombia, el nivel
profesional, tcnico o administrativo de la funcin a desempear, a la luz de los criterios
generales establecidos en el correspondiente convenio de sede u otros acuerdos aplicables
al caso.
Las misiones debern informar a la Direccin del Protocolo cuando un miembro de la familia
o persona que forme parte de la casa de un agente extranjero deje de pertenecer a ella,
supere la edad aqu establecida o haya completado sus estudios.
b)
10
2 SALIDA DEFINITIVA
2.1
2.2
11
12
3 CEREMONIAL
3.1
La Direccin del Protocolo, tan pronto reciba la solicitud correspondiente, acordar con el
Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores, la fecha para que el nuevo representante
diplomtico haga entrega de las copias de estilo de las cartas credenciales que lo acreditan
como Embajador Extraordinario y Plenipotenciario ante la Repblica de Colombia, fecha que
ser comunicada a la respectiva misin.
El representante diplomtico ser recibido a su llegada al Palacio de San Carlos por
funcionarios de la Direccin del Protocolo. Momentos antes de la audiencia con el Canciller,
el Director del Protocolo, por su parte, le dar el correspondiente saludo de bienvenida y le
explicar la ceremonia, tanto de presentacin de las copias de estilo al Ministro como de las
cartas credenciales al Presidente de la Repblica, acompandolo a continuacin hasta el
Saln Protocolario, en donde ser recibido por el Ministro.
Igual procedimiento, en lo que corresponda, se seguir en el caso del encargado de
negocios con cartas de gabinete.
3.2
13
quien a su vez le dar la bienvenida y le indicar la ubicacin para dar inicio a la ceremonia,
que comprender los siguientes pasos:
1.
2.
3.
El Director del Protocolo sealar el momento para el inicio del desplazamiento por una
calle de honor, hacia la escalinata de la Casa de Nario, al comps de una marcha
militar y en estricto orden de precedencia, donde sern recibidos por el Jefe de la Casa
Militar de la Presidencia de la Repblica, quien se incorporar a la derecha del jefe de la
misin diplomtica.
4.
5.
Dos empleados de librea de la Presidencia de la Repblica, abrirn las puertas del Saln
de Credenciales y el Director del Protocolo ingresar junto con el Jefe de Misin,
acompaados por el Jefe de la Casa Militar (Anexo N 3 B). Acto seguido, har su
ingreso el resto de la comitiva en estricto orden de precedencia y la ceremonia se
desarrollar as:
En voz alta el Director del Protocolo presentar al nuevo embajador con las siguientes
palabras: Seor Presidente, tengo el honor de presentar a Su Excelencia el Embajador
de *****.
14
El Embajador, acompaado del Director del Protocolo, del Jefe de la Casa Militar y de
los funcionarios asistentes al acto, se desplazarn hacia la entrada de la Casa de Nario
(planta baja).
7.
Una vez ubicados en la puerta principal de la Casa de Nario, el Jefe de la Casa Militar
se despedir del Embajador y dems funcionarios. (Anexo N 3 C)
8.
9.
Se rendirn los honores al nuevo Jefe de Misin, interpretando el himno del Estado
acreditante.
10. El Director del Protocolo indicar el momento para el inicio del desplazamiento por la
calle de honor, hacia la portada de la Plaza de Armas, al comps de una marcha militar y
en estricto orden de precedencia (Anexo N 3 C).
11. Al final de la calle de honor, el Embajador acompaado por el Director del Protocolo, el
edecn y los funcionarios de la misin diplomtica, harn un giro sobre el costado
izquierdo, quedando con vista a la entrada principal de la sede presidencial. Una vez el
comandante del destacamento de honores ordene a los miembros de la guardia de
honor permanecer a discrecin, se dar por terminada la ceremonia. El Director del
Protocolo se despedir del Jefe de Misin, quien abordar el vehculo acompaado del
funcionario de Protocolo y del edecn de la Presidencia de la Repblica, para iniciar el
desplazamiento hacia la sede de la embajada o residencia del nuevo Jefe de Misin.
En caso de lluvia, los actos correspondientes al inicio y finalizacin de la ceremonia, al igual
que la calle de honor, tendrn lugar en el vestbulo de la Casa de Nario.
3.3
15
3.4
3.5
De acuerdo con la prctica internacional, ( Art. 41, 2, CVRD) las audiencias con el Presidente
de la Repblica, su cnyuge, el Vicepresidente de la Repblica, los Ministros del Despacho,
los Viceministros de Relaciones Exteriores y el Secretario General de la Cancillera, as como
las visitas oficiales a Colombia de autoridades extranjeras, y las que realicen el Presidente y
el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia al exterior, debern coordinarse por
intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo -.
3.6
A comienzos del ao, el Director del Protocolo, mediante Nota Diplomtica, formular en
nombre del Presidente de la Repblica la invitacin para que los jefes de misin, en
compaa de sus cnyuges, asistan al saludo que el Honorable Cuerpo Diplomtico
presentar al Jefe de Estado con motivo del nuevo ao, indicando la fecha y hora de la
ceremonia, la cual se llevar a cabo en la Casa de Nario.
Los jefes de misin acompaados de sus cnyuges, debern presentarse en la Casa de
Nario con 20 minutos de anticipacin a la hora fijada, con el fin de formar la precedencia
para el saludo. (Nuncio Apostlico - embajadores - encargados de negocios - representantes
de organismos internacionales)
La ceremonia se desarrollar en el siguiente orden:
Palabras del Nuncio Apostlico de Su Santidad, Decano del Honorable Cuerpo
Diplomtico.
Palabras del Presidente de la Repblica.
Saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico acreditado en Colombia, al Presidente de la
Repblica y al gabinete ministerial.
Copa de champaa.
16
Finalizado el acto, los jefes de misin y sus cnyuges sern acompaados por funcionarios
de la Casa Militar y de la Direccin del Protocolo hasta la salida de la Casa de Nario, donde
abordarn los vehculos.
3.7
Con motivo de la Fiesta Nacional de Colombia, que se celebra el da 20 de julio de cada ao,
el Director del Protocolo invitar, en nombre del Presidente de la Repblica, a cada jefe de
misin para que asista en compaa de su cnyuge a un solemne "Te Deum" en la Catedral
Primada de Colombia. En la Nota Diplomtica se indicar la hora de la ceremonia, y se harn
adems algunas recomendaciones para el ingreso y estacionamiento de los vehculos.
En la Catedral Primada, los representantes de gobiernos extranjeros y de organismos
internacionales, sern ubicados de acuerdo con su precedencia.
Una vez finalice la ceremonia en la Catedral Primada y si fuere el caso, el Ministerio de
Defensa Nacional se encargar de la organizacin del desfile militar, destinndose una
tarima especial para el Honorable Cuerpo Diplomtico.
Concluido este ltimo acto, los jefes de misin y sus cnyuges sern conducidos por
funcionarios del Protocolo hacia el lugar de estacionamiento de los vehculos diplomticos.
