El tiempo[editar]

Qu es el tiempo?[editar]
Para qu es el tiempo? Quin puede explicarlo fcil y brevemente? Quin puede tanto
comprenderlo mentalmente como expresarse al respecto? Y sin embargo, qu puede ser
ms familiar y ms mencionado concienzudamente en nuestro discurso cotidiano que el
tiempo? Seguramente lo entendemos suficientemente bien cuando hablamos de l;
igualmente lo entendemos cuando lo omos nombrar, al hablar con otra persona. Qu es
entonces el tiempo?, si nadie me lo pregunta, yo lo s; pero si quisiera explicrselo a
alguien que me lo pregunte, sencillamente no lo s.
Las cosas no han cambiado mucho desde que San Agustn escribi esas palabras; todos
sabemos lo que queremos expresar con el trmino tiempo, pero no podemos decir lo que
es.
Los modernos diccionarios lo definen: Relacin que se establece entre dos o ms
fenmenos, sucesos, cuerpos u objetos (Encicl. Ilustrada Cumbre); Duracin de los
fenmenos ... poca, siglo (Dicc. Larousse); Duracin de las cosas sujetas a mudanza
(Dicc. de la Real Academia); Aspecto mensurable de la duracin (Dicc. de Psicologa).
La mejor definicin, si bien no la ms clara para el lector moderno, sigue siendo la
antiqusima definicin de Aristteles: El nmero, o la medida, del movimiento segn antes
y despus. Para Aristteles, como para la mayora de los filsofos antiguos y medievales,
la palabra movimiento equivala a cambio (decan que todo lo que cambiaba se mova de
la potencia al acto, es decir, de la posibilidad a la realidad).
El tiempo es pues, la dimensin del cambio. Si nada cambiara, no habra tiempo.
Resulta entonces un corolario que sorprender a ms de uno: El tiempo en s no existe. No
existe porque es una simple medida. No existe el tiempo como no existen ni el kilmetro ni
el litro, sino nicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales.

La administracin del tiempo[editar]

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como
el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el
manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se
sustraiga al tiempo.

El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos fsicamente, capturarlo
ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administracin del tiempo es una ilusin, porque
nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de
intervalos. Independientemente de quines somos o qu estamos tratando de lograr, el
tiempo contina movindose al mismo ritmo. Nosotros continuaremos usando la expresin
Administrar el tiempo para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos
disponibles con algn significado. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos
nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa
conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr
resultados ms eficaces. Debe tenerse en cuenta que la eficacia es ms importante que la
eficiencia. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupado (en libros
de administracin se habla como la eficacia -hacerlo simplemente- y la eficiencia -hacerlo
bien y a la primera-, optimizando los recursos en el cumplimiento de los objetivos, en este
caso me causa un desequilibrio su definicin).
Mucha gente opera bajo la errnea creencia de que tendran tiempo para todo, si solo
pudieran organizar sus horas ms eficientemente. El resultado es a menudo un intento por
realizar sus tareas con ms rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente
rpidos, podran tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como
estrategia para usar el tiempo es muy pobre.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presin se
cometen ms errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de
tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los das comienzan a
parecer frenticos.
Cuando la presin no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar ms
horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se
generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o ms. El
tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El
juicio es menos claro y problemas que podran ser resueltos en minutos por una mente
fresca, se resuelven en horas.
Trabajar ms rpido y trabajar ms horas son estrategias pobres para administrarnos a
nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente contina creyendo que esos enfoques les
permitirn conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta de que
no importa cunto hagan, siempre hay ms por hacer, y deben tomar duras decisiones de
prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones.
El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin embargo
tenemos todo el tiempo que hay. No importa cunto hagamos, siempre hay alternativas
interminables para invertir el tiempo. La solucin a esta paradoja, entonces, es enfocarse
primero en las cosas ms importantes, en la seguridad de que siempre habr tiempo
suficiente para las cosas que realmente es necesario hacer.

Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de
actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administracin
de nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertir en un problema menor.
Como un recurso, el tiempo nos presenta otra paradoja: si no lo usamos, desaparece de
todas maneras. En consecuencia, la calidad de este recurso depende de lo bien que lo
usemos. El conocimiento de que estamos desperdiciando este recurso tan personal
cuando no lo usamos debidamente, debera ser suficiente para decidirnos a invertir el
tiempo de mejor manera.

Caractersticas del tiempo[editar]

Frases para reflexionar
1. El ms importante de los recursos.
2. El ms atpico de los recursos.
3. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo.
4. Un recurso limitado y caduco por definicin: hagamos lo que hagamos se nos
acaba.
5. Recurso inelstico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
6. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse
sin tiempo.
7. Recurso insustituible.
8. Recurso inexorable: no podemos variar ni su direccin, ni su sentido, ni su
cadencia. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va
llegando.
9. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos
quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
10. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada
quien aprovecharlas al mximo. Tanto en el trabajo, como en el
hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el
recurso ms preciado, en forma eficiente.
La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este
recurso en forma regular, para comprender la forma ms adecuada
de usarlo en forma efectiva.
Manejar su tiempo le obligar a ser explcito en cuanto al valor que le
da a su vida personal y profesional, y le permitir dirigir sus
esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudar a
mantener el equilibrio entre las mltiples presiones bajo las cuales
est sometido, facilitndole entonces el logro de sus objetivos, y
evitando el estrs y el cansancio.
Controle su tiempo

Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta seccin
encontrar artculos, enlaces, y otros recursos). Pero la mayora de
quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos bsicos para
controlar el tiempo:

Conozca cmo utiliza su tiempo: durante un par de das (mejor

an, una semana), lleve una bitcora del tiempo que dedica a
cada actividad. Divida las tareas en categoras como: llamadas,
reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes,
comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso
de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.

Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para

usted, determine que quiere lograr cada da y semana.
Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un tiempo estimado
a cada una y establezca sus prioridades.

Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que

le permitirn comprometerse a cumplir las tareas identificadas
en un tiempo especfico. Las herramientas puede ser: listas de
cosas por hacer (to-do lists), calendarios, planificadores, etc.

Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales

problemas para controlar el tiempo suelen ser:

o Sobrecargar su horario: tratar de hacer ms de lo que

resulta posible.
o Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un
subordinado no hace bien su trabajo
o Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas
telefnicas no planificadas, visitantes inesperados,
reuniones improvisadas, etc.
La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados.
Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el
trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y
planificacin del tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los
objetivos y las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que
sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.
En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a
planificacin y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona
es diferente y vara a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de
ms rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos
pequeos ejercicios y dinmicas que nos lleven a reflexiones muy concreta
y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de
nuestra vida.
DEFINICIN ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
La administracin del tiempo se puede definir como una manera de
ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de
los recursos ms importantes y crticos de los administradores.

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le
asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.

 Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
mximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.