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Cdigo
Proyecto
YU-1UECH05.10
Rev. C
15/02/2011
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ALCANCE TCNICO
Contratacin va Acuerdo Marco: Preciario para Servicios de
Ingeniera de Procesos y Especialidades
PI EL TREBOL/ESCALANTE
YU-1UECH05.10
15/02/2011
C. GONZLEZ
E. BEVILACQUA
M. BROCCOLI
11/02/2011
C. GONZLEZ
E. BEVILACQUA
M. BROCCOLI
10/02/2011
C. GONZLEZ
E. BEVILACQUA
M. BROCCOLI
REVISIN
FECHA
DESCRIPCIN
REALIZ
REVIS
APROB
Direccin de Ingeniera
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CONTENIDO
1
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 4
1.1
Objeto ...................................................................................................................................... 4
1.2
1.3
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
Documentacin Aplicable........................................................................................................ 8
ALCANCE ...................................................................................................................... 9
4.1
Requerimientos generales....................................................................................................... 9
4.2
Ingeniera Conceptual............................................................................................................ 10
4.3
Lista de Entregables............................................................................................................... 11
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
PLAZO DE EJECUCIN.................................................................................................. 16
CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................... 16
RS-CHC-XXX-XXXXX-10078-G-ET-101 Rev C
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8.2
8.3
8.4
Gastos Reembolsables........................................................................................................... 18
10
ANEXOS ...................................................................................................................... 19
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INTRODUCCIN
1.1
OBJETO
Pliego Tcnico
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Definir el alcance particular de la ingeniera conceptual del Proyecto Integral (PI) El Trbol (ET) / Escalante (ES),
definir el alcance particular de la ingeniera de definicin del PI ET/ES E5 8000m3/d (Aceleracin), establecer las
Condiciones Tcnicas del servicio requerido y solicitar a los Contratistas la presentacin de Ofertas,
correspondientes a los trabajos descriptos en este Pliego Tcnico.
1.2
El PI ET/ES forma parte de los proyectos de recuperacin secundaria visualizados en el rea de produccin
(AdP) del yacimiento El Trbol/Escalante, perteneciente a la Unidad de Negocios Chubut (UNCH). Las obras
principales sern desarrolladas en dos plantas de corte existentes, a saber: la Planta de Corte 5E (Planta II) del
rea El Trbol y la Planta de Corte 4G del rea Escalante.
Las actividades que han sido identificadas durante la Fase de Visualizacin a los efectos de desarrollar los
proyectos para aumento de produccin son las siguientes:
Adecuacin de la Planta de Corte 4G a los efectos de poder procesar 14.000 m3/d de produccin bruta.
Adecuacin de la Planta de Corte 5E a los efectos de poder procesar 14.000 m3/d de produccin bruta.
Desarrollo de nuevos ductos y satlites de inyeccin para procesar el aumento de agua de formacin.
La Ingeniera Conceptual del Proyecto Integral estar basada en la Visualizacin desarrollada por la Unidad de
Negocios Chubut (UNCH), considerando la alternativa 6.1 de los documentos RS-CHU-XXX-XXXXX-10078-G-OT006-VA (Area El Trbol) y RS-CHU-XXX-XXXXX-10078-G-OT-007-VA (Area Escalante).
La ingeniera de Definicin (Bsica Extendida) de la Aceleracin estar basada en la Visualizacin desarrollada
por la UNCH.
Para ms detalle, ver los documentos de visualizacin incluidos en el Anexo A.
1.3
RS-CHC-XXX-XXXXX-10078-G-ET-101 Rev C
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El proyecto integral considerado dentro del presente alcance est comprendido en el Yacimiento El
Trbol/Escalante, pertenecientes a la UNCH en la Provincia de Chubut.
Las instalaciones afectadas al presente alcance estn comprendidas principalmente en la Planta de Corte 5E del
rea El Trbol y la Planta de Corte 4G del rea Escalante como as tambin los ductos y satlites necesarios para
la inyeccin de agua.
La Planta de Corte 4G incluye nicamente el tratamiento primario del crudo y el tratamiento secundario del
agua de produccin. Esta planta recibe actualmente la produccin bruta proveniente de la batera 4G y las
bateras 5G, 2G, 10 G, TKE-609, 14G, 16G, y 8G.