3.8
Esta ceremonia, que se acostumbra para conmemorar los aniversarios de las fiestas
nacionales de los pases con representacin en Colombia, deber ser anunciada con la
suficiente antelacin a la Direccin del Protocolo, dependencia que se encargar de
coordinar los actos correspondientes y al efecto entrar en contacto con el Batalln Guardia
Presidencial para la disposicin de la calle de honor y la banda militar de msicos en el lugar
de la ofrenda. Esta ser colocada en primer lugar ante el monumento al Libertador en la
Quinta de Bolvar, y luego ante el monumento al respectivo prcer. Un funcionario de la
Direccin del Protocolo asistir en el orden de formacin al jefe de misin, quien a su vez
designar a un funcionario con rango diplomtico para depositar la ofrenda ante el
monumento al Libertador, ubicndose en la entrada de la Casa Museo "Quinta de Bolvar"
para dar inicio a la ceremonia. (Anexo N 4)
Los jefes de misin invitados, dems funcionarios de la embajada e invitados especiales,
participarn como testigos de honor y se les designar un sitio especial, debiendo
presentarse con 15 minutos de antelacin al inicio de la ceremonia. Una vez culminado el
acto solemne, el jefe de misin proceder a firmar el libro de visitantes ilustres, y si es su
deseo, se har un recorrido guiado por la Casa Museo, coordinado previamente con su
Director. En caso de que la misin diplomtica invite colegios a participar en dicho acto, el
nmero de alumnos no deber ser mayor de 50.
Deber tenerse en cuenta que, por encontrarse cerrada la Casa Museo "Quinta de Bolvar"
los das lunes, las ofrendas florales podrn tener lugar de martes a viernes, siempre que no
fueren das feriados.
17
3.9
El saludo del Honorable Cuerpo Diplomtico con motivo de la visita de un jefe de Estado o
de Gobierno, siempre y cuando la agenda del ilustre visitante lo prevea, ser comunicado por
el Director del Protocolo a los jefes de misiones diplomticas y organismos internacionales,
por escrito, indicndoles la fecha, hora y la antelacin con la que debern hacerse presentes
en el Palacio de San Carlos para la formacin segn el orden de precedencia.
En el Palacio de San Carlos se encontrarn, en su orden, el Jefe de Estado o de Gobierno
del pas visitante, el Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, el Ministro de
Relaciones Exteriores u otros ministros de la delegacin oficial y los Viceministros de
Relaciones Exteriores y de Asuntos Multilaterales de la Cancillera colombiana. Los
miembros del Honorable Cuerpo Diplomtico sern presentados al ilustre visitante por el
Director del Protocolo, y luego sern conducidos hacia los salones previstos para los dems
actos del programa.
Al finalizar la ceremonia, funcionarios de la Direccin del Protocolo acompaarn a los
asistentes hasta la salida del Palacio de San Carlos, donde abordarn los vehculos.
organismos internacionales
De conformidad con la Constitucin Poltica de Colombia (Art.129), los servidores pblicos no
podrn aceptar cargos, honores o recompensas de gobiernos extranjeros u organismos
internacionales, ni celebrar contratos con ellos, sin previa autorizacin del gobierno.
En consecuencia, las personas a quienes les sea otorgada una condecoracin extranjera en
el momento en que se desempeen como servidores pblicos, antes de aceptarla debern
solicitar por escrito la correspondiente autorizacin del Presidente de la Repblica, por
intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo -
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4 VISAS
La Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones tiene la competencia de autorizar y
expedir las visas preferenciales, en las categoras Diplomtica, Oficial y de Servicio, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 2107 de 2001, o en las disposiciones que lo
modifiquen o reemplacen.
Sin perjuicio de lo establecido en los acuerdos celebrados en materia de exencin de visado,
las visas de los miembros del personal de las representaciones diplomticas, consulares y de
organismos internacionales, sern expedidas de manera provisional en el exterior, con una
vigencia mxima de 90 das, por el jefe de una misin diplomtica u oficina consular de
Colombia, previa solicitud formulada por el respectivo Ministerio de Relaciones Exteriores,
organismo internacional, misin diplomtica u oficina consular, segn corresponda, y con la
autorizacin de la Direccin del Protocolo en los casos que as lo disponga el estatuto
vigente.
Si la Direccin del Protocolo lo considera debidamente justificado, podr autorizar al jefe de
una misin diplomtica u oficina consular de Colombia para expedir visa preferencial
Diplomtica y Oficial, hasta por un perodo de dos (2) aos la primera, y de un (1) ao la
segunda.
Una vez se haya notificado el nombramiento y llegada de un nuevo miembro del personal, la
misin respectiva deber solicitar en Nota Verbal dirigida a la Direccin del Protocolo dentro
de los ocho (8) das siguientes al ingreso al pas, la expedicin de la visa definitiva
correspondiente, acompaando:
Una foto de frente, tamao 3 x 4 cms. y fondo azul.
Pasaporte en buen estado, con una vigencia no menor a seis (6) meses
Toda solicitud de visa preferencial debidamente diligenciada ante la Direccin del Protocolo,
ser tramitada a los 8 das hbiles siguientes a su radicacin en la Cancillera.
Dado que las visas sern concedidas por un perodo determinado para cada categora como
se indica ms adelante, las misiones debern tener buen cuidado de proceder a la
renovacin oportuna durante la permanencia del beneficiario en el pas. En modo alguno
deber entenderse que la posesin de un carn de identidad cuya vigencia sobrepase la
fecha de expiracin de la visa, exime de la anterior obligacin.
19
4.1
Preferencial Diplomtica
4.2
Preferencial Oficial
Ser otorgada al funcionario extranjero que venga al pas en desempeo de una misin
oficial.
Slo en casos plenamente justificados, la Direccin del Protocolo podr autorizar y expedir
este tipo de visas al cnyuge o compaero (a) permanente y a los parientes hasta el primer
grado de consanguinidad y primero civil del funcionario en misin oficial, que convivan y
dependan econmicamente de l. (ver num. 1.12)
Corresponder al jefe de una misin diplomtica de Colombia la expedicin de la visa Oficial
provisional; sin embargo, en casos especiales la Direccin del Protocolo podr autorizar a los
funcionarios consulares para este efecto.
La visa preferencial Oficial, la otorgar en el territorio nacional la Direccin del Protocolo, de
acuerdo con la duracin de la misin hasta por el trmino de cuatro 4 aos y podr ser
renovada hasta por periodos de dos (2) aos, previa solicitud de la misin diplomtica,
oficina consular o del organismo internacional respectivo.
4.3
Preferencial de Servicio
Ser otorgada al extranjero que venga al pas en uno de los siguientes casos:
a)
20
b)
Como miembro del personal administrativo y tcnico de una misin diplomtica, oficina
consular, de organismo internacional o de cooperacin;
c)
Como miembro del personal de servicio de una misin diplomtica, oficina consular, de
organismo internacional o de cooperacin, o como empleado particular de un miembro
del personal de la misin, siempre y cuando el empleado no tenga residencia
permanente en el pas;
d)
La visa preferencial de Servicio podr ser autorizada y expedida por la Direccin del
Protocolo, al cnyuge o compaero (a) permanente del extranjero que venga al pas en las
condiciones establecidas en esta Gua y a los hijos que vivan con l de forma permanente y
que se encuentren bajo su dependencia econmica (ver num. 1.12)
Este tipo de visa la otorgar la Direccin del Protocolo en el territorio nacional por una
duracin conforme al trmino de la misin, el contrato de trabajo o la prestacin de servicios,
con vigencia hasta por dos (2) aos, renovable por periodos iguales.
