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En otros casos las secciones facticias se forman simplemente por la voluntad del
archivero de agrupar, segn su juicio, los documentos ms importantes para una
mejor custodia, cas por ejemplo de las secciones de patronato del Archivo de
Simancas y de Indias, que contiene los documentos ms sobresalientes de la
conquista de merica.
El principio de procedencia: es por naturaleza, el principio fundamental de la
Archivstica, hecho aceptado por todos los especialistas que han abordado esta cuestin.
Fue promulgado por Natalis de Wailly, historiador francs, jefe de la seccin
administrativa de los Archivos departamentales del ministerio del interior, que en un
circular el 24 de abril de 1841, aporta la nocin de Fondo de Archivo: reunir todos los
documentos que provienen de un cuerpo o establecimiento, familia o individuo, y
arreglar estos fondos con sujecin a un orden determinado. Aquellos documentos que no
se relacionen con el establecimiento de ese cuerpo, no deben mezclarse con dichos
fondos. Si aplicramos inicialmente un principio distinto, correramos el riesgo de no
saber donde se encuentra un documento, y tal como coment Michel Ducheim,
justamente por su prctica, el archivero se diferenciar, por una parte, del bibliotecario,
y por otra, del documentalista.
A este principio, una vez aceptado, han aparecido numerosos especialistas que
han querido retrotraer a la aplicacin del principio de procedencia a fechas ms remotas:
- Giorgio Cencetti, diplomatista que retrotare la palicacin del principio de
procedencia a la poca romana imperial, a traves de la dispersin que se haca entre
tabuallae y chartae.
- Bautier, la sita en el reino de Francia, en 1328, a raz de la separacin de
Francia y Navarra, y la orden dada por el monarca francs para que se le entregara al rey
navarro todos los documentos procedentes de ese reino.
- Vicenta Cortes Alonso, Jos Luis Rodrguez de Diego, retrotraen la aplicacin
a las ordenanzas del buen gobierno para el Archivo de Simancas, que fueron
promulgadas en 1588, por Felipe II.
- Manuel Romero Tallafigo lo sita casi dos siglos ms tarde, con las ordenanzas
de Carlos III para el Archivo de Indias, en 1790.
- J. Papritz lo sita en la corona danesa, en 1791.
1)
Una vez reseadas estas aplicaciones debemos concluir que todas ellas
se tratan de aplicaciones muy puntuales, no slo en el espacio, sino en
el tiempo.
2)
Nunca la aplicacin de estos principios estuvo precedida de una
formulacin terica que argumentara su naturaleza y necesidad.
3)
Nunca fueron objeto de debate por parte de la comunidad archivstica
porque ni exista ni se identificaba como tal.
4)
No fueron reconocidos como principio con una entidad suficiente,
capaz de lograr un efecto domin que con el transcurrir del tiempo se
convirtiera en una aplicacin universal.
Principio de respeto al orden: el principio de procedencia es insuficiente por que una
vez identificado el fondo, ms adelante se propone la posibilidad de clasificar los
documentos por asunto, materia, etc., por lo que dentro de cada fondo se nos volva a
plantear el problema inicial.
5
Una vez que el Principio de procedencia llega a Prusia, Henri von Sybel, director
de los archivos del estado, enuncia un nuevo principio, Registraturprinzip, que
partiendo de las formulaciones de M. Lehmann en los reglamentos publicados en 1881,
recoge que los documentos de cada archivo deban mantenerse en el orden que les
hubiera dado la oficina de origen.
Con ello quedaba formulado el 2 principio bsico de la Archivstica y que
completaba al primer principio. Sobre ambos principios descansar toda la teora y toda
la praxis de la Archivstica. La expansin definitiva de los principios ser en 1898, con
el manual de los archiveros holandeses Mller, Feith y Fruin, pronto traducido a
diferentes lenguas. El reconocimiento internacional tuvo lugar en el Congreso
Internacional de Archivos de 1910, celebrado en Bruselas.
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