RS-CHC-XXX-XXXXX-10078-G-ET-101 Rev C
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Dentro de la Planta de corte 4G, se encuentra instalada la batera 4G la cual desgasifica nicamente el fluido de
produccin proveniente de esta batera. Adicionalmente, existe la posibilidad de enviar la produccin de la
Planta de Corte 12G hacia la Planta de corte 4G, para lo cual se cuenta con las facilidades necesarias para
realizar dicha operacin; sin embargo, esta alternativa no se utiliza normalmente.
La alternativa 6.1 indicada en el documento RS-CHU-XXX-XXXXX-10078-G-OT-007-VA, es la alternativa que
deber ser conceptualizada y comprende el siguiente tratamiento para procesar 14.000 m3/d de produccin
bruta (WC ~ 90%):
El agua y crudo ingresa al nuevo FWKO de entrada (SFW-0001). El crudo separado en el SFW-0001 es
almacenado en el tanque de despacho existente TP-6083 para posteriormente ser bombeado por las bombas
existentes BP-700 y BP-701, con la opcin de calentamiento a la descarga en el calentador C-5184 que se
encuentra actualmente fuera de servicio.
Por otro lado, el agua separada en el SFW-0001 es enviada parte al tanque existente a ser reacondicionado (ex
tanque cortador que se utilizar como tanque skimmer) y otra parte al tanque skimmer existente TP-6082 (el
control ser manual para la distribucin uniforme del flujo entre ambos tanques). El agua extrada del mismo se
dirige a una unidad de flotacin nueva y se bombear previo paso por el tanque existente inyector de agua (TP6086) por las bombas existentes BI-705/706/707/708/709/710/XXX. La cantidad de bombas adicionales a
instalar ser indicada en la etapa conceptual.
Los hidrocarburos del tanque skimmer se juntan con la corriente de crudo separada del SFW-0001 para ser
enviada al tanque TP-6083.
Los flotados extrados de la unidad de flotacin se dirigirn al tanque de fondo cnico existente (TKA-6087),
pasando los fondos por la pileta existente (PE-561) para ser rebombeado por la bomba existente BR-711 a la
entrada del SFW-0001.
El ingreso al SFW-0001 cuenta adems con el aporte de la batera 4G cuya validacin de capacidad queda
excluida del alcance del presente trabajo.
El Tanque TP-6086 existente recibe tambin el aporte de agua de la planta deshidratadora Escalante. Este
aporte deber ser informado por la UNCH.
2.2
La Planta de Corte 5E consiste en un sistema de recepcin y corte de fluido, despacho de crudo parcialmente
deshidratado y tratamiento e inyeccin de agua. La Planta 5E (tambin identificada como Planta II) recibe
actualmente el petrleo crudo y el agua proveniente de las bateras 6G, 16E, 11E, 15E, 18E y 21E.
La alternativa 6.1 indicada en el documento RS-CHU-XXX-XXXXX-10078-G-OT-006-VA es la alternativa que
deber ser conceptualizada y comprende el siguiente tratamiento para procesar 14.000 m3/d de produccin
bruta (WC ~ 94%):
El agua y crudo de entrada a planta ingresa por el FWKO nuevo (SFW-001). El crudo separado es almacenado
en los tanques de despacho de 160 m3 de la batera 5 E. La verificacin de estos tanques quedar excluida del
alcance del presente trabajo.
El agua separada del SFW-001 es enviada al tanque existente a ser acondicionado TP-6101 (ex tanque cortador
a ser utilizado como tanque skimmer). El agua de salida del mismo es tratada en una unidad de flotacin a
disear. El crudo separado en el tanque skimmer se une con la corriente de crudo proveniente del SFW-001
para que se dirija a los tanques de despacho de la batera 5E.
El agua tratada en la unidad de flotacin ser almacenada en el tanque de agua de inyeccin TP-6077 existente
a ser acondicionado. El tanque TP-6081 actuar como reserva para acumular stock u operar durante
contingencias. El TP-6081 es un tanque existente a ser acondicionado.
El agua ser bombeada por las bombas BA-001/002/003/004/005 (nuevas) y P-AT-6001/2 existentes.
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2.3
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La inyeccin de agua desde la planta 5E se realiza a travs de 7 bombas de inyeccin alternativas (BA006/007/008/009/010/011/012). Considerando el estado de deterioro de las bombas existentes se determin
que las mismas cumplieron ampliamente su vida til, evidenciado en la cantidad de roturas de sus distintos
elementos. De acuerdo a lo indicado en la visualizacin, las mismas debern ser reemplazadas por bombas
centrfugas multietapa.