Para la expedicin de la visa preferencial de Servicio en el exterior por el jefe de una misin
diplomtica de la Repblica, o en casos especiales por los funcionarios consulares, se
requerir la autorizacin previa de la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los tratados internacionales, el titular de una visa preferencial
de Servicio no podr percibir salarios u honorarios de entidades colombianas, sean pblicas
o privadas.
4.4
30 das calendario
Servicio:
30 das calendario
21
22
5 CARNETS DE IDENTIDAD
5.1
Expedicin
23
5.2
Para efectos del sistema de registros de la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores, las misiones acreditadas en Colombia debern mantener actualizada
la informacin de cada uno de los miembros de su personal, que no sean de nacionalidad
colombiana o extranjeros residentes en el pas, en lo que se refiere al cambio o trmino de
funcin, situacin familiar o marital, cambio de residencia, nacimiento, defuncin, etc.
5.3
Los carns de identidad expedidos por la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores, sern los siguientes:
Carn diplomtico: con franja roja, a los jefes de misin diplomtica y de organismos
internacionales, y a los agentes diplomticos
Carn consular: con franja azul, a los funcionarios y empleados consulares
Carn administrativo - tcnico: con franja verde, al personal administrativo y tcnico de
la misin
Carn organismos internacionales: con franja amarilla, al personal de organismos
internacionales
Carn de servicio: con franja caf, a los empleados del servicio domstico de la misin y
a los empleados particulares de los miembros de la misin
Las diferentes categoras de servicio, aparecern en los carns con la nomenclatura que se
indica a continuacin:
D:
C:
O:
A:
S:
5.4
Diplomticos.
Cnsules, vicecnsules y otros funcionarios y empleados consulares.
Organismos internacionales.
Personal administrativo y tcnico
Personal de servicio.
Los carns, salvo en los casos de misin a trmino fijo, se expedirn con una vigencia de
dos (2) aos.
Con diez (10) das de anticipacin a su vencimiento, la misin deber solicitar a la Direccin
del Protocolo la respectiva renovacin. En el momento de su entrega se proceder a la
devolucin del anterior.
24
La modificacin del nivel de un miembro del personal dentro de la misma categora, o el paso
de una categora a otra en los casos en que ste se admita, dar lugar al cambio del carn,
previa consulta con la Direccin del Protocolo. (ver num. 1.10)
5.5
La prdida de este documento deber ser declarada de conformidad con las normas legales
aplicables y reportada de inmediato a la Direccin del Protocolo, para efectos de la
expedicin de un duplicado.
5.6
Las autoridades del Aeropuerto El Dorado, otorgarn carns permanentes para el ingreso a
algunas de las reas restringidas del Terminal areo, exclusivamente a los jefes de misin
titulares de las representaciones diplomticas y de organismos internacionales y a sus
cnyuges.
Para este efecto, la solicitud correspondiente deber tramitarse invariablemente a travs de
la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, acompaando los
siguientes documentos:
Un formulario de solicitud por cada persona, debidamente diligenciado. (Anexo N 6)
Fotocopia del carn de identidad expedido por la Direccin del Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores
La Direccin del Protocolo remitir las solicitudes a la Jefatura de Carnetizacin en el
Aeropuerto Internacional El Dorado, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha
de su radicacin.
Las misiones se dirigirn directamente a la anterior dependencia (telfono: 2662914), para la
fotografa e instrucciones sobre el uso del carn.
En caso de prdida del carn, deber informarse directamente a la Divisin de Seguridad y/o
Grupo de Identificacin del Aeropuerto El Dorado (telfonos: 2662586 - 2662177 - 2662914).
Para la reexpedicin del carn, el interesado deber cancelar una suma equivalente a dos
salarios mnimos diarios vigentes, en la Caja de Ingresos de la Aeronutica Civil, ubicada en
el segundo piso, costado sur, y entregar el comprobante correspondiente en la Jefatura de
Carnetizacin.
Para los dems miembros del personal de la misin, deber tramitarse ante la Divisin de
Seguridad Aeroportuaria del Aeropuerto El Dorado (telfono: 4135438 - Fax: 4138987), la
solicitud de un permiso provisional cada vez que se requiera su ingreso a las reas
restringidas del Aeropuerto y slo para atender asuntos de carcter oficial de la misin.
25
26
6 INMUNIDADES Y PRIVILEGIOS
6.1
Consideraciones preliminares
De acuerdo con el derecho internacional, a los agentes extranjeros y sus respectivas familias
se les reconocern los privilegios e inmunidades desde el momento en que se haya
comunicado en debida forma que se encuentran en el territorio nacional (ver nums. 1.8 y 1.12).
La inmunidad, que en sentido amplio comprende igualmente la inviolabilidad, es la condicin
atribuida a las misiones, agentes, lugares o bienes que los exime de sometimiento a la
jurisdiccin local, en los aspectos expresamente sealados en las Convenciones de Viena de
1961 y 1963. En lo que se refiere particularmente a las misiones, vale precisar que stas no
poseen personalidad jurdica propia sino que actan a ttulo de representantes de sus
respectivos Estados, y en tal carcter los citados instrumentos internacionales disponen
exclusivamente la inviolabilidad de los locales de la misin, as como de los bienes situados
en ellos, de los medios de transporte y de los archivos y documentos, stos ltimos
dondequiera que se encuentren.
El derecho a la inmunidad se fundamenta en la necesidad de que los rganos diplomticos
encargados de las relaciones internacionales, gocen de todas las facilidades para el
desarrollo eficaz, libre, independiente y seguro de sus funciones. En todo caso, ello no
excluye la obligacin de respetar las leyes y reglamentos del Estado receptor. (Art.41, num.1
CVRD - Art.55 num.1 CVRC)
En general, las normas de la Convencin de Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares,
son similares en materia de privilegios e inmunidades al rgimen de los agentes
diplomticos; sin embargo, debe tenerse en cuenta que difieren en algunas previsiones,
particularmente con relacin a la inviolabilidad personal y a la inmunidad de jurisdiccin de
los funcionarios y empleados consulares, la cual se les concede exclusivamente por los
actos ejecutados en el desempeo de sus funciones. Asimismo, existen limitaciones en estos
aspectos para los miembros de la familia.
Los miembros del personal de las misiones diplomticas y oficinas consulares, de
nacionalidad colombiana o extranjeros residentes, no gozarn de privilegios e inmunidades
de conformidad con lo establecido en el numeral 1.14 de este manual.
27
6.2
Inmunidades
6.2.2 Inviolabilidad
La inviolabilidad se reconoce a:
La sede y aquellos otros locales que con autorizacin del gobierno sean considerados
parte integrante de la misin u oficina consular.
Los archivos y documentos
La correspondencia oficial
El correo diplomtico o consular
Los agentes diplomticos, los miembros del personal administrativo y tcnico, y los
miembros de sus familias que formen parte de la casa en los trminos establecidos en
los nums.1.12 y 1.14
Los funcionarios consulares con las limitaciones contempladas en la Convencin de
Viena de 1963 sobre Relaciones Consulares. (Art. 41 CVRC)
La residencia privada del agente diplomtico y de los miembros del personal
administrativo y tcnico de la misin, sus documentos y correspondencia, e igualmente
sus bienes con las excepciones previstas en la Convencin de Viena de 1961 sobre
Relaciones Diplomticas (Art. 31 num. 3 CVRD)
El agente diplomtico y los miembros de su familia, que atraviese el territorio nacional o
se encuentre en l para ir a tomar posesin de sus funciones, reintegrarse a su cargo o
regresar a su pas.
