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Office 2013
AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
SESIN
1
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
Introduccin a Excel.
Comparacin con las versiones anteriores.
Descripcin del entorno de trabajo.
Desplazamiento y Seleccin.
Operaciones Bsicas con hojas de clculo.
Pag. 1
INTRODUCCIN
Las hojas de clculo, permiten realizar todo tipo de operaciones aritmticas, estadsticas,
financieras, contables, etc. Existen muchos programas para este fin; sin embargo, Microsoft Excel
se ha posicionado muy bien a nivel mundial, permitiendo que el usuario emplee muchas
funciones que faciliten su trabajo.
El archivo principal de Excel es un Libro, y ste se encuentra conformado por varias hojas de
clculo.
Los libros de Excel tambin pueden ser programados mediante Macros. La programacin de la
Hoja de clculo se realiza mediante el lenguaje de Programacin Visual Basic for Applications VBA.
1. Ejecucin
Excel 97-2003
Excel 2007-2013
Filas
65536
1048576
Columnas
256
16384
Hojas
256
Ilimitado
Pag. 2
7
8
10
11
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Celdas
Filas
Puntero del mouse
Zoom
Visor de Hojas
Botones de desplazamiento del visor
de hojas
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a. Desplazamiento
Flechas direccionales Desplazamiento a travs de celdas (distancias cortas)
F5 Ir a celda especfica (distancias prolongadas)
Ctrl+Inicio 1ra celda de la hoja
Inicio Inicio de fila
Ctrl+Flecha derecha Final de fila
Ctrl+Flecha arriba Inicio de columna
Ctrl+Flecha abajo Final de columna
b. Seleccin
Seleccin contnua Arrastrar el mouse.
Seleccin discontnua Ctrl + Arrastre de mouse.
Fila Dar clic en el nombre de la fila.
Columna Clic en el nombre de la columna.
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a. Insertar Hojas
Dar clic en el botn Insertar Hoja de clculo (extremo derecho del grupo
de hojas)
b. Eliminar Hojas
Dar clic derecho sobre la hoja que desea borrar y elegir la opcin Eliminar
Nota: Las hojas eliminadas, no podrn ser recuperadas.
c. Renombrar Hojas
Dar 2clic en el nombre de la hoja y escribir el nuevo nombre.
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g. Proteger Hojas
Dar clic derecho en el nombre de la hoja, Proteger hoja
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SESIN
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AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
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Para lograr este acabado, ingrese los datos que se muestran en la imagen anterior:
En la celda A1 escriba American Airlines.
En A2 escriba De Lima a:
En A3 escriba Santiago
En A4 escriba Buenos Aires y as sucesivamente.
En B2 escriba Salidas: Las horas ingrselas en formato de 24 horas. Ejm. 14:30
En C2 escriba Fecha: e ingrese la fecha en formato dd/mm/aaaa Ejm. 23/11/2011
En D2 escriba Precio: y usando el teclado numrico y el punto decimal ingrese los
diferentes montos all mostrados.
a. Aplicar formato de fuente
Seleccione la celda A1 donde escribi American Airlines y usando la barra de
frmulas, seleccione solo la palabra American, a continuacin elija color de
fuente rojo. Luego seleccione la palabra Airlines y elija color azul. Seguidamente
pulse la tecla ENTER.
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f.
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h. Insertar filas
Para insertar filas en una zona
especfica, simplemente de clic
derecho sobre la fila y elija
Insertar.
i.
Insertar columnas
Para insertar columnas en una zona especfica, simplemente de clic derecho sobre
la columna y elija Insertar.
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Pag. 13
Las fechas en s son nmeros que representan los das transcurridos desde la primera
fecha vlida para Excel (01/01/1900). En consecuencia se pueden hacer operaciones
aritmticas con fechas.
Si usted desea verificar esto, seleccione una celda que contenga fecha y vaya al Botn de
Grupo Nmero, finalmente seleccione categora General y Aceptar.
En el ejemplo de la figura anterior aparece en la celda C3 la fecha 05/03/1990, ubquese
en esa celda y aplique el formato de nmero general.
Se obtiene el nmero 32937, eso significa que desde el 01/01/1900 hasta el 05/05/1990
han transcurrido 32937 das.
3. Listas automticas y personalizadas
Excel posee 8 listas automticas: Enero, Ene, Lunes, Lun, January, Jan, Monday, Mon.
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En la celda E3 proceda a escribir el 1er nombre del 1er producto a mano y presione Enter.
En la celda adyacente deber escribir el siguiente nombre. Notar que mientras escribe el
segundo nombre Excel inmediatamente detecta un patrn o relacin y procede a listar los
primeros nombres de los dems artculos, para que se impriman, deber presionar la
tecla Enter.
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SESIN
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TEMAS:
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1. Operadores Matemticos
^
Potenciar (alt+94)
Multiplicar
Dividir
Sumar
Restar
()
Agrupar
Porcentajes
2. Operadores de Comparacin
>
Es mayor que
>=
<
Es menor que
<=
Es igual a
<>
3. Operadores Lgicos
Y
Conjuncin
Disyuncin
OPERACIONES COMBINADAS
Para poner en prctica los operadores antes mencionados pasaremos a resolver algunas
operaciones combinadas, pero para facilitar este trabajo, tome en cuenta el siguiente formulario:
Modulo: Ms. Excel 2013
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4)
( ) =
(..)
5)
(( ) ) = (..)
6)
7)
8)
= = 2
.
.