A los efectos de disponer de una capacidad de bombeo de 8.000 m3/d de agua de inyeccin se requiere
realizar la puesta en operacin de dos bombas centrfugas multietapa existentes (P-AT-6001/6002) de 2.750
m3/d de capacidad e instalar dos bombas nuevas adicionales para cumplir el requerimiento de caudal
mencionado, incluyendo la filosofa de disponer de un equipo de reserva.
Las instalaciones asociadas al aumento de capacidad de bombeo debern ser consideradas como equipamiento
existentes para el desarrollo de la Planta de Corte 5E 14.000 m3/d.
2.4
El aumento de capacidad de produccin en las dos plantas ocasionar la necesidad de ampliar las redes de
inyeccin desde las dos plantas de corte.
Se deber conceptualizar los nuevos acueductos y satlites de inyeccin necesarios de acuerdo a la ubicacin
de las instalaciones existentes y las nuevas locaciones (pozos inyectores).
2.5
LMITES DE BATERA
Los lmites fijados para el alcance del proyecto son los siguientes:
Fluido de entrada al sistema. En ambas plantas se considera como lmite las bridas de entrada a las
plantas.
Crudo. Brida de descarga de bombas en la planta 5E y brida de salida de instalacin (aguas abajo de
calentador) en la 4G.
Agua. El transporte y tratamiento de agua de inyeccin ser analizado hasta los satlites de inyeccin
inclusive. Calidad de agua de inyeccin a definir en las Bases de Diseo.
Gas. En ambas plantas se desarrollar el sistema de gas de blanqueting partiendo del punto de toma de
gasoducto, considerando que tiene capacidad y calidad para suministrar el gas de blanqueting
necesario. Ninguno de los tanques de las instalaciones cuentan con gas de blanqueting. En este trabajo
se desarrollar dicho sistema. Forma parte de la etapa conceptual definir de cul de los 2 potenciales
gasoductos se realizar la toma. La UNCH deber informar la cromatografa del gas de ambos
gasoductos, la ubicacin de los mismos, capacidad disponible para futuros consumos, dimetro y
presin.
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Instrumentacin y control. El lmite de las seales ser la RTU de las plantas (sin incluir). Se prev la
coordinacin con la DSI (fuera del presente alcance) para que la misma ejecute la conceptualizacin del
sistema de tele supervisin.
Medio Ambiente y Seguridad Industrial. Se realizarn los anlisis en materia ambiental y seguridad
industrial correspondientes a esta etapa del proyecto.
BASES DE DISEO
3.1
INGENIERA DE PARTIDA
Se tomar como referencia los documentos incluidos en el Anexo A como punto de partida para esta fase.
Durante la reunin de lanzamiento se definirn los lineamientos generales para la realizacin de las Bases de
Diseo de la etapa conceptual.
3.2
Leyes y reglamentaciones nacionales y provinciales aplicables, entre las cuales se encuentran entre otras:
3.3
Anexo D: EST-028 Requerimientos para realizar Estimados de Costos en Proyectos contratados por la
DI YPF y Planillas para estimacin de costos.
Anexo X: Requerimientos de programacin y control.
Anexo M: CON-035 Requerimientos de de Control de Documentacin para ingenieras, estudios o
suministros contratados por la DI YPF.
DOCUMENTACIN APLICABLE
Contrato bajo acuerdo marco firmado entre YPF y la Contratista para la realizacin de Servicios de
Ingeniera.
Se listan a continuacin los documentos realizados en la visualizacin y que se encuentran en el Anexo
A de la presente especificacin tcnica:
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RS-CHU-XXX-XXXXX-10078-R-DF-021, Diagramas de
Centralizacin Planta El Trbol y Plantas Menores.
Flujo
Alternativas
de
ALCANCE
4.1
REQUERIMIENTOS GENERALES
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Reporte mensual de avance, con el cronograma actualizado (Ver modelo de reporte en ANEXO X). El
cierre se realiza el da 25 de cada mes.
4.2
INGENIERA CONCEPTUAL
Validacin de la Ingeniera de Visualizacin realizada por TECNA para las alternativas mencionadas en la
seccin 1.2 y que se entrega en el Anexo A de la presente Especificacin Tcnica.
Compilacin de la informacin relacionada con las instalaciones existentes para el correcto desarrollo de
la ingeniera de acuerdo a los lineamientos establecidos en la documentacin aplicable.
Desarrollo de Ingeniera Conceptual, considerando como punto de partida las alternativas mencionadas
en la Ingeniera de Visualizacin realizada por TECNA SA., incluyendo:
Desarrollo de la Ingeniera Conceptual para la Planta de Corte 4G y red de inyeccin de agua hasta
los satlites de inyeccin inclusive.