28
y empleados consulares (Art.43 CVRC), pero exclusivamente con relacin a los actos
ejecutados en cumplimiento de sus funciones.
Sin embargo, en caso de que un agente diplomtico, un funcionario o empleado consular o
un miembro del personal administrativo y tcnico sea citado en un asunto de carcter civil o
administrativo, la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores servir
como canal de comunicacin entre las autoridades de la Rama Judicial y las misiones.
De acuerdo con el Artculo 31 de la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones
Diplomticas, se establecen para los agentes diplomticos las siguientes excepciones a la
inmunidad de jurisdiccin civil, aplicables igualmente al personal administrativo y tcnico:
a)
Una accin real sobre un bien inmueble particular radicado en el territorio colombiano y
que el agente diplomtico lo posea por cuenta propia.
b)
c)
Una accin referente a cualquier actividad profesional o comercial ejercida por el agente
diplomtico en Colombia, fuera de sus funciones oficiales.
b)
Que sea entablado por un tercero, como consecuencia de daos causados por un
accidente de vehculo, buque o avin, ocurrido en el Estado receptor.
29
30
6.3
Privilegios
31
Para el efecto, deber dirigirse una Nota Verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores
-Direccin del Protocolo- en la cual se indicar lo siguiente:
Ubicacin del inmueble o del terreno para construccin
Nombre e identificacin del vendedor
Destinacin del inmueble
Notara ante la cual se celebrar el contrato de compra-venta
Compromiso de reciprocidad
Compromiso de enviar a la Direccin del Protocolo fotocopia de la respectiva escritura,
as como de la licencia de construccin expedida por las entidades competentes en los
casos que corresponda
La Direccin del Protocolo, al otorgar el permiso, enviar a la misin las comunicaciones que
deber presentar a las entidades competentes con el fin de obtener para la misma la
exencin de los derechos e impuestos que cause la operacin.
De igual manera se proceder con ocasin de la venta de un inmueble de propiedad de un
gobierno extranjero.
La tenencia de un inmueble en propiedad, no eximir a los gobiernos extranjeros tanto del
pago de obligaciones por concepto de retribucin de un servicio, como del cumplimiento de
las leyes y reglamentos locales en materia de obras y urbanismo, medio ambiente,
conservacin de bienes de inters cultural, modificacin o cambio de uso, utilizacin del
espacio pblico aledao a la propiedad, etc.
oficina consular.
La misin deber solicitar mediante Nota Verbal dirigida al Ministerio de Relaciones
Exteriores, el consentimiento previo y expreso para establecer oficinas que formen parte de
la misin, o un viceconsulado, agencia consular o dependencia, en localidades distintas de
aquella en que radique la propia misin u oficina consular. (Art. 12 CVRD - Art. 4 CVRC)
Este requisito ser igualmente obligatorio para los organismos internacionales con sede o
representacin en Colombia.
Las direcciones y telfonos correspondientes debern ser registrados oportunamente en la
Direccin del Protocolo.
32
6.3.1.6 Del impuesto a las ventas - IVA Las misiones diplomticas y consulares, de organismos internacionales y de cooperacin
tcnica, gozarn en Colombia de la exencin del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) por
concepto de la adquisicin de bienes efectuada dentro del pas, "de conformidad con lo
dispuesto en los tratados, convenios, convenciones o acuerdos internacionales vigentes que
hayan sido incorporados a la legislacin interna, y a falta de stos con base en la ms
estricta reciprocidad internacional" (Art. 1 Decreto 2740 del 31 de diciembre de 1993).
33
Es claro, por lo tanto, que dicha exencin no est prevista de manera general para las
misiones diplomticas y consulares y los miembros de su personal, y con respecto a los
organismos internacionales con representacin en Colombia, este beneficio deber
encontrarse expresamente establecido en los respectivos acuerdos que rigen su
funcionamiento en el pas.
34
6.3.4 Armas
De conformidad con las normas legales vigentes, en especial el Decreto 2535 del 17 de
diciembre de 1993, las misiones o sus funcionarios debidamente acreditados ante el
Gobierno colombiano, que estimen necesario traer armas al pas destinadas a la proteccin
de las sedes o de los funcionarios, debern obtener previamente el respectivo permiso
especial de ingreso de las mismas.
En todos los casos, sin excepcin, la solicitud deber ser presentada por intermedio del
Ministerio de Relaciones Exteriores - Direccin del Protocolo- mediante nota verbal en la que
se expongan las circunstancias concretas que motivan la importacin, firmada por el jefe de
misin. Cada peticin ser estudiada en particular, y se resolver con base en la potestad
discrecional de las autoridades competentes.
Con fundamento en la reciprocidad, deber solicitarse tambin, al menos con tres (3) das
hbiles de anticipacin, el permiso especial de porte de armas para las personas que vengan
al pas en calidad de personal de seguridad de un alto dignatario extranjero, con motivo de
su visita oficial a Colombia.
35
En cualquiera de estas dos situaciones, la misin enviar la lista de las armas, especificando
la clase, marca, nmero, calibre, capacidad de carga y accesorios respectivos, e indicando el
nombre y cargo de los funcionarios de seguridad que portarn cada una de las armas
relacionadas.
La Direccin del Protocolo, cuando proceda, gestionar ante el Comando General de las
Fuerzas Militares la autorizacin del permiso especial de porte de armas. Una vez concedida,
la Jefatura del Estado Mayor Conjunto dispondr que el Departamento de Control y
Comercio de Armas (D.C.C.A) proceda a la elaboracin del permiso especial y a su entrega
al interesado.
En caso de que el permiso se conceda a nombre de la misin, su vigencia ser de 4 aos y
podr ser revalidado. Si fuere a nombre de un funcionario de seguridad de la misin
diplomtica, su vigencia coincidir con la de su misin en el pas. Los titulares de los
permisos especiales asumirn la responsabilidad absoluta por el uso que se haga del arma;
en consecuencia, el extravo o hurto del arma o del permiso deber ser informado de manera
inmediata por intermedio de la Direccin del Protocolo.
Las diligencias concernientes a la compra de municiones, o a su trada al pas cuando no se
fabriquen en Colombia, debern realizarse ante el Departamento de Control y Comercio de
Armas -Almacenes de la Industria Militar-INDUMIL-.
Con respecto al ingreso temporal al pas de armas deportivas o de coleccin para uso
personal de un funcionario acreditado, se requerir igualmente la previa obtencin del
permiso de porte, siguiendo el procedimiento establecido anteriormente. Segn la norma
vigente, estas armas son las que cumplen con las especificaciones necesarias para practicar
las modalidades de tiro aceptadas por la Federacin Internacional de Tiro y las usuales para
la prctica del deporte de la cacera.