1
=( )
EJERCICIOS PROPUESTOS
3 54
+
5 3
3
4 2
1
3 2
5 3
+3
1 3
(2)
34
5
( + 13)
2
5 1
( + + 3)
3 2
8
2
3 + .5
3
=
2
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FUNCIONES
Las funciones simplifican el trabajo del usuario, por tanto mientras ms funciones conozca, el
trabajo cada vez ser mucho ms simple.
Excel posee muchas funciones, a continuacin aprenderemos las funciones ms usadas en el da a
da.
FUNCIONES BSICAS
1. Funcin =Suma()
=SUMA(RANGO)
: Hasta
, Luego
Descripcin.- Suma rangos de celdas continuas y discontinuas.
2. Funcin =Promedio()
=PROMEDIO(RANGO)
: Hasta
, Luego
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1. Funcin =Redondear()
=REDONDEAR(VALOR DECIMAL,# DECIMALES)
Descripcin.- Devuelve un decimal redondeado a N decimales.
2. Funcin =Max()
=MAX(RANGO)
Descripcin.- Devuelve el mximo valor de un rango de celdas.
3. Funcin =Min()
=MIN(RANGO)
Descripcin.- Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas.
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PRCTICA
1. Abra el archivo max2013.xls y proceda a resolver la primera hoja de clculo.
2. Proceda a resolver la 2da hoja, para ello calcule el promedio de los alumnos en funcin a
las cuatro notas ms altas. Deber crear una sola frmula que copindola hacia debajo de
solucin al problema.
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TEMAS:
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FUNCIONES ESTADSTICAS
3. Funcin =Contar()
=CONTAR(RANGO)
Descripcin.- Cuenta celdas que contienen datos numricos, fechas u horas.
En este ejemplo el resultado ser de 8 pues en este rango de celdas existen 8 celdas que
contienen nmeros, fechas u horas.
4. Funcin =Contara()
=CONTARA(RANGO)
Descripcin.- Cuenta celdas que contienen cualquier tipo de dato.
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Todos esos criterios son vlidos; sin embargo hay que tener mucho cuidado de no colocar un
criterio que pueda hacer una mala cuenta de datos; por ejemplo, si escribe *a, esa orden
contara todas las celdas que cuyo texto termine en a, en consecuencia contara tambin las
celdas que contienen la palabra beta.
7. Funcin =Contar.si.conjunto()
=CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO1, CRITERIO1, RANGO_N, CRITERIO_N)
Descripcin.-Es idntica a la funcin =Contar.si(); con la nica diferencia que soporta ms
de una condicin o criterio.
Este ejemplo contar aquellas celdas que contengan un valor numrico de 100 a 200 en un
intervalo cerrado, por tanto devolver 2.
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PRCTICA DIRIGIDA:
1. Abrir el archivo Funcion_contar2013.xls y resolver la 1ra hoja.
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2. Posteriormente resolver la 2da y 3ra hoja, empleando caracteres comodines para abreviar
los criterios.
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TEMAS:
Porcentajes e Incrementos
Referencias Absolutas.
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8. Porcentajes
Un porcentaje hace referencia a una porcin de un todo. La frmula general para calcular
porcentajes es la siguiente:
Monto*%
Ejemplo.
Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaa navidea tendr un
descuento del 12%. Cul es el descuento?
Solucin:
Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda
vaca la siguiente formula:
=1800*12%
El resultado es:
S/. 216.00
9. Incremento
Viene a ser la variacin de un Monto en el tiempo, pero en aumento. La frmula general
es:
Monto*(1+%)
Ejemplo.
Juan Prez percibe un sueldo de S/.2300; por ser eficiente y un buen profesional, la
gerencia le enva una carta donde le comunica que a fin de mes su sueldo ser
incrementado en un 20%. Cul es el nuevo sueldo?
Solucin:
Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda
vaca la siguiente formula:
=2300+2300*20%
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S/. 2760.00
10. Decrementos
Viene a ser la variacin de un Monto en el tiempo, pero en disminucin. La frmula
general es:
Monto*(1-%)
Ejemplo.
Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaa navidea tendr un
descuento del 12%. Cunto pagar finalmente por el equipo?
Solucin:
Remplazamos los datos del problema en la frmula general e ingresamos en una celda
vaca la siguiente formula:
=1800-1800*12%
El resultado es:
S/.1584.00
PRCTICA:
Abra el archivo Porcentajes e Incrementos 2013.xls y resuelva la hoja porcentajes1. Tome en
cuenta que en los diversos meses los precios oscilan (suben y bajan) Calcule los incrementos y
decrementos respectivos, tomando como referencia el precio del mes anterior; es decir, para
calcular la tarifa de Junio, deber trabajar con la tarifa de Mayo.
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REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas permiten que se congele el contenido de una determinada celda o
enunciado de frmula para que al momento de efectuar una copia relativa de frmulas, sta
se mantenga constante.
Para Congelar celdas use la barra de frmulas o de clic en la celda.
A continuacin de clic sobre el enunciado que desea congelar
Finalmente presione la tecla F4 una vez.
Nro. de veces
La tecla F4
1
Enunciado
Significado
$A$5
Celda Absoluta
A$5
Fila Absoluta
$A5
Columna Absoluta
A5
Referencia Relativa
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Si desea resolver una tabla de multiplicar de doble entrada, en este caso si ser necesario
congelar fila y columna de celda. Observe en el siguiente ejemplo que los factores se
encuentran en columna B y fila 2 respectivamente. En consecuencia, debemos congelar la
columna B y la fila 2 para que la frmula de solucin a toda la tabla.
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EJERCICIOS
Resolver las hojas Ejercicio1 y Ejercicio2
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