Desarrollo de la Ingeniera Conceptual para la Planta de Corte 5E y red de inyeccin de agua hasta los
satlites de inyeccin inclusive.
Anlisis del sistema de Baja Tensin de Energa Elctrica (por ejemplo estudio de cargas, demanda de
potencia preliminar).
Identificar las modificaciones requeridas para tener una operacin segura y confiable (Filosofa de
salud y seguridad preliminar), incluyendo el relevamiento del sistema de lucha contra incendio y el
sistema de desages pluviales.
INGENIERA BSICA EXTENDIDA (IBE) PARA INSTALACIONES DE BOMBEO EN PLANTA DE CORTE 5E 8.000 M3/D
Desarrollo de la Ingeniera Bsica Extendida (IBE) con alcance limitado a las instalaciones necesarias para la
instalacin y puesta en operacin de 4 bombas de inyeccin de agua en la Planta de Corte 5E, incluyendo las
adecuaciones a las instalaciones existentes y los servicios auxiliares necesarios para un correcto
funcionamiento. Dentro de esta IBE se requiere desarrollar las especificaciones tcnicas para compra de dos
bombas de inyeccin y la documentacin tcnica necesaria para el proceso de contratacin de la ejecucin de
la ingeniera de detalle, provisin de materiales y ejecucin de la obra.
La IBE deber ser desarrollada para permitir la implementacin de las instalaciones requeridas en una primera
etapa (8.000m3/da). Posteriormente, y fuera del presente alcance, ser completada para incorporar las
instalaciones necesarias definidas en la ingeniera conceptual desarrollada para la Planta de Corte 5E 14.000
m3/d.
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LISTA DE ENTREGABLES
4.4
El Contratista deber relevar en el sitio todos los detalles de las tareas de Ingeniera indicados en el presente
Documento. Los viticos que insuma dicho relevamiento estarn considerados reembolsables y se tratarn de
acuerdo a lo establecido en el Acuerdo Marco.
El Contratista deber indicar en la presentacin de la oferta econmica el monto estimado para gastos
reembolsables.
Para ingresar a las distintas unidades y efectuar los relevamientos correspondientes el personal del Contratista
deber cumplir con todos los requerimientos de Seguridad y Medio Ambiente (cursos de induccin, ropa de
seguridad adecuada a cada lugar, permisos de trabajo, etc.) establecidos en el Acuerdo Marco.
El Contratista ser responsable por la realizacin de todos los relevamientos, estudios, clculos, etc. necesarios
para el desarrollo de la Ingeniera Conceptual y la Ingeniera Bsica Extendida (considerando las aclaraciones
realizadas en la seccin 4.3) y deber cumplir con todas las actividades indicadas en la presente especificacin,
as como con las normas y especificaciones de referencia, las prcticas habituales en las distintas Unidades de
Negocio y las reglas del buen arte de la Ingeniera.
4.5
Alcance de los servicios de Estudios Especiales. Ser responsabilidad del Contratista la Subcontratacin de
Estudios Especiales con modalidad de certificacin como conceptos reembolsables. Con referencia a estos
estudios, el alcance del Contratista consiste en:
Preparacin de las instrucciones a los oferentes para la realizacin de la oferta por el estudio
solicitado. Esto incluye adems la preparacin del pliego tcnico indicando claramente el alcance de
los trabajos, especificaciones tcnicas, preparacin de la Documentacin Tcnica a anexar a la
propuesta como especificaciones, croquis, planos, etc. (ejemplo: plano de ubicacin de sondeos para
el estudio de suelos) y los aspectos de coordinacin tcnica, calidad, seguridad, higiene y ambiente
que el oferente del estudio debe cumplir en la realizacin de los trabajos, de manera de presentar una
propuesta que tcnicamente cumpla los requerimientos de YPF S.A.
Preparacin del cronograma de trabajo para la realizacin del Estudio Especial que muestre el enlace
con la Ingeniera que desarrollar el Contratista en cuanto a los requerimientos de informacin y
definicin de las bases del estudio de tal manera que se asegure la realizacin del estudio con bases
slidas y los resultados se incorporen adecuadamente en la Ingeniera que desarrolle el Contratista.
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Preparacin del pliego con las condiciones comerciales basada en las condiciones y procedimientos
propios de YPF. S.A. y tabla de presentacin de la oferta econmica.