Las armas introducidas al territorio nacional en virtud de lo aqu sealado, no quedarn
incluidas en el archivo sistematizado del citado Departamento, dado que debern salir del
pas una vez el funcionario finalice sus labores en Colombia, o en el momento en que la
misin informe que no har ms uso de ellas o que pretende reemplazarlas. Los respectivos
permisos especiales de porte, debern ser devueltos a la Direccin del Protocolo.
Se recomienda a los portadores de las armas presentar el correspondiente permiso especial
en caso de serles requerido por las autoridades competentes, y cuidar particularmente de no
hacer uso indebido de las armas ni prestarlas a un tercero o permitirle que las utilice, salvo
situaciones de inminente fuerza mayor. Asimismo, de no atentar mediante su empleo contra
la fauna y la flora, el medio ambiente y las reas de especial importancia ecolgica.
36
37
Franquicias
De conformidad con la normativa colombiana, las prerrogativas a que se refiere este numeral
podrn ser limitadas o suprimidas cuando las mismas excedan las reconocidas a las
misiones de Colombia y a los miembros de su personal, o cuando a juicio del Ministerio de
Relaciones Exteriores se estime que hay lugar a ello.
La Direccin del Protocolo autorizar las franquicias nicamente en la medida en que los
bienes estn destinados al uso oficial de la misin diplomtica, consular o de organismo
internacional, o al uso particular del agente extranjero debidamente acreditado. En ningn
caso, estos bienes podrn ser vendidos, o puestos a disposicin de terceros, sin el
cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas.
7.1.1 Beneficiarios
Podrn beneficiarse de la exencin de derechos de importacin, impuestos sobre las ventas
y de cualquier otro impuesto que afecte la admisin de menajes, bienes de consumo y
vehculos:
1. -
38
7.1.4 Montos
El monto de las franquicias de instalacin y anual, estar sujeto a las cuotas que para cada
una de ellas y con relacin a las diferentes categoras de funcionarios, se determinan en el
Decreto 2148 de 1991 y en la Resolucin reglamentaria 3048 del mismo ao, emanados del
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, o en las disposiciones que los modifiquen o
reemplacen.
7.1.4.1 Misiones
Las misiones gozarn de franquicias para bienes de consumo sin sujecin a cupo alguno; los
bienes durables de uso restringido para la misin no tendrn lmite de valor. Igualmente
podrn importar 1 vehculo automvil cada 4 aos y su reposicin se autorizar previa venta
y traspaso final del anterior (ver numeral 7.6)
39
US$ 90.000
US$ 7.000
Dentro de la cuota de instalacin, los jefes de misin podrn importar para su uso personal o
el de su familia, menaje, bienes de consumo y dos (2) vehculos automviles. Al cumplirse
los plazos y condiciones para la libre disposicin de los vehculos (ver numeral 7.6) y una vez
realizada la venta y traspaso final de los mismos, podr efectuarse su reposicin sin que su
valor supere el monto autorizado para la instalacin menos el monto de la cuota anual (Art.
13 Resolucin 3084 de 1991). Lo anterior significa que el valor correspondiente a la suma de los
dos nuevos vehculos no podr exceder de US$ 83.0000.
US$ 50.000
US$ 3.500
Estos funcionarios podrn importar para su uso personal o el de su familia, menaje, bienes
de consumo y un 1 vehculo automvil, por un valor total que no exceda el fijado para la
cuota de instalacin. Al cumplirse los plazos y condiciones para la libre disposicin del
vehculo (ver numeral 7.6) y una vez realizada la venta y traspaso final del mismo, podr
efectuarse su reposicin sin que su valor supere el monto autorizado para la instalacin
menos el monto de la cuota anual (Art. 13 Resolucin 3084 de 1991). En consecuencia, el valor
del nuevo vehculo no podr ser superior a US$ 46.500.
40
7.1.4.5 Aplicacin
El Ministerio de Relaciones Exteriores aplicar las anteriores franquicias sin perjuicio de
condiciones especficas que, en estas materias, hayan sido o sean establecidas mediante
convenio entre las partes, para las personas que vienen al pas en calidad de funcionarios
internacionales, profesores, expertos de cooperacin o asistencia tcnica.
7.2
Los trmites ante la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores,
relacionados con la importacin de menajes y bienes de consumo, as como de importacin,
venta y traspaso de vehculos, sern diligenciados dentro de los ocho 8 das hbiles
siguientes a la radicacin de la respectiva solicitud.
La Direccin del Protocolo autorizar las solicitudes de admisin con franquicia que se
presenten dentro de los plazos y cupos establecidos y cumplan con todos los requisitos que
se indican a continuacin.
41
Declaracin de importacin del vehculo firmada por el jefe de misin, con el sello
correspondiente, e igualmente por el funcionario cuando el vehculo sea para uso
personal. Dicho documento deber contener los siguientes datos:
7.3
Los vehculos importados con franquicia diplomtica, para uso oficial de la misin o para uso
particular de un miembro del personal, debern ser matriculados ante la Direccin del
Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, sin excepcin, inmediatamente despus
de haber recibido el correspondiente levante por parte de la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN-. Sin el cumplimiento de este requisito, los vehculos no podrn
circular en el territorio nacional.
7.4
Placas
Todos los vehculos admitidos con franquicia o comprados en el mercado nacional para uso
oficial de las misiones o particular de los miembros de su personal, debern portar la Placa
nica Nacional que identifica, en el rango correspondiente, el servicio diplomtico, consular,
de organismos internacionales y administrativo y tcnico. Por disposicin del Ministerio del
Transporte, dichas placas sern asignadas y entregadas por la Direccin del Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Las placas, cuyas caractersticas de diseo, color, dimensiones, materiales y nomenclatura,
corresponden a lo establecido en la respectiva norma tcnica colombiana, tendrn la
siguiente codificacin:
CD:
CC:
42
OI:
AT:
organismos internacionales.
servicio administrativo y tcnico.
En caso de grave deterioro, prdida o robo de las placas, las misiones y los funcionarios
debern abstenerse de ordenar por cuenta propia su reparacin o elaboracin y de circular
con cualquier tipo de reproduccin de las mismas. En cualquiera de estas situaciones, se
solicitar de inmediato la reposicin a la Direccin del Protocolo, mediante Nota Verbal a la
que se acompaarn las placas deterioradas, o la denuncia de prdida o robo conforme lo
indique la ley vigente.
En cumplimiento de las normas del Cdigo Nacional de Trnsito, no ser viable la asignacin
de estas placas a los vehculos que se encuentren previamente matriculados ante cualquier
organismo de trnsito del pas.
Se recuerda la obligacin de devolver a la Direccin del Protocolo, con oportunidad de la
solicitud de venta, traspaso entre misiones o funcionarios, o reexportacin de un vehculo,
las placas que ste hubiere portado y la respectiva tarjeta de propiedad. La observancia de
este deber ser condicin indispensable para la entrega de placas a cualquier nuevo
vehculo de la misin o de los miembros de su personal.
43
7.5
Licencia de conduccin
44
Factor RH
Una foto a color. Tamao 3x4 cms, de frente y fondo azul
En caso que no poseer licencia de conduccin expedida en el pas de origen, deber
presentarse el certificado del curso de conduccin en Colombia.
Los hijos menores de edad deben presentar, adems de los requisitos anteriores, la pliza
de seguro de responsabilidad contra terceros.
7.6
Ventas
De conformidad con las disposiciones del Decreto 2148 de 1991, los vehculos automotores
importados con franquicia quedarn en libre disposicin, exentos de impuestos, y su venta o
donacin podr ser autorizada por la Direccin del Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores, en los siguientes casos:
Cuando hayan transcurrido cuatro (4) aos completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehculo para uso oficial.
Cuando hayan transcurrido dos (2) aos completos, contados desde la fecha en que la
Aduana haya aceptado el documento de despacho inicial del vehculo para uso particular
Cuando despus de seis (6) meses de permanencia en el pas del vehculo de uso
particular, contados como se indica anteriormente, el beneficiario deba salir
definitivamente de Colombia por trmino de misin.
Igualmente, se podr autorizar la venta de los vehculos antes de los plazos establecidos,
mediante el pago de impuestos, en los siguientes casos:
Por motivo de reposicin, si el vehculo de uso oficial tiene menos de seis (6) meses de
uso, previo el pago de la totalidad de los derechos de importacin, impuesto a las ventas
y cualquier otro gravamen de los cuales fue exonerado en el momento de la admisin
con franquicia y figuren en la Declaracin Especial de Despacho respectiva, que ser el
documento nico de control.
Por motivo de reposicin, si el vehculo de uso oficial tiene ms de seis (6) meses de uso,
previo el pago de las alicuotas mensuales que faltan para cumplir el plazo general de los
cuatro (4) aos (48 meses), contado desde la aceptacin por la Aduana de la primera
declaracin de despacho y calculadas sobre el monto de los derechos de importacin e
impuestos vigentes a la fecha de la aceptacin por la Aduana de la solicitud de
liquidacin para obtener la libre disposicin.
Cuando despus de seis (6) meses de permanencia de un vehculo de uso particular en
el pas, contados de la misma forma ya sealada, encontrndose el beneficiario en
funciones, solicite a la Aduana la liquidacin de los derechos de importacin e impuestos
vigentes a esa fecha y cancele las 24avas partes correspondientes a cada uno de los
meses que faltan para cumplir los dos (2) aos exigidos para la cancelacin del rgimen.
45
Cabe sealar que el beneficiario que utilice la modalidad definida en el prrafo precedente,
no podr despachar a consumo un nuevo vehculo hasta que se cumpla totalmente el plazo
de dos (2) aos exigido para este efecto (Resolucin 3084 de 1991).
46
7.7
Traspaso Final
47
7.8
Otras actuaciones
7.8.1 Reexportacin
Para realizar la reexportacin de los vehculos automotores importados que se encuentren
matriculados ante la Direccin del Protocolo, las misiones debern acompaar los siguientes
documentos:
Nota Diplomtica suscrita por el jefe de la misin, informando dicho trmite
Las placas asignadas
Original de la tarjeta de propiedad
Fotocopia del documento de reexportacin tramitado ante la DIAN. (Este documento
podr ser enviado posteriormente a la nota inicial)
48
7.9
Otras importaciones
Los bienes donados a favor de entidades oficiales del orden nacional por entidades o
gobiernos extranjeros, en virtud de tratados internacionales, o de convenios
interinstitucionales o proyectos de cooperacin y de asistencia firmados por stas;
b)
c)
49
8 COMUNICACIONES
8.1
Valija Diplomtica
Para la recepcin y entrega de las valijas diplomticas, las misiones extranjeras debern
dirigirse directamente a los terminales de carga u oficinas de las distintas aerolneas o
compaas que les presten este servicio de correo, en donde se efectuar el trmite
correspondiente.
Segn lo establecido en el Programa Nacional de Seguridad Aeroportuaria, queda prohibido
el acceso de los miembros de las misiones extranjeras a la plataforma (rampa) y a los
pasillos de abordaje en los aeropuertos o a las aeronaves para recibir o hacer entrega de la
valija diplomtica, an en el caso de que sta fuere encomendada al comandante de una
aeronave.
Tratndose de los correos diplomticos a que se refiere el numeral 5 del Artculo 27 de la
Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones Diplomticas, si bien el Gobierno de
Colombia cuidar de brindar las facilidades correspondientes, ser menester instruir al
funcionario que ostente tal condicin acerca del cumplimiento de las previsiones aqu
descritas.
El Gobierno de Colombia, a travs de las autoridades de la Aeronutica Civil y del
Aeropuerto Internacional El Dorado, prestar las facilidades necesarias a las misiones
extranjeras, previa observancia de las medidas de seguridad, para la recepcin y entrega en
los terminales de carga u oficinas en Bogot de los bultos que constituyan la valija
diplomtica, en el entendido de que nicamente podrn contener documentos diplomticos y
objetos de uso oficial, segn lo establece la Convencin de Viena de 1961 sobre Relaciones
Diplomticas.
8.2
50
51
9 VARIOS
9.1
52
extraccin, ingreso o trnsito internacional de los mismos, entre los Pases Miembros y entre
terceros pases.
La Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, establece, para los documentos
administrativos, que slo por motivos legales las entidades del Estado podrn autorizar la
salida temporal de los documentos de archivo. (Artculo 30). Igualmente precisa que los
archivos pblicos de carcter histrico, solamente pueden ser exportados temporalmente por
motivos legales, procesos tcnicos y exposiciones culturales, y que dicha autorizacin recae
en el Archivo General de la Nacin. (Artculo 31)
El Decreto 833 de 2003, reglamenta parcialmente la Ley 397/97 en materia de patrimonio
arqueolgico. Establece que toda rplica, copia o imitacin de bienes integrantes del
patrimonio arqueolgico que pretenda comercializarse o exportarse, deber contener un
sello en bajo relieve y en lugar visible hecho durante su proceso de produccin o
elaboracin, en el que se lea la palabra "REPLICA", mediante el cual se acreditar que los
respectivos elementos no forman parte del patrimonio arqueolgico, a efectos de evitar
interferencias no indispensables (Artculo 22).
Motivo de la salida
Cantidad de bienes a exportar
Destino (pas/ciudad)
Informacin del solicitante y del intermediario (si lo hay)
4.1
Nombre
4.2
Direccin, telfono, correo electrnico
4.3
Nmero del documento de identidad
53
Anexos:
Fotocopia del documento de identidad o RUT del solicitante
Dos (2) fichas tcnicas completamente diligenciadas por cada bien que se pretenda
exportar, con fotografa a color, tamao 9 x 12 cm., en fondo de un solo tono
Cuando la entidad competente lo requiera, el solicitante deber presentar:
1.
Documento idneo que acredite la propiedad: declaracin ante notara, sucesin,
factura de compra o testamento.
2.
3.