Preparacin y emisin de la invitacin a presentar ofertas a las empresas especializadas en el estudio,
homologadas e indicadas por YPF S.A., realizacin de reuniones, visitas al sitio y reuniones explicativas
con los oferentes, de tal manera que los mismos puedan evaluar adecuadamente el alcance y los
requerimientos del servicio.
Recepcin y evaluacin de las propuestas tcnicas comerciales, presentando una matriz de evaluacin
y los resultados comparativos entre las diferentes propuestas previa homologacin de condiciones.
Preparacin del informe de recomendacin de adjudicacin.
Adjudicacin de los trabajos, soporte y supervisin en la realizacin de los estudios, tanto de los
trabajos de relevamiento a realizar en la planta, si aplican, como los trabajos a ejecutarse en oficina.
Aseguramiento de la calidad de los productos entregables del subcontrato. Seguimiento y control en el
avance de los trabajos y certificaciones.
Revisin de la completamiento de los trabajos y presentacin de los libros y archivos finales de
acuerdo a los requerimientos de YPF S.A.
YPF.S.A. indicar para el inicio del Proyecto la lista de los proveedores homologados a los que el
Contratista invitar a presentar oferta para cada uno de los Estudios Especiales.
El Contratista considerar en su propuesta la realizacin de todas las labores de especialistas,
coordinacin, seguimiento, etc. de las actividades anteriormente indicadas desde el inicio de la
preparacin del pliego hasta la emisin final de los libros a satisfaccin de YPF S.A.
YPF S.A. reconocer al Contratista el costo de estos estudios especiales bajo la modalidad de gasto
reembolsable. Aparte, por el carcter de reembolsable, se reconocer para cada estudio el %
correspondiente a costos administrativos e impuestos que establece el Acuerdo Marco.
Las HH destinadas para la realizacin de las actividades de gestin antes indicadas deben ser
consideradas dentro de la estimacin de HH a presentar con la Oferta.
Adicionalmente el proveedor deber completar, como parte de los entregables, las planillas de Cmputos de
obra y suministros. La documentacin base para la estimacin y metodologa se realizar de acuerdo a lo
establecido en el documento EST-028 Requerimientos para realizar Estimados de Costos en Proyectos
contratados por la DI YPF y Planillas para estimacin de costos (Ver anexo D Costos).
Para la Ingeniera Conceptual, la Contratista deber completar las columnas correspondientes a los cmputos
de materiales y equipos, y realizar la Estimacin de Costos del proyecto aplicando precios unitarios de
Mercado para proyectos de envergadura, condiciones y ubicacin similares. Para la Ingeniera Bsica
Extendida, la Contratista slo completar las columnas correspondientes a los cmputos de materiales y
equipos, dejando para la DI YPF la Estimacin de Costos del proyecto.
Las planillas se debern completar de acuerdo a las siguientes indicaciones:
Planilla Civil: Completar slo la Hoja Resumen Civil. El resto son utilizadas como gua de clculo.
Planilla Electricidad: Completar las Hojas Equipos y Cables con los datos que correspondan. En la
hoja Equipos en caso de ser necesario cambiar la descripcin. El resto son utilizadas como gua de
clculo.
Planilla Tuberas: Completar la Hoja Computo y Estimacin Piping, con las cantidades de cada tem.
Para el cmputo se deben incluir todas las tuberas.
Se indica a continuacin la estructura de distribucin del trabajo (WBS) considerada para la ejecucin del
proyecto y estimacin de costos asociadas.
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Proyecto Integral de
Instalaciones de
Superficie
El Trbol - Escalante
Planta de Corte 4G
14.000 m3/d
4.7
Planta de Corte 5E
14.000 m3/d
Sistema de Inyeccin de
Agua
En general se entregar 1 copia en papel en cada una de las emisiones. Las emisiones sern tres (3)
con las siguientes designaciones:
Para Comentarios
Para Aprobacin
Final de la fase de ingeniera que corresponda
La documentacin se entregar en la Sede Torre Madero de YPF S.A., ubicada en Macacha Gemes
515, Piso 14, Capital Federal.
Se enviar por mail una copia en formato electrnico al responsable designado por YPF S.A. del sector
Control de Documentos de cada envo de documentacin de ingeniera.
Los plazos para la revisin y calificacin de la ingeniera por parte de YPF S.A. sern de 10 das hbiles y
se contarn a partir de la recepcin de las copias en papel en la Sede Torre Madero.
El Contratista deber presentar la documentacin indicada en el Anexo X, Procedimiento
Programacin y Control. En particular, el CON-012 deber ser actualizado mensualmente, a partir de
la aprobacin por parte de YPF S.A. del Listado de Documentos, para efectos de certificacin. Adems
el Contratista informar entre los das 12 y 15, as como tambin, entre los das 27 y 30 de cada mes,
la planificacin de los documentos a emitir dentro de los prximos 15 das. Este requerimiento ser de
estricto cumplimiento para recibir los documentos y se deber justificar por parte de la Contratista el
no cumplimento de las fechas pactadas.
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Software de aplicacin:
Para las simulaciones de procesos ser requisito la utilizacin de ASPEN HYSYS versin 2006.
Los clculos de las redes de ductos mediante PIPEPHASE 9.2
Pro II
HTRI y TASC ACOL para transferencia de calor
Stad Pro y GTS Trudl para clculo estructural (*)
Para Anlisis de Flexibilidad Caesar II (*)
Simulaciones y clculos elctricos ETAP (*)
Para la construccin de los diagramas PFD y P&ID y dems planos de la fase de Ingeniera se utilizar
AutoCAD versin 2008 anterior.
Para documentos genricos y memorias de clculo se deber utilizar Microsoft Word y/o Excel 2007
anterior.
4.9
REQUERIMIENTOS PARTICULARES
Se utilizarn los criterios de diseo de las EETT E&P. En caso de requerir criterios adicionales podr
utilizarse el estndar PI-SUP-54 para los clculos de procesos, previa aprobacin por YPF S.A.
Todos los planos de la Ingeniera debern desarrollarse sobre formatos ISO 216 tamao A1 y de forma
tal que la impresin de los mismos en A3 resulte legible.
Los diagramas desarrollados durante la Fase Visualizacin y provistos como base de la Conceptualizacin
deben ser tomados como diagramas de bloques. El desarrollo de los Diagramas de Flujo del Proyecto
deber ser realizado por el Contratista.
Los planos confeccionados en el marco de esta Ingeniera Conceptual debern seguir lo indicado en ABIYO-MA-09-001-02 - Nomenclatura y Simbologa salvo por el siguiente cdigo de colores:
o
Instalacin Existente:
Instalacin Nueva:
Instalacin Futura:
Lmite de Suministro:
Tanto los diagramas de Flujo (PFD) como los diagramas de caeras e instrumentacin (P&ID) se debern
construir con los bloques entregados por YPF, sern dibujados en AutoCAD en el espacio MODEL y NO
podrn ser escalados para ajustarse al tamao de la hoja A1.
Todos los documentos sern emitidos en formato Acrobat y remitido junto con el original editable
(Word, Excel, AutoCAD, Hysys, Pipephase, otros).
4.10
PLAN DE LA CALIDAD
En la bsqueda de las mejores prcticas para alcanzar los objetivos de calidad, precio y plazo, adems de
seguridad, salud y proteccin ambiental, YPF S.A. dispone como obligatorio la aplicacin de un Sistema de
Gestin de la Calidad segn la norma ISO 9001:2008.
El Oferente considerar la preparacin de un Plan de ejecucin especfico para el servicio en el primer trabajo
asignado dentro del Acuerdo marco.
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El Plan de la Calidad definir la metodologa de gestin de la calidad para la ejecucin del servicio.
Se definirn claramente la organizacin con las funciones y responsabilidades, los niveles de autoridad, las
lneas de dependencia jerrquica y funcional e interfaces entre organizaciones.
El Gerente de Calidad del Contratista tendr la autoridad necesaria, la independencia organizacional y el debido
soporte para asegurar que:
el Sistema de Gestin de la Calidad estar adecuadamente aplicado la totalidad del alcance de los
trabajos,
los problemas de calidad se identifiquen,
se establezcan soluciones apropiadas y aprobadas a los mismos.
El Plan de la Calidad asegurar que las actividades que realiza cada miembro de la organizacin dentro del
servicio estarn soportadas por procesos descriptos en procedimientos e instrucciones de trabajo, preparados
para satisfacer los requisitos del proyecto y de YPF S.A.
El Plan de la Calidad incluir los procedimientos especficos para la satisfaccin de los requerimientos
establecidos en el contrato, aquellos establecidos por la norma ISO 9001:2008 y los solicitados por las
regulaciones correspondientes.
El Plan de Calidad alcanzar todas las actividades que se realicen en cumplimiento del contrato y cubrir:
actividades de revisin de contrato, ingeniera y control de diseo, suministro, almacenamiento y preservacin
de los productos, y auditorias, involucradas en el alcance de los trabajos, aun que estas sean realizadas por
terceros, a quienes se les exigir la aplicacin del Plan de la Calidad tal como si fueran actividades realizadas
por el Contratista. La Contratista indicar como revisa y verifica los productos o servicios realizados o prestados
por sus proveedores.
El Plan de la Calidad identificar las acciones a realizar sobre los trabajos que afecten la calidad de productos y
servicios comprometidos en el contrato y tendr en cuenta como mnimo los lineamientos y criterios que se
enuncian a continuacin:
Para las actividades que afecten la calidad se establecer documentacin escrita que defina la
metodologa a seguir para asegurar que los objetivos de calidad resulten alcanzados.
La documentacin de diseo / construccin se encontrar disponible en el lugar de aplicacin y en la
versin vigente.
Los registros de calidad que evidencian los pasos y etapas de los procesos cumplidos, en satisfaccin
con los requerimientos establecidos para los mismos, fueron recopilados, archivados y estn
disponibles y son recuperables fcilmente.
El personal que desarrolla las actividades involucradas en el cumplimiento de los requerimientos del
contrato, identifica los problemas y los desvos a la calidad y propone soluciones, acciones correctivas
y preventivas a los mismos, mientras que la direccin de obra verifica que las acciones propuestas se
implementan y que las mismas son adecuadas
El Gerente de Calidad del servicio identificar aquellos requerimientos que son crticos en la
implementacin de un sistema efectivo de Control de Calidad con el propsito de evitar rechazos y retrabajos.
El Sistema de Gestin de la Calidad proveer el soporte para satisfacer los requerimientos y la toma de
decisiones de la direccin que tendrn impacto en la calidad. Estas decisiones sern las que permitan
maximizar los beneficios del Sistema de Gestin, entre los cuales se incluirn:
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PLAZO DE EJECUCIN
El Oferente deber estimar el tiempo requerido para cumplir con el Alcance solicitado. A tal fin, se consideran
los siguientes plazos de ejecucin, a partir de la firma del contrato, estimados por YPF para la realizacin de los
trabajos mencionados :
-
CONFIDENCIALIDAD
Los Oferentes deben considerar este documento como estrictamente confidencial. Cualquier informacin, ya
sea proporcionada por YPF S.A. o que el Oferente pueda obtener en forma oral, escrita o por otro medio, est
sujeta al Acuerdo de Confidencialidad firmado entre YPF S.A. y el Oferente.
De la misma forma el Contratista deber respetar dicho acuerdo, tanto en los datos que maneje como en las
propuestas tcnicas y documentacin que desarrolle para cumplir con el Contrato. Todos los trabajos
desarrollados por el presente pliego pasaran a ser propiedad intelectual de YPF S.A.
Los Oferentes podrn discutir las partes relevantes de este Documento, con terceras partes y/o
subcontratistas, siempre que:
Exista un acuerdo de confidencialidad entre ambas partes con trminos igualmente restrictivos que el
firmado entre YPF S.A. y el Oferente.
YPF S.A conozca con anterioridad y apruebe por escrito el contenido del material a distribuir y sus
receptores.
REPRESENTANTES PARA LOS TRABAJOS
Por YPF S.A habr un Jefe de Proyecto de la Direccin de Ingeniera (DI) y un Lder de Proyecto nominado por el
Contratista, quienes sern los encargados de intercambiar las Comunicaciones que se requieran para el
desarrollo de los trabajos de relevamiento de instalaciones, obtencin de datos y anlisis de propuestas, as
como informarn peridicamente de los avances y determinarn el documento de medicin para certificar la
facturacin de los trabajos efectuados en cada perodo.
Las comunicaciones formales/contractuales debern ser a travs del Jefe de Proyectos y/o Ingeniero de
Proyectos Las comunicaciones por temas tcnicos deben ser a travs del Ingeniero de Proyecto.
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8.1
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El Oferente deber concurrir a las reuniones aclaratorias como condicin indispensable para poder cotizar el
presente Concurso. El Oferente deber estar representado por el personal tcnico involucrado en la
preparacin de la oferta y en el desarrollo del trabajo. Tambin si lo considera necesario para definir el alcance
de la cotizacin podr realizar las visitas a obra solicitando va comunicacin a YPF el requerimiento. Para
realizar las visitas a planta se deber informar los asistentes y disponer de zapatos, casco y gafas de seguridad,
ropa ignfuga y cualquier otro elemento de seguridad necesario de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo
Marco.
La presentacin de la propuesta se realizar va SAP SRM.
Contenido de la Propuesta Tcnica Comercial:
El oferente confirmar que la extensin y el contenido del Paquete de Ingeniera y el alcance de los Servicios
Tcnicos estarn de acuerdo a lo solicitado en el alcance. En el caso que hubiese diferencias entre el alcance
del trabajo del oferente y el alcance del trabajo requerido por YPF S.A., estas diferencias debern estar
claramente establecidas en una lista de excepciones.
Contenido Propuesta Econmica:
El Oferente presentar en su propuesta comercial los siguientes montos presentados de forma separada:
8.2
Monto Suma Global (SG) por los honorarios segn las HH ofertadas por las tarifas del Acuerdo Marco.
Este monto aplicar a la totalidad del servicio prestado. Se adjuntar la tabla de HH y tarifas.
Gastos reembolsables, presentando de forma tabulada:
- Estimado en costos de viajes y viticos,
- Estimado del costo de cada uno de los estudios especiales listado independientemente.
- Lista del costo por las Horas de uso de los programas o software especiales requeridos para los
clculos solicitados.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR AL INICIO DEL SERVICIO
Dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores a recibir el Comunicado de Adjudicacin del Contrato, el
Contratista deber presentar:
Listado de Entregables completo, de acuerdo con el Alcance de los trabajos e indicando las fechas de
necesidad de informacin, las fechas de emisin para revisin por parte de YPF S.A. y las fechas de
emisin programada de cada documento para sus diferentes emisiones.
Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP) detallado y asociado al Listado de Entregables. El cual ser
revisado y aprobado por YPF S.A.
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Plan de Calidad Aplicable a todo el suministro (proyectos) dentro del Acuerdo Marco.
Junto con la Comunicacin de Adjudicacin, YPF S.A. fijar lugar y fecha para la realizacin de la Reunin de
Lanzamiento de actividades (Kick-off Meeting) en las oficinas de Buenos Aires. En estas reuniones iniciales se
definirn:
8.3
El equipo de trabajo mnimo requerido para la ejecucin de los trabajos y para cumplir con el tiempo previsto
en el punto 5 PLAZOS DE EJECUCIN deber estar perfectamente descripto en la Oferta. Es una exigencia del
presente pliego que cada uno de los equipos est conformado al menos por un referente por Especialidad que
aplique al proyecto.
En el proceso de Evaluacin de Ofertas, se dar especial importancia a los aos de experiencia de los
Especialistas propuestos en el tipo de trabajo y para la fase del proyecto requerido, especialmente en las
Disciplinas Procesos, mecnica e Instrumentacin y Control.
Para todas las Especialidades, se valorar particularmente la experiencia en E&P.
8.4
GASTOS REEMBOLSABLES
Traslado y estada fuera de Buenos Aires. El tipo y calidad de servicios sern similares a los aplicables
al personal propio de YPF S.A.
Estudios Especiales.
Softwares especiales tal cual est definido en el Acuerdo Marco: Preciario para Servicios de Ingeniera
de Procesos y Especialidades.
La certificacin se realizar en funcin del avance mensual, y en estricta concordancia con lo establecido en el
Acuerdo Marco: Preciario para Servicios de Ingeniera de Procesos y Especialidades, para la cual el Contratista
presentar:
Un Programa de Certificacin Mensual junto con la Oferta. Al da 25 de cada mes, fecha en la que se
cierra el certificado, el Contratista presentar a la Direccin de Ingeniera de YPF S.A., para su
aprobacin, el CON-012 y CON-007 de acuerdo a lo indicado en el Anexo X - Procedimiento
Programacin y Control. La medicin de avance sobre el 80% a acordar segn establece el Acuerdo
Marco ser la siguiente:
-
Una vez aprobados el CON-012 y CON-007, la Direccin de Ingeniera de YPF S.A. confeccionar el
Certificado mensual correspondiente.
Se le entregar al Contratista una autorizacin para presentacin de facturas en la Sede Torre Madero,
ubicada en Macacha Gemes 515, Piso 14, Capital Federal.
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El Contratista presentar la factura en los das y horarios establecidos para la recepcin de las mismas
en la Sede Torre Madero.
La contratista cumplir con el sellado correspondiente de cada orden de compra colocada por YPF
para poder proceder con la certificacin.
ANEXOS
ANEXO A
Ingeniera de Visualizacin.
ANEXO B
Los siguientes anexos ya fueron entregados con el Pliego de Contratacin de Ingenieras bajo Acuerdo
Marco:
ANEXO C
Stds. de Diseo.
ANEXO M
Control de Documentos. (
ANEXO X
Programacin y Control.
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