Declaracin Juramentada de no transportar bienes culturales patrimoniales de los
Pases Miembros de la Comunidad Andina (Decisin 588 de 2004)
Para la exportacin temporal de bienes muebles de inters cultural (con el nico fin de ser
exhibidos al pblico o estudiados cientficamente, por un plazo no mayor a tres aos), el
solicitante deber adjuntar adems de los requisitos anteriores, la siguiente informacin y
documentacin:
Nombre de la exposicin o investigacin
Justificacin: importancia de la exposicin o investigacin
Nombre de las entidades responsables, tanto en Colombia como en el pas de destino
Pas (es) y ciudad (es) donde se presentar la exposicin y sitio (s) de la exhibicin
(museo o institucin cultural) o donde se realizar la investigacin
Fechas de realizacin de la exposicin o investigacin (inicial y final)
Fechas de salida y llegada a Colombia
Nombre del curador de la exposicin o del investigador responsable
Nombre de la compaa encargada del transporte de los bienes
Nmero de registro de cada bien cultural (Ley 397/97, artculo 14.Registro Nacional del
Patrimonio Cultural)
Anexos:
Ficha de prstamo por duplicado (una por cada bien solicitado)
Convenio o Carta de Intencin (contiene las especificaciones y obligaciones que deben
cumplir las entidades involucradas en el prstamo)
54
2.
Es indispensable que los bienes de inters cultural exportados temporalmente por
motivos de exposicin, vayan acompaados de un comisario.
3.
No se expedirn autorizaciones de exportacin, cuando se presuma que los bienes
objeto de la solicitud, estn amparados por las legislaciones de los Estados Miembros de la
Convencin de la UNESCO de 1970 y de la Decisin 588 de 2004, hasta tanto no se realicen
las averiguaciones necesarias con el pas de origen.
4.
Las fichas de prstamo y las fichas tcnicas sern suministradas por la Direccin de
Patrimonio o pueden ser consultadas en: www.mincultura.gov.co
Para obtener mayor informacin y con el fin de evitar inconvenientes con las autoridades
colombianas respectivas, se ruega comunicarse directamente con:
55
DIAN
9.1.5.1 Bienes de Inters Cultural
Garanta de reimportacin: Se deber constituir una garanta de reimportacin ante una
entidad bancaria o compaa de seguros. (Artculo 515, Resolucin 4240 de 2000). El valor
de la garanta equivale al valor del bien indicado en la declaracin de exportacin -DEX-.
Declaracin de Exportacin: Se debe diligenciar la declaracin de exportacin -DEX-, y
presentarla ante la administracin de la DIAN de la respectiva ciudad por la cual va a salir el
bien cultural al exterior, acompaada de los documentos expedidos por el Ministerio de
Cultura, el Instituto Colombiano de Antropologa e Historia o el Archivo General de la Nacin.
56
9.2
Polica Diplomtica
57
Toda novedad que pueda poner en peligro la integridad de las misiones extranjeras o de sus
funcionarios, deber informarse de inmediato por intermedio de la Direccin del Protocolo.
De igual forma, las medidas especiales de seguridad que sean necesarias para los actos
programados por las misiones o los jefes de misin, debern solicitarse por escrito a la
Direccin del Protocolo con una antelacin no menor de tres (3) das hbiles.
El Departamento de Inteligencia de la Polica (DIPOL) se encargar de hacer un estudio para
determinar el personal de seguridad necesario en cada ocasin.
Para obtener mayor informacin:
Unidad de Proteccin y Seguridad a Dignatarios -USEDIDireccin: Calle 94 N 20-24
Telfono: 2969450
Fax: 6113080
9.3
Mascotas
El ingreso de mascotas al pas est regulado por el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-.
Se consideran como mascotas los perros y los gatos, y se permite la entrada de 5
ejemplares de cada especie, como mximo. No requieren de documento zoosanitario andino
para su importacin, y para su exportacin nicamente cuando lo exija el pas de destino. No
se permitir el ingreso de gatos que provengan de pases con registro de Encefalopata
Espongiforme bovina o felina.
Al momento de su ingreso al pas, se presentar un certificado de mdico veterinario del pas
de origen en el que se indique que el animal no padece enfermedad contagiosa y se
encuentra en buen estado de salud. Asimismo, se debern presentar los certificados de
vacunacin vigentes contra Rabia (cuando procedan de pases donde exista la enfermedad)
y adems, para los gatos, contra Panleucopenia felina, y para los perros, contra Moquillo,
Hepatitis, Leptospirosis y Parvovirosis.
En el puesto de control del ICA del aeropuerto se examinar la documentacin, y si es
necesario a los animales.
Para la salida de las mascotas de Colombia, se aconseja averiguar previamente los
requisitos para el ingreso al territorio del pas de destino y en caso que se exija algn
certificado, la coordinacin de Cuarentena Animal del Instituto Colombiano Agropecuario se
encargar de expedirlo. Si no se requiere, bastar con que las mascotas cuenten con un
documento de un mdico veterinario en el que conste que se encuentran en buen estado de
salud. Al momento de salir del pas, en el aeropuerto se les practicar una ltima revisin.
Para mayor informacin, dirigirse a:
Coordinacin de Cuarentena Animal
Instituto Colombiano Agropecuario -ICACalle 37 # 8-43 Oficina 406
Telfono: 2884334
Bogot, D. C.
58
Enero
Reyes Magos
Enero
San Jos
19
Marzo
Da del Trabajo
Mayo
Mayo
Corpus Christi
30
Mayo
Sagrado Corazn
Junio
29
Junio
Independencia Nacional
20
Julio
Batalla de Boyac
Agosto
Asuncin de la Virgen
15
Agosto
Da de la Raza
12
Octubre
Noviembre *
Independencia de Cartagena
11
Noviembre *
Inmaculada Concepcin
Diciembre
Navidad
25
Diciembre
Jueves Santo
Viernes Santo
59
Presidente de la Repblica
2.
Vicepresidente de la Repblica
3.
Cardenal Primado
4.
Expresidentes de la Repblica
5.
6.
7.
8.
Embajadores Extranjeros
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
60
19.
Embajadores Colombianos
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
61
32.
33.
34.
Gobernador de Cundinamarca
35.
36.
37.
Arzobispos y Obispos
38.
Senadores de la Repblica
39.
Representantes a la Cmara
40.
41.
42.
43.
Consejeros de Estado
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Consejeros Presidenciales
50.
Encargados de Negocios a. i.
51.
52.
Asesores Presidenciales
53.
Ministros Consejeros
54.
55.
56.
62
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
Papa
2.
Cardenales
3.
Patriarcas
4.
Arzobispos
5.
Obispos
6.
Prefectos Apostlicos
7.
Vicarios Apostlicos
8.
Cannigos
9.
Monseores
10.
Sacerdotes
63
64
65
13 TELEFONOS DE EMERGENCIA
I)
Emergencias
Bomberos ............................................................................ 119
24 horas................................................................................ 2355166 - 2178334
Atencin de desastres .......................................................... 111
Defensa civil ......................................................................... 144
Trnsito................................................................................. 127
Gas Natural .......................................................................... 164
Productos qumicos (Cisproquim) ......................................... 2286012
II)
Seguridad
CAI ....................................................................................... 156
DAS ...................................................................................... 153
DIJIN .................................................................................... 157
SIJIN- Polica Bogot - Informacin ...................................... 2823211 - 2439212
GAULA ................................................................................. 165
Jefatura................................................................................. 3411984
Automotores ......................................................................... 2824584
Desaparecidos...................................................................... 2432918
Estacin 100 CAD (Comando automtico de despacho) ...... 112
Estacin USEDI .................................................................... 6113080 - 2430946
III) Salud
Informacin y orientacin sobre urgencias en salud las 24 horas del da, presta
servicio de ambulancia ......................................................... 125
Centro Toxiclogo................................................................. 136
Cruz Roja.............................................................................. 132
Ambulancias y urgencias ...................................................... 2506611
66
67
ANEXOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
68
REPUBLICA DE COLOMBIA
Anexo 1
MES
DIA
AO
CARGO
DIPLOMATICO
CATEGORIA
ADMINISTRATIVO / TECNICO
CONSULAR
SERVICIO
EXPERTO
NOMBRES
ESPACIO
FOTOGRAFIA
APELLIDOS
SEXO
GRUPO SANGUINEO
RH
FECHA
MES
NACIONALIDAD
DIA
AO
PASAPORTE
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
VIGENCIA
ESTADO CIVIL
MES
DIA
AO
FECHA
NACIONALIDAD
MES
DIA
ESPACIO
FOTOGRAFIA
AO
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
GRUPO SANGUINEO
VIAS No.
RH
CLASE
EXPEDIDA EN
VIGENCIA
MES
DIA
AO
MES
DIA
AO
HORA
AM
PM
MES
DIA
AO
CIUDAD DE RESIDENCIA
CIRCUNSCRIPCION
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CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
NACIONALIDAD
PASAPORTE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
EXPEDIDA EN
PARENTESCO
CLASE
VIGENCIA
MES
DIA
AO
MES
DIA
AO
NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
NACIONALIDAD
PASAPORTE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
EXPEDIDA EN
PARENTESCO
CLASE
VIGENCIA
MES
DIA
AO
MES
DIA
AO
NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
NACIONALIDAD
PASAPORTE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
EXPEDIDA EN
PARENTESCO
CLASE
VIGENCIA
MES
DIA
AO
MES
DIA
AO
NOMBRE
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
NACIONALIDAD
PASAPORTE
ESPACIO
FOTOGRAFIA
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
EXPEDIDA EN
Pgina 2 de 3
CLASE
VIGENCIA
MES
DIA
AO
FORMA DP - 002 - REV. 09 / 2002
CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
MES
DIA
AO
MES
DIA
AO
DIRECCION DE RESIDENCIA
TELEFONOS
FAX
DIRECCION E-MAIL
POSICION EN LA LISTA DEL CUERPO DIPLOMATICO, DESPUES DE:
SELLO DE LA
MISION
DOCUMENTOS ANEXOS
Fotocopia de los pasaportes de cada una de las personas incluidas en el formato (menos las pginas en blanco).
Dos (2) fotografas recientes por cada persona, de frente, a color con fondo azul claro, de 3 x 4 cms., una pegada en el espacio correspondiente,
y la otra con el nombre respectivo escrito en el reverso.
En el caso de unin marital de hecho (entre un hombre y una mujer), documento que acredite que dicha unin ha sido previamente formalizada y
reconocida en el Estado acreditante
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CODIGO ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
Anexo 2
FECHA DILIGENCIAMIENTO
MES
DIA
AO
OCUPACION
NOMBRES
APELLIDOS
SEXO
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
ESPACIO
FOTOGRAFIA
AO
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
ESTADO CIVIL
VIGENCIA
MES
DIA
AO
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
VIGENCIA
MES
DIA
AO
NOMBRES
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
EXPEDIDA EN
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CLASE
VIGENCIA
MES
DIA
AO
CODIGO - ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
NOMBRES
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
PARENTESCO
VIGENCIA
MES
DIA
AO
NOMBRES
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
PARENTESCO
VIGENCIA
MES
DIA
AO
NOMBRES
APELLIDOS
LUGAR DE NACIMIENTO (PAIS)
CIUDAD
FECHA
MES
DIA
AO
ESPACIO
FOTOGRAFIA
NACIONALIDAD
PASAPORTE No.
CLASE
EXPEDIDO EN
VISA No.
CLASE
EXPEDIDA EN
VIGENCIA
MES
DIA
AO
CODIGO ACREDITACION
APELLIDOS
CARGO
MISION / ORGANISMO
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CODIGO - ACREDITACION
REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCION DEL PROTOCOLO
EL EMPLEADOR (FUNCIONARIO ACREDITADO) SE COMPROMETE A SUFRAGAR TODOS LOS GASTOS DE REGRESO AL PAIS DE
ORIGEN DEL EMPLEADO DE SERVICIO PARTICULAR Y SUS DEPENDIENTES CUYOS DATOS SE ENCUENTRAN RELACIONADOS EN
ESTA HOJA DE VIDA
MES
DIA
AO
No. DE LA NOTA
MES
DIA
AO
No. DE LA NOTA
OBSERVACIONES
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CODIGO - ACREDITACION
Anexo 3.A
CEREMONIA DE PRESENTACIN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIO
INGRESO
J.C.M
Carrera 7
213
45
PLAZA DE ARMAS
2
3
4
5
J.C.M.
=
=
=
=
=
Embajador
Director General del Protocolo
Edecn Militar
Funcionario de Protocolo
Funcionario de la Embajada
Jefe de la Casa Militar
=
=
Calle de Honor
Banda Militar de Msicos
Anexo 3.B
CEREMONIA DE PRESENTACIN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIO
SALON AMARILLO
5
3
3
2
E
5 3 7
9 8 E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
E
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Presidente de la Repblica
Ministro de Relaciones Exteriores
Embajador
Secretario General de la Presidencia
Director General del Protocolo
Secretario Privado del Seor Presidente
Jefe de la Casa Militar
Funcionario de la Embajada
Funcionario de Protocolo
Edecn
Anexo 3.C
CEREMONIA DE PRESENTACIN DE
CARTAS CREDENCIALES
CASA DE NARIO
SALIDA
45
312
Carrera 7
PLAZA DE ARMAS
1
2
3
4
5
=
=
=
=
=
Embajador
Director General del Protocolo
Edecn Militar
Funcionario de la Embajada
Funcionario de Protocolo
=
=
Calle de Honor
Banda Militar de Msicos
Anexo 4
CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL
POR PARTE DE LAS HONORABLES MISIONES DIPLOMATICAS
ACREDITADAS ANTE EL GOBIERNO DE COLOMBIA
Jefes de Misin
Invitados
Invitado s
Especiales
2
1
3
Banda Militar de
Msicos
Agregados Militares
Invitados
Agregados Militares
Invitados
Colegios
Invitados
Jefe de Misin
Funcionario
Anexo 5
CEREMONIA DE OFRENDA FLORAL
PLAZA DE BOLIVAR
Carrera 7
4
2
1
3
Calle de Honor
PALACIO DE JUSTICIA
1
2
3
4
Carrera 8
CAPITOLIO NACIONAL
Anexo 6
AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO
SOLICITUD DE IDENTIFICACION
PERSONA A IDENTIFICAR
C.C. No
FECHA SOLICITUD
NOMBRES
APELLIDOS
DIRECCION RESIDENCIA
TELEFONO
EMPRESA SOLICITANTE
EMPRESA
CARGO
TIEMPO EN LA EMPRESA
AREA DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO
DIRECCION EMPRESA
TELEFONO
FIRMA SOLICITANTE
FIRMA AUTORIZACION
RECONSIDERACION
1
:
2
:
3
:
OBSERVACIONES
FIRMA AUTORIZACION
FIRMA AUTORIZACION
FIRMA AUTORIZACION
________________________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE
_____